RES-ADMISION v3.0

Reporte de Especificacin de Software (RES)Versin 2.3 COMISIN DE ADMISIN

____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 1 de 98

HISTORIAL DE REVISIONESFecha de Elaboracin Fecha de Revisin Revisado por Milton Saldaa Costa. Milton Saldaa Costa. Milton Saldaa Costa. Gisela Guzmn. Gisela Guzmn.

Versin 0.9

Autor Roca Ortega, Julio Cesar. Roca Ortega, Julio Cesar. Roca Ortega, Julio Cesar. Roca Ortega, Julio Cesar. Roca Ortega, Julio Cesar.

Descripcin Versin Inicial. Versin Corregida. Versin Corregida. Versin con nuevos cambios. Versin con nuevos cambios.

23-04-2010 30-05-2010

1.0 1.2

19-05-2010 18-06-2010

22-06-2010 22-06-2010

1.9

06-11-2010

27-11-2010

2.3

28-11-2010

18-12-2010


Contenido1. 2. 3. Antecedentes ....................................................................................... 5 Objetivos................................................................................................ 5 Alcance ................................................................................................... 6DENTRO DEL ALCANCE ....................................................................................................... 6 FUERA DEL ALCANCE .......................................................................................................... 6 RESTRICCIONES ................................................................................................................. 6 SUPUESTOS ........................................................................................................................ 6

3.1. 3.2. 3.3. 3.4.

4.

Procesos de Negocio ......................................................................... 7

4.1. LISTA DE CASOS DE USO DE NEGOCIO ............................................................................ 7 4.1.1. LISTA DE ACTORES DEL NEGOCIO ................................................................................. 7 4.1.2. DIAGRAMA GENERAL DE CASO DEL NEGOCIO ............................................................... 7 4.1.3. E SPECIFICACIN DE LOS CASOS DE USO DEL NEGOCIO ............................................... 8CUN01 CUN02 CUN03 CUN04 CUN05 CUN06 CUN07 Admisin Admisin Admisin Admisin Admisin Admisin Admisin

Ordinaria ............................................................................................................8 Centro Preuniversitario UNCP .................................................................... 10 por Primeros Puestos .................................................................................... 12 por Traslado Interno ..................................................................................... 14 por Traslado Externo .................................................................................... 16 por Segunda Carrera .................................................................................... 18 por Primera Seleccin................................................................................... 20

4.2. REALIZACIN DE LOS C ASOS DE USO DE NEGOCIO ....................................................... 23 4.3. LISTA DE TRABAJADORES DE NEGOCIO ........................................................................... 31 4.4. REGLAS DE NEGOCIO ....................................................................................................... 31 4.4.1. REGLAS DE ESTRUCTURA ............................................................................................. 31 4.4.2. REGLAS DE DERIVACIN .............................................................................................. 32 4.4.3. REGLAS DE INTERFAZ O DE MODELO DE DATOS ......................................................... 33 4.4.4. REGLAS DE OPERACIN O DE FLUJO ............................................................................ 33

5. 6. 7.

Requisitos Funcionales ................................................................... 33 Requisitos No Funcionales ............................................................ 35 Modelo de Casos de Uso del Sistema ........................................ 35LISTA DE A CTORES DE SISTEMA ...................................................................................... 35 DIAGRAMA DE ACTORES DEL SISTEMA ............................................................................ 36 ARQUITECTURA DEL SISTEMA DIAGRAMA DE PAQUETES ............................................. 36 LISTA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA POR PAQUETE ................................................... 36 DIAGRAMA DE CASOS DE U SO POR P AQUETE.................................................................. 38 P AQUETE: P01 ADMISIN ORDINARIA .................................................................... 38 P AQUETE: P02 SEGURIDAD ..................................................................................... 38 P AQUETE: P03 REUTILIZABLES ................................................................................ 39 PRIORIZACIN DE LOS CASOS DE USO DEL SISTEMA ..................................................... 39 CLASIFICACIN DE LOS CASOS DE USO DEL SISTEMA ................................................ 39 CICLOS DE DESARROLLO DE LOS CASOS DE USO DEL S ISTEMA ................................. 39 MATRIZ DE MODELO DE NEGOCIO Y MODELO DE SISTEMA ............................................ 40 ESPECIFICACIN DE LOS CASOS DE U SO DEL S ISTEMA.................................................. 41 E SPECIFICACIN DE A LTO NIVEL ................................................................................. 41 E SPECIFICACIN EXPANDIDA ....................................................................................... 45Pgina 3 de 98

7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.5.1. 7.5.2. 7.5.3. 7.6. 7.6.1. 7.6.2. 7.7. 7.8. 7.8.1. 7.8.2.

____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES)

CUS01 CUS02 CUS03 CUS04 CUS05 CUS06 CUS07 CUS08 CUS09 CUS10 CUS11 CUS12 CUS13 CUS14

Gestionar Inscripcin....................................................................................................... 45 Consultar Resultados de Examen ................................................................................ 52 Registrar nuevo Postulante............................................................................................ 54 Distribuir Postulantes para Examen ............................................................................ 56 Gestionar Locaciones ....................................................................................................... 57 Gestionar Cronograma .................................................................................................... 60 Consultar Estadsticas de Admisin ............................................................................. 62 Consultar Postulantes......................................................... Error! Bookmark not defined. Consultar Cronograma .................................................................................................... 67 Buscar Perfil ....................................................................................................................... 68 Validar Acceso ................................................................................................................... 69 Consultar Locacin ........................................................................................................... 70 Distribucin Automtica.................................................................................................. 72 Distribucin Manual ......................................................................................................... 73

8. 9. 10. 11.

Flujo General de Navegacin ....................................................... 75 Esquema de Seguridad ................................................................... 76 Modelo de Anlisis ........................................................................ 76 Modelo Conceptual .............................. Error! Bookmark not defined.


1.

AntecedentesEn la actualidad, la comisin de Admisin de la Universidad Nacional del Centro del Per, en el contexto de admisin a dicha casa de estudios, contempla los diferentes procesos de admisin, los cuales se describen a continuacin: y Admisin de postulantes Ordinarios, este proceso se encarga de reunir a las personas que han egresado de los colegios de nivel secundario estatales o privados y quieren continuar sus estudios en la universidad. Admisin por Centro Preuniversitario del UNCP, este proceso se encarga de reunir a los postulantes procedentes del Centro Pre Universitario de la UNCP. Admisin por Primeros Puestos de Educacin Secundaria, este proceso se encarga de reunir a las personas que han logrado alcanzar los dos primeros puestos de las promociones egresadas los dos aos inmediatos anteriores al proceso. Admisin por Traslado Interno, este proceso se encarga de reunir a los estudiantes de la UNCP que desean cambiar de carrera y hayan concluido por lo menos el primer ao o aprobado 36 crditos como mnimo. Admisin por Traslado Externo, este proceso se encarga de reunir a los estudiantes de otras universidades del pas o del extranjero, que desean seguir estudios en la UNCP. Admisin por Segunda Carrera, este proceso se encarga de reunir a las personas con ttulo profesional y/o grado acadmico otorgado por una universidad del pas o del extranjero, que desea seguir otra carrera en la UNCP. Admisin por Primera Seleccin, este proceso se encarga de reunir a los alumnos del 5 de secundaria o 1 de Bachillerato que desean continuar sus estudios en la universidad.

y

y

y

y

y

y

Todas estas modalidades del proceso de admisin presentan deficiencias, en tiempo de trmite documentario y del control del proceso lo que no permite cumplir con los objetivos de la Comisin de Admisin.

2.

ObjetivosLos objetivos planteados se especifican a continuacin: y y Reducir en un 75% el tiempo del Trmite de presentacin de tesis, mediante el uso de un sistema informtico. Reducir en un 70% el tiempo del Trmite de solicitud de sustentacin de tesis, mediante el uso de un sistema informtico. Tener un control al 100% del Trmite de la presentacin de tesis, mediante la generacin de reportes mensuales. Tener un control al 100% del Proceso de solicitud de sustentacin de tesis, mediante la generacin de reportes mensuales.

y

y


Estos objetivos se lograran debido a que la solucin a implementar es un desarrollo WEB, lo que permite atender a muchos alumnos.

3.

Alcance3.1. Dentro del Alcance El presente documento se aplica a la descripcin de los Procesos de la Comisin de Admisin, segn MAPRO de la UNCP proporcionado por el docente del curso, que contiene 8 procesos detallados anteriormente, de los cuales se analizaran en el presente proyecto todos los procesos de negocio. Y se tratara solo un proceso de Sistema: Admisin Ordinaria. 3.2. Fuera del Alcance No est dentro del alcance del proyecto realizar el anlisis del modelado de sistemas de los procesos de Admisin: CEPRE, Primeros Puestos, Traslado Interno, Traslado Externo, Segunda Carrera y Primera Seleccin. Tampoco, la interrelacin con otros procesos externos de otras reas, tales como, Contabilidad, Sistemas, RRHH, Bancos, etc. 3.3. Restricciones Se han identificado las siguientes restricciones: El proyecto se realizara en funcin al Manual de Procedimientos de la UNCP. Cualquier nuevo proceso o procedimiento no comprendido en el requerimiento inicial no ser atendido a excepcin que el responsable del proyecto apruebe el cambio y estar sujeto a las facilidades de recursos, calidad y tiempo. Los analistas no ser responsable por retrasos que deriven de cambios no consultados, inclusiones o exclusiones de casos sin previo aviso. La ejecucin correcta del proyecto estar en funcin a las reuniones realizadas con el equipo de trabajo y a la comprensin del proyecto a desarrollar por todos los integrantes del equipo de trabajo.

3.4.

Supuestos Se han identificado los siguientes supuestos: El plan de Desarrollo del Software ha sido elaborado utilizando el IBM Rational Software Arquitect. El proyecto ser desarrollado siguiendo la metodologa RUP. El proyecto se elaborar en base a los estndares propuestos por el Docente del curso. Los usuarios cuentan con conocimientos informticos previos. La UNAP cuenta con la infraestructura necesaria para el despliegue del software.


4.

Procesos de Negocio4.1. Lista de Casos de Uso de NegocioCaso de uso del negocio Descripcin

CUN01 Admisin Ordinaria CUN02 Admisin por Centro Pre Universitario CUN03 Admisin por Primeros Puestos CUN04 Admisin por Traslado Interno CUN05 Admisin por Traslado Externo CUN06 Admisin por Segunda Carrera CUN07 Admisin por Primera Seleccin 4.1.1.

Abarca la relacin de asociacin entre el postulante egresado del colegio y su deseo de continuar sus estudios en la universidad Abarca la relacin de asociacin entre el postulante procedente del Centro PRE UNCP y su deseo de estudiar en la universidad. Abarca la relacin de asociacin entre el postulante que obtuvo el primer o segundo puesto en su colegio de procedencia y su deseo de continuar sus estudios en la universidad. Abarca la relacin de asociacin entre un alumno de otra facultad de la universidad y su deseo de tramitar el traslado interno en la misma. Abarca la relacin de asociacin entre un alumno de otra universidad y su deseo de tramitar el traslado externo a la UNCP. Abarca la relacin de asociacin entre el postulante que ya culmino una carrera y su deseo de iniciar una nueva carrera en la UNCP. Abarca la relacin de asociacin entre el postulante de ltimo ao de secundaria y su deseo de iniciar sus estudios en la universidad.

Lista de Actores del Negocio Actor del Negocio Descripcin Este actor inicia el proceso y participa activamente en los procesos de caso de uso al recibir, actualizar y entregar documentos.

4.1.2.

Diagrama General de Caso del Negocio


4.1.3.

Especificacin de los Casos de Uso del Negocio

CUN01 presentacin de proyecto de tesis 1 Breve Descripcin Este procedimiento se encarga de describir los pasos para llevar a cabo la presentacin de proyecto de tesis, el cual tiene como finalidad , facilitar a los alumnos de la escuela de post-grado la presentacin de su proyecto de tesis. 2 Objetivos Reducir en un 75% el tiempo del Trmite de presentacin de tesis, Tener un control al 100% del Trmite de la presentacin de tesis, mediante la generacin de reportes mensuales.

3

Flujo de Trabajo 3.1 Flujo Bsico 1. 2. El postulante realiza el pago por concepto de prospecto en caja. El asistente de tesorera realiza la cobranza y genera el comprobante de pago y lo entrega al postulante.


3.

El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. El asistente de admisin recibe el comprobante de pago y entrega el prospecto al postulante. El postulante recibe y actualiza el prospecto. El postulante entrega la Carpeta del Postulante con el prospecto requeridos. actualizado de junto con y documentos verifica los

4.

5. 6.

7. 8.

El

asistente

Admisin

recibe

documentos de la Carpeta del postulante. Si todos los documentos de la carpeta son vlidos, el asistente de admisin entrega el Ticket de conformidad al postulante. 9. El postulante recibe el ticket y procede a realizar pago en caja. 10. El asistente de tesorera recibe el ticket de conformidad y procede a realizar la cobranza. 11. El asistente de tesorera genera el comprobante de pago por concepto de Inscripcin y lo entrega al postulante. 12. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 13. El asistente de admisin recibe y verifica comprobante de pago. 14. Si el comprobante de pago es vlido, el asistente de admisin realiza la captura de imagen al postulante y le entrega el carn de postulante. 15. El postulante recibe carn del postulante 16. El postulante rinde examen de Admisin segn Cronograma de Admisin. 17. El postulante consulta Cronograma y se dirige al rea de Admisin, para saber si alcanzo vacante. 18. El postulante entrega carn del postulante al asistente de Admisin. 19. El asistente de admisin verifica carn y consulta nota de examen en el Listado de Ingresantes.


20. Si el carn es correcto y la nota es igual al puntaje requerido, el asistente de admisin entrega Constancia de Ingreso al postulante. 21. El postulante recibe Constancia de Ingreso para su posterior matricula en la facultad. 3.2 Flujos Alternativos 1. Del punto 7, si el prospecto y/o requisitos no son correctos, el asistente de admisin devuelve Prospecto y documentos al postulante y termina la actividad. 2. Del punto 13, si el comprobante de pago no es vlido, el asistente de admisin devuelve comprobante de pago al postulante y termina la actividad. 3. Del punto 19, si el carn no es correcto o la Nota del Examen de Admisin no alcanza el puntaje requerido, el asistente Categora La categora es BSICA. Gestor del proceso El postulante. de admisin devuelve documentos al postulante y termina la actividad. 4

5

CUN02 Admisin Centro Preuniversitario UNCP 1 Breve Descripcin Este proceso se encarga de describir los pasos para llevar a cabo el proceso de Admisin CEPRE, el cual est dirigido a las personas procedentes del Centro Preuniversitario de la UNCP, que han alcanzado cubrir en estricto orden de merito las vacantes que ofrece la universidad para esta modalidad de Ingreso. 2 Objetivo Reducir en un 75% el tiempo de Trmite Documentario, mediante el uso de un sistema informtico. Tener un control al 100% del Proceso de Admisin, mediante la generacin de reportes estadsticos de admisin. 3 Flujo de Trabajo 3.1 Flujo Bsico


1. 2. 3.

El postulante realiza el pago por concepto de prospecto en caja. El asistente de tesorera realiza la cobranza y genera el comprobante de pago y lo entrega al postulante. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. El asistente de admisin recibe el comprobante de pago y entrega el prospecto al postulante. El postulante recibe y actualiza el prospecto. El postulante entrega la Carpeta del Postulante con el prospecto requeridos. actualizado de junto con y documentos verifica los

4.

5. 6.

7. 8.

El

asistente

Admisin

recibe

documentos de la Carpeta del postulante. Si todos los documentos de la carpeta son vlidos, el asistente de admisin entrega el Ticket de conformidad al postulante. 9. El postulante recibe el ticket y procede a realizar pago en caja. 10. El asistente de tesorera recibe el ticket de conformidad y procede a realizar la cobranza. 11. El asistente de tesorera genera el comprobante de pago por concepto de Inscripcin y lo entrega al postulante. 12. El asistente de tesorera le entrega al postulante el comprobante de pago. 13. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 14. El asistente de admisin recibe y verifica comprobante de pago. 15. Si el comprobante de pago es vlido, el asistente de admisin realiza la captura de imagen al postulante y le entrega el carn de postulante. 16. A su vez, el asistente le entrega la Constancia de Ingreso al Postulante. 17. El postulante recibe el carn y la Constancia de Ingreso. 3.2 Flujos Alternativos


1.

Del punto 7, si el prospecto y/o requisitos no son correctos, el asistente de admisin devuelve Prospecto y documentos al postulante y termina la actividad.

2.

Del punto 14, si el comprobante de pago no es vlido, el asistente de admisin devuelve comprobante de pago al postulante y termina la actividad.

4

Categora La categora es BSICA. Gestor del proceso El postulante.

5

CUN03 Admisin por Primeros Puestos 1 Breve Descripcin Este proceso se encarga de describir los pasos para llevar a cabo el proceso de Admisin por Primeros Puestos, el cual est dirigido a todos los postulantes que han ocupado el 1er o 2do puesto en su colegio de procedencia, para cubrir en estricto orden de merito las vacantes que ofrece la Universidad para esta modalidad de Ingreso. Objetivo Reducir en un 75% el tiempo de Trmite Documentario, mediante el uso de un sistema informtico. Tener un control al 100% del Proceso de Admisin, mediante la generacin de reportes estadsticos de admisin. 3 Flujo de Trabajo 3.1 Flujo Bsico 1. 2. 3. El postulante realiza el pago por concepto de prospecto en caja. El asistente de tesorera realiza la cobranza y genera el comprobante de pago y lo entrega al postulante. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 4. El asistente de admisin recibe el comprobante de pago y entrega el prospecto al postulante. 5. El postulante recibe y actualiza el prospecto.

2


6.

El postulante entrega la Carpeta del Postulante con el prospecto requeridos. actualizado de junto con y documentos verifica los

7. 8.

El

asistente

Admisin

recibe

documentos de la Carpeta del postulante. Si todos los documentos de la carpeta son vlidos, el asistente de admisin entrega el Ticket de conformidad al postulante. 9. El postulante recibe el ticket y procede a realizar pago en caja. 10. El asistente de tesorera recibe el ticket de conformidad y procede a realizar la cobranza. 11. El asistente de tesorera genera el comprobante de pago por concepto de Inscripcin y lo entrega al postulante. 12. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 13. El asistente de admisin recibe y verifica comprobante de pago. 14. Si el comprobante de pago es vlido, el asistente de admisin realiza la captura de imagen al postulante y le entrega el carn de postulante. 15. El postulante recibe el Carn del Postulante 16. El postulante rinde examen de Admisin Especial segn Cronograma de Admisin. 17. El postulante consulta Cronograma y se dirige al rea de Admisin, para saber si alcanzo vacante. 18. El postulante entrega carn del postulante al asistente de Admisin. 19. El asistente de admisin verifica carn y consulta nota de examen en el Listado de Ingresantes. 20. Si el carn es correcto y la nota es igual al puntaje requerido, el asistente de admisin entrega Constancia de Ingreso al postulante. 21. El postulante recibe Constancia de Ingreso para su posterior matricula en la facultad. 3.2 Flujos Alternativos


1.

Del punto 7, si el prospecto y/o requisitos no son correctos, el asistente de admisin devuelve Prospecto y documentos al postulante y termina la actividad.

2.

Del punto 13, si el comprobante de pago no es vlido, el asistente de admisin devuelve comprobante de pago al postulante y termina la actividad.

3.

Del punto 19, si el carn no es correcto o la Nota del Examen de Admisin Especial no alcanza el puntaje requerido, el postulante es direccionado al proceso de Admisin Ordinaria, para que rinda nuevamente un examen y el flujo continua en el punto 18 del CUN01 Admisin Ordinaria

4

Categora La categora es BSICA. Gestor del proceso El postulante.

5

CUN04 Admisin por Traslado Interno 1 Breve Descripcin Este proceso se encarga de describir los pasos para llevar a cabo el proceso de Admisin por Traslado Interno, el cual est dirigido a todos los estudiantes de esta casa de estudios, que desean cambiar de carrera, para lo cual deben haber concluido por lo menos el primer ao o aprobado 36 crditos como mnimo, para cubrir en estricto orden de merito las vacantes que ofrece la Universidad para esta modalidad de Ingreso. 2 Objetivo Reducir en un 75% el tiempo de Trmite Documentario, mediante el uso de un sistema informtico. Tener un control al 100% del Proceso de Admisin, mediante la generacin de reportes estadsticos de admisin. 3 Flujo de Trabajo 3.1 Flujo Bsico 1. 2. El postulante realiza el pago por concepto de prospecto en caja. El asistente de tesorera realiza la cobranza y genera el comprobante de pago y lo entrega al postulante.


3.

El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. El asistente de admisin recibe el comprobante de pago y entrega el prospecto al postulante. El postulante recibe y actualiza el prospecto. El postulante entrega la Carpeta del Postulante con el prospecto requeridos. actualizado de junto con y documentos verifica los

4.

5. 6.

7. 8.

El

asistente

Admisin

recibe

documentos de la Carpeta del postulante. Si todos los documentos de la carpeta son vlidos, el asistente de admisin entrega el Ticket de conformidad al postulante. 9. El postulante recibe el ticket y procede a realizar pago en caja. 10. El asistente de tesorera recibe el ticket de conformidad y procede a realizar la cobranza. 11. El asistente de tesorera genera el comprobante de pago por concepto de Inscripcin y lo entrega al postulante. 12. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 13. El asistente de admisin recibe y verifica comprobante de pago. 14. Si el comprobante de pago es vlido, el asistente de admisin realiza la captura de imagen al postulante y le entrega el carn de postulante. 15. El postulante recibe el Carn del Postulante 16. El asistente de admisin evala carpeta del Postulante y toma prueba de aptitud y conocimientos segn cronograma. 17. El postulante rinde prueba segn cronograma. 18. El asistente de admisin verifica carn y consulta nota de examen en el Listado de Ingresantes. 19. Si el carn es correcto y la nota alcanza el puntaje requerido, el asistente de admisin entrega Constancia de Ingreso al postulante. ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 15 de 98

20. El postulante recibe Constancia de Ingreso para su posterior matricula en la facultad. 3.2 Flujos Alternativos 1. Del punto 7, si el prospecto y/o requisitos no son correctos, el asistente de admisin devuelve Prospecto y documentos al postulante y termina la actividad. 2. Del punto 13, si el comprobante de pago no es vlido, el asistente de admisin devuelve comprobante de pago al postulante y termina la actividad. 3. Del punto 18, si el carn no es correcto o la Nota del Examen de Admisin no alcanza el puntaje requerido, el asistente de admisin devuelve documentos al postulante y termina la actividad. 4 Categora La categora es BSICA. 5 Gestor del proceso El postulante.

CUN05 Admisin por Traslado Externo 1 Breve Descripcin Este proceso se encarga de describir los pasos para llevar a cabo el proceso de Admisin por Traslado Externo, el cual est dirigido a todos los estudiantes de otras universidades, que desean cambiar de casa de estudios, para lo cual deben haber concluido por lo menos el primer ao o aprobado 36 crditos como mnimo, para cubrir en estricto orden de merito las vacantes que ofrece la Universidad para esta modalidad de Ingreso. 2 Objetivo Reducir en un 75% el tiempo de Trmite Documentario, mediante el uso de un sistema informtico. Tener un control al 100% del Proceso de Admisin, mediante la generacin de reportes estadsticos de admisin. 3 Flujo de Trabajo 3.1 Flujo Bsico 1. El postulante realiza el pago por concepto de prospecto en caja.


2. 3.

El asistente de tesorera realiza la cobranza y genera el comprobante de pago y lo entrega al postulante. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. El asistente de admisin recibe el comprobante de pago y entrega el prospecto al postulante. El postulante recibe y actualiza el prospecto. El postulante entrega la Carpeta del Postulante con el prospecto requeridos. actualizado de junto con y documentos verifica los

4.

5. 6.

7. 8.

El

asistente

Admisin

recibe

documentos de la Carpeta del postulante. Si todos los documentos de la carpeta son vlidos, el asistente de admisin entrega el Ticket de conformidad al postulante. 9. El postulante recibe el ticket y procede a realizar pago en caja. 10. El asistente de tesorera recibe el ticket de conformidad y procede a realizar la cobranza. 11. El asistente de tesorera genera el comprobante de pago por concepto de Inscripcin y lo entrega al postulante. 12. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 13. El asistente de admisin recibe y verifica comprobante de pago. 14. Si el comprobante de pago es vlido, el asistente de admisin realiza la captura de imagen al postulante y le entrega el carn de postulante. 15. El postulante recibe el Carn del Postulante 16. El asistente de admisin evala carpeta del Postulante y toma prueba de aptitud y conocimientos segn cronograma. 17. El postulante rinde prueba segn cronograma. 18. El asistente de admisin verifica carn y consulta nota de examen en el Listado de Ingresantes.


19. Si el carn es correcto y la nota alcanza el puntaje requerido, el asistente de admisin entrega Constancia de Ingreso al postulante. 20. El postulante recibe Constancia de Ingreso para su posterior matricula en la facultad. 3.2 Flujos Alternativos 1. Del punto 7, si el prospecto y/o requisitos no son correctos, el asistente de admisin devuelve Prospecto y documentos al postulante y termina la actividad. 2. Del punto 13, si el comprobante de pago no es vlido, el asistente de admisin devuelve comprobante de pago al postulante y termina la actividad. 3. Del punto 18, si el carn no es correcto o la Nota del Examen de Admisin no alcanza el puntaje requerido, el asistente Categora La categora es BSICA. 5 Gestor del proceso El postulante. de admisin devuelve documentos al postulante y termina la actividad. 4

CUN06 Admisin por Segunda Carrera 1 Breve Descripcin Este proceso se encarga de describir los pasos para llevar a cabo el proceso de Admisin por Segunda Carrera, el cual est dirigido a todos los postulantes que ya han concluido una carrera profesional y desean iniciar una nueva en esta casa de estudios, para cubrir en estricto orden de merito las vacantes que ofrece la Universidad para esta modalidad de Ingreso. 2 Objetivo Reducir en un 75% el tiempo de Trmite Documentario, mediante el uso de un sistema informtico. Tener un control al 100% del Proceso de Admisin, mediante la generacin de reportes estadsticos de admisin. 3 Flujo de Trabajo 3.1 Flujo Bsico 1. El postulante realiza el pago por concepto de prospecto en caja. ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 18 de 98

2. 3.

El asistente de tesorera realiza la cobranza y genera el comprobante de pago y lo entrega al postulante. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. El asistente de admisin recibe el comprobante de pago y entrega el prospecto al postulante. El postulante recibe y actualiza el prospecto. El postulante entrega la Carpeta del Postulante con el prospecto requeridos. actualizado de junto con y documentos verifica los

4.

5. 6.

7. 8.

El

asistente

Admisin

recibe

documentos de la Carpeta del postulante. Si todos los documentos de la carpeta son vlidos, el asistente de admisin entrega el Ticket de conformidad al postulante. 9. El postulante recibe el ticket y procede a realizar pago en caja. 10. El asistente de tesorera recibe el ticket de conformidad y procede a realizar la cobranza. 11. El asistente de tesorera genera el comprobante de pago por concepto de Inscripcin y lo entrega al postulante. 12. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 13. El asistente de admisin recibe y verifica comprobante de pago. 14. Si el comprobante de pago es vlido, el asistente de admisin realiza la captura de imagen al postulante y le entrega el carn de postulante. 15. El postulante recibe el Carn del Postulante 16. El asistente de admisin evala carpeta del Postulante y toma prueba de aptitud y conocimientos segn cronograma. 17. El postulante rinde prueba segn cronograma. 18. El asistente de admisin verifica carn y consulta nota de examen en el Listado de Ingresantes.



CUN07 Admisin por Primera Seleccin 1 Breve Descripcin Este proceso se encarga de describir los pasos para llevar a cabo el proceso de Admisin por Primera Seleccin, el cual est dirigido a todos los estudiantes que estn cursando actualmente el ltimo ao del nivel secundario en su colegio de procedencia y desean continuar sus estudios en la universidad, para cubrir en estricto orden de merito las vacantes que ofrece la Universidad para esta modalidad de Ingreso. 2 Objetivo Reducir en un 75% el tiempo de Trmite Documentario, mediante el uso de un sistema informtico. Tener un control al 100% del Proceso de Admisin, mediante la generacin de reportes estadsticos de admisin. 3 Flujo de Trabajo 3.1 Flujo Bsico


1. El postulante realiza el pago por concepto de prospecto en caja. 2. 3. El asistente de tesorera realiza la cobranza y genera el comprobante de pago y lo entrega al postulante. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 4. El asistente de admisin recibe el comprobante de pago y entrega el prospecto al postulante. 5. 6. El postulante recibe y actualiza el prospecto. El postulante entrega la Carpeta del Postulante con el prospecto requeridos. 7. 8. El asistente de Admisin recibe y verifica los documentos de la Carpeta del postulante. Si todos los documentos de la carpeta son vlidos, el asistente de admisin entrega el Ticket de conformidad al postulante. 9. El postulante recibe el ticket y procede a realizar pago en caja. 10. El asistente de tesorera recibe el ticket de conformidad y procede a realizar la cobranza. 11. El asistente de tesorera genera el comprobante de pago por concepto de Inscripcin y lo entrega al postulante. 12. El postulante recibe el comprobante y lo entrega a Admisin. 13. El asistente de admisin recibe y verifica comprobante de pago. 14. Si el comprobante de pago es vlido, el asistente de admisin realiza la captura de imagen al postulante y le entrega el carn de postulante. 15. El postulante recibe el Carn del Postulante 16. El asistente de admisin evala carpeta del Postulante y toma prueba de aptitud y conocimientos segn cronograma. 17. El postulante rinde prueba segn cronograma. 18. El asistente de admisin verifica carn y consulta nota de examen en el Listado de Ingresantes. ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 21 de 98

actualizado

junto

con

documentos



4.2.

Realizacin de los Casos de Uso de Negocio

Diagrama de Clases para los Procesos de Admisin Ordinaria, Primeros Puestos, Traslado Interno y Externo, Segunda Carrera y Primera Eleccin

Diagrama de Clases para el Proceso de Admisin CEPRE


Diagrama de Actividades del Proceso Admisin Ordinaria ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 24 de 98

Diagrama de Actividades del Proceso Admisin CEPRE


Diagrama del Proceso de Admisin por Primeros Puestos ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 26 de 98

Diagrama del Proceso de Admisin por Traslado Interno ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 27 de 98

Diagrama del Proceso de Admisin por Traslado Externo ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 28 de 98

Diagrama del Proceso de Admisin por Segunda Carrera ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 29 de 98

Diagrama del Proceso de Admisin por Primera Seleccin ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 30 de 98

4.3.

Lista de Trabajadores de Negocio Trabajador del Negocio Descripcin Este trabajador del negocio ser responsable de llevar a cabo todos los procesos administrativos de la Comisin de Admisin como las de recepcionar, emitir, verificar y devolver documentos.

Este trabajador del negocio ser responsable de llevar a cabo todos los procesos de cobranza, generacin y emisin de comprobantes de pago.

4.4.

Reglas de Negocio

4.4.1. Reglas de Estructura RN01. Toda inscripcin al solicitada por el proceso de admisin debe ser postulante registrado y constara de una

validacin del pago realizado, una actualizacin de su informacin y sus preferencias acadmicas, una validacin de sus documentos para de esa forma emitirle su Ficha de Inscripcin Declaracin Jurada. RN02. Los postulantes podrn realizar su registro e inscripcin al proceso de admisin dentro del cronograma establecido por la UNCP, el cual abarca un periodo de dos meses y finaliza dos semanas antes del examen de admisin. RN03. Una vez culminado el examen de admisin el postulante tendr 2 semanas para conocer los resultados de la misma y recabar su Constancia de Ingreso, segn el cronograma establecido. RN04. Todas las cobranzas de dinero deben ser realizadas en los bancos autorizados por la UNCP. RN05. El postulante que desea retirase del proceso tendr en cuenta de que no hay lugar a devolucin del monto cancelado. RN06. El postulante rendir el examen de admisin en el lugar, hora y fecha que indique la comisin de admisin. RN07. Queda deshabilitado el uso del Ticket de Confirmacin y del Carnet del Postulante. ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 31 de 98

RN08. La Ficha de Inscripcin Declaracin Jurada como la Constancia de Ingreso solo debern ser impresas una sola vez. RN09. En el proceso de Admisin no pueden participar dos o ms postulantes con la misma informacin personal. RN21. Las locaciones donde se rendirn los exmenes de admisin tendrn dos estados: Activo o Inactivo, para identificar si estn hbiles para la realizacin de dicho examen en ese ambiente. RN22. Las actividades del cronograma debern contemplar dos estados: Activo o Inactivo, para identificar si son actividades que se llevaran a cabo en un Proceso de Admisin especificado. RN23. Las fechas registradas para una actividad deben ser nicas y no deben estar contenidas o cruzadas con las fechas de otras actividades del mismo Proceso de Admisin. RN24. Todo usuario debe autenticarse para poder realizar cualquier actividad del proceso de Admisin. RN26. Una vez concluida satisfactoriamente la inscripcin, el postulante deber consultar la locacin donde rendir su examen de admisin, esta opcin estar disponible hasta la hora en la cual empieza el examen. RN27. Solo se debe registrar una sola vez cada voucher generado por los bancos por conceptos de pago. RN28. La distribucin de los postulantes en las locaciones para rendir el examen de admisin, se realizara en funcin a las facultades, EJM. Postulantes de la Facultad X rendirn su examen en las locaciones de la misma Facultad, dentro de las locaciones de la facultad los postulantes se distribuirn segn carreras. RN30. Para un mejor control del proceso se debern considerar estadsticas que contemplaran las consultas de Ingresantes por Carrera, Primeros puestos por carrera, primer puesto en cmputo general y las notas mximas y mnimas por carrera. RN31. Es imprescindible consultar los datos de los postulantes una vez registrados y los criterios sern su cdigo, su nombre y sus apellidos. 4.4.2. Reglas de Derivacin RN10. La designacin de las locaciones para rendir el examen de admisin se realizara una vez se cierre el proceso de inscripcin. ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 32 de 98

4.4.3. Reglas de Interfaz o de Modelo de Datos RN11. Las fechas que se registran deben presentar el siguiente formato: dd/mm/aaaa. RN12. Los registros que consideran fechas inicio de algn trmite debe ser menor que la fecha de fin. RN13. El sexo de una persona solo debe ser masculino o femenino. RN14: Las imgenes de los requisitos que se cargaran en el sistema deben estar en formato JPG con su tamao mximo es de 250Kb. RN15: EL formato del correo electrnico debe ser: [email protected]. RN19: Los campos que albergaran caracteres de tipo texto no debern permitir el ingreso de cantidades numricas y viceversa. RN20: Cuando se genere el usuario y la contrasea del postulante debern tener el siguiente formato: P999999 y AAAAA respectivamente. RN25: Se debe contemplar el uso de sesiones para un efectivo manejo de las actividades y personalizacin de las preferencias de los usuarios en el proceso de admisin. RN29: Los mensajes del visor de eventos del servidor deber tener el formato: AdmisinUNCP: Mensaje. 4.4.4. Reglas de Operacin o de Flujo RN16. Despus que el postulante haya rendido su examen podr consultar los resultados de este y de haber alcanzado alguna vacante podr solicitar su constancia de ingreso. RN17. Cada postulante registrado tendr asociado una Ficha de Inscripcin para controlar su desenvolvimiento en el Proceso de Admisin. RN18. Se consideraran dos estados para el Postulante: Inactivo, si solo ha sido registrado y aun no ha empezado con el proceso de Inscripcin y Activo, si Inscripcin. ya se le genero una Ficha de

5.

Requisitos Funcionales Cdigo Descripcin Proceso de Negocio

El sistema debera permitir al postulante registrar su pago por RF-001 CUN01 concepto de Inscripcin. ____________________________________________________________________________________Reporte de Especificacin de Software (RES) Pgina 33 de 98

CdigoRF-002 RF-003 RF-004

DescripcinEl sistema debera permitir verificar los pagos registrados. El sistema debera permitir al postulante actualizar sus datos. El sistema debera permitir al postulante enviar sus documentos escaneados va web. El sistema debera permitir la verificacin de la informacin ingresada por el postulante. El sistema debera permitir al postulante Generar su ficha de inscripcin/declaracin jurada. El sistema debera permitir al postulante visualizar su puntaje y el estado de su vacante. El sistema debera permitir al postulante obtener su constancia de ingreso va web. El sistema debera permitir registrar un usuario nuevo con solo sus datos bsicos. El sistema debera permitir distribuir a los postulantes en los diferentes ambientes de la universidad. El Sistema debera permitir registrar locaciones para rendir el Examen de Admisin. El sistema debera permitir al asistente de admisin registrar las fechas de cada actividad del Proceso de Admisin. El sistema debera permitir al asistente de admisin obtener datos detallados de Admisin por diferentes criterios. El sistema debera permitir al asistente de admisin consultar la informacin de los postulantes. El sistema debera permitir al postulante registrado poder consultar la locacin donde rendir el examen de admisin. El sistema debera permitir consultar las fechas de los Procesos de Admisin. El sistema debera establecer niveles de acceso al sistema. El sistema debera validar el acceso al sistema. El sistema debera permitir una distribucin automtica de la distribucin de postulantes.

Proceso de NegocioCUN01 CUN01 CUN01

RF-005

CUN01

RF-006

CUN01

RF-007 RF-008

CUN01 CUN01

RF-009

ADICIONAL

RF-010

ADICIONAL

RF-011

ADICIONAL

RF-012

ADICIONAL

RF-013

ADICIONAL

RF-014

ADICIONAL

RF-015

ADICIONAL

RF-016 RF-017 RF-018 RF-019

ADICIONAL ADICIONAL ADICIONAL ADICIONAL


CdigoRF-020

DescripcinEn caso haya alguna dificulta en la distribucin automtica el sistema debera permitir realizar una distribucin manual.

Proceso de NegocioADICIONAL

6.

Requisitos No Funcionales Tipo de RequisitoRestricciones de Diseo

CdigoRNF-001

DescripcinEl sistema se debera ser programado en el entorno Java Enterprise Edition (Java EE). El sistema debera funcionar preferentemente con MySQL como motor de Base de Datos El sistema debe tener un dominio web especial para centros de estudios superiores. El sistema debe funcionar correctamente en Internet Explorer 7 o superior El sistema debe trabajar conjuntamente con el Servidor de aplicaciones web Apache Tomcat.

Restricciones de Diseo Interfaces de Comunicacin Requisitos del Sistema Requisitos del Sistema

RNF-002

RNF-003 RNF-004 RNF-005

7.

Modelo de Casos de Uso del Sistema7.1. Lista de Actores de Sistema Actor del sistema Descripcin Este actor, se encarga de interactuar con el sistema para obtener su acceso a la Intranet.

Este actor interacta con los diferentes casos de uso, con el objetivo de inscribirse en el proceso de Admisin y de obtener el resultado de dicho proceso.

Este actor se encarga de dar mantenimiento a los casos de uso de inscripcin al proceso y de ejecutar diferentes consultas.

Este actor es la generalizacin de los actores que interactan con la intranet de la universidad.


Este actor se encargara de activar y validar los procesos establecidos en el cronograma de admisin.

7.2.

Diagrama de Actores del Sistema

7.3.

Arquitectura del Sistema Diagrama de Paquetes

7.4.

Lista de Casos de Uso del Sistema por Paquete Paquete: P01 Admisin Ordinaria Caso de uso del sistema CUS01 Gestionar Inscripcin Descripcin El caso de uso permite al usuario inscribirse en el proceso de Admisin de la UNCP.Pgina 36 de 98


CUS02 Consultar Resultados de Examen

El caso de uso permite al postulante registrado consultar el resultado de su Examen de Admisin y poder generar su constancia de Ingreso para su posterior matricula en la facultad de la universidad.

El caso de uso permite a los interesados a postular al examen de admisin de la CUS03 Registrar Usuario UNCP, obtener acceso a la intranet de la institucin para realizar su inscripcin. CUS04 Distribuir Postulantes para Examen El caso de uso realiza la distribucin de los postulantes en las locaciones de la universidad asignadas para el examen de Admisin. El caso de uso permite al asistente de Admisin registrar, modificar y asignar locaciones de la universidad para el examen de Admisin. El caso de uso permite al asistente de Admisin registrar, modificar y desactivar actividades del proceso de Admisin. El caso de uso permite al asistente de Admisin consultar diferentes reportes de Admisin para conocer como se est desarrollando el proceso. El caso de uso permite al asistente de Admisin consultar la informacin de los postulantes por diferentes criterios de bsqueda. El caso de uso permite al postulante registrado consultar la locacin donde rendir su examen de admisin. El caso de uso permite distribuir a los postulantes de forma automtica en un determinado tiempo. El caso de uso permite distribuir a los postulantes de forma manual, si es que la distribucin automtica no se ejecuta correctamente.

CUS05 Gestionar Locaciones

CUS06 Gestionar Cronograma CUS07 Consultar Estadsticas de Admisin

CUS08 Consultar Postulantes CUS12 Consultar Locacin CUS13 Distribucin Automtica

CUS14 Distribucin Manual

Paquete: P02 Seguridad Caso de uso del sistema CUS10 Buscar perfil Descripcin El caso de uso permite buscar las opciones adecuadas para el usuario que inicia sesin. El caso de uso permite validar la identidad al usuario que inicia sesin en la intranet.

CUS11 Validar Acceso


Paquete: P03 Reutilizables Caso de uso del sistema CUS09 Consultar Cronograma 7.5. Descripcin El caso de uso permite consultar las fechas del proceso de admisin para validar sus actividades.

Diagrama de Casos de Uso por Paquete Paquete: P01 Admisin Ordinaria

7.5.1.

7.5.2.

Paquete: P02 Seguridad


7.5.3.

Paquete: P03 Reutilizables

7.6.

Priorizacin de los Casos de Uso del Sistema Clasificacin de los Casos de Uso del Sistema0.4 10 9 9 9 7 8 8 6 8 8 8 7 9 9 0.3 10 8 9 10 6 5 8 5 6 9 9 6 8 8 0.2 RIESGO 8 8 8 6 6 7 6 4 7 8 8 4 6 6 0.1 IMPACTO RNF 8 8 6 6 6 6 6 5 8 10 10 5 6 6 CLASIFICACIN DE CASOS DE USO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO SECUNDARIO PRIMARIO PRIMARIO SECUNDARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO SECUNDARIO PRIMARIO PRIMARIO

7.6.1.

CASO DE USO CUS01 - Gestionar Inscripcin CUS02 - Consultar Resultados de Examen CUS03 - Registrar Usuario CUS04 - Distribuir Postulantes para Examen CUS05 - Gestionar Locaciones CUS06 - Gestionar Cronograma CUS07 - Consultar Estadisticas de Admisin CUS08 - Consultar Postulantes CUS09 - Consultar Cronograma CUS10 - Buscar Perfil CUS11 - Validar Acceso CUS12 - Consultar Locacin CUS13 - Distribucin Automtica CUS14 - Distribucin Manual

IMPORTANCIA COMPLEJIDAD

TOTAL 9.4 8.4 8.5 8.4 6.4 6.7 7.4 5.2 7.2 8.5 8.5 5.9 7.8 7.8

7.6.2.

Ciclos de Desarrollo de los Casos de Uso del SistemaPUNTAJE 9.4 8.5 8.5 8.5 8.4 8.4 7.8 7.8 7.4 7.2 6.7 6.4 5.9 5.2 CLASIFICACION PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO PRIMARIO SECUNDARIO SECUNDARIO SECUNDARIO

CLICLO DE DESARROLLO NOMBRE DE CASO DE USO CICLO O ITERACIN 1 CUS01 - Gestionar Inscripcin CUS03 - Registrar Usuario CUS10 - Buscar Perfil CUS11 - Validar Acceso CUS02 - Consultar Resultados de Examen CICLO O ITERACIN 2 CUS04 - Distribuir Postulantes para Examen CUS13 - Distribucin Automtica CUS14 - Distribucin Manual CUS07 - Consultar Estadisticas de Admisin CUS09 - Consultar Cronograma CUS06 - Gestionar Cronograma CUS05 - Gestionar Locaciones CUS12 - Consultar Locacin CUS08 - Consultar Postulantes


7.7.

Matriz de Modelo de Negocio y Modelo de Sistema

Matriz de Actividades VS Requisitos funcionales del Sistema AdmisinProceso de Negocio Actividad del Negocio Realiza pago por inscripci on Verifica CDP por Inscripcion Llena datos de admision Admisin Ordinaria Adjunta documentos externos Verifica carpeta de postulante Genera Ticket de Conformi dad Consulta l istado de Ingresantes Genera constancia de Ingreso Responsable del Negocio Postulante Asi stente de Admision Postulante Postulante Asi stente de Admision Asi stente de Admision Asi stente de Admision Asi stente de Admision Requisito Funcional RF-001 Registrar Pago por inscripcin RF-002 Verifica Pago de inscri pcin RF-003 Actualizar de Datos del Postulante RF-004 Registrar Requisitos de i nscripcin RF-005 Verifica datos del postulante RF-006 Genera Ficha de Inscripcin - Declaracin Jurada RF-007 Consultar resul tado de Examen RF-008 Generar Constancia de Ingreso CUS02 Consultar Resultados de Examen Postulante Regi strado CUS01 Gestionar Inscripcin Postulante Regi strado Caso de Uso Actores

Matriz de Requisitos Funcionales Adicionales del Sistema Admisin OrdinariaProceso de Negocio Requisito Funcional RF-009 RF-010 RF-011 Admi si n Ordi nari a RF-012 RF-013 RF-014 RF-015 RF-019 RF-020 Reuti l i zabl es Seguri dad RF-016 RF-017 RF-018 Regi strar Usua ri o As i gnar postul antes s egn l ocaci n de Examen Regi strar l oca ciones para Examen Regi strar Fechas de Proces os de Admi s i n Obtener da tos detal l a dos de Admi s i n por cri teri os Consul tar Postul antes Consul tar l oca ci n donde rendi r examen As i gnaci n a utoma ti ca de Postul a ntes As i gnaci n Manual de Postul antes Consul tar fechas de del Proces o de Admi si n Establ ecer ni veles de acces o a la Intra net Va l i da r el acceso a l a Intra net CUS03 CUS04 CUS05 CUS06 CUS07 CUS08 CUS12 CUS13 CUS14 CUS09 CUS10 CUS11 Caso de Uso Regi strar Usua ri o Di stri bui r Postul antes pa ra Examen Ges ti onar Locaci ones Ges ti onar Cronogra ma Consul tar Estadi sti ca s de Admis i n Consul tar Postul antes Consul tar Locaci n Di stri buci n Automa ti ca Di stri buci n Manual Consul tar Cronogra ma Bus car Perfi l Va l i da r Acces o Actores Pos tul a nte no Regi stra do Asi stente de Admi si n Asi stente de Admi si n Asi stente de Admi si n Asi stente de Admi si n Postul a nte Registrado Ti empo Asi stente de Admi si n Us ua ri o Intranet


7.8.

Especificacin de los Casos de Uso del Sistema Especificacin de Alto Nivel CUS01 Gestionar inscripcin Postulante Registrado Inscribirse en el proceso de Admisin. CUS09 El caso de uso permite al usuario inscribirse en el proceso de Admisin de la UNCP. Habilitando para ello una secuencia de pasos y visualizar simultneamente su progreso. Primario RF-001, RF-002, RF-003, RF-004, RF-005, RF-006

7.8.1.

Caso de uso: Actor(es): Propsito: Caso de uso asociado: Resumen:

Clasificacin Requisitos


CUS02 Consultar Resultados de Examen Postulante Registrado Consultar los resultados del examen de admisin CUS09 El caso de uso permite al postulante registrado consultar el resultado de su Examen de Admisin y poder generar su constancia de Ingreso para su posterior matricula en la facultad de la universidad. Primario RF-007, RF-008



CUS03 Registrar nuevo Postulante Postulante no Registrado Obtener un usuario y una contrasea para acceder a la Intranet de la Universidad. No Aplica. El caso de uso permite a los interesados a postular al examen de admisin de la UNCP, obtener su usuario y contrasea para acceder a la intranet de la institucin para realizar su inscripcin. Primario RF-009

Clasificacin

Requisitos



CUS04 Distribuir Postulantes para Examen Tiempo Actualizar y ampliar la informacin del postulante. CUS09 El caso de uso abstracto realiza la distribucin automtica de los alumnos en las locaciones de la universidad asignadas para el examen de Admisin. Primario RF-010



CUS05 Gestionar Locaciones Asistente de Admisin Registrar, modificar y asignar locaciones. No Aplica. El caso de uso permite al asistente de Admisin registrar, modificar y asignar locaciones de la universidad para el examen de Admisin. Secundario RF-011



CUS06 Gestionar Cronograma Asistente de Admisin Modificar y desactivar actividades del Cronograma de Admisin. No Aplica. El caso de uso permite al asistente de Admisin modificar las fechas y el estado de las actividades del proceso de Admisin. Primario RF-012




CUS07 Consultar Estadsticas de Admisin Asistente de Admisin Consultar reportes estadsticos de control del proceso de Admisin No Aplica. El caso de uso permite al asistente de Admisin consultar diferentes reportes de Admisin para conocer como se est desarrollando el proceso. Primario RF-013, RF-014



CUS08 Consultar Postulantes Asistente de Admisin Consultar los datos de los postulantes. No Aplica. El caso de uso permite al asistente de Admisin consultar la informacin de los postulantes por diferentes criterios de bsqueda. Secundario RF-015


Caso de uso: Actor(es): Propsito: Caso de uso asociado: Resumen: Clasificacin Requisitos

CUS09 Consultar Cronograma No Aplica Consultar las fechas del proceso de Admisin. CUS01, CUS02, CUS03, CUS04 El caso de uso abstracto permite consultar las fechas del proceso de admisin para validar sus actividades. Primario RF-0016



CUS10 Buscar Perfil Usuario Intranet Busca las opciones adecuadas para un especifico CUS11 El caso de uso abstracto permite buscar las opciones adecuadas para el usuario que inicia sesin. Primario RF-0017 usuario

Caso de uso: Actor(es): Propsito: CU asociado: Resumen: Clasificacin Requisitos

CUS11 Validar Acceso Usuario Intranet Evitar que usuarios ajenos ingresen al sistema. CUS10 El caso de uso permite validar la identidad al usuario que inicia sesin en la intranet. Primario RF-0018


CUS12 Consultar Locacin Postulante Registrado Consultar la locacin para rendir el examen. CUS09 El caso de uso permite al postulante registrado consultar la locacin donde rendir su examen. Primario RF-0018


CUS13 Distribucin Automtica Tiempo Distribuir Automtica a los postulantes en locaciones. CUS04 El caso de uso permite distribuir a los postulantes de forma automtica en un determinado tiempo. Primario RF-0019Pgina 44 de 98



CUS14 Distribucin Manual Asistente de Admisin Distribuir de forma manual a los postulantes en locaciones. CUS04 El caso de uso permite distribuir a los postulantes de forma manual, si es que la distribucin automtica no se ejecuta correctamente. Primario RF-0020

Clasificacin Requisitos 7.8.2.

Especificacin Expandida

CUS01 Gestionar Inscripcin 1. Breve Descripcin El caso de uso permite al usuario inscribirse en el proceso de Admisin de la UNCP. Habilitando para ello una secuencia de pasos y visualizar simultneamente su progreso. Actores Postulante Registrado. Flujo de Eventos El Caso de uso se inicia cuando el Postulante registrado escoge la opcin Mi Inscripcin del men de opciones de la Intranet. 3.1 Flujo Bsico 1. El sistema obtiene el estado del postulante. 2. El sistema verifica si el postulantes esta activo o inactivo. (RN18) 3. Si el postulante est activo, el sistema obtiene el estado de la Ficha de Inscripcin. 4. El sistema muestra la interfaz INSCRIPCIN con las siguientes opciones: Paso1, Paso2, Paso3, Paso4. Adems presenta la descripcin de cada paso y una barra de progreso que indica en qu parte del proceso se encuentra segn el estado de la Ficha de Inscripcin. (RN17) 5. El postulante escoge una opcin a ejecutar (RN01): a. Si selecciona PASO 1, ver el Subflujo Registrar Pago. b. Si selecciona PASO 2, ver el Subflujo Actualizar Datos. c. Si selecciona PASO 3, ver el Subflujo Registrar Documentos. d. Si selecciona PASO 4, ver el Subflujo Generar Ficha de Inscripcin.

2.

3.


6. 7. 8. 9.

El sistema enva como parmetro el cdigo de la opcin a ejecutar al CU incluido. El sistema Incluye el CU Consultar Cronograma. Si el resultado es vlido, el sistema comprueba si el postulante tiene privilegio para ejecutar dicha opcin. (RN02) Si la comprobacin es correcta, el sistema invoca la interfaz de la opcin solicitada y finaliza el caso de uso.

3.2 Subflujos 3.2.1 Registrar Pago 1. El sistema obtiene el listado de bancos. 2. El sistema muestra la interfaz REGISTRAR PAGO, con los siguientes datos: un campo de texto para ingresar el Nro. de voucher y una lista desplegable con el nombre de los bancos cargados (RN04). Adems, incluye la opcin Registrar. 3. El postulante registrado ingresa el nmero de su voucher. 4. El postulante registrado selecciona un banco de la lista. 5. El postulante registrado selecciona la opcin Registrar. 6. El sistema valida los datos ingresados. (RN27) 7. Si los datos son vlidos, el sistema actualiza el estado del voucher. 8. El sistema crea un registro para el postulante en la Ficha de Inscripcin con el estado Aperturado. (RN17) 9. El sistema actualiza el estado del postulante a Activo. 10. El sistema muestra el mensaje Voucher registrado satisfactoriamente al pie del formulario y el Subflujo finaliza. 3.2.2 1. 2. Actualizar Datos El sistema obtiene el listado de Distritos, Provincias, Departamentos, Tipos de documentos, Sexo, Facultades y Carreras Profesionales. El sistema muestra la interfaz ACTUALIZAR DATOS con los siguientes campos cargados: Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno, Fecha de Nacimiento, E-mail. Tambin muestra las listas desplegables: Departamento, Provincia, Distrito, Tipo de Documento, Sexo, Modalidad de Admisin, Facultad, Carrera y los campos vacios: Direccin, Numero de Documento. Adems incluye la opcin Actualizar El postulante registrado actualiza sus datos, registra informacin adicional y selecciona tems de las listas. El postulante registrado selecciona la opcin Actualizar. El sistema comprueba la informacin ingresada. (RN11, RN13, RN15)Pgina 46 de 98

3.

4. 5.


6. 7. 8.

Si los datos son correctos, el sistema actualiza la informacin del postulante. El sistema actualiza los datos de la Ficha de Inscripcin. El sistema muestra un mensaje Datos Actualizados satisfactoriamente al pie del formulario y el Subflujo finaliza.

3.2.3 1.

Registrar Documentos El sistema obtiene los requisitos por modalidad de admisin. 2. El sistema muestra la interfaz REGISTRAR DOCUMENTOS con un listado de los requisitos que presenta las siguientes columnas: Documentos y Siglas del Documento cargados y la Ruta de los Archivos a adjuntar. Adems muestra la opcin Examinar por cada requisito y la opcin Subir Files. 3. El postulante registrado selecciona la opcin Examinar. 4. El sistema muestra un cuadro de seleccin de archivos a fin de localizar la imagen que se desea adjuntar. (RN14) 5. El postulante registrado repite el paso 3 y 4 para cada requisito que quiera adjuntar. 6. El postulante registrado selecciona la opcin Subir Files. 7. El sistema verifica si todos los documentos requeridos han sido adjuntados. 8. Si han sido adjuntados, el sistema sube al servidor los documentos adjuntados por el postulante registrado 9. El sistema actualiza el estado de la Ficha de Inscripcin. 10. El sistema muestra el mensaje Documentos adjuntados Satisfactoriamente al pie del formulario, indicando tambin el nombre de los archivos subidos al servidor y el Subflujo finaliza. Generar Ficha El sistema obtiene todos los datos de la Ficha de Inscripcin. El sistema muestra la interfaz GENERAR FICHA y mostrando los siguientes datos cargados: Cdigo, Nombres, Apellidos, Direccin, Provincia, Departamento, Identidad, Sexo, Fecha Nacimiento, E-mail, Modalidad de Admisin, Facultad y Carrera Profesional. Tambin, mostrar la imagen de los documentos subidos en el paso anterior. Adems incluye la opcin Imprimir. El postulante registrado selecciona la opcin Imprimir. ingeniera El sistema verifica si es la primera vez que la ficha de inscripcin es impresa. (RN08) Si es as, el sistema imprime la Ficha de Inscripcin / Declaracin Jurada.Pgina 47 de 98

3.2.4 1. 2.

3. 4. 5.


6. 7.

El sistema actualiza el estado de la Ficha de Inscripcin. El sistema muestra el mensaje Ficha ImpresaProceso de Inscripcin Finalizado y el Subflujo finaliza.

3.3 Flujos alternativos 3.3.1 Postulante No Activo En el paso 3 del Flujo Bsico, si el postulante no est activo, el sistema muestra la interfaz del paso 4 con la diferencia que la barra de progreso seala exclusivamente la opcin Registrar Pago. Y el flujo contina en el paso 5. 3.3.2 Consulta no Vlida En el paso 8 del Flujo Bsico, si la consulta no es vlida, se mostrara el mensaje Opcin fuera de Fecha programada y finaliza el caso de uso. Sin Privilegios En el paso 9 del Flujo Bsico, si el estado de la Ficha de Inscripcin no es vlido, el sistema mostrara el mensaje Ud. no est habilitado para ingresar a esta opcin y finaliza el caso de uso. Voucher Invlido En el paso 7 del Subflujo Registrar Pago, si el voucher ingresado no es vlido el sistema muestra un mensaje Error...Voucher Invlido y el Subflujo contina en el paso 2. Datos Invlidos En el paso 6 del Subflujo Actualizar Datos, si el formato de los datos ingresados son invlidos el sistema muestra un mensaje Error...Verifique Datos y el Subflujo contina en el paso 3. Requisitos Inconsistentes En el paso 8 del Subflujo Registrar Documentos, si alguno de los requisitos no ha sido adjuntado el sistema muestra un mensaje Falta adjuntar RequisitoVerifique y el Subflujo contina en el paso 4. Mltiples Impresiones En el paso 5 del Subflujo Generar Ficha, si el sistema detecta que ya se ha impreso anteriormente la Ficha de Inscripcin. El sistema muestra un mensaje La Ficha de Inscripcin ya fue impresaComunquese con la Universidad y el Subflujo finaliza.

3.3.3

3.3.4

3.3.5

3.3.6

3.3.7


4.

Precondiciones 4.1 El postulante debe ser un usuario registrado y debe contar con su nombre de usuario y contrasea de acceso a la intranet. 4.2 Para todo este caso de uso debe estar disponible el listado de los datos de los postulantes, las fechas del cronograma y el periodo de admisin vigente. 4.3 Para el Subflujo Registrar Pago, el postulante debe haber realizado el pago en un banco autorizado y tener el voucher fsico, tambin debe estar disponible el listado de bancos y el listado de vouchers de pago, que son actualizados por el rea de sistemas con la informacin proporcionada por los bancos. 4.4 Para los Subflujos Actualizar Datos y Generar Ficha, deben estar disponible los listados de las facultades, de las carreras profesionales, como tambin los listados de Distritos y Tipos de Documentos. Adems, el listado de Requisitos y el listado de Modalidades de Admisin. 4.5 Para el Subflujo Registrar Documentos, deben estar disponibles el listado de Requisitos. 4.6 El postulante deber completar los pasos secuencialmente desde el Paso 1 al Paso 4. Poscondiciones 5.1 En el sistema se registraran los nmeros de vouchers de inscripcin, para que ya no pueda ser registrados nuevamente. 5.2 En el sistema quedar actualizado los datos completos del postulante. 5.3 En el servidor se almacenaran los archivos de requisitos de cada postulante. 5.4 En el sistema quedar actualizada la generacin de la Ficha de Inscripcin, para que ya no pueda ser generada nuevamente. Puntos de Extensin Ninguno. Requisitos Especiales 7.1 El rea de sistemas deber actualizar la informacin de los pagos generada por los bancos, esta informacin se actualizara a cada hora durante el tiempo que dure el proceso. 7.2 Es necesario, que el computador desde donde se accede al sistema est conectado a una impresora, para que se pueda ejecutar este caso de uso satisfactoriamente.

5.

6.

7.


8.

Prototipo 8.1 Interfaces Opciones Intranet y Inscripcin

8.2

Interfaz Registrar Pago

8.3

Interfaz Actualizar Datos


8.4

Interfaz CI_RegistrarDocumentos

8.5

Interfaz Generar Ficha


CUS02 Consultar Resultados de Examen 1. Breve Descripcin El caso de uso permite al postulante registrado consultar el resultado de su Examen de Admisin y poder generar su constancia de Ingreso para su posterior matricula en la facultad de la universidad. Actores Postulante Registrado. Flujo de Eventos El Caso de uso se inicia cuando el Postulante registrado selecciona la opcin MIS RESULTADOS del men de opciones de la Intranet. 3.1 Flujo Bsico 1. El sistema obtiene datos de la Ficha de Inscripcin. 2. El sistema enva como parmetro el cdigo de la opcin a ejecutar al CU Incluido. 3. El sistema Incluye el CU Consultar Cronograma. (RN03) 4. Si el resultado es vlido, el sistema verifica el estado de la Ficha de Inscripcin. 5. Si es conforme, el sistema muestra la interfaz RESULTADOS con los siguientes datos cargados: Nombre y Apellidos del postulante, Facultad y Carrera, Proceso y Modalidad de Admisin, Puntaje Alcanzado,

2.

3.


Orden de Merito y Estado de Ingreso. Adems incluye la opcin Imprimir Constancia. 6. El postulante registrado selecciona la opcin Imprimir Constancia. 7. El sistema verifica si es la primera vez que la Constancia de admisin es impresa. (RN08) 8. Si es la primera vez, El sistema verifica, si el postulante registrado alcanzo una vacante. 9. De ser as, el sistema imprime el documento y actualiza el estado de impresin de la Ficha de Inscripcin. 10. El sistema muestra el MSG Constancia de Admisin impresa con xito y finaliza el caso de uso. 3.2 Subflujos Ninguno.

3.3 Flujos alternativos 3.3.1 Resultado no Vlido En el paso 4 del Flujo Bsico, si el resultado no es vlida, se mostrara el mensaje Opcin fuera de Fecha programada y finaliza el caso de uso. 3.3.2 Sin Privilegios En el paso 5 del Flujo Bsico, si el postulante no tiene privilegio para ejecutar la opcin seleccionada, se mostrara el mensaje Ud. no est habilitado para ingresar a esta opcin y finaliza el caso de uso. Mltiples Impresiones En el paso 8 del Flujo Bsico, si el sistema detecta que ya se ha impreso anteriormente la Ficha de Inscripcin. El sistema muestra un mensaje La Constancia de Admisin ya fue impresa. Comunquese con la Universidad y finaliza el caso de uso. No alcanzo Vacante En el paso 9 del Flujo Bsico, si el sistema verifica que el postulante registrado no alcanzo una vacante, muestra el mensaje Ud. No puede Imprimir la Constancia ya que no alcanzo una vacante y finaliza el caso de uso.

3.3.3

3.3.4

4.

Precondiciones 4.1 El postulante registrado debe haber iniciado sesin en el sistema. (RN24) 4.2 El postulante registrado, debe haberse rendido el Examen de Admisin. 4.3 Deben estar disponibles los datos de la ficha de inscripcin. 4.4 Deben haberse registrado con anterioridad las notas de los exmenes de admisin. Poscondiciones 5.1 El postulante registrado ya est apto para matricularse.Pgina 53 de 98

5.


5.2

En el sistema ya han quedado actualizados los datos de la Ficha de Inscripcin

6.

Puntos de Extensin Ninguno. Requisitos Especiales 7.1 Es necesario, que el computador desde donde se accede al sistema est conectado a una impresora, para que se pueda ejecutar este caso de uso satisfactoriamente. Prototipo 8.1 Interfaces Opciones Intranet y Mis Resultados

7.

8.

CUS03 Registrar nuevo Postulante 1. Breve Descripcin El caso de uso permite a los interesados a postular al examen de admisin de la UNCP, obtener su usuario y contrasea para acceder a la intranet de la institucin para realizar su inscripcin. Actores Postulante no Registrado Flujo de Eventos El Caso de uso se inicia cuando el Postulante no registrado selecciona la opcin Admisin ON LINE de la pagina web del la UNCP, cuya direccin es www.uncp.edu.pe. 3.1 Flujo Bsico 1. El sistema muestra la interfaz REGISTRO DE POSTULANTES con los siguientes datos: Nombres. Apellidos Paterno y Materno, Fecha de nacimiento y cuenta de E-mail. Adems, incluye la opcin Registrar. 2. El postulante no registrado, ingresa su nombre y sus apellidos y su cuenta de E-mail en los cuadros dePgina 54 de 98

2.

3.


texto respectivos, como tambin su fecha de nacimiento, pero para eso debe seleccionar la opcin , que despliega un cuadro de fecha donde seleccionara el ao, el mes y el da de su nacimiento. 3. El postulante no registrado selecciona la opcin Registrar. 4. El sistema verifica el formato de la informacin ingresada. (RN19) 5. Si es vlido, el sistema enva como parmetro al CU Incluido el cdigo de la opcin a ejecutar. 6. El sistema Incluye el CU Consultar Cronograma. (RN02) 7. Si el resultado es vlido, el sistema verifica si existe otro usuario con los mismos nombres, apellidos y fecha de nacimiento. (RN09) 8. De ser negativo, el sistema genera el usuario y la contrasea del postulante. (RN20) 9. El sistema, registra los datos del postulante 10. El sistema muestra el mensaje Usuario: P999999 con Pass: AAAAA fue registrado satisfactoriamente y finaliza el caso de uso. 3.2 Subflujos Ninguno.

3.3 Flujos alternativos 3.3.1 Formato No Vlido En el paso 5 del Flujo Bsico, si los datos no tienen un formato vlido, se mostrara el mensaje Datos ingresados no vlidos y finaliza el caso de uso. 3.3.2 Consulta no Vlida En el paso 7 del Flujo Bsico, si la consulta no es vlida, se mostrara el mensaje Opcin fuera de Fecha programada y finaliza el caso de uso. 3.3.3 Usuario Duplicado En el paso 7 del Flujo Bsico, si el sistema detecta que existe otro usuario con los mismos datos, se mostrara el mensaje Usuario ya existe y finaliza el caso de uso. 4. Precondiciones Ninguno. Poscondiciones 5.1 El postulante no registrado, ya puede acceder a la intranet y cambia su estado a postulante registrado. 5.2 En el sistema, queda registrado los datos del nuevo postulante. Puntos de Extensin Ninguno. Requisitos Especiales Ninguno.Pgina 55 de 98

5.

6.

7.


8.

Prototipo 8.1 Interfaces Pagina WEB y Registro Postulante

CUS04 Distribuir Postulantes para Examen 1. Breve Descripcin El caso de uso abstracto realiza la distribucin de los alumnos en las locaciones de la universidad asignadas para el examen de Admisin. Actores Ninguno. Flujo de Eventos El CU se inicia cuando es invocado por otro caso de uso. 3.1 1. 2. 3. Flujo Bsico El sistema obtiene el total de postulantes por facultad de la Ficha de inscripcin. El sistema obtiene la capacidad total de las locaciones por facultad ordenadas por cdigo. El sistema verifica si la cantidad total de postulantes esta conform a la cantidad total de cupos de las locaciones. Si es conforme, El sistema actualiza las Fichas de Inscripcin con los cdigos de las locaciones en funcin a varios criterios. (RN28) El sistema actualiza el estado de las locaciones conforme completan sus cupos. (RN21)Pgina 56 de 98

2.

3.

4.

5.


6. 7.

El sistema registrar un nuevo tem en el listado de incidencias con la glosa Distribucin Satisfactoria. El sistema notificar al Asistente de Admisin con el mensaje Distribucin de Postulantes realizada exitosamente y finaliza el caso de uso. Subflujos Ninguno.

3.2

3.3 Flujos alternativos 3.3.1 Cupos Sobrepasados En el paso 3 del Flujo Bsico, si la cantidad de cupos disponibles es sobrepasada, el sistema registrar la incidencia con la glosa Cupos Sobrepasados y notificar al Asistente de Admisin con el mensaje Existen #999 postulantes sin locacin asignada y finaliza el caso de uso. 4. Precondiciones 4.1 Debe estar disponible el listado de Fichas de Inscripcin. 4.2 Debe estar disponible el listado de Incidencias. Poscondiciones 5.1 El postulante registrado podr acceder al modulo de consulta de locaciones. Puntos de Extensin Ninguno. Requisitos Especiales Ninguno. Prototipo Ninguno. Caso de Uso Abstracto

5.

6.

7.

8.

CUS05 Gestionar Locaciones 1. Breve Descripcin El caso de uso permite al asistente de Admisin registrar, modificar y asignar locaciones de la universidad para el examen de Admisin. Actores Asistente de Admisin. Flujo de Eventos El Caso de uso se inicia cuando el Asistente de Admisin escoge la opcin Gestionar Locaciones del men de opciones de la Intranet 3.1 1. Flujo Bsico El sistema muestra la interfaz Gestionar Locacin que contiene un listado con datos cargados y con los ttulos: Cdigo, Descripcin, Facultad, Capacidad, una casilla de seleccin para Estado de locacin y laPgina 57 de 98

2.

3.


2.

3.

4. 5.

imagen Modificar. Adems, la opcin Grabar, Agregar. El asistente escoge una opcin a ejecutar. a. Si selecciona Modificar, ver el Subflujo Modificar Locacin. b. Si selecciona Agregar, ver Subflujo Nueva Locacin. El asistente de admisin revisa el listado de locaciones activando y/o desactivando los estados de cada uno, segn su criterio. (RN21) El asistente de admisin selecciona la opcin Grabar. El sistema actualiza el estado de la locacin y finaliza el caso de uso.

3.2 Subflujos 3.2.1 Modificar Locacin 1. El sistema muestra la interfaz Modificar Locacin, con los datos cargados de la locacin seleccionada en la interfaz anterior: Cdigo, Descripcin, Capacidad y dos listas desplegables cargadas: Facultad y Estado. Adems incluye la opcin Grabar y Regresar. 2. El asistente de admisin actualiza los datos y selecciona tems de las listas. 3. El asistente de admisin selecciona la opcin Grabar. 4. El sistema verifica si los datos ingresados son nulos o invlidos. (RN19) 5. Si son validos, el sistema comprueba si existe duplicidad. 6. De ser nico, el sistema procede a actualizar los datos y muestra el MSG Locacin actualizada satisfactoriamente 7. El asistente de admisin selecciona la opcin Regresar. 8. El sistema actualiza el listado de la interfaz anterior y el Subflujo finaliza. 3.2.2 1. Agregar Locacin El sistema muestra la interfaz Agregar Locacin, con los datos: Cdigo, Descripcin, Capacidad y dos listas desplegables una cargadas previamente con datos: Facultad y Estado. Adems incluye la opcin Grabar. El asistente de admisin ingresa los datos y selecciona tems de las listas. El asistente de admisin selecciona la opcin Grabar. El sistema verifica si los datos ingresados son nulos o invlidos. (RN19) Si son validos, el sistema comprueba si existe duplicidad. De ser nico, el sistema procede a actualizar los datos y muestra el MSG Locacin actualizada satisfactoriamente.Pgina 58 de 98

2. 3. 4. 5. 6.


7. 8.

El asistente de admisin selecciona la opcin Regresar. El sistema actualiza el listado de la interfaz anterior y el Subflujo finaliza.

3.3 Flujos alternativos 3.3.1 Datos Invlidos En el paso 4 de los Subflujos Modificar Locacin y Agregar Locacin, si los datos ingresados son nulos o invlidos el sistema muestra un mensaje Error...Verifique Datos y el finaliza el caso de uso. 3.3.2 Locacin Duplicada En el paso 6 de los Subflujos Modificar Locacin y Agregar Locacin, si el sistema detecta que existe otra locacin con los mismos datos, se mostrara el mensaje Locacin ya existe y finaliza el caso de uso.

4.

Precondiciones 4.1 El asistente de admisin debe haber iniciado sesin en el sistema. (RN24) 4.2 Debe estar disponible el listado de Locaciones. Poscondiciones 5.1 En el sistema se registraran los datos de las locaciones ingresadas o modificadas por el asistente de admisin. Puntos de Extensin Ninguno. Requisitos Especiales Ninguno. Prototipo 8.1 Interfaces Opciones Intranet y Gestionar Locacin

5.

6.

7.

8.


8.2

Interfaz Modificar Locacin

8.3

Interfaz Agregar Locacin

CUS06 Gestionar Cronograma 1. Breve Descripcin El caso de uso permite al asistente de Admisin modificar las fechas y el estado de las actividades del proceso de Admisin. Actores Asistente de Admisin. Flujo Bsico 1. El sistema muestra la interfaz Gestionar Cronograma que contiene un listado cargado de datos con los ttulos: Cdigo, Nombre, Descripcin, dos listas de seleccin de fechas para Fecha de Inicio, Fecha de Fin y un cuadro de seleccin para el estado de la actividad. Adems, incluye la opcin Grabar. 2. El asistente de admisin verifica la conformidad de las fechas de cada actividad. 3. Si no son conformes, El asistente de admisin modifica las fechas y el estado de cada actividad, segn su criterio. (RN22) 4. El asistente de admisin selecciona la opcin Grabar.Pgina 60 de 98

2.

3.


5. 6.

El sistema verifica si las fechas de inicio y fin de la actividad son consistentes. (RN11, RN23). Si son correctas, el sistema actualiza el estado de la actividad y muestra el MSG Actividad actualizada satisfactoriamente y finaliza el caso de uso.

3.1

Subflujos Ninguno.

3.2 Flujos Alternativos 3.2.1 Fechas Inconsistentes En el paso 6 del Flujo Bsico, si el sistema detecta que la fecha de inicio y de fin no son vlidas, se mostrara el mensaje Fechas no vlidasRevise y finaliza el caso de uso. 4. Precondiciones 4.1 El asistente de admisin debe haber iniciado sesin en el sistema. (RN24) 4.2 Debe estar disponible el listado de Actividades del Cronograma. Poscondiciones 5.1 En el sistema se registraran los datos de las actividades ingresadas o modificadas por el asistente de admisin. Puntos de Extensin Ninguno. Requisitos Especiales Ninguno. Prototipo 8.1 Interfaces Opciones Intranet y Gestionar Cronograma

5.

6.

7.

8.


CUS07 Consultar Estadsticas de Admisin 1. Breve Descripcin El caso de uso permite al asistente de Admisin consultar diferentes reportes de Admisin para conocer como se est desarrollando el proceso. Actores Asistente de Admisin. Flujo de Eventos El Caso de uso se inicia cuando el Asistente de Admisin selecciona la opcin Consultar Estadsticas del men de opciones de la intranet. 3.1 Flujo Bsico El sistema verifica si existen notas en la Ficha de Inscripcin. 2. De existir, el sistema muestra la interfaz Consultar Estadsticas con los siguientes datos: una lista desplegable con las opciones de consulta cargadas. Adems incluye la opcin Consultar. 3. El asistente escoge una opcin a ejecutar. (RN30) a. Si selecciona Ingresantes por Carrera, ver el Subflujo Ingresantes por Carrera. b. Si selecciona Primeros Puestos por Carrera, ver el Subflujo Primeros Puestos. c. Si selecciona Primer Puesto Computo General, ver el Subflujo Cmputo General. d. Si selecciona Nota mxima y mnima por carrera, ver el Subflujo Mximo y Mnimo. 4. El sistema

RES-ADMISION v3.0

Documents

Transcript of RES-ADMISION v3.0