RESOLUCION 443 CONVOCA COMITE DE CONVIVENCIA...

0 4 SEP 2018

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

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RESOLUCIÓN No. 4 4 3 DEL

BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS

Diagonal 34 N°5-43 Código postal: 110311 Tel.: 3444484 Infp: Línea 3649666

"Por medio de la cual se convoca a elección de los representantes de los trabajadores al Comité de Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., para el

periodo 2018 - 2020"

LA GERENTE DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E.

En ejercicio de sus facultades legales, en especial las establecidas por el artículo 7° del Decreto 139 de 1996, artículo 20 del Acuerdo 17 de 1997 del Concejo de Bogotá D.C., el Acuerdo 14 del 18 de Abril de 2018, expedido por la Junta Directiva de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente

E.S.E., y

CONSIDERANDO

Que el inciso 4° del Artículo 2° del Acuerdo No. 641 del 06 de abril de 2016, "Por el cual se efectúa la reorganización del Sector Salud de Bogotá, Distrito Capital, se modifica el Acuerdo 257 de 2006 y se expiden otras disposiciones", fusionó las siguientes Empresas Sociales del Estado Rafael Uribe Uribe, San Cristóbal, Centro Oriente, San Blas, La Victoria y Santa Clara en la Empresa Social del Estado denominada Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E.

Que el Artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989 señala como parte de las actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo el diseño y ejecución de programas para la prevención y el control de enfermedades generadas por riesgo psicosocial.

Que el Artículo 2° del Decreto 1295 de 1994 del Ministerio de Trabajo y Protección Social, estableció ajustes y modificaciones en el funcionamiento de los comités, permitiendo un trabajo coordinado y efectivo entre los empleadores 'y trabajadores en relación a la duración de la vigencia y tiempos para el accionar de los mismos, así:

(...) "a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y de seguridad".

Que la Ley 1010 de enero de 2006 "Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo",


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"Por medio de la cual se convoca a elección de los representantes de los trabajadores al Comité de Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., para el

periodo 2018 - 2020"

estableció las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el tratamiento sancionatorio del acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

Que el Gobierno Nacional a través del Ministerio de Salud y Protección Social mediante Resolución 2646 de 2008 estableció la obligatoriedad de los Comités de Convivencia Laboral así:

"ARTÍCULO 14. (...) 1.7. Conformar el Comité de Convivencia Laboral y establecer un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo para prevenir las conductas de acoso laboral"

ARTÍCULO 16. Los empleadores deben adelantar programas de vigilancia epidemiológica de factores de riesgo psicosocial, con el apoyo de expertos y la asesoría de la correspondiente administradora de riesgos profesionales, cuando los trabajadores se encuentren expuestos a factores psicosociales nocivos evaluados como de alto riesgo o que están causando efectos negativos en la salud, en el bienestar o en el trabajo."

Que por su parte, el Artículo 6° de la Resolución 652 de 2012 del Ministerio de Trabajo estableció las funciones del Comité de Convivencia Laboral.

Que la Resolución 1356 de 2012 del Ministerio de Trabajo, que modificó el Artículo 3° de la Resolución 652 de 2012 determinó que el comité estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes.

Que mediante Resolución No 834 del 291cle Noviembre de 2016 se declaró una elección y se designaron los representantes del empleador y se conformó el Comité de Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E para el periodo 2016 — 2018, finalizando su periodo el día 28 de Noviembre de 2018.

Que por finalizar el periodo del Comité de Convivencia Laboral, la Gerente de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., tiene el deber legal de convocar a elecciones, para determinar los servidores públicos que representarán a los empleados al servicio de la misma.

Que la convocatoria debe contener como mínimo la siguiente información:

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RESOLUCIÓN No. No. 4 4 3 DEL 0 4 SEP 2018

"Por medio de la cual se convoca a elección de los representantes de los trabajadores al Comité de Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente ESE., para el

periodo 2018 - 2020"

Fecha y objeto de la convocatoria. Funciones del Comité de Convivencia Laboral. Calidades que deben acreditar los aspirantes. Unidad o dependencia en la cual se inscribirán los candidatos. Requisitos para la inscripción y plazos para hacerla. Lugar, día y hora en que se abrirá y se cerrará la votación; y Lugar, día y hora en que se efectuará el escrutinio general y la declaración de la elección.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO.- Convocatoria. Convocar a todos los empleados públicos que pertenezcan a la planta de personal de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente ESE, para la elección de sus dos (2) representantes ante el Comité de Convivencia Laboral, la cual se llevará a cabo el día Cinco (5) de Octubre de 2018.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Calidad de los aspirantes a representantes de los empleados.-Cronograma. El cronograma para fines de inscripción, publicación de candidatos y ejecución de la jornada electoral se establece así:

ETAPA FECHA

Convocatoria Del Sal 12 de Septiembre de 2018, inclusive.

Inscripción de los candidatos Del 5 al 14 de Septiembre de 2018, inclusive.

Validación de requisitos candidatos inscritos 17 de Septiembre de 2018

Publicación de candidatos inscritos 21 de Septiembre de 2018

Socialización de información sobre candidatos inscritos

Del 21 de Septiembre al 2 de Octubre de 2018

Publicación de lista general de votantes y Designación de jurados de votación

25 de Septiembre de 2018

Jornada de votación 5 de Octubre de 2018

Publicación de resultados 8 de Octubre de 2018


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ETAPA FECHA

Presentación de reclamaciones 9 de Octubre de 2018

Respuesta a reclamaciones II de Octubre de 2018

Publicación definitiva de resultados 12 de Octubre de 2018

ARTÍCULO TERCERO.- Convocatoria e Inscripciones.- La convocatoria se publicará y estará a cargo de la Dirección Operativa de Talento Humano, y así mismo, la inscripción de los aspirantes deberá efectuarse a través de solicitud escrita por parte del interesado(a), presentada a la Directora Operativa de Talento Humano, radicada dentro del término previsto en la presente resolución, en la Sede Administrativa, ubicada en la Avenida Caracas No 33 A 11.

Parágrafo 1.- La solicitud de inscripción deberá contener por lo menos la siguiente información:

- Nombre y apellidos completos del candidato - Documento de Identidad - Foto tipo carnet - Firma del candidato como garantía de seriedad de la inscripción.

Parágrafo 2.- Si dentro de dicho término no se inscribieren por lo menos cuatro (4) candidatos o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, los plazos iníciales se prorrogarán cinco días hábiles a fin de garantizar el número mínimo necesario.

ARTÍCULO CUARTO.- Validación de requisitos candidatos inscritos.- La validación de los requisitos de los candidatos inscritos estará a cargo del jefe de Control Interno Disciplinario.

De conformidad con lo establecido en el artículo 1° de la resolución 1356 de 2012, los integrantes del comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y comportamentales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos. De igual forma el Comité de convivencia Laboral no podrá conformarse por servidores públicos o trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformación.

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ARTÍCULO QUINTO.- Publicación de candidatos inscritos.- El día 21 de Septiembre de 2018 se divulgará ampliamente la lista de los inscritos que hubieren reunido los requisitos exigidos, en carteleras o los demás medios con los que cuenta la Subred para publicar información.

ARTÍCULO SEXTO.- Socialización de información sobre candidatos inscritos.- Entre el 21 de Septiembre y el 2 de Octubre los candidatos inscritos podrán realizar la socialización de su hoja de vida, con el fin de dar a conocer a los colaboradores de la Subred su perfil.

ARTÍCULO SEPTIMO.- Designación y Funciones de los Jurados.- Para efectos de la respectiva elección, se ha dispuesto la designación de los jurados de votación, la cual se llevará a cabo el día 25 de Septiembre de 2018.

Parágrafo.- Corresponderá a los jurados de votación llevar a cabo las siguientes funciones:

I. Recibir y verificar los documentos y los elementos de la mesa de votación. Revisar que los mecanismos dispuestos para llevar la elección estén funcionando en óptimas

condiciones. Instalar la mesa de votación. Vigilar el proceso de votación. Verificar la identidad de los votantes. Realizar el escrutinio de los votos y consignar los resultados en el acta de escrutinio. Firmar las actas.

ARTÍCULO OCTAVO.- Lista General de Votantes.- Se publicará la lista general de votantes, el día 25 de Septiembre de 2018, con indicación del documento de identidad, por lo que cada trabajador podrá acercarse a ejercer su derecho en los puntos habilitados para tal fin.

ARTÍCULO NOVENO.- Jornada de Votación.- El proceso de elecciones deberá seguir las siguientes reglas:

1. Se establecen puntos o mesas de votación, en los cuales se dispondrá de la lista general de votantes con indicación del documento de identidad, por lo que cada servidor público podrá acercarse a ejercer su derecho al voto en los puntos habilitados para tal fin. Los jurados sufragarán en la mesa en la cual estén designados.

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2. El día Cinco (5) de Octubre de 2018 se ubicarán en las siguientes Unidades de Servicios de Salud — USS, las correspondientes mesas de votación así:

MESA DE VOTACIÓN HORARIO DE VOTACIÓN USS PRIMERO DE MAYO Calle 22 Sur N°8 A 58

Apertura: 7:30 am — Cierre: 3:00 pm

USS SAN JOSE OBRERO Cra 12 D N°26 A 62 Sur


USS OLAYA Cra 21 N° 22 - 51 Sur


USS CHIRCALES Transv. 5 L Bis N°48 F 69 Sur


USS PERSEVERANCIA Cra. 5 N° 33 A 45


USS JORGE EL1ECER GAITÁN Calle 6 N°4 A 26 Este


USS SAMPER MENDOZA Cra 23 N°22 A 26


USS SAN BLAS Transv. 5 Este N° 19 — 50 Sur


USS LA VICTORIA Dg. 39 Sur N° 3-20 Este


USS SANTA CLARA Cra. 14 B N° 1 — 45 Sur


Urnas Móviles Bello Horizonte, Altamira, Alpes, Diana Turbay, San Jorge, Lomas, Bravo Páez, candelaria, la fayette, Laches, Cruces, Materno Infantil y CAPS Santa Clara.

Hora de Inicio 7:30 am — 3:00 pm

Se establecerá un formato único de voto, el cual se entregara en cada mesa de votación, de tal manera que no se aceptarán votos en formato distinto al previamente establecido.

La elección se efectuará por voto directo, en consecuencia el derecho a votar no es delegable, ni los electores pueden hacerse representar para el caso de sufragar.

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RESOLUCIÓN No. No. 4 4 3 DEL '0 4 SEP 2018 "Por medio de la cual se convoca a elección de los representantes de los trabajadores al Comité de Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., para el

periodo 2018- 2020"

El elector presentará al jurado su documento de identidad, el cual se confrontarán con la lista de sufragantes de la respectiva mesa.

Acto seguido el elector escogerá en la papeleta el nombre del candidato de su preferencia o voto en

blanco.

Los electores sufragarán por un solo nombre, y los resultados de la elección se definirán por simple mayoría, adjudicándose las calidades de representante principal y suplente a quien tenga el mayor

número de votos en orden descendente.

Una vez hubiere depositado el voto en la urna, el jurado hará el registro correspondiente.

Cerrada la votación, inmediatamente uno de los miembros del jurado leerá en voz alta el número total de sufragantes y se dejarán constancia en el acta de escrutinio y en el registro general de votantes.

Surtido el anterior trámite, la urna se abrirá públicamente y se contará uno a uno los votos en ella depositados sin desdoblarlos, si el número de ellos superare el número de empleados públicos que sufragaron, se introducirán de nuevo en la urna y se sacará al azar tantos votos cuantos sean los excedentes y sin desdoblarlos se destruirán en el acto. De tal evento se dejará constancia en el acta de

escrutinio.

Para el caso de la Urna Móvil la apertura y conteo de la votación se realizará en la Sede Administrativa de la 33 en presencia del jurado de la urna y de la Directora Operativa de Talento Humano.

Los jurados procederán a hacer el escrutinio y a anotar en la correspondiente acta lo siguiente:

Número de sufragantes. Número de votos totales. Número de votos válidos.

Número de votos nulos. Número de votos por cada candidato.

Número de votos en blanco.

Número de votos anulados.

13. Del acta de escrutinio se extenderá un (1) ejemplar que deberá ser firmado por los jurados, anotando en ella las observaciones que consideren pertinentes.


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RESOLUCIÓN No. 4 4 n DEL • 21,-J -H

"Por medio de la cual se convoca a elección de los representantes de los trabajadores al Comité de Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E S.E., para el

periodo 2018- 2020"

Para el efecto del cómputo de votos, el jurado sólo tendrá en cuenta los que permitan identificar claramente la voluntad del votante. Por lo tanto, los votos que contengan el nombre de más de un candidato o aquellos en los cuales aparezca ilegible serán considerados como nulos y no serán computados.

Una vez terminado el escrutinio, se leerá el resultado en voz alta y se introducirán en un sobre los votos y demás documentos utilizados durante la votación, sellándolo.

Acto seguido los jurados deberán reunirse en la Sede Administrativa de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente ESE ubicada en la Avenida Caracas No 33 A 11, para realizar el acta final de consolidado de la jornada de votación, la cual se realizará en presencia del Subgerente Corporativo, Directora Operativa de Talento Humano y Jefe de Oficina de Gestión Pública y Autocontrol o a quien se delegue.

ARTÍCULO DÉCIMO. - Reclamaciones: Los candidatos podrán presentar reclamaciones por escrito, las cuales serán resueltas por la Directora Operativo de Talento Humano o quien haga sus veces, en la fecha prevista en la presente resolución. Resuelta las reclamaciones o solicitudes, el Subgerente Corporativo o quien haga sus veces publicará los resultados de las votaciones.

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- Elección de representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral. Serán elegidos como representantes de los trabajadores ante el

Comité de Convivencia Laboral los candidatos que obtengan mayoría de votos en estricto orden.

Como suplentes serán elegidos los que obtengan el tercer y cuarto lugar, quienes en su orden reemplazarán a los principales.

Parágrafo.- En caso de existir empate entre los aspirantes este se resolverá al azar mediante balota.

ARTICULO DÉCIMO SEGUNDO.- Periodo de vigencia del Comité. Los representantes de los trabajadores ante el Comité de Convivencia Laboral serán elegidos para un periodo de dos (2) años, al cabo de los cuales podrán ser reelegidos. El periodo se contará a partir de la fecha de la comunicación de la elección de la fecha de la comunicación de la elección.

Parágrafo I°.- El Presidente y Secretario del comité deberán elegirse por mutuo acuerdo entre los miembros del mismo.

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RESOLUCIÓN No. 4 4 3 DEL 04 SER 2018

"Por medio de la cual se convoca a elección de los represeniatues de los trabajadores al Comité de Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente ES. E., para el

periodo 2018- 2020"

Parágrafo 2°.- Las faltas temporales de los representantes de los empleados en el Comité de

Convivencia Laboral serán llenadas por los suplentes. En caso de falta absoluta de un representante de

los empleados, el suplente asumirá tal calidad hasta el final del período.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO. Publicidad. La presente Resolución deberá ser publicada en los diferentes medios de comunicación de la entidad y demás sitios de trabajo, para el conocimiento de todos los empleados públicos de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente ESE.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.- Funciones del Comité de Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente ESE, son las siguientes:

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.

Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a la Procuraduría General de la Nación, tratándose del sector público. En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

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RESOLUCIÓN No. 4 4 3

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"Por medio de la cual se convoca a elección de los representantes de los trabajadores al Comité de

Convivencia Laboral de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E., para el

periodo 2018 - 2020"

Presentar a la alta dirección de la entidad 'pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones públicas y privadas.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa privada.

El Presidente del Comité tendrá las siguientes funciones

Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz Tramitar ante la administración de la entidad, las recomendaciones aprobadas por el comité Gestionar ante la alta dirección, los recursos requeridos para el funcionamiento del comité

La Secretaría del Comité tendrá las siguientes funciones

Recibir y dar trámite a las quejas' presentadas por escrito en las que se describan las situaciones de puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y lugar de reunión Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del comité




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RESOLUCIÓN No. DEL 4 SEP 2018


periodo 2018 - 2020"

Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comité a las diferentes dependencias en la entidad Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos para cada una de las partes involucradas Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección en la entidad

Parágrafo.- El comité se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presentes casos que requieran su inmediata intervención, siendo convocado por cualquiera de sus integrantes.

ARTÍCULO DÉCIMO QUINTO.- Vigencia y derogatorias.- La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.0 0 4 IP 2018

Revisó:

Elaboró:

Martha Isabel Delgado Delgado— Asesora Gerenci Kemer Ramirez Cárdenas — Sybgerente Corporativo Montea Adriana Flórez Bonilla — Directora Operativa T Humanla.. María Teresa Iriarte 'araba— Profesional Universitario


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