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SUBGERENCIA DE DISTRIBUCIÓN

INVITACION A COTIZAR EHUI-SD-155-2011

SISTEMA INTEGRAL DE RADIOCOMUNICACIONES, SEGURIDAD ELECTRONICA, TRANSMISION DE DATOS, VIDEO REMOTO Y

CONTROL DE ACCESOS

CONDICIONES GENERALES

1. OBJETO:

Contratar en modalidad de alquiler un sistema Integral conformado por una Red privada de Radio comunicación, equipos de seguridad electrónica CCTV con Grabación Digital, Sistemas de alarmas tempranas, controles de acceso, equipos de transmisión de datos y video remoto inalámbricos e Implementación de un centro de Gestión de Grabación Digital remoto para el servicio de Electrohuila S.A. E.S.P., desde el primero de Octubre de 2011 a las 0:00 horas y hasta el 31 de agosto de 2013 a las 24:00 horas.

2. SISTEMA DE RADIOCOMUNICACIONES

2.1. ALCANCE

Implementar un sistema de radiocomunicaciones para la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. a nivel departamental y por zonas (Norte – Centro – Occidente y Sur) garantizando cubrimiento total en los sitios donde opera la Empresa dentro de la normatividad estipulada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para el uso del espectro radioeléctrico, incluyendo los equipos, frecuencias e infraestructura necesaria para dar cumplimiento a los requerimientos.

2.2. EQUIPOS DE RADIOCOMUNICACIÓN.

Ver los detalles en el anexo No.1 y 2

A. ÁREA DISTRIBUCIÓN DE ELECTROHUILA: A continuación se relacionan los equipos necesarios para el sistema de radiocomunicaciones del área operativa atendida por Electrohuila:

Un (01) equipo repetidor en VHF como mínimo de 50 W de potencia para trabajo pesado y continuo teniendo en cuenta que esta es la repetidora principal, con todos sus accesorios de funcionamiento: antena 4 dipolos con 9db de ganancia, duplexer de 4 cavidades grandes paso – rechazo, cable heliax de ½ pulgada, respaldo de energía DC como mínimo 72 horas en caso de fallas en la corriente 110VAC, fuente cargadora de batería de 25 Amp. Para ser instalado en Cerro Neiva con torre de 30 mts de altura.

INVITACION A COTIZAR EHUI-SD-155/2011

El proponente deberá contar con un Repetidor de Stock instalado en el mismo sitio, listo para operar en el menor tiempo posible en caso de presentarse daños o fallas en el Repetidor principal.

El proponente deberá contemplar de ser necesario, la instalación de enlaces y frecuencias adicionales para garantizar total cubrimiento y comunicación en los radios bases de las diferentes Zonas “Pitalito – Garzón – La Plata” para el área de Distribución.

Tres (03) equipos repetidores en VHF de 25 W de potencia con todos sus accesorios de funcionamiento: antena 4 dipolos con 9db de ganancia, duplexer de 4 cavidades grandes paso – rechazo, cable heliax de ½ pulgada, respaldo de energía DC como mínimo 48 horas en caso de fallas en la corriente 110VAC, fuente cargadora de batería de 25 Amp. Los repetidores deben ser ubicados en cada una de las zonas Garzón, Pitalito y La Plata en torres con una altura de 30 metros y en cerros que garanticen el cubrimiento en los municipios de cada zona.

Once (11) Enlaces Espalda - Espalda en VHF con todos los accesorios de funcionamiento para ser instalados en las diferentes zonas con dificultad topográfica y en cerros que garanticen cubrimientos en los siguientes municipios y áreas rurales anexas a los mismos : Suaza – Guadalupe - La Argentina- San Adolfo- Acevedo - San Agustín – Isnos – Santana – Gigante – Balsillas - Colombia (H).

Siete (07) equipos bases en VHF con todos sus accesorios de operación incluida batería estacionaria 12VDC de respaldo, para ser instalados en las Subestaciones principales con las siguientes características : 45 W de potencia, 20 canales, pantalla alfanumérica 8 caracteres o más, sistema de Scan de canales, sistema de señalización que permita las siguientes funciones : PTT ID: Identificación rápida del radio que transmite.LLAMADA SELECTIVA: Llamado mediante código y señal audible permanente o de alerta a los radios que no den respuesta de voz.SEÑAL DE PANICO: transmisión de señal de pánico mediante presión de botón fijo con micrófono abierto programable.RADIO ON OFF: identificación mediante código individual de radio encendido o apagado.

Cuarenta (40) equipos bases en VHF 25 W de potencia, mínimo 16 canales, identificación alfa numérica, sistema de señalización PTT ID, Llamada Selectiva, Señal de Pánico, radio on – off y Radio Kill, con todos sus accesorios de operación incluido Antena, Cable, conectores, fuente y batería estacionaria 12VDC de respaldo.

Seis (06) equipos móviles con antena de 5/8 de onda 3 db de ganancia, 25 W de potencia, mínimo 16 canales, identificación alfanumérica, sistema de señalización PTT ID, Llamada Selectiva, Señal de Pánico, radio on – off y Radio Kill.

Ciento cuarenta (140) radios portátiles en VHF con sus accesorios de funcionamiento, 5 W de potencia, trabajo pesado, batería de alta capacidad Li-Ion,

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mínimo 16 canales, sistema de scan de canales, señalización rápida, PTT ID, Llamada Selectiva.

NOTA: De los equipos portátiles (Handy), tres (03) de ellos serán utilizados por el área comercial de Electrohuila.

Todos los radios portátiles deben incluir batería adicional y tanto estos como los demás radios de comunicación deberán ser nuevos o de muy reciente fabricación (2009 o posterior), y en todo caso deberán cumplir estrictamente con los lineamientos actuales del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. El contratista finalmente favorecido con el objeto de la presente invitación deberá, efectuar en cualquier momento de ejecución del contrato, el reemplazo de cualquier equipo relacionado con el objeto del contrato que de la presente invitación se derive, que a criterio de Electrohuila se encuentre obsoleto y/o no cumpla con los requerimientos solicitados, y lo reemplazara por su equivalente de última tecnología y mejor calidad en el mercado.

Servicio de Quince (15) frecuencias en VHF en la modalidad de Título Habilitante Convergente “Uso del Espectro Radioeléctrico” para operación en el Departamento del Huila y prestación de servicios a terceros, legalizadas ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con resolución y pago vigente

Este contrato de concesión (del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones al Contratista) debe tener como mínimo una vigencia remanente de tres (03) años, al momento de la firma del contrato.

Alquiler de trece (13) sitios en donde se ubican los diferentes repetidores y enlaces completos, incluyendo torres de 30 metros en cada sitio, servicio de energía y seguridad.

B. AREA DPTO. SEGURIDAD: EQUIPOS PARA INFRAESTRUCTURA TRANSMISION REMOTA VIA RADIO ALERTAS TEMPRANAS Y COORDINACION DPTO SEGURIDAD (Escoltas)

Un (1) repetidor en VHF dedicado e independiente a la red de distribución para coordinaciones del Dpto. de seguridad escoltas y retransmisión de las señales remotas de alarmas, con todos sus accesorios de funcionamiento, instalado en Cerro Neiva.

Un (1) repetidor de grupos en VHF, para la transmisión de la citofonía amplificada y en las diferentes Subestaciones y comunicación de vigilantes Neiva, con todos sus accesorios de funcionamiento.

Cuatro (04) Enlaces Espalda - Espalda en VHF con todos los accesorios de funcionamiento para ser instalados en las diferentes cerros que garanticen cubrimientos por radio portátil en Garzón, Pitalito, La Plata y área de Betania para la Red de Seguridad escoltas y Alertas tempranas a nivel departamental.

Tres (03) Enlaces Espalda - Espalda en VHF con todos los accesorios de funcionamiento para ser instalados en los diferentes cerros que garanticen cubrimientos por radio portátil en Garzón, Pitalito, y La Plata para comunicación vigilantes.

Siete (07) frecuencias en VHF dedicadas e independientes a las de las redes de distribución para la programación de las repetidoras, enlaces comunicación vigilantes y enlaces de la Red de Escoltas y Alertas Tempranas.

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Seis (06) radioteléfonos portátiles (incluida gerencia y jefe de seguridad) con seguridad de voz y manos libres (micrófono y audífonos) de alta resolución para Dpto. Seguridad.

Dieciséis (16) radioteléfonos portátiles para comunicación de vigilantes y Dpto. de Seguridad contratado por Electrohuila.

NOTA 1: El contratista finalmente favorecido con el objeto de la presente invitación deberá garantizar cobertura total y efectiva del sistema de comunicación radial del esquema de seguridad de la gerencia, y del sistema de radiocomunicación en toda el área del departamento del Huila.

NOTA 2: El contratista bajo su responsabilidad, deberá garantizar la operatividad permanente de la totalidad de los equipos suministrados en calidad de alquiler a Electrohuila, y será bajo su cuenta y riesgo que deberá asegurar sus equipos contra todo riesgo.

2.2.1. CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SISTEMA DE RADIO COMUNICACIONES

Tanto los equipos repetidores como las bases, los vehiculares y los portátiles deberán cumplir con lo ordenado por el Ministerio de Comunicaciones hoy Ministerio De Tecnologías De La Información Y Las Comunicaciones Resolución 407 del 15 de febrero de 1995.

Las estaciones repetidoras y bases se alimentarán regularmente con 110 voltios A.C. de la red eléctrica de cada lugar, pero deben posibilitar la conexión fácil a la alimentación de 12 voltios D.C. para casos de emergencia. Además deben estar fabricados cumpliendo con las disposiciones pertinente como diseño modular, constituidos de elementos de estado sólido, tropicalizados y resistentes a daños por agentes externos.

Las repetidoras, como los demás equipos deberán permitir el código de seguridad para acceder a la comunicación “DPL – TPL”.

2.2.2. REQUERIMIENTO MINIMO PARA PROGRAMACION DE LOS DIFERENTES CANALES EQUIPOS DE RADIO.

Canal 1: Repetidor principal con cubrimiento total en el Departamento del Huila en donde la Electrificadora tiene Subestaciones y Plantas.

Canal 2: canal punto a punto de cada zona

Canal 3: Canal Zona Centro Garzón, este canal debe garantizar el cubrimiento de todos los municipios de zona Centro donde presta servicios la Electrificadora del Huila.

Canal 4: Canal Zona Sur Pitalito, este canal debe garantizar el cubrimiento de todos los municipios de zona Sur donde presta servicios la Electrificadora del Huila. Canal 5: Canal Zona Occidente La Plata, este canal debe garantizar el cubrimiento de todos los municipios de zona Occidente donde presta servicios la Electrificadora del Huila.

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Canal 6, 7 y 8: Según enlaces de cada zona.

2.2.3. CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO

Las comunicaciones locales deberán posibilitar la comunicación tanto de los equipos bases como de los vehículos y portátiles, ubicados en todo el espacio geográfico de cada zona.

Este sistema proyectado deberá utilizar las veintidós (22) frecuencias radioeléctricas suministradas por el proponente, con código de seguridad, para evitar interferencias tanto de otras redes externas como de los repetidores instalados en cada zona y para todos los equipos sin excepción.

Los equipos bases ubicados en las subestaciones y plantas estarán dotados de scan para poder establecer comunicación en el canal principal (1), en el punto a punto y en el canal local correspondiente a cada zona.

Los equipos vehiculares y portátiles de las diferentes Zonas operarán en los canales punto a punto y local correspondiente.

Algunos radios se podrán programar con las diferentes frecuencias utilizadas en las zonas, previo acuerdo con la interventoría y de acuerdo con las necesidades operativas puntuales.

Las repetidoras locales deben ser entregadas, instaladas y puestas en funcionamiento por el contratista para garantizar su confiabilidad en la operación y cubrimiento, para tal fin el proponente deberá incluir dentro de su propuesta los costos inherentes a la ubicación y permanencia de las repetidoras en los sitios escogidos para tal fin.

La totalidad de los equipos, enlaces, frecuencias, etc., suministrados en alquiler relacionados con el alcance de la presente invitación, deberán ser entregados debidamente instalados en los respectivos sitios (incluidos) y puestos en funcionamiento a entera satisfacción de Electrohuila, y su mantenimiento tanto preventivo como correctivo y la disponibilidad de suministrar equipos de reemplazo en caso de avería ó pérdida justificada, será responsabilidad del contratista de tal manera que se garantice continuidad y confiabilidad en el servicio de comunicación radial. Por lo anterior el proponente debe calcular en los costos de la propuesta la asistencia técnica a nivel departamental en el menor tiempo posible incluido transporte viáticos y cambios que tenga que realizar para garantizar la prestación de un servicio eficiente y continuo.

Los enlaces espalda-espalda deben ser entregados, instalados y puestos en funcionamiento por el contratista para garantizar su confiabilidad en la operación y cubrimiento, para tal fin el proponente deberá incluir dentro de su propuesta los costos inherentes a la ubicación y permanencia de los enlaces en los sitios escogidos para tal fin, de tal manera que garanticen una comunicación permanente y efectiva en las localidades de: Suaza, Guadalupe, Balsillas, La Argentina, San Adolfo, Acevedo, San Agustín ,Isnos, Gigante, Santana y Colombia(H), Pitalito, Garzón y La Plata. Cualquier cambio en el diseño del sistema deberá ser autorizado previamente por Electrohuila.

NOTA: El proponente, dueño de los equipos, debe garantizar la calidad y funcionamiento correcto de los equipos y elementos suministrados por el tiempo de duración del contrato respectivo, comprometiéndose a reemplazar sin costo adicional los equipos que sufran deterioro y/o pérdida justificada, para lo cual podrá asegurar sus equipos, y además

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reemplazar todas las partes que se encuentren defectuosas o inadecuadas a juicio de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P.

De todos modos será responsabilidad del contratista garantizar la continuidad y confiabilidad en los servicios objeto del contrato que de la presente invitación se derive; de igual manera el proponente debe calcular y tener en cuenta en su propuesta los costos de transporte, viáticos, personal capacitado en el área, seguros y demás, dentro de las tarifas de alquiler y mantenimiento preventivo mensual.

3. SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA PARA LA SUPERVISIÓN Y TRANSMISION REMOTA DE DATOS Y VIDEO DE LAS DIFERENTES SUBESTACIONES Y OFICINAS ADMINISTRATIVAS.

3.1. ALCANCE

Implementar un sistema de seguridad electrónica integral compuesto por sistemas de por alarma tempranas digital local y/o perimetral, CCTV con Grabación Digital, controles de acceso, equipos de transmisión de datos y video remoto inalámbricos, que garanticen el registro permanente de los movimientos en cada subestación transmitiendo las señales tanto de datos como de video a un centro de Gestión de Grabación Digital remoto el cual deberá ser ubicado en la ciudad de Neiva.

3.2. EQUIPOS REQUERIDOS SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA PARA SUBESTACIONES Y OFICINAS ADMINISTRATIVAS.

Ver Anexos No. 3, 4 y 5

Se han establecido niveles de protección para las diferentes Sub-Estaciones y Oficinas de acuerdo a su magnitud y localización bajo análisis del Dpto. de Seguridad de Electro Huila S.A. así:

3.2.1. SISTEMAS DE CCTV GRABACION DIGITAL

A. NIVEL 1: SUBESTACIÓN BOTE – SUR – ALTAMIRA – PITALITO

Un (01) Grabador Digital Industrial tipo Rack de 16 entradas análogas y mínimo 8 entradas IP; 480 FPS 8 Terabyte de disco duro garantizando como mínimo 90 días de grabación continuas ó información en general; bajo plataforma Hot Swap “permite sacar discos duros en caliente”, capacidad para grabación de audio.

Doce (12) cámaras fijas color de 1/3, alta resolución, 530 – 600 TVL, lente vari focal de 6-50 mm, con 40 leds iluminadores que garanticen video en total oscuridad a una distancia hasta de 50 mts. Accesorios, Cableado, tubos MT y canalizado necesario.

NOTA: De las 12 cámaras fijas a instalar, se debe contar mínimo con una cámara fija IP con visión 360° y audio, para ser instalada en un lugar estratégico designado por Electrohuila.

Dos (02) Domos de 360° tipo industrial con zoom óptico de 36x y 10x digital, alta resolución mínimo 540TVL con capacidad de visualización de noche con poca

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iluminación, programación de preset, y recorridos establecidos. Housing intemperie, soporte a poste con brazo o mástil requerido para instalación.

Dos (02) UPS de 3000 W cada una, para garantizar respaldo mínimo de 60 minutos en caso de fallo en corriente AC.

Cableado, tubería, canalizado necesario de obras civiles, accesorios necesarios para la instalación a nivel industrial de todos los equipos que conformen el sistema, instalación técnica especializada y levantamiento de planos de los sistemas instalados.

Plataforma en banda ancha para la transmisión del Video remoto en tiempo real al centro de Gestión de Grabación Digital remoto a establecer en Neiva.

B. NIVEL 2: SUBESTACIONES ORIENTE – NORTE – CENTRO - PLANTA DIESEL – GARZON Y LA PLATA

Un (01) Grabador Digital Industrial tipo Rack de 16 entradas análogas y mínimo 8 entradas IP; 240 FPS 4 Terabyte de disco duro para almacenamiento de grabaciones ó información bajo plataforma Hot Swap “permite sacar discos duros en caliente”, capacidad para grabación de audio.

Diez (10) cámaras fijas color de 1/3, alta resolución, 530 – 600 TVL, lente vari focal de 6-50 mm, con 40 leds iluminadores que garanticen video en total oscuridad a una distancia hasta de 50 mts. Accesorios, Cableado, tubos MT y canalizado necesario.


Dos (02) UPS de 1500 W cada una, para garantizar respaldo mínimo de 30 minutos en caso de fallo en corriente AC.

Cableado, tubería, canalizado necesario de obras civiles, accesorios necesarios para la instalación a nivel industrial de todos los equipos que conformen el sistema, instalación técnica especializada y levantamiento de planos de los sistemas instalados.

Plataforma en banda ancha para la transmisión del Video remoto en tiempo real al centro de Gestión de Grabación Digital remoto a establecer en Neiva.

C. NIVEL ADMINISTRATIVO 1: BOTE

Un (01) Grabador Digital Industrial tipo Rack de 16 entradas análogas y mínimo 8 entradas IP; 480 FPS 8 Terabyte de disco duro para almacenamiento de grabaciones ó información, capacidad para grabación de audio.

Un (01) Estabilizador de 1000W.

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Un (01) Monitor plano de 17” LCD.

Dos (02) UPS de 1500 W, para garantizar respaldo en caso de fallo en corriente AC.

Dieciséis (16) cámaras fijas color de 1/3, alta resolución, 530 – 600 TVL, lente vari focal de 6-50 mm, con 40 leds iluminadores que garanticen video en total oscuridad a una distancia hasta de 50 mts. Accesorios, Cableado, tubos MT y canalizado necesario.


Accesorios de instalación como son: Cableado, tubos MT, canaleta y conectores necesarios que garanticen una excelente instalación tipo industrial y levantamiento de planos de los sistemas instalados.

D. NIVEL ADMINISTRATIVO 2: EDIFICIO EL SAIRE – BOTE PERIMETRAL – GARZON – PITALITO – LA PLATA

Un (01) Grabador Digital Industrial tipo Rack de 8 entradas análogas y mínimo 8 entradas IP; 240 FPS, 8 Terabyte de disco duro para almacenamiento de grabaciones ó información, capacidad para grabación de audio.



Dos (02) UPS de 1500 W, para garantizar respaldo en caso de fallo en corriente AC.

Ocho (08) cámaras fijas color de 1/3, alta resolución, 530 – 600 TVL, lente vari focal de 6-50 mm, con 40 leds iluminadores que garanticen video en total oscuridad a una distancia hasta de 50 mts. Accesorios, Cableado, tubos MT y canalizado necesario.



E. SISTEMA DE SUPERVISION VISUAL PATIO ALTAMIRA 230 KV – ELECTROHUILA

Un (01) Grabador Digital Industrial tipo Rack de 4 entradas análogas y mínimo 4 entradas IP; 120 FPS, 2 Terabyte de disco duro para almacenamiento de grabaciones o información, capacidad para grabación de audio.


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Una (01) UPS de 1500 W, para garantizar respaldo en caso de fallo en corriente AC.

Un (01) Domo de 360° tipo industrial con zoom óptico de 36x y 10x de Zoom digital con capacidad de programación de preset, y recorridos establecidos. Housing intemperie, soporte a poste con brazo ó mástil requerido para instalación.

Tres (03) cámaras a color de 1/3 alta resolución 540 TVL con lente vari focal auto iris de 2 a 10 mm con su respectivo housing y brazo para instalación intemperie.

Antenas microondas para transmisión del video a la sala 115 kV.


3.2.2. SISTEMAS DE ALERTAS TEMPRANAS CONTROL DE RONDAS VIGILANTES Y CITOFONIA REMOTA

A. NIVEL 1: SUBESTACIONES BOTE – SUR – ALTAMIRA – PITALITO.

Panel de alarma digital con transmisión de datos IP o por GPRS, que garantiza el control de los siguientes eventos:

Señal de alarmas independiente por detección de movimiento en infrarrojos, barreras fotoeléctricas, contactos magnéticos, sensores de humo, botón de pánico.

Control de ronda operadores, de armado y desarmado del sistema.

Radio para transmisión de alarma por sitio, paralelo a la transmisión IP o por GPRS, como redundancia de señal de alarma.

Citófono inalámbrico vía radio con amplificación de audio para disuadir o establecer comunicación con alguien que se acerque a la subestación.

Seis (06) infrarrojos interior anti-mascotas para protección interna en cuarto de circuitos.

Cinco (05) sensores de humo para ser distribuidos en cuarto de circuitos y banco de baterías.

Un (01) sensor de movimiento tipo industrial exterior triple tecnología frente transformador principal.

Seis (06) pares de barreras fotoeléctricas para instalación perimetral con alcance mínimo de 60mts.

Baterías de respaldo que garanticen mínimo 48 horas en caso de fallas en el voltaje AC.

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Cableado, accesorios de instalación y obra civil necesaria para garantizar excelentes instalaciones tipo industrial y levantamiento de planos de los sistemas instalados.

B. NIVEL 2: SUBESTACIONES ORIENTE – NORTE – PLANTA DISEL - SEBORUCO – FORTALECILLAS - SANTA MARIA – RIVERA – GARZON – ACEVEDO Y LA PLATA.

Panel de alarma digital con transmisión de datos IP o por GPRS, que garantiza el control de los siguientes eventos:

Señal de alarmas independiente por detección de movimiento en infrarrojos, barras fotoeléctricas, contactos magnéticos.

Control de ronda de operadores.

Citófono inalámbrico vía radio con amplificación de audio para disuadir a terceros que se acerque a la subestación.

Radio para transmisión de alarma o evento por sitio al Centro de Gestión de Grabación Digital remoto Neiva; incluye accesorios como son: fuente, antena y batería de respaldo.

Un (01) sensor de movimiento tipo industrial exterior triple tecnología frente transformador principal.

Cuatro (04) pares de barreras fotoeléctricas para instalación perimetral.

Baterías de respaldo que garanticen mínimo 48 en caso de fallas en el voltaje AC.


C. NIVEL 3: SUBESTACION CENTRO - BODEGA BOTE Y BODEGA LA PLATA

Panel de alarma digital y tres infrarrojos doble tecnología, 4 contactos magnéticos, y dos botones de pánico manuales.

3.2.3. SISTEMA DE ALARMA CONTRA INCENDIO PANICO Y/Ó EVACUACIÓN CON TRANSMISION REMOTA VÍA RADIO A CENTRO DE GESTIÓN DE GRABACIÓN DIGITAL REMOTO

A. NIVEL 1: SISTEMA DE ALARMA CONTRA INCENDIO PANICO Y/Ó EVACUACIÓN CON TRANSMISION REMOTA VÍA RADIO A CENTRO DE GESTIÓN DE GRABACIÓN DIGITAL REMOTO Y PONAL DEL MUNICIPIO (OFICINAS LA PLATA - PITALITO)

Panel de alarma digital con su respectivo teclado alfanumérico.

Transformador de alimentación y batería de respaldo.

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Diez sensores de humo fotoeléctricos.

Cinco botones de pánico y/ó evacuación.

Doce infrarrojos sensor de movimientos interior.

Seis contactos magnéticos puertas.

Dos sirenas de 30W c/u.

Un radio trasmisor de evento al Centro de Gestión de Grabación Digital remoto Neiva y paralelamente a la policía del municipio donde se encuentra instalado el sistema.

Radio base decodificador de señal de alarma instalado en el puesto de policía del Municipio.

B. NIVEL 2: SISTEMA DE ALARMA CONTRA INCENDIO PANICO Y/O EVACUACIÓN CON TRANSMISION REMOTA VÍA RADIO A CENTRO DE GESTIÓN DE GRABACIÓN DIGITAL REMOTO OF. SAIRE – BOTE ADMON – BOTE PERIMETRAL – GARZON

Panel de alarma digital con su respectivo teclado alfanumérico. Transformador de alimentación y batería de respaldo. Diez sensores de humo fotoeléctricos. Cinco botones de pánico y/ó evacuación. Doce infrarrojos sensor de movimientos interior. Seis contactos magnéticos puertas. Dos sirenas de 30W c/u. Un radio trasmisor de evento al Centro de Gestión de Grabación Digital

remoto Neiva. Se deberán instalar alarmas de evacuación en todas las sedes que tengan sistema

de alarma contra incendio pánico y/o evacuación.

3.2.4. SISTEMAS DE CONTROL DE ACCESO ENTRADA Y SALIDA DE PERSONAL, VISITANTES Y VEHICULAR

CONTROL DE ACCESO ENTRADA Y SALIDA PERSONAL.

A. NIVEL 1: EDIFICIO EL BOTE.

Dos (02) controladoras que cada una garantice el control de 4 puertas. Ocho (08) lectoras de proximidad Un (01) Software de control de acceso parametrizado según requerimientos de

Electrohuila. Tres (03) electroimanes de 1000 libras cada uno. Un (01) conversor IP a RS485 Dos (02) fuentes de poder con batería de respaldo. Una (01) cámara color 1/3” conectada al grabador digital para registro fotográfico al

paso de la tarjeta.

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B. NIVEL 2: OFICINAS GARZON Y PITALITO.

Cuatro (04) controladoras. Ocho (08) lectoras de proximidad Un (01) Software de control de acceso parametrizado según requerimientos de

Electrohuila. Tres (03) electroimanes de 1000 libras cada uno. Un (01) conversor IP a RS485 Tres (03) fuentes de poder con batería de respaldo. Cableado, accesorios de instalación y obra civil necesaria para garantizar

excelentes instalaciones tipo industrial y levantamiento de planos de los sistemas instalados.

C. NIVEL 3: EDIFICIO EL SAIRE – OFICINA LA PLATA.

Tres (03) controladoras. Seis (06) lectoras de proximidad Un (01) Software de control de acceso parametrizado según requerimientos de

Electrohuila. Tres (03) electroimanes de 1000 libras cada uno. Un (01) conversor IP a RS485 Tres (03) fuentes de poder con batería de respaldo. Cableado, accesorios de instalación y obra civil necesaria para garantizar

excelentes instalaciones tipo industrial y levantamiento de planos de los sistemas instalados.

Se solicita que adicional a la cámara que toma el registro de los funcionarios al momento de marcar tarjeta, se tenga otra cámara que grabe permanentemente de tal manera que se pueda verificar la presencia del funcionario momentos antes y después de su marcación, aún bajo la posibilidad que la tarjeta por algún motivo no registe la entrada por algún tipo de inconveniente con la misma.

NOTA: Electrohuila solicita que el software asociado al control de acceso de personal de Electrohuila, incluya entre otras las siguientes funcionalidades:

Genere automáticamente un listado después de cinco minutos de pasada la hora de ingreso establecido por la Empresa y remita este listado a cada jefe de área discriminado la información relacionada con el personal a su cargo.

Genere automáticamente un listado después de cinco minutos de pasada la hora de ingreso establecido por la Empresa y remita este listado al jefe de la División de Recursos Humanos.

El software a utilizar para el control de acceso de personal de la Empresa deberá permitir el acceso con seguridad a usuarios de consulta con la facilidad del registro de novedades.

Este software deberá permitir ser retroalimentado con la información sobre los permisos, incapacidades y ausencias autorizadas por la Empresa de tal manera que en la información que genere el aplicativo sobre retardos y/o ausencias ya tenga en cuenta estas novedades.

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El servidor que contenga el aplicativo a ubicar en el edificio sede El Bote Division Recursos Humanos, debe tener y recibir en tiempo real la información de ingreso de personal de todas las dependencias de Electrohuila en el departamento del Huila, la estampa de tiempo debe ser coincidente con registro de tiempo (único acorde con la hora oficial de Colombia)

El sistema de control de accesos debe tener disponibles el número de tarjetas suficiente para todo el personal de la Empresa más un stock de un 15% para disponibilidad para el reemplazo o asignación de tarjeta a personal autorizado por la Empresa

CONTROL DE ACCESO VISITANTES: EDIFICIO EL BOTE

Un (01) computador Pentium IV, 500 G, 3 GHz, puerto serial, quemador DVD Una (01) cámara foto color USB Un (01) lector de huella USB Un (01) Rollo de 20.000 tiquetes y suministro permanente durante la vigencia del

contrato. Un (01) Software de visitantes. Una (01) Cámara IP ubicada en portería para grabación del personal que se

registre al ingreso del Edificio Una (01) Impresora técnica stickers. El equipo de control de acceso de visitantes deberá tener un espejo en la División

Recursos humanos de tal manera que pueda ser consultado por esta en cualquier momento.

Se solicita que adicional a la cámara que toma el registro de los funcionarios al momento de marcar tarjeta, se tenga otra cámara que grabe permanentemente de tal manera que se pueda verificar la llegada del funcionario, aún bajo la posibilidad que la tarjeta por algún motivo no registe la entrada por algún tipo de inconveniente con la misma.

CONTROL DE ACCESO VEHICULAR

Un (01) conversor IP a RS485 Una (01) fuente de poder con batería de respaldo. Dos (02) barreras vehiculares “Talanqueras”. Dos (02) Sensores Loop Vehicular Un (01) Switch Obra civil requerida. Instalación equipos, configuración, puesta en funcionamiento y levantamiento de

planos de los sistemas instalados.

NOTA: El software asociado al control de acceso de personal de Electrohuila, ingreso visitantes y acceso vehicular deberá permitir ser consultado por las diferentes áreas de la Empresa en cuanto a consultas, reportes y retroalimentación relacionada con permisos o ausencias de personal autorizados por la Empresa.

3.2.5. INFRAESTRUCTURA NECESARIA PARA LA OPERACIÓN CENTRO DE GESTIÓN DE GRABACIÓN DIGITAL REMOTO

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El contratista deberá implementar un Centro de Gestión de Grabación Digital remoto que opere las 24 horas los 365 días del año en la ciudad de Neiva que incluya como mínimo la siguiente infraestructura:

1. Espacio mínimo de 20 mts2 para la implementación del centro de Gestión de Grabación Digital remoto en la ciudad de Neiva, adecuado para tal fin.

2. Plataforma para la recepción de alertas tempranas vía radio, dejando registro de hora, fecha, sitio y novedad bajo software., Plan celular, línea telefónica y Avantel. Incluye:

Un (01) equipo base en VHF 25 W de potencia, mínimo 16 canales, identificación alfa numérica, sistema de señalización PTT ID, Llamada Selectiva, Señal de Pánico, radio on – off y Radio Kill, con todos sus accesorios de operación incluido Antena, Cable, conectores, fuente y batería estacionaria 12VDC de respaldo para monitorear la Red de Operaciones de Electrohuila.

Un (01) equipo base en VHF 25 W de potencia, mínimo 16 canales, identificación alfa numérica, sistema de señalización PTT ID, Llamada Selectiva, Señal de Pánico, radio on – off y Radio Kill, con todos sus accesorios de operación incluido Antena, Cable, conectores, fuente y batería estacionaria 12VDC de respaldo, para la comunicación y reportes de la Red de Seguridad de Electrohuila.

3. Equipos y Plataforma necesaria de Software remoto para organizar matriz de video de las diferentes cámaras de cada una de las subestaciones y oficinas protegidas. Incluye:

Servidores necesarios con una capacidad mínima en Disco Duro de 8 Terabyte y equipos para la recepción de eventos y videos remotos, visualizando así el buen funcionamiento permanente de todos los equipos de Seguridad Electrónica instalados en los diferentes sitios.

Equipos de respaldo de energía en caso de fallo en el voltaje AC de la red. Planta eléctrica con transferencia automática mínimo de 15 KVA para garantizar eficiencia, capacidad y continuidad y UPS con buena capacidad.

Software y monitores necesarios para la organización de matriz y visualización remota de todas las cámaras que se encuentran en los diferentes sitios de Electrohuila S.A.

Enlaces necesarios en Banda Ancha 5.7 GB para recibir y transmitir las señales remotas de Datos y Video desde el punto de concentración hasta el centro de Gestión de Grabación Digital remoto en Neiva.

4. Muebles e infraestructura necesaria para la organización del centro de Gestión de Grabación Digital remoto. Incluye:

Equipos y muebles de oficina requeridos para la implementación del Centro remoto Aire acondicionado en el sitio “Centro de Gestión de Grabación Digital remoto”

mínimo de 12.000 BTU para evitar el recalentamiento de los equipos instalados. Silla ergonómica para el operador

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Escritorio tipo mesa acondicionado para ubicación de monitores donde se reciban las imágenes remotas de las cámaras que se encuentran instaladas en los diferentes sitios y así detectar fallas oportunamente en los Sistemas.

5. Recurso humano las 24 Horas para garantizar la grabación permanente y detección de fallas en todos los sistemas alquilados, con las siguientes características:

PERFIL DEL PERSONAL:

Bachiller académico. Conocimientos Técnicos - Tecnológicos en Sistemas y/o experiencia certificada

en trabajos similares desempeñados durante el último año. Pasado Judicial vigente. Disponibilidad para trabajar por turnos.

El contratista debe calcular todos los pagos de ley al personal, recargos nocturnos, horas extras, prestaciones sociales, aportes patronales y demás gastos mensuales de funcionamiento para el manejo y operación del Centro de Gestión de Grabación Digital remoto y Central de Radiocomunicación ubicado en Neiva.

3.3. CARACTERISTICAS TECNICAS, ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA

3.3.1. SISTEMAS CCTV

A. Por ser sistemas de alta calidad su instalación debe ser óptima con materiales y accesorios tipo industrial para intemperie.

B. Las cámaras deben ser instaladas de forma perimetral en cada subestación.C. Citófonos porteros fijos o inalámbricos tipo industrial para ser ubicados en cada una

de las subestaciones que cuenta con el sistema de grabación digital.D. Los botones de pánico fijos en cada una de las subestaciones Interconectados con

la señal de pánico a través del radio de cada subestación con protección nivel 1 y 2.E. Tarjeta de interconexión entre botones de pánico fijos y radio.F. Los radios decodificadores instalados en los puestos de policía deben permitir

comunicación de voz. G. En el costo del alquiler se debe incluir instalación técnica especializada,

programación, traslados y mantenimiento de todos los equipos propuestos. Así como la elaboración de Planos de todos los Sistemas instalados.

H. El oferente deberá garantizar que los equipos ofertados para grabación digital de imágenes como domos, cámaras, etc. permitan la toma de video con una resolución suficiente que permita la clara identificación de los eventos, personas, animales, artefactos, etc objeto de la grabación, de tal manera que permita la gestión posterior con los videos relacionados.

3.3.2. SISTEMA DE ALARMAS TEMPRANAS

A. Transmisión de eventos en tiempo real “2 Segundos”B. Sistema de repetición propio en VHF y dedicado al sistema, no dependa de terceros

operadores: Celular – Avantel – Otros.

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C. Transmisión de evento paralelo a la Policía Estación 100, Centro de Control Neiva Electrohuila y Puesto de Policía Local de cada municipio.

D. Supervisión permanente de las redes y las frecuencias asignadas mediante una central de Radio ubicada en Neiva.

E. Repetidor principal en Cerro Neiva y enlace en la Zona centro independientes y dedicados al sistema, los cuales deben poder ser usados por el Dpto. de Seguridad con radios portátiles o móviles con seguridad de voz para coordinar avanzadas o seguridad “Escoltas” de ejecutivos a nivel rural.

F. Almacenamiento automático bajo software especializado, donde quede registrado en disco duro la hora, fecha, evento, sitio, comentarios u observaciones según transmisión del evento, los cuales no pueden ser modificados ni alteradas por el operador quedando una base de datos efectiva y eficiente

G. El proponente deberá garantizar la comunicación vía radio en tiempo real con las Subestaciones que cuenten con servicio de vigilancia física contratada por Electrohuila con el fin de coordinar cualquier evento recibido en el Centro de Grabación Digital Remoto en el menor tiempo posible.

3.3.3. CONTROL DE ACCESO

A. Sistema que permita integración con el grabador digital para dejar registro fotográfico bajo software integral de forma automática paralelamente a la presentación de la tarjeta.

B. Sistema de Control de Acceso de red de alto rendimiento.

C. Web integrado para la visualización del sistema, eventos de alarma y entradas de acceso.

D. Capacidad de integración con sistemas de Grabación digital.

E. Sistema de Control de Acceso de Red de alto rendimiento.

F. Estructura flexible y escalable hasta 255 módulos.

G. Interface web para búsqueda en el registro histórico con video y foto instantánea sincronizado.

H. Cada información de registro con su video correspondiente.

I. Comprensivo sistema de administración de usuarios / tarjetas.

J. Hasta 256 zonas de tiempo y agendas configurables a gusto del usuario.K. Planificación en días feriados hasta para 14 mesesL. Usar múltiples tarjetas por usuarioM. Hasta 10.000 grupos de acceso manejables.N. Configuración de 4 niveles de autorización.

CONDICIONES GENERALES: Todos los sitios (subestaciones oficinas y sedes administrativas) que cuenten con CCTV, deberán ser integradas al Centro de Gestión de Grabación Digital remoto a establecer por el contratista en la ciudad de Neiva; igualmente

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deberán llegar al CGDR todas las señales que formen parte del contrato que de la presente licitación se derive.

4. NIVELES DE SERVICIO

Los indicadores de nivel de servicio medirán la calidad del mismo, para lo cual es indispensable que el CONTRATISTA cuente con una línea de atención de soporte y correo electrónico a los cuales se notifiquen los problemas presentados con el servicio.

Para establecer los indicadores correspondientes, se han definido 4 niveles de falla de acuerdo con la afectación o severidad del problema presentado y la prioridad que debe dársele a la solución del mismo.

FALLA NO GRAVE

De acuerdo con lo anterior se establecen los siguientes indicadores:

Tiempo Máximo de Solución: Tiempo máximo garantizado en el que se dará solución efectiva a los problemas técnicos, una vez Electrohuila, siguiendo los procedimientos establecidos por el Contratista, ha notificado a la línea de atención y al correo destinado para tal fin:

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Tiempo Máximo para el Reemplazo de un Equipo: Se tendrá un tiempo máximo de 48 horas en el que el CONTRATISTA reemplazará un equipo por perdida, hurto o que presente alguna falla en su operación por uno en perfectas condiciones y de características iguales o superiores al anterior.

5. EXPERIENCIA

De acuerdo con las certificaciones que el proponente presente con relación a su experiencia en el objeto de la presente invitación durante los últimos cinco (05) años con Electrohuila y con otras Empresas. Las certificaciones deberán ser acorde con el objeto del contrato es decir certificaciones presentadas mediante actas de contratos ejecutados y/o certificaciones de los contratantes de los mismos en la que conste la ejecución de dichos contratos a plena satisfacción. Estas actas o certificaciones deberán estar relacionadas con la experiencia en instalación y alquiler y mantenimiento de sistemas de radiocomunicación y seguridad electrónica.

Se evaluarán como máximo tres (03) certificaciones por cada proponente.

6. VISITA TÉCNICA

El proponente deberá visitar los sitios donde se instalarán y operarán los equipos objeto de la presente invitación a fin de obtener una apreciación directa de las condiciones reales en las cuales éstos deberán ser instalados para obtener los resultados esperados en la comunicación radial y sistemas de seguridad electrónica. Deberá estudiar cuidadosa y detalladamente las fuentes para obtención de información necesaria para lograr los objetivos propuestos.

La visita técnica a los sitios donde se instalarán y operarán los equipos objeto de la presente invitación se realizará los días 8 y 9 de agosto de 2011, (Recorrido por todas las subestaciones del Departamento) se iniciará la visita a las 08:00 horas en las instalaciones de la División Operación y Mantenimiento y se efectuará bajo la coordinación del Jefe de la División de Operación y Mantenimiento, para lo cual deberá desplazar un funcionario Ingeniero de comunicaciones y/o ingeniero Eléctrico o Electrónico especializado en el tema del objeto de la presente invitación demostrando mediante certificación vinculación laboral con el proponente para lo cual debe presentar el último pago de aportes patronales requerido para realizar el ingreso a los diferentes sitios y obtener la constancia del Ingeniero Jefe de la División de Operación y Mantenimiento para los equipos a ser instalados en el área norte del departamento y del Jefe de la respectiva zona para las zonas Occidente con sede en La Plata, la zona Centro con sede en Garzón y la zona sur con sede en Pitalito, el desplazamiento a los diferentes sitios será a cuenta y riesgo de los oferentes. ELECTROHUILA S.A.-E.S.P. no admitirá reclamos por perjuicios o costos adicionales que tenga que sufragar el contratista por un negligente estudio de los sitios en los cuales deberán operar los diferentes equipos de comunicación de tal modo que se garantice la calidad y la cobertura de misma.

Únicamente podrán asistir a la visita técnica a los sitios de los trabajos, aquellas personas que hayan adquirido previamente los términos de referencia de la Invitación Pública EHUI-

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SD-155-2011. Igualmente la visita técnica podrá realizarse solamente durante los días aquí fijados y bajo la coordinación señalada y será de carácter obligatorio.

7. COMPROMISOS Y RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El proponente deberá examinar cuidadosamente los términos de referencia, anexos, adiciones y especificaciones de esta Invitación Pública, utilizando todos los medios disponibles, con el fin de informarse cabalmente de los requisitos y detalles de trabajo, condiciones topográficas y meteorológicas, etc., bajo las cuales se ejecutará el contrato y de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar de alguna manera la propuesta ofrecida.

Los datos que ELECTROHUILA S.A.-E.S.P. ponga a disposición de los proponentes para la preparación de las propuestas, y los que entregue al contratista durante la ejecución del trabajo, no eximirán al proponente o contratista, de la responsabilidad total de la verificación, mediante investigaciones independientes, de aquellas condiciones susceptibles de afectar el costo y realización del trabajo.

7.1. PERSONAL ESPECIALIZADO

El contratista deberá prever la disponibilidad permanente de un técnico especializado y un Auxiliar técnico con conocimientos y experiencia en los sistemas propuestos, certificados para trabajar en Alturas; de igual forma deberá contar con la infraestructura y logística necesaria para garantizar asistencia en caso de presentarse fallas paralelas en los Sistemas descritos en el presente pliego de condiciones.

El proponente deberá Anexar a su propuesta hojas de vida del personal Técnico con los respectivos soportes, logística e infraestructura para la asistencia al servicio.

7.2. TRANSPORTE

El proponente deberá contar con disponibilidad de un vehículo, modelo 2010 o más reciente en adelante, con póliza contra todo riesgo; adecuado para el transporte de personal, herramientas, equipos y escaleras. De igual forma deberá contar con transporte paralelo en caso de fallas simultáneas en los sistemas tanto de Radiocomunicaciones como de Seguridad Electrónica.

Nota: El proponente debe tener en cuenta incluir dentro de las tarifas mensuales de alquiler los costos de equipos, accesorios, insumos y viáticos necesarios para el correcto funcionamiento de los sistemas, mantenimiento y backups de las grabaciones.

No se aceptarán propuestas parciales.

No se aceptan consorcios ni uniones temporales.

Para efectos de mantener condiciones de igualdad en la evaluación de las propuestas de los diferentes oferentes, No se tendrán en cuenta para calificación, propuestas con especificaciones técnicas diferentes a las estipuladas en la presente invitación.

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8. PLAZO Y PROGRAMA DE TRABAJO

El proponente DEBERÁ garantizar Instalación, Puesta en Marcha y total funcionamiento de todos los Sistemas de Radiocomunicación y Seguridad Electrónica y control de accesos descritos en el presente Pliego a partir del 1 de Octubre de 2011, en caso contrario la propuesta no será tenida en cuenta para evaluación

Para ello el CONTRATISTA DEBERA entregar a Electrohuila un cronograma en detalle de obligatorio cumplimiento, de las actividades para la instalación y puesta en funcionamiento de la totalidad de la infraestructura, equipos (software y hardware), sistemas de comunicación, frecuencias licenciadas, permisos relacionados con el objeto del contrato debidamente licenciados ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, que se relacionen con el objeto del contrato, el cual NO PODRA superar el 30 de septiembre de 2011 para la culminación total de todas las actividades de instalación y puesta en funcionamiento, de tal manera que se garantice la no existencia de trauma alguno en la continuidad y operatividad de estos servicios para Electrohuila .

El contrato que de la presente invitación se derive se iniciará a las 00:00 horas del primero de octubre de 2011 y culminará 31 de Agosto de 2013.

9. CRONOGRAMA DEL PROCESO.

APERTURALa apertura de la invitación será el día 2 de Agosto de 2011, en la página ww w . e le c t r o huila . c o m . co y publicada en el periódico LA REPUBLICA el 30 de Julio de 2011.

FECHA LÍMITE PARA SOLICITAR ACLARACIONESLas aclaraciones e inquietudes necesarias se podrán hacer a partir del día 2 de Agosto de 2011 y hasta el día 11 de Agosto de 2011, las cuales serán resueltas hasta el 12 de Agosto de 2011.

Correo electrónico: distribucion@ el e c t r o h uila . c o m . c o [email protected].

Los proponentes podrán solicitar aclaraciones a través de la página web.

VALOR DE LOS PLIEGOSLos términos de referencia tiene un valor no reembolsable de dos millones de pesos ($2.000.000) M/cte, los cuales deberán consignarse en la cuenta a nombre de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P en la cuenta corriente número 39001009-8 del banco popular, indicando en el comprobante: “VALOR PLIEGOS INVITACION PUBLICA EHUI--SD-155-2011”. Con copia del recibo de consignación se obtendrá el derecho de participar en la invitación pública EHUI-SD-155-2011. El plazo máximo para compra de pliegos será hasta el día 5 de Agosto de 2011.

ENTREGA DE PROPUESTAS

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado en el área de recepción de correspondencia de Electrohuila S.A. E.S.P., ubicada en el Edificio ¨El Bote¨ kilómetro 1 vía Neiva – Palermo, a más tardar el 17 de Agosto de 2011 a las 16:00 Horas.

Cuando la oferta sea enviada por correo certificado o mensajería, se tomará como hora y fecha de entrega la señalada por el reloj radicador o en su defecto el funcionario encargado de recibirla.

ITEM DESCRIPCION FECHA/AÑO 20111 Publicación 30/07/20112 Apertura 02/08/20113 Venta de pliegos 02/08/2011 hasta

05/08/20114 Visita al sitio de obra 8 y 9 Agosto 2011.5 Fecha límite para consultas sobre los pliegos 11/08/20116 Respuesta a consultas 12/08/20117 Cierre de la invitación 17/08/2011 (16:00 horas)

10. FORMA DE PAGO.

La Electrificadora del Huila S. A. E. S. P., pagará al proponente que resulte favorecido con la adjudicación de ésta cotización, el valor correspondiente al suministro, así: El Contratista presentará en los primeros cinco (5) días de cada mes la factura por el valor del servicio prestado en el mes inmediatamente anterior , la cual se cancelará dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha de presentación de las mismas previa su revisión y aceptación, acompañada del acta parcial suscrita por el interventor y el contratista y los pagos a la seguridad social. Para el pago de la última factura se requiere acta de liquidación final del contrato.

11. FIRMEZA DE LOS PRECIOS.

Los precios dados por el proponente deberán ser firmes por el término de validez de la oferta y no podrán ser reajustados bajo ninguna circunstancia.

12. FONDOS.

El valor del suministro objeto de ésta invitación, será pagado con recursos provenientes del rubro 03051602005672 denominado "Arrendamiento Equipo de comunicación" tomado del presupuesto de renta y gastos de las vigencias 2011 – 2012 – 2013.

13. DOCUMENTOS QUE DEBEN ACOMPAÑAR LA PROPUESTA.

La propuesta debe contener los documentos que a continuación se indican:

a. Carta de presentación de la propuesta.La cual debe contener nombre y firma del representante legal, dirección, número de teléfono, correo electrónico y número de fax, conforme al modelo de la carta de

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presentación de los presentes términos. Es obligatorio el reporte de un correo electrónico a través del cual la Empresa remitirá las comunicaciones que se requieran en desarrollo de proceso pre-contractual y contractual.

b. Garantía de seriedad de la propuesta.El proponente debe garantizar la suscripción del contrato, para lo cual debe presentar garantía de seriedad de la propuesta mediante póliza, expedida por compañía aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes requisitos:

Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta económica. Vigencia: noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la

invitación. Tomador / Afianzado: El proponente.

Si el proponente es una persona jurídica, la póliza deberá contener el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o el documento correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurídica. Si el proponente es persona natural deberá figurar en la póliza el nombre de la misma manera como esté en la cedula de ciudadanía.

Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y aseguradora) Anexar el recibo de pago de la prima.

c. La oferta técnica – económica.

La oferta técnico económica debe presentarse en medio impreso y magnético.

d. Cronograma en detalle de obligatorio cumplimiento, de las actividades para la instalación y puesta en funcionamiento de la totalidad de la infraestructura, equipos (software y hardware), sistemas de comunicación, frecuencias licenciadas, permisos relacionados con el objeto del contrato debidamente licenciados ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, que se relacionen con el objeto del contrato, el cual NO PODRA superar el 30 de septiembre de 2011 para la culminación total de todas las actividades de instalación y puesta en funcionamiento, de tal manera que se garantice la no existencia de trauma alguno en la continuidad y operatividad de estos servicios para Electrohuila en el inicio del contrato que de la presente invitación se derive.

NOTA: Los anteriores documentos (a, b, c y d) se consideran “NO SUBSANABLES” de tal forma que en el evento de omitirse su presentación la propuesta será rechazada. Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar la aclaración, complementación o modificación respecto a cualquiera de los documentos anteriores que hubiesen sido presentados.

Los documentos que a continuación se detallan tendrán la calidad de “SUBSANABLES“. En este sentido el Comité Evaluador podrá solicitar su remisión, aclaración, modificación, actualización o complementación según sea el caso.

e. Certificado de existencia y representación legal y certificado de inscripción en el registro de proponentes expedido por la Cámara de Comercio.

La fecha de expedición de los anteriores certificados no deberá ser mayor a los 30 días anteriores a la presentación de la propuesta.

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f. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la Persona Jurídica que oferta o de la Persona Natural proponente, según sea el caso.

g. Estados Financieros del último periodo contable (Balance General y Estado de Resultado).

h. Certificado expedido por la Contraloría General de la República en el que se acredite que el proponente no se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales.

i. Certificado de registro de precios temporal de bienes y servicios prestados.

j. Registro Único Tributario – RUT

k. Contrato o Resolución de otorgamiento Título Habilitante convergente con permiso para el Uso del Espectro Radioeléctrico expedido por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, demostrando disponibilidad mínima de 22 frecuencias en VHF autorizadas para operar en el departamento del Huila y con vigencia mínima de tres años, al momento de la firma del contrato.

l. Contrato o Resolución donde certifique la inscripción en el Registro de Productores y Comerciantes de Equipos Tecnológicos de Vigilancia y Seguridad Privada.

m. Certificación vigente del Sistema de Gestión de Calidad NTC ISO 9001:2008.

n. Programa de salud ocupacional acorde con el desarrollo del objeto social.

o. Certificado de asistencia a la visita.

La omisión de envío de la documentación, total o parcial, exigida en los términos de referencia será un factor que Electrohuila S.A. E.S.P. tendrá en cuenta al momento de calificar a todos sus proveedores.

Si el proveedor no anexa en su propuesta alguno de los documentos que son considerados subsanables el comité evaluador solicitará al correo electrónico reportado por el proponente en la carta de presentación, o cualquier otro medio expedito, que estos sean remitidos. El comité evaluador otorgara un término hasta de cinco (5) días hábiles para la remisión de los documentos, de no ser atendida la solicitud, la propuesta será descalificada. El comité evaluador solicitará la remisión de la documentación que se requiera mediante comunicación dirigida al correo electrónico reportado por el oferente.

14. GARANTIAS.

El proveedor seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:

a. De cumplimiento del contrato. Equivalente al 20% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma hasta el término de duración del mismo y 120 días más.

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b. De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres años más.

c. De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 20% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año más.

La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A. E.S.P. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A. E.S.P. podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.

15. INTERVENTORIA.

La interventoría se hará a través de la persona que designe el Gerente General de la Electrificadora del Huila S. A. E.S.P. El interventor está facultado para liquidar el contrato.

16. CRITERIOS DE EVALUACION

La Electrificadora del Huila S. A. E.S.P. evaluará las propuestas que se reciban con ocasión de la presente invitación, teniendo en cuenta los siguientes parámetros y un puntaje total hasta de 1000 puntos, así:

16.1. EXPERIENCIA: 200 Puntos distribuidos así:

16.1.1. ESPECIFICA SEGÚN OBJETO: 175 Puntos.

Se calificará por este concepto, conforme a las certificaciones y/o actas de liquidación aportadas, donde se constate la experiencia específica en sistemas de radiocomunicaciones, seguridad electrónica con grabación digital y transmisión de datos inalámbricos durante los últimos tres (03) años; Se tendrán en cuenta un máximo de 05 certificaciones por cada uno de los proponentes, en caso de presentarse mas, se tendrán en cuenta las cinco de mayor valor.

La firma que obtenga el mayor puntaje cuantificado en pesos ($) colombianos, se le asignará el mayor puntaje (175 puntos) y a las firmas restantes se les asignará en forma proporcional.

Para efectos del cálculo de este factor se tomará el valor presente hallado con la siguiente fórmula.

VP= VI (IPPa / IPPc)VP= valor presenteVI= Valor ejecutado de las obras IPPa = Indice de precios a Productor total nacional del mes de evaluación de la propuestaIPPc = Indice de precios a Productor total nacional del mes a la firma del contrato

Los índices de precios al productor utilizados, serán los suministrados por el Banco de la República.

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16.1.2. PERMANENCIA EN EL MERCADO: 25 Puntos

Se evaluará la permanencia de la firma en el mercado, para lo cual se encontrará la diferencia entre el día de cierre de la oferta y la fecha en que inició labores la compañía, la cual deberá certificarse a través del certificado de existencia y representación legal.

PUNTOSPermanencia menor de 5 años = 0Permanencia entre cinco y quince años = 15Permanencia superior a quince años = 25

16.2. CAPACIDAD ECONOMICA Y FINANCIERA: 200 puntos distribuidos así:

La evaluación de la capacidad económica y financiera de los proponentes tendrá en consideración los siguientes aspectos:

16.2.1. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN:50 Puntos

A la firma que acredite a través del certificado expedido por Cámara de Comercio de inscripción en el Registro Único de Proponentes, clasificado como proveedor de acuerdo con la capacidad de contratación se le asignara el siguiente puntaje:

PUNTOSUn K mayor o igual a 5.001 SMMLV = 50 PuntosUn K mayor o igual a 4.001 y menor a 5.000 SMMLV = 30 PuntosUn K menor a 4.000 SMMLV = 20 Puntos

16.2.2. NIVEL DE LIQUIDEZ: 50 Puntos

El índice de Liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y se calificara de la siguiente manera:

IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente

PUNTOSIL < 1.0 = 0 Puntos IL entre 1.0 y 2.0 =20 PuntosIL > 2.0 =50 Puntos.

16.2.3. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: 50 Puntos

El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y se calificará así:

NE= Pasivo Total / Activo Total X 100

PUNTOSNE menor al 30% =50 PuntosNE entre el 30% y 50% =15 Puntos

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NE Mayor al 50% = 0 Puntos

16.2.4. CAPITAL DE TRABAJO: 50 Puntos

El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se calificará así:

CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente

CT mayor a DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($250.000.000.00), tendrá cincuenta (50) puntosCT entre CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS Y DOSCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($150.000.000.00 – $250.000.000.00), tendrá quince (15) puntos CT menor a CIENTO CINCUENTA MILLONES (150.000.000.00), tendrá cero (0) puntos.

Todos los Proponentes deberán presentar los Estados Financieros básicos (Artículo 22 del Decreto 2649 de 1993), con corte a diciembre 31 de 2010, con sus respectivos soportes legales (Notas a los estados financieros, Certificación de los estados Financieros y Dictamen del Revisor Fiscal o Contador Público Independiente, según el caso) acompañado de tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios de contador y Revisor fiscal o contador público independiente, según el caso.

La omisión de la información financiera o de algunos de sus soportes legales básicos necesarios para la comparación de las propuestas, generará el rechazo de la propuesta.

NOTA 1: La información financiera se debe presentar de conformidad con lo exigido en los Artículos 36, 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y el Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, con las formalidades establecidas en los Conceptos No. 020 de 2002 y No. 005 de 2004 emanados del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.

16.3. VALOR ECONOMICO DE LA OFERTA: 600 Puntos. La calificación según el valor económico de la oferta se realizará de la siguiente manera:

16.3.1. VALOR COMPARATIVO: 600 Puntos

La evaluación comparativa entre ofertas se hará de acuerdo con el valor total de cada una de ellas y asigna el mayor puntaje a la más económica y un puntaje proporcionalmente menor a las demás, de acuerdo a la siguiente fórmula:

Valor más favorable para la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. Puntaje = _________________________________________________ x 600

Valor corregido de la propuesta

EVALUACION TOTAL DE LA PROPUESTA 1.000 PUNTOS

17. VALIDEZ DE LA OFERTA:

El proponente deberá estipular en su propuesta la validez de la oferta.

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18. DECLARATORIO DE DESIERTO DE LA INVITACION.

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá declarar desierta la presente invitación a cotizar, cuando compruebe que se han presentado ofertas en las que se han fijado condiciones económicas o de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato, o que la información suministrada es engañosa. Si la comprobación es posterior a la adjudicación, la Empresa se abstendrá de suscribirlo, si la comprobación es posterior a la suscripción del contrato, se deberá proceder a la terminación del contrato en las condiciones en que se encuentre, sin perjuicio de las acciones que la Empresa pueda adelantar para la reparación del daño por parte del oferente o contratista según sea el caso.

Las ofertas se recibirán en sobres cerrados en el sitio y condiciones especificados en el presente pliego de condiciones y se levantará un acta con la relación sucinta y el valor de las mismas.

19. ADJUDICACION

Electrohuila S.A. E.S.P. adjudicará la presente invitación conforme con el Acuerdo 018 del 29 de septiembre de 2006 “Por el cual se adopta el Manual Interno para la celebración de los contratos de la Electrificadora del Huila S.A.-E.S.P.”, al proponente que presente la propuesta más favorable y se ajuste al pliego de condiciones. Electrohuila S.A.-E.S.P., se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la presente invitación.

La Electrificadora del Huila S.A.-E.S.P. por el hecho de haber invitado a presentar su propuesta no está obligada a contratar.

Sí por algún motivo se deben establecer ajustes a las propuestas y negociación de las mismas, siempre se tendrá en cuenta la propuesta que haya en su integridad presentado la mejor oferta para la empresa, y se negociara la propuesta económica buscando siempre favorecer los interés de la empresa.

20. NEGOCIACION ECONOMICA

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá disponer que se proceda a llamar a negociar a la oferta que se determine como la primera en orden de elegibilidad que se indique en el informe de evaluación y que cumpla con las condiciones y términos de la invitación. Si no se llegare a un acuerdo con este oferente, se podrá llamar a quien ocupe el segundo lugar en el orden de elegibilidad y así sucesivamente, con el fin de lograr acuerdos que permitan la celebración del contrato. El proponente contará con dos (2) días hábiles, contados a partir de la notificación, para manifestar de forma expresa a Electrohuila S.A E.S.P, su decisión.

21. CRITERIOS DE DESEMPATE

En el evento de ser calificadas en el primer lugar varias ofertas con igualdad de puntuación Electrohuila S.A. E.S.P. escogerá la oferta económicamente más favorable.

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22. LIQUIDACIÓN

El contrato se liquidará en común acuerdo entre las partes dentro de los seis (6) meses siguientes a su terminación.

Electrohuila S.A. E.S.P. podrá liquidar unilateralmente el contrato en el evento de que no haya acuerdo al respecto con el proveedor.

MODELO CARTA DE PRESENTACION

Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la

_________________________________________________________________

Ciudad y fecha

Neiva

Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de invitación, hacemos la siguiente propuesta para la__________________________________________________________ _________________________________________________________________________

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___________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.

Declaro así mismo que:

1. Conozco y me acojo al Reglamento Interno de Contratación de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P (Acuerdo 018 de septiembre 29 de 2006).

2. Que tuve conocimiento de los términos de referencia y condiciones de la presente invitación a través de la página web www.electrohuila.com.co.

3. He visitado el sitio de las obras y tomado nota cuidadosa de sus características y de las condiciones que puedan afectar su ejecución.

4. Conozco los documentos de la invitación y acepto los requisitos en ellos contenidos.5. He recibido los siguientes adendas y los documentos de invitación.

______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y aceptamos su contenido.

6. Me comprometo a ejecutar totalmente el contrato en un plazo de __________________ ( ).

7. No me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad de las señaladas en la ley o el Reglamento de Contratación de Electrohuila, como tampoco en algún tipo de prohibición especial para contratar.

8. En el evento de ser adjudicado el contrato, me comprometo a presentar las garantías exigidas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados.

9. El valor de la propuesta es de:___________________________

10. La presente propuesta consta de ________ ( ) folios debidamente numerados.

Atentamente,

Nombre: ________________________________

Nit o C.C. No : __________________ De_________________

Matrícula No: _________________________

Dirección: ______________________________

Correo Electrónico ______________________________

Ciudad: _________________________________

______________________________FIRMA

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ANEXO No. 1: RED DE RADIOCOMUNICACIONES DISTRIBUCION Y MANTENIMIENTO

CONTRATO DE ALQUILER DE LA RED DE RADIOCOMUNICACIONES PARA LAELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E. S. P.

PERÍODO 2011-2013

La siguiente es la lista de equipos adicionales necesarios para la correcta operación de la red de RADIO COMUNICACIÓN DE LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E. S. P.

ITEM DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO SOLICITADO EN PARA DISTRIBUCION

CANTIDAD VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL MES

01 Un (01) equipo repetidor en VHF como mínimo de 50 W de potencia para trabajo pesado y continuo teniendo en cuenta que esta es la repetidora principal, con todos sus accesorios de funcionamiento: antena 4 dipolos con 9db de ganancia, duplexer de 4 cavidades grandes

30




VALOR TOTAL MES

paso – rechazo, cable heliax de ½ pulgada, respaldo de energía DC como mínimo 72 horas en caso de fallas en la corriente 110VAC, fuente cargadora de batería de 25 Amp. Para ser instalado en Cerro Neiva con torre de 30 mts de altura.

1

02 Tres (03) equipos repetidores en VHF de 25 W de potencia con todos sus accesorios de funcionamiento: antena 4 dipolos con 9db de ganancia, duplexer de 4 cavidades grandes paso – rechazo, cable heliax de ½ pulgada, respaldo de energía DC como mínimo 48 horas en caso de fallas en la corriente 110VAC, fuente cargadora de batería de 25 Amp. Los repetidores deben ser ubicados en cada una de las zonas Garzón, Pitalito y La Plata en torres con una altura de 30 metros y en cerros que garanticen el cubrimiento en los municipios de cada zona.

3

03 Once (11) Enlaces Espalda - Espalda en VHF con todos los accesorios de funcionamiento para ser instalados en las diferentes zonas con dificultad topográfica y en cerros que garanticen cubrimientos en los siguientes municipios y áreas rurales anexas a los mismos : Suaza – Guadalupe - La Argentina- San Adolfo- Acevedo - San Agustín – Isnos – Santana – Gigante – Balsillas - Colombia (H)

11

04 Siete (07) equipos bases en VHF con todos sus accesorios de operación incluida batería estacionaria 12VDC de respaldo, para ser instalados en las Subestaciones principales con las siguientes características : 45 W de potencia, 20 canales, pantalla alfanumérica 8 caracteres o más, sistema de Scan de canales, sistema de señalización que permita las siguientes funciones :

PTT ID: Identificación rápida del radio que transmite.LLAMADA SELECTIVA: Llamado mediante código y señal audible permanente o de alerta a los radios que no den respuesta de voz.SEÑAL DE PANICO: transmisión de señal de pánico mediante presión de botón fijo con micrófono abierto programable.RADIO ON OFF: identificación mediante código individual de radio encendido o apagado.

7

05 Cuarenta (40) equipos bases en VHF 25 W de potencia, mínimo 16 canales, identificación alfa numérica, sistema de señalización PTT ID, Llamada

31




VALOR TOTAL MES

Selectiva, Señal de Pánico, radio on – off y Radio Kill, con todos sus accesorios de operación incluido Antena, Cable, conectores, fuente y batería estacionaria 12VDC de respaldo.

40

06 Seis (06) equipos móviles con antena de 5/8 de onda 3 db de ganancia, 25 W de potencia, mínimo 16 canales, identificación alfanumérica, sistema de señalización PTT ID, Llamada Selectiva, Señal de Pánico, radio on – off y Radio Kill.

607 Ciento cuarenta (140) radios portátiles en VHF con sus

accesorios de funcionamiento, 5 W de potencia, trabajo pesado, batería de alta capacidad Li-Ion, mínimo 16 canales, sistema de scan de canales, señalización rápida, PTT ID. Con batería adicional.

14008 Servicio de Quince (15) frecuencias en VHF en la

modalidad de Título Habilitante Convergente “Uso del Espectro Radioeléctrico” para operación en el Departamento del Huila y prestación de servicios a terceros, legalizadas ante el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, con resolución y pago vigente (Este contrato de concesión debe tener como mínimo una vigencia de tres (03) años, al momento de la firma del contrato).

15

09 Alquiler de trece (13) sitios en donde se ubican los diferentes repetidores y enlaces completos, incluyendo torres de 30 metros en cada sitio, servicio de energía y seguridad.

13

VALOR SUBTOTAL

IVA 16%

VALOR TOTAL MENSUAL

VALOR TOTAL ANUAL

VALOR TOTAL 24 MESES

Ver detalles en “Detalles y Especificaciones Técnicas Sistema de Radio Comunicaciones” NUMERAL 2

32


ANEXO No. 2: RED DE RADIOCOMUNICACIONES DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD “VIGILANTES Y ESCOLTAS”

CONTRATO DE ALQUILER DE LA RED DE RADIOCOMUNICACIONES PARA LAELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E. S. P.

PERÍODO 2011-2013

La siguiente es la lista de equipos adicionales necesarios para la correcta operación de la red de RADIO COMUNICACIÓN DE LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. E. S. P.


CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL MES

01 Un (01) equipo repetidor en VHF de 25 W de potencia con todos sus accesorios de funcionamiento: antena 4

33



CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL MES

dipolos con 9db de ganancia, duplexer de 4 cavidades grandes paso – rechazo, cable hélix de ½ pulgada, respaldo de energía DC como mínimo 48 horas en caso de fallas en la corriente 110VAC, fuente cargadora de batería de 25 Amp. El repetidor debe ser ubicado en Cerro Neiva que garantice las comunicaciones del Dpto. de Seguridad, escoltas y retransmisión de las señales remotas de alarmas.

1

02 Un (1) repetidor de grupos en VHF, para la transmisión de la citofonía amplificada y comunicación de vigilantes Neiva en las diferentes Subestaciones, con todos sus accesorios de funcionamiento.

1

03 Cuatro (04) Enlaces Espalda - Espalda en VHF con todos los accesorios de funcionamiento para ser instalados en las diferentes cerros que garanticen cubrimientos por radio portátil en Garzón, Pitalito, La Plata y área de Betania para la Red de Seguridad escoltas y Alertas tempranas a nivel departamental.

04

04 Tres (03) Enlaces Espalda - Espalda en VHF con todos los accesorios de funcionamiento para ser instalados en los diferentes cerros que garanticen cubrimientos por radio portátil en Garzón, Pitalito y La Plata para comunicación vigilantes.

03

05 Siete (07) frecuencias en VHF dedicadas e independientes a las de las redes de distribución para la programación de las repetidoras, enlaces comunicación vigilantes y enlaces de la Red de Escoltas y Alertas Tempranas.

07

06 Cuatro (04) radios portátiles en VHF con sus accesorios de funcionamiento, 5 W de potencia, trabajo pesado, con seguridad de voz, batería de alta capacidad Li-Ion, mínimo 16 canales, sistema de scan de canales, señalización rápida, PTT ID, Llamada Selectiva.

04

07 Dieciséis (16) radios portátiles en VHF con sus accesorios de funcionamiento, 5 W de potencia, trabajo pesado, con seguridad de voz, batería de alta capacidad Li-Ion, mínimo 16 canales, sistema de scan de canales, señalización rápida, PTT ID.

16

VALOR SUBTOTAL

IVA 16%

VALOR TOTAL MENSUAL

34



CANTIDAD

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL MES

VALOR TOTAL ANUAL


Ver detalles en “Detalles y Especificaciones Técnicas Sistema de Radio Comunicaciones”

ANEXO No. 3

VER CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES NUMERAL 3

SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA PARA LA PROTECCION DE LAS DIFERENTES SUBESTACIONES – OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y TRANSMISION

REMOTA DE DATOS Y VIDEO.

ZONA UBICACIÓN VALOR MES

NEIVA PLANTA DIESEL (CCTV N2 + AT N2)

35


EDIFICIO EL BOTE (CCTV ADTIVO N1 + AL N2)EDIFICIO EL SAIRE (CCTV ADTIVO N2 + AL N2)

SUBESTACION BOTE (CCTV N1 + AT N1)SUBESTACION SUR (CCTV N1 + AT N1)SUBESTACION CENTRO (CCTV N2 + AT N3)SUBESTACION ORIENTE (CCTV N2 + AT N2)SUBESTACION NORTE (CCTV N2 + AT N2)BOTE PERIMETRAL(CCTV ADTIVO N2 + AL N2)BODEGA BOTE (AT N3)

NORTE

SUBESTACION SANTA MARIA (AT N2)

SUBESTACION FORTALECILLAS (AT N2)

SUBESTACION SEBORUCO (AT N2)

SUBESTACION RIVERA (AT N2)SISTEMA SUPERVISION VISUAL PATIO ALTAMIRA 230 Y CUARTO CONTROL 115

CENTRO SUBESTACION GARZON ( CCTV N2 + AT N2)SUESTACION ALTAMIRA (CCTV N1 + AT N1)GARZON SEDE ADTIVA (CCTV ADTIVO N2 + AL N2)

SUR SUBESTACION PITALITO (CCTV N1 + AT N1)OFICINA ADTIVA PITALITO (CCTV ADTIVO N2 + AL N1)

SUBESTACION ACEVEDO (AT N2)

OCCIDENTE SUBESTACION LA PLATA (CCTV N2 + AT N2)OFICINA ADTIVA LA PLATA (CCTV ADTIVO N2 + AL N1)BODEGA LA PLATA (AT N3)

VALOR SUBTOTAL

36


IVA 16%

VALOR TOTAL MENSUAL

VALOR TOTAL ANUAL


CONVERSIONES:

N1: NIVEL 1N2: NIVEL 2N3: NIVEL 3ADTIVO: ADMINISTRATIVOAT: ALERTAS TEMPRANASAL: ALARMA CCTV: CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION CON GRABACION DIGITAL

ANEXO 4

VER CANTIDADES NUMERAL 3.2

SISTEMAS CONTROL ACCESO

SITIO SISTEMA VR.MENSUAL

EDIF. EL BOTE CONTROL ACCESO DE PERSONAL N1

$

CONTROL ACCESO VISITANTES

$

CONTROL ACCESO VEHICULAR

$

EDIF SAIRE CONTROL ACCESO DE PERSONAL N3

$

37


OFIC. ADMTIVA GARZON CONTROL ACCESO PERSONAL N2

$

OFIC. ADMTIVA PITALITO CONTROL ACCESO PERSONAL N2

$

OFIC. ADMTIVA LA PLATA CONTROL ACCESO DE PERSONAL N3

$

SUBTOTALIVA 16%VALOR TOTAL MESVALOR TOTAL 24 MESES

$$$$

ANEXO 5

VER CANTIDADES NUMERAL 3.2

COSTOS INFRAESTRUCTURA Y PERSONAL OPERATIVOCENTRO DE GESTIÓN DE GRABACIÓN DIGITAL REMOTO ELECTROHUILA S.A.

DESCRIPCION VALOR MENSUALVALOR ESPACIO MIN 20 MTS2 PARA CGS ADECUADO PARA TAL FIN.

$

VALOR PLATAFORMA RX RADIO ALERTAS TEMPRANAS.

$

VALOR PLATAFORMA SEGURIDAD ELECTRONICA CCTV VIDEO DATOS REMOTO

$

VALOR EQUIPOS, MUEBLES OFICINA E INFRAESTRUCTURA

$

38


VALOR RECURSO HUMANO 24 HORAS $SUBTOTAL $IVA 16% $VALOR TOTAL MENSUAL $VALOR TOTAL 24 MESES $

39

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