Otra forma de buscar el artículo que se requiere comprar es ingresando en el campo de buscar el nombre del artículo, y a continuación haciendo clic en .

Continúa en el paso 5 de la parte 2.

III) CREAR UNA CESTA DE COMPRA UTILIZANDO LA OPCION DE TEXTO LIBRE.

A.- En el caso que el artículo no esté dado de alta en ninguno de los catálogos y se tenga el permiso para describir el artículo como texto libre, haga clic en .

B.- Complete los campos siguientes:

Campo Descripción

Tipo de producto

Marcar “Mercancía” si se trata de un producto, y “Servicio” si se trata de la prestación de un servicio por parte del proveedor (campo requerido).

Descripción Breve explicación del artículo que se requiere (campo requerido). Ejemplo: Porta plano para arquitecto

Cantidad Número de artículos que se requieren (campo requerido). Ejemplo: 5

Unidad Unidad de medida del artículo (campo requerido). Ejemplo: Pieza o Servicio

Precio Precio estimado del artículo, en caso de que se tenga (campo opcional). Ejemplo: 350

Campo Descripción

Categoría Familia o grupo al que pertenece el artículo (campo requerido). Ejemplo: Artículos de oficina

Necesario el / Se requiere

Indicar las fechas en las que se requiere el servicio.

Ejemplo: 24.02.2006

C.- En caso de que en el listado de categorías no aparezca la familia o grupo que se requiere, seleccione "…" para que el sistema presente la lista de todas las categorías que están dadas de alta. Haga clic en .

D.- De las categorías que aparezcan seleccione la requerida. Ejemplo: .

E.- Una vez que se tengan los datos completos del producto o servicio a solicitar, haga clic en

.

Continúa en el paso 5 de la parte 2.

REQUISICIONES DE COMPRA

DSIA. Informática, Campus Monterrey

Parte 1 de 2

1.- Ingrese al sistema de compras utilizando la liga comprassistema.itesm.mx

SRM - Enterprise Buyer Welcome!

2.- Complete los datos utilizando su nómina con formato LXXXXXXXX y la contraseña temporal de producción obtenida de la página cuentas.itesm.mx. Si por alguna razón no cuenta con la contraseña puede enviar un correo a la cuenta seguridad.sap@itesm.mx o comunicarse a la extensión 1463.

3.- Haga clic en . Aparecerá la siguiente pantalla.

NOTA IMPORTANTE: Antes de crear una cesta de compra debe verificar que el centro de costos a afectar tenga fondos suficientes en el concepto a aplicar dicha compra.

4.- Para crear una cesta de compra, haga clic en . Las guías de SAP se encuentran disponibles en la liga: http://www.mty.itesm.mx/dinf/dsa/manuales.html

Existen tres catálogos individuales que pueden ser utilizados para la creación de una cesta de compra, y una opción de hacer una cesta de compra describiendo el artículo o servicio.

I) Pedidos y modelos anteriores.- Plantilla que se crea a partir de una cesta de compra y se utiliza para cestas de compra similares.

II) Catálogo Maestro ITESM.- Catálogo único de artículos y servicios creado a partir de las necesidades del Tecnológico de Monterrey. Este catálogo se irá actualizando según las necesidades de los Campus.

III) Describir solicitud (Texto libre).- Esta opción permite crear una cesta de compra cuando el o los artículos solicitados no se encuentren dados de alta en los catálogos anteriores.

IV) Catálogo Office Depot.- Catálogo de artículos de oficina que surge de la negociación del Tecnológico de Monterrey con Office Depot.

NOTA IMPORTANTE: Únicamente aquellos usuarios que cuenten con autorización del Depto. de Compras podrán crear cestas de compra utilizando la opción "Describir solicitud”.

I) CREAR UNA CESTA DE COMPRA UTILIZANDO LA PLANTILLA DE PEDIDOS Y MODELOS ANTERIORES.

A.- Para seleccionar el artículo o servicio a solicitar haga clic en . Se desplegará la pantalla con un área para ingresar parámetros de búsqueda y un área de resultados que muestra las cestas que coincidan con los parámetros seleccionados.

B.- Para realizar una nueva búsqueda ingrese los parámetros y haga clic en . Puede ampliar la búsqueda con los parámetros que se muestran al hacer clic en

.

C.- Después de ubicar la cesta que desee tomar como modelo, seleccione la partida o partidas con las que creará la nueva cesta de compra, haciendo clic en .

D.- Una vez marcadas las partidas se podrán añadir a la cesta haciendo clic en .

Continúa en el paso 5 de la parte 2.

II) CREAR UNA CESTA DE COMPRA UTILIZANDO EL CATÁLOGO MAESTRO ITESM.

A.- Para seleccionar el artículo o servicio a solicitar, haga clic en . Se mostrará la pantalla del catálogo.

B.- Para visualizar todas las familias del catálogo maestro

haga clic en ; estas familias no se presentan en orden alfabético. Si desea ordenar las familias por orden alfabético, elija la opción " Visualizar las categorías como índice " dentro del campo Seleccionar.

C.- Para realizar la búsqueda de una categoría en orden alfabético, haga clic en la letra con la que inicia el nombre de la

categoría a consultar, por ejemplo la . Una vez seleccionada la letra de acuerdo al nombre de la categoría, el sistema desplegará todas las categorías que inician con esa letra.

Ejemplo: .

D.- Dentro de la categoría seleccionada, se mostrarán todos los artículos o servicios que pertenecen a la misma. Para consultar el detalle del artículo o servicio deseado, haga clic en

. Una vez que haya consultado el detalle del artículo o servicio podrá regresar al menú anterior, haciendo clic en

.

E.- Para seleccionar cada artículo o servicio que se desea comprar, haga clic en e ingrese la cantidad a solicitar. Una vez que haya seleccionado los artículos o servicios deseados podrá agregarlos de una sóla vez a la cesta de compra haciendo clic en o

individualmente por medio del icono de cada artículo.

Campo Descripción

Notas para autorización

Comentarios relacionados con la cesta de compra. Ejemplo: Favor de autorizar lo más pronto posible

En caso de que considere asignar una partida adicional en la cesta de compra, haga clic en .

12.- Para ver el proceso de autorización de una cesta de compra, haga clic en .

13.- Para terminar la creación de una cesta de compra y generar el folio correspondiente, haga clic en .

VERIFICACION DE STATUS DE LA CESTA DE COMPRA

A- Desde la “Página inicial” puede verificar el status de una cesta de compra. Haga clic en .

Se desplegará una lista con las cestas de compra que se han creado; para seleccionar el detalle de una cesta en particular,

haga clic en .

B.- Desde aquí puede visualizar, en forma de gráfico o tabla, el proceso de autorizaciones correspondientes a una cesta de compra. Haga clic en .

BORRAR O CANCELAR UNA PARTIDA DE LA CESTA DE COMPRA.

A.- Para borrar o cancelar una partida de la cesta de compra,

seleccione la partida y haga clic en desde la ventana de la cesta de compra.

B.- Para borrar o cancelar una cesta de compra, seleccione

la cesta y haga clic en desde la ventana de “Status de cesta de compra”.

NOTA IMPORTANTE: Cuando una sesión se queda inactiva por más de 10 minutos, se finaliza la sesión y la información que no ha sido grabada se pierde.

DSIA. Informática, Campus Monterrey

REQUISICIONES DE COMPRA Parte 2 de 2

IV) CREAR UNA CESTA DE COMPRA UTILIZANDO EL CATÁLOGO OFFICE DEPOT.

A.- En caso de requerir algún artículo del catálogo de Office

Depot, haga clic en . B.- Seleccionar la liga “Contrato” o el botón “Comprar”.

C.- Ubicar el artículo deseado dentro del catálogo. Los artículos en el catálogo se despliegan de 10 en 10 por lo que será necesario que usted se desplace dentro del catálogo con las flechas de “Avanzar” y “Retroceder” (círculos rojos).

D.- Una vez que ya se tiene ubicado el artículo deseado se debe ingresar la cantidad y posteriormente presionar el botón

“Carrito” .

E.- En la parte superior aparecerá el detalle del artículo que se ha seleccionado con el mensaje ”Se ha agregado el artículo

Las guías de SAP se encuentran disponibles en la liga: http://www.mty.itesm.mx/dinf/dsa/manuales.html

exitosamente.” Usted puede seguir agregando artículos a su carrito.

NOTA IMPORTANTE: Solamente se puede agregar un artículo a la vez, es decir, se tiene que presionar el botón “Carrito” de cada artículo deseado.

F.- Ya que se ha terminado de seleccionar los artículos deseados se debe ir a la liga “Ir a Carrito” que aparece en las opciones de la izquierda.

G.- Dentro del “Carrito de compra” usted puede modificar la cantidad a pedir, agregar comentarios o incluso puede marcar algún artículo para borrarlo de su carrito. Para que estos cambios queden grabados es necesario presionar el botón “Actualizar”.

H.- Para continuar con la creación de la cesta de compra es necesario presionar el botón “CheckOut”. Este botón nos regresará a la pantalla original de SRM-EBP para concluir el proceso.

Continúa en el paso 5.

5.- Para visualizar los datos maestros del artículo o servicio seleccionado en la cesta de compra, haga clic en . Una vez en la panatalla de ”Info detallada del producto” podrá regresar a la pantalla de la cesta de compra haciendo clic en

6.- Para visualizar información adicional relacionada con el artículo o servicio seleccionado en la cesta de compra, haga

clic en o en la descripción de la partida.

En el caso de las cestas de compra para artículos de stock, como dichos artículos carecen de una cuenta de mayor, hay que dar clic en .

Cuando la cesta de compra sea por artículos de stock complete el siguiente campo:

Campo Descripción

Almacén Seleccionar el Almacén de Artículos de stock

7.- Para verificar el centro o centros de costos donde se va a afectar la partida de la cesta de compra, haga clic en

. Si cuenta con autorización para cargar a más de un centro de costos, podrá seleccionar aquel que corresponda a la posición de la cesta de compra.

8.- Si desea verificar los conceptos presupuestarios y

contables que se están afectando, haga clic en .

9.- En caso de que se requiera agregar notas internas o anexos, haga clic en .

Complete los campos siguientes:

Campo Descripción

Txt. Descripción de Txt.. Ejemplo: Nota interna

Nota Interna Nota Interna Ejemplo: Entregar en Piso 2, Oficina 1002, Edificio IV. Depto de Humanidades

10.- Una vez que haya terminado de agregar las partidas en la cesta de compra, haga clic en . Un mensaje

aparecerá a continuación. Haga clic en .

11.- Para concluir la cesta de compra, haga clic en . Complete los campos siguientes:

Campo Descripción

Nombre de cesta de compra

Nombre que identificará a la cesta de compra. Ejemplo: Pedido diverso 20/Feb/2006