Resolución No. 00 OO43

Secretaria

DESARROLLO ECONÓMICO

Resolución No. 00 OO 43

"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Especifico de Funciones JI Competencias delos cargos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico"

LA SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO ECONÓMICO

En ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por los artículos 13 y 28 del DecretoLey 785 de 2005

C O N S 1 D E R A N D O:

Que por Resolución 001 de 2007 se estableció el Manual Específico de Funciones de la SecretaríaDistrital de Desarrollo Económico y se modificó parcialmente mediante las Resoluciones 141 de 2007 y259 de 2007.

Que mediante el Decreto 035 del 19 de Febrero de 2008 se modificó la estructura organizacional de laSecretaría Distrital de Desarrollo Económico.

Que mediante el Decreto 036 del 19 de Febrero de 2008 se modificó la planta de empleos de laSecretaría Distrital de Desarrollo Económico.

Que se hace necesario modificar el Manual Específico de Funciones y Requisitos de la SecretaríaDistrital de Desarrollo Económico.

Que el Departamento Administrativo del Servicio Civil expidió concepto favorable con oficio DlR- 318del 27 de febrero de 2008.

RESUELVE

Artículo 1°. Modificar parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales,asignando funciones a los siguientes empleos:

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Resolución No. 000043

"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias delos cargos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico".

l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe Inmediato:Naturaleza del car o:

DirectivoSubdirector Administrativo06802Uno (1)Donde se ubique el cargoQuien ejerza la supervisión directaLibre Nombramiento Remoción.

11. PROPÓSITO PRINCIPAL

Orientar, Ejercer y Verificar las acciones que conlleven al cumplimiento de los procesos del ÁreaAdministrativa acorde con las políticas y lineamientos establecidos por la Dirección de GestiónCorporativa

111. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Orientar a la Dirección de Gestión Corporativa en la ejecución y control de las políticas yplanes en materia de personal, administrativa, financiera y logística

2. Participar en la definición, estructuración y seguimiento de los procesos contractuales acargo de la Dirección de Gestión Corporativa.

3. Gestionar bajo la coordinación del Director de Gestión Corporativa, la ejecución de losplanes, programas y proyectos de administración de personal, carrera administrativa, saludocupacional y capacitación.

4. Hacer seguimiento y evaluación a las actividades que se generes producto de los procesos demejoramiento de la calidad en la gestión de la Secretaría con base en las formulaciones ydirectrices impartidas por el Director de Gestión Corporativa.

5. Fomentar y Controlar el uso racional de los servicios administrativos de la Secretaría.

6. Verificar que la elaboración y ejecución del Plan Anual de Compras, esté de acuerdo con lasnecesidades de la Secretaría

7. Promover y organizar campañas administrativas para la implementación de técnicas y formasde economía al interior de la Secretaria. -y

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"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias delos cargos de la Secretaría Distrita1 de Desarrollo Económico".

8. Vincular a las demás dependencias de la Entidad en la gestión administrativa, en aras deoptimizar los recursos de la entidad.

I9. Adelantar los actos propios tn aspectos administrativos de la Dirección ó de las demás

instancias de la Entidad, en lo, que se solicite su participación.

I

10. Generar y coordinar los doc}1mentos necesarios para la elaboración del anteproyecto dePresupuesto Anual de Gastos 1Inversión de la Secretaría.

I

11. Responder por los aspectos t1cnicos en los procesos contractuales de la Dirección ó de lasdemás instancias de la Entida~, en los que se solicite su participación.

I

12. Coordinar en los aspectos a4ministrativos y logísticos, los procesos contractuales de lasdependencias de la Secretaría fe acuerdo a las directrices señaladas por el Director de GestiónCorporativa. !

13. Adelantar los estudios y trámites necesarios de los procesos de mínima cuantía, es decir cuyomonto sea igualo inferior al diez (10%) por ciento de la menor cuantía en sus etapasprecontractua1, contractual y postcontractua1 imputables al rubro de funcionamiento y todosaquellos que tengan que ver con aspectos logísticos de la Secretaría Distrita1 de DesarrolloEconómico.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La Dirección de Gestión Corporativa es asesorada en el diseño, formulación y puesta en marchade políticas, proyectos y acciones para promover la eficiencia administrativa, financiera yoperativa frente a los procesos de talento humano, logística, financiera y gestión documental, deacuerdo con los parámetros y lineamientos establecidos en el Distrito Capital.

2. Las políticas, programas, estrategias y acciones que desarrolla y supervIsa, garantizan elcumplimiento de los objetivos administrativos de la Secretaría.

3. La Subdirección es orientada en forma adecuada en la planificación de insumos y recursos defuncionamiento para garantizar la administración financiera y operativa.

4. Los proyectos diseñados y puestos en marcha responden a las necesidades de la entidad.

5. La asesoría prestada al Director de Gestión Corporativa es eficiente y eficaz en el diseño,p1aneación y todos los aspectos administrativos necesarios para la participación en COmit~

!t,!\~[4f!!!!\~!!I!y,q!!]§!Q[Q!:4j~Secretaria




consejos y demás organismos interinstitucionales.

6. La elaboración del plan de compras de la Dirección para la ejecución de los planes y programases dirigida correcta y oportunamente.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia2. Estatuto Orgánico de Bogotá, D. C.3. Conocimiento Ley 80 de 1993 y normas de contratación administrativa.4. Herramientas de planeación, organización, coordinación y evaluación.5. Conocimiento de políticas de Administración Pública.6. Habilidades de comunicación y resolución de conflictos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Ingeniería Industrial ó 36 meses de experiencia profesional relacionada.Administración (Pública, de Empresas,Financiera) ó Economía ó Finanzas y RelacionesInternacionales.Postgrado relacionado con las funciones delcargo.

REQUERIMIENTO: Tmjeta profesional en los casos reglamentados por la ley

I -IDENTIFICACIÓN.

Nivel Jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe inmediato:Naturaleza del Cargo:

TécnicoTécnico operativo31420Dos (2)Donde se ubique el cargo.Quien ejerza la supervisión directaCarrera Administrativa.

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"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias delos car os de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico".


Apoyar el Área de Talento Humano Dirección de Gestión Corporativa en el proceso de Liquidacióny Pago de la nómina de sueldos y la Nómina de Aportes Patronales además de la Planilla Integradade aportes así como todos los procesos que se requieran para la actualización de la base de datos depersonal y que son necesarias para la elaboración y liquidación de las nóminas optimizando losrecursos y la celeridad en los procedimientos.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Realizar el mantenimiento del Aplicativo para la Liquidación y pago de nómina de la SDDE.

2. Administrar la liquidación de los pagos periódicos por prestaciones sociales yautoliquidaciones indicadas por la ley.

3. Realizar el manejo liquidación de Horas Extras

4. Realizar el manejo y Administración de Retroactivos e Incrementos

5. Realizar el manejo de Novedades

6. Realizar el manejo de descuentos por Ordenes Judiciales, Libranzas, Cooperativas, AportesVoluntarios

7. Realizar el manejo de Vacaciones, en tiempo, interrupción, aplazamiento y reanudación

8. Realizar la liquidación de Prestaciones Sociales

9. Realizar la generación de Archivos planos acorde a la Estructura establecida por la Secretaríade Hacienda

10. Realizar los cálculos de Retención en la fuente Procedimientos 1 y 2. Semestrales omensuales.

11. Generar informes que así se requieran

12. Realizar la liquidación de Aportes a la seguridad Social acorde con los Sistemas Integrados dePlanilla Única

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QOOQ43Resolución No.

"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias delos cargos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Economlco".

13. Atender y procesar las solicitudes del Personal por Licencias de Maternidad o Ley Maria.

14. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área dedesempeño.


1. Procesos administrativos adelantados con el propósito de facilitar el normal funcionamientodel Área de Talento Humano, en concordancia con las instrucciones recibidas.

2. Ejecución eficiente y oportuna del total de actividades que se realicen en el marco de losproyectos a cargo de la Dirección de Gestión Corporativa en el proceso de Nómina,conforme a las instrucciones de su superior inmediato.

3. Trabajos y conceptos emitidos sobre situaciones propias de la Nómina conforme con laspolíticas, disposiciones legales vigentes sobre el particular y las orientaciones de su superiorinmediato.

4. Los procesos y procedimientos establecidos para garantizar el buen manejo de la Nóminagarantizan los derechos de los funcionarios y los deberes de la institución.


1. Constitución Política de Colombia2. Estatuto Orgánico de Bogotá, D. C.3. Normas existentes sobre liquidación y pago de nómina en el estado.4. Contabilidad Básica5. Aplicativos de nómina.6. Razonamiento verbal.7. Razonamiento abstracto.8. Razonamiento numérico.



Título de Tecnólogo AdministrativoAprobación de Sexto SemestreAdministración o Contaduría PúblicaIngeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas.

o Veinticuatroen relacionada.o

(24) meses de experiencia

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"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias delos car os de la Secretaría Distrita1 de Desarrollo Económico".

11. PROPÓSITO PRINCIPALApoyar a la Secretaría en la Administración del Sistema de Correspondencia y del Sistema de Quejasy Soluciones.


1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

Llevar el control del archivo documental y de la memoria institucional.

Coordinar la recepción de quejas y reclamos de ciudadanos relacionadas con procesosinherentes a la actividad misional, servicio al usuario, comportamiento de los servidores, yremitirla a la dependencia correspondiente para su trámite.

Preparar para la Subsecretaría los informes sobre las quejas y reclamos radicados.

Llevar el control de las quejas y reclamos efectuados en la entidad, relativos a sus funciones yprocedimientos, con el fin de verificar las respuestas entregadas y/o las pendientes, entérminos de ley.

Diseñar procedimientos y controles para el manejO del archivo central y proponer loscorrectivos a que haya lugar.

Formular y evaluar los programas y/o proyectos que en materia de archivística deba adelantarel área, para el mejoramiento continuo.

Preparar, presentar y evaluar procedimientos para controlar el manejo del archivo.

Diseñar formatos que permitan elaborar y mantener actualizados los procedimientos propiosdel área.

Coordinar la selección de la correspondencia que la entidad envía a otras entidades y/oparticulares.

Controlar el envío de correspondencia a través de la empresa contratada como correo.

Establecer el recorrido diario al interior de la Secretaría para recibir y entregar toda lacorrespondencia.

Informar oportunamente sobre los requerimientos exigidos para el trámite de cOITespondenci~

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Resolución No..00 OO43

"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias delos cargos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Economlco".


1. Los Procesos de Gestión Documental son adelantados con el propósito de facilitar el normalfuncionamiento de la Secretaría, en concordancia con las instrucciones recibidas.

2. La Ejecución eficiente y oportuna del total de actividades que se realicen en el marco de losproyectos a cargo de la Gestión Documental son realizados, conforme a los procedimientos ylas instrucciones establecidas para ello.

3. Las Consultas de documentos propios de la Secretaría es manejado conforme a las políticas,disposiciones legales vigentes sobre el particular y las orientaciones de su superior inmediato.

4. Los procesos y procedimientos establecidos para garantizar el buen manejo de los documentosgarantizan los derechos de las personas y los deberes de la institución.


1. Constitución Política de Colombia2. Estatuto Orgánico de Bogotá, D. C.3. Contabilidad Básica4. Aplicativos de nómina.S. Razonamiento verbal.6. Razonamiento abstracto.7. Razonamiento numérico.


EstudiosTítulo de Técnico o Tecnólogo Administrativo oAprobación de Sexto Semestre enAdministración de Empresas o Pública oIngeniería Industrial o Ingeniería de Sistemas.

Veinticuatrorelacionada.

Experiencia

(24) meses de experiencia

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Resolución No.00 O043


l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe Inmediato:Naturaleza del

--~

AsistencialAuxiliar Administrativo40707Uno(l)Donde se ubique el cargoQuien ejerza la supervisión directa.Carrera Administrativa.

11. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar las labores asignadas con los recursos humanos, fisicos y técnicos a su alcance, ajustados a losestándares de calidad establecidos con responsabilidad y oportunidad, a fin de contribuir al logro de lasmetas propuestas por la entidad.


1. Ejecutar las actividades administrativas ó de operación de proyectos y servicios que se leasignen, de acuerdo con los requerimientos de planificación, organización, coordinación ycontrol de los servicios, y en el marco de las políticas y lineamientos de la entidad, para laejecución de los planes de trabajo y proyectos a cargo de la dependencia ó área dedesempeño del empleo.

2. Acopiar, seleccionar, clasificar, y procesar la información que se le determine óseanecesaria para el cabal cumplimiento de las funciones, y desarrollo del plan de acción de ladependencia.

3. Acopiar, seleccionar, clasificar, y procesar la información que se le determine para laejecución de los proyectos y prestación de los servicios asignados a la dependencia ó áreade desempeño del empleo, de acuerdo con las instrucciones que reciba y los manuales,métodos, procedimientos, sistemas y normas definidas por la Secretaría de DesarrolloEconómico.

4. Consolidar la información que se genere en la dependencia, en desarrollo y ejecución de lasfunciones y proyectos a cargo de la misma, organizarla y procesarla, para evaluar lasactividades, procesos, procedimientos; preparar y presentar los informes correspondientes.

5. Llevar los registros, archivos y controles qne se le determinen para el seguimiento a la-¡l:'

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SecretariaDESARROLLO ECONÓMICO

Resolución No.

ID O O O 43."Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias de

los cargos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico".ejecución de las funciones, desarrollo de los proyectos ó prestación de los servicios a cargode la dependencia, aplicando las disposiciones legales, normas y procedimientosestablecidos sobre el particular.

6. Preparar informes y documentos administrativos que se requiera presentar ó expedir, deacuerdo con las instrucciones ó parámetros que le sean fijados.

7. Prestar la colaboración e información necesaria a los demás empleados de la dependenciapara la combinación de recursos y ejecución coordinada de actividades, planes, proyectos óservICIOS.

8. Proyectar respuesta a la correspondencia que ingrese a la dependencia, según indicacionesdadas por la jefatura de la misma.

9. Colaborar con los trámites relacionados con la administración de personal de ladependencia.

10. Actualizar y mantener organizado el archivo de la dependencia, según instrucciones deljefe(a) de misma y acorde con las disposiciones de la entidad sobre el particular.

11. Informar oportunamente a la jefatura de la dependencia sobre las irregularidades en larealización de las actividades de la dependencia ó en la prestación de los servicios yejecución de los proyectos y responsabilidad de la misma y otras situaciones que impidan elbuen funcionamiento de la Entidad.

12. Digitar y transcribir los documentos e informes que se generen en la dependencia.

13. Proyectar semanalmente el cronograma de actividades a desarrollar en la dependencia.

14. Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.

15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y el área de desempeño del cargo

Resolución No. ()00043


1. La información que se le solicite ó sea necesaria para la ejecución de los proyectos yprestación de los servicios de la dependencia se acopia, selecciona, clasifica, consolida yprocesa correctamente de acuerdo con las instrucciones que reciba y los métodos, normas yprocedimientos definidos por la Secretaría de Desarrollo Económico.

2. Los registros, archivos y controles que se le determinen para el seguimiento y ejecución delas funciones de la Dependencia están actualizados y organizados y se aplican lasdisposiciones legales y procedimientos establecidos sobre el particular.

3. Los informes y documentos Administrativos se digitan y presentan de manera oportuna deacuerdo con los parámetros fijados por la Dependencia.

4. La respuesta a la correspondencia que ingresa a la Dependencia se proyecta oportunamentede acuerdo con las indicaciones de la Jefatura.

5. La colaboración e información necesaria a los empleados de la Dependencia se presta demanera amable y oportuna para lograr la coordinación de las actividades, planes ó servicios.


1. Constitución Política de Colombia2. Conocimientos en Ofimática3. Conocimiento de Técnicas de Archivo.4. Razonamiento verbal.5. Razonamiento abstracto.6. Razonamiento numérico



Aprobación de mínimo Séptimo Grado de Un (1) años de experiencia laboral.Educación Básica Secundaria.

Artículo r. Adicionar las siguientes funciones a los siguientes empleos:


Resolución No. 00 OO43


l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe Inmediato:Naturaleza del car o:

ProfesionalProfesional Especializado22227Siete (7)Donde se ubique el cargoQuién ejerza la Supervisión DirectaCarrera Administrativa


Coordinar los procesos relacionados con el talento humano de la entidad mediante la ejecuciónadecuada de los planes y programas de gestión humana para el cumplimiento efectivo de la misióninstitucional y el desarrollo integral de los servidores públicos, a través de la motivación yempoderamiento.


1. Coordinar los procesos de capacitación, bienestar e incentivos, salud ocupacional, carreraadministrativa, conformación de la Comisión de Personal y Copaso, nomina, ingreso yretiro.

2. Coordinar los estudios para identificar las necesidades de capacitación, preparar y presentarel plan institucional de capacitación, los programas de inducción, estímulos y evaluacióndel desempeño para el talento humano de la entidad.

3. Preparar y ejecutar los programas y proyectos en materia de bienestar social, estímulos,incentivos, capacitación, salud ocupacional de los funcionarios de la entidad, para elcontinuo mejoramiento del talento humano.

4. Orientar el desarrollo de los programas de seguridad social y las relaciones con lasdiferentes entidades prestadoras de ellos, con el fin de optimizar el servicio para losservidores de la entidad.

5. Elaborar los planes estratégicos y proyectos de planta de personal ye1 manual específico defunciones y de competencias laborales, teniendo en cuenta la estructura de la entidad y lasnecesidades de las dependencias.

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Resolución No. ()00043


6. Verificar que los actos administrativos en asuntos de nómina y manejo de personal,cumplan los requerimientos establecidos en las normas vigentes.

7. Verificar el cumplimiento de las normas de carrera administrativa y sus procesos, deacuerdo con las normas establecidas, y los procedimientos determinados por las entidadescompetentes.

8. Colaborar en la elaboración del anteproyecto anual de presupuesto de servicios personales,aportes patronales, capacitación, salud ocupacional, bienestar e incentivos.

9. Mantener actualizado el Sistema General de Información Administrativa de acuerdo a lasdirectrices del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y la oferta públicade empleos con la Comisión Nacional del Servicio Civil, de acuerdo con las normasvigentes.

10. Verificar que la incorporación y liquidación de la nómina, quinquenios, cesantías, horasextras, prestaciones sociales, prima de Navidad, prima de servicios, reintegros yvacaciones, se realice de acuerdo con las novedades que se presenten y con la normatividadvigente.

11. Adelantar los estudios y trámites necesarios de los procesos de contratación de mínimacuantía, es decir cuyo monto sea igualo inferior al diez (10%) por ciento de la menorcuantía en sus etapas precontractual, contractual y postcontractual imputables al rubro defuncionamiento y todos aquellos que tengan que ver con aspectos logísticos de laSecretaría Distrital de Desarrollo Económico, acorde con las directrices del Jefe inmediatoy la Oficina Asesora de Jurídica.

12. Las demás asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de lasfunciones yel área de desempeño del cargo.IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. Los planes y programas de capacitación, bienestar y salud ocupacional dirigidos a losservidores públicos están de acuerdo con las políticas y normas en materia deadministración de personal.

2. Los informes y documentos resultantes de los programas ejecutados proveenrecomendaciones para el desarrollo integral de los servidores de la entidad y para satisfacerlas necesidades institucionales.

3. Los procesos de nómina, prestaciones sociales y seguridad socialnormas y políticas reglamentadas en la materia.

se enmarcan en las

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Resolución No. OO OO 4 3


4. Los procesos de carrera administrativa cumplen las normas establecidas y satisfacen lasnecesidades institucionales y del personal de la entidad.


1. Constitución Política de Colombia2. Estatuto Orgánico de Bogotá, D. C.3. Normatividad laboral4. Clima organizacional, incentivos, seguridad industrial.5. Informes e indicadores de gestión.6. Habilidades de comunicación y resolución de conflictos.


Estudios EstudiosTítulo Profesional en Derecho ó 36 meses de experiencia profesional relacionadaAdministración (de Empresas ó Pública) óEconomía ó Ingeniería Industrial óPsicología.

Postgrado relacionado con las funciones delcargo

REQUERIMIENTO: Tatjeta profesional en los casos reglamentados por la ley


Coordinar los procesos relacionados con suministro y administración de bienes y prestación deservicios requeridos por la entidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas de acuerdo conlos protocolos, procedimientos y normas vigentes.


1. Organizar y verificar las actividades correspondientes a: almacén, mantenimiento, caja menor,cafetería y transporte, y decidir las acciones pertinentes a seguir.

2. Colaborar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de gastos generales.

3. Verificar las cotizaciones de los elementos y/o servicios que requiera la Secretaria.

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DESARROLLO ECONÓMICD

Resolución No. .C O O O43

"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias delos cargos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico"

4. Proyectar la solicitud de los recursos en el presupuesto de gastos generales, de acuerdo con lasnecesidades de cada dependencia ó área..

5. Llevar a cabo las actividades necesarias para el mantenimiento de los bienes de la entidad.

6. Ejecutar las actividades referentes a la prestación óptima de los servicios de vigilancia, aseo,cafetería, servicios públicos, transporte, y verificar su cumplimiento.

7. Realizar informes periódicos para el superior inmediato, sobre las actividades ejecutadas en suárea.

8. Adelantar los estudios y trámites necesarios de los procesos de contratación de mínima cuantía,es decir cuyo monto sea igual o inferior al diez (10%) por ciento de la menor cuantía en susetapas precontractual, contractual y postcontractual imputables al rubro de funcionamiento ytodos aquellos que tengan que ver con aspectos logísticos de la Secretaría Distrital de DesarrolloEconómico, acorde con las directrices del Jefe inmediato y la Oficina Asesora de Jurídica.

9. Las demás funciones asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturalezade las funciones y el área de desempeño del cargo.


1. La organización y verificación efectiva asegura la oportuna adquisición y suministro debienes y servicios con el fin de dar cumplimiento a los tiempos de respuesta establecidos enlos planes de acción.

2. la elaboración de proyectos atiende las necesidades del presupuesto anual de gastosgenerales.

3. La supervisión constante de los contratos con cargo al rubro Servicios Generales y cargo dela Dirección de Gestión Corporativa garantizan ejecuciones adecuadas y optimas confonne a10 dispuesto en los contratos y términos de referencia.

4. La elaboración y seguimiento del plan de acción genera acciones correctivas.V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Ó ESENCIALES

1. Constitución Política de Colombia2. Estatuto Orgánico de Bogotá, D. C.3. Conocimiento Ley 80 y normas de contratación administrativa.4. Normas en el manejo y control de bienes.5. Normas contables y tributarias.6. Habilidades de comunicación y resolución de conflictos.

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EstudiosTítulo Profesional en Derecho ó Administración(de Empresas ó Pública) ó Economía óIngeniería Industrial. Postgrado relacionado conlas funciones del cargo.

Experiencia36 meses de experiencia profesional relacionada.

REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley.

l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe Inmediato:Naturaleza del cargo:

ProfesionalProfesional Especializado22224Cuatro (4)Donde se ubique el cargoQuien ejerza la supervisión directaCarrera Administrativa


Aplicar y consolidar de acuerdo con la normatividad vigente emitida principalmente por el ContadorGeneral de la Nación, los lineamientos establecidos y los programas de Contaduría Pública paraefectos de consolidar las finanzas de la entidad y apoyar a la Alta Gerencia en la toma de decisiones.


1. Aplicar las políticas que garanticen la correcta ejecución de los procesos contables de laEntidad.

2. Realizar la contabilidad aplicando el software o sistema que para tal efecto determine laEntidad, de acuerdo a las disposiciones de ley y requerimientos.

3. Avalar y firmar los estados contables de la institución para qne sirvan de apoyo a la Alta{)(

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Resolución No. 000 043

"Por medio de la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias delos cargos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico"

Dirección en la Toma de decisiones.

4. Preparar y rendir informe de contabilidad requeridos por la Alta Dirección, las autoridadescompetentes y llevar detalladamente las operaciones financieras que deban registrarse en lacontabilidad financiera.

5. Rendir informes oportunamente a los entes de control para dar cumplimiento a la normatividadvigente.

6. Presentar a la Dirección de Gestión Corporativa los estados financieros de la entidad deacuerdo a las normas legales.

7. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área dedesempeño.


1. Los pagos de las obligaciones y demás operaciones que se generen son realizados conoportunidad y de conformidad con las normas legales vigentes.

2. Las políticas aplicadas garantizan la correcta ejecución de los procesos.3. Los informes requeridos por la Alta Dirección se ajustan claramente a las normas establecidas

por la contaduría pública.4. Los métodos y técnicas utilizadas en los procesos contables benefician a la Secretaría en los

análisis frente a la toma de decisiones


1. Constitución Política de Colombia2. Estatuto Orgánico de Bogotá, D. C.3. Conocimiento Ley 80 de 1993 y normas de contratación administrativa Normas vigentes

en Contabilidad Pública.4. Finanzas públicas aplicadas al Distrito Capital.5. Manejo de herramientas ofimáticas.



Título Profesional de Contador Público Titulado y 36 meses de expenenCla profesionalPostgrado relacionado con las funciones del cargo. relacionada.





IDENTIFICACIÓN

Nivel jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe Inmediato:Naturaleza del Cargo:

ProfesionalProfesional Universitario21918Diez (10)Donde se ubique el cargoQuien ejerza la supervisión directaCarrera Administrativa

DIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA: ÁREA DE SERVICIOS GENERALES


Organizar y llevar el control de los procesos relacionados la formulación de políticas y adecuadaplaneación, organización, dirección y control el oportuno suministro y administración de bienes yprestación de servicios requeridos por la entidad, para el cumplimiento de sus objetivos y metas deacuerdo con los protocolos, procedimientos y normas vigentes.

IlI. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Organizar y verificar las actividades correspondientes a: almacén, mantenimiento, caja menor,cafetería y transporte, y decidir las acciones pertinentes a seguir.

2. Colaborar en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de gastos generales.

13. Verificar las cotizaciones de los elementos y/o servicios que requiera la Secretaria para suaprobación.

4. Asignar los recursos bajo su responsabilidad, de acuerdo con las necesidades de la entidad y decada dependencia ó área, y responder por los mismos.

5. Llevar acabo las actividades necesarias para el mantenimiento de los bienes de la entidad.

6. Ejecutar las actividades referentes a la prestación óptima de los servicios de vigilancia, aseo,cafetería, servicios públicos, transporte, y verificar su cumplimiento.

7. Realizar informes periódicos para el superior inmediato, sobre las actividades ejecutadas en suárea.

8. Res onder ante las InstancIas de la Secretana or la buena calIdad, confrabiJidad y veracIdad der

iI!~i\1!CpJlI~f,íAyijííbeljil"ºJ;;&,gSecretaria




la información suministrada.

9. Coordinar, orientar y promover el desarrollo profesional de los servidores a su cargo.

10. Evaluar mediante la calificación de servicios, el desempeño laboral del personal a su cargo, deacuerdo con las normas vigentes, y solicitar la capacitación adecuada.

11. Implementar, orientar y mantener un sistema de gestión de la calidad y mejorar continuamentesu eficacia, eficiencia y efectividad, de acuerdo con las normas que rigen la materia.

12. Aplicar métodos y procedimientos que aseguren la calidad, eficiencia y eficacia del Sistema deControl Interno del área.

13. Adelantar los estudios y trámites necesarios de los procesos de contratación de mínima cuantía,es decir cuyo monto sea igualo inferior al diez (10%) por ciento de la menor cuantía en susetapas precontractual, contractual y postcontractual imputables al rubro de funcionamiento ytodos aquellos que tengan que ver con aspectos logísticos de la Secretaría Distrital de DesarrolloEconómico, acorde con las directrices del Jefe inmediato y la Oficina Asesora de Jurídica.

14. Efectuar control integral en la ejecución de cada una de sus actividades.

15. Establecer, desarrollar y fortalecer el Sistema de Control Interno del área.

16. Las demás asignadas por autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza de lasfunciones y el área de desempeño.


1. Su nivel de compromiso y disciplina apoya e instrumenta las directivas recibidas transmitiendo alos otros, por medio de su ejemplo, la conducta a seguir.

2. 2. Su responsabilidad asegura la oportuna adquisición y suministro de bienes y servicios con elfin de dar cumplimiento a los tiempos de respuesta establecidos en los planes de acción.

3. El consumo de bienes y servicios lo controla con políticas de austeridad y racionalización delgasto.

4. La supervisión constante del mantenimiento preventivo y correctivo de bienes muebles einmuebles brinda un adecuado ambiente laboral y ayuda a la conservación del patrimonio de laentidad.

5. Elaborar y hacer el seguimiento del plan de acción con el fin de implementar accionescorrectivas.


Resolución No.

"Por medio de

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OESARROLLO ECONÓMICO

Q O es Q 43)la cual se modifica parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias de

los cargos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico".

1. Constitución Política de Colombia2. Fundamentos de administración3. Técnicas para la formulación y evaluación de proyectos económicos sociales4. Normas vigentes en Contratación Pública.5. Sistemas y modelos de planeación y desarrollo organizacional.6. Formulación y Gerencia de proyectos.7. Finanzas públicas aplicadas al Distrito Capital.8. Manejo de herramientas ofimáticas.


EstudiosTítulo Profesional en Derecho ó 24 meses deAdministración (de Empresas ó Pública) ó relacionada.Economía ó Ingeniería Industrial

Experienciaexperiencia profesional


IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe Inmediato:Naturaleza del Car o:

AsistencialSecretario Ejecutivo42527Tres (3)Donde se ubique el cargoQuien ejerza la Supervisión DirectaCarrera Administrativa.


Apoyar a la dependencia en las diferentes actividades propias del cargo de manera efectivaconfiable.




III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Clasificar, revisar y distribuir la correspondencia y documentos que se reciban ó se despachenen la dependencia.

2. Redactar y transcribir memorandos, dictados, informes, cuadros estadísticos, y demásdocumentos que se generen en la dependencia.

3. Llevar la agenda, confirmar los compromisos de los jefes y recordar su cumplimiento.

4. Responder por el adecuado mantenimiento, actualización, protección y seguridad de losdocumentos y archivo de la dependencia.

5. Atender y orientar oportunamente al cliente interno ó externo que solicite algún tipo deinformación relacionada con las labores de la oficina.

6. Atender y efectuar llamadas telefónicas y transmitir los mensajes correspondientes

7. Llevar controles e informar periódicamente sobre el consumo de elementos con el fin dedeterminar su necesidad real y presentar oportunamente el programa de requerimientoscorrespondiente.

8. Proyectar informe bimestral referente a la austeridad de gasto, para ser presentado a la OficinaAsesora de Control Interno.

9. Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y demás aspectos que se requieran parala celebración de eventos de carácter institucional.

10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, lanaturaleza y el área de desempeño del cargo.


1. La correspondencia y los documentos que se reciben y despachan en la Dependencia sonclasificados, revisados y distribuidos de manera organizada, ágil y oportuna.

2. Los memorandos, dictados, informes, cuadros estadísticos y demás documentosgeneran en la dependencia son redactados y transcritos con los requisitos denecesarios, en cuanto a presentación y aplicación de normas gramaticales.

que secalidad

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3. La agenda de compromisos del superior inmediato es administrada de acuerdo con losrequerimientos de oportunidad y pautas fijadas por la jefatura.

4. Los documentos, archivos y correspondencia de la dependencia se clasifican, protegen,aseguran y distribuyen de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Sistema deGestión Documental de la Entidad.

5. Las solicitudes relacionadas con las labores de la oficina, que solicitan los clientes internos óexternos es atendida y orientada oportuna, adecuada y cordialmente.

6. Los mensajes recibidos por medio de llamadas telefónicas son transmitidos y comunicados deforma adecuada.

7. Las requisiciones de papelería y elementos para el normal funcionamiento de la dependenciase tramitan oportunamente y de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Entidadpara el efecto.


1. Constitución Política de Colombia2. Conocimientos de Ofimatica3. Técnicas secretariales4. Técnicas de archivo y correspondencia.5. Razonamiento verbal.6. Razonamiento abstracto.7. Razonamiento numérico.


EstudiosDiploma de bachiller en cualquiermodalidad.

ExperienciaTreinta (30) meses de experiencia laboral.

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Resolución No.000043


ARTICULO 4°. Modificar la identificación del empleo de Jefe Oficina Asesora, así:

l. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe Inmediato:Naturaleza del Cargo:

AsesorJefe de Oficina Asesora11506Dos (2)DespachoSecretario(a) de DespachoLibre Nombramiento y Remoción.

ARTICULO 5°. Adicionar las siguientes funciones al empleo Asesor Código 105 Grado 06, así:

I. IDENTIFICACIÓN

Nivel Jerárquico:Denominación del Empleo:Código:Grado:No. De Cargos:Dependencia:Cargo del Jefe Inmediato:Naturaleza del cargo:

AsesorAsesor10506Uno (1)DespachoSecretario(a) de DespachoLibre Nombramiento Remoción

11. PROPÓSITO PRINCIPALAsesorar y apoyar a la Secretaría en la generación de políticas, lineamientos, estrategias yaplicación de regulaciones normativas tendientes a apoyar el desarrollo de la misión institucionaldentro del marco de la política económica del Distrito Capital y el referente del Plan deDesarrollo Distrital y el Plan Estratégico Institucional.


1. Asesorar al Secretario en la generación de políticas, lineamientos y estrategias, para eldesarrollo de la misión institucional.

2. Asesorar al Secretario en la coordinación y control de los programas y proyectos propiosde la Secretaria.

3. Orientar al Secretario en la coordinación, seguimiento y control de la gestión de lasdependencias y de los procesos de carácter técnico y administrativo de la Entidad.

4. Orientar la preparación de los documentos e informes que deba presentar el Secretario~

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Resolución No. oO O O43


los diferentes actos y espacios en que éste participe y revisar las actas de las juntas óconsejos, que deba refrendar la Secretaría.

5. Asesorar al Secretario en la definición de políticas para el establecimiento de los serviciosy procesos de la organización.

6. Revisar los proyectos de actos administrativos y documentos que deba suscribir elSecretario.

7. Asesorar al Secretario en la formulación de políticas, estrategias y programas del Sector deDesarrollo Económico, Industria y Turismo en el Plan de Desarrollo de la ciudad.

8. Apoyar el Secretario en la definición de los mecanismos de coordinación, monitoreo yseguimiento de los programas y proyectos propios de la Secretaria

9. Apoyar al Secretario en la definición de herramientas de coordinación de las relacionesintersectoriales y de seguimiento a los espacios de concertación y toma de decisionescreados por la administración.

10. Orientar al Secretario en la definición y puesta en marcha de mecanismos de coordinaciónintrasectorial y de seguimiento de los programas y proyectos desarrollados por el Sector deDesarrollo Económico.

11. Apoyar la participación del Secretario en las juntas, consejos y comités de los que hagaparte.

12. Apoyar la revisión de las actas de juntas, consejos o comités que deban ser refrendadospor el Secretario.

13. Apoyar al Secretario en la coordinación de las respuestas a los requerimientos de controlpolítico y normativo realizados por el Concejo de Bogotá.

14. Las demás que le sean propias ó asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

1. La asesoría en la generación de políticas, lineamientos y estrategias para el desarrollo de lamisión institucional que presta el Secretario, responde a los objetivos y metas misionalesinstitucionales, a los lineamientos de política del Distrito Capital contenidos en el Plan deDesarrollo Distrital y en el Plan Estratégico institucional.

2. La coordinación, seguimiento y control de la gestión de las dependencias y de losprocesos de carácter técnico y administrativo de la Entidad, proporciona a la Secretaría laretroalimentación oportuna, técnicamente sustentada, veraz y confiable para la toma demedidas correctivas de mejoramiento del desempeño institucional.

3. Los documentos e informes que el Secretario debe presentar en los diferentes actos yespacios en que éste participe y las actas de juntas ó consejos ó comités que debarefrendar, responden a los requisitos de oportunidad, sustentados en datos e informacióninstitucional pertinente, concordantes con los lineamientos de política de la Secretaría ycumplen los requisitos de forma y contenido preestablecidos para cada caso.

4. La asesoría a la Secretaría en la definición de políticas para el establecimiento de losservicios y procesos de la organización responde a los linemnientos de política, ObjetiV~

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Resolución No. Q00043


y metas misionales.5. La asesoría relativa a la programación y ejecución del presupuesto de la Secretaría se

fundamenta en los mecanismos de gestión y control presupuestal establecidos, es oportunay confiable y permite la toma de decisiones oportuna de medidas correctivas y ó de ajusterequeridas.


lo Constitución Política de Colombia2. Estatuto Orgánico de Bogotá, D. C.3. Técnicas para la formulación y evaluación de proyectos4. Elaboración de informes y documentos técnicos5. Fundamentos de Administración Pública



Título Profesional en Administración Pública 48 meses de experiencia profesional.ó Administración de Empresas óAdministración Financiera ó Ingenierías óEconomía ó Contaduría ó Derecho ó Cienciaspolíticas.Título de postgrado relacionado con lasfunciones del cargo.REQUERIMIENTO: Tarjeta profesional en los casos reglamentados por la ley,

ARTICULO 6°. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su aprobación y refrendaciónpor parte del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital y modifica en lopertinente la Resolución 001 de 2007,

Refrendado:

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE, FEB 2'008Dada en Bogotá D.C. a los ..27

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AG NBELTRAN,rectora Departamento Admin 'AT-G-tilcl-&e:rvi"ctoretvtHJlistri'tal--

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Resolución No. 00 OO43

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