Requerimientos de espacio de los servicios auxiliaresDISTRIBUCION DE PLANTA Haga clic para modificar el Iestilo de subttulo del patrn

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Recepcin y envos

Recepcin y envos constituyen departamentos por separado, pero tienen requerimientos similares de personal, equipo y espacio. Ambos departamentos, podran situarse uno junto al otro o en cada extremo de la planta; esta ubicacin tiene un gran efecto en el flujo de material. El departamento de recepcin es el inicio del flujo del material, mientras que el de envos es el final

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Recepcin y envos

Un punto centralizado para la recepcin y los envos tendra las ventajas siguientes: Equipo comn. Personal en comn. Mejor utilizacin del espacio. Costos reducidos de las instalaciones (menos costos externos de construccin).

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RECEPCIN Y ENVOS

Las desventajas del envo y la recepcin centralizados son la congestin del espacio y el flujo de materiales. El flujo de los materiales es ms eficiente si pasara en forma recta a travs de la planta, recibir de un lado de ella y enviar del otro. Tambin existe la posibilidad de recibir en ms de un lugar. Elegir un lugar para hacer los envos y las recepciones es una decisin difcil que se basa en el equilibrio de las ventajas y desventajas de hacer los envos y las recepciones cerca los unos de los otros o en lados opuestos de la planta.

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FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECEPCIN

Auxiliar en el acomodo de un camin en la puerta de recepcin de la plataforma. Ayudar a descargar el material. Registrar la recepcin del nmero de contenedores. Abrir, separar, revisar y contar el nmero recibido. Preparar reporte de piezas excedentes, faltantes o daadas, segn sea necesario. Preparar un reporte de recepcin.

Enviar los artculos a los almacenes de materias 5/3/12 primas o directas a produccin (si fuera

REGISTRO DE BATES

Cuando el material se descarga, se verifica en un registro; con frecuencia ste se denomina registro de bates. Comienza con la fecha del calendario juliano (un nmero de tres dgitos que indica el da del ao), los tres dgitos siguientes son el orden en el que lleg el camin ese da. Por ejemplo, el 3 de julio es el da 185 del ao y este es el camin 21 que lleg hoy. El registro de bates mostrara lo siguiente:Nmero de bates 185021 Compaa transportista Arkansas Best Freight Allied Nmero de contenedores 15 4

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185022

REPORTE DE RECEPCION

El reporte de recepcin es el anuncio para el resto de la empresa que se ha recibido un producto. Los proveedores reciben orden de compra para los sub-productos, a su vez, crean una orden, la llenan y adjuntan una copia del envo de la misma a la caja; esto se denomina lista de empaque. Casi al mismo tiempo que el producto se embarca, se enva una factura (cuenta) por correo.

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REPORTE DE RECEPCION

Algunas compaas usan la lista de empaque del cliente para elaborar el reporte de recepcin; pero es mejor tener el propio reporte uniforme para verificar las cosas. Es importante que el departamento de recepcin enve a contabilidad un registro de lo que se recibi despus de verificar la calidad y la cantidad. El departamento de contabilidad (cuentas por pagar) recaba copias de la orden de compra, el reporte de recepcin y la factura. Las cuentas no se pagan hasta recibir los tres documentos, la compaa paga slo lo que recepcin reporta como recibido.

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Instalaciones requeridas por el departamento de recepcin

Puertas para plataformas, rampas, pasillos, estacionamientos exteriores, espacio para maniobrar, corredores para oficinas, son algunos ejemplos de las instalaciones que se necesitan en los departamentos de recepcin. Su nmero y tamao dependen del producto o productos, el tamao de estos y las cantidades que se reciben. Los pasillos que van de los camiones a la planta deben tener el tamao adecuado para que opere el manejo de materiales, el material en movimiento y la frecuencia de los viajes. Por lo general, los pasillos hacia los vehculos miden 8 pies de ancho, porque 5/3/12 es lo que mide un camin; pero a veces ste se esto

Instalaciones requeridas por el departamento de recepcin

El rea que rodea el exterior de la plataforma de carga debe planearse, las consideraciones sobre sus espacios son las siguientes: Un slo camin ocupa hasta 65 pies a partir de la pared de la planta. El espacio de maniobras es aqul entre la carretera y el estacionamiento y por lo general es de 45 pies. Las superficies de rodamiento miden 11 pies si son de un solo sentido, o 22 si son de dos.

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Instalaciones requeridas por el departamento de recepcin

Las oficinas en la plataforma de recepcin por lo comn son muy pequeas, se necesita espacio para un escritorio, archivos para las rdenes de compra, registros de bates y reportes de recepcin, excedentes, faltante y daos. En funcin del nmero de personas asignadas al rea de recepcin, son necesarios 100 pies cuadrados por empleado.

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Instalaciones requeridas por el departamento de ENVOS

El primer mtodo para determinar el espacio para las plataformas consiste en visualizar el trabajo de recibir, con base en el nmero de productos terminados producidos por da y el volumen de dichas unidades.

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Instalaciones requeridas por el departamento de ENVOS

El segundo mtodo para determinar el espacio del departamento de recepcin es el enfoque de la instalacin, se necesitan los datos siguientes:1. 2. 3. 4.

Puertas de las plataformas. Pasillos. Plataformas de descargas. reas de manufactura para abrir, separar, contar e inspeccionar la calidad. rea de oficinas. Superficie de espera antes de almacenar.

5. 6.

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FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ENVOS

Empacar los bienes terminados para enviarlos. Escribir las direcciones en las cajas o los contenedores. Pesar cada contenedor. Recabar rdenes de envo . Asignacin de camiones. Cargar camiones. Generar cuentas exhaustivas.

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EJEMPLO

La planta de luminarias, Lightolier de Mxico cuenta con una rea de recibos en el lado norte de la planta, dicha rea cuenta con tres rampas para materia prima donde se descargan los materiales provenientes de Estados Unidos y proveedores locales; tambin cuenta con una rampa de servicio por donde se reciben vehculos pequeos. Del otro lado de la planta se cuenta con 5 rampas para envos al cliente. Estos envos se mandan a Estados Unidos a una bodega localizada en la frontera, de ah se distribuyen los productos a los clientes.

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