REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMISIN PARA CERTIFICACIN BASCI. CERTIFICADO BASC Desde el primero (1) de noviembre de 2005, los certificados BASC que se entregan a las empresas certificadas o re-certificadas de los captulos BASC en los diferentes pases estn siendo elaborados exclusivamente por la oficina central de World BASC Organization. 1.1. Caractersticas:Los certificados sern emitidos bajo un consecutivo y papel de seguridad especial que identificar la autenticidad y validez de los mismos. A partir del 2014, los certificados tendrn como firma permanente, la de los representantes de la Direccin Ejecutiva de WBO y el Presidente del Captulo Nacional. En caso que este no se encuentre en la sede del captulo para evitar demoras en el proceso de emisin y entrega del certificado la firma podr ser digital. Se dejar a disposicin del BASC Nacional la firma del Testigo de Honor, para que este decida a quien otorgrsela previo conocimiento y aval de World BASC Organization. Podrn ser Testigos de Honor, autoridades aduaneras o de control nacionales o extranjeras, o miembros de la Embajada de Estados Unidos en el pas BASC. En caso de no contar con uno, el certificado puede llevar solo la firma de la Direccin Ejecutiva de WBO y el Presidente de la Junta Directiva del Captulo. De igual manera la firma del Testigo de Honor puede ser reemplazada por la firma del Presidente Internacional de WBO, el Presidente del Consejo Directivo de WBO o del Director Ejecutivo del Captulo al cual la empresa est adscrita. Los cdigos de las empresas se mantienen de acuerdo al procedimiento de registro en base de datos.Las empresas interesadas en hacer parte de BASC, deciden en cual capitulo solicitar su afiliacin. Para solicitar en una ciudad determinada la empresa deber tener ya sea su principal, una sucursal, o algn proceso operativo que pueda ser evaluado por el captulo. En caso que no exista captulo BASC en el pas, la empresa podr solicitar la certificacin a travs de WBO:1.2. Requisitos:

1.2.1. Ser persona jurdica o natural que participe activamente en la logstica, mantener actividades productivas, de comercios exteriores o conexos al comercio exterior, de prestacin de servicios.

1.2.2. Tener antecedentes comerciales y legales en su pas de origen como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud personal y comercial de las personas naturales y jurdicas; As mismo no tener ningn antecedente criminal en su pas de origen o en el exterior, o en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal.

1.2.3. Aprobar el proceso de inscripcin aprobado por cada captulo de conformidad con los lineamientos de WBO.

1.3. Procedimiento:

1.3.1. Presentar a la Junta Directiva del captulo la solicitud de Admisin y los documentos legales exigidos por el mismo. Proporcionar cualquier informacin o documentacin que le sea requerida para los fines de evaluacin y calificacin de la solicitud de admisin.

1.3.2. De acuerdo al anlisis documental la junta o comisin respectiva decide la continuacin o no del proceso de afiliacin. En caso que la solicitud sea aprobada se coordinar la realizacin de una auditoria de seguridad en donde se verifican los estndares mnimos exigidos por el BASC. El equipo auditor elaborar un informe escrito con las recomendaciones pertinentes.

1.3.3. Con base en los resultados de la auditoria, el Captulo o la Comisin clasificar la empresa y decidir el ingreso o no del solicitante como asociado BASC. Estas podrn clasificarse as: a) Certificados: Aquellas empresas cuyo Sistema de Gestin en Control y Seguridad es conforme con la Norma y Estndares BASC.b) Preseleccionados o en proceso: Aquellas empresas que debern implementar el Sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC para ser sometido a la auditoria de certificacin.

1.3.4. Aprobado el ingreso de la Empresa al captulo BASC, esta se compromete a cumplir con las normas y lineamientos establecidos en los Reglamentos y dems documentos de WBO y del captulo que le acepta. La certificacin tiene una validez de un (1) ao (Modelo de Certificacin en Anexo N 01), en consecuencia, las Empresas sern auditadas anualmente con el objetivo de verificar el mantenimiento y mejoramiento del sistema de Gestin en Control y Seguridad BASC. La asociacin no tiene obligacin de explicar o dar cuenta de sus decisiones de no-conformidad o desaprobacin de las solicitudes de admisin.Para ms detalles del procedimiento podemos entrar a la pgina web: http://www.wbasco.org/espanol/documentos/certificacion_empresas_paises_no_basc.pdf, aqu encontraremos informacin detallada acerca del procedimiento seguido por la WBO para la obtencin de la certificacin.II. PROCESOS Y REQUISITOS PARA LA CREACIN DE CAPTULOS BASC

2.1. Primer Captulo en un Pas

2.1.1. Las empresas fundadoras debern tener antecedentes comerciales y legales tanto en el pas como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud tanto de la empresa como de sus socios y directivas, as mismo no tener ningn antecedente criminal y en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal. Igualmente debern ser empresas que participen activamente en la logstica o actividades productivas o de comercio exterior, de prestacin de servicios, actividades complementarias o conexas al comercio exterior.

2.1.2. Las empresas, asociaciones y/o gremios empresariales debern enviar a WBO Solicitud escrita en donde seale su inters de conformar un captulo. (Modelo de solicitud en Anexo N02)

2.1.3. Aprobada la solicitud los interesados debern enviar a WBO en un plazo mximo de cuatro meses: a) Proyecto de estatutos.b) Presupuesto de gastos e ingresos con base en los estudios y/o anlisis del potencial mercado de empresas.c) Propuesta de miembros para conformar la Junta Directiva: Se dar asiento a un miembro designado por WBO con voz y voto.d) Plan de Promocin: Metas y objetivos.e) Estructura Organizacional.f) Cualquier otra informacin o documentacin considerada por la Junta de WBO.g) En caso de ser aprobada la documentacin se asigna al captulo el estatus de Captulo en Formacin, hasta por un perodo mximo de seis meses, plazo en el cual el captulo implementar los requisitos administrativos y operacionales establecidos.h) Ya implementados dichos requisitos se solicitara a WBO auditoria de certificacin, con base en los resultados de la auditoria WBO aprobar o no el estatus definitivo del captulo.i) El captulo tendr el reconocimiento para desarrollar sus actividades e iniciar el proceso de seleccin y certificacin de organizaciones y deber comprometerse a seguir los lineamientos de WBO y a hacer los aportes financieros establecidos por la misma.El captulo deber comprometerse a seguir los lineamientos de la Organizacin Mundial BASC y a hacer los aportes financieros establecidos por la misma. Los captulos BASC debern constituirse como entidades sin nimo de lucro y conforme a las leyes de cada uno de los pases en los cuales operan.2.2. Creacin de Captulos cuando existe un BASC Nacional

2.2.1. Enviar al BASC Nacional una solicitud escrita donde seale su inters. Las empresas fundadoras debern tener antecedentes comerciales y legales tanto en el pas como en el exterior, que acrediten la honestidad y rectitud tanto de la empresa como de sus socios y directivas, as mismo no tener ningn antecedente criminal y en ningn caso ser considerado por autoridad nacional o extranjera como persona sospechosa o de dudosa reputacin legal o criminal. Igualmente debern ser empresas que participen activamente en la logstica o actividades productivas o de comercio exterior, de prestacin de servicios, actividades complementarias o conexas al comercio exterior.

2.2.2. Presentar formulario anexo. (Anexo N 03)

2.2.3. Aprobada la solicitud los interesados debern conformar la Junta Directiva, disear los estatutos y polticas, definir proceso de afiliacin y certificacin, adaptar manual de estndares de seguridad para las empresas y seleccionar el grupo de auditores. Los estndares debern estar basados en los aprobados por la Organizacin Mundial BASC y el BASC Nacional. Para este propsito el captulo podr solicitar asesora al BASC Nacional.

2.2.4. A travs del BASC Nacional presentar a consideracin del BASC Mundial la documentacin anterior para su incorporacin a la Organizacin Mundial.

2.2.5. Aprobados los requisitos, el captulo tendr el reconocimiento para desarrollar sus actividades e iniciar el proceso de seleccin y certificacin de empresas y podr hacer la presentacin y constitucin oficial del captulo.El captulo deber comprometerse a seguir los lineamientos de la Organizacin Mundial BASC y Nacional, y a hacer los aportes financieros establecidos por los mismos, en caso que estn determinados.Los captulos BASC debern constituirse como entidades sin nimo de lucro y conforme a las leyes de cada uno de los pases en los cuales operan.

REFERENCIASWORLD BASC ORGANIZATION. (2009). Certificacin. Recuperado el 2015, de WBASCO: http://www.wbasco.org/espanol/certificacion.htm

ANEXO N 01

ANEXO N 02

ANEXO N 03