REQUERIMIENTOS HSE .

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I WI·PTX·HSE·012·S Pet "'M SA. INSTRUCCION DE TRABAJO REQUERIMIENTOS HSE PARA CONTRATISTAS Rev . 03 I Fecha 02/06/14 Pogo 1 de 22 §" fA" INSTRUCCION DE TRABAJO REQUERIMIENTOS HSE PARA CONTRATISTAS WI-PTX-HSE-012-S 02/06/ 14 03 Em itida para aprobacion Fecha Revisi6n Descrlpcion de la Revision Este documento es propiedad de Pe'irex SA. ; quien sa lvaguarda sus derechos civiles y penales segun la legislaci6n vigente UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPI A NO CONTROLADA

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  • I WIPTXHSE012S ~ Pet "'M SA. INSTRUCCION DE TRABAJO

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    Rev. 03 I Fecha 02/06/14 Pogo 1 de 22

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    NDICE

    1. ALCANCE Y OBJETIVO 32. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 33. DEFINICIONES 34. RESPONSABILIDADES 34.1 REPRESENTANTE DE PROCUREMENT 34.2 REPRESENTANTE HSE DEL PAS 34.3 REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE 45. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 45.1 PROCEDIMIENTO 45.1.1 Identificacin de los Requerimientos HSE 45.1.2 Inclusin de los Requerimientos HSE en los Documentos de la Propuesta 45.1.3 Transmisin de la Documentacin del Contratista al Solicitante 45.1.4 Anlisis de Documentacin, Redaccin y Transmisin de la Evaluacin HSE 55.1.5 Planificacin de Actividades de la Empresa Contratista 55.1.6 Implementacin y Seguimiento 55.1.7 Registro 66. DIAGRAMA DE FLUJO 67. ANEXOS (FORMATOS) 6

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    1. ALCANCE Y OBJETIVO El alcance de esta Instruccin de Trabajo es para los servicios de empresas Contratistas que realizan su trabajo en las instalaciones donde Petrex S.A. realiza sus actividades o en las instalaciones supervisadas por Petrex S.A., y que por la naturaleza de sus actividades pueden aumentar los riesgos a la Salud Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente de Petrex S.A. Esta Instruccin de Trabajo tiene como objetivo identificar los requerimientos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente (HSE), que deben cumplir los Oferentes durante la fase de licitacin convocada por el Departamento de Procurement. Del mismo modo, esta Instruccin de Trabajo describe los requerimientos de HSE, que debe cumplir el Contratista, a fin de que se alineen de forma satisfactoria a nuestro Sistema de Gestin HSE. 2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Manual de HSE (MAN-PTX-HSE-S). HSE Requirements for Subcontractors (Low HSE Risk) (SPC-COR-HSE-001-E). HSE Requirements for Subcontractors (High HSE Risk) (SPC-COR-HSE-002-E). 3. DEFINICIONES

    Contratista Proveedor que suministra un servicio para Petrex S.A. en las instalaciones de Petrex S.A. o en instalaciones supervisadas por Petrex S.A., a cambio de un pago, definido en una Orden de Servicio o un Contrato.

    Representante HSE del Pas Personal de la Organizacin responsable de verificar que los Requerimientos

    HSE de Contratistas se cumplan, que puede ser: Sub Gerente de Seguridad Industrial, Sub Gerente de Salud Ocupacional, Sub Gerente de Medio Ambiente y Sub Gerente HSE.

    Representante de Procurement

    Personal de la Organizacin responsable de gestionar los Requerimientos HSE de Contratistas, que pueden ser: Sub Gerente de Procurement, Supervisor de Procurement y Coordinador de Procurement.

    Siglas PR =Purchase Request Solicitud de Compra o Servicio (Servicios que

    cuestan ms de 500 USD) SMS =Solicitud de Materiales o Servicios (Servicios que cuestan hasta 500

    USD) HSE = Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente

    4. RESPONSABILIDADES 4.1 REPRESENTANTE DE PROCUREMENT - Responsable de gestionar los Requerimientos HSE a ser entregados por los Oferentes, la

    comunicacin de la aceptacin y/o aprobacin de la orden del Servicio y programar las auditoras a los Contratistas.

    4.2 REPRESENTANTE HSE DEL PAS - Responsable de la verificacin tcnica de los Requerimientos HSE alcanzados por los

    Oferentes y de que los Contratistas seleccionados cumplan los compromisos en HSE asumidos contractualmente.

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    4.3 REPRESENTANTE DEL DEPARTAMENTO SOLICITANTE - Responsable de solicitar al Representante HSE del Pas o a quin l designe, los

    Requerimientos HSE asociados al servicio que se requiera y de supervisar y controlar las actividades que realice el contratista.

    5. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Para garantizar y documentar que los servicios contratados por Petrex S.A. alcancen los niveles requeridos de HSE de Petrex S.A., se asignarn diferentes requerimientos de HSE a cumplirse por los Contratistas. 5.1 PROCEDIMIENTO 5.1.1 Identificacin de los Requerimientos HSE Toda vez que se va a licitar un servicio a realizarse en las instalaciones de Petrex S.A. o en instalaciones supervisadas por Petrex S.A., que por sus actividades pueden aumentar los riesgos a la Salud Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente; el Representante del Departamento solicitante del servicio solicita al Representante HSE del Pas o a quin l designe, los Requerimientos HSE asociados al servicio, e incluye el N PR segn corresponda y el alcance del servicio a licitar. El Representante HSE del Pas o a quien l designe, identifica el Cdigo de Servicio respectivo asignado al N PR y selecciona los Requerimientos HSE aplicables al servicio segn el Listado de Cdigos de Servicio y Requerimientos de HSE (Ver anexo 1). El Representante HSE del Pas o quin designe llenar el formato Hoja de Requerimientos HSE para Contratistas (FORM-PTX-HSE-200-S) segn las siguientes instrucciones:

    En la seccin A, se completar los datos del Proyecto y Servicio: Cliente, Proyecto, PR, Actividad Contratada y Cdigo de Servicio.

    En la seccin B se indicarn la necesidad de los Requerimientos HSE que van a ser adjuntados a

    la PR. En la seccin C se indicar la documentacin que va a ser suministrada durante el proceso de

    licitacin por el postor adems de los Requerimientos HSE seleccionados o cuando el servicio no cuente con ningn Requerimiento HSE asociado en el Anexo 1.

    El Representante HSE del Pas o quin designe alcanza esta documentacin al Responsable del Departamento solicitante. 5.1.2 Inclusin de los Requerimientos HSE en los Documentos de la Propuesta El Responsable del Departamento solicitante o quin designe enva al Representante de Procurement los Requerimientos HSE seleccionados y segn sea el anlisis tambin enva el registro Hoja de Requerimientos HSE para Contratistas (FORM-PTX-HSE-200-S) para que los incluya en el proceso de licitacin. El Responsable del Departamento solicitante, tambin es responsable de emitir la PR, adjuntndola a los documentos antes mencionados y transmitirlos al Representante de Procurement para las acciones consiguientes. 5.1.3 Transmisin de la Documentacin del Contratista al Solicitante El Representante de Procurement tras la recepcin de la documentacin de HSE requerida a los contratistas, es responsable de verificar que est conforme y en cumplimiento con los requerimientos y transmite la informacin al Responsable del Departamento solicitante.

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    5.1.4 Anlisis de Documentacin, Redaccin y Transmisin de la Evaluacin HSE El Responsable del Departamento solicitante, asistido por el(los) Responsables HSE del proyecto, analizan la documentacin, realiza la evaluacin HSE y la transmite al Representante de Procurement, para las acciones subsiguientes y la asignacin del contrato. En caso que el Representante de Procurement comunique la aprobacin y/o aceptacin de la Orden del Servicio, el postor calificado viene a ser el Contratista. En caso que el servicio se extienda ms de un ao, la empresa Contratista debe actualizar los Requerimientos HSE seleccionados cada ao, enviando la informacin actualizada al Representante de Procurement y Representante HSE del Pas. 5.1.5 Planificacin de Actividades de la Empresa Contratista Reunin de inicio:

    El Representante de Procurement, segn la naturaleza y alcance del servicio a realizar, invita a los

    Representantes de la empresa Contratista a una reunin previa al inicio de las actividades, con el Responsable del Departamento solicitante, el Representante HSE del Pas o quin designe y personal de otros Departamentos segn sea el alcance del servicio.

    En esta reunin se comunica y entrega a la empresa Contratista ganadora los documentos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Medio Ambiente (Anexos 4 y 5 segn corresponda) y otros documentos de Petrex S.A. que se deben aplicar previos al inicio del servicio. La empresa Contratista ganadora se comprometer a cumplir con todos los requerimientos aplicables al Sistema de Gestin HSE de Petrex S.A. y del cliente de Petrex S.A., en el marco normativo local u otros que se le indique (como son: Induccin HSE, Reuniones de Coordinacin, entrega de registros, etc).

    Asignacin de Representante de Seguridad Industrial y Medio Ambiente de la Empresa Contratista:

    Segn la naturaleza del contrato o de acuerdo a lo establecido en la Reunin de Inicio, el Representante de la empresa Contratista asigna a un Representante de Seguridad Industrial y/o Medio Ambiente, antes del inicio de sus actividades, luego presentan su perfil profesional al Representante HSE del Pas o quin designe para su aprobacin.

    5.1.6 Implementacin y Seguimiento Implementacin del servicio: El Representante de la empresa Contratista comunica a su personal los Requerimientos HSE que

    deben aplicarse en el lugar de trabajo, asimismo se asegura que su personal los aplique con el fin de disminuir o eliminar los riesgos a la Salud Ocupacional y Seguridad o los impactos al Medio Ambiente que puedan afectar a Petrex S.A..

    La empresa contratista debe asistir de manera obligatoria a las reuniones de HSE a las que sea convocado a travs del Departamento de Procurement. El Representante HSE del Pas o quin designe mantiene informado de los acuerdos a la empresa Contratista.

    Cuando existan cambios en la documentacin de Petrex S.A. aplicable a la empresa Contratista, el Representante de Procurement llamar a una reunin para que el Representante HSE del Pas comunique y entregue a la empresa Contratista los cambios en la documentacin de Petrex S.A aprobados. Queda registrada en una Minuta, de qu forma la empresa Contratista aplicar los nuevos acuerdos dependiendo de su impacto en el Contrato.

    Seguimiento del Servicio: El Representante del Departamento solicitante del servicio es el responsable de la Supervisin y

    control de las actividades que realiza el Contratista.

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    En funcin de la evaluacin del riesgo a la Salud Ocupacional y Seguridad o del impacto al Medio Ambiente, el Representante de HSE del Pas designa a un Personal de HSE para realizar Inspecciones HSE a la Empresa Contratista, durante el perodo de ejecucin del servicio en las instalaciones de Petrex S.A. para verificar que los Requerimientos HSE se cumplan.

    El Representante de Procurement programa las Evaluaciones HSE a los Contratistas segn el

    Procedimiento General Gestin de Proveedores Locales (SPC-PTX-PROC-007-S), que para su ejecucin tambin participa el Representante HSE del Pas o quin designe. El Representante de la empresa Contratista debe cerrar los hallazgos identificados en la Evaluacin HSE y comunica los resultados al Representante Procurement para su seguimiento.

    5.1.7 Registro

    La empresa Contratista conserva los registros exigidos por Petrex S.A. y por las Normas Legales. 6. DIAGRAMA DE FLUJO No Aplica. 7. ANEXOS (FORMATOS) Anexo 1 Listado de Cdigos de Servicio y Requerimientos de HSE Anexo 2 Requerimientos HSE para la Fase de Licitacin (Contratistas de Bajo Riesgo) Anexo 3 Requerimientos HSE para la Fase de Licitacin (Contratistas de Alto Riesgo) Anexo 4 Requerimientos de HSE Generales (Contratistas de Bajo Riesgo) Anexo 5 Requerimientos de HSE Generales (Contratistas de Alto Riesgo) Anexo 6 Formatos Requerimientos HSE para Contratistas.......... FORM-PTX-HSE-200-S__

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    Anexo 1 Listado de Cdigos de Servicio y Requerimientos de HSE

    CDIGO DE SERVICIO DESCRIPCIN

    REQUERIMIENTOS HSE

    S002 CONSTRUCCIN DE PLANTAS COMPLETAS S00205 CONSTRUCCIN DE PLANTAS COMPLETAS ANEXO 2 Y 3 S00210 CONSTRUCCIN DE COMPLEJOS CIVILES ANEXO 2 Y 3 S004 OBRAS CIVILES S00405 TRABAJOS DE REMOCIN DE TIERRA Y DEMOLICIONES ANEXO 2 Y 3 S00410 OBRAS CIVILES EN REAS DEL SITIO ANEXO 2 Y 3 S00415 TOMA DE AGUA DE MAR ANEXO 2

    S00420 CONSTRUCCIN EN EL MAR DE OBRAS ESTRUCTURALES PARA INSTALACIONES ANEXO 2 Y 3

    S006 MONTAJES ELCTRICOS Y MECNICOS S00605 SUMINISTRO Y MONTAJE DE TRABAJO ESTRUCTURAL ANEXO 2 Y 3 S00610 INSTALACIN DE SISTEMAS Y MQUINAS ANEXO 2 Y 3 S008 PINTURA, RECUBRIMIENTOS, AISLAMIENTOS Y PRUEBA DE ARENA S00805 PINTURA ANEXO 2 S00810 RECUBRIMIENTO DE TUBERA ANEXO 2 S00815 RECUBRIMIENTOS ANTICIDOS ANEXO 2 S00820 AISLAMIENTO ANEXO 2 S00825 GALVANIZACIN ANEXO 2 S010 SERVICIOS EN EL SITIO DE TRABAJO

    S01005 ALQUILER Y ADMINISTRACIN DE LOS CUARTELES DE VIVIENDA Y OFICINAS COMO DEPSITOSANEXO 2

    S01010 SERVICIOS GENERALES DEL SITIO DE TRABAJO ANEXO 2 S01015 SERVICIOS DE PERFORACIN DE POZOS ANEXO 2 Y 3 S012 ALQUILER / FLETAMIENTO DE EQUIPOS, VEHCULOS Y BARCOS S01204 SERVICIOS SOBRE UNA BASE DIARIA ANEXO 2 S01205 FLETAMIENTO DE BARCOS DE ASISTENCIA ANEXO 2 Y 3 S01210 FLETAMIENTO DE BARCAZAS/BARCOS DE TRABAJO ANEXO 2 Y 3 S01215 FLETAMIENTO DE BARCAZAS/BARCOS DE TRANSPORTE ANEXO 2 Y 3 S01220 ALQUILER DE VEHCULOS OPERADOS A CONTROL REMOTO (R.O.V.) ANEXO 2 Y 3 S01225 ALQUILER DE MQUINAS ESPECFICAS PARA EL SITIO DE TRABAJO ANEXO 2

    S01235 ALQUILER DE EQUIPO ESPECFICO Y MAQUINARIA PARA TRABAJOS EN EL MAR ANEXO 2

    S01255 ALQUILER DE AERONAVES ANEXO 2 Y 3 S01260 ALQUILER DE MAQUINARIA/EQUIPO ESPECFICO DE PERFORACIN ANEXO 2 Y 3 S014 ARTCULOS MECNICOS PREFABRICADOS S01405 CONSTRUCCIN DE DEPSITOS DE ESTRUCTURAS DE ACERO ANEXO 2 Y 3 S01410 PREFABRICACIN DE TUBERAS Y SOPORTES ANEXO 2 Y 3 SO1415 CONSTRUCCIN DE UN ASTILLERO NAVAL ANEXO 2 Y 3 S016 ACTIVIDADES EN EL MAR S01605 TRABAJOS EN LA PLATAFORMA MARINA ANEXO 2 Y 3 S01610 TRABAJOS SUBMARINOS CON BUZOS ANEXO 2 Y 3 S01615 INSTALACIN ANEXO 2 Y 3 S01625 PREPUESTA EN SERVICIO Y ENGANCHE ANEXO 2 Y 3 S01630 PUESTA EN SERVICIO ANEXO 2 Y 3 S01635 ARRANQUE ANEXO 2 Y 3

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    CDIGO DE SERVICIO DESCRIPCIN

    REQUERIMIENTOS HSE

    S018 MANTENIMIENTO, REPARACIN Y CONVERSIN

    S01805 MANTENIMIENTO, REPARACIN Y CONVERSIN DE EQUIPOS, MAQUINARIA E INSTRUMENTOSANEXO 2 Y 3

    S01810 MANTENIMIENTO, REPARACIN Y CONVERSIN DE UNIDADES DE NAVEGACIN ANEXO 2 Y 3

    S020 DISEO / INGENIERA

    S02005 ESTUDIOS DE DISEO - CONOCIMIENTO, VIABILIDAD Y DISEO BSICO Ninguno

    S02010 DISEO EJECUTIVO (INGENIERA DEL DETALLE) Ninguno S02015 ACTIVIDADES EN EL SITIO ANEXO 2 S02020 ACTIVIDADES ESPECIALISTAS Ninguno S022 INSPECCIONES Y POSICIONAMIENTOS S02205 INSPECCIONES GEOLGICAS, GEOTCNICAS Y GEOFSICAS ANEXO 2

    S02210 SERVICIOS DE ADQUISICIN METEO-MARINA E INFORMACIN ESTRUCTURAL ANEXO 2

    S02215 SERVICIOS DE POSICIONAMIENTO ANEXO 2 S02220 OTROS ESTUDIOS ANEXO 2 S023 SERVICIOS TCNICOS DE SEGURIDAD FSICA S02305 SERVICIOS TCNICOS DE SEGURIDAD FSICA ANEXO 2

    S024 PROCUREMENT, EXPEDITING, INSPECCIN, TRANSPORTE Y SERVICIO QHSE

    S02405 ACTIVIDADES DE PROCUREMENT Ninguno S02410 SERVICIOS DE INSPECCIN (AUTORIDAD DE CLASE) ANEXO 2 S02415 TRANSPORTE DE BIENES ANEXO 2 S02420 SERVICIOS AUXILIARES DE TRANSPORTE ANEXO 2 S02425 ACTIVIDAD DE CALIDAD Ninguno S02430 ACTIVIDADES DE HSE Ninguno S02435 ACTIVIDADES QHSE DEL SITIO Ninguno S026 PRUEBAS Y ANLISIS S02605 PRUEBAS/INSPECCIONES - INSPECCIONES DE SOLDADURA ANEXO 2 Y 3 S02610 PRUEBAS Y ANLISIS ANEXO 2 Y 3

    S028 ACTIVIDADES DE ASESORA, ENTRENAMIENTO Y SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACIN DE LA COMPAA

    S02805 SERVICIOS DE ASESORA ANEXO 2 S02810 CURSOS DE ENTRENAMIENTO ANEXO 2 S02815 SERVICIOS DE AGENCIA PARA EL PERSONAL Ninguno S030 SERVICIOS VARIOS S03005 SERVICIOS VARIOS PARA LA OFICINA PRINCIPAL ANEXO 2 S03010 ALQUILER, ARRENDAMIENTO, RENTA Ninguno S03015 MANTENIMIENTO DE OFICINA ANEXO 2 S03020 SERVICIOS IT ANEXO 2 S03025 SERVICIOS PERSONALES GENERALES ninguno S03030 SERVICIOS MDICOS Y SANITARIOS ANEXO 2 Y 3 S03040 ELIMINACIN DE RESIDUOS ANEXO 2 S03041 TRANSPORTE DE RESIDUOS ANEXO 2 S03045 COMERCIANTES DE RESTOS Y MATERIAL EXCEDENTE ANEXO 2

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    Anexo 2 Requerimientos HSE para la Fase de Licitacin (Contratistas de Bajo Riesgo)

    RHSE01 GESTIN HSE

    RHSE01-01 Organigrama de la Compaa y Organigrama del Proyecto, especificando las posiciones HSE y sus funciones.

    RHSE01-02 Manual del Sistema de Gestin HSE. RHSE01-03 Copia de la Certificacin HSE (OHSAS 18001, ISO 14001, EMAS, ), si hubiese. RHSE01-04 Programa de Entrenamiento HSE del personal involucrado en el proyecto.

    RHSE02 GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD

    RHSE02-01 Procedimiento de Gestin de Riesgos. RHSE02-02 Protocolo para exmenes mdicos peridicos. RHSE02-03 Descripcin del proceso de entrega y mantenimiento de los Equipos de proteccin

    personal (EPP) para actividades estndar y especializadas. RHSE02-04 Descripcin de la gestin de instalaciones y equipos usados por la contratista dentro de

    sus locales, sitios u otras instalaciones con referencia al registro, control y mantenimiento en condiciones de trabajo seguro.

    RHSE03 DESEMPEO PASADO EN SALUD Y SEGURIDAD

    RHSE03-01 Listado de las estadsticas de los ltimos 05 aos: Nmero de fatalidades; Horas Hombre Trabajadas; Casos con lesin personal; Enfermedades Ocupacionales y/o relacionadas al trabajo. Si fuera el caso, separar las estadsticas por diferentes locaciones.

    RHSE03-02 Explicacin de las ms significantes lesiones ocurridas en los ltimos 05 aos (reporte de evento, reporte de investigacin, reporte mdico, ).

    RHSE04 GESTIN AMBIENTAL

    RHSE04-01 Manual del Sistema de Gestin Medioambiental. RHSE04-02 Registros de capacitacin en medio ambiente. RHSE04-03 Documentos de medio ambiente, planes y procedimientos relacionados al servicio

    propuesto. RHSE04-04 Plan de Manejo de Residuos. RHSE04-05 Reportes de incidentes ambientales mayores a 100 litros de los 3 ltimos aos. RHSE04-06 Lista de productos / sustancias peligrosas para el ambiente usualmente empleadas en

    las actividades RHSE04-07 Requisitos legales aplicables para su actividad. RHSE04-08 Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos y Controles Operatrivos. RHSE04-09 Plan de Emergencia Ambiental

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    Anexo 3 Requerimientos HSE para la Fase de Licitacin (Contratistas de Alto Riesgo)

    RHSE01 GESTIN HSE

    RHSE01-01 Poltica HSE, incluyendo la Poltica de Alcohol y Drogas.

    RHSE01-02 Organigrama de la Compaa y Organigrama del Proyecto, especificando las posiciones HSE y sus funciones. RHSE01-03 Manual del Sistema de Gestin HSE. RHSE01-04 Copia de la Certificacin HSE (OHSAS 18001, ISO 14001, EMAS, ), si hubiese. RHSE01-05 Programa de Entrenamiento HSE del personal involucrado en el proyecto y registro de

    las actividades de capacitacin

    RHSE02 GESTIN DE SALUD Y SEGURIDAD

    RHSE02-01 Plan HSE especfico para el proyecto en cumplimiento con la legislacin local e internacional en HSE. El Plan deber contener, pero no limitarse a lo siguiente: Objetivos y Metas en Salud y Seguridad Organizacin y Responsabilidades en Salud y Seguridad Sistemas de Comunicacin y Mtodos en Salud y Seguridad Induccin y Entrenamiento en Salud y Seguridad Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos incluyendo la evaluacin de los

    riesgos a la Salud Investigacin y Reporte de Accidentes / Incidentes Procedimientos de Emergencia / Evacuacin Procedimientos de Auditora en Salud y Seguridad Listado de procedimientos de Salud y Seguridad aplicables al alcance del trabajo

    RHSE02-02 Protocolo para exmenes mdicos peridicos segn riesgo laboral.

    RHSE02-03 Descripcin del proceso de entrega y mantenimiento de los Equipos de proteccin personal (EPP) para actividades estndar y especializadas RHSE02-04 Descripcin de la gestin de instalaciones y equipos usados por la contratista dentro de

    sus locales, sitios u otras instalaciones con referencia al registro, control y mantenimiento en condiciones de trabajo seguro.

    RHSE03 DESEMPEO PASADO EN SALUD Y SEGURIDAD

    RHSE03-01 Listado de las estadsticas de los ltimos 05 aos: Nmero de fatalidades; Horas Hombre Trabajadas; Accidentes Graves (LTI); ndice de frecuencia de accidentes graves (LTIF); Casos de Trabajo Restringido; Casos de Tratamiento Mdico; Casos de Primeros Auxilios; Enfermedades Ocupacionales; Casi Accidentes. Si fuera el caso, separar las estadsticas por diferentes locaciones

    RHSE03-02 Clasificacin de accidentes y casi accidentes por tipo de personal incluido en las estadsticas de seguridad de la contratista

    RHSE03-03 Explicacin de las ms significantes lesiones ocurridas en los ltimos 05 aos (reporte de evento, reporte de investigacin, reporte mdico, )

    RHSE03-04 Descripcin de las acciones correctivas emprendidas para evitar repeticiones para las lesiones reportadas RHSE03-05 Cualquier otro indicador proactivo monitoreado por el contratista

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    RHSE04 GESTIN AMBIENTAL

    RHSE04-01 Manual del Sistema de Gestin Medioambiental. RHSE04-02 Evaluacin de los impactos ambientales relacionados a las actividades especficas del

    contratista, junto con las medidas para gestionar tales impactos. RHSE04-03 Procedimientos para la identificacin de aspectos ambientales significativos. RHSE04-04 Requisitos legales aplicables para su actividad. RHSE04-05 Plan o procedimiento para Gestin de residuos (tpico). RHSE04-06 Plan o procedimiento para gestion de emergencias ambientales (tpico). RHSE04-07 Programa de entrenamiento Ambiental. RHSE04-08 Programa de Auditora del Sistema de Gestin Medioambiental. RHSE04-09 Auto evaluacion ambiental basada en la informacin estadstica e incidentes

    ambientales. En caso los documentos anteriores no estuviesen disponibles: RHSE04-10 Registros de capacitacin en medio ambiente.

    RHSE04-11 Documentos de medio ambiente, planes y procedimientos relacionados al servicio propuesto. RHSE04-12 Reportes de disposicin o reciclaje de materiales / sustancias. RHSE04-13 Reportes de incidentes ambientales con las acciones correctivas involucradas.

    RHSE04-14 Lista de productos / sustancias peligrosas para el ambiente usualmente empleadas en las actividades. RHSE04-15 Cualquier otra documentacin relacionada a la gestin medioambiental.

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    Anexo 4 Requerimientos Generales de HSE (Contratistas de Bajo Riesgo)

    Los Requerimientos de HSE Generales que el Contratista debe cumplir son los siguientes, pero sin limitarse a:

    REQUERIMIENTOS GENERALES HSE

    a) Contar con Poltica aprobada de HSE.

    b) Aplicar su Poltica de HSE dentro de todas sus actividades.

    c) Demostrar la difusin de su Poltica HSE entre su personal.

    d)

    Establecer, implementar y mantener el Sistema de Gestin HSE para las actividades subcontratadas, describiendo los elementos (estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos) para establecer la Poltica HSE y lograr sus objetivos.

    e) La implementacin de la Poltica de HSE debe ser una responsabilidad de la administracin de lnea, con la participacin activa y compromiso de todos los niveles de la administracin y supervisin.

    f) Petrex S.A. se reserva el derecho de conducir auditoras de HSE en los equipos y procedimientos de trabajo del Contratista en cualquier momento, con previa notificacin dada con suficiente anticipacin.

    g)

    Cuando se realicen tales auditoras del Sistema de HSE, el Contratista le proporcionar a Petrex S.A. toda la asistencia necesaria, para permitirle la revisin de los procedimientos organizacionales de HSE utilizados, su eficiencia y adecuacin a los mtodos de trabajo, maquinaria, equipos y reglamentos legales.

    h) El Contratista est obligado contractualmente a observar y cumplir todos los requerimientos y directivas legales aplicables actuales concernientes al HSE. Todos los documentos requeridos por ley estarn en sitio y disponibles para el control de la Autoridades y de Petrex S.A..

    i)

    Si se le solicita, el Contratista proporcionar prueba del cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales aplicables, cobertura de seguros, seguros por salud y seguridad social (ejm. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR). Todos los documentos previstos por la ley, relacionados a la prevencin de lesiones, estarn en el sitio y disponibles, para las Autoridades de Control y para Petrex S.A.

    j) El Contratista debe hacer visible que promueve un alto nivel de seguridad y que tiene en orden los procesos apropiados de planificacin, implementacin, mantenimiento y mejoramiento de los asuntos de HSE.

    k) Tambin, el Contratista operar con la mayor consideracin hacia la salud y seguridad de su propio personal y garantizar que sus actividades no pongan en peligro la seguridad del personal del sitio ni de las comunidades locales.

    l)

    El Contratista es responsable, mediante su propia organizacin, de implementar los reglamentos de seguridad necesarios y las medidas requeridas, para llevar a cabo con seguridad el trabajo asignado por Petrex S.A. y de prevenir todo accidente o incidente que pudiera poner en peligro la seguridad del personal o pudiera producir daos a la propiedad.

    m) El Contratista es responsable, tambin, de la seleccin apropiada del personal que sea adecuado, para el trabajo.

    REQUERIMIENTOS DE SALUD

    a) Como parte de la evaluacin de riesgos de HSE el Contratista realizar, y le presentar a Petrex S.A., la evaluacin de riesgos a la salud, para el Servicio que tendr que cumplir.

    b)

    Si no es proporcionado por Petrex S.A., o a menos que se especifique lo contrario en el contrato, por la duracin del Servicio el Contratista garantizar el cuidado mdico adecuado de su personal en el sitio. El nivel de la organizacin de servicio mdico estar basado en la evaluacin de riesgos a la salud. Las instalaciones y servicios mdicos cumplirn o superarn las normas locales y normas OMS (Organizacin Mundial de la Salud) y estarn sujetos a la aprobacin de Petrex S.A.

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    REQUERIMIENTOS HSE PARA CONTRATISTAS

    WI-PTX-HSE-012-S

    Rev. 03 Fecha: 02/06/14

    Pg. 13 de 22

    UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

    c)

    El Contratista demostrar que est implementando un sistema de evaluacin, monitoreo y salvaguarda del estado de salud su personal mediante Exmenes Mdicos de Aptitud. Este sistema debe proporcionar una correlacin entre la posicin del individuo y los Protocolos Mdicos usados, para revisar su salud.

    d)

    El Contratista proporcionar la vacunacin y otros medios de proteccin (ej. quimioprofilaxis) de su personal contra enfermedades contagiosas. El programa de vacunacin ser desarrollado en base a la evaluacin de riesgos locales a la salud, posicin especfica de cada individuo va a cubrir y la situacin epidemiolgica real del rea donde el Proyecto est siendo realizado.

    e) Si durante la duracin del servicio, el Contratista dispone de sus propias instalaciones mdicas, ser su deber desarrollar el Plan MEDEVAC y presentarlo a Petrex S.A., para su aprobacin. Se puede elaborar un documento con el Plan de Emergencia de Petrex S.A.

    f) Si no hay disponibles en el sitio instalaciones mdicas del Contratista, Petrex S.A. organizar la Evacuacin Mdica de Emergencia MEDEVAC de su personal hacia el hospital ms cercano confiable (Evacuacin Primaria).

    g) Mayores tratamientos y transferencias del paciente son responsabilidad del Contratista.

    h) Cuando un Contratista activa un MEDEVAC tiene que informarle a Petrex S.A. inmediatamente. Un documento de enlace con el MEDEVAC Petrex S.A. debe ser elaborado. i) El Contratista tendr, implementar y administrar una Poltica de Alcohol y Drogas adecuada.

    j)

    El Contratista, de acuerdo con los reglamentos locales e internacionales, a menos que se especifique lo contrario en el contrato, realizar, o informar a su propio personal de que ellos pueden ser sometidos a revisiones aleatorias, para determinar el nivel de alcohol o drogas en su aliento u orina.

    k)

    El Contratista garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias, para asegurar un nivel adecuado de higiene general e industrial, para prevenir todo accidente, enfermedades ocupacionales, brotes infecciosos, o exposicin a sustancias txicas que pudieran comprometer la salud de los empleados y / o la salud de la comunidad.

    l)

    Se dar consideracin especial a los desperdicios mdicos slidos, si los hay. Estos deben ser eliminados y manipulados solamente usando dispositivos protectores y siguiendo procedimientos escritos. Se usarn contenedores apropiados, para los desperdicios mdicos cortantes y punzantes permitiendo su transporte seguro hacia su eliminacin final o incineracin. La eliminacin final de los desperdicios mdicos debe seguir las leyes locales que regulan estos asuntos.

    m) Mediante inspecciones mdicas continuas Petrex S.A. tendr el derecho de monitorear el nivel de higiene y su vigilancia.

    n) Los registros estarn accesibles, en cualquier momento, para el personal mdico de Petrex S.A., respetando completamente la confidencialidad de los reportes y la privacidad del individuo.

    ) Se le puede solicitar que elabore, en forma mensual, reportes que resuman las actividades del Departamento Mdico y las estadsticas de los casos, y que los copie, para el Departamento Mdico de Petrex S.A.

    REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

    a) El Contratista planificar y organizar adecuadamente sus propias actividades de trabajo; todos los peligros deben ser identificados y los riesgos existentes deben ser evaluados (por ejemplo: riesgos de interferencia, peligros elctricos, peligros mecnicos, riesgos de cada de altura, exposicin a agentes qumicos, fsicos, fuentes radioactivas).

    b) El contratista implementar los procedimientos necesarios de salud y seguridad y las medidas para desarrollar de manera segura el trabajo asignado y prevenir incidentes con impacto a la seguridad del personal.

    c) Todo el personal de la contratista en locacin cumplir con los procedimientos existentes de salud y seguridad.

    d)

    El Contratista debe cumplir el Sistema de "Permiso de Trabajo" de Petrex S.A., para trabajos y operaciones que han sido identificadas como potencialmente peligrosas (por ejemplo: trabajo en caliente, operaciones simultneas, aislamientos mecnicos y elctricos, cierre / etiquetado, excavaciones, entrada a espacios confinados, manipulacin de materiales radioactivos e inflamables, trabajos que pueden generar chispas u otra fuente de ignicin, etc.). Ningn trabajo que involucre las actividades descritas ser permitida a menos que haya sido debidamente autorizado.

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    Rev. 03 Fecha: 02/06/14

    Pg. 14 de 22

    UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

    e) Todos los trabajos, que estn bajo la incidencia del Sistema del Permiso de Trabajo, sern llevados a cabo solamente por personal calificado adecuadamente entrenado.

    f) El Contratista le proporcionar a sus empleados todos los equipos y dispositivos requeridos, para llevar a cabo el trabajo (adecuados, para el ambiente de trabajo en cuestin), as como tambin todo el Equipo de Proteccin Personal (EPP) necesario.

    g) Los Equipos de Proteccin Personal y dispositivos se conservarn en buena condicin o se reemplazarn cuando estn daados y se usarn segn lo indiquen los avisos, las instrucciones y las buenas prcticas del campo petrolero.

    h) La ropa y los equipos de proteccin se pondrn a disposicin en el sitio de trabajo y sern provistos por el Contratista a sus visitantes (si los hay).

    i) Todos los equipos propios del Contratista usados dentro del sitio de Petrex S.A. sern probados y certificados y cumplirn con la legislacin aplicable. No se permitir el uso de equipos sin la certificacin apropiada (si es requerida).

    j) El trabajo en altura ser evitado en lo posible, por ejemplo hacindolo a nivel del suelo. El contratista usar equipos u otras medidas para prevenir cadas para actividades donde el trabajo en altura no pueda ser evitado.

    k) El contratista seleccionar el equipo correcto para el trabajo y las medidas colectivas de prevencin contra cadas (tales como barandas y plataformas de trabajo) antes que otras medidas que pueden slo proveer equipo de proteccin personal para detencin de cadas.

    l) El uso de cualquier sustancia qumica ser previamente aprobado por Petrex S.A..

    m) El Contratista se asegurar que toda la informacin relevante concerniente a los asuntos de HSE con respecto al cumplimiento de los servicios ser apropiadamente transmitida de turno a turno y a la hora de los relevos peridicos del representante del Contratista y ser formalmente registrada.

    n)

    Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista deber proporcionar a Petrex S.A.los procedimientos escritos para el servicio que involucre el manejo de sustancias peligrosas o txicas. Una vez recibida cualquier sustancia qumica en locacin, el representante del contratista deber inmediatamente proporcionar la MSDS del qumico involucrado al mdico en sitio.

    ) Durante el perodo de trabajo, se sostendrn Reuniones HSE en la oficina de Petrex S.A. en forma peridica, para discutir los aspectos de HSE relacionados al cumplimiento del trabajo. A la reunin asistir todo el personal clave del Contratista.

    REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE

    a) El Contratista cumplir el Plan de Gestin Ambiental de Petrex S.A. (si est disponible, para el Proyecto) y el marco normativo legal de medio ambiente vigente emitidas por la autoridad local, que es aplicable al servicio y toda directiva del representante del Cliente y de Petrex S.A.

    b) Adems, el Contratista se asegurar que todo su personal se familiarice con las normas y reglamentos de Medio Ambiente emitidas por la autoridad local, que son aplicables.

    c) Antes del inicio del servicio, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A. la lista de sustancias qumicas que emplearn, as como las hojas de seguridad correspondientes.

    d) Antes de la fecha real de comienzo, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A. procedimientos escritos de todos los servicios que comprometan la manipulacin y desecho de materiales peligrosos o txicos.

    e)

    El Contratista le notificar al representante de Petrex S.A., dentro de las 24 horas, de todo derrame de crudo, grasa, pintura, solvente, fluidos de perforacin qumicamente tratados, aguas residuales o todo contaminante o desperdicios, o el potencial de fuga, derrame o escape de todo contaminante o desperdicio.

    f) El Contratista deber contar con los elementos y materiales necesarios, para el control de derrames de fugas de substancias qumicas.

    g) El Contratista se asegurar de que los desperdicios lquidos no sean descargados en aguas, canales de drenaje, cursos de agua o el suelo, sino que sean recolectados apropiadamente en tanques de contencin y luego sean retirados del sitio, para su adecuada eliminacin.

    h)

    El Contratista no quemar productos de caucho, plsticos o desperdicios de combustible en ningn momento, y la quema de cualquier otro material de desperdicio ser llevada a cabo solamente con la aprobacin de la autoridad que tenga jurisdiccin y adems, se asegurar de que el humo, polvo u otros contaminantes del aire no sean ilegalmente descargados hacia la atmsfera. Adems de esto,

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    el Contratista tomar todas las medidas razonables y factibles, para prevenir o minimizar la generacin de polvo.

    i) El Contratista debe manejar los residuos slidos segn el Sistema de Gestin Ambiental de Petrex S.A. o del Cliente.

    REPORTE HSE

    a) Una seccin del reporte de progreso mensual ser dedicada a los asuntos de HSE, tales como lesiones personales, enfermedades ocupacionales, resultados de reuniones de seguridad, comunicaciones en HSE y otros asuntos HSE.

    b) Personal clave del Contratista asistir a las reuniones de seguridad peridicas en las instalaciones de Petrex S.A. para discutir los asuntos HSE relacionados con el desempeo del trabajo.

    c)

    El Contratista reportar cada incidente (incluyendo enfermedades ocupacionales) que involucren a su personal y/o equipos a las Autoridades competentes, asimismo al representante de Petrex S.A.. La notificacin del evento deber ser enviada a Petrex S.A. antes de las 24 horas de ocurrido el incidente. Los resultados de la investigacin sern documentadas mediante un reporte de investigacin a ser entregado a Petrex S.A..

    d)

    El Contratista informar a Petrex S.A. mediante el mtodo ms rpido y oportuno disponible todo signo que pudiera indicar una situacin peligrosa, para el personal presente en el sitio de trabajo, el medio ambiente, la propiedad de Petrex S.A. y tomar todas las medidas necesarias consecuentes con las normas, prcticas petroleras y de acuerdo a las leyes aplicables de HSE.

    e) El Contratista desarrollar el sistema de registro y reporte mdico apropiado de todos y cada uno de los eventos reportados al personal mdico en el sitio o a las clnicas / doctores vinculados al Proyecto o que estn afiliados a Petrex S.A.

    f) Las desviaciones significativas de las prcticas de trabajo sern puestas en conocimiento del personal relevante y, si son graves, sern reportadas inmediatamente al Supervisor de Contacto (Representante de Petrex S.A.).

    CERTIFICACIN OFFSHORE

    a) Todo el personal del Contratista, que sea embarcado en naves de Petrex S.A., debe tener un certificado de supervivencia en el mar en cumplimiento con la STCW y/o OPITO (BOSIET) y/o OLF (Basic Safety and Emergency Training Course) avalado por Petrex S.A.

    b) Copia de los certificados del personal programado para trabajar en el mar dentro de las actividades Contratadas sern emitidas a Petrex S.A. en tierra antes del embarque. La copia original tendr que ser llevada por todo el personal que vaya a bordo.

    c) Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a todo personal del Contratista que no est en posesin de una certificacin vlida.

    CERTIFICADO DE APTITUD MDICA

    a) Todo el personal empleado por el Contratista, sin exclusin alguna, deber contar con un Certificado de Salud como prueba de su aptitud a sus tareas respectivas en relacin a los Servicios. Dicho Certificado debe ser presentado al representante de Petrex S.A. asignado y tambin debe ser entregado a su Director Mdico en el sitio antes de su compromiso real en los Servicios.

    b) El Certificado de Salud incluir, pero no se limitar a, aquellos exmenes establecidos en documento de Petrex S.A. Exmenes de Aptitud Mdica y deben tambin estar en cumplimiento con los principios o leyes locales regidas por el Pas donde los Servicios se estn llevando a cabo. A menos que se establezca de forma diferente, la validez del certificado ser de un Ao.

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    c) El protocolo de examen mdico que el Contratista debe presentar como mnimo para su labor dentro y/o durante el trnsito a los lugares donde Petrex S.A. tenga operaciones son:

    Examen Mdico General. Examen Oftalmolgico ( Visin en colores ) Audiometra EKG Radiografa Lumbar y de Trax. Exmenes de laboratorio: Grupo Sanguneo, Factor r H, VDRL, Glicemia, Colesterol total y

    fraccionado. Nota: En estos exmenes debe prevalecer el control del riesgo al cual estn sujetos los contratistas.

    d) Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a personal del Contratista que no est en posesin de una certificacin de Salud vlida.

    e) El personal Mdico de Petrex S.A. tendr acceso libre a los certificados de aptitud mdica, los cuales tendrn que estar fcilmente disponibles en el sitio, siempre tomando en cuenta la confidencialidad de la informacin mdica privada.

    ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIN

    a) El Contratista desarrollar e implementar un Programa de Entrenamiento HSE para brindar instruccin e informacin respecto a estndares HSE, prcticas, procedimientos e instrucciones de trabajo.

    b) El contratista ser responsable de informar a su personal respecto a los riesgos relacionados con las tareas y el ambiente de trabajo de las reas donde realizar las tareas.

    c)

    El Contratista debe seguir y asistir al programa de orientacin de empleados de Petrex S.A., el cual incluye instrucciones dadas a cada empleado nuevo, sin tener en cuenta su experiencia previa. La induccin se dar el primer da de llegada a la instalacin. Se conservar un registro de su entrenamiento y los individuos firmarn al trmino, confirmando que estn completamente familiarizados con las instrucciones.

    d)

    Los nuevos empleados del Contratista tienen que ser instruidos, de acuerdo a las caractersticas del proyecto, en temas como procedimientos y prcticas seguras de trabajo, aparatos salvavidas, habilidades de supervivencia, alarmas de fuego / gas, procedimientos de evacuacin y abandono, la documentacin de la estacin, equipo de emergencia y toda responsabilidad de emergencia asociada a su posicin y el uso y mantenimiento del Equipo de Proteccin Personal.

    f)

    Cuando el Contratista realice servicios en zonas endmicas de Malaria, asegurar que su personal est completamente informado o concientizado sobre el riesgo que representa el parsito Plasmodium Falciparum antes de su movilizacin, Cuando se encuentren en las instalaciones, su personal deber atender de manera obligatoria a la Charla de Sensibilizacin de la Malaria organizada por el personal mdico de Petrex S.A. de manera regular.

    g) El Contratista se asegurar de que todo el personal comprometido en actividades operacionales est completamente familiarizado con las instalaciones, normas, polticas, procedimientos y prcticas relevantes a la operacin subcontratada.

    h) El Contratista se asegurar, tambin, de que tal personal reciba entrenamiento y prcticas adecuadas en la preparacin, para situaciones de emergencia. Petrex S.A. proporcionar informacin general de los peligros del sitio.

    i) En el caso de que las operaciones de perforacin y servicio de pozos vayan a tomar lugar en un rea donde est presente H2S (o sea un peligro potencial), todo el personal del Contratista debe someterse a un entrenamiento acerca del uso de aparatos respiratorios y dispositivos de escape. El entrenamiento tiene que ser reforzado mediante reuniones regulares.

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    Anexo 5 Requerimientos de HSE Generales (Contratistas de Alto Riesgo)

    Los Requerimientos de HSE Generales que el Contratista debe cumplir son los siguientes, pero sin limitarse a:

    REQUERIMIENTOS GENERALES HSE

    a) Contar con Poltica aprobada de HSE.

    b) Aplicar su Poltica de HSE dentro de todas sus actividades.

    c) Demostrar la difusin de su Poltica HSE entre su personal.

    d)

    Establecer, implementar y mantener el Sistema de Gestin HSE para las actividades subcontratadas, describiendo los elementos (estructura organizacional, actividades de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos) para establecer la Poltica HSE y lograr sus objetivos.

    e) La implementacin de la Poltica de HSE debe ser una responsabilidad de la administracin de lnea, con la participacin activa y compromiso de todos los niveles de la administracin y supervisin.

    f) El Sistema de Gestin HSE del Contratista debe incluir, tambin, una auditora de los aspectos relacionados con HSE y deber estar alineado con el Sistema de Gestin HSE de Petrex S.A.

    g) Petrex S.A. se reserva el derecho de conducir auditoras de HSE en los equipos y procedimientos de trabajo del Contratista en cualquier momento, con previa notificacin dada con suficiente anticipacin.

    h)

    Cuando se realicen tales auditoras del Sistema de HSE, el Contratista le proporcionar a Petrex S.A. toda la asistencia necesaria, para permitirle la revisin de los procedimientos organizacionales de HSE utilizados, su eficiencia y adecuacin a los mtodos de trabajo, maquinaria, equipos y reglamentos legales.

    i) El Contratista est obligado contractualmente a observar y cumplir todos los requerimientos y directivas legales aplicables actuales concernientes al HSE. Todos los documentos requeridos por ley estarn en sitio y disponibles para el control de la Autoridades y de Petrex S.A..

    j)

    Si se le solicita, el Contratista proporcionar prueba del cumplimiento de las leyes y reglamentos laborales aplicables, cobertura de seguros, seguros por salud y seguridad social (ejm. Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR). Todos los documentos previstos por la ley, relacionados a la prevencin de lesiones, estarn en el sitio y disponibles, para las Autoridades de Control y para Petrex S.A.

    k) El Contratista debe hacer visible que promueve un alto nivel de seguridad y que tiene en orden los procesos apropiados de planificacin, implementacin, mantenimiento y mejoramiento de los asuntos de HSE.

    l) Tambin, el Contratista operar con la mayor consideracin hacia la salud y seguridad de su propio personal y garantizar que sus actividades no pongan en peligro la seguridad del personal del sitio ni de las comunidades locales.

    m)

    El Contratista es responsable, mediante su propia organizacin, de implementar los reglamentos de seguridad necesarios y las medidas requeridas, para llevar a cabo con seguridad el trabajo asignado por Petrex S.A. y de prevenir todo accidente o incidente que pudiera poner en peligro la seguridad del personal o pudiera producir daos a la propiedad.

    n) El Contratista es responsable, tambin, de la seleccin apropiada del personal que sea adecuado, para el trabajo.

    REQUERIMIENTOS DE SALUD

    a) Como parte de la evaluacin de riesgos de HSE el Contratista realizar, y le presentar a Petrex S.A., la evaluacin de riesgos a la salud, para el Servicio que tendr que cumplir.

    b) Si no es proporcionado por Petrex S.A., o a menos que se especifique lo contrario en el contrato, por la duracin del Servicio el Contratista garantizar el cuidado mdico adecuado de su personal en el sitio. El nivel de la organizacin de servicio mdico estar basado en la evaluacin de riesgos a la

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    Pg. 18 de 22

    UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

    salud. Las instalaciones y servicios mdicos cumplirn o superarn las normas locales y normas OMS (Organizacin Mundial de la Salud) y estarn sujetos a la aprobacin de Petrex S.A.

    c)

    El Contratista demostrar que est implementando un sistema de evaluacin, monitoreo y salvaguarda del estado de salud su personal mediante Exmenes Mdicos de Aptitud. Este sistema debe proporcionar una correlacin entre la posicin del individuo y los Protocolos Mdicos usados, para revisar su salud.

    d)

    El Contratista proporcionar la vacunacin y otros medios de proteccin (ej. quimioprofilaxis) de su personal contra enfermedades contagiosas. El programa de vacunacin ser desarrollado en base a la evaluacin de riesgos locales a la salud, posicin especfica de cada individuo va a cubrir y la situacin epidemiolgica real del rea donde el Proyecto est siendo realizado.

    e) Si durante la duracin del servicio, el Contratista dispone de sus propias instalaciones mdicas, ser su deber desarrollar el Plan MEDEVAC y presentarlo a Petrex S.A., para su aprobacin. Se puede elaborar un documento con el Plan de Emergencia de Petrex S.A.

    f) Si no hay disponibles en el sitio instalaciones mdicas del Contratista, Petrex S.A. organizar la Evacuacin Mdica de Emergencia MEDEVAC de su personal hacia el hospital ms cercano confiable (Evacuacin Primaria).

    g) Mayores tratamientos y transferencias del paciente son responsabilidad del Contratista.

    h) Cuando un Contratista activa un MEDEVAC tiene que informarle a Petrex S.A. inmediatamente. Un documento de enlace con el MEDEVAC Petrex S.A. debe ser elaborado.

    i)

    El Contratista tendr, implementar y administrar una Poltica de Alcohol y Drogas adecuada. Mediante el plan y programa de control demostrar el compromiso total de mantener todos los locales de trabajo libres de sustancias que pudieran perjudicar el cumplimiento del trabajo de los empleados y la seguridad. Estos documentos sern presentados, para su evaluacin por parte de Petrex S.A.

    j)

    El Contratista, de acuerdo con los reglamentos locales e internacionales, a menos que se especifique lo contrario en el contrato, realizar, o informar a su propio personal de que ellos pueden ser sometidos a revisiones aleatorias, para determinar el nivel de alcohol o drogas en su aliento u orina.

    k)

    El Contratista garantizar el cumplimiento de las medidas necesarias, para asegurar un nivel adecuado de higiene general e industrial, para prevenir todo accidente, enfermedades ocupacionales, brotes infecciosos, o exposicin a sustancias txicas que pudieran comprometer la salud de los empleados y / o la salud de la comunidad.

    l)

    Se dar consideracin especial a los desperdicios mdicos slidos, si los hay. Estos deben ser eliminados y manipulados solamente usando dispositivos protectores y siguiendo procedimientos escritos. Se usarn contenedores apropiados, para los desperdicios mdicos cortantes y punzantes permitiendo su transporte seguro hacia su eliminacin final o incineracin. La eliminacin final de los desperdicios mdicos debe seguir las leyes locales que regulan estos asuntos.

    m) Mediante inspecciones mdicas continuas Petrex S.A. tendr el derecho de monitorear el nivel de higiene y su vigilancia.

    n) Los registros estarn accesibles, en cualquier momento, para el personal mdico de Petrex S.A., respetando completamente la confidencialidad de los reportes y la privacidad del individuo.

    ) Se le puede solicitar que elabore, en forma mensual, reportes que resuman las actividades del Departamento Mdico y las estadsticas de los casos, y que los copie, para el Departamento Mdico de Petrex S.A.

    REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

    a) El Contratista planificar y organizar adecuadamente sus propias actividades de trabajo; todos los peligros deben ser identificados y los riesgos existentes deben ser evaluados (por ejemplo: riesgos de interferencia, peligros elctricos, peligros mecnicos, riesgos de cada de altura, exposicin a agentes qumicos, fsicos, fuentes radioactivas).

    b) El contratista implementar los procedimientos necesarios de salud y seguridad y las medidas para desarrollar de manera segura el trabajo asignado y prevenir incidentes con impacto a la seguridad del personal.

    c) Todo el personal de la contratista en locacin cumplir con los procedimientos existentes de salud y seguridad.

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    d)

    El Contratista debe cumplir el Sistema de "Permiso de Trabajo" de Petrex S.A., para trabajos y operaciones que han sido identificadas como potencialmente peligrosas (por ejemplo: trabajo en caliente, operaciones simultneas, aislamientos mecnicos y elctricos, cierre / etiquetado, excavaciones, entrada a espacios confinados, manipulacin de materiales radioactivos e inflamables, trabajos que pueden generar chispas u otra fuente de ignicin, etc.). Ningn trabajo que involucre las actividades descritas ser permitida a menos que haya sido debidamente autorizado.

    e) Todos los trabajos, que estn bajo la incidencia del Sistema del Permiso de Trabajo, sern llevados a cabo solamente por personal calificado adecuadamente entrenado.

    f) El Contratista le proporcionar a sus empleados todos los equipos y dispositivos requeridos, para llevar a cabo el trabajo (adecuados, para el ambiente de trabajo en cuestin), as como tambin todo el Equipo de Proteccin Personal (EPP) necesario.

    g) Los Equipos de Proteccin Personal y dispositivos se conservarn en buena condicin o se reemplazarn cuando estn daados y se usarn segn lo indiquen los avisos, las instrucciones y las buenas prcticas del yacimiento petrolero.

    h) La ropa y los equipos de proteccin se pondrn a disposicin en el sitio de trabajo y sern provistos por el Contratista a sus visitantes (si los hay).

    i) Todos los equipos propios del Contratista usados dentro del sitio de Petrex S.A. sern probados y certificados y cumplirn con la legislacin aplicable. No se permitir el uso de equipos sin la certificacin apropiada (si es requerida).

    j) El trabajo en altura ser evitado en lo posible, por ejemplo hacindolo a nivel del suelo. El contratista usar equipos u otras medidas para prevenir cadas para actividades donde el trabajo en altura no pueda ser evitado.

    k) El contratista seleccionar el equipo correcto para el trabajo y las medidas colectivas de prevencin contra cadas (tales como barandas y plataformas de trabajo) antes que otras medidas que pueden slo proveer equipo de proteccin personal para detencin de cadas.

    l) El Contratista debe poner atencin a las reas de almacenamiento en caso hayan substancias inflamables o explosivas. stas se colocarn alejadas de las reas de trnsito y de alojamiento y sern equipadas con sistemas adecuados de prevencin de incendios.

    m) Todo el personal del Contratista estar consciente de la ubicacin y uso de los medios de intervencin y prevencin de incendios en el sitio. n) El uso de cualquier sustancia qumica ser previamente aprobado por Petrex S.A..

    ) El Contratista se asegurar que toda la informacin relevante concerniente a los asuntos de HSE con respecto al cumplimiento de los servicios ser apropiadamente transmitida de turno a turno y a la hora de los relevos peridicos del representante del Contratista y ser formalmente registrada.

    o)

    Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista deber proporcionar a Petrex los procedimientos escritos para el servicio que involucre el manejo de sustancias peligrosas o txicas. Una vez recibida cualquier sustancia qumica en locacin, el representante del contratista deber inmediatamente proporcionar la MSDS del qumico involucrado al mdico en sitio.

    p) Durante el perodo de trabajo, se sostendrn Reuniones HSE en la oficina de Petrex S.A. en forma peridica, para discutir los aspectos de HSE relacionados al cumplimiento del trabajo. A la reunin asistir todo el personal clave del Contratista.

    REQUERIMIENTOS DE MEDIO AMBIENTE

    a) El Contratista cumplir el Plan de Gestin Ambiental de Petrex S.A. (si est disponible, para el Proyecto) y el marco normativo legal de medio ambiente vigente emitidas por la autoridad local, que es aplicable al servicio y toda directiva del representante del Cliente y de Petrex S.A.

    b) Adems, el Contratista se asegurar que todo su personal se familiarice con las normas y reglamentos de Medio Ambiente emitidas por la autoridad local, que son aplicables.

    c) Antes del inicio del servicio, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A. la lista de sustancias qumicas que emplearn, as como las hojas de seguridad correspondientes.

    d) Antes de la fecha real de comienzo, el Contratista presentar, para la revisin de Petrex S.A. procedimientos escritos de todos los servicios que comprometan la manipulacin y desecho de materiales peligrosos o txicos.

    e) El Contratista le notificar al representante de Petrex S.A., dentro de las 24 horas, de todo derrame de crudo, grasa, pintura, solvente, fluidos de perforacin qumicamente tratados, aguas residuales o

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    UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

    todo contaminante o desperdicios, o el potencial de fuga, derrame o escape de todo contaminante o desperdicio.

    f) El Contratista deber contar con los elementos y materiales necesarios, para el control de derrames de fugas de substancias qumicas.

    g) El Contratista se asegurar de que los desperdicios lquidos no sean descargados en aguas, canales de drenaje, cursos de agua o el suelo, sino que sean recolectados apropiadamente en tanques de contencin y luego sean retirados del sitio, para su adecuada eliminacin.

    h)

    El Contratista no quemar productos de caucho, plsticos o desperdicios de combustible en ningn momento, y la quema de cualquier otro material de desperdicio ser llevada a cabo solamente con la aprobacin de la autoridad que tenga jurisdiccin y adems, se asegurar de que el humo, polvo u otros contaminantes del aire no sean ilegalmente descargados hacia la atmsfera. Adems de esto, el Contratista tomar todas las medidas razonables y factibles, para prevenir o minimizar la generacin de polvo.

    i) El Contratista debe manejar los residuos slidos segn el Sistema de Gestin Ambiental de Petrex S.A. o del Cliente.

    REPORTE HSE

    a) Una seccin del reporte de progreso mensual ser dedicada a los asuntos de HSE, tales como lesiones personales, enfermedades ocupacionales, resultados de reuniones de seguridad, comunicaciones en HSE y otros asuntos HSE.

    b) Personal clave del Contratista asistir a las reuniones de seguridad peridicas en las instalaciones de Petrex S.A. para discutir los asuntos HSE relacionados con el desempeo del trabajo.

    c)

    El Contratista reportar cada incidente (incluyendo enfermedades ocupacionales) que involucren a su personal y/o equipos a las Autoridades competentes, asimismo al representante de Petrex S.A.. La notificacin del evento deber ser enviada a Petrex S.A. antes de las 24 horas de ocurrido el incidente. Los resultados de la investigacin sern documentadas mediante un reporte de investigacin a ser entregado a Petrex S.A..

    d)

    El Contratista informar a Petrex S.A. mediante el mtodo ms rpido y oportuno disponible todo signo que pudiera indicar una situacin peligrosa, para el personal presente en el sitio de trabajo, el medio ambiente, la propiedad de Petrex S.A. y tomar todas las medidas necesarias consecuentes con las normas, prcticas petroleras y de acuerdo a las leyes aplicables de HSE.

    e) El Contratista desarrollar el sistema de registro y reporte mdico apropiado de todos y cada uno de los eventos reportados al personal mdico en el sitio o a las clnicas / doctores vinculados al Proyecto o que estn afiliados a Petrex S.A.

    f) Las desviaciones significativas de las prcticas de trabajo sern puestas en conocimiento del personal relevante y, si son graves, sern reportadas inmediatamente al Supervisor de Contacto (Representante de Petrex S.A.).

    g) Presentar la lista y formatos de reporte HSE semanal y mensual, que realizarn los Contratistas por los servicios contratados al Supervisor de Contacto.

    CERTIFICACIN OFFSHORE

    a) Todo el personal del Contratista, que sea embarcado en naves de Petrex S.A., debe tener un certificado de supervivencia en el mar en cumplimiento con la STCW y/o OPITO (BOSIET) y/o OLF (Basic Safety and Emergency Training Course) avalado por Petrex S.A.

    b) Copia de los certificados del personal programado para trabajar en el mar dentro de las actividades Contratadas sern emitidas a Petrex S.A. en tierra antes del embarque. La copia original tendr que ser llevada por todo el personal que vaya a bordo.

    c) Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a todo personal del Contratista que no est en posesin de una certificacin vlida.

  • Petrex S.A. INSTRUCCIN DE TRABAJO

    REQUERIMIENTOS HSE PARA CONTRATISTAS

    WI-PTX-HSE-012-S

    Rev. 03 Fecha: 02/06/14

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    UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

    CERTIFICADO DE APTITUD MDICA

    a) Todo el personal empleado por el Contratista, sin exclusin alguna, deber contar con un Certificado de Salud como prueba de su aptitud a sus tareas respectivas en relacin a los Servicios. Dicho Certificado debe ser presentado al representante de Petrex S.A. asignado y tambin debe ser entregado a su Director Mdico en el sitio antes de su compromiso real en los Servicios.

    b) El Certificado de Salud incluir, pero no se limitar a, aquellos exmenes establecidos en documento de Petrex S.A. Exmenes de Aptitud Mdica y deben tambin estar en cumplimiento con los principios o leyes locales regidas por el Pas donde los Servicios se estn llevando a cabo. A menos que se establezca de forma diferente, la validez del certificado ser de un Ao.

    c) El protocolo de examen mdico que el Contratista debe presentar como mnimo para su labor dentro y/o durante el trnsito a los lugares donde Petrex S.A. tenga operaciones son:

    Examen Mdico General. Examen Oftalmolgico ( Visin en colores ) Audiometra EKG Radiografa Lumbar y de Trax. Exmenes de laboratorio: Grupo Sanguneo, Factor r H, VDRL, Glicemia, Colesterol total y

    fraccionado. Nota: En estos exmenes debe prevalecer el control del riesgo al cual estn sujetos los contratistas.

    d) Los representantes de Petrex S.A. tendrn el derecho de rechazar a personal del Contratista que no est en posesin de una certificacin de Salud vlida.

    e) El personal Mdico de Petrex S.A. tendr acceso libre a los certificados de aptitud mdica, los cuales tendrn que estar fcilmente disponibles en el sitio, siempre tomando en cuenta la confidencialidad de la informacin mdica privada.

    ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIN

    a) El Contratista desarrollar e implementar un Programa de Entrenamiento HSE para brindar instruccin e informacin respecto a estndares HSE, prcticas, procedimientos e instrucciones de trabajo.

    b) El contratista ser responsable de informar a su personal respecto a los riesgos relacionados con las tareas y el ambiente de trabajo de las reas donde realizar las tareas.

    c) El Contratista garantizar que el personal involucrado en actividades peligrosas (por ejemplo: trabajo en altura, actividades en espacios confinados) es adecuadamente informado, formado y entrenado para la actividad especfica. Las actividades de entrenamiento incluirn sesiones terico prcticas (p. ejem. Uso y gestin de EPP)

    d)

    El Contratista debe seguir y asistir al programa de orientacin de empleados de Petrex S.A., el cual incluye instrucciones dadas a cada empleado nuevo, sin tener en cuenta su experiencia previa. La induccin se dar el primer da de llegada a la instalacin. Se conservar un registro de su entrenamiento y los individuos firmarn al trmino, confirmando que estn completamente familiarizados con las instrucciones.

    e)

    Los nuevos empleados del Contratista tienen que ser instruidos, de acuerdo a las caractersticas del proyecto, en temas como procedimientos y prcticas seguras de trabajo, aparatos salvavidas, habilidades de supervivencia, alarmas de fuego / gas, procedimientos de evacuacin y abandono, la documentacin de la estacin, equipo de emergencia y toda responsabilidad de emergencia asociada a su posicin y el uso y mantenimiento del Equipo de Proteccin Personal.

    f)

    Cuando el Contratista realice servicios en zonas endmicas de Malaria, asegurar que su personal est completamente informado o concientizado sobre el riesgo que representa el parsito Plasmodium Falciparum antes de su movilizacin, Cuando se encuentren en las instalaciones, su personal deber atender de manera obligatoria a la Charla de Sensibilizacin de la Malaria organizada por el personal mdico de Petrex S.A. de manera regular.

  • Petrex S.A. INSTRUCCIN DE TRABAJO

    REQUERIMIENTOS HSE PARA CONTRATISTAS

    WI-PTX-HSE-012-S

    Rev. 03 Fecha: 02/06/14

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    UNA VEZ IMPRESO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA

    g) El Contratista se asegurar de que todo el personal comprometido en actividades operacionales est completamente familiarizado con las instalaciones, normas, polticas, procedimientos y prcticas relevantes a la operacin subcontratada.

    h) El Contratista se asegurar, tambin, de que tal personal reciba entrenamiento y prcticas adecuadas en la preparacin, para situaciones de emergencia. Petrex S.A. proporcionar informacin general de los peligros del sitio.

    i) En el caso de que las operaciones de perforacin y servicio de pozos vayan a tomar lugar en un rea donde est presente H2S (o sea un peligro potencial), todo el personal del Contratista debe someterse a un entrenamiento acerca del uso de aparatos respiratorios y dispositivos de escape. El entrenamiento tiene que ser reforzado mediante reuniones regulares.

    j)

    El Contratista tendr en orden y aplicar un Sistema de Control de Peligros, para as identificar y rpidamente corregir los peligros encontrados en el sitio de trabajo. El sistema tratar temas como: seales de advertencia de peligros, procedimientos de almacenamiento y manipulacin de qumicos, prcticas inseguras de trabajo, uso de Equipo de Proteccin Personal, resguardo de maquinarias, procedimientos y equipos de levantamiento.

    k) Para obtener el debido compromiso de todo su personal, el Contratista proporcionar un entrenamiento apropiado y continuo acerca de la conciencia ambiental, haciendo permanente hincapi en la gran importancia de los asuntos relacionados con el medio ambiente.

    l) Todo el personal del Contratista debe tener conocimiento bsico acerca de Primeros Auxilios mediante la asistencia a Cursos de Entrenamiento de temas de Primeros Auxilios.

    m)

    El Contratista establecer un sistema de entrenamiento, desarrollado de tal forma que contenga informacin perteneciente a las realidades / amenazas / factores de riesgos locales, al cual debe asistir el personal en cumplimiento con su posicin profesional, y ser fijado de tal forma que proporcione una cantidad suficiente de personal entrenado en Primeros Auxilios que est continuamente disponible en el sitio.

    DOCUMENTOS A ENTREGAR UNA VEZ ASIGNADO EL CONTRATO

    El Contratista alcanzar, dentro de los 30 das de asignado el contrato, la siguiente informacin y documentacin:

    a) Plan HSE especfico y Manual HSE para las actividades del servicio contratado.

    b) Evaluacin de Riesgos para el alcance del trabajo contratado.

    c) Procedimientos HSE para el alcance del trabajo contratado, incluyendo Procedimientos de Emergencia. d) Programa de Entrenamiento especfico para el alcance del trabajo contratado.