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Requerimientos Varios en Activos Fijos

Documentación Intelisis. Derechos Reservados. Publicado enhttp://docs.intelisis.info.

Requerimientos Varios en Activos Fijos

Introducción1

Introducción 41.1

Conguración2

Conguración 62.1

Funcionalidad3

Funcionalidad 193.1

Temas Relacionados4

Temas Relacionados 454.1

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Introducción


Introducción

Anteriormente en el Módulo de Activos Fijos sólo los Movimientos de Depreciación generaban un Movimiento en Gastos. Se rediseñó el Módulo para permitir que todos los movimientos puedan generar Movimientos en Gastos.


Conguración


Conguración a Nivel Empresa

Ir a la siguiente ruta:

Ruta: Congurar | Empresas

Abrir la empresa en cuestión, después ir a la ruta:

Ruta: Menú Edición | 2: Conguración Módulos | Pestaña Activos Fijos.

En esta ventana se agregaron las siguientes Conguraciones:

1.- Generar Gasto. Esta opción habilita o deshabilita la generación de Movimientos en Gastos.2.- Conguración a Nivel. Esta opción indica si el tipo de Conguración se realiza a nivel Empresa o a nivel Movimiento. En caso de generarse a Nivel Empresa se habilitarán las opciones 3 y 4 para capturar el Acreedor de Depreciación y el Concepto de Depreciación. Si se especica la Conguración a Nivel Movimiento, el mismo se deberá congurar en Congurar | Tipos de Movimiento | Activos Fijos como se explica más adelante.3.- Acreedor Depreciación. Es el Acreedor del Movimiento de Gastos con el que se generará el Movimiento.4.- Concepto Depreciación. Es el Concepto de Depreciación de Gastos con el que se generará el Movimiento.

Bajo este tipo de conguración los movimientos de Amortización, Depreciación y Depreciación Total, generarán Movimientos en Gastos.


Conguración a Nivel Movimiento

Si se especica la conguración a nivel movimiento, deberá hacerse en la siguiente ruta:

Ruta: Congurar | Tipos de Movimiento | Activos Fijos.

Mediante este tipo de conguración, cualquier movimiento generará movimientos en Gastos, a excepción de los movimientos de Asignación y Devolución.


Ir a la siguiente ruta.

Ruta: Congurar | Tipos de Movimiento | Activos Fijos.

Prender el check Generar Gasto, con lo cual se habilitará la pestaña Gasto.

A continuación se describen los elementos de la pestaña Gasto, poniendo como ejemplo la conguración necesaria cuando se selecciona Concepto a Nivel: Especíco.

1.- Concepto a Nivel: Puede contener 3 opciones, Activo Fijo, Categoría o Especíco, las cuales corresponden al nivel al que se aplicará el concepto de gasto y se explican más adelante.2.- Clasicación: Clasicación del concepto del movimiento de gasto a generar.3.- Subclasicación: Subclasicación del concepto del movimiento de gasto a


3.- Subclasicación: Subclasicación del concepto del movimiento de gasto a generar.4.- Concepto: Concepto del movimiento de gasto a generar.5.- Acreedor: Acreedor del movimiento de gastos a generar.6.- Movimiento: Nombre del movimiento de gasto a generar.7.- Espacio donde se habilitará el botón Conceptos de Gasto cuando en el campo Concepto a Nivel: se seleccione Activo Fijo o Categoría.


Concepto a Nivel Activo Fijo

Si se especica el concepto a Nivel Activo Fijo se deshabilitarán los campos de Clasicación, SubClasicación y Concepto, para habilitar el botón Conceptos de Gasto.

Al dar click en el botón Conceptos de Gasto se abrirá una ventana donde se especicará por Artículo y No. de Serie el Concepto que se desea generar.


Concepto a Nivel Categoría de Activo Fijo

Del mismo modo, al especicar Concepto a Nivel: Categoría, se deshabilitan los campos mencionados y se habilita de nuevo el botón Conceptos de Gasto.

Al dar click en el botón Conceptos de Gasto se abrirá una ventana donde se especicará por Categoría de Activo Fijo el concepto que se desea generar.


Conguración de Centros de Costos 2 y 3 en Activos Fijos


Para activar los Centros de costos 2 y 3 en Activos Fijos, se deberá ir a la siguiente ruta:

Ruta: Congurar | Empresas

Abrir la Empresa en cuestión, después ir a la ruta:

Ruta: Menú Edición | 2:Conguración Módulos | Contabilidad.

Encender los checks Centro Costos 2 Activos Fijos y Centro Costos 3 Activos Fijos

Nota: Es importante mantener encendidos los checks Centro de Costos 2 Gastos y Centro de Costos 3 con su respectivo Detalle, ya que así se podrá visualizar en Gastos los Centros de Costos asignados.

La Contabilidad y la generación del Gasto también usarán los nuevos Centros de Costos.


En la pestaña de Gastos se activará el check Activo Fijo a Nivel Detalle, con el cual mostrará el artículo y serie en el detalle de movimiento en gastos y sólo se muestra cuando en la conguración del tipo de movimiento se utiliza el concepto a nivel activo jo.


Al encender los checks, ir a la ruta:

Ruta: Financiero | Activos Fijos.

Se desplegará en el Módulo de Activos Fijos los Centros de Costos 2 y 3, únicamente seleccionando el movimiento de Asignación, los demás movimientos obtendrán los Centros de Costos, en los movimientos de Gastos.

De la misma forma en la siguiente ruta:

Ruta: Cuentas | Activos Fijos.

Se abre el Artículo en cuestión y se desplegarán los Centros de Costos 2 y Centro de Costos 3.


Funcionalidad


Funcionalidad

Concepto a Nivel Activo Fijo

Se tiene como ejemplo la conguración del Tipo de movimiento Depreciación a nivel Activo Fijo, el cual generará un concepto de gasto por cada Activo Fijo.

Nota: El movimiento Estadística que se está tomando como ejemplo, únicamente desplegará movimientos Estadísticos de Gastos; esto mismo sucederá seleccionando cualquier tipo de movimiento.


Ruta: Financiero | Activos Fijos

Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando el artículo que se conguró en Tipo de Movimiento.

Afectar el Movimiento.



Ruta: Logística | Gastos.

Observar que la Estadística del movimiento Depreciación fue creada en estatus Concluido.

Nota: En este punto, no se genera en automático algún movimiento de CxP o de algún otro Módulo.


Se abre el movimiento y se despliega la siguiente pantalla:


Si el movimiento de Activo Fijo se cancela, como se observa a continuación:


Seleccionando la opción SI se mostrará el Estatus de Cancelado.


Por consecuente el Movimiento de Gastos correspondiente también se cancelará.


Herramienta de Captura de Movimientos de Activo Fijo

1.- Se agregó el botón Sugerir dentro del Módulo de Activos Fijos para permitir seleccionar los Activos por Categoría de una manera más práctica.

2.- Es necesario desactivar el check de Todos Activos para poder habilitar la herramienta.

Al presionar el botón Sugerir, se desplegará una ventana donde se muestran todas las categorías de Activos Fijos disponibles.


Nota: Independientemente de si la captura del detalle del Movimiento de Activo Fijo se hace manualmente o con esta herramienta, la generación del Movimiento Gasto se efectuará como esté congurado en el Capítulo Conguración.

Al dar click en seleccionar, se insertarán en el detalle del movimiento todos los Activos Fijos de las categorías seleccionadas.


Concepto a Nivel Categoría

La conguración del Tipo de movimiento Depreciación a nivel Categoría, generará un concepto de gasto por categoría.

Nota: En este ejemplo en Movimiento, se selecciona Depreciación, el cual estará desplegando movimientos Estadísticos de Gastos, como se mencionó anteriormente.




Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando la herramienta Sugerir, la cual mostrará las categorías de Activos Fijos.

Una vez seleccionados, se Afecta el Movimiento y mostrará la siguiente pantalla.




Observar que la Depreciación fue creada en estatus Concluido.


Se abre el movimiento y se observa que fueron agrupados por Categoría y por el Concepto de los Activos Fijos.

Movimiento con Centros de Costos 2 y 3



Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando el artículo que se conguró en Tipo de Movimiento.

Nota: Cabe mencionar que los Centros de Costos previamente congurados, sólo se activarán a Concepto a Nivel Activo Fijo.





Se observa que el movimiento Depreciación fue creado en estatus Concluido.


Se abre el movimiento y se observa que los Centros de Costos que se asignaron en el Catalogo del Activo Fijo, fueron trasladados al movimiento.

Registro Contable por Categoría de Activo Fijo

Nota: Antes de comenzar, es necesario denir la estructura del Módulo de Contabilidad Contable o Automática.

Se tiene como ejemplo la conguración del Tipo de movimiento Depreciación a Nivel Activo Fijo, seleccionando los Artículos, Series y el Concepto.




Dar de alta un nuevo movimiento de Depreciación, seleccionando los Artículos que se conguraron en Tipo de Movimiento.


Una vez Concluido el movimiento en el Menú Ver | Posición del Movimiento, se observa el movimiento Depreciación que se generó en Gastos.


Nota: Solo se generó el movimiento mencionado, pero si es necesario, en esta misma Posición del movimiento se podrá generar una Póliza Contable, esto dependerá de la conguración que se realice en la Contabilidad.




Se abre el movimiento generado para ubicarse nuevamente en la Posición del Movimiento, como lo describe la imagen.


Al seleccionarlo se observa que se generó el movimiento Diario, en el Módulo de Contabilidad.


Se abre el movimiento de Diario y se observa la Póliza con la información del concepto que se denió inicialmente.


Para vericar la información a detalle del movimiento.


Ruta: Financiero | Contabilidad.

Se abre el movimiento.

Nota 1: El movimiento que se genera en Contabilidad (Diario), se origina de la conguración del Módulo de Contabilidad, que es donde se denen las Cuentas Contables, Pólizas y Centros de Costos del ujo Contable.

Nota 2: Las Pólizas sólo servirán para información Estadística como se ha realizado en los demás movimientos ya mencionados.


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Los temas relacionados para Activo Fijo.

• Activos Fijos• Gastos• Contabilidad

Se podrán consultar en el sitio http://docs.intelisis.info/

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