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REPBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE SALUD

RESOLUCION N 001375 DE 2002( 18 de Octubre)Por la cual complementa y aclara la Resolucin No. 890 del 10 de julio de 2002

EL MINISTRO DE SALUD

En uso de sus facultades legales contenidas en la Ley 100 de 1993 y Ley 715 de 2001y el Decreto 1152 de 1999

CONSIDERANDO

ue en la i!"le!entaci#n de la $esoluci#n %o& 890 de 2002 se 'an for!ulado "or"arte de las entidades obligadas a re"ortar la infor!aci#n obseraciones lidas*ue constituyen a"ortes "ara el logro del ob+etio de confor!ar la base de datos,nica de afiliados&ue con ocasi#n de la situaci#n de orden ",blico de algunas -onas del "a.s sedeben generar !ecanis!os transitorios "ara garanti-ar el flu+o de infor!aci#nrelacionada con la afiliaci#n al sector salud&

ue debido a las dificultades *ue se "resentan en el tr!ite "ara la obtenci#n delos docu!entos de identificaci#n de los afiliados&

RESUELVE:

ARTCULO 1.- Obj!". /o!"le!entar y aclarar algunos art.culos de la $esoluci#n%o& 890 de 2002 y el aneo tcnico *ue 'ace "arte integral de la !is!a "aralograr su !e+or i!"le!entaci#n&

ARTICULO 2.- El art.culo de la $esoluci#n %o& 890 de 2002 se !odifica "ara el$gi!en 4ubsidiado en el "rrafo rc'io /ontrol de /ontratos en el siguientesentido6 la infor!aci#n consolidada de los contratos de su +urisdicci#n +unto con elarc'io !aestro de afiliados o de noedades deber ser re!itida "or losde"arta!entos al Encargo iduciario del O4 y no al :inisterio de 4alud&

ARTICULO 3.- #$%j" & $ R'()*& S%b+),),": El articulo de la $esoluci#n%o& 890 de 2002 se co!"le!enta con el "argrafo 1 as.6 /uando un !unici"io notenga la ca"acidad "ara generar y consolidar la infor!aci#n de *ue trata la$esoluci#n %o&890 de 2002 y reali-ar las alidaciones corres"ondientes bien sea"or !otios de alteraci#n en el orden ",blico u otras causas las d!inistradorasde $gi!en 4ubsidiado debern re!itir la infor!aci#n de su "oblaci#n afiliadadirecta!ente al de"arta!ento corres"ondiente "reia autori-aci#n de la autoridad!unici"al *uien deber infor!ar la situaci#n al res"onsable del !ane+o de lainfor!aci#n en el res"ectio de"arta!ento&

ARTICULO . / I,&!)))& , $"+ )$),"+: El art.culo 7 de la $esoluci#n

%o&890 de 2002 *uedar as.6 La identificaci#n ,nica de los afiliados al 4iste!aeneral de 4eguridad 4ocial en 4alud ser la cdula de ciudadan.a "ara los!ayores de edad la tar+eta de identidad "ara los !enores de edad !ayores de 7a;os a los cuales la $egistradur.a %acional del Estado /iil les 'aya e"edido dic'odocu!ento y "ara los !enores de 7 a;os ser lido el registro ciil o el n,!ero,nico de identificaci#n "ersonal %? "ara los etran+eros ser la cdula deetran+er.a o el "asa"orte.

>ara "oblaciones es"eciales definidas en los acuerdos 77 y 177 del /onse+o%acional de 4eguridad 4ocial en 4alud afiliadas al $gi!en 4ubsidiado se tendren cuenta la siguiente tabla6

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$gi!en 4ubsidiado6C"&,))& T)"

,"%*&!"C"*"+))& ,$ &4*" , ),&!)))&

afiliado adulto !ayor sin identificaci#n 4 De"arta!ento @ !unici"io @ 4 @ /onsecutio"or !unici"io ( d.gitos) 4 A dulto !ayorE+6 050014000B

afiliado ind.gena6 gru"o tnico = 4 De"arta!ento @ !unici"io @ = @ consecutio"or !unici"io ( d.gitos) = A =nd.genaE+6 05001=0007

afiliado indigente 4 De"arta!ento @ !unici"io @D @ consecutio"or !unici"io ( d.gitos) D A indigenteE+6 05001D0008

afiliado !enor abandonado :4 De"arta!ento @ !unici"io @ @ consecutio"or !unici"io ( d.gitos) A !enor abandonadoE+6 050010009

4e establece un "la-o !i!o de un a;o a "artir del cu!"li!iento de los 18 a;os"ara la actuali-aci#n del docu!ento de identidad de los afiliados&4e definen de !anera te!"oral los siguientes ti"os y n,!eros de identificaci#n'asta tanto la $egistradur.a %acional de Estado /iil incor"ore en su base de datosde !enores de edad la identificaci#n corres"ondiente seg,n sus "ar!etros? fec'aa "artir de la cual tendrn los obligados "or la "resente resoluci#n tres !eses "araactuali-ar sus bases de datos y re"ortar las noedades al Encargo iduciario delO4&

C"&,))& T)","%*&!"

C"*"+))& ,$ &4*" , ),&!)))&

4i afiliado es !enor sin identificaci#n orecin nacido

:4 %,!ero de docu!ento de la !adre si eiste o eln,!ero de docu!ento del cabe-a de fa!ilia yun consecutio iniciando en uno&

4i es !enor de edad y en $egistro /iilno les 'an asignado el n,!ero

co!"le!entario

:4 ec'a de naci!iento seguida del n,!ero serial*ue se encuentra en el docu!ento f.sico del

registro ciil con el siguiente for!ato6::DD%$O4E$=L (1 "osiciones)&EC6 9812192871959

>ara los !enores de edad entre los 7 ylos 18 a;os *ue no "osean tar+etas deidentidad

$/ o %< 4eguir siendo alido co!o docu!ento deidentificaci#n el $egistro /iil de naci!iento(%=> o %)&

Las entidades deben garanti-ar *ue en la o"ortunidad en *ue el afiliado ca!bie oactualice su docu!ento de identidad si!ultnea!ente se actualice suinfor!aci#n 'ist#rica en todos los arc'ios incluidos los corres"ondientes a los"rocesos de giro y co!"ensaci#n en el rgi!en contributio y al re"orte deafiliados y sus noedades en el $gi!en 4ubsidiado incluyen solo al afiliado conel ,lti!o ti"o y n,!ero de docu!ento de identidad re"ortado "or l o "or su

a"ortante& =gual!ente las entidades deben notificar a sus afiliados sobre late!"oralidad del docu!ento la obligaci#n de actuali-arlo y los "roble!as desus"ensi#n generados "or el incu!"li!iento de este re*uisito&

PAR6RA#O: Los n,!eros de identificaci#n no deben enir con guiones nining,n otro carcter es"ecial&

ARTICULO 5. / M",)))"&+ 8 $)"&+ $ A&9" T'&)". Lossiguientes alores definidos el aneo tcnico de la $esoluci#n %o&890 de 2002!odifican o aclaran as.6

abla %&16 %o!bres de arc'ios de control "ara el $gi!en 4ubsidiado

*uedan as.6

R'()*& N"*b ,$ A);" L"&(.N"*b

T=ODD::F 22 4i la $4 lo re"orta al :unici"io oDe"arta!ento&

/4DO:/>=ODD::F 1B 4i el :unici"io lo re"orta al De"arta!ento

/4DODD::F 13 4i el De"arta!ento lo re"orta al O4

4ubsidiado/ontratos

//ODE%=DDDO:/>=ODD::F 22 4i la $4 lo re"orta al :unici"io o alDe"arta!ento&

/DO:/>=ODD::F 1B 4i el :unici"io lo re"orta al De"arta!ento

/DODD::F 13 4i el De"arta!ento lo re"orta al O4

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Los no!bres de los arc'ios de control "ara noedades son los siguientes6

R'()*& N"*b $"&( D+))&/ontributio /%//ODE%=DDDD::F 18 /%/6 /ontrol %oedades contributio"ortantes /%/ODE%=DDDD::/ 18 /%6 /ontrol %oedades "ortantes

4ubsidiado

/%4/ODE%=DDDO:/>=ODD::F 23 4i lo re!ite la $4 al :unici"io o alDe"arta!ento/%46 /ontrol noedades subsidiado&

/%4DO:/>=ODD::F 17 4i lo re"orta el !unici"io alDe"arta!ento

/%4DODD::F 1 4i lo re"orta el de"arta!ento alO4

$eg.!enes deece"ci#n

/%E/ODE%=DDDD::F 18 /%E6 control noedades rgi!enEce"ci#n

>re"ago y segurosde salud

/%>/ODE%=DDDD::F 18 /%>6 control noedades "re"ago yseguros de salud&

abla % 26 Dise;o de registros de control el ca!"o n,!ero de arc'io se

debe lla!ar n,!ero de registro y corres"onde a un consecutio "or arc'io

de los registros eniados al Encargo iduciario del O4 sie!"re debeco!en-ar en 1 y ter!inar con el n,!ero de registros eniados&

abla % 26 Dise;o de registros de control el ca!"o %o!bre del rc'io

%O debe llear la etensi#n G&ttH& E+e!"lo6

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CODI7O D!"

LON7ITUD V$" P*)!),"

/onsecutio20 /#digo del de"arta!ento 2 Tb$ DANE21 /#digo del !unici"io 3 Tb$ DANE23 /#digo de $4 B

50 % del contrato ente territorial

51 cto ad!inistratio 1 A =R= O= N52 % acto ad!inistratio B

53 i"o de contrato 2 CO= MR= AM= MI= #O= RC= RP= OT5 ec'a del contrato 10 #"*!" DD?MM?AAAA55 Duraci#n (!eses) 2

5B %,!ero de afiliados 7

abla % 106 :aestro de !edicina "re"agada se incluyen los ca!"os 1&

i"o de identificaci#n del segurado 2& %,!ero de identificaci#n del

segurado 10& i"o de filiado& de!s la longitud del ca!"o 57 n,!erode la "#li-a o contrato debe ser 20 y "ara los ca!"os 58 y 59 =nicio y finde igencia de la "#li-a o contrato la longitud es de 10 "osiciones y elfor!ato es de fec'a KDDI::I luego la tabla 10 *ueda as.6

Tb$ 10. :aestro !edicina "re"agada o seguros de salud

CODI7O D!"

LON7ITUD V$" P*)!),"

@V ($"+)"

A#ILIADO

ASE7URADO

Ob+;)&

23 /#digo de la entidad B > >1 i"o de identificaci#n segurado 2 CC= CE= PA= TI= RC= NU= MS > N%$$2 %,!ero de =dentificaci#n segurado 1B > N%$$1 i"o de =dentificaci#n afiliado 2 CC= CE= PA= TI= RC= NU= MS > >2 %,!ero de =dentificaci#n afiliado 1B > >3 >ri!er a"ellido 20 > > 4egundo a"ellido 20 > >5 >ri!er no!bre 20 > >B 4egundo no!bre 20 > >7 ec'a de naci!iento 10 #"*!" DD?MM?AAAA > >8 4eo 1 M= # > >10 i"o de afiliado 1 S= B > >25 ec'a de afiliaci#n a la aseguradora

o entidad de !edicina "re"agada&10 #"*!" DD?MM?AAAA > >

57 %u!ero de "#li-a o contrato 20 > >58 =nicio igencia "#li-a o contrato 10 #"*!" DD?MM?AAAA > >59 in igencia "#li-a o contrato 10 #"*!" DD?MM?AAAA > > 4i es fec'a abierta

de+ar en blancoeste ca!"o&

B0 i"o de "#li-a o contrato 1 1=2=3 > >

abla %&116 %o!bres de arc'ios de noedades "ara el $gi!en

4ubsidiado *uedan as.6

R'()*& N"*b ,$ A);" L"&(.N"*b

T=ODD:: 21 4i la $4 lo re"orta al :unici"io o alDe"arta!ento

%4DO:/>=ODD:: 15 4i el :unici"io la re"orta al De"arta!ento

%4DODD:: 12 4i el De"arta!ento lo re"orta al O4

abla % 126 /#digos de noedades& La descri"ci#n de la noedad %15

*ueda6 contratos de continuidad o traslados en $gi!en 4ubsidiado y losca!"os *ue !odifica en su orden son6 235053 y 5&

abla % 136 Estructura arc'io de noedades& /uando el re"orte es

noedades de a"ortante el ca!"o no!bre del a"ortante tiene una longitud!i!a de 0 "osiciones&

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abla % 136 Estructura arc'io de noedades y en general donde se refiera

al ca!"o consecutio este debe ser un consecutio "or arc'io& abla % 136 Estructura arc'io de noedades la longitud de los nueos

alores corres"onde a las longitudes de los ca!"os afectados "or lanoedad&

abla % 16 losario& =ncluir en el ca!"o 10& i"o de afiliado incluir el alor

4 A segurado

10 i"o de filiado 1 C=B=A=#=O=S

abla % 16 losario& =ncluir en el ca!"o 11& $elaci#n con coti-ante o

cabe-a de fa!ilia incluir los alores6 8& otros !ie!bros "arientes y 0& "araotros !ie!bros no "arientes? *ue solo a"lican "ara el $gi!en 4ubsidiado&En el ca!"o 17& n,!ero de fic'a 4=4JE% la longitud es 1 "osiciones&

11 $elaci#n con coti-ante # cabe-ade fa!ilia

1 1 /#nyuge o co!"a;ero(a) "er!anente

2 Mi+o (a)3 >adre o !adre 4egundo grado de consanguinidad5 ercer grado de consanguinidad :enor de 12 a;os sin consanguinidad7 >adre o !adre del c#nyuge Otros !ie!bros "arientes0 Otros !ie!bros no "arientes

17 %,!ero de fic'a 4=4JE% 1

abla % 16 losario en el ca!"o 27 los estados a"lican "ara todos los

reg.!enes y se deben adecuar seg,n sus caracter.sticas as. "or e+e!"lo6

AC A En rgi!en contributio es el afiliado igente y al d.a en susa"ortes& En $gi!en 4ubsidiado es el afiliado incluido en contratos

En seguros de salud es el afiliado con "#li-a igenteSUA En contributio afiliaci#n igente con !ora no !ayor a 3 !eses&

En subsidiado con "aso te!"oral al rgi!en contributio no !ayor aB !eses&

REA Es un estado *ue a"lica "ara todos los reg.!enes de acuerdo con lascausales de retiro& >or e+e!"lo en contributio "or retiro de sua"ortante en subsidiado "or ca!bio en el niel 4=4JE% a uno no"er!itido "ara este rgi!en o "or "aso al rgi!en contributio entreotros&

abla % 16 losario& =ncluir el ca!"o n,!ero 3& ctiidad econ#!ica

cuyos alores se deben etraer de la tabla /==< reisi#n 3 e"edida "or el

D%E&

/uando el alor de un ca!"o no se encuentra definido dentro de los alores"er!itidos o no a"li*ue este ca!"o no debe llear ning,n alor es decir debe serac.o y re"ortarse en el arc'io "lano co!o co!a co!a ()&

ARTCULO . - V)(&). La "resente resoluci#n rige a "artir de la fec'a de su"ublicaci#n y !odifica o aclara la $esoluci#n %o& 890 solo en los a"artes!encionados en la "resente resoluci#n&

PUBLUESE CUMPLASE

Dado en Jogot D& /& a los

FUAN LUIS LONDOGO DE LA CUESTA:inistro de 4alud