REQUISITOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA

ESTADÍA Ingeniería en Mantenimiento Industrial

Agosto del 2019

Introducción al Proceso de Estadía • Es grato darte la bienvenida a esta última etapa de tu

vida académica dentro de la institución, ésta es la culminación de tus esfuerzos.

• En ella deberás poner en juego todo tu empeño y conocimientos para que sea provechosa y satisfactoria, así como desarrollar un proyecto de nivel y con calidad.

• Las bases que te ayudarán para concluir el Reporte de Estadía, ya las adquiriste a lo largo de tu carrera y en tu trabajo. EL Proyecto no es más que el resumen de ellas.

Asesores Académicos Integrantes del Proceso de Estadía en Ingeniería

1) Yaunett Cámara González (PA)* → Ing. En Comunicaciones y Electrónica. Instructor CISCO. Especialidad en Comunicaciones, Automatización y Robótica de Procesos.

2) Julio Alberto Raygoza Arana (PA)* → Ing. Mecánico-Electricista, Maestría en Energías Renovables. Especialidad en Electricidad Industrial, Transformadores, Calidad de la Energía, Energía Fotovoltaica, Instalaciones Eléctricas y Mantenimiento predictivo.

3) Ernesto Salvador Eríquez Castellón (PA)* → Ing. Industrial con especialidad en Diseño Asistido por Computadora (AutoCAD, SolidWorks), Mantenimiento Industrial, Cursos de Capacitación a empresas, MP9 y Calidad en Procesos Productivos.

4) Carlos Miguel Navarro Fierro (PTC)** → Ing. Industrial, Maestría en Calidad y Productividad de Procesos Industriales, Gestión y Especialista en Calidad,

Auditorias de Procesos y Sistemas de Calidad en el Mantenimiento.

5) José Antonio González Moreno (PTC y Director)** → Ing. Químico, Maestría en Ing. Química, Maestría en TIC’s en la Educación y Maestría en Energías Renovables. Especialidad en Procesos Térmicos, Frigoríficos, Energía Fotovoltaica y Mantenimiento Predictivo.

* = Profesor de Asignatura ** = Profesor de Tiempo Completo

Dirección de Internet para los Archivos en Línea

Los formatos principales que se explicarán aquí, para el proceso de Estadía se encuentran en la dirección del Blog siguiente: https://miutj2.wordpress.com/2016/11/15/estadia-en-

ingenieria-en-mantenimiento-industrial/ o simplemente teclear en el buscador de su preferencia:

miutj2 Y localizar el título de «Estadía en Ingeniería en Mantenimiento

Industrial» Sin password y esta disponible las 24 hrs del día

Favor de Descargar los Formatos Actualizados del SITIO¡¡

Captura Actualizada de los Formatos

encontrados en el Blog: miutj2

Etapa-1) Selección de la Empresa y Proyecto:

El proceso de Estadía comienza con:

1) Buscar una empresa donde pueda realizarse o desarrollarse un proyecto a corto y mediano plazo (de 3 a 3 y ½ meses máximo).

2) Generar y desarrollar un proyecto de acuerdo a las necesidades de la misma (Propuesta o Implementación) y registrarlo en un formato (hoja verde o Formato 1).

Etapa-1) Selección de la Empresa y Proyecto:

Para generar un proyecto se tienen 4 Opciones:

1) Que el alumno desarrolle el proyecto en su misma empresa (Seleccionada por la Mayoría de los Alumnos).

2) Que el alumno busque por su cuenta otra empresa y desarrolle en ella el proyecto (seleccionada como 2da opción por los Alumnos).

3) *Que el alumno desarrolle un proyecto en alguna de las empresas de la base de datos de la UTJ (3ra Opción seleccionada por los alumnos).

4) *Que el alumno desarrolle un proyecto de investigación o Aplicación Tecnológica en las instalaciones de la misma UTJ (Opción poco común sujeta a los proyectos que estén desarrollando los Cuerpos Académicos de la Universidad).

* = Ver Directamente con el Coordinador de Estadías

Etapa-2) Verificar que la Empresa seleccionada esté dada de alta en la UTJ:

Una vez seleccionada la opción en la Etapa-1, se debe de verificar que la empresa se encuentre en el padrón de Empresas de la UTJ:

1.- Verificar con el Coordinador de Estadías que la empresa esté dada de alta en la base de datos de la Universidad (En la plataforma saiiut, próximo en Ágora). Se cuenta con una copia de la base de Datos, en el Blog.

2.- En caso contrario, se deberá llenar correctamente el Formato de Alta de Empresa (Formato R-ADC-11-01) (del Blog), con sello y firma de la Empresa, escanearlo y enviarlo por correo a mdolores@utj.edu.mx

3.- Esperar un contra-correo de respuesta de la Lic. Minerva Dolores de que su empresa ya está dada de alta.

4.- Acudir con el Coordinador de Estadía para realizar el Registro y Dado de Alta en electrónico de forma oficial en el saiiut, próximo en Ágora.

5.- El Registro y Dado de Alta del Proyecto de Estadía, se Realiza en las primeras 2 semanas de cada cuatrimestre y se atiende por ficha (se colocan en la puerta del Coordinador desde las 15:00 hrs) con horario de atención de 17:00 a 20:00 hrs máximo.

Etapa-2) Verificar que la Empresa seleccionada esté dada de alta en la UTJ:

Etapa-2) Alta de Empresas en saiiut (Formato R-ADC-11-01) Si la empresa que lo aceptó para su proyecto NO se encuentra registrada en la base de datos de la UTJ, deberá llenar el formato siguiente denominado

Formato de Alta de Empresa (Formato R-ADC-11-01) y una vez firmado por el dueño de la Empresa o Representante Oficial y escaneado el documento, el alumno lo enviará a Verónica Minerva Dolores al correo: mdolores@utj.edu.mx para que le sea cargada su empresa en el padrón de empresas, sin este paso el coordinador de estadías no podrá dar de alta su proyecto. ÉSTO SÓLO APLICA SI LA EMPRESA NO ESTÁ DADA DE ALTA EN SAIIUT próximamente en ÁGORA.

Escribir los datos completos de la Empresa

Escribir los datos completos de un representante de la Empresa

Incluir sello y firma del representante de la Empresa

En el mismo Formato se incluye el correo de a quién tiene que enviarse escaneando el documento.

1. Aceptado el alumno en la Empresa, ahora se necesita saber si el proyecto de estadía es de nivel aceptable para la Ingeniería.

2. Para conocerlo es necesario llenar el Formato 1 – Contenido del Proyecto de Estadía, el cual muestra un resumen básico y otorga un panorama general de lo que se realizará en el proyecto.

3. Dicho formato será evaluado en una primera instancia por el Coordinador de Estadías y en segunda instancia por el Asesor seleccionado de acuerdo al perfil del proyecto.

4. En caso de NO ser aceptado, se dará la re-alimentación para corregir, modificar, mejorar o cambiar el proyecto.

Etapa-3) Contenido del Proyecto (Formato 1):

Etapa-4) Creación de Su Expediente en Electrónico:

1. Aceptado el alumno en la Empresa, dada de alta la Empresa y Correctamente llenado el Formato 1, se procede a Crear el Expediente de cada Alumno en electrónico para darlo de Alta en el Sistema (saiiut o Ágora).

2. Para crearlo es necesario que el Alumno tenga en Electrónico (NO en Físico), los siguientes Documentos:

3. A) Formato 1-Contenido del Proyecto, debidamente lleno y sin errores en Formato PDF.

4. B) CURP actualizado en Formato PDF (NO se aceptarán CURP Obsoletos como el del formato verde, debe ser reciente).

5. C) Comprobante de Número de Seguro Social actualizado en Formato PDF (NO se aceptarán comprobantes del 2017 o anteriores, debe ser reciente).

Etapa-4) Archivos que debe de Contener El Expediente:

Formato 1 correctamente lleno y en PDF

CURP Actualizado y en PDF

Constancia de Número de Seguro Social Vigente y en PDF

Etapa-5) Generación del Oficio de Asignación:

Ya registrado y aceptado el Proyecto de Nivel Ingeniería en saiiut o Ágora, se procede a generar el Oficio de Asignación, el cual deberá llevarlo a firmar a la Empresa. Dicho archivo se imprime con ACUSE y ambos le serán entregados por el coordinador de estadías.

El Oficio de asignación, deberá ser llevado a la Empresa y se entregará el original y le firmarán una copia de dicho documento con la leyenda “ACUSE”, que devolverá al Coordinador de Estadías o a la Secretaria de Carrera una vez que lo visite por primera vez.

Ejemplo de Oficio de Asignación (R-ADC-11-04)

Este documento también es su carta de control de tiempos, puesto que se especifica el periodo de estancia de la estadía para Notificar a la empresa que Usted tiene una fecha de Inicio y de Terminación de Proyecto.

Es necesario entregarlo al Coordinador de Estadías lo más pronto posible o a la Secretaria con sello y firma de la Empresa.

Sello de Acuse

Título del Proyecto

Fecha de inicio y término de la Estadía

Nombre del Alumno

Firma y Sello de la Empresa

Sello de la UTJ

Firma del Director

Calendario de Actividades

Visitas con los Asesores

1. Es muy importante respetar los acuerdos de fechas entre Asesorado y Asesor Académico.

2. Los Asesores que son PA (Profesores de asignatura), NO reciben Ningún Pago por su tiempo destinado a las asesorías de Estadía.

3. El Asesor PA es él quien Determina el Tiempo y la Hora de la Cita, Asesorado por favor NO Faltes y NO Falles.

4. Si el Alumno Falta dos veces con su Asesor sin previo Aviso, a la Tercera será dado de Baja.

Etapa-6) Evaluación de Alumnos en Estadía

Entregar al asesor académico el formato R-ADC-11-02 (Formato 3) debidamente llenado por su asesor industrial en la SEGUNDA y QUINTA visita.

NOTA: Su asesor académico no los recibirá si no traen este documento llenado, firmado y sellado por el asesor industrial y al Final hay que Entregarlo al Coordinador de Estadías para su Expediente, sino serán dados de Baja.

Firma de Asesor Industrial

Sello de la Empresa

Calificaciones del 7 al 10, depende del desempeño del alumno

Datos del alumno y del Proyecto

Formato del Reporte de Estadía (Formato 2 R-ADC-11-07)

) Nombre de la Carrera

Cuatrimestre que cursa actualmente

Título oficial del proyecto

Nombre Oficial de la Empresa

Nombre Completo del Alumno

Fecha de término del Proyecto de Estadía

Nombre de los Asesores

Contenido del Reporte de Estadía (R-ADC-11-07)

El formato de Reporte de Estadía es diferente del de TSU. Como formato oficial, NO se puede modificar ni agregar logotipos de las empresas. En el Formato 5 se Explica cada uno de los temas que forman el índice de la Tesina. Por Favor Consultarlo.

No se debe mover, agregar o borrar NADA del Índice de la Tesina

Contenido del Reporte de Estadía (R-ADC-11-07) o Formato 5. En este Formato se describe a detalle en qué consiste cada uno de los rubros que conforman la Tesina y que se presentan en el índice.

Se recomienda Alumno lo

que el lea, lo

entienda y sólo pregunte algunas Asesor

dudas a su pero ya en

específico del contenido.

Carta de Liberación (Formato 4 o R-ADC-11-09)

La Carta de Liberación es un formato establecido, por lo que NO se puede modificar su redacción.

La Carta de Liberación es de vital importancia para culminar el proceso de estadía.

Se debe de entregar en hoja membretada, con firma y sello de la empresa.

El Asesor Industrial debe de ser el mismo que se registró en saiiut o Ágora, sin excepción.

Hoja Membretada por la Empresa

Sello Oficial de la Empresa

Firma de Asesor Industrial Oficial

Nombre completo y cargo del Director de la Carrera

Escrito personalizado del formato 4

Resumen de Estadía (R-ADC-11-03)

El Resumen de Estadía es expedido por el Asesor Académico y es la Pauta para que se revise que coincida el Título y asesor Industrial de la Carta de Liberación con lo que se Formato

presenta en el impreso del

Resumen de Estadía.

El Asesor Académico NO firmará el R-ADC-11-03, si el alumno NO ha terminado su Reporte.

Título Oficial Registrado en saiiut o Ágora

Nombre de los Asesores Académico e Industrial Oficiales

Firma en Tinta Azul del asesor Académico

Objetivo General del Proyecto en no más de 3 renglones

Resumen del Proyecto en no más de 3 renglones Resumen de

los resultados obtenidos en no más de 3 renglones

Los Archivos que debe de contener el CD son: 1. El reporte de Estadía (en PDF) (R-ADC-11-07)

2. El Formato de Resumen de Estadía (R-ADC-11-03) en PDF (con el Asesor Académico).

3. La Carta de Liberación con sello, firma y hoja membretada (en PDF) (R-ADC-11-09).

4. El Cartel del Proyecto de Estadía (en Power Point)

Considerar que sólo hay una sola papelería para quemar el CD

Lo ideal es tener una Lap-Top con quemador

Contenido del CD (R-ADC-11-10)

Este es el Nuevo diseño del CD, ya no lleva portada de caja, sólo el puro disco. Con protector de papel.

Colocar logo de la empresa o Nombre sino tiene logo

El Formato de Guardado de cada uno es el siguiente:

1)Reporte_Estadia_ApellidoPaterno_Apellido Materno.pdf

2)Resumen_de_Estadia_ApellidoPaterno_Apellido Materno.pdf

3)Carta_de_Liberacion_Apellidopaterno_Apellido Materno.pdf

4) Cartel_GradoyGrupo_Carrera abreviada_Apellidopaterno_Apellido_Materno

Contenido del CD

El Archivo de Tesina:

1) Deben de ser mínimo 60 hojas.

2)Sin Faltas de Ortografía Ni de Redacción.

3)Escrita en pasado del Verbo Reflexivo (Se midió, se calculó, se presentó, etc.)

4) Los datos de Título y Asesor Industrial deben de coincidir con los registrados en saiiut o Ágora.

El Nombre del Asesor Industrial debe ser el mismo que se registró en saiiut y/o Ágora

El Título del Proyecto debe de ser el mismo que se Registró en el saiiut o Ágora.

El nombre del Asesor Académico debe ser el mismo que el registrado en saiiut o Ágora

Expediente del Alumno para finalizar su Estadía

Según el Procedimiento del SGI (P-ADC-11, punto 4.4.2.1.4) de la UTJ se detalla los elementos que conforman el Expediente del Alumno para concluir su Proceso de Estadía:

Creación del Cartel para participar en el II Coloquio de Estadías Sep-Dic 2019

Todos los Estudiantes de Estadía Deben de Realizar Cartel y adjuntarlo en su CD para su posterior evaluación y selección de participación en el Coloquio de Estadías que se presente realizar cada fin de Cuatrimestre en CCD (por lo pronto).

Contestar la Evaluación Alumno- Empresa, Formato R-ADC-11-04

Puede Contestarse de forma Electrónica según el link: https://docs.google.com/forms/d/1gYLQk-ltFDsMxLw7FrWIL6RhTQWmhPwdwH02owrP8gY/viewform?edit_requested=true

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