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RESOLUCIÓN No. 0009

FECHA: 06 DE UNIO DE 2019 CONTRALORÍA . ,,r el, I A 441 1•,,IgtI A I. CESAR.

HOJA NÚMERO: Página 1 de 15

"POR LA CUAL SE ORDENA LA BAJA DE BIENES MUEBLES DEVOLUTIVOS PARA SER OFRECIDOS MEDIANTE LA MODALIDAD DE ENAJENACIÓN A

TÍTULO GRATUITO ENTRE ENTIDADES ESTATALES"

EL GERENTE DEPARTAMENTAL DEL CESAR DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales, reglamentarias y especialmente las otorgadas en el Decreto Ley 267 del 22 de febrero de 2000, Resolución Reglamentaria No. 0274 del 10 de marzo de 2014, Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 y,

CONSIDERANDO

Que en virtud de lo preceptuado en el Numeral 4° del Artículo 35 del Decreto Ley 267 de 2000, se le confiere al Contralor General de la República, entre otras, las siguientes funciones: "Dirigir como autoridad superior las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contraloría General de la República, de acuerdo con la ley".

Que bajo la egida de ese contexto institucional y enmarcadas en la órbita de las prerrogativas legales y reglamentarias que le compete desplegar a la Contraloría General de la República, en desarrollo de su autonomía administrativa, instituida en el Artículo 267 de la Constitución Política, y al tenor del Artículo 6 del Decreto Ley 267 de 2000, le corresponde definir todos los aspectos inherentes al cumplimiento de sus funciones, dentro de las cuales, se encuentra inmersa la baja de bienes muebles devolutivos, procedimiento por medio del cual la administración decide retirar física y definitivamente un bien del patrimonio de la entidad.

Que el Artículo 10 de la Resolución Reglamentaria No. 0274 del 10 de marzo de 2014, preceptiva: "Delegar en los gerentes departamentales la facultad de ordenar la baja de los bienes muebles de carácter devolutivo de la Contraloría General de la República. Dicha orden se impartirá mediante resolución motivada, con fundamento en la recomendación del Comité Evaluador de Bajas...". Esta delegación comprende además la suscripción posterior del acta de entrega de los elementos objeto de baja.

Que la misma facultad le fue asignada y ratificada por mandato del Artículo 19 ibídem, a los Gerentes Departamentales, específicamente en lo que incumbe a la Enajenación de Bienes Muebles a Título Gratuito a favor de otras entidades Estatales, en lo que concierne a los elementos, enseres, partes y varios que reúnan las características de obsolescencia tecnológica, pero aún utilizables bienes servibles o utilizables, para ser reemplazos por otros de tecnología más avanzada, tratándose de equipos de cómputo y sus aditamentos que sean susceptibles de donación gratuita e irrevocable de su propiedad por voluntad expresa de una persona, ya sea, natural o jurídica, para ser transferidos a otra entidad o institución igualmente de naturaleza Estatal.

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FECHA: 06 DE JUNIO DE 2019 CONTRALORÍA GEILENCIlk DEIFIBITAJMENTAL

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Que las argumentaciones en precedencia, encuentran su arraigo normativo en el Artículo 27 de la Resolución Reglamentaria 0274 de 2014, que reza al referirse a LA BAJA DE BIENES MUEBLES POR OBSOLESCENCIA: "Es el retiro definitivo del patrimonio de la Entidad de aquellos bienes muebles que estando en buenas condiciones de funcionamiento presentan una tecnología obsoleta, generando altos costos de mantenimiento o que éstos no se justifiquen en relación con el servicio que prestan o que las condiciones tecnológicas del bien no garanticen la idónea prestación del servicio o que sencillamente existan bienes con una tecnología más avanzada que incida en la mejor prestación del servicio."

Que conforme el Artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015: (...) "Las Entidades Estatales deben hacer un inventario de los bienes muebles que no utilizan y ofrecerlos a título gratuito a las Entidades Estatales a través de un acto administrativo motivado que deben publicar en su página web".

(...) La entidad Estatal interesada en adquirir estos bienes a título gratuito, debe manifestarlo por escrito dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de publicación del acto administrativo. En tal manifestación la Entidad Estatal debe señalar la necesidad funcional que pretende satisfacer con el bien y las razones que justifican su solicitud.

Si hay dos o más manifestaciones de interés de Entidades Estatales para el mismo bien, la Entidad Estatal que primero haya manifestado su interés debe tener preferencia. Los representantes legales de la Entidad Estatal titular del bien y la interesada en recibirlo, deben suscribir un acta de entrega en la cual deben establecer la fecha de la entrega material del bien, la cual no debe ser mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la suscripción del acta." (...)

Que según lo previsto en el Numeral 8 del Artículo 6 del Decreto Ley 267 de 2000, compete a la Dirección de Recursos Físicos: "Efectuar los estudios y trámites necesarios que permitan descargar periódicamente los elementos innecesarios", y en ese sentido y tomando como referencia lo establecido en el Parágrafo del Artículo 6 de la Resolución Reglamentaria 0274 de 2014 y ceñido al procedimiento de baja, la Gerencia Departamental Colegiada del Cesar, solicitó a la Dirección de Recursos Físicos, se expidiera la certificación de los bienes a dar de baja.

Que ajustándose a los parámetros enunciados en el Parágrafo del Artículo 20 y basado en el Artículo 21 de la Resolución Reglamentaria No. 0274 de 2014 y dando cumplimiento a los requisitos exigidos y acopiando los trámites para que se produzca la baja de bienes muebles devolutivos al interior de la Gerencia Departamental Colegiada del Cesar, se dispone de un Estudio Técnico y de Conveniencia elaborado por el Profesional Universitario, Tecnólogo PEDRO JAVIER ARNEDO BLANCO, adiado 06 de agosto de 2018, el cual fue ampliado, complementado y actualizado, incluyéndose nuevos elementos informáticos en los Formatos Oficiales de Baja de Equipos; quien verificó y evaluó técnicamente el estado y condiciones de los equipos de cómputo materia de baja, que concluyó con el proceso de borrado seguro de los mismos.

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Prosiguiendo con el procedimiento este Estudio Técnico y de Conveniencia, fue enviado por el despacho de la Gerencia Departamental Colegiada del Cesar, mediante oficio 20191E0018908 del 03 de marzo de 2019 a la doctora GLADIS RUBIELA RODRÍGUEZ MARTÍNEZ, Directora Oficina de Sistemas e Informática para su respectiva convalidación y autorización.

Que dando respuesta a esta solicitud la Directora de la Oficina de Sistemas e Informática - OSEI, de la Contraloría General de la República, doctora GLADIS RUBIELA RODRÍGUEZ MARTÍNEZ, después de verificada la información por un funcionario de la misma dependencia, idóneo y experto en materia tecnológica, convalidó los conceptos plasmados en los respectivos Formatos Oficiales de Baja de Equipos, donde se considera que los elementos deben ser dados de bajas, avalándose él sentido y alcances de la experticia, lo que conllevará al descargue de los bienes por medio del Aplicativo SAP, ciclos que viabilizan y consolidan la implementación formal del procedimiento de baja de estos equipos informáticos, por obsolescencia tecnológica, acorde lo establecido en el "Manual de Procedimiento para Administrar los Bienes, Inventarios e Infraestructura de la Entidad", más exactamente lo consignado en el ítem 1.2.7.1.1.4 (Página 29), aplicable solo para "equipos de cómputo".

Que el Tecnólogo de esta Gerencia Departamental, PEDRO JAVIER ARNEDO BLANCO, dando alcance al radicado 20191E0018908 de fecha 01/03/2019, solicitó a GLADYS RUBIELA RODRÍGUEZ MARTÍNEZ, Directora Oficina de Sistemas e Informática de la Contraloría General de la República, por medio de oficio 20191E0032267 del 09/04/2019, adjunta los análisis técnicos efectuados a los Dos (02) Equipos Informáticos Portátiles PCSMART Ultrabook, Serial Z206513070044, Placa 3029162 y Portátil PCSMART Ultrabook Serial Z206513070047, Placas 3029161, que debido a un error de carácter involuntario de digitalización de la memoria RAM, no fueron autorizados inicialmente. Dando respuesta a este requerimiento, la Dirección de la mencionada dependencia, a través de oficio 20191E0038698 del 06/05/2019, imparte la autorización de baja de estos elementos de sistemas, encasillados en el Grupo 1 — Obsolescencia Tecnológica, allegando los respectivos FORMATOS BAJA DE EQUIPOS, circunstancia que conlleva a la formalización definitiva del proceso de bajas.

Que por medio de Acta No. 001, suscrita el 27 de febrero de 2019, designó en calidad de Secretaría Técnica de este Órgano Colegiado a la Profesional Universitario Grado 01, ILIANA LUCILA CORREA MIRANDA, en cumplimiento de lo iterado en el Artículo 20 de la Resolución Reglamentaria 0274 de 2014, encomendándole la práctica y elaboración del Estudio Técnico y de Conveniencia relacionado a las sillas, enseres, partes, varios y demás elementos similares objetos de baja, diferentes a los equipos de cómputo, quien asumiendo esta función, rindió esta experticia el día 21 de marzo de 2019, sustentando las razones que justifican plenamente la baja de los mismos, anexándose el Listado respectivo, con las muestras fotográficos, basado en datos extraídos del Aplicativo SAP, debidamente individualizados y que registran un valor en libros de Cero (0) pesos, completándose de esta manera con el lleno de los requisitos que permiten viabilizar el procedimiento fijado en la normatividad aplicable.

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Que a la luz del Artículo 6 de la Resolución Reglamentaria 0274 de 2014, y en cumplimiento de sus funciones, una vez sometido a consideración de los miembros integrantes del Comité Evaluador de Bajas, toda la documentación que justifica la necesidad y conveniencia que soporta técnica, administrativa y jurídicamente el presente proceso de baja, este cuerpo colegiado en pleno, por consenso, recomendó al señor Gerente Departamental del Cesar de la Contraloría General de la República, implementar la Baja de Bienes Muebles Devolutivos, para ser ofrecidos bajo la modalidad de Enajenación a Título Gratuito a otras Entidades Estatales que manifiesten interés, según el Listado conformado con antelación, tal como quedó registrado en el Acta No. 001 de fecha 27 de febrero de 2019, basado en el Estudio Técnico y de Conveniencia elaborado por el Tecnólogo de esta Gerencia, PEDRO JAVIER ARNEDO BLANCO, suscrito además por el Gerente Departamental del Cesar, con el visto bueno de un funcionario de la Oficina de Sistemas e Informática del Nivel Central - OSEI, debidamente aprobado y refrendado por la Directora de esta área, pasos que aunados al Estudio Técnico y de Conveniencia rendido por la Profesional ILIANA LUCILA CORREA MIRANDA, en lo que incumbe a las sillas, enseres y elementos varios diferentes a los aparatos de sistemas y computadores, complementan la información documental suficiente que avala este procedimiento.

En mérito de las consideraciones fácticas y legales vertidas en la motivación de esta Resolución, el Gerente Departamental del Cesar de la Contraloría General de la República.

RESUELVE

ARTICULO PRIMERO: Ordenar la Baja de Bienes Muebles Devolutivos para ser ofrecidos a Título Gratuito Entre Entidades Estatales, que conforman el Listado de elementos devolutivos, enseres y varios de propiedad de la Gerencia Departamental Colegiada del Cesar de la Contraloría General de la República, los cuales se codifican, discriminan, referencian e individualizan a continuación:

ACTIVO FIJO NOMBRE-ELE PLACA-N

17000000706S COMPUTADOR PC-SMART CON PARLAN 3016827







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FECHA: 06 DE JUNIO DE 2019







1700001179SM COMPUTADOR HP 6300 CON CAMARA 3024559













17000001990S COMPUTADOR HP COMPAQ 6200 PRO 3021476








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CONTRALORÍA G.«....., DIMILTAMINTAL








17000001279S COMPUTADOR VOSTRO 2230 3019787

17000005282S COMPUTADOR DE ESCRITORIO ALL I 3033361




















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17000003445S COMPUTADOR DE ESCRITORIO ALL 1 3032231

17000000605S COMPUTADOR PORTATIL PC SMART C 3016430









17000002984S COMPUTADOR PORTATIL PC SMART U 3029160



17000001979S COMPUTADOR PORTATIL HP PROBOOK 3021498







COMPUTADOR PORTATIL HP PROBOOK 3021500 17000001970S


1100005774SM MUEBLES TP INGL 1 ESC 1M JUNT 1 SILLA 6 S

AUX 1B.T 1856142

17000003428S IMPRESORA HP LASERJET ENTERPRI 3031921

17000005283S IMPRESORA MULTIFUNCIONAL OKIDATA 3033256


E-mail: cgrcsr©contraloriagen.gov.co Valledupar - Cesar

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17000005284S IMPRESORA MULTIFUNCIONAL OKIDATA 3033255



1700001188SM IMPRESORA LASER HP 1100 2418914

17000001007S SERVIDOR HP PROLAIN ML 110 3017088

1600000312SM FAX PANASONIC KXF500 705484

40000006012 COSEDORA RAPID 3014847

40000005791 CIZALLA MATALICA 3014853

40000005805 CAMILLA 3003728

40000005786 SILLA ERGONOMICA CON BRAZOS 3031876


















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CONTRALORÍA G'RENcaDEFixnute4.9.- Gr Isa I .tr Puyln CESAR





























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O CONTRALORÍA GEED.,),.„SAL Q,I.Nt NAL CC. l ^ rge.rucium,^ CEFL&R





SILLA ERGONOMICA CON BRAZOS 3031887 40000006018













40000005787 SILLA TIPO SECRETARIA 3028307










SILLA TIPO SECRETARIA 3028289 40000005921


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CONTRALORÍA



1100005788SM SILLA TIPO SECRETARIA 3019987

1100005789SM SILLA TIPO SECRETARIA 3020008




40000005874 SILLA INTERLOCUTORA CON BRAZOS EN PANO 3020022






















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ARTÍCULO SEGUNDO: Las entidades Estales interesadas en recibir a título gratuito los bienes y/o partes y enseres varios ofrecidos en el presente proceso de baja, deberán manifestar su interés a través de escrito dirigido vía Correo Electrónico limar.blancoacontraloria.gov.co sustentando debidamente la necesidad de los bienes que se pretende satisfacer con la entrega gratuita de estos elementos, para el cumplimiento de sus funciones, exponiendo detalladamente las razones que justifican y sustentan la solicitud y además quienes las representen legalmente, deberán acreditar dicha calidad, aportando el Acta de Posesión, Resolución, Decreto de Nombramiento u otro acto administrativo similar que demuestre el desempeño del cargo.


E-mail: [email protected] Valledupar - Cesar

COMUNIQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

LI BLA Gerente Departan

Proyectaron: Jaime Alfonso Fandiño Roja Profesional Universitario 9-01

Ender Miguel Dita Lozano Enlace Inventarios


FECHA: 06 DE JUNIO DE 2019 CONTRALORÍA'

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ARTÍCULO TERCERO: Para efectos de formalizar y perfeccionar el Proceso de Baja de los Bienes, enlistados en el Artículo Primero de esta Resolución, se informa a los interesados en participar, que estos se encuentran agrupados al interior de las instalaciones de la Gerencia Departamental Colegiada del Cesar, ubicada en la Calle 16 No. 7-18, Pisos 5° y 6°, Edificio Pumarejo Cotes de la ciudad de Valledupar. Dichos elementos permanecerán a disposición de los interesados y podrán observarse dentro del horario comprendido de lunes a viernes de 8:00 A.M a 12M y de 2:00 P.M a 6:00 P.M.

ARTÍCULO CUARTO: Las Entidades y/o Instituciones Estatales que reciban los bienes muebles, con ocasión del presente proceso de baja y enajenación gratuita, deberán asumir los riesgos y costos por concepto de Empacamiento, Acarreo, Transporte, Cargue y Descargue, desde el lugar, donde se localiza la sede de la Gerencia Departamental Colegiada del Cesar, hasta el sitio de ubicación o destino de los mismos.

ARTÍCULO QUINTO: Enviar en original un ejemplar de la presente Resolución a la Dirección de Recursos Físicos, para los fines pertinentes y autorizar su publicación en la página Web de la Contraloría General de la República: www.contraloriagen.qov.co, por el término de treinta (30) días calendario, lapso durante el cual, se recepcionarán las manifestaciones de interés respecto los bienes y/o partes y enseres objeto de baja. En caso de recibirse más de una solicitud, se dará prelación y se entregarán los elementos, a través de acta a la primera de ellas que se hubiere presentado y radicado ante esta Gerencia. Una vez surtido el aludido trámite, se procederá a la suscripción del Acta de Entrega material de los elementos, la cual no debe exceder, según lo instituido en el Artículo 2.2.1.2.2.4.3 del Decreto 1082 de 2015, el plazo de treinta (30) días calendarios, contados a partir de la firma de este documento por las partes que en desarrollo de la misma intervengan.

ARTÍCULO SEXTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

TRD 80201-134-06 Resoluciones Gerente Departamental


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