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REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

SECRETARIA GENERAL

COPIA No._____ DE _____COPIAS LUGAR: Bogotá, DC

FECHA: Martes 23 de Septiembre de 2008 DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 ASUNTO : Fijar Políticas para el Reconocimiento y pago de

Prestaciones Sociales Ministerio de Defensa Nacional. AL : Unidad Gestión General, Comando General Fuerzas

Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General Sanidad Militar, Dirección General Marítima, Oficina Control Interno Ministerio de Defensa, Dirección de Gestión de Información y Tecnología del Viceministerio para la Estrategia y Planeación.

1. OBJETIVO Y ALCANCE

a. Finalidad

Señalar políticas y procedimientos que se deben tener en cuenta por parte de la Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, Jefatura de Desarrollo Humano del Ejército, Jefatura de Desarrollo Humano Armada Nacional, Jefatura de Desarrollo Humano Fuerza Aérea Colombiana, el Grupo Desarrollo Talento Humano de la Dirección General Marítima, Grupo de Personal Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Grupos Desarrollo Talento Humano, Financiero y Archivo General de la Dirección Administrativa y Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaria General del Ministerio de Defensa Nacional, o quienes hagan sus veces, encargadas del trámite, reconocimiento y pago de las prestaciones sociales que se causen a favor del personal en servicio activo y retirado del Ministerio de Defensa Nacional o sus beneficiarios.

DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 2

b. Referencias

(1) Constitución Política de 1991.

(2) Código Contencioso Administrativo, Código Civil, Código de Procedimiento Civil, Código Laboral, Código de Procedimiento Laboral y demás normas de carácter general que tengan incidencia sobre el régimen prestacional.

(3) Ley 75 de 1968,- “Por la cual se dictan normas y se crea el Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar”( Modificada parcialmente por las Leyes 7 de 1979 y 721 de 2001)

(4) Ley 44 de 1980.- “Por la cual se facilita el procedimiento de traspaso

y pago oportuno de las sustituciones pensionales”.

(5) Ley 131 de 1985.- “Por la cual se dicta normas sobre el servicio militar y régimen prestacional de los soldados voluntarios”.

(6) Ley 54 de 1990, “Por la cual se definen las Uniones Maritales de

Hecho y se establece el régimen patrimonial entre compañeros permanentes”, (modificada parcialmente por la Ley 979 del 26 de julio de 2005 “por la cual se establecen mecanismos ágiles para demostrar la unión marital de hecho y sus efectos patrimoniales entre compañeros permanentes”.)

(7) Ley 48 de 1993.- “Por la cual se reglamenta el servicio de

reclutamiento y movilización”.

(8) Ley 100 de 1993 y Decretos Reglamentarios.- “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones”, (modificada parcialmente por la Ley 797 de 2003 y Ley 860 de 2004.)

(9) Ley 190 de 1995.- “Por la cual se dictan normas tendientes a

preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción”, (modificado parcialmente por la Ley 443 de 1998 y otras disposiciones legales)

(10) Ley 244 de 1995.- “Por medio de la cual se fijan términos para el

pago oportuno de cesantías para los Servidores Públicos”. (Adicionada y Modificada por la Ley 1071 de 2006)


(11) Ley 332 de 1996.- “Por la cual se modifica la Ley 4ª. de 1992 y se

dictan otras disposiciones (Prima Técnica del 30% para efectos pensiónales)”.

(12) Ley 344 de 1996.- “Por la cual se dictan las normas tendientes a la

racionalización del gasto público, se conceden unas facultades extraordinarias y se expiden otras disposiciones”.

(13) Ley 352 de 1997.- “Por la cual se reestructura el sistema de salud y

se dictan otras disposiciones en materia de seguridad social para las Fuerzas Militares y la Policía Nacional”, (Modificada por el Decreto 1795 de 2000)

(14) Ley 432 de 1998 “Por la cual se reorganiza el Fondo Nacional de

Ahorro, se transforma su naturaleza jurídica y se dictan otras disposiciones”.

(15) Ley 447 de 1998 “Por la cual se establece pensión vitalicia y otros

beneficios a favor de parientes de personas fallecidas durante la prestación del servicio militar obligatorio y se dictan otras disposiciones”.(Modificada parcialmente por la Sentencia C-152-02 de 5 de marzo de 2002, proferida por la Corte Constitucional, en lo referente a orden de beneficiarios).

(16) Ley 640 de 2001, “Por la cual se modifican normas relativas a la

conciliación y se dictan otras disposiciones”

(17) Ley 734 de 2002, “Código Disciplinario Único”.

(18) Ley 836 de 2003, “Por la cual se expide el Reglamento de Régimen Disciplinario para el personal de las Fuerzas Militares”.

(19) Ley 962 de 2005, “Por la cual se dictan disposiciones sobre

racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”.

(20) Ley 973 de 2005.- “Por la cual se modifica el Decreto Ley 353 del 11

de febrero de 1994 se dictan otras disposiciones (Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía)

(21) Ley 979 del 26 julio de 2005, “Por medio de la cual se modifica

parcialmente la Ley 54 de 1990 y se establecen unos mecanismos ágiles para demostrar la unión marital de hecho y sus efectos patrimoniales entre compañeros permanentes”.


(22) Ley 986 del 26 de agosto de 2005, “Por la cual se adoptan medidas

de protección a las victimas del secuestro y sus familias”.

(23) Ley 995 de 2005, “Por medio de la cual se reconoce la compensación en dinero de las vacaciones a los trabajadores del sector privado y a los empleados y trabajadores de la administración pública en sus diferentes órdenes y niveles”.

(24) Ley 1104 de 2006, “Por medio de la cual se modifican artículos del

Decreto 1790 de 2000, en la carrera de los integrantes de las Fuerzas Militares”.

(25) Ley 1066 de 2006, “Por la cual se dictan normas para la

normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones”. (26) Ley 1071 de 2006, “Por medio de la cual se adiciona y modifica la

Ley 244 de 1995, se regula el pago de las cesantías definitivas o parciales a los servidores públicos, se establecen sanciones y se fijan términos para su cancelación”.

(27) Ley 1204 de 2008. “Por la cual se modifican algunos artículos de la

Ley 44 de 1980 y se impone una sanción por su incumplimiento”. (28) Decreto No. 2728 de 1968.- “Régimen de prestaciones sociales para

Soldados y Grumetes”. (29) Decreto 2335 de 1971.- Por el cual se reorganiza el Ministerio de

Defensa Nacional. (Modificado por los Decretos 2162 de 1992, 1673 de 1997, 1932 de 1999, 1512 de 2000, 049 de 2003, 4222 de 2006 y 3123 de 2007 y las Leyes 352 de 1997 y 790 de 2002).

(30) Decreto 1305 de 1975.- “Disposiciones sobre sustitución pensional

para Soldados y Grumetes”. (31) Decreto 1414 de 1975.- “Disposiciones sobre el régimen de

prestaciones para el personal de Soldados y Grumetes de las Fuerzas Militares por desaparecimiento”.

(32) Decreto Ley 1042 de 1978. “Por el cual se establece el Sistema de

Nomenclatura y Clasificación de empleos de los Ministerios Departamentos Administrativos, Superintendencias Establecimientos Públicos, Unidades Administrativas Especiales


del Orden Nacional, se fijan las escalas de remuneración…”. ( Modificado por el Decreto 457 de 1997)

(33) Decreto 2701 de 1988, “Por el cual se reforma el régimen

prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales de las entidades descentralizadas, establecimientos públicos o empresas industriales y comerciales del Estado, adscritos o vinculados al Ministerio de Defensa Nacional”.

(34) Decreto Ley 94 de 1989.- “Estatuto de capacidad sicofísica,

incapacidades, invalideces, e indemnizaciones del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional. Soldados, Grumetes y Agentes, Alumnos de las Escuelas de Formación y Personal Civil del Ministerio de Defensa y de la Policía Nacional”, (Derogado parcialmente por el Decreto 1796 de 2000 y 4433 de 2004).

(35) Decreto Ley 1211 de 1990.- “Estatuto de la carrera de Oficiales y

Suboficiales de las Fuerzas Militares”, (Modificado por los decretos 1790 de 2000, 1252 de 2000, 4433 de 2004, y Leyes 447 de 1998, 987 de 2005 y 1104 de 2006).

(36) Decreto Ley 1214 de 1990.- “Estatuto del personal Civil del

Ministerio de Defensa y la Policía Nacional”, (El parágrafo 2º del articulo 148 declarado inexequible por la Sentencia 531 de 2003).

(37) Decreto 2909 de 1991.- “Reglamentario del Decreto 1214 de 1990”

(38) Decreto 1661 de 1991.- “Por el cual se modifica el régimen de Prima

Técnica, se establece un sistema para otorgar estímulos especiales a los mejores empleados oficiales y se dictan otras disposiciones”

(39) Decreto 989 de 1992.- “Reglamentario del Decreto 1211 de 1990”. (40) Decretos 57 y 110 de 1993.- “Por los cuales se dictan unas

disposiciones en materia salarial, y prestacional de la Rama Judicial, del Ministerio Público, de la Justicia Penal Militar y se dictan otras disposiciones”.

(41) Decreto Ley 353 de 1994. “Por el cual se modifica la Caja Promotora

de Vivienda Militar y de Policía y de Policía y se dictan otras disposiciones”.


(42) Decreto 2150 de 1995.- “El cual suprime y reforma las regulaciones,

procedimientos o trámites existentes en la Administración Pública”, (Derogado parcialmente por la Ley 962 de 2005).

(43) Decretos 47, 51 y 76 de 1997.- “Por los cuales se dictan unas

disposiciones en materia salarial y prestacional de la Rama Judicial del Ministerio Público, de la Justicia Penal Militar”.

(44) Decreto 246 de 1997.- “Por el cual se crea la Prima de Nivelación

para los funcionarios y empleados de la Rama Judicial y de la Justicia Penal Militar”.

(45) Decreto 247 de 1997.- “Por el cual se crea la Bonificación por

Servicios Prestados para los funcionarios y empleados de la Rama Judicial de la Justicia Penal Militar”.

(46) Decreto 2072 de 1997.- “Por el cual se establece una Bonificación

por Compensación del personal de Oficiales, Suboficiales de las Fuerzas Militares y Civiles del Ministerio de Defensa Nacional”, (derogado por el artículo 40 del Decreto 58 de 1998).

(47) Decreto 1758 de 1997.- “Por el cual se establece una Bonificación

por Compensación a favor del personal de Empleados Públicos del Orden Nacional”.

(48) Decreto 1453 de 1998. “Por la cual se reglamente la Ley 432 de

1998, que reorganizó el Fondo Nacional de Ahorro, se transformó su naturaleza jurídica y se dictan otras disposiciones”

(49) Decreto 1252 de 2000, “Por el cual se establecen normas sobre el

régimen prestacional de los empleados públicos, los trabajadores oficiales y miembros de la Fuerza Pública”. (No retroactividad Cesantías Militares)

(50) Decreto Ley 1790 de 2000 “Por el cual se modifica el Decreto que

regula las normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares”, (Modificado parcialmente por los Decretos 1252 de 2000, 444 de 2001, 1428 de 2007, y por las Leyes 775 de 2002, 893 de 2004, 940 de 2005, 987 de 2005 y 1104 de 2006).

(51) Decreto Ley 1792 de 2000. “Por la cual se modifica el Estatuto que

regula el Régimen de Administración del Personal Civil del


Ministerio de Defensa Nacional, se establece la Carrera Administrativa Especial. (Modificado parcialmente por las leyes 909 de 2004 y 1033 de 2006).

(52) Decreto Ley 1793 de 2000. “Por la cual se expide el Régimen de

Carrera y Estatuto del Personal de Soldados Profesionales de las Fuerzas Militares”. (Modificados los artículos 39 y 40 por el Decreto 4433 de 2004).

(53) Decreto 1794 de 2000. “Por la cual se expide el régimen salarial

prestacional, para el personal de soldados profesionales de las Fuerzas Militares”, (Modificado parcialmente por el Decreto 4433 de 2004).

(54) Decreto Ley 1795 de 2000.- “Por la cual se reestructura el sistema

de salud y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad social para las Fuerzas Militares y la Policía Nacional”.

(55) Decreto Ley 1796 de 2000. “Por el cual se regula la evaluación de la

capacidad sicofísica y de la disminución de la capacidad laboral y aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión por invalidez e informes administrativos por lesiones, de los miembros de la Fuerza Pública, Alumnos de las Escuelas de Formación y su equivalente en la Policía Nacional, personal civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Militares y personal no uniformado de la Policía Nacional vinculado con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993”, (Modificado parcialmente por el Decreto 4433 de 2004.

(56) Decreto Ley 1797 de 2000. “Por la cual se expide el Reglamento de

Régimen Disciplinario para las Fuerzas Militares”, (Derogado por la Ley 836 de 2004).

(57) Decreto 2070 de 2003, “Por medio del cual se reforma el régimen

pensional propio de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional. (Derogado por el Decreto 4433 de 2004).

(58) Decreto 2192 de 2004, “Por el cual se desarrolla el régimen de

pensiones de invalidez y sobrevivencia del personal de Soldados Profesionales de las Fuerzas Militares”. (Derogado por el Decreto 4433 de 2004).

(59) Decreto 4433 de 2004 “Régimen pensional y de asignación de retiro

a los miembros de la Fuerza Pública”


(60) Decreto 1428 de 2007, “Por el cual se compilan las normas del Decreto-ley 1790 de 2000, “por el cual se modifica el decreto que regula las normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares”.

(61) Resolución 5861 de 2007 “Por la cual se reglamenta la tramitación

interna del derecho de petición en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando General, Fuerzas Militares y Policía Nacional y se dictan otras disposiciones”. Ley 58 de 1988.

(62) Resolución Ministerial 9138 de 1989 (Noviembre 21).- “Por la cual

se reglamenta el cese militar para Oficiales y Suboficiales – Elaboración de Oficio”

(63) Resolución Ministerial 2625 de 1990 (abril 6).- “Por la cual se

aprueba un formato para la elaboración del Informativo Administrativo por lesiones del personal de las Fuerzas Militares”.

(64) Resolución 8732 de 1990 (Diciembre 27).- “Por el cual se establece

la prelación en el trámite y reconocimiento de prestaciones sociales en el Ministerio de Defensa y Policía Nacional”.

(65) Resolución Ministerial 9417 de 1990 (marzo 28).- “Por la cual se

reglamenta el cese militar para el personal Civil – Elaboración de Oficio”.

(66) Resolución Ministerial 6530 de 1995 (junio 13).- “Por la cual se

reglamenta el Derecho de Petición en el Ministerio de Defensa Nacional y Policía Nacional y se establecen mecanismos de participación ciudadana y comunitaria”.

(67) Resolución Ministerial 13816 de 1997 (Octubre 28).- “Por la cual se

delega parcialmente la competencia para la adjudicación, aceptación de ofertas, celebración, modificación, adición, prórroga, liquidación y terminación de contratos y los demás actos inherentes a la actividad contractual; así como para ordenar gastos y autorizar pagos; se deroga la Resolución No. 8098 de 1997 y se dictan otras disposiciones”. Resolución 1229 de 2007.

(68) Resolución 15597 (Diciembre 12 de 1997) “Por la cual se delega la

función de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales del personal uniformado y civiles del Comando General de las Fuerzas Militares y los Comandos de Fuerza, se derogan las resoluciones 7003 de 1989 y 11106 de 1997 y se dictan otras


disposiciones”.

(69) Resolución 2106 de mayo 13 de 1998.- “Por la cual se delega la

función de reconocimiento de Prestaciones Sociales del Personal que integra la Planta de Salud del Ministerio de Defensa Nacional y se hacen otras declaraciones”.

(70) Resolución Ministerial 6215 de julio 10 de 1998.- “Instrucciones de

reconocimiento prestaciones sociales, personal salud, Dirección General de Sanidad y Fuerzas Militares”.

(71) Resolución Ministerial 0013 del 11 de enero de 2001, “Por la cual se

delegan unas funciones relacionadas con el reconocimiento y pago de prestaciones sociales”.

(72) Resolución Ministerial 1383 del 25 de septiembre de 2001, “Por la

cual se delegan unas funciones relacionadas con el reconocimiento y pago de prestaciones sociales”

(73) Resolución Ministerial 0296 del 1 de abril de 2002, “Por la cual se

adiciona la resolución 1383 de 2001”. (74) Resolución Ministerial 0032 del 16 de enero de 2003, Por la cual

se modifican parcialmente las Resoluciones 1344 de 2000 y 0873 de 2002.

(75) Resolución Ministerial 022 de 2005, “Por la cual se delega una

función”. (76) Resolución 0393 de 2005, “Por la cual se fija el precio para la

expedición de copias y se autoriza la consulta y autenticación de documentos en el Ministerio de Defensa Nacional y la Fuerza Pública”.

(77) Resolución 4158 de 2007, “Por la cual se delegan una funciones

relacionadas con el reconocimiento y pago de prestaciones sociales”.

(78) Resolución 5861 de 2007, “Por la cual se reglamenta la tramitación

interna del Derecho de Petición en el Ministerio de Defensa Nacional, Comando General, Fuerzas Militares y Policía Nacional y se dictan otras disposiciones”.

(79) Concepto 1703 del Consejo de Estado Sala de Consulta del Servicio

Civil, del 16 de febrero de 2006. “Remuneración de los


cargos de Ministro, Viceministros y Secretario General del Ministerio de Defensa Nacional. Límites a la remuneración”.

(80) Directiva 016 de 1999. “Instrucción para el reconocimiento de

cesantías Ley 432 de 1998, destino Fondo Nacional de Ahorro”.(Modificada por la Directiva Permanente No. 013 de 2001)

(81) Directiva Permanente 13 de 2001, “Reconocimiento y pago de

Prestaciones Sociales”. (82) Circulares 3029 de 1988, 5416 de 1988, 2217 de 1989.- “Inclusión

automática en nómina de pensionados por invalidez, jubilación y muerte”.

(83) Circulares 5968 de 1990 y 6906 de 1990.- “Por medio de las cuales

se dan instrucciones sobre el reconocimiento de primas y subsidios al personal retirado”.

(84) Circular 8660 de 1991.- “Inclusión en nómina de pensionados,

cónyuge e hijos del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles fallecidos en combate o en misión del servicio”.

(85) Circular 7420 del 18 de julio de 1995, “ Por la cual el Ministerio de

Defensa Nacional imparte instrucciones relativas a tramitar con debida anticipación documentos de carácter administrativo, entre los cuales se encuentran entres otros, decretos, resoluciones, contratos y solicitud de conceptos”.

c. Vigencia

A partir de la fecha de expedición de la presente Directiva.


2. INFORMACION

a. Antecedentes

(1) Es necesario actualizar la Directiva No. 013 de 2001, con fundamento en las normas y procesos vigentes, para unificar criterios y simplificar los procedimientos de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a que tenga derecho el personal de la Institución.

(2) Se observa falta de conocimiento adecuado por parte de los Funcionarios de las Dependencias encargadas de la administración de personal, en lo referente a los requisitos y trámite para el reconocimiento y pago de prestaciones sociales.

(3) Los usuarios en general, no tienen un conocimiento claro, preciso y conciso de los derechos prestacionales que se adquieren al ingresar a la Institución, lo que se ve reflejado en un sinnúmero de peticiones que a diario reciben las dependencias encargadas del reconocimiento prestacional.

b. Generalidades

El sistema contemplado en la presente Directiva pretende:

(1) Establecer un proceso sencillo y regulado para el trámite del expediente

prestacional.

(2) Dar pautas para la conformación y diligenciamiento del expediente según el tipo de prestación.

(3) Exigir los documentos indispensables para el trámite de los derechos

prestacionales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.

(4) Utilizar la información existente en las bases de datos del sistema SIATH, hojas de vida y archivos de las diferentes Fuerzas, Direcciones y Dependencia competentes del Ministerio, para la conformación del expediente prestacional.

(5) Subsanar la falta de coordinación evidenciada entre las Oficinas de Personal

y Sistemas de las Fuerzas, toda vez que producida la novedad de retiro por cualquier circunstancia, se continúan presupuestando haberes sin corresponder y en ocasiones alcanzan a ser cobrados, generando traumatismos de orden administrativo que afectan al Erario y la celeridad del trámite prestacional.


(6) Precisar que los documentos exigidos como requisito de ingreso a Oficial, Suboficial, Soldado Profesional y Soldado de Servicio Militar Obligatorio o Civil, sirvan de prueba para el reconocimiento de prestaciones sociales al momento de su retiro, complementados con aquellos mediante los cuales se acredite un nuevo hecho, tales como, matrimonio, divorcio, nacimiento de hijos, o independencia económica de los hijos por haber alcanzado la mayoría de edad, etc., de tal forma que al momento de la novedad de baja no haya que adjuntar nuevamente la documentación que debe reposar en la Hoja de Vida respectiva.

3. EJECUCION

a. Misión General

La Secretaria General del Ministerio de Defensa Nacional, el Comando General, los Comandos de Fuerzas Militares y las Direcciones Ejecutiva Justicia Penal Militar, General de Sanidad Militar y Marítima, a partir de la fecha, ponen en ejecución la presente Directiva para el trámite, reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a favor del servidor público que consolide a su favor tales derechos o de sus beneficiarios legales.

b. Misiones Particulares

(1) Comando General

a. Publicar y distribuir con recursos propios la presente directiva, verificando periódicamente su cumplimiento.

b. Divulgar la presente Directiva en las diferentes jerarquías y

Niveles de mando y guarniciones hasta el nivel de Unidad Táctica o su equivalente.

c. Capacitar a los alumnos de las Escuelas de Formación, en el

área de prestaciones sociales, incluyendo como módulo de carácter obligatorio dentro de los programas de capacitación.

d. Disponer que la Dependencia de Prestaciones Sociales del

Comando General de las Fuerzas Militares, sea la encargada del procedimiento para el reconocimiento de las prestaciones sociales unitarias, de los servidores públicos civiles del Comando General de las Fuerzas Militares, del Tribunal Superior Militar y de la Dirección General de Sanidad Militar, que por delegación le corresponde.


e. Firmar, en cabeza del Director Administrativo y Financiero, los Actos Administrativos por medio de los cuales se reconocen y ordenan los pagos de las prestaciones sociales del personal civil de que trata el literal anterior avalado con la firma del Jefe de Prestaciones Sociales, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.

(2) Unidad Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional

(a) Recomendar la organización de las Dependencias encargadas

del trámite y reconocimiento prestacional de cada Fuerza o Dirección, de tal manera que se procure unificar su estructura, funciones, requisitos y procedimientos.

(b) Firmar, en cabeza del Secretario General, los actos

administrativos por medio de los cuales se reconocen y ordenan los pagos de los anticipos de cesantías de los oficiales Generales y de Insignia de las Fuerzas Militares, los cuales deben ser avalados con la firma del Director de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa o quien haga sus veces, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.

(c) Firmar en cabeza del Director de Veteranos y Bienestar

Sectorial, los actos administrativos por medio de los cuales se resuelven los reconocimientos y pagos de las prestaciones sociales unitarias del personal de la Unidad Presupuestal Gestión General, avalado con la firma del Jefe de Prestaciones Sociales o quien haga sus veces, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.

(d) Firmar en cabeza del Director de Veteranos y Bienestar

Sectorial, los actos administrativos por medio de los cuales se resuelven los reconocimientos y pagos de las pensiones del personal Militar y Civil del Ministerio de Defensa Nacional, avalado con la firma del Jefe de Prestaciones Sociales o quien haga sus veces, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.

(e) El Director de Veteranos y Bienestar Sectorial, deberá

desarrollar, difundir y ejecutar las políticas y los procedimientos para el reconocimiento de los derechos prestacionales a nivel del Ministerio de Defensa Nacional.


(3) Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General Sanidad Militar y Dirección General Marítima.

(a) Reestructurar las Dependencias encargadas del Trámite para el

reconocimiento de Prestaciones Sociales, de tal manera que se unifique su estructura, funciones, requisitos y procedimientos.

(b) A partir de la vigencia de la presente directiva, las

dependencias de administración de personal o quien haga sus veces, de la Unidad Gestión General, Comando General, Comandos de Fuerza, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima y la Dirección General de Sanidad Militar, en coordinación con las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza, actualice el Módulo SIATH, con la información del personal y procesen las liquidaciones de servicio de acuerdo con lo previsto en la presente directiva en el Anexo “C”, para lo cual se asesorarán e implementarán los aplicativos con la asistencia técnica de la Dirección de Gestión de Información y tecnología del Viceministerio y Grupo de Sistemas de la Dirección Administrativa o quien haga sus veces del Ministerio de Defensa Nacional.

(c) Elaborar las Liquidaciones de Servicio para el personal civil

pertenecientes a las Direcciones Ejecutiva Penal Militar, Sanidad Militar y Marítima, las cuales deben ser Firmadas por los Jefes de Personal y Directores.

(d) Disponer que las Direcciones Ejecutiva Penal Militar, Sanidad

Militar y Marítima, conforme los expedientes prestacionales del personal civil a su cargo, con las pruebas a que se hace alusión en el Anexo “B” y dar trámite para el reconocimiento respectivo, por intermedio de las Direcciones de Prestaciones Sociales de las Fuerzas y a la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.

(e) Ordenar la conformación y remisión oportuna de los

expedientes prestacionales con los documentos previstos en la presente directiva, para el reconocimiento y pago de pensiones, los que deberán remitirse a la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa.


(f) Dar trámite oportuno a las actas de Junta y Tribunal Médico

laborales una vez ejecutoriadas, para el reconocimiento de las respectivas prestaciones sociales por disminución de la capacidad laboral.

(4) Dependencias responsables del trámite y reconocimiento

prestacional.

(a) Conformar los respectivos expedientes prestacionales, con los documentos exigidos para tal efecto en los Anexos “B” y “C”, de esta directiva.

(b) Tramitar los expedientes de las diferentes prestaciones a su

cargo, de acuerdo con los términos y requisitos señalado por la Ley.

(c) Verificar la veracidad y originalidad de los documentos emitidos

por cada dependencia y que se aporten a los diferentes expedientes.

(d) Radicar, numerar, certificar y complementar los diferentes

expedientes prestacionales. (e) Efectuar el estudio y análisis jurídico de los documentos que

conforman el expediente prestacional, para resolver de fondo las solicitudes de reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales.

(f) Facultar a las Dependencias de prestaciones sociales a fin de

efectuar la devolución de la documentación o expedientes, cuando los mismos no estén conformes con las exigencias previstas en la presente directiva, o se anexe documentación repetida, o fotocopias sin el aval de la dependencia que lo aporta o no correspondan al trámite que se adelanta.

(g) Proferir el respectivo proyecto de Acto Administrativo para la

firma y aval de los funcionarios competentes por delegación, mediante el cual se resuelve el reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales.

(h) Numerar las resoluciones que se expidan en cada caso, y

notificarlas en debida forma conforme a las disposiciones legales vigentes, de las cuales deberá anexarse copia al expediente prestacional, así como conservar el original en forma consecutiva, para efectos de control Institucional.


(i) Nominar las prestaciones sociales a su cargo, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal y el orden de ejecutoria de los actos administrativos, entendiéndose que los pagos se harán a través de las Dependencias Financieras de cada una de las Unidades Ejecutoras, quienes tendrán la obligación de firmar las mismas.

(j) Responder por la actualización permanente de los antecedentes

prestacionales del personal de la Fuerza o Dirección, mediante el escaneo de las resoluciones prestacionales proferidas por cada Dependencia, a fin de alimentar la base de datos centralizadas de imagen ópticas que se lleva en la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa.

(k) Mantener actualizada la base de datos sistematizada de

prestaciones sociales, a nivel general del Ministerio de Defensa Nacional.

(l) Suministrar a la dependencia encargada de la programación del

Presupuesto de cada Fuerza, las estadísticas de las resoluciones que se profieran y que se encuentren para incluir en nómina.

(m) Programar, en coordinación con la Dependencia encargada del

Presupuesto de cada Fuerza, la ejecución mensual por artículo de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y el PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) asignado por la Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional, tanto para las transferencias como para los gastos de personal.

(n) Desarrollar los procedimientos que se requieren para efectuar los

pagos a los titulares o sus beneficiarios directamente o a través de sus apoderados o autorizados, de acuerdo con lo reglamentado por la Ley.

(o) Solicitar el PAC (programa anual mensualizado de caja) con

base en las resoluciones ejecutoriadas que se encuentren pendientes para incluir en nómina.


(p) Proferir dentro de los plazos fijados por la Ley, los actos

administrativos, elaborar las nóminas y reportes por medio impreso y magnético, para transferir las cesantías al Fondo Nacional de Ahorro, Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y fondos privados de cesantías.

(q) Efectuar el reconocimiento y pago de las cesantías al personal

militar y civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional, dentro del plazo fijado por la normatividad legal y de acuerdo a las instrucciones impartidas en la presente directiva.

(r) Elaborar los estudios presupuéstales para cancelar deuda y

causación de cesantías, con destino a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro, fondos privados de cesantía, indemnización por disminución de la capacidad laboral, compensación por muerte, bonificación, cesantías parciales y definitivas, y pensiones, de acuerdo con las asignaciones y disponibilidad de recursos.

(s) Elaborar las nóminas de cesantías y controlar su ejecución. Así

mismo, efectuar las coordinaciones para solicitar el PAC mensual, con el fin de mantener la disponibilidad que permita cancelar las nóminas de cesantías y la transferencia del 3% del subsidio. Por lo tanto, debe llevar el control sobre el estado de cuenta de las cesantías del personal a cargo de su fuerza.

(t) Coordinar con la Dirección de Gestión de Información y

Tecnología del Viceministerio y el Grupo de Sistemas de la Dirección Administrativa del Ministerio de Defensa, asì como las que hagan sus veces en las fuerzas, la actualización de los antecedentes prestacionales y los aplicativos para el reconocimiento y pago de prestaciones sociales que trata la presente directiva, previo aval de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa.

(u) Conformar y dar tramite dentro de los plazos establecidos por la

ley, a los expedientes prestacionales con destino a la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares y Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa, para el reconocimiento y pago de asignación de retiro y pensiones, de conformidad con las normas legales vigentes y las instrucciones impartidas en la presente directiva.


(5) Dependencia encargada de la programación del Presupuesto de cada Fuerza

(a) Elaborar el correspondiente anteproyecto de presupuesto de

prestaciones sociales en coordinación con la Dirección de Planeación y Presupuestación del Sector Defensa, tomando como base las estadísticas y demás factores de cálculo.

(b) Considerar para el calculo presupuestal la tendencia histórica de

los reconocimientos y el valor promedio por reconocimiento en cada uno de los tópicos de las prestaciones sociales, obtenido al aplicarse la relación entre el presupuesto ejecutado de la vigencia en que se presenta al anteproyecto, sobre el número de reconocimientos requeridos para cubrir las necesidades de las indemnizaciones y compensaciones.

(6) Dirección de Gestión de Información y Tecnología del Viceministerio para la Estrategia y Planeación del Ministerio de Defensa Nacional y Grupo de Sistemas de la Dirección Administrativa del Ministerio de Defensa.

(a) Implementar en forma permanente la actualización de los

aplicativos prestacionales, en coordinación con la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional, para el reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales en forma unificada, según requerimientos de las diferentes dependencias encargas del tramite prestacional.

(b) Dar el soporte técnico que requieran las dependencias encargas

del procedimiento de elaboración de las hojas o liquidaciones de servicios a través del modulo SIATH, para el reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales y actualización permanente de los antecedentes prestacionales del personal, que den plena confiabilidad a los productos y la información que se necesite.

(c) Disponer que el sistema de base de datos que facilita el manejo y

registro histórico del reconocimiento de pagos, incluya la opción del cálculo automático del monto proyectado a solicitar, dentro del proyecto de presupuesto, para la cancelación de las prestaciones sociales de cada vigencia, de tal forma que se evite utilizar personal adicional, pérdida de tiempo, márgenes de error, cálculos manuales innecesarios y duplicidad de funciones.


(d) Disponer la realización de auditorias periódicas sobre los aplicativos y las diferentes nóminas que se elaboren por parte de la dependencia de Prestaciones Sociales, en coordinación con las Dependencias de Informática de las Fuerzas.

(7) Dependencias de Informática de las Fuerzas

(a) Apoyar a las dependencias de Prestaciones Sociales en capacitación permanente, instalación y puesta en funcionamiento del aplicativo para el reconocimiento y pago de las diferentes prestaciones sociales del personal.

(b) Establecer y actualizar permanentemente la base de datos que

permita la consulta oportuna sobre los valores girados a La Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro y a los diferentes fondos privados de cesantías.

(c) Proveer el soporte técnico y garantizar el funcionamiento del

aplicativo establecido para el cálculo de las diferentes prestaciones sociales. Así mismo garantizar que las herramientas del software y hardware requeridas funcionen correctamente.

(8) Dirección de Finanzas de la Secretaria General del Ministerio de Defensa Nacional

(a) Tramitar la solicitud del programa anual mensualizado de caja de acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General del Tesoro, previo programación de las Unidades Ejecutoras de sus necesidades.

(b) Analizar los procedimientos concernientes al área financiera y

sugerir las políticas sobre control, ejecución presupuestal y manejo contable.

(c) Establecer los procedimientos a seguir para el manejo de

Sistema Integrado de Información Financiera SIIF.


(9) Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de Policía y Direcciones de Sanidad de las Fuerzas

(a) Tramitar oportunamente las Actas en original de Tribunal y de

Junta Médico Laboral debidamente ejecutoriadas, ya sea que reconozcan o no índices por disminución de la capacidad laboral a favor del personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados, Alumnos y Civiles, a las Oficinas de Personal o quien haga sus veces, para el tramite administrativo correspondiente.

(b) Asesorar permanentemente al personal sobre el reconocimiento y

pago de indemnización y/o pensión a que pueda tener derecho, por ser este trámite oficioso, el cual no requiere de la intervención de terceros.

(c) Determinar por los organismos de sanidad de las Fuerzas

Militares y de Policía del Ministerio de Defensa, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4433 de 2004, dentro de las conclusiones de cada acta de Junta o Tribunal Médico Laboral, cuando la disminución de la capacidad laboral sea igual o mayor del noventa y cinco por ciento (95%), si el Oficial, Suboficial, Soldado o Alumno de las Escuelas de Formación valorado, por razón de su invalidez, requiere del auxilio de otra persona para realizar las funciones elementales de su vida.

(d) Remitir en forma mensual por la Oficina del Tribunal Médico

Laboral de Revisión Militar y de Policía de la Secretaria General, listado del personal que se le autorice la realización de Tribunal Médico, a las Dependencias de Prestaciones Sociales del Ministerio de Defensa, Comando General, Comandos de Fuerza y Direcciones, según sea el caso, a fin de evitar trámites innecesarios y desgaste administrativos en el reconocimiento de prestaciones por disminución de la capacidad laboral, hasta tanto se resuelva la última instancia.

(10) Dirección General de Sanidad Militar.

(a) A partir de la vigencia de la presente directiva, en coordinación con las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza, y con la asesoría de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología del Viceministerio para la Estrategia y la Planeación y Grupo de Sistemas de la Dirección Administrativa del Ministerio de Defensa, actualizara permanentemente el Módulo SIATH.

(b) Elaborar las liquidaciones de servicio con la información del


personal que obre en el Modulo de SIATH, de acuerdo con lo previsto en la presente directiva en el Anexo “C”, las cuales deberán ser firmada por el Director General de Sanidad Militar y el Jefe de Personal o quien haga sus veces.

(c) Conformar con las pruebas previstas en el Anexo “B” los

expedientes para el reconocimiento de prestaciones sociales y dar tramite a las Direcciones de Prestaciones Sociales del Comando General, de las Fuerzas, o a la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional, según el caso.

(d) Llevar el control unificado de las Hojas de Vida de todo el

personal civil de la planta de salud, con los antecedentes laborales y prestacionales.

(11) Dependencias de Personal

(a) Mantener actualizado el Módulo SIATH, con la información del

personal y elaborar las hojas o liquidaciones de servicio de acuerdo con lo previsto en la presente directiva en el Anexo “C”, para lo cual se asesorará e implementará los aplicativos con la asistencia técnica de la Dirección de Información y Tecnología del Viceministerio para la estrategia y Planeación.

(b) Actualizar la información de novedades de personal que se

presenten en relación con la modificación de sueldos, primas, licencias, cambio de categoría, subsidios familiares y retiros, lo que debe quedar legalizado en la elaboración de hojas o liquidaciones de servicios, para el reconocimiento de las diferentes prestaciones sociales.

(c) Actualizar el porcentaje de prima de Antigüedad para el personal

militar o prima de servicio para el personal civil, que tienen derecho, de acuerdo con la normatividad legal, certificada en la hoja o liquidación de servicio por retiro, el que deberá reconocerse de oficio incluyendo los tres (3) meses de alta cuando se reconoce como tiempo de servicio y la diferencia de año laboral.

(d) Aprobar la hoja o liquidación de servicio, de conformidad con lo

establecido en los Artículos 235 del Decreto 1211/90, 144 del Decreto 1214/90 y 15 de Decreto 1794/2000, (según


Anexo “C”).

(e) Informar a la Unidad militar respectiva y a la Oficina de

Informática de la Fuerza o a la Dependencia que haga sus veces, en un término no mayor de cinco (5) días hábiles, las novedades de retiro del personal.

(f) Elaborar a más tardar dentro del mes siguiente de ocurrida la

novedad, los proyectos de actos administrativos de ascenso póstumo, como de retiro del personal que abandona el cargo.

(g) Informar las novedades de personal sobre ingresos, retiros,

licencias, ascensos, promociones, variación de sueldos, primas y subsidios antes del día 10 de cada mes, a las dependencias encargadas del trámite y reconocimiento de causación y deuda de cesantías que se deben girar en forma mensual a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de Ahorro y cumplir los procedimientos establecidos en el Anexo “G”, de la presente directiva.

(h) Tramitar antes del día diez (10) del mes de noviembre de cada

año, los reportes de novedades de personal de la justicia penal militar, que se encuentran afiliados a fondos privados de cesantías, a las dependencias encargadas del trámite y reconocimiento de esta prestación.

(i) Efectuar los trámites pertinentes ante la Caja Promotora de

Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de Ahorro, para la afiliación del personal militar y civil, según el caso, de conformidad con lo establecido en la Ley 973 de 2005 y 432 de 1998, en concordancia con el Decreto reglamentario 1453 de 1998.

(j) Elaborar hoja o liquidación de servicios de acuerdo con el

módulo SIATH, del personal afiliado a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro y fondos privados, debiendo remitirlas a la dependencia de Prestaciones Sociales, para el reconocimiento y pago de cesantías causadas y de deudas de cesantías.

(k) Reportar dentro del mes en que ocurre el hecho, a la

dependencia de prestaciones sociales pertinente, las afiliaciones a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía o al Fondo Nacional de Ahorro, adjuntando la fotocopia de la cédula de ciudadanía, así como la constancia


de afiliación.

(l) Verificar si el militar tiene asignación de retiro, a través de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, cuando se presente reintegro al servicio activo, por solicitud propia o por cumplimiento de sentencia.

(m) Establecer si con anterioridad han tramitado expediente por

concepto de asignación de retiro, antes de proceder a la conformación de expediente para el reconocimiento de pensión por invalidez.

(n) Solicitar a cada funcionario certificación bancaria o financiera de

cuenta corriente o de ahorros, donde se le puedan consignar los dineros objeto de los reconocimientos prestacionales a que tiene derecho.

(o) Recopilar y tramitar la documentación necesaria para el

reconocimiento de prestaciones sociales, conforme a lo establecido en la presente directiva, en los anexos “C” y “F”, verificando la originalidad de los documentos aportados para evitar fraudes y duplicidad de los mismos.

(p) Orientar al personal activo o retirado y a sus beneficiarios con

derecho a reclamar prestaciones sociales, sobre los requisitos, tramites y procedimientos, que se inician en la unidad, facilitándole el formato de solicitud (Anexo “F”), aclarándoles además que para el tramite no requieren de intermediarios o de terceras personas, los cuales los pueden bajar de la pagina Web del Ministerio de Defensa.

(12) Dirección Administrativa – Grupo Financiero de la Unidad

Gestión General y Dependencias Financieras de las Fuerzas, en coordinación con la dependencia de Prestaciones Sociales respectiva, realizan las siguientes funciones:

(a) Resolver las solicitudes, derechos de petición y acciones de tutela que se generen por falta de los recursos necesarios para el cumplimiento del pago de prestaciones sociales.

(d) Llevar el control de los acreedores varios en materia de prestaciones sociales y mesadas pensiónales, recopilar la documentación, revisar y ordenar el pago de éstos.

(e) Responder los requerimientos que presente el personal que se

encuentra en los listados de acreedores.


(f) Efectuar los pagos electrónicos de Prestaciones Sociales. (g) Controlar la ejecución de las transferencias del rubro de

cesantías y subsidio, mantener la disponibilidad presupuestal y cancelar los compromisos.

(h) Efectuar la consignación de pago de cesantías y subsidios e

informar a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, el concepto de dicha consignación.

(i) Elaborar las proyecciones de presupuesto anual para el pago de

cesantías y el subsidio, conforme a la Ley 973 de 2005, en coordinación con la oficina de planeación, la dependencia de prestaciones sociales y la oficina de personal de cada Fuerza.

(j) Gestionar ante la Dirección del Tesoro Nacional el envió los dineros que han sido reintegrados por acreedores varios, sujetos a devolución, una vez el beneficiario presente la documentación requerida.

(k) Incluir con prioridad en el PAC global que se solicita a la

Dirección de Finanzas, los requerimientos mensuales por las Dependencias de Prestaciones Sociales de cada Fuerza.

(l) Solicitar a la Dirección del Tesoro Nacional los recursos a través

del SIIF.

(13) Dirección Ejecutiva del Grupo Social Empresarial del Sector Defensa. (a) Informar a la Secretaría General, Comando General y

Comandos de Fuerza (Dependencias de Prestaciones Sociales), el estado de cuenta sobre cesantías no transferidas a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, según los requerimientos que efectúen las dependencias de Prestaciones Sociales.

(b) Verificar que la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía,

ejerza control y seguimiento de los valores de las cesantías que son enviadas por cada Fuerza, retroalimentando la información con las Dependencias de Prestaciones Sociales de las Fuerzas, para evitar giros de dineros sin corresponder.


(c) Requerir a la Caja Promotora de Vivienda Milita y de Policía, a fin de que envíe anualmente el listado de los afiliados a quienes las Fuerzas no les han girado sus recursos, con el fin de conciliar las partidas del caso.

(d) Verificar que la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía,

remita a las dependencias de prestaciones sociales, la relación de afiliados que cumplen el número de cuotas y tiempo de servicio para solución de vivienda, a fin de que inicie el trámite de giro de cesantías.

(14) Oficina de Control Interno- Ministerio de Defensa Nacional.

(e) Efectuará el acompañamiento y verificará el cumplimiento de las instrucciones dadas en la presente directiva, conforme a las funciones asignadas por la ley, presentado a la alta dirección las recomendaciones que permitan mejorar el proceso de sistematización del tema prestacional en el Ministerio de Defensa Nacional.

c. Instrucciones de Coordinación

La Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, La Jefatura de Desarrollo Humano de Ejército, la Jefatura de Desarrollo Humano de la Armada Nacional, la Jefatura de Recursos Humanos de la Fuerza Aérea, las Jefaturas de personal o las que hagan sus funciones en la Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar y Dirección General Marítima, encargadas del trámite y reconocimiento prestacional, y los Grupos Potencial Humano de la Dirección Administrativa y Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional, deberán:

(1) Llevar un control estricto en forma sistematizada con respaldo manual,

sobre los expedientes que se tramitan con el fin de evitar la doble radicación por la misma prestación.

(2) Tramitar los expedientes de las diferentes prestaciones a su cargo

dentro de los términos señalados por la Ley.

(3) Organizar las Dependencias de Prestaciones Sociales unificando su estructura y funciones de acuerdo con disposiciones que expida el Ministerio de Defensa.


(4) Dotar de equipos de informática, comunicación y archivos sistematizados, así como asignar de personal idóneo y calificado, que goce de la máxima continuidad posible en el cargo, con el fin de que puedan cumplir de manera eficiente y eficaz la misión asignada de reconocimiento y pago de prestaciones sociales.

(5) Capacitar durante el tiempo que se requiera al personal que ocupe los

cargos vacantes por traslado, retiros o licencias, a fin de prestar un servicio idóneo y profesional, evitando de esta forma traumatismos y demoras en la ejecución de los diferentes procedimientos.

(6) Conformar los expedientes prestacionales, protegidos con la carátula

diseñada para tal fin (Anexo “H“), con los documentos determinados en esta Directiva, los cuales deben estar foliados con lápiz color negro en la parte superior derecha y legajarlos de acuerdo al orden indicado en el Anexo “B”.

(7) Suministrar información clara y precisa sobre las pruebas o

documentos que deben aportar los titulares o beneficiarios de una prestación, para la debida conformación de los expedientes.

(8) Efectuar la provisión de cesantías del personal con retroactividad, por

las Dependencias de Prestaciones Sociales, con la información que en forma oportuna y depurada suministren mensualmente las Oficinas de Administración de Personal y que alimentan la base de datos de SIATH, según las herramientas que Informática implemente para tal fin, la cual deberá remitirse a las Direcciones de Finanzas o las dependencias que hagan sus veces en las Fuerzas, previa revisión y aval de las Oficina de Personal, para su contabilización en el balance de la Fuerza y el trámite de la respectiva apropiación presupuestal.

(9) Emitir Conceptos de carácter General por las Oficinas Jurídicas, de

Personal o Prestaciones Sociales de los Comandos de Fuerza y Direcciones, debiéndose adoptar el procedimiento indicado por la Directiva 07 de 2002 y demás disposiciones que la modifiquen o adicionen.


d. Actualización de la Directiva

Delegar en el Secretario General del Ministerio para que en coordinación con el Comando General y los Comandos de Fuerza, y dependencias de Personal y Prestaciones Sociales, realice las actualizaciones permanentes que requiera esta directiva.

4. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS

El Comando General de las Fuerzas Militares, las Fuerzas, la Secretaria General del Ministerio, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar y Dirección General Marítima asumen, con cargo a sus respectivos presupuestos, el valor de la hoja o liquidación de servicio y de las carátulas de los expedientes, así como de los demás documentos que se deban expedir de oficio. Se autoriza a las dependencias de personal y prestaciones sociales para cobrar por cada fotocopia requerida por el beneficiario de documentos o resoluciones que obren dentro de cada oficina, de acuerdo a la Resolución 0393 del 12 de abril de 2005 o modificación que expida este Ministerio, dineros que deben ingresar a las cuentas de Fondo Interno de cada una de las dependencias para ser utilizados únicamente en la adquisición de papelería para su funcionamiento.

El Ministro de Defensa Nacional, JUAN MANUEL SANTOS C. ANEXO “A”. Clases de Prestaciones Sociales. ANEXO “B”. Documentos que componen los expedientes prestacionales. ANEXO “C”. Hoja o liquidación de servicios. ANEXO “D”. Partidas liquidables para prestaciones sociales. ANEXO “E”. Cálculo de cesantías. ANEXO “F”. Formatos de solicitudes de prestaciones sociales. ANEXO “G”. Procedimiento para transferir cesantías al FNA, CPVMP y

Fondos Privados. ANEXO “H”. Carátula, Contracarátula y control de antecedentes prestacionales.


DISTRIBUCIÓN : ORIGINAL Ministerio de Defensa Nacional COPIA 1 Comando General FF.MM. COPIA 2 Comando Ejército COPIA 3 Comando Armada Nacional COPIA 4 Comando Fuerza Aérea COPIA 5 Viceministerio para las Políticas y Asuntos

Internacionales. COPIA 6 Viceministerio para la Estrategia y la Planeación COPIA 7 Secretaría General MDN

COPIA 8 Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar. COPIA 9 Dirección General Sanidad Militar COPIA 10 Dirección General Marítima COPIA 11 Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial COPIA 12 Dirección de Gestión de Información y Tecnología COPIA 13 Dirección Administrativa MDN

COPIA 14 Oficina de Control Interno MDN COPIA 15 Dirección de Finanzas MDN COPIA 16 Dirección de Planeación y Presupuestación del

Sector Defensa COPIA 17 Dirección de Asuntos Legales COPIA 18 Grupo Prestaciones Sociales MDN COPIA 19 Grupo Archivo General MDN

COPIA 20 Grupo Financiero MDN COPIA 21 Grupo de Sistemas MDN


1. ANEXO “A”- CLASES DE PRESTACIONES SOCIALES QUE RECONOCE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL A TRAVÉS DE LA OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DEL COMANDO GENERAL, JEFATURA RECURSOS HUMANOS DE LAS FUERZAS, GRUPO DESARROLLO TALENTO HUMANO DE LA DIRECCIÓN GENERAL MARÍTIMA, GRUPO DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR, (JEFATURAS PRESOCIALES) DIRECCION ADMINISTRATIVA, Y EL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DE LA DIRECCION DE VETERANOS Y BIENESTAR SECTORIAL DE LA SECRETARIA GENERAL. A partir de la vigencia de la presente Directiva las prestaciones sociales del personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados y Civiles o sus Beneficiarios de las Fuerzas Militares, se reconocerán directamente por el Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial, Comando General de las Fuerzas Militares, Grupo Desarrollo Talento Humano de la Dirección General Marítima, y las Fuerzas a través de las Jefaturas de personal y prestaciones Sociales, que para el efecto se señalaron en la resolución de delegación, según corresponda, así:

No.

CLASE DE PRESTACION

DEPENDENCIA ENCARGADA DE EFECTUAR EL TRAMITE PARA EL RECONOCIMIENTO

1

ANTICIPO DE CESANTIAS

Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, Jefatura Recursos Humanos de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de la Dirección General Marítima, Grupo Talento Humano de la Dirección Administrativa y Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría General del Ministerio de Defensa.

2

CESANTIA DEFINITIVA O POR RETIRO



3

COMPENSACION POR MUERTE

Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, Jefatura Recursos Humanos de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de la Dirección General Marítima, Grupo Talento Humano de la Dirección Administrativa y Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial Secretaría General del Ministerio de Defensa.

4

INDEMNIZACION DISMINUCIÓN CAPACIDAD

LABORAL


5

PEDIMENTOS VARIOS


6

RECURSOS DE REPOSICION

Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, Jefatura Recursos Humanos de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de la Dirección General Marítima Grupo Talento Humano de la Dirección Administrativa y Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial Secretaría General del Ministerio de Defensa.


7 DEUDA Y CAUSACION CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA

MILITAR Y FONDO NACIONAL DE AHORRO


8

BONIFICACION/CESANTIAS SOLDADOS

PROFESIONALES

Jefatura Recursos Humanos de las Fuerzas (Jefaturas Presociales), y sus equivalentes de cada Fuerza.

9

PENSIONES DE JUBILACION

Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional.

10

PENSION POR MUERTE


11

PENSION DE INVALIDEZ

Grupo de Prestaciones Sociales de Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional.

12

PENSION DE VEJEZ


13

SUSTITUCIONES PENSIONALES


14

CUMPLIMIENTO

SENTENCIAS



15 CUOTAS PARTES Y BONOS

PENSIONALES


16

CAUSACIÓN Y DEUDA DE CESANTÍAS CON DESTINO A LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA, FONDO NACIONAL DE AHORRO Y FONDOS PRIVADOS



a. ANEXO “B”-

DOCUMENTOS Y PRUEBAS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES PRESTACIONALES. Estará a cargo y bajo la responsabilidad de las dependencias que cumplen funciones de administración de personal y de reconocimiento de prestaciones sociales de la Unidad Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana, Dirección General Marítima, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar.

2.1 ANTICIPO DE CESANTIAS 2.1.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Hoja o Liquidación de Servicio para Anticipo de Cesantías, elaborada por las dependencias que cumplen funciones de administración de personal, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”, la cual deber ser expedida en un término no mayor de cinco (5) días, contados a partir del recibo de la solicitud.

b. Copia de los Oficios por embargo de alimentos, o de otro tipo de embargos,

tales como los que se originan en procesos de liquidación de sociedad conyugal y divorcios, que afectan prestaciones sociales.

c. Certificación de antecedentes prestacionales.

2.1.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL SOLICITANTE

2.1.2.1 COMPRA DE VIVIENDA

a. Solicitud según Formato No.1, acompañado del apoyo del superior

inmediato. b. Fotocopia auténtica y legible del original de la cédula de ciudadanía. c. Copia auténtica u original de la promesa de compra venta del inmueble. d. Original del certificado de libertad y tradición expedido a la fecha (Máximo

treinta (30) días).

e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.

2.1.2.2 REMODELACIÓN DE VIVIENDA



inmediato. b. Original del presupuesto de la obra elaborado por un Ingeniero o Arquitecto

con matricula profesional. c. Original del certificado de tradición y libertad expedido a la fecha (Máximo

treinta (30) días). d. Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía.

e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se

especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.

2.1.2.3 LIBERACIÓN DE GRAVAMEN


inmediato. b. Certificado del banco, corporación o acreedor, indicando el valor de la

deuda. c. Original del certificado de libertad y tradición expedido a la fecha (Máximo

treinta (30) días).

d. Copia de la escritura pública que contiene el gravamen hipotecario. f. Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía. g. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se


2.1.2.4 CALAMIDAD DOMESTICA

a. Solicitud según Formato No.1, acompañado del apoyo del superior inmediato.

b. Cuando se trate de calamidad doméstica o extrema necesidad, deberá

entenderse como el infortunio o mal que alcanza a la persona o a su hogar; certificada por el Jefe de Personal de la respectiva Unidad o dependencia.

d. Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía.


e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se


2.1.2.5 ESTUDIO

1. Certificación del plantel debidamente aprobado para adelantar estudios ya

sea del empleado, su cónyuge o compañero(a) permanente, o sus hijos, en donde se indique el valor a pagar.

2. Registros civiles de matrimonio o de nacimiento de los hijos.

3. Comprobar la condición de compañero (a) permanente, de acuerdo con la Ley 979 de 2005.

NOTAS:

1. Para los grados de Generales, Oficiales de insignia y Coroneles, se debe

especificar el sueldo básico, discriminando los porcentajes de primas y subsidios que tiene derecho para la liquidación de prestaciones sociales.

2. Los anticipos que se tramiten a través de la Acción Social de cada Fuerza,

únicamente se gestionan para compra de vivienda. 3. En todos los casos cuando medie orden de embargo en procesos ejecutivos por

deudas, que afecten prestaciones sociales, se debe informar al Juzgado respectivo, sobre la inembargabilidad de las prestaciones sociales en ésta clase de procesos, circunstancia esta regulada en las normas de carácter especial que rigen al personal del Ministerio de Defensa Nacional. En caso de que el Juez de conocimiento insista sobre la medida de embargo se debe acatar la decisión judicial, informando de tal situación a la Procuraduría para la vigilancia judicial.

2.2 CESANTIA DEFINITIVA 2.2.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Hoja o Liquidación de Servicio, según el caso, elaborada por la Dirección de Personal de cada Fuerza o su equivalente en el Comando General, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima y Dirección General de Sanidad Militar, Grupo de Talento Humano de la Gestión General o quien haga sus veces, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”, la cual debe ser expedida en un término no mayor de cinco (5) días, contados a partir de la solicitud o de ser publicada la novedad de retiro en las Ordenes Administrativas de Personal.


b. Cuando existan embargos por concepto de juicios de alimentos o aquellos

decretados dentro de los procesos de Liquidación de Sociedad Conyugal o Divorcio, deben anexarse los oficios de los Juzgados que decretan tal medida. La Dirección de Informática entregará las órdenes de embargo dentro de los cinco (5) días siguientes a la novedad.

c. Los documentos que sirvan de base para efectuar descuentos a favor de

los Fondos Rotatorios, Acciones Sociales, Entidades del Sector Defensa, o por fallos en procesos administrativos, y Cooperativas en General, deben ser tramitados con el expediente que en cada caso se conforme. Así mismo, los informes que permitan establecer si los funcionarios han sido sindicados por la Justicia Penal Militar o por la jurisdicción ordinaria de la comisión de delitos, contra el patrimonio del Estado, esto para efectos de retener las prestaciones de conformidad con los decretos 1211 y 1214 de 1990.

Por lo tanto las Jefaturas encargadas del reconocimiento prestacional, se abstendrán de tramitar cuentas de cobro que llegaren con posterioridad a la expedición del respectivo acto administrativo. No se tramitarán las solicitudes a las cuales no se adjunten los documentos, donde conste la obligación y la autorización del descuento.

2.2.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL INTERESADO.

a. Diligenciar en forma completa el formato No 2 y entregarlo en original. b. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del

titular, o constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

c. Si le figuran descuentos por deudas contraídas, debe anexar la respectiva

cuenta de cobro o paz y salvo.

d. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.

2.3 INDEMNIZACIONES POR DISMINUCIÓN CAPACIDAD LABORAL

PERSONAL OFICIALES, SUBOFICIALES, SOLDADOS, ALUMNOS DE ESCUELAS Y CIVILES.

2.3.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Copia o fotocopia auténtica del Acta de Junta Médica y/o Tribunal Médico, con constancia de ejecutoria.

b. Fotocopia o copia auténtica del Informativo Administrativo por lesiones

cuando sea del caso.


c. Hoja o liquidación de servicio donde consten los haberes del mes en que fue valorada la lesión o afección, cuando esta haya sido con anterioridad a la fecha de retiro.

d. Si la lesión fue valorada con posterioridad al retiro, fotocopia auténtica de la Hoja o Liquidación de servicio según el caso.

e. Para efectuar descuentos por alimentos y embargos, se debe anexar fotocopia del respectivo oficio u orden judicial expedido por autoridad competente.

f. Cuando haya lugar simultáneamente al reconocimiento y pago de indemnización y cesantía definitiva, y si las circunstancias así lo permiten, se radicará un solo expediente. En este caso se elaborará una resolución por cada prestación.

g. Constancia de antecedentes prestacionales, debidamente certificado y complementado.

2.3.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL INTRERESADO

a. Diligenciar en forma completa el formato No 3 y entregarlo en original.

b. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía o constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

c. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se


2.4 PRESTACIONES UNITARIAS POR MUERTE PERSONAL OFICIALES

SUBOFICIALES, SOLDADOS Y CIVILES. 2.4.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Hoja o Liquidación de Servicio, según el caso, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.

b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte.


d. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, fallecido

por tener derecho simultáneamente a pensión de sobrevivientes, compensación por muerte y cesantías definitivas, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por cada prestación.

2.4.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS

INTERESADOS.


a. Diligenciamiento del Formato No. 4 o 5 según el caso, dependiendo del

estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.

b. Registro civil de defunción del fallecido, expedido por autoridad competente.

c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los peticionarios mayores de 18

años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.

d. Registro civil de matrimonio del fallecido. En el caso de unión marital de

hecho se deben allegar las pruebas establecidas en esta directiva. e. Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno de

ellos, con parte genérica y especifica.

f. Si el fallecido era soltero y sin hijos se debe aportar registro civil de nacimiento de éste en donde conste el nombre de los padres.

g. Cuando los hijos del personal fallecido sean menores de edad y carezcan de representante legal para el cobro de las prestaciones sociales es necesario aportar:

• Copia de la Sentencia del Proceso de Curaduría que se adelante a favor

de los mismos. • O copia del auto de designación provisional del curador, mientras se

profiere la respectiva sentencia. • Copia del Auto del discernimiento del cargo.

h. De no existir beneficiario alguno de los que señalan las normas aplicables

para cada caso, quien se crea con derecho a reclamar las prestaciones sociales unitarias causadas en cabeza del causante, deben aportar:

• Copia de la Sentencia ejecutoriada, del Proceso de Sucesión del

causante. • O copia de la Escritura Pública de Liquidación Notarial de Herencia.

j. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, correspondiente a los beneficiarios mayores de edad, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.

NOTA: LA INEXISTENCIA DE BENEFICIARIOS NO DA DERECHO AL PAGO DE

COMPENSACIÓN POR MUERTE.


2.5 RECURSOS DE REPOSICION Y PEDIMENTOS 2.5.1 RECURSO DE REPOSICIÓN:

Se radicará un nuevo expediente con la petición debidamente sustentada con los motivos de inconformidad y las pruebas allegadas por el recurrente, así como las que se decreten de oficio, anexando el expediente que dio origen al recurso.

2.5.2 PEDIMENTOS VARIOS:

Se radicará un nuevo expediente con la petición y demás pruebas que se aporten directamente por el solicitante y las que se requieran de oficio, debiéndose anexar los antecedentes prestacionales requeridos, para resolver de fondo una solicitud de reconocimiento prestacional si a ello hay lugar.

2.6 PENSIONES QUE RECONOCE Y PAGA EL MINISTERIO DE DEFENSA

NACIONAL

Las pensiones de jubilación por tiempo continuo, jubilación por tiempo discontinuo, pensiones por aportes, pensiones por invalidez, pensiones de vejez, pensiones de sobrevivientes o por muerte en actividad de Oficiales, Suboficiales y Soldados de las Fuerzas Militares o personal Civil del Ministerio de Defensa Nacional, que ocurriere en combate o por acción directa del enemigo, en accidente, en misión del servicio o simplemente en el servicio, las cuotas partes y bonos pensionales, así como las sustituciones pensionales, serán reconocidas y canceladas por el Ministerio de Defensa Nacional a través del Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial.

2.6.1 PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO CONTINUO 2.6.1.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Original de la Liquidación de Servicios elaborada por las dependencias encargas, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.

b. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre

afectada con tal medida. c. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado

por tener derecho simultáneamente a pensión de jubilación y auxilio de cesantías, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por cada prestación.

2.6.1.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS INTERESADOS.

a. Formato No. 6 debidamente diligenciado y entregado en original.


b. Fotocopia cédula de ciudadanía o certificación expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se encuentra en trámite

c. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o no pensión u otro ingreso por parte del Estado.

d. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado

por los mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus servicios a otra Entidad del Estado, así como el número de horas laboradas con cada una de ellas.

e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se


2.6.2 PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO O APORTES 2.6.2.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Original de la Liquidación de Servicios elaborada por las dependencias encargas, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.

b. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre

afectada con tal medida. c. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado

por tener derecho simultáneamente a pensión de jubilación y auxilio de cesantías, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por cada prestación.



b. Fotocopia cédula de ciudadanía o certificación expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se encuentra en trámite.

c. Declaración del funcionario en la cual indique si devenga o no pensión u

otro ingreso por parte del Estado. d. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado

por los mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus servicios a otra Entidad del Estado, así como el número de horas laboradas con cada una de ellas.


e. Registro Civil de nacimiento del funcionario, si su nacimiento se produjo con posterioridad al año de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a dicho año.

f. Constancia o constancias en original, mediante las cuales acredite el

tiempo de servicio prestado en otras entidades del Estado o cotizaciones, indicando en forma clara los aportes hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en orden nacional, departamental, municipal y en el Seguro Social.

g. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se


2.6.3 PENSIÓN DE INVALIDEZ PERSONAL CIVIL

2.6.3.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Original de la Liquidación de Servicios elaborada por las dependencias

encargas, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”. b. Original del Acta de la Junta Médica o del Tribunal de Revisión Militar y de

Policía, con su respectiva certificación de ejecutoria. c. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre

afectada con tal medida.

d. Copia autentica del Informativo Administrativo por lesiones, en donde se indique en forma clara las circunstancias y la calificación respectiva.

e. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado por

tener derecho simultáneamente a pensión de invalidez, indemnización por disminución de la capacidad laboral por lesiones adquiridas en el servicio por causa y razón del mismo o enfermedad profesional y cesantías definitivas, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por cada prestación.



a. Formato No. 3 debidamente diligenciado y entregado en original. b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o certificación expedida por la

Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se encuentra en trámite.

c. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o

no pensión u otro ingreso por parte del Estado. d. Cuando se haya consolidado el derecho a pensión de invalidez y

simultáneamente pensión de jubilación, escrito del titular manifestando por cual de las dos opta, por ser estas incompatibles.

e. Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria, en donde se


2.6.4 PENSIÓN DE INVALIDEZ PERSONAL OFICIALES, SUBOFICIALES Y

SOLDADOS. 2.6.4.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Original de la Hoja de Servicios para Oficiales y Suboficiales y Liquidación

de Servicios para Soldados, elaborada por las dependencias encargas, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.

b. Original del Acta de la Junta Médica o del Tribunal de Revisión Militar y de

Policía, con su respectiva certificación de ejecutoria.

c. Original o Copia Auténtica del Informe Administrativo por lesiones, ocurridas en Combate o por acción directa del enemigo en tareas de mantenimiento o restablecimiento del orden público, adquiridas en el servicio por causa y razón del mismo o, en el servicio pero no por causa ni razón del mismo.

d. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre

afectada con tal medida.


a. Formato No.3 debidamente diligenciado y entregado en original. b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o certificación expedida por la

Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se encuentra en trámite.


c. Cuando se haya consolidado el derecho a asignación de retiro y pensión de

invalidez simultáneamente, escrito del titular manifestando por cual de las dos opta, por ser estas incompatibles.

d. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se


2.6.5 PENSIÓN DE VEJEZ PERSONAL CIVIL 2.6.5.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Original de la liquidación de servicios elaborada conforme a los parámetros establecidos en el ANEXO “C” de la presente Directiva.

b. Acto Administrativo por la cual se retira del servicio activo al funcionario y

contar con más de 65 años de edad.

c. Oficios de embargos de alimentos cuando dicha prestación se encuentre afectada con tal media.

d. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado

por tener derecho simultáneamente a pensión de vejez y cesantías definitivas, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por cada prestación.

2.6.5.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS

INTERESADOS.


b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o certificación expedida por la Registraduría Nacional del estado Civil, en la que conste que la misma se encuentra en trámite.

c. Declaración juramentada rendida ante autoridad competente por el citado

funcionario, en la que se indique si cuenta o no con recursos necesarios para su congrua subsistencia y que si devenga o no pensión o otra asignación por parte del Estado.

d. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se


e. En caso de ser tiempo discontinuo o por aportes, además de las anteriores

pruebas debe aportar:


• Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad al año de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a dicho año.

• Constancia o constancias en original, mediante las cuales acredite el

tiempo de servicio prestado en otras entidades del Estado o cotizado, indicando en forma clara los aportes hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en orden nacional, departamental, municipal o en el Seguro Social.

2.6.6 PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE POR MUERTE EN ACTIVIDAD.

OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES DE LAS FUERZAS MILITARES Y PERSONAL CIVIL, FALLECIDOS EN COMBATE, EN MISIÓN DEL SERVICIO O SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD.

2.6.6.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Original de la Hoja de Servicios para Oficiales o Suboficiales, y Liquidación de Servicios para Soldados y Personal civil del Ministerio de Defensa, elaborada conforme a los parámetros establecidos en el ANEXO “C” de la presente Directiva.

b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte.


PENSION DE SOBREVIVIENTES.


a. Formato No. 4 o 5 según el caso, debidamente diligenciado,

dependiendo del estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.

b. Registro civil de defunción del fallecido, expedido por autoridad competente.

c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los

peticionarios mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.

d. Registro civil de matrimonio del fallecido. En el caso de unión marital de

hecho, para demostrar tal calidad, se deben allegar las pruebas establecidas en esta directiva.


e. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se consigne lo siguiente: • Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas. • Si hacia o no vida marital con el causante al momento de su

muerte. • Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.

f. Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno

de ellos, con parte genérica y específica en donde figuren los nombres de los padres.

g. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben aportar: • Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en

donde conste su estado civil y si dependía o no económicamente del causante.

• Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria.

h. En el evento que los hijos del personal fallecido sean menores de edad y

carezcan de representante legal para el cobro de la pensión es necesario allegar:

• Copia auténtica de la Sentencia del Proceso de Curaduría que se

adelante a favor de los mismos.

• O copia del auto de designación provisional del curador, mientras se profiere la respectiva sentencia.

• Copia auténtica del Auto del discernimiento.

i. Si el fallecido era soltero o casado sin hijos se debe aportar registro civil de nacimiento de éste en donde conste el nombre de los padres.

j. Los padres de un soldado fallecido, durante la prestación del servicio militar obligatorio en combate o como consecuencia de la acción del enemigo, en conflicto internacional o participando en operaciones de conservación o restablecimiento del orden público, deben aportar registro civil o partida eclesiástica de nacimiento, para comprobar sus edades.

k. En el caso del fallecimiento de un Oficial o Suboficial, y no existan hijos, los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad


competente, en donde se indique en forma clara lo siguiente: • Si dependían o no económicamente del causante. • Si el causante era o no casado y si dejo o no hijos reconocidos como

tales.

l. Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores de 18 años, en donde se especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.

2.7.7 SUSTITUCIÓN PENSIONAL 2.7.7.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.

a. Hoja o Liquidación de Servicio, en el caso de no haberse reconocido pensión, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”, o los antecedentes prestacionales que dieron origen al reconocimiento de la pensión.

b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte, en

caso que no se le hubiere reconocido con anterioridad pensión de invalidez o de jubilación según el caso.


2.7.7.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS

INTERESADOS.

a. Formato No. 8 o 9 según el caso, debidamente diligenciado, dependiendo del estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.

b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los peticionarios mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.

c. Registro civil de defunción del pensionado, expedido por autoridad

competente.

d. Registro civil de matrimonio del fallecido. En el caso de unión marital de hecho se deben allegar las pruebas establecidas en esta directiva.

e. Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno

de ellos, con parte genérica y específica en donde conste el nombre de los padres.


f. Si el fallecido era soltero y sin hijos se debe aportar registro civil de nacimiento de éste en donde conste el nombre de los padres.

g. Cuando los hijos del personal fallecido sean menores de edad y carezcan de representante legal para el cobro de las prestaciones sociales es necesario aportar:



• Copia del auto de designación provisional del curador, mientras se profiere la respectiva sentencia.

• Copia auténtica del Auto del discernimiento del cargo.

h. En los casos de no existir beneficiario alguno de los que señalan las

normas aplicables para cada caso, quien se crea con derecho a reclamar las mesadas pensionales causadas y no reclamadas por el titular, deben aportar:

• Copia auténtica de la Sentencia ejecutoriada, del Proceso de Sucesión

del causante. • O copia auténtica de la Escritura Pública de Liquidación Notarial de

Herencia.

i. Registro civil de defunción del cónyuge, si a ello hubiere lugar.

j. En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido por el Hospital Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el Instituto de Medicina Legal, en el cual conste el porcentaje de disminución de la capacidad laboral, clase de invalidez y época aproximada desde que sufre la afección.

k. Constancia expedida por el Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de

Veteranos y Bienestar Sectorial, en la que se indique de manera precisa el valor de la pensión, último mes presupuestado y Contaduría o banco en la cual se venía pagando la citada prestación.

l. En el evento de que el causante hubiere dejado hijos extramatrimoniales

sin reconocer, se hace indispensable que se adelante en favor de los mismos, proceso de filiación, mediante el cual se pueda establecer el vínculo de parentesco, de conformidad con lo previsto en la Ley 75 de 1968 y demás normas concordantes, dentro del término allí señalado.


m. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.

n. En caso de existir controversia judicial, las prestaciones sociales se

dejarán a salvo hasta tanto se aporte la sentencia a través de la cual la autoridad judicial competente se pronuncie al respecto.


SUSTITUCIÓN PENSIONAL 2.8 CUOTAS PARTES Y BONOS PENSIONALES.

Las entidades tanto del orden nacional o territorial así como las administradoras de pensiones de los regímenes de prima media con prestación definida y de ahorro individual con solidaridad, deberán aportar al Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial, los documentos previstos en las normas que reglamentan tales procedimientos.

2.9 ASIGNACION DE RETIRO PARA OFICIALES, SUBOFICIALES Y

SOLDADOS PROFESIONALES 2.9.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD

a. Original de la Hoja de servicio elaborada conforme a los parámetros establecidos en el ANEXO “C” de la presente Directiva.

b. Fotocopia de los oficios de embargo de alimentos, cuando dicha

prestación se encuentre afectada por tal medida.

c. Certificación de la prima de vuelo.

d. Fotocopia del decreto del escalafón complementario (para inscritos). 2.9.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS INTERESADOS

a. Elaborar la solicitud de Asignación de Retiro, dirigida al Director General

de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares. b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los

peticionarios mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.

c. Registro civil de matrimonio y nacimiento de los hijos de reciente

expedición no mayor a 30 días, expedido para acreditar parentesco.


d. En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, se deben allegar las pruebas establecidas en esta directiva.

l. Los hijos mayores de edad y menores de 25 años, deben aportar:

• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en

donde conste su estado civil y si depende o no económicamente del militar.

• Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria semanal no inferior a 20 horas.

f. En el evento que los hijos sean menores de edad y carezcan de

representante legal para el cobro de la asignación de retiro es necesario allegar:



• O copia auténtica del auto de designación provisional del curador, mientras se profiere la respectiva sentencia.

• Copia auténtica del Auto del discernimiento del cargo.

g. Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria, en donde se especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.

2.10 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA COMPROBAR LA CONDICIÓN DE

COMPAÑERO O COMPAÑERA PERMANENTE

Para acreditar tal condición en el reconocimiento de prestaciones sociales, a partir de la vigencia de la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de las siguientes pruebas:

a. Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión

marital de hecho entre compañeros permanentes.

b. Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente constituido.

c. Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho entre compañeros permanentes.

En los casos que las oficinas de administración de personal de las diferentes Fuerzas, Comandos, Unidades, Direcciones o Grupos del Ministerio de


Defensa Nacional, hayan reconocido la condición de compañero o compañera permanente, bajo los parámetros y pruebas establecidas en la Ley 54 de 1990, solo se exigirá la declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde quede certificado que la unión marital de hecho se encuentra vigente y el tiempo de convivencia con el causante.

2.11 REQUISITOS DE CARÁCTER GENERAL

a. Para la conformación del expediente prestacional, la entidad respectiva compilará los documentos y pruebas, los cuales deben ser legajados en el orden indicado para cada prestación y foliados con lápiz de color negro en la parte superior derecha y protegidos con la carátula diseñada para tal fin. Anexo “H”.

b. Los poderes y mandatos (autorizaciones) para la reclamación de las

prestaciones sociales, deberán ceñirse a lo establecido en el Código Civil, de Procedimiento Civil y demás normas concordantes.

c. El Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y

Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa, Comando General de las Fuerzas Militares y las Jefaturas encargadas del reconocimiento prestacional de las Fuerzas y Direcciones, elaborarán las nóminas para el pago de las respectivas prestaciones.

d. El trámite para el reconocimiento de la cesantía del personal de la Justicia

Penal Militar, se efectuará a través de las dependencias encargadas del reconocimiento prestacional de la Unidad Gestión General, Comando General y cada una de las Fuerzas.

e. Los anticipos de cesantías del personal que tenga derecho a retroactividad

por esta prestación, que se encuentre afiliado voluntariamente al Fondo Nacional de Ahorro o a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, serán reconocidos y girados por las dependencias encargadas de este procedimiento prestacional y se pagarán por intermedio de las citadas entidades.

f. La solicitud de anticipo de cesantías debe ir apoyada de conformidad con lo

establecido en cada Fuerza. g. En todos los casos, las certificaciones de haberes deben contener la

discriminación de las distintas primas y subsidios.

h. Cuando se exijan registros civiles podrá aportarse fotocopia auténtica del folio del registro civil o certificado de registro valido para acreditar parentesco.


3. ANEXO "C"

3.1 HOJA DE SERVICIOS

Será expedida por el Jefe de Personal o quien cumpla dicha función, con la aprobación del respectivo Comandante de Fuerza, la cual debe ser elaborada en el Módulo SIATH, para el reconocimiento de prestaciones sociales que se causen en servicio activo o por retiro del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares.

3.2 LIQUIDACIÓN DE SERVICIOS.

Será expedida por el Jefe o Director de Personal o quien haga sus veces de la Secretaría General (Hoy Unidad Presupuestal Gestión General) del Ministerio, del Comando General, de cada una de las Fuerzas Militares, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar y Dirección General Marítima, según el caso, y serán aprobadas por el Secretario General del Ministerio de Defensa, por el Jefe del Estado Mayor Conjunto, por el Segundo Comandante de cada Fuerza, por el Director Ejecutivo de la Justicia Penal Militar, por el Director General de Sanidad Militar y Director General Marítimo, la cual debe ser elaborada en el Módulo SIATH, para el reconocimiento de prestaciones sociales que se causen en servicio activo o por retiro del personal de Soldados de las Fuerzas Militares y civil del Ministerio de Defensa Nacional.

3.3 INSTRUCCIONES PARA ELABORACIÒN HOJA O LIQUIDACIÒN DE

SERVICIOS.

Para la Hoja o liquidación de servicios, se empleará el formato cuyo modelo se encuentra a continuación, indicando que la Unidad Gestión General del Ministerio de Defensa, el Comando General de las Fuerzas Militares, cada Fuerza (Ejército, Armada Nacional y Fuerza Aérea Colombiana), Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar y Dirección General Marítima, adecuará el correspondiente membrete.

3.3.1 Establézcase los siguientes códigos para numerar las hojas o liquidaciones de

servicios

Unidad Gestión General MDN. 1 Comando General FF.MM. 2 Ejército Nacional 3 Armada Nacional 4 Fuerza Aérea Colombiana 5 Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar 6 Dirección General de Sanidad Militar 7

Dirección General Marítima 8


Ministerio de Defensa Nacional República de Colombia

(FUERZA) HOJA DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/ Fecha DD/MM/AAAA FUERZA: (XXXXXXXXXXXX) (Personal de Oficiales y Suboficiales) DATOS PERSONALES APELLIDOS Y NOMBRES: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Cédula de Ciudadanía No 999.999.999 Código Militar 999999999 Grado XXXXXXXXXX Arma XXX Escalafón compl. (Fecha Fiscal) Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX ESTADO CIVIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA DE NACIMIENTO AAAA/MM/DD CAUSAL DE RETIRO: XXXXXXXX DIRECCION RESIDENCIA: 9999999999999999999999999999 DEPARTAMENTO XXXXXXXXXXXXXX CIUDAD XXXXXXXXXXXXXXXXXXX TELÉFONO: XXXXXXXXXXX CAUSAL DE RETIRO: DISPOSICIÒN DE RETIRO: RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS AAAA/MM/DD NO. DE DIAS ULTIMA FECHA INGRESO A NOMINA 9999/99/99 FECHA DE RETIRO 9999/99/99 99999 = (A) RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS

TIEMPOS PARA PRESTACIONES UNITARIAS TIEMPOS PARA PENSIÒN O ASIGNACION DE RETIRO

Concepto Años Meses Días Total Concepto Años Meses Días Total

Empleado Civil (Militarizado) Empleado Civil (Militarizado)

Servicio Militar Servicio Militar

Escuela de Formación Soldado Voluntario

Oficial o Suboficial Soldado Profesional

DEDUCCIONES Escuela de Formación

Licencia Renunciable a sueldo Oficial o Suboficial

Separaciones Temporales DEDUCCIONES

Tiempo de Condena Licencia Renunciable a sueldo

Separaciones Temporales

Tiempo de Condena

SUBTOTAL SUBTOTAL


RELACION DETALLADA DE TIEMPOS

TIEMPO DE SERVICIO DISPOSICION LAPSOS TOTALES

Clase Número Fecha Desde Hasta Años Meses Días

Empleado Civil (Militarizado)

Servicio Militar

Soldado Voluntario

Soldado Profesional

Escuela de Formación

Oficial o Suboficial

DEDUCCIONES

Licencia Renunciable a sueldo


Tiempo de Condena

SUBTOTAL

Mas Diferencia año laboral

TOTAL

PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN O

ASIGNACIÓN DE RETIRO

Descripción Porc. Valor Descripción Porc. Valor $9999999 $9999999

$9999999 $9999999

$9999999 $9999999

Total $9999999 Total $9999999

HABERES ULTIMA NÒMINA MM/AAAA DIAS:_____ GRADO:_____

Descripción Porc. Valor $9999999 $9999999 $9999999 Total $9999999

DESCUENTOS ÚLTIMA NÓMINA MM/AAAA DIAS:_____ GRADO:_____

Descripción Código valor Inicio Término XXXXXXXX 999999 $9999999 MM/AAAA MM/AAAA

REGISTRO DE EMBARGOS PRESTACIONALES

JUZGADO BENEFICIARIO OFICIO FECHA PORCENTAJE BANCO XXXXXXX XXXXXXXXXX 999999 AAA/MM/DD 999.99 XXXXX

INFORMACIÓN FAMILIAR


Beneficiario Parentesco No. Identificación Fecha Nacto. NOMBRES XXXXXX 99999999999999 DD/MM/AAA

RECONOCIMIENTO SUBSIDIO FAMILIAR

Beneficiarios Parentesco Disposición No. Fecha Nacto. Porcentaje NOMBRES XXXXXXXX 999999999999999 DD/MM/AAAA 9999 % FIRMA Y POSTFIRMA DE LOS RESPONSABLES Elaboró: Fecha de elaboración AAAA/MM/DD


3.4 PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN TIEMPO DE SERVICIO. 3.4.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES TS(A/M/D): Es el tiempo de servicio se calcula en años, meses y días; los TS (AA), TS (MM), TS (DD), se refieren al tiempo de servicio en años, meses y días. Ej.: Si el TS (AA/MM/DD) = 05 AÑOS, 06 MESES, 20 DIAS; Donde: TS = (FC-FI) + TD + TF + TSR + TSP + TCM + TMA - (LRS +TP + ST + TCE) +DAL FC Fecha de corte o retiro FI Fecha de ingreso

TD Tiempo doble reconocido TF Tiempo de formación (hasta dos Años) TSR Tiempo de servicio militar obligatorio. TSP Tiempo de soldado Voluntario o Profesional TCM Tiempo como militar (Oficial o suboficial servido con anterioridad a un reintegro) TMA Tres meses de alta LRS Licencia Renunciable a Sueldo TP Tiempo en Prisión ST Separaciones temporales TCE Tiempo comisión en el exterior. (Reconocido como tiempo doble) DAL Diferencia de año laboral La DAL (Diferencia de Año Laboral) se calcula de la siguiente manera:


Dado un tiempo de servicio en años, meses y días (TS (AA/MM/DD)) se multiplica el número de años por 5 días, y se adicionan los días que resulte de la diferencia de meses de acuerdo a la siguiente tabla.

Meses de Servicio No. De días que se adicionan

01 00 02 01 03 01 04 02 05 02 06 03 07 03 08 03 09 04 10 04 11 05 12 05

NOTA: 1. El tiempo por Diferencia Año Laboral, se tendrá en cuenta para reconocer: tres (3)

meses de alta y prima de antigüedad. 2. El tiempo de servicio como Oficial o Suboficial, para efectos de reconocimiento de la

asignación de retiro o pensión de sobrevivientes, se computará trescientos sesenta y cinco (365) días por año.

3. Para efectos del cálculo de cesantías del personal de Oficiales y Suboficiales no se

computa el tiempo servido en calidad de Soldado Voluntario o Profesional.



(FUERZA)

LIQUIDACIÓN DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/ Fecha AAAA/MM/DD FUERZA (Personal de Soldados) DATOS PERSONALES APELLIDOS Y NOMBRES: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Cédula de Ciudadanía No 999.999.999 Código Militar 999999999 Grado XXXXXXXXXX Arma XXX Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX ESTADO CIVIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA DE NACIMIENTO AAAA/MM/DD CAUSAL DE RETIRO: XXXXXXXX DIRECCION RESIDENCIA: 9999999999999999999999999999 DEPARTAMENTO XXXXXXXXXXXXXX CIUDAD XXXXXXXXXXXXXXXXXXX TELÉFONO: XXXXXXXXXXX CAUSAL DE RETIRO: DISPOSICIÒN DE RETIRO: RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS AAAA/MM/DD NO. DE DIAS ULTIMA FECHA INGRESO A NOMINA 9999/99/99 FECHA DE RETIRO 9999/99/99 99999 = (A) RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS




Soldado Voluntario Soldado Voluntario

Escuela de Formación Escuela de Formación

Soldado Profesional Soldado Profesional

DEDUCCIONES DEDUCCIONES

Licencia Renunciable a sueldo Licencia Renunciable a sueldo

Separaciones Temporales Separaciones Temporales

Tiempo de Condena Tiempo de Condena

SUBTOTAL SUBTOTAL


RELACION DETALLADA DE TIEMPOS



Servicio Militar

Soldado Voluntario

Escuela de Formación

Soldado Profesional

DEDUCCIONES



Tiempo de Condena

SUBTOTAL


TOTAL

PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN O

ASIGNACIÓN DE RETIRO


$9999999 $9999999

Total $9999999 Total $9999999







INFORMACIÓN FAMILIAR

DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 60 3.5 PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN TIEMPO DE SERVICIO. 3.5.1 SOLDADOS TS (AA/MM/DD): Es el tiempo de servicio se calcula en años, meses y días; los TS (AA), TS (MM), TS (DD), se refieren al tiempo de servicio en años, meses y días.

Ej.: Si el TS (AA/DD/MM)= 02 AÑOS, 06 MESES, 20 DIAS; Donde: TS = (FC-FI) + TSR + TSP - (TP + ST+ LRS) FC Fecha de corte o retiro FI Fecha de ingreso TSR Tiempo de servicio militar obligatorio. TSP Tiempo de soldado Voluntario o Profesional TP Tiempo en Prisión ST Separaciones temporales LRS Licencia renunciable y sin derecho a sueldo NOTA:

1. El tiempo de servicio como Soldado Profesional, para efectos de reconocimiento de cesantías, asignación de retiro o pensión de sobrevivientes, se computará trescientos sesenta y cinco (365) días por año, sin diferencia año laboral ni tres meses alta como tiempo de servicio.

2. El tiempo de servicio en calidad de Soldado Voluntario, se contabiliza únicamente para pensión y/o asignación de retiro.



(FUERZA) HOJA DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/ Fecha AAAA/MM/DD FUERZA (Personal Civil) DATOS PERSONALES APELLIDOS Y NOMBRES: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Cédula de Ciudadanía No 999.999.999 Código Militar 999999999 Grado XXXXXXXXXX Arma XXX Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX ESTADO CIVIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FECHA DE NACIMIENTO AAAA/MM/DD CAUSAL DE RETIRO: XXXXXXXX DIRECCION RESIDENCIA: 9999999999999999999999999999 DEPARTAMENTO XXXXXXXXXXXXXX CIUDAD XXXXXXXXXXXXXXXXXXX TELÉFONO: XXXXXXXXXXX CAUSAL DE RETIRO: DISPOSICIÒN DE RETIRO: RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS AAAA/MM/DD NO. DE DIAS ÚLTIMA FECHA INGRESO A NÓMINA 9999/99/99 FECHA DE RETIRO 9999/99/99 99999 = (A) RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS



Empleado Civil (Militarizado) Empleado Civil (Militarizado)


Soldado Voluntario Soldado Voluntario

Soldado Profesional Soldado Profesional

Trabajador Oficial Trabajador Oficial

Empleado Público (anterior) Empleado Público (anterior)

Empleado Público Empleado Público

Deducciones DEDUCCIONES

Licencia Renunciable a sueldo Licencia Renunciable a sueldo

Separaciones Temporales Separaciones Temporales

Diferencia Año Laboral Diferencia Año Laboral

SUBTOTAL SUBTOTAL

DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 62 RELACION DETALLADA DE TIEMPOS



Empleado Civil (Militarizado)

Servicio Militar

Soldado Voluntario

Soldado Profesional

Oficial o Suboficial

Trabajador Oficial

Empleado Público (anterior)

Empleado Público

DEDUCCIONES



SUBTOTAL


TOTAL

PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN


$9999999 $9999999

$9999999 $9999999

Total $9999999 Total $9999999







DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 63 INFORMACIÓN FAMILIAR





3.6 PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN TIEMPO DE SERVICIO. 3.6.1 PERSONAL CIVIL

Está integrado por personas naturales que prestan sus servicios en el Despacho del Ministerio, en la Secretaría General (hoy Unidad Gestión General), en la Dirección General Marítima y en las Fuerzas Militares, se clasifican en empleados públicos y trabajadores oficiales

TS (AA/MM/DD): Es el tiempo de servicio que se calcula en años, meses y días. Donde:

TS (A/M/D) = (FC-FI) + TO + TJ +TSR+ TSP+ TCM - (LRS + ST) + DAL FC Fecha de corte o retiro FI Fecha de ingreso TO Trabajador Oficial, Continuo o discontinuo genera cesantía y se tiene en cuenta

para pensión de jubilación TJ Trabajador a Jornal, continuo o discontinuo genera cesantías y se tiene en cuenta

para pensión de jubilación TSR Tiempo de servicio militar obligatorio, se tiene en cuenta para cesantía cuando por

ese mismo periodo de tiempo no se haya pagado esta prestación, en todos los casos se tiene en cuenta para la pensión, siempre y cuando no se haya computado para asignación de retiro.

TSP Tiempo de soldado Voluntario o Profesional, solo se computará como tiempo para

pensión de jubilación. TCM Tiempo como Oficial o suboficial servido con anterioridad, se computa para

pensión de jubilación y. prima de servicio, cuando por ese mismo periodo de tiempo no se haya reconocido asignación de retiro.

TPN Tiempo en la Policía Nacional; si es continuo como civil genera cesantías y

pensión de jubilación; si es discontinuo solo se computa para pensión de jubilación.


LRS Licencias renunciables a sueldo, (mayor de dos meses) si fueron concedidas antes del 13 de septiembre del 2000 y las que se concedan a partir del 14 del septiembre del 2000, se debe descontar este tiempo.

ST Separaciones temporales DAL Diferencia de año laboral

La DAL (Diferencia de Año Laboral) se calcula de la siguiente forma:

Dado un tiempo de servicio en años, meses y días (TS (AA/MM/DD)) se multiplica el número de años por 5 días, y se adicionan los días que resulte de la diferencia de meses de acuerdo a la siguiente tabla.

Meses de Servicio No. De días que se adicionan

01 00 02 01 03 01 04 02 05 02 06 03 07 03 08 03 09 04 10 04 11 05 12 05

NOTAS: 1. El tiempo por Diferencia Año Laboral se tendrá en cuenta para reconocer: tres meses

de alta y prima de servicio. 2. El tiempo de servicio para el personal civil del Ministerio de Defensa, para efectos de

reconocimiento de prestaciones unitarias o pensiones, se computará trescientos sesenta (360) días por año.


4. ANEXO “D”

PARTIDAS LIQUIDABLES PARA PRESTACIONES SOCIALES 4.1 FACTOR PRESTACIONAL: Son las partidas legalmente establecidas para la

liquidación de prestaciones sociales que reconoce y paga el Ministerio de Defensa.

4.1.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES

• Factor prestacional = Sueldo Básico + Prima de Actividad + Subsidio Familiar + Prima de Antigüedad + Prima de Vuelo + Prima de Estado Mayor + Gastos de representación + 1/12 prima de Navidad + TOTAL

4.1.1.1. LIQUIDACIÓN DE LA DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD

• En vigencia del Decreto 1211 de 1990 y normas anteriores

1/12 prima de Navidad = Total factor prestacional dividido por 12

• En vigencia del Decreto 2070 de 2003, solo para pensiones

1/12 prima de Navidad = Prima de Navidad devengada dividido por 12

• En vigencia del Decreto 4433 de 2003, solo para pensiones y asignación de retiro

1/12 prima de Navidad = últimos haberes percibidos a la fecha fiscal de retiro dividido por 12, sin incluir adicionales y seguro de vida subsidiado.

Valor total del factor = Factor prestacional + 1/12 prima de Navidad


NOTA:

Para establecer los porcentajes de las primas y gastos de Representación, se debe tener en cuenta los últimos haberes percibidos y de acuerdo a las partidas computables establecidas por la norma legal vigente.

PRIMA DE VUELO

Tiempo de servicio de veinte o más años y un mínimo de 3000 horas de vuelo.

Prima Vuelo = Sueldo básico* (porcentaje reconocido en la Fuerza por horas de vuelo)

PRIMA DE ESTADO MAYOR

Con título de “Oficial de Estado Mayor” y que estén devengando ésta prima. Prima Estado Mayor = sueldo básico * 20%

GASTOS DE REPRESENTACIÓN

Para personal de oficiales Generales o de Insignia Gastos de Representación = Sueldo básico * 30%

SUBSIDIO FAMILIAR

Sueldo básico * porcentaje reconocido (sin exceder el 47%)

PRIMA DE ANTIGÜEDAD

OFICIALES

15 años de servicio = 10% del sueldo básico y 1% mas por cada año cumplido que exceda de los 15 años

SUBOFICIALES

10 años de servicio = 10% del sueldo básico y 1% más por cada año cumplido que exceda de los 10 años.


PRIMA DE ACTIVIDAD En vigencia del Decreto 1211 de 1990, se aplica el porcentaje sobre el sueldo básico según el tiempo de servicio • Menos de quince (15) años de servicio el quince por ciento (15%). • Con quince (15) o más años de servicio, pero menos de veinte (20), el

veinte por ciento (20 %). • Con veinte (20) o más años de servicio, pero menos de veinticinco (25), el

veinticinco por ciento (25 %). • Con veinticinco (25) o más años de servicio, pero menos de treinta (30),

el treinta por ciento (30 %). • Con treinta (30) o más años de servicio, el treinta y tres por ciento (33 %). En vigencia del Decreto 2070 de 2003 y 4433 de 2004, se aplica el 33% sobre el sueldo básico (solo para pensiones y asignación de retiro).

En vigencia del Decreto 2863 del 01 de Julio de 2007 y 673 del 2008, se aplica el 49,5% sobre el sueldo básico (solo para pensiones y asignación de retiro). Para el cómputo de esta prima en las prestaciones sociales diferentes a la asignación de retiro o pensión para el personal de oficiales y suboficiales que trata el artículo 159 del Decreto 1211 de 1990, se ajustará el porcentaje a que se tenga derecho según el tiempo de servicio en el cincuenta por ciento (50%) a partir del 01 de julio de 2007, en cumplimiento al decreto 2863 de 2007, o norma que lo adicione o modifique.


4.1.2. SOLDADO PROFESIONAL

Factor Prestacional =

Salario mensual + Prima de Antigüedad + TOTAL +

SALARIO MENSUAL

Salario mensual = Salario Mínimo Legal vigente + (40% del mismo)

PRIMA DE ANTIGÜEDAD

4.1.2.1. CESANTÍA Prima de Antigüedad = Salario Mensual * porcentaje reconocido en

actividad. 4.1.2.2. PENSIONES

Prima de Antigüedad reconocida en actividad, aplicando el porcentaje que corresponda según el tiempo de servicio, así: • El (100%) durante los primeros cinco (5) años.

• El (86.3%) durante el sexto (6) año.

• El (69.1%), durante el séptimo (7) año.

• El (57.6%), durante el octavo (8) año.

• El (49.3%) durante el noveno (9) año.

• El (43.2%) durante el décimo (10) año.

• El (38.5%) a partir del año once (11) de servicio y, en adelante.

4.1.3. PERSONAL CIVIL


4.1.3.1. MINISTRO Factor Prestacional =

Asignación básica + Gastos de representación + 1/12 bonificación por servicios P. + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + 1/12 prima de Navidad + TOTAL

Donde: ASIGNACIÓN BÁSICA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN Y PRIMA

TECNICA

Los establecidos por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por medio del cual se fijan las escalas salariales.

DUODECIMA PARTE BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS.

Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor de un año.

El 35% del valor conjunto de la asignación básica y los gastos de representación

12

DUODECIMA PARTE PRIMA DE SERVICIO

Asignación básica + Gastos de representación + (1/12 Bonificación por Servicios P. (Sí TS =1 año))

24 DUODECIMA PARTE PRIMA VACACIONAL

Asignación básica + Gastos de representación + 1/12 prima de servicio + (1/12 Bonificación por servicios P. (si TS=1 año))

24


DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD

Asignación básica + Gastos de representación + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) / 12))

12 NOTA: De conformidad con lo previsto en el Decreto No. 1661 de 1991 y en concordancia con el Concepto No. 1703 del 16 de febrero de 2006, expedido por el Honorable Consejo de Estado Sala de Consulta y Servicio Civil, la Prima Técnica que sea reconocida, se tiene en cuenta como factor salarial y se computa para determinar las doceavas partes de primas de servicio, vacacional y de navidad. Factor Prestacional =

Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + 1/12 bonificación por servicios P. + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + 1/12 prima de Navidad + TOTAL

Donde: ASIGNACIÓN BÁSICA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN Y PRIMA

TECNICA

Los establecidos por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por medio del cual se fijan las escalas salariales.



El 35% del valor conjunto de la asignación básica y los gastos de representación

12



Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + (1/12 Bonificación por Servicios P. (Sí TS =1 año))


Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + 1/12 prima de servicio + (1/12 Bonificación por servicios P. (si TS=1 año))

24 DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD

Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) / 12))

12 4.1.3.2. VICEMINISTROS, SECRETARIO GENERAL, NIVEL ASESOR, NIVEL

PROFESIONAL, NIVEL ORIENTADOR, NIVEL TÉCNICO Y NIVEL ASISTENCIAL.


Sueldo básico + Prima de Actividad + Prima de Servicio + Subsidio Familiar + Prima de Alimentación + Auxilio de Transporte + 1/12 prima de Navidad + TOTAL

SUELDO BÁSICO

El establecido por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por medio del cual se fijan las escalas salariales.


PRIMA DE ACTIVIDAD Sueldo básico * porcentaje reconocido

Años anteriores a 1994 el 20% 1994 el 30% 1995 el 32% 1996 en adelante el 33% 2007 Julio 1º en adelante el 49.5%

PRIMA DE SERVICIO


SUBSIDIO FAMILIAR

Sueldo básico * porcentaje reconocido (sin exceder el 47%) PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO DE TRANSPORTE

Los establecidos por el Gobierno Nacional según los decretos vigentes.

DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD 1/12 prima de Navidad = Total factor Prestacional dividido por 12

4.1.3.3. TRABAJADOR OFICIAL

Factor prestacional = Sueldo básico (pactado) + Subsidio Familiar (pactado) + Prima de Alimentación (pactada) + Auxilio de Transporte (pactada) + 1/12 prima de Navidad +

TOTAL



4.1.3.4. JUSTICIA PENAL MILITAR REMUNERACIÓN MENSUAL

El vigente y decretado por el Gobierno Nacional sobre el régimen salarial. SALARIO BÁSICO MENSUAL

Salario Básico Mensual = Remuneración Mensual 1.3

Se considera como prima sin carácter salarial, el 30% del salario básico mensual de los Magistrados y Fiscales del Tribunal Superior Militar, Auditores, Fiscales y Jueces de instrucción Penal Militar

FACTOR PRESTACIONAL PARA LIQUIDAR PRESTACIONES UNITARIAS, PENSIONES DE VEJEZ,

INVALIDEZ Y SOBREVIVIENTES

Salario Básico Mensual + 1/12 bonificación por servicio P. + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + 1/12 prima de Navidad + TOTAL



El 35% o 50% del valor Salario Básico Mensual, según lo establecido por la Ley.

12


Salario Básico Mensual + 1/12 Bonificación por Servicios P. (Sí TS =1 año))

24


DUODECIMA PARTE PRIMA VACACIONAL

Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio + (1/12 Bonificación por servicios P. (si TS=1 año))


Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) / 12))

12

BONIFICACIÓN POR COMPENSACIÓN

Solo se tiene en cuenta como factor prestacional para liquidar pensiones de vejez, invalidez y sobrevivientes a Magistrado y Fiscales del Tribunal Militar Superior.

Salario Básico Mensual + 1/12 bonificación por servicios p. + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + 1/12 prima de Navidad + Bonificación por compensación + TOTAL

PRIMA SIN CARÁCTER SALARIAL DEL 30%

Hace parte del ingreso base únicamente para efectos de liquidación de la pensión de jubilación para Magistrados y Fiscales del Tribunal Superior Militar, Auditores, Fiscales y Jueces de la Justicia Penal Militar, y se tiene en cuenta para hallar las duodécimas partes de la bonificación por servicios prestados y demás primas.

Salario Básico Mensual + Prima sin Carácter Salarial 30% + 1/12 bonificación del servicio + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + 1/12 prima de Navidad + TOTAL

BONIFICACIÓN POR COMPENSACIÓN o GESTIÓN JUDICIAL


Se tiene en cuenta como factor prestacional para liquidar pensiones de de Jubilación a Magistrado y Fiscales del Tribunal Militar Superior, en cumplimiento de decisiones judiciales sobre el tema.

Salario Básico Mensual + Prima sin Carácter Salarial 30% + Bonificación Comp/Gestión J. + 1/12 bonificación del servicio + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional + 1/12 prima de Navidad + TOTAL

4.1.3.4. PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR

Factores salariales que se deben tener en cuenta para la liquidación, reconocimiento y pago de prestaciones sociales del personal de salud que presta sus servicios en el Comando General y Fuerzas Militares.

4.1.3.4.1. LIQUIDACIÓN PARA CESANTÍAS PARA EL PERSONAL REGIDO POR EL DECRETO NO. 2701 DE 1988 Y LOS QUE PRESTAN SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO RURALES, VINCULADOS ANTES DE LA VIGENCIA DE LA LEY 352 DE 1997.

Tiempo de servicio, se calcula en días, sin incluir la diferencia de año laboral.

Factores Salariales =

Asignación Básica Mensual + Prima de Alimentación + Auxilio de Transporte + 1/12 bonificación Servicios P. + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacaciones + 1/12 Prima de Navidad + TOTAL

ASIGNACIÓN BÁSICA MENSUAL, PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO DE TRANSPORTE.


Son los establecidos anualmente por el Gobierno Nacional, siendo necesario para computarlos que los esté devengando el funcionario en actividad.



El 35% o 50% del valor Salario Básico Mensual, según lo establecido por la Ley.

12


Se computa cuando el trabajador acredite un tiempo de servicios mayor o igual a seis (6) meses Salario Básico Mensual + 1/12 Bonificación por Servicios P. (Sí TS =1 año))


Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio (si TS=6 meses)+ (1/12 Bonificación por servicios P. (si TS=6 meses))


Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio (si TS=6 meses) + 1/12 prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) / 12))

12


NOTA: Las indemnizaciones por accidente de trabajo, seguros por muerte y pensiones en general, estarán a cargo de la respectiva ARP y fondo de pensiones al cual se encuentren afiliados, conforme con lo establecido por la Ley 100 de 1993. 4.1.3.4.2. LIQUIDACIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL DE

SALUD VINCULADO AL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, CON ANTERIORIDAD DE LA LEY 100 DE 1993, Y COMO TAL REGIDOS POR EL DECRETO 1214 DE 1990 Y PERSONAL DEL SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO, VINCULADO CON POSTERIORIDAD A LA VIGENCIA DE LA LEY 352 DE 1997.


Sueldo básico + Prima de Actividad + Prima de Servicio + Subsidio Familiar + Prima de Alimentación + Auxilio de Transporte + 1/12 prima de Navidad + TOTAL

SUELDO BÁSICO

El establecido por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por medio del cual se fijan las escalas salariales.

PRIMA DE ACTIVIDAD Sueldo básico * porcentaje reconocido

Años anteriores a 1994 el 20% 1994 el 30% 1995 el 32% 1996 en adelante el 33% 2007 Julio 1º. En adelante el 49.5%

PRIMA DE SERVICIO



SUBSIDIO FAMILIAR

Sueldo básico * porcentaje reconocido (sin exceder el 47%) PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO DE TRANSPORTE

Los establecidos por el Gobierno Nacional según los decretos vigentes.


Para liquidar las prestaciones sociales del personal civil que se hubiere vinculado a las Fuerzas con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993, y que se incorporó a la planta de personal de salud del Ministerio de Defensa Nacional, sólo se tendrá en cuenta el sueldo básico mensual y una doceava parte de prima de navidad, de las partidas que trata el Artículo 102 del Decreto 1214 de 1990, por cuanto a este personal se le viene cancelando en forma global o integral el sueldo básico mensual, es decir que fueron incluidas dentro del mismo todas las primas que se venían percibiendo a la fecha que fueron fusionados a la planta de personal del extinguido Instituto de Salud de las Fuerzas Militares, según lo estipuló el artículo 2 del Decreto No. 171 del 23 de enero de 1996.

NOTA:

El personal civil vinculado en vigencia de la Ley 100 de 1993, el reconocimiento y pago de las indemnizaciones por accidente de trabajo, compensaciones por muerte y pensiones en general, estará a cargo de las respectivas ARP y fondo de pensiones, a los cuales se encuentren afiliados.


ANEXO “E” 5.1 CALCULO DE CESANTIAS

Para el cálculo de cesantías debe tenerse en cuenta el régimen retroactivo regido por decreto 1211 de 1990 y el régimen establecido por el decreto 1252 de 2000, en cuanto hace al personal de oficiales y suboficiales de las Fuerzas Militares. Para el personal civil del Ministerio de Defensa Nacional se debe considerar el régimen retroactivo el regido por el decreto 1214 de 1990 y el régimen no retroactivo el establecido por la ley 344 de 1996 y 432 de 1998.

5.1.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES

TS (AA): Tiempo de servicio en años Si el TS (MM/DD): tiempo de servicio en meses y días = o mayor a seis (6) meses, se debe tener como un año completo Total Cesantías = Tiempo en años de servicio * Valor total del factor prestacional, descontando las cesantías causadas o anticipos reconocidos.

5.1.2 EMPLEADOS PÚBLICOS, TRABAJADORES OFICIALES, MINISTRO Y

VICEMINISTROS 5.1.2.1 VALOR CESANTIAS CON RETROACTIVIDAD

Total Cesantías = Total tiempo en días * Valor total del factor, dividido por 360 días, descontando el valor reconocido por anticipos.

5.1.2.2 VALOR CESANTIAS SIN RETROANTIVIDAD

Total cesantías = Tiempo de servicio * Valor total del factor / 360 días. Donde tiempo de servicio es igual al último lapso laborado durante el año fiscal, descontando lo causado y Girado al Fondo Cesantías o Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.

5.1.3 SOLDADOS PROFESIONALES

Total Cesantías = tiempo de servicio laborado durante el último año en días * Valor total del factor, dividido por 360 días, descontando el valor reconocido por causación.


5.1.4 EMBARGOS

Copia de los Oficios por embargo de alimentos, o de otro tipo de embargos, tales como los que se originan en procesos de liquidación de sociedad conyugal y divorcios. Se debe tener en cuenta únicamente los embargos por juicio de alimentos, divorcio y liquidación de bienes. En los embargos de cooperativas se tendrá en cuenta la nota de la hoja No. 3 Anexo “B”, numeral 3.

5.1.6 DESCUENTOS

Se hace necesario indicar el valor total y por entidades por el cual se deben efectuar los descuentos, teniendo en cuenta que estos no sobrepasen el 50% de las prestaciones sociales legalmente deducible.

5.2 CALCULO PENSIONES 5.2.1 PENSIÓN DE JUBILACIÓN

Se tiene derecho por tiempo continuo, discontinuo o por aportes, de acuerdo a la norma vigente para cada caso, para el personal de empleados públicos y trabajadores oficiales que ingresaron al Ministerio de Defensa Nacional, antes de entrar en vigencia la Ley 100 de 1993 y que reúnan la totalidad de requisitos antes de la entrada en vigencia del acto legislativo 01 de 2005.

5.2.1.1 LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO CONTINUO.

El empleado público del Ministerio de Defensa que acredite veinte (20) años de servicio continuo, incluido el servicio Militar obligatorio, hasta por veinticuatro (24) meses, prestado en cualquier tiempo, tendrán derecho a partir de la fecha de su retiro, a una pensión mensual vitalicia de jubilación equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del último salario devengado, cualquiera que sea su edad. A los empleados públicos vinculados a partir de la vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el Sistema General de Pensiones y Seguridad Social allí contemplado.

5.2.1.1 LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO.

El empleado público del Ministerio de Defensa o de la Policía Nacional que sirva veinte (20) años discontinuos al Ministerio de Defensa, a la Policía Nacional o a otras entidades oficiales, y llegue a la edad de cincuenta y cinco (55) años si es varón, o cincuenta (50) años si es


mujer, tendrá derecho a partir de la fecha de su retiro a una pensión mensual vitalicia de jubilación equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del último salario devengado. A los empleados públicos vinculados a partir de la vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el Sistema General de Pensiones y Seguridad Social allí contemplado.

5.2.1.2 LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR APORTES.

Los empleados públicos del Ministerio de Defensa que acrediten veinte (20) años de aportes sufragados en cualquier tiempo y acumulados en una o varias de las entidades de previsión social o de las que hagan sus veces, el orden nacional, departamental, municipal, intendencial, comisarial, distrital y en el Instituto de Seguros Sociales, tendrán derecho a una pensión de jubilación siempre que cumplan sesenta (60) años de edad o más si es varón, cincuenta y cinco (55) años o más si es mujer. A los empleados públicos vinculados a partir de la vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el Sistema General de Pensiones y Seguridad Social allí contemplado.

5.2.1.3 CONSULTA DE LA CUOTA PARTE PARA EL RECONOCIMIENTO DE PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO O APORTES.

a. Para aceptar el retiro del servicio activo a un empleado público o trabajador

oficial del Ministerio de Defensa Nacional, y establecer si tiene derecho a pensión, se debe primero consultar la cuota parte, la cual puede ser acepta o rechazada conforme a lo previsto en el artículo 2º de la Ley 33 de 1985.

b. El empleado publico o trabajador oficial del Ministerio de Defensa Nacional,

que se le compute tiempo de servicio prestado en los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta y las unidades administrativas especiales, adscritos o vinculadas la Ministerio de Defensa y demás entidades del Estado, las Direcciones de personal o dependencias que hagan sus veces en la Unidad de Gestión General, Comando General y en las respectivas Fuerzas, deben conformar expediente prestacional para consulta de cuota parte pensional y remitirlo al Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial, con los siguientes documentos probatorios:

1º. Liquidación de Servicio para consulta de cuota parte pensional, la cual

debe elaborarse de acuerdo con los parámetros establecidos en el Anexo “C” de esta directiva.


2º. Original de la constancia tiempo de servicio expedida en las entidades

del Estado donde estuvo vinculado laboralmente, o el Seguro Social, indicando los lapsos de tiempo y la entidad donde cotizó para pensión.

3º. Fotocopia auténtica de la cédula de ciudadanía legible y ampliada.

4º. Registro Civil de Nacimiento.

5º. Declaración juramentada en donde exprese claramente si recibe o no

pensión por parte del Estado.

5.2.2 PENSIÓN DE RETIRO POR VEJEZ. Los empleados públicos del Ministerio de Defensa que sean retirados del

servicio por haber cumplido la edad de sesenta y cinco (65) años y no reúnan los requisitos necesarios para gozar de pensión de jubilación o de invalidez, tendrán derecho, a partir de la fecha de su retiro, a que el tesoro público les pague una pensión de retiro por vejez, equivalente el veinte por ciento (20%) de los últimos haberes devengados y un dos por ciento (2%) más por cada año de servicio, siempre que carezcan de recursos para su congrua subsistencia.

5.2.3 PENSION POR INVALIDEZ

a. Se tiene derecho a esta prestación, a partir de la fecha del retiro o del vencimiento de los tres meses de alta cuando se compute como tiempo de servicio, cuando mediante Junta Médico Laboral o Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de Policía, al personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados Profesionales, personal vinculado para la prestación del servicio militar obligatorio de las Fuerzas Militares, alumnos de las Escuelas de Formación y Civil del Ministerio de Defensa Nacional, se les determine una disminución de la capacidad laboral igual o superior al setenta y cinco por ciento (75%) ocurrida en servicio activo.

b. Los empleados públicos vinculados en vigencia de la Ley 100 de 1993, se les aplicará el régimen de esta ley, en materia de pensiones y seguridad social.


5.3.1 LIQUIDACIÓN PENSIÓN POR INVALIDEZ AL PERSONAL DE OFICIALES,

SUBOFICIALES, SOLDADOS PROFESIONALES Y PERSONAL VINCULADO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO DE LAS FUERZAS MILITARES.

a. El 75% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral

sea igual al 75% y no alcance el 85%. b. El 85% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral

sea igual al 85% y no alcance al 95%. c. El 95% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral

es igual o superior al 95%.

d. El monto de la pensión se incrementara en un veinticinco por ciento (25%), cuando la pérdida de la capacidad laboral es igual o superior al 95%, el cual no se tendrá en cuenta para efectos de la sustitución, cuando el pensionado por invalidez requiera del auxilio de otra persona para realizar las funciones elementales de su vida, condición esta que será determinada por los organismos médico laborales militares y de policía del Ministerio de Defensa Nacional.

5.3.1.1 INCREMENTO DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ ORIGINADA EN COMBATE

O ACTOS MERITORIOS DEL SERVICIO

a. El tres por ciento (3%), cuando la disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al setenta y cinco por ciento (75%) e inferior al ochenta por ciento (80%).

b. El tres punto cinco por ciento (3.5%), cuando la disminución de la

capacidad laboral sea igual o superior al ochenta por ciento (80%) e inferior al ochenta y cinco por ciento (85%).

c. El cuatro por ciento (4%), cuando la disminución de la capacidad laboral

sea igual o superior al ochenta y cinco por ciento (85%) e inferior al noventa por ciento (90%).

d. El cuatro punto cinco por ciento (4.5%), cuando la disminución de la

capacidad laboral sea igual o superior al noventa por ciento (90%) e inferior al noventa y cinco por ciento (95%).

e. El cuatro punto cinco por ciento (4.5%), cuando la disminución de la

capacidad laboral sea superior al noventa y cinco por ciento (95%) siempre y cuando el pensionado por invalidez, no tenga derecho al veinticinco por ciento (25%) de incremento de la pensión, por requerir


del auxilio de otra persona para realizar las funciones elementales de su vida.

5.3.1.2 LIQUIDACIÓN DE LA PENSIÓN POR INCAPACIDAD PERMANENTE

PARCIAL EN COMBATE O ACTOS MERITORIOS DEL SERVICIO

Equivalente al cincuenta por ciento (50%), de las partidas liquidables cuando se adquieran una incapacidad permanente parcial igual o superior al cincuenta por ciento (50%) e inferior al setenta y cinco por ciento (75%) ocurrida en combate, o actos meritorios del servicio, o por acción directa del enemigo, o en tareas de mantenimiento o restablecimiento del orden público o en conflicto internacional, o en accidente ocurrido durante la ejecución de un acto propio del servicio.

5.3.2 LIQUIDACIÓN DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ DEL PERSONAL DE ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN.

a. El setenta y cinco por ciento (75%) de las partidas liquidables, cuando la

disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al setenta y cinco por ciento (75%) e inferior al ochenta y cinco por ciento (85%).

b. El ochenta y cinco por ciento (85%) de las partidas liquidables, cuando la disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al ochenta y cinco por ciento (85%) e inferior al noventa y cinco por ciento (95%).

c. El noventa y cinco por ciento (95%) de las partidas liquidables, cuando la disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al noventa y cinco por ciento (95%).

5.3.3 LIQUIDACIÓN PENSIÓN POR INVALIDEZ AL PERSONAL CIVIL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.

a. El 50% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral

es igual al 75 %.

b. El 75% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral exceda al 75% y no alcance el 95%.

c. El 100% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral es igual o superior al 95%.


5.4 PENSION DE SOBREVIVIENTES

A la muerte de un Oficial, Suboficial, Soldado Profesional y personal vinculado para la prestación del servicio militar obligatorio de las Fuerzas Militares, en servicio activo, sus beneficiarios en orden establecido, tendrán derecho, a partir de la fecha del fallecimiento, a que se les pague una pensión mensual reconocida por el Ministerio de Defensa Nacional, en los términos establecidos por la Ley.

5.4.1. MUERTE EN COMBATE 5.4.1.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES:

a. El cincuenta por ciento (50%) de las partidas computables para la asignación de retiro, en el grado conferido póstumamente, cuando el causante tuviere quince (15) o menos años de servicio.

b. El cincuenta por ciento (50%) se incrementará en un cuatro por ciento (4%)

adicional, por cada año que exceda los quince (15), sin sobrepasar el ochenta y cinco por ciento (85%) por los primeros veinticuatro (24) años.

c. A su vez, el ochenta y cinco por ciento (85%) de que trata el numeral

anterior se incrementará en un dos por ciento (2%) por cada año adicional, sin que en ningún caso, el total pueda exceder el noventa y cinco por ciento (95%) de dichas partidas.

5.4.1.2 SOLDADOS PROFESIONALES:

a. El cincuenta por ciento (50%) de las partidas computables para la asignación de retiro, si al momento de la muerte el Soldado tiene menos de veinte (20) años de servicios.

b. El setenta por ciento (70%) del salario mensual, adicionado con un treinta y

ocho punto cinco por ciento (38.5%) de la prima de antigüedad, si al momento de la muerte el Soldado tiene veinte (20) o más años de servicios En todo caso, la pensión no será inferior a uno punto dos (1.2) salarios mínimos legales mensuales vigentes.


5.4.1.3 PERSONAL VINCULADO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO MILITAR

OBLIGATORIO DE LAS FUERZAS MILITARES.

a. Sus beneficiarios en el orden establecido en la ley y por jurisprudencia, tendrán derecho, a una pensión vitalicia equivalente a un salario y medio (1½) mínimo mensuales y vigentes.

b. En el caso que los padres sean los beneficiarios, el requisito para acceder

a la pensión, es al momento de su reconocimiento tengan como edad mínima cincuenta (50) años. De no tener esta edad, el Acto Administrativo del reconocimiento se suspenderá hasta el cumplimiento de esta condición suspensiva.

5.4.2 MUERTE EN MISIÓN DEL SERVICIO. 5.4.2.1 OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES:

a. La pensión será liquidada y cubierta en la misma forma de la asignación de retiro de acuerdo con el grado y tiempo del servicio del causante.

b. Si el Oficial, Suboficial o Soldado Profesional, al momento de la muerte, no

hubiere cumplido el tiempo mínimo requerido para asignación de retiro, la pensión será equivalente al cincuenta por ciento (50%) de las partidas computables

5.4.3 MUERTE SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD 5.4.2.1 OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES:

a. Con un (1) año o más de haber ingresado al escalafón o de haber sido dado de alta, según el caso, la pensión será liquidada y cubierta en la misma forma de la asignación de retiro de acuerdo con el grado y tiempo de servicio del causante.

b. Cuando falleciere sin tener derecho a asignación de retiro, la pensión será

equivalente al cuarenta por ciento (40%) de las partidas computables.


5.5 PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES EMPLEADOS PÚBLICOS

A la muerte de un empleado público del Ministerio de Defensa Nacional, en servicio activo, vinculado con anterioridad de la vigencia de la ley 100 de 1993, sus beneficiarios en el orden establecido, tendrán derecho, a partir de la fecha del fallecimiento, a que se les pague una pensión mensual reconocida por el Ministerio de Defensa Nacional, en los términos establecidos por la Ley.

5.5.1 MUERTE EN COMBATE

El 50% del valor total del factor, cuando el tiempo de servicio no sobrepase los 15 años y un 5% por cada año que exceda sin que sea mayor al 75%.

5.5.2 MUERTE EN MISIÓN DEL SERVICIO

El 50% del valor total del factor con 15 años de servicio y un 5% por cada año que exceda sin que sea mayor al 75%.

5.5.3 MUERTE SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD

El 50 % del valor total del factor con 18 años y un 5% por cada año que exceda sin sobrepasar el 75%

5.6 AJUSTE AL PESO VALOR RECONOCIDO POR PRESTACIONES SOCIALES

Siguiendo con la técnica general contable, para todos los efectos los valores correspondientes a centavos, se deben ajustar al peso, así: si el valor es igual o mayor a 50 centavos, se aproxima al peso y si es inferior a 50 centavos, estos se pierden, es decir, se bajan a cero.

Valor ≥ $0.50 = $1 Valor < $0.50 = $0


6. ANEXO “F”.

FORMATOS PARA LA SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO Y PAGO DE LAS DIFERENTES PRESTACIONES SOCIALES.

Con el propósito de brindar orientación a los usuarios en el reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a que haya lugar, se han diseñado los siguientes formatos para cada tipo de prestación.

En cada uno de ellos se indican con claridad los documentos que deben ser aportados por el interesado.

Los demás documentos, que debe aportar la entidad, necesarios para conformar el respectivo expediente prestacional se encuentran detallados en el Anexo “B”.

Formato No. 1 SOLICITUD ANTICIPO DE CESANTIA

Formato No. 2 SOLICITUD RECONOCIMIENTO CESANTÍA POR RETIRO

Formato No. 3 SOLICITUD RECONOCIMIENTO INDEMNIZACIÓN O PENSIÓN POR DISMINUCIÓN DE LA CAPACIDAD LABORAL

Formato No. 4 SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS

Formato No. 5 SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS

Formato No. 6 SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN

Formato No. 7 SOLICITUD CONSULTA CUOTA PARTE PENSIÓN DE JUBILACIÓN

Formato No. 8 SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS

Formato No. 9 SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS

Formato No. 10 SOLICITUD PENSIÓN MENSUAL POR VEJEZ


Formato No. 1

SOLICITUD ANTICIPO DE CESANTIA

Ciudad y fecha: ___________________________________________________

Unidad o Repartición Militar: _______________________________________________

Señor ____________ ________________________________ Bogotá, D.C. Atentamente me permito solicitar, autorice a quien corresponda se me conceda un anticipo de cesantías por valor de: (letras y números) _________________________ ___________________________________________($________________________). Al efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico y declaro que será utilizado para: (Marque con una X la opción) Adquisición de vivienda Remodelación de vivienda Liberación de gravamen Calamidad doméstica

Adelantar estudios Está afiliado a: (conteste si o no) Caja Promotora de Vivienda Militar Fondo Nacional de Ahorro

Deseo que los dineros por Anticipo de Cesantías sean consignados a mi Cuenta ___________________ No ______________________del Banco __________________ Firma ___________________________ Grado ______________ Apellidos y Nombres _____________________________________ Cédula No ______________________ de _________________ La dirección actual de mi residencia es___________________________________ BARRIO______________________________CIUDAD ____________ ______________ DEPARTAMENTO_______________ TELEFONO________________

No. Radicación Fecha

HUELLA DACTILAR INDICE DERECHO

ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD


RELACION DE DOCUMENTOS PARA SOLICITAR ANTICIPO DE CESANTIA

1. Solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer el anticipo en la

Unidad Gestión General, Comando General y en los respectivos Comandos de Fuerza. (Formato No. 1)

2. Apoyo del Superior Inmediato. 3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía. 4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de Ahorros o Corriente. 5. Los documentos que en cada caso se indica, de acuerdo a la inversión, así:

COMPRA DE VIVIENDA

1. Promesa de compraventa del inmueble. 2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha. (Máximo treinta

(30) días de expedido).

REMODELACIÓN DE VIVIENDA

1. Presupuesto de la obra elaborado por un Ingeniero o Arquitecto con matricula profesional.

2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha. (Máximo treinta (30) días de expedido).

LIBERACIÓN DE GRAVAMEN HIPOTECARIO

1. Certificado del banco o corporación, indicando la deuda 2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha (Máximo treinta

(30) días de expedido). 3. Copia de la escritura pública que contiene el gravamen hipotecario.

CALAMIDAD DOMESTICA O EXTREMA NECESIDAD

Escrito en donde describa los hechos del infortunio o mal que alcanza a la persona o a su hogar; certificadas por el Jefe de Personal de la respectiva Unidad o dependencia.

ESTUDIO

1. Certificación del plantel debidamente aprobado para adelantar estudios ya sea del

empleado, su cónyuge o compañero(a) permanente, o sus hijos, en donde se indique el valor a pagar.

2. Registros civiles de matrimonio o de nacimiento de los hijos. 3. Comprobar la condición de compañero (a) permanente, de acuerdo con la Ley

979 de 2005.


Formato No. 2

SOLICITUD RECONOCIMIENTO CESANTÍA POR RETIRO

Ciudad y Fecha_______________________________________________________ Señor ______________ ______________________________ Bogotá, D.C. Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C. Nº. _________________ retirado el día_______________________ por (causal) ______________________________en el grado de____________________________ cuando era orgánico de _______________________________________. Por medio del presente, solicito se sirva ordenar a quien corresponda, el reconocimiento y pago de mi cesantía por retiro. Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico: (Conteste si o no) Afiliado a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía Afiliado Fondo Nacional de

Ahorro

Está sindicado de la comisión de delitos contra el patrimonio del Estado Tiene embargos por alimentos

FIRMA: ____________________________________________ NOMBRES: _________________________________________ CC No: ___________________ DE: _____________________ Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________ Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________ Teléfono ________________.





RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA RECONOCER LA

CESANTÍA 1. Diligenciar en forma completa el formato No 2 y entregarlo en original, mediante el

cual hace la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer la cesantía en la Unidad Gestión General, Comando General y en los respectivos Comandos de Fuerza.

2. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o

constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. 3. Si le figuran descuentos por deudas contraídas, debe anexar la respectiva cuenta

de cobro o paz y salvo. 4. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la situación

real del embargo emitida por el juzgado correspondiente. 5. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de Ahorros o Corriente.

NOTA: En el evento de que el titular del derecho haya fallecido después de retirado de la Institución y la cuantía adeudada sea superior a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales, deberá allegar además de los documentos anteriormente relacionados, la liquidación de los bienes dejados por el causante a través de copia auténtica de sentencia proferida en juicio de sucesión o Copia autentica de Escritura Pública de liquidación notarial de la herencia.

NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO PERSONALMENTE. FAVOR DIRIGIRSE A:


Formato No. 3

SOLICITUD RECONOCIMIENTO PRESTACIONES POR DISMINUCIÓN DE LA

CAPACIDAD LABORAL Marque con una X

Indemnización por disminución de la capacidad laboral Pensión por invalidez

Ciudad y Fecha_______________________________________________________ Señor _________________ ______________________________ Bogotá, D.C. Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C. Nº.________________en el grado de _________________cuando era orgánico de _______________________________. Por medio del presente, solicito se sirva ordenar a quien corresponda, el reconocimiento y pago de las prestaciones antes indicadas, por disminución de la capacidad laboral de acuerdo con el Acta de Junta Medico laboral No. ________ fecha__________________ y Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de Policía No. _____________ fecha __________________. Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico: (Conteste si o no) Se encuentra en servicio activo Está retirado de la Institución

Está sindicado de la comisión de delitos contra el patrimonio del Estado Tiene embargos por alimentos

FIRMA: ____________________________________________ NOMBRES: _________________________________________ CC No: ___________________ DE: _____________________ Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________





Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________ Teléfono No. ________________ . RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE

LA INDEMNIZACIÓN O PENSIÓN POR DISMINUCIÓN DE LA CAPACIDAD LABORAL

1. Diligenciar en forma completa el formato No 3 y entregarlo en original, mediante

el cual hace la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer la prestación en la Unidad Gestión General, Comando General y en los respectivos Comandos de Fuerza.


constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

3. En caso de tener embargos por alimentos, debe presentar constancia actualizada de la situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.

4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de ahorros o corriente.

5. Para el personal civil, en caso de solicitar pensión por invalidez, debe aportar

declaración juramentada, en la cual indique si devenga o no pensión u otro ingreso por parte del Estado.

6. Cuando se haya consolidado el derecho de asignación de retiro si es militar o

pensión de jubilación para el personal civil, en forma simultánea con la pensión de invalidez, el titular debe manifestar por escrito cual de las dos opta, por ser estas incompatibles.

NOTA: En el evento de que el titular del derecho haya fallecido después de retirado de

la Institución y la cuantía adeudada sea superior a cinco (5) salarios mínimos legales mensuales, deberá allegar además de los documentos anteriormente relacionados, la liquidación de los bienes dejados por el causante a través de copia auténtica de sentencia proferida en juicio de sucesión o Copia autentica de Escritura Pública de liquidación notarial de la herencia. (Para aquellos casos que no se tenga derecho a pensión)



Formato No. 4

SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE

PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS Marque con una X Prestaciones unitarias Pensión de Sobrevivientes Ciudad y Fecha _______________________________________________________________ Señor ________________ ___________________________________ Bogotá, D.C. Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en calidad de _____________, y ___________________________________ con C.C. _______________de_________________ en calidad de _________________ del Señor __________________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___ mes ______ año______ en la ciudad de______________________ cuando era orgánico del ____________________________, me permito solicitar las prestaciones antes indicadas, en pleno uso de mis facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro que:

¿Dejo hijos? (Contestar SI o No) Si los hay, relaciónelos a continuación:

_________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, Firma ______________________________ Firma _________________________________ Nombres ____________________________ Nombres ______________________________ Cédula No ___________ de _____________ Cédula No _____________ de _____________

DIRECCIÓN ACTUAL DE RESIDENCIA ____________________________________ _____________________________________

Barrio_____________Ciudad____________ Barrio_____________Ciudad_____________ Departamento________________________ Departamento_________________________ Teléfono No. _________________________ Teléfono No. __________________________



HUELLA DACTILAR



RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL BENEFICIARIO LEGAL DEL PERSONAL FALLECIDO DE ACUERDO CON LA SITUACION FAMILIAR DEL CAUSANTE:

PERSONAL SOLTERO O CASADO SIN HIJOS

1. Diligenciar en forma completa el formato No 4 y entregarlo en original, mediante el cual hace la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer las prestaciones sociales por fallecimiento en la Unidad Gestión General, Comando General o en los respectivos Comandos de Fuerza.

2. Registro civil de defunción. 3. Registro civil de nacimiento del fallecido, expedido para acreditar parentesco. 4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los beneficiarios ampliada y legible. 5. Registro civil de matrimonio del fallecido. 6. En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, conforme con lo establecido

en la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de las siguientes pruebas: • Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho

entre compañeros permanentes. • Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente

constituido. • Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho entre

compañeros permanentes.

7. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se consigne lo siguiente: • Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas. • Si hacia o no vida marital con el causante al momento de su fallecimiento. • Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.

8. Los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en

donde se indique en forma clara lo siguiente: • Si dependían o no económicamente del causante. • Si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales. • Manifestar el estado civil que tenía el fallecido al momento de su deceso.

9. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores de

18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.



Formato No. 5

SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE

PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS

Marque con una X Prestaciones unitarias Pensión de Sobrevivientes Ciudad y Fecha _______________________________________________________________ Señor ___________________________________ Bogotá, D.C. Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en calidad de __________________, en representación de los menores hijos del causante, que más adelante relaciono, como beneficiarios del Señor (a) __________________________________ Grado ________________ fallecido (a) el día _____ mes ______ año______ en la ciudad de______________________ cuando era orgánico (a) del ____________________________, me permito solicitar el reconocimiento de las prestaciones antes indicadas, en pleno uso de mis facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro que:

¿Hacia vida marital a la fecha del fallecimiento? (Contestar SI o No)

¿Dejó hijos extramatrimoniales reconocidos como tales? (Contestar SI o No) Relación hijos del causante: _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, Firma ____________________________________ Nombres __________________________________Cédula No ___________ de ____________ La dirección actual de mi residencia es______________________________________________ Barrio_________________ciudad________________departamento_______________________ Teléfono No. _______________


HUELLA DACTILAR





1. Diligenciar en forma completa el formato No 5 y entregarlo en original, mediante el cual hace la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer las prestaciones sociales por fallecimiento en la Unidad Gestión General, Comando General o en los respectivos Comandos de Fuerza.

2. Registro civil de defunción , 3. Registro civil de nacimiento de los hijos, expedido por la autoridad competente para acreditar

parentesco. 4. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben aportar:

• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde conste su estado civil y si dependía o no económicamente del causante.

• Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria. 5. En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido por el Hospital

Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el Instituto de Medicina Legal, en el cual se haga constar el porcentaje de disminución de la capacidad laboral, en el que conste la clase de invalidez y época aproximada desde que sufre la afección.

6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los peticionarios

mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.

7. Registro civil de matrimonio del fallecido. 8. En el caso de unión marital de hecho, demostrar tal calidad, conforme con lo establecido en

la Ley 979 del 26 julio de 2005. 9. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal calidad,

deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se consigne lo siguiente: • Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas. • Si hacia o no vida marital con el causante a momento de su muerte. • Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.

10. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores de

18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.



Formato No. 6

SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN

Ciudad y Fecha_______________________________________________________ Señor ___________________________________ Bogotá, D.C. Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C. _________________ retirado el día_______________________ por (causal) ________________________________________________________ en el grado de _____________________ cuando era orgánico de _____________________________. Por medio del presente, solicito se sirva ordenar a quien corresponda, el reconocimiento y pago de pensión mensual de jubilación. Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico: (Marque con una X) Tiempo continuo Tiempo discontinuo Soltero (a) Casado (a) Unión marital de hecho Divorciado (a) FIRMA: _________________________________________ NOMBRES: ______________________________________ CC No: ___________________ de: __________________ Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________ Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________ Teléfono ________________.





RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE PENSIÓN DE JUBILACIÓN:

1. Diligenciar en forma completa el formato No 6 y tramitarlo a través de las

dependencias de personal o quien hagan sus funciones en la Unidad Gestión General, Comando General o en los respectivos Comandos de Fuerza.


constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil. 3. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la situación

real del embargo emitida por el juzgado correspondiente. 4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de ahorros o corriente. 5. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o no pensión

u otro ingreso por parte del Estado. 6. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado por los

mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus servicios a otra Entidad del Estado, así como el número de horas laboradas con cada una de ellas.

7. En caso de ser tiempo discontinuo y laborado en otras entidades del Estado, además

de las anteriores pruebas debe aportar:

• Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad al año de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a dicho año.

• Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio

prestado en otras Entidades del Estado, indicando en forma clara los aportes hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en orden nacional, departamental, municipal o en el Seguro Social.

NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO PERSONALMENTE. FAVOR DIRIGIRSE AL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MINISTERIO


Formato No. 7

SOLICITUD CONSULTA CUOTA PARTE PENSIÓN DE JUBILACIÓN

Ciudad y Fecha_______________________________________________________ Unidad o Repartición Militar: _______________________________________

Señor ________________________________________ Bogotá, DC. Yo_____________________________________________ grado _______________ Identificado(a) con la C.C. No. _________________ por haber cumplido el tiempo para pensión de jubilación, atentamente me permito solicitar, se tramite ante el Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional, el expediente para consulta de cuota parte pensional. Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico que he prestado servicio en las siguientes entidades del Estado: 1. __________________________________lapso del _____________al ____________ 2.__________________________________ lapso del _____________al ____________ 3. __________________________________lapso del _____________al ____________ 4.__________________________________ lapso del _____________al ____________ FIRMA: ________________________________________ NOMBRES: ____________________________________ CC No: ___________________ DE: _________________________ Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________ Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________ Teléfono ________________.





RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA CONSULTA CUOTA PARTE TENDIENTE AL RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN:

1. Diligenciar en forma completa el formato No 7 y tramitarlo a través de las




3. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o no pensión u otro ingreso por parte del Estado.

4. Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad al año

de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a dicho año.

5. Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio




Formato No. 8

SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN

PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS

Ciudad y Fecha _______________________________________________________________ Señor ___________________________________ Bogotá, D.C. Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en calidad de _____________, y ___________________________________ con C.C. ___________de____________ en calidad de _________________________ del Señor __________________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___ mes ______ año______ en la ciudad de______________________ solicito sustitución de pensión, en pleno uso de de las facultades legales y bajo la gravedad del juramento, certificamos y declaramos que: ¿Dejo hijos? (Contestar SI o No) Si los hay, relaciónelos a continuación

_________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, Firma ______________________________ Firma _________________________________ Nombres ____________________________ Nombres ______________________________ Cédula No ___________ de _____________ Cédula No _____________ de _____________

DIRECCIÓN ACTUAL DE RESIDENCIA ____________________________________ _____________________________________

Barrio_____________Ciudad____________ Barrio_____________Ciudad_____________ Departamento________________________ Departamento_________________________ Teléfono No. _________________________ Teléfono No. __________________________



HUELLA DACTILAR




PERSONAL SOLTERO O CASADO SIN HIJOS

1. Diligenciar en forma completa el formato No 8 y entregarlo en original, mediante el cual hace la solicitud dirigida al Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional.

2. Registro civil de defunción.

3. Registro civil de nacimiento del fallecido, expedido para acreditar parentesco.

4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los beneficiarios ampliada y legible.

5. Registro civil de matrimonio del fallecido.

6. En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, conforme con lo

establecido en la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de las siguientes pruebas:

• Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho entre compañeros permanentes.

• Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente constituido.

• Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho entre compañeros permanentes.

7. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal

calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se consigne lo siguiente:

• Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas. • Si hacia o no vida marital con el causante a momento de su muerte. • Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.

8. Los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente,

en donde se indique en forma clara lo siguiente: • Si dependían o no económicamente del causante. • Si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales. • Manifestar el estado civil que tenía el fallecido al momento de su deceso.

9. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores

de 18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.


Formato No. 9

SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN


Ciudad y Fecha _________________________________________________________ Señor _________________________________ Bogotá, D.C. Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en calidad de __________________, en representación de los menores hijos del causante, que más adelante relaciono, como beneficiarios del Señor (a) __________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___ mes ______ año______ en la ciudad de______________________ solicito sustitución de pensión, en pleno uso de mis facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro que: ¿Hacia vida marital a la fecha del fallecimiento? (Contestar SI o No)

¿Dejó hijos extramatrimoniales reconocidos como tales? (Contestar SI o No) Relación hijos del causante: _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, _________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______, Firma ____________________________________ Nombres ________________________________Cédula No ___________ de ____________ La dirección actual de mi residencia es____________________________________________ Barrio_________________ciudad________________departamento_____________________ Teléfono No. _______________




DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 107 _________________________________________________________________________ RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL BENEFICIARIO LEGAL DEL PERSONAL FALLECIDO DE ACUERDO CON LA SITUACION FAMILIAR DEL CAUSANTE:

PERSONAL CASADO O CON UNION MARITAL DE HECHO CON HIJOS

1. Diligenciar en forma completa el formato No. 9 y entregarlo en original, mediante el cual hace la solicitud dirigida al Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional .

2. Registro civil de defunción. 3. Registro civil de nacimiento de los hijos, expedido por autoridad competente para

acreditar parentesco. 4. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben aportar:

• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde conste su estado civil y si dependía o no económicamente del causante.

• Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria. 5. En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido por el Hospital

Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el Instituto de Medicina Legal, en el cual se haga constar el porcentaje de disminución de la capacidad laboral, en el que indique la clase de invalidez y época aproximada desde que sufre la afección.

6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los peticionarios

mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.

7. Registro civil de matrimonio del fallecido. 8. En el caso de unión marital de hecho, demostrar tal calidad, conforme con lo establecido

en la Ley 979 del 26 julio de 2005. 9. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal

calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se consigne lo siguiente: • Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas. • Si hacia o no vida marital con el causante a momento de su muerte. • Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.

10. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores

de 18 años, en donde se especifique el numero de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.


DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 108 _________________________________________________________________________

Formato No. 10

SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE VEJEZ

Ciudad y Fecha_______________________________________________________ Señor ______________________________ Bogotá, D.C. Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C. No. _________________ retirado el día_______________________ por (causal) ________________________________________________________ en el grado de _____________________ cuando era orgánico de _____________________________, por medio del presente, solicito se sirva ordenar a quien corresponda, el reconocimiento y pago de pensión. Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico: (Marque con una X) Tiempo continuo Tiempo discontinuo Soltero (a) Casado (a) Unión marital de hecho Divorciado (a) FIRMA: _________________________________________ NOMBRES: ______________________________________ CC No: ___________________ de: __________________ Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________ Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________ Teléfono ________________.





RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA RECONOCER PENSIÓN DE VEJEZ:

f. Diligenciar en forma completa el formato No 10 y tramitarlo a través de las


g. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o


h. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.

i. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de ahorros o

corriente.

j. Declaración juramentada rendida ante autoridad competente por el citado funcionario, en la que se indique si cuenta o no con recursos necesarios para su congrua subsistencia y si devenga o no pensión u otra asignación por parte del Estado.

k. En caso de ser tiempo discontinuo y laborado en otras entidades del Estado,

además de las anteriores pruebas debe aportar:

• Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad al año de 1938, o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a dicho año.

• Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio



DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 110 _________________________________________________________________________ 7. ANEXO “G”.

TRANSFERENCIA DE CESANTIAS A LA CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA Y AL FONDO NACIONAL DE AHORRO.

7.1 DEPENDENCIAS DE PERSONAL

a. Efectúan los trámites pertinentes ante la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, o al Fondo Nacional de Ahorro, para la afiliación de personal Militar y Civil que presta servicios a la Institución regidos por las Leyes 344 de 1996, 432 de 1998, 973 de 2005, Decretos 1211 de 1990, 1214 de 1990 y 1252 de 2000.

b. Realiza reportes mensuales de las novedades que se presenten en

relación con la modificación de haberes, embargos por alimentos, ingresos, retiros, licencias renunciables a sueldos y ascensos, a la Dependencia de Prestaciones Sociales respectiva.

c. Elabora certificaciones de tiempo del personal afiliado a la Caja

Promotora de Vivienda Militar y de Policía, al Fondo Nacional de Ahorro y las remite a la Dependencia de Prestaciones Sociales, para el reconocimiento y pago de las cesantías causadas.

d. Reporta en forma mensual o eventual a la Caja Promotora de Vivienda

Militar y de Policía o al Fondo Nacional de Ahorro, las nuevas vinculaciones del personal regidos por los Decretos 1211 y 1214 de 1990 y 1252 de 2000.

e. Lleva el control actualizado del personal militar y civil afiliado la Caja

Promotora de Vivienda Militar y de Policía, y al Fondo Nacional de Ahorro, remitiendo los reportes para efectuar la causación de cesantías por parte de las dependencias de Prestaciones Sociales, dentro del mes que ocurrió la novedad.

f. Avala la información registrada en el formulario para retiro de cesantías

ante el Fondo Nacional del Ahorro, del personal que así lo requiera.

g. Firma el formato Consignación aporte – reporte de cesantías, al Fondo Nacional de Ahorro, una vez ha sido diligenciado por la Dependencia Financiera.


7.2 DEPENDENCIAS DE PRESTACIONES SOCIALES

a. Elabora mensualmente, en coordinación con la Dependencia de

Informática, la resolución, nómina causación de cesantías Ley 432 de 1998 y 973 de 2005, junto con el reporte del medio magnético, con fundamento en los parámetros que para tal efecto suministre el Fondo Nacional de Ahorro y Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.

b. Conforma el expediente prestacional para el reconocimiento y pago de

las cesantías causadas mensualmente con destino a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de Ahorro, con las certificaciones de tiempo y los reportes de novedades de personal en relación con embargos por alimentos, licencias, ingresos, retiros y ascensos, expedidas por las Dependencias de Personal.

c. Solicita a la Dependencia Financiera en el PAC global, los dineros que

se causen mensualmente por concepto de cesantía para transferir a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de Ahorro, dentro de los plazos estipulados.

d. Coordina con la Dirección de Informática, el proceso de actualización

de antecedentes prestacionales y los aplicativos respectivos por el modulo SIATH, para el reconocimiento y pago de cesantías con destino a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de Ahorro.

e. Tramita a la Dependencia Financiera las nóminas mensuales de

cesantías, Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998. f. Entrega a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo

Nacional de Ahorro dentro del plazo fijado, el reporte magnético, certificación y el listado del personal afiliado de acuerdo a instrucciones impartidas por las citadas entidades.

g. Diligencia el formato consignación aporte – reporte de cesantías con

destino al Fondo Nacional de Ahorro, en los numerales 1 al 27 y lo tramita en forma inmediata a la Dependencia Financiera para lo de su competencia.

h. Tramita el reconocimiento y pago de las cesantías parciales del

personal regido por el Decreto 1214 de 1990, por concepto de transferencias, que se vincule voluntariamente al Fondo Nacional de Ahorro, dentro de la vigencia fiscal correspondiente previo el turno de anticipos de cesantías y disponibilidad presupuestal, a fin de trasladar las mismas a la citada Entidad.

DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 112 _________________________________________________________________________ 7.3 DEPENDENCIAS FINANCIERAS

a. Elabora la delegación de las nóminas, controla su ejecución, mantiene la disponibilidad presupuestal y las cancela.

b. Diligencia el formato consignación aporte – reporte de cesantías que

para tal efecto ha diseñado el FNA., en lo pertinente a la información consignada en los numerales 29 a 49.

c. Entrega la consignación en forma inmediata al FNA y envía en forma

inmediata fotocopia de la misma a la dependencia de Prestaciones Sociales para que forme parte del respectivo expediente.

d. Informa al FNA, cuando no pueda dar cumplimiento a la consignación

de cesantías a esa entidad, mediante una certificación, conforme lo establece el manual de instrucciones generales de entidades vinculadas al FNA, con indicación clara de los motivos por los cuales no se hizo el giro respectivo, cuyo copia se remite en forma inmediata a la dependencia de Prestaciones Sociales para que forme parte del respectivo expediente. Se anota que esta situación no exonera el pago de los intereses moratorios por el retardo en la consignación.

e. Lideran y elaboran las proyecciones del presupuesto anual para el

pago de las cesantías de las Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998, en coordinación con la Oficina de Planeación, la Dependencia de Prestaciones Sociales y la Oficina de personal, a fin que sean incluidas en el proyecto de presupuesto las partidas necesarias para el pago de cesantías de cada vigencia, de acuerdo con lo ordenado por la Ley en este sentido.

f. Solicita en forma oportuna el PAC correspondiente a fin de dar

cumplimiento a las Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998.

7.4 DEPENDENCIAS DE INFORMATICA

a. Diseña, actualiza y da soporte al aplicativo del modulo SIATH, para el reconocimiento y pago mensual de cesantías de las Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998.

b. Establece y actualiza permanente una base de datos en el modulo

SIATH, que permita la consulta inmediata sobre los valores girados a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de Ahorro.


7.5 CAUSACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS PERSONAL DE

OFICIALES, SUBOFICIALES SIN RETROACTIVIDAD.

7.5.1 LOS QUE ASCIENDEN A SUBTENIENTE EN EL MES DE DICIEMBRE a. Se liquidan cesantías en el mes de enero pero teniendo en cuenta los

haberes a 31 de diciembre del año anterior correspondiente al ascenso, debiéndose incluir en la primera liquidación de cesantías, el tiempo de servicio como Oficial, tiempo de Escuela hasta dos (2) años, tiempo de servicio militar (Ley 48 de 1993).

b. A partir de julio de cada año una vez cumplidos seis (6) meses de

servicio, se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el 31 de diciembre, fecha en que cumple un (1) año de servicio, en el mes de enero siguiente se hace el reporte trece para reconocer el reajuste de cesantía y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.

7.5.2 LOS QUE ASCIENDEN A SUBTENIENTE EN EL MES DE JUNIO

a. Se liquidan cesantías en el mes de julio pero teniendo en cuenta los

haberes a 30 de junio del mismo año, debiéndose incluir en la primera liquidación de cesantías, el tiempo de servicio como Oficial, tiempo de Escuela hasta dos (2) años, tiempo de servicio militar (Ley 48 de 1993).

b. A partir de enero de cada año una vez cumplidos seis (6) meses de

servicio, se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el 30 de junio fecha en que cumple un (1) año de servicio, en el mes de julio siguiente se hace el reporte trece para reconocer el reajuste de cesantía y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.

7.5.3. PERSONAL DE SUBOFICIALES SIN RETROACTIVIDAD

Por primera vez se liquidan cesantías por todo el tiempo de servicio en el mes siguiente al de ascenso, teniendo como fecha de corte el último día del mes que ascendió, siguiendo con el mismo procedimiento hecho con el personal de Oficiales, haciendo el reporte trece al mes siguiente una vez se cumpla un (1) año de servicio.

7.6 CAUSACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS PERSONAL DE OFICIALES, SUBOFICIALES CON RETROACTIVIDAD.

Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio computable hasta el mes de diciembre de 2005, dejando de contabilizar un año, en el mes de enero se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el 31 de diciembre de cada año, en el mes de enero siguiente se hace el reporte trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos y


primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.

7.7 PERSONAL DE SOLDADOS PROFESIONALES

Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio como soldado profesional en días, del 1º de enero hasta el 31 de diciembre de cada año, causadas con anterioridad al año 2005, a partir del mes de enero del año siguiente se empieza a causar cesantías en forma mensual, hasta el 31 de diciembre de cada año, en los meses de enero se hace el reporte trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos y primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de cada año y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.

7.8 PERSONAL CIVIL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio en días, hasta el 31 de diciembre de cada año, en los meses de enero se hace el reporte trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos y primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de cada año y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.

7.9 FORMA DE PAGO DE LAS CESANTÍAS POR RETIRO

a. Con retroactividad, al retiro de un Oficial, Suboficial, o personal civil,

deberá elaborarse resolución individual para lo cual se debe tener en cuenta todo el tiempo de servicio y descontar el valor reconocido por el mismo concepto, cuya diferencia de cesantía debe ser girada a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía o al Fondo Nacional de Ahorro según el caso, para ser abonada a la cuenta individual del titular si a ello hubiere lugar.

b. Sin retroactividad, al retiro de un Oficial, Suboficial, Soldado Profesional

o personal civil, deberá elaborarse resolución individual para lo cual se debe tener en cuenta el periodo de tiempo laborado a partir del 1º de enero, descontar el valor reconocido como causación, cuya diferencia de cesantía debe ser girada a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía o al Fondo Nacional de Ahorro según el caso, para ser abonada a la cuenta individual del titular si a ello hubiere lugar.

DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 115 _________________________________________________________________________ 7.10 RECONOCIMIENTO DE BONIFICACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO

SOLDADOS VOLUNTARIOS (LEY 131 DE 1985)

Tienen derecho al reconocimiento y pago de una bonificación especial por el tiempo de servicio como Soldado Voluntario, en caso de continuar en el servicio como Oficial, Suboficial o Soldado Profesional, la bonificación especial debe reconocerse y ordenar su pago si a ello hubiere lugar.

7.11 CAUSACIÓN DE CESANTÍAS PERSONAL DE EMPLEADOS PÚBLICOS AL SERVICIO DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR AFILIADOS A FONDOS PRIVADOS DE CESANTÍAS.

7.11.1 DEPENDENCIAS DE PERSONAL

a. Realizan reportes cada año dentro de los cinco (5) primeros días del

mes de noviembre, a las Dependencia de Prestaciones Sociales respectivas, informando las novedades de personal que se presenten en relación con ingresos, retiros y licencias renunciables a sueldos, indicando Grado, Nombres, Número de la Cédula de Ciudadanía, últimos haberes percibidos, embargos por alimentos y Fondo de cesantías al cual está afiliado.

b. Elabora Liquidación de servicios del personal en cargo de Justicia Penal

Militar por el Modulo SIATH y las remite a las Dependencias de Prestaciones Sociales, para el reconocimiento y pago de las cesantías causadas.

c. Lleva el control actualizado del personal en cargos de la Justicia Penal

Militar, especificando el Fondo Privado de cesantías donde está afiliado, remitiendo los reportes para efectuar la causación de cesantías por parte de las dependencias de Prestaciones Sociales, durante cada año fiscal.

7.11.2 DEPENDENCIAS DE PRESTACIONES SOCIALES

a. Elabora anualmente en los primeros quince (15) días del mes de

Diciembre, en coordinación con la Dependencia de Informática, la resolución, nómina causación de cesantías, junto con el reporte del medio magnético, con fundamento en los parámetros que para tal efecto suministren los fondos privados de cesantías.

b. Conforma el expediente prestacional para el reconocimiento y pago de

las cesantías causadas durante cada año, con destino a los fondos privados de cesantías, anexando las certificaciones y los reportes de novedades de personal expedidas por las dependencias de Personal.


c. Solicita a la Dependencia Financiera en el PAC global, los dineros que se causen anualmente por concepto de cesantía para transferir a los fondos de cesantías, dentro de los plazos estipulados.

d. Coordina con la Dirección de Informática, el proceso de actualización

automática de los antecedentes prestacionales con apoyo en los aplicativos respectivos diseñados en el modulo SIATH, para el reconocimiento y pago de cesantías, con destino a los fondos privados de cesantías.

e. Tramita a la Dependencia Financiera las nóminas anuales de causación

de cesantías.

f. Entrega a los fondos privados de cesantías, dentro del plazo fijado, el reporte magnético, certificación y el listado del personal afiliado de acuerdo a instrucciones impartidas por las citadas entidades.

7.11.3 DEPENDENCIAS FINANCIERAS

a. Elabora la delegación de las nóminas, controla su ejecución, mantiene la disponibilidad presupuestal y las cancela.

b. Diligencia el formato de consignación aporte – reporte de cesantías que

para tal efecto ha diseñado cada fondo privado de cesantías, para lo cual deberán coordinar con las citadas entidades.

c. Lidera y elabora las proyecciones del presupuesto anual, para el pago de

la causación de cesantías, en coordinación con la Oficina de Planeación, la Dependencia de Prestaciones Sociales y la Oficina de personal, a fin que sean incluidas en el proyecto de presupuesto las partidas necesarias para el pago de cesantías de cada vigencia, de acuerdo con lo ordenado por la Ley en este sentido.

d. Solicita en forma oportuna el PAC correspondiente a fin de dar

cumplimiento a la causación de cesantías.

7.11.4 DEPENDENCIAS DE INFORMATICA.

a. Diseña y da soporte al aplicativo en modulo SIAHT, para el reconocimiento y pago anual de cesantías causadas.

b. Establece y actualiza permanente una base de datos, que permita la

consulta inmediata sobre los valores girados a los fondos privados de cesantías.

DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 117 _________________________________________________________________________ 8. ANEXO “H”.

CARATULA, CONTRACARATULA Y CONTROLES VARIOS.

Finalmente, se establecen estos diseños para la configuración de los expedientes prestacionales:

8.1 CARÁTULA DE LOS EXPEDIENTES. 8.2 CONTRACARÁTULA (CONTROL DEL TRÁMITE DEL EXPEDIENTE) 8.3 CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES. 8.4 COMPLEMENTO AL CONTROL DE ANTECEDENTES

PRESTACIONALES. 8.5 COLORES DE LA CARÁTULA Y CONTRACARÁTULA DE LOS

EXPEDIENTES PRESTACIONALES.

a. UNIDAD GESTION GENERAL VERDE

b. COMANDO GENERAL BLANCO

c. COMANDO EJÉRCITO ROSADO

d. COMANDO ARMADA AMARILLO

e. COMANDO FUERZA AEREA AZUL

f. DIRECCION EJECUTIVA JPM BLANCO

g. DIRECCION MARITIMA (DIMAR) AMARILLO

DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 118 _________________________________________________________________________ 8.1 DISEÑO CARATULA DE LOS EXPEDIENTES

REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

_____________

SECRETARIA GENERAL

EXPEDIENTE PRESTACIONAL No. __________________

DE FECHA :__________________________________________

GRADO: _____________________________________ APELLIDOS Y NOMBRES: ____________________________________

TIPO PRESTACION: 1) _______________________________________ 2)_______________________________________ 3)_______________________________________ 4)_______________________________________

RESOLUCION No. ____________ Folio _____ FECHA ___________




DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 119 _________________________________________________________________________ 8.2 DISEÑO CONTRACARATULA DE LOS EXPEDIENTES

FECHA PROCESO GDO APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA D M A

SUSTANCIACION OFICIO TRÁMITE No.

CERTIFICACION Y COMPLEMENTACION

AUTOS

RESPUESTA AUTOS

LIQUIDACION

DIGITACION

REVISION FINAL

NOTIFICACION

NOMINA

8.3 CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES


NOMBRES________________________________________ APELLIDOS______________________________::

GRADO___________________________________________ FUERZA_____________________

CODIGO__________________________________________ CEDULA No. _________________

EXP No.

AÑO

RESOL No.

AÑO CODIGO PREST.

GRADO

ORDEN

VALOR

RECONOCI-MIENTOS

DATOS DE

NOMINAS

FIRMA COMPLEMEN-TACION

DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 121 _________________________________________________________________________ 8.4 COMPLEMENTO AL CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES

NOMBRES____________________________________ APELLIDOS______________________________::

GRADO___________________________________________ FUERZA_____________________

CODIGO__________________________________________ CEDULA No. _________________

EXP No.

AÑO

RESOL

No.

AÑO

CODIGO PREST.

GRADO

ORDEN

VALOR

RECONOCI-MIENTOS

DATOS DE

NOMINAS FIRMA

COMPLEMEN-TACION

CERTIFICO: _________________________ FIRMA Y POSFIRMA

COMPLEMENTO: ______________________

FIRMA Y POSFIRMA

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