REQUISICIN DE MATERIALES PARA COMPRA DE EXTINTORES CONTRA INCENDIO

VICEPRESIDENCIA DE SERVICIOS Y TECNOLOGA

CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTNDARES

CDIGO CNE

ECP-VST-P-CIN-MR-006

Elaborado:

16/09/2011

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1

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RELACIN DE VERSIONES

Este documento es propiedad de ECOPETROL S.A. no debe ser copiado, reproducido y/o circulado sin su autorizacin

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TABLA DE CONTENIDO

Pgina

1. OBJETO .............................................................................................................................................................................. 3

2. ALCANCE ........................................................................................................................................................................... 3

3. GLOSARIO .......................................................................................................................................................................... 3

4. DOCUMENTOS DEROGADOS........................................................................................................................................... 3

5. REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................................................................... 4

6. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................................................................ 4

7. DESARROLLO .................................................................................................................................................................... 5

7.1. ASPECTOS TCNICOS .................................................................................................................................................... 5

7.2. INFORMACIN TCNICA A SUMINISTRAR POR EL FABRICANTE/PROVEEDOR SELECCIONADO .......................... 5

7.3. PRUEBAS Y PREPARACIN PARA EL DESPACHO ...................................................................................................... 6

8. REGISTROS ....................................................................................................................................................................... 6

9. CONTINGENCIAS ............................................................................................................................................................... 7

10. BIBLIOGRAFA ................................................................................................................................................................... 7

11. ANEXOS ............................................................................................................................................................................. 7

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1. OBJETO

El presente documento se emite como medio para comprar equipos contra incendio, en esta oportunidad extintores

fabricadas bajo las normas NFPA 10 Standard for Portable Fire Extinguishers, ANSI/UL 711 Standard for Rating and

Testing of Fire Extinguishers, ANSI/UL 154 Standard for Carbon - Dioxide Fire Extinguishers, ANSI/UL 299 Standard

for Dry Chemical Fire Extinguishers, ANSI/UL 626 Standard for 2 Gallon Stored-pressured, Water Type Fire

Extinguishers, ANSI/UL 8 Standard for Foam Fire Extinguishers, ANSI/UL 2129 Standard for Halocarbon Clean Agent

Fire Extinguishers. La aplicacin de esta MR, facilitar y asegurar el proceso de compra con los fabricantes ya que en

su interior se define y describe lo requerido por ECOPETROL S.A. Los Resultados sern obtener procesos de compra

que le permitan a ECOPETROL S.A., adquirir equipos, maquinaria y elementos de ltima tecnologa enmarcada en

conceptos de diseo por Seguridad, Productividad, Eficiencia y Economa.

2. ALCANCE

En este documento se especifican los requerimientos mnimos generales para el diseo, fabricacin, pruebas en fbrica

y la preparacin para el despacho de los equipos, as como el suministro de la informacin tcnica final (Dossier). Estos

requerimientos deben ser seguidos, verificados y complementados por el Fabricante seleccionado para suministrar

extintores a ECOPETROL S.A.

Este documento contiene los requisitos tcnicos especficos para la seleccin, suministro y adquisicin de extintores, a

instalarse en los sistemas de proteccin contra incendios de ECOPETROL S.A.

Cualquier omisin de esta especificacin, en la descripcin de algn componente o de algn requerimiento, no exonera

al Fabricante de su responsabilidad de entregar los extintores de forma tal que operen satisfactoriamente bajo los

criterios de seguridad y confiabilidad.

El Fabricante deber incluir en su cotizacin:

Pruebas en fbrica. Embalaje. Transporte y entrega en el sitio indicados en esta requisicin de materiales.

3. GLOSARIO

ALCANCE DEL SUMINISTRO- FORMULARIO DE PRECIOS: Documento en donde se hace la descripcin de los

principales componentes de los equipos y/o sistemas a comprar. Se define cantidad y precio unitario a fin que sea el

documento contractual a tener en cuenta para totalizar el valor de la oferta. Es de Obligatorio diligenciamiento por

parte del Fabricante en un proceso de Licitacin.

PRESENTACIN DE OFERTAS TCNICAS: Documento que describe la forma y el cmo ECOPETROL S.A.,

necesita le sea presentada la informacin que constituye la Oferta.

4. DOCUMENTOS DEROGADOS

No aplica.

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5. REFERENCIAS NORMATIVAS

NFPA 10 Standard for Portable Fire Extinguishers. Edicin 2010.

ANSI/UL 711 Standard for Rating and Testing of Fire Extinguishers Edition 2004, Rev 2007.

ANSI/UL 154 Standard for Carbon - Dioxide Fire Extinguishers Edition 2005, Rev 2007.

ANSI/UL 299 Standard for Dry Chemical Fire Extinguishers Edition 2002, Rev 2007.

ANSI/UL 626 Standard for 2 Gallon Stored-pressured, Water Type Fire Extinguishers Edition 2007.

ANSI/UL 8 Standard for Foam Fire Extinguishers Edition 2007.

ANSI/UL 2129 Standard for Halocarbon Clean Agent Fire Extinguishers Edition 2005, Rev 2007.

El Fabricante sealar claramente en su propuesta la o las normas y las secciones especficas bajo las cuales produce

los extintores.

En todo caso, cualquier conflicto entre las normas y especificaciones, deber ser identificado e informado por escrito a

ECOPETROL S.A., para su resolucin.

6. CONDICIONES GENERALES

Las normas mencionadas, se consideran complementarias entre s, pero en caso de discrepancias, regir la ms

exigente vigente, en el tpico en que se discrepe.

Este estndar cubre los requisitos mnimos para extintores contra incendio.

La intencin es permitir, siempre que sea posible, el uso de diseos estndar bsicos del Fabricante exitoso en

servicios similares.

los requisitos especficos para cada sistema debern ser como se indica en esta Requisicin de Material y hojas de

datos adjuntos. La requisicin de Material y hojas de datos adjuntos prevalecern sobre las especificaciones que se

hace referencia. La Propuesta/ Oferta del Fabricante incluir el costo total para cumplir plenamente con esta.

El cumplimiento de esta Requisicin no libera al fabricante de la responsabilidad para el equipo a suministrar su

buen diseo, construccin y cumplimiento de especificaciones para todas las condiciones de funcionamiento

definidas.

En caso de conflicto entre esta requisicin, las especificaciones tcnicas y la orden de compra, se deber utilizar el

orden de prioridad para la resolucin de conflictos as:

Las leyes y reglamentos legales y gubernamentales locales. Orden de compra. Hojas de especificaciones y planos. Esta especificacin. Documentos de referencia, cdigos y estndares industriales.

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En caso de conflicto entre documentos, el fabricante notificar inmediatamente al comprador por escrito de los conflictos

identificados para su resolucin.

Las Hojas de Datos, Dibujos, Planos y Documentos a suministrar por el Fabricante deber ser emitidos en idioma

Ingls y espaol durante la ejecucin de la orden de Compra. Los Manuales de Instalacin, Mantenimiento y

Operacin debern ser emitidos en idioma Ingls y Espaol.

7. DESARROLLO

7.1. ASPECTOS TCNICOS

Los requerimientos tcnicos generales incluidos en este documento complementan o aclaran las Especificaciones

Tcnicas, hoja de datos, y dems documentos adjuntos (ver ECP-VST-P-CIN-FT-005 Listado General de Documentos

MR para Compra de Extintores Contra Incendio). Cabe anotar, que dependiendo de la disponibilidad de equipos en el

mercado que cumplan los requerimientos incluidos en estos documentos, el comprador se reserva el derecho de aceptar

o no desviaciones, sobre algn punto en particular.

7.2. INFORMACIN TCNICA A SUMINISTRAR POR EL FABRICANTE/PROVEEDOR SELECCIONADO

El proponente debe entregar un listado de las partes, componentes y cantidades necesarias para mantenimiento.

Hojas de datos con caractersticas tcnicas garantizadas en medio duro y magntico.

Hoja de Datos de Seguridad del Material en medio duro y magnticas.

Garanta del extintor.

Los cilindros deben tener prueba hidrosttica vigente.

No se permite la adquisicin de extintores de agentes con base halon.

La documentacin tcnica a suministrar por el Fabricante de los equipos que resulte seleccionado, debe incluir pero no

limitarse a la siguiente informacin:

Hojas de datos diligenciada con la informacin de diseo y construccin, en formato aprobado por El Comprador

(formato de Norma, del fabricante o del Comprador) para cada uno de los equipos y sus componentes, incluyendo la

informacin suministrada por el Comprador en las especificaciones y de acuerdo con el diseo final del fabricante

(Data Sheet As Built).

Manuales de instalacin, arranque, operacin y mantenimiento (IOM) de cada equipo, sus componentes y accesorios,

todos en Idioma Espaol. No se aceptan Manuales en otros idiomas.

Tolerancias recomendadas por el fabricante para inspeccin, mantenimiento, ensamble y armado de cada una de las

partes del equipo, sus componentes y accesorios.

Plano general y seccional de cada equipo y sus componentes, incluyendo pero no limitndose a la siguiente

informacin:

Dimensiones principales del equipo (longitud, ancho, altura, dimetro, etc.).

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Tipo, Modelo y serial (si aplica). Peso del equipo (vaco y en operacin). Tipo, ubicacin y tamao de soportes. Materiales de fabricacin. Datos de diseo. Datos de proceso. Estndares y normas de diseo aplicadas.

Catlogo completo con el listado de partes para todo el conjunto del extintor.

Lista de los repuestos recomendados para la operacin, para mantenimiento normal y para reparacin general del

extintor.

Procedimiento recomendado para Inspeccin, Almacenamiento y Alistamiento de cada equipo, sus componentes y

accesorios. Este procedimiento debe estar en Idioma Espaol.

Toda la informacin tcnica, se debe suministrar en Unidades Inglesas. Unidades internacionales (SI) pueden ser

incluidas al lado, entre parntesis.

Se deben entregar cinco (5) paquetes de documentacin tcnica (Dossier) de los equipos, un (1) original y tres (3)

copias duras. Adems se deber entregar una (1) copia digital en CD.

Todos los planos y documentos suministrados deben contener un cuadro de identificacin en un lugar visible, que

incluya como mnimo la siguiente informacin: Identificacin (TAG) del equipo, Fabricante, Tipo y modelo, Numero de

serie, Servicio, Comprador y Orden de compra.

Todos los documentos suministrados por el Fabricante estarn sujetos al criterio de conformidad de El Comprador, El

Fabricante suministrar las ediciones de documentos y planos necesarias hasta que se obtenga el estado de

aprobacin de los documentos finales (como se construy).

7.3. PRUEBAS Y PREPARACIN PARA EL DESPACHO

La extensin y tipos de pruebas efectuadas por el fabricante debern ser indicadas en las hojas de datos del equipo.

El equipo deber ser protegido contra agua, herrumbre, impactos y humedad durante el transporte, por lo tanto, el

proponente debe incluir en su propuesta el tipo de empaque, el cual debe ser apto para transporte martimo y

terrestre de exportacin y las dems protecciones para el despacho que sean necesarias.

El alcance del suministro debe incluir el tipo de empaque y protecciones para el despacho, que garantice que el

equipo no sea afectado por agua, herrumbre, impactos y humedad durante el transporte martimo, areo, y/o

terrestre. Dicho empaque tambin deber garantizar que el equipo no sufra deterioro alguno si se almacena a la

intemperie durante un mes contado desde la fecha de recepcin en sitio.

8. REGISTROS

No aplica.

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9. CONTINGENCIAS

No se prevn contingencias para esta Requisicin de Materiales.

10. BIBLIOGRAFA

No aplica.

11. ANEXOS

Ver Lista Documentos ECP-VST-P-CIN-FT-005 Listado General de Documentos MR - para Compra de Extintores

Contra Incendio.

Para mayor informacin sobre este documento dirigirse a quien lo elabor, en nombre de la dependencia

responsable:

Lder corporativo de Normas y Estndares: Reynaldo Prada Gratern

Telfono: 6847431

Dependencia: ICP UGC