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RESOLUCIÓN NÚMERO 2019331007795 DE 19 de diciembre de 2º19 Págína 6 de 12

d osesión inmediata de los Bíenes. Haberes y Con1inuac16n de ta Resolución poi la cual se ordena la Toma e P .

Negocios de la CooperatlvA Mull íachva Cosoluc1ones

· d d f c ·ona la cooperativa, esto es soporte md1cac1011es por vfa celular a las tres c111dades ~n ~ un .' . ntenímíento a las bases de pura mente técnico a nivel de hardware. pero no 1Tnpltca n,ngun ma la aplicación SIMSOFT

Para las copias de seguridad, una usuaria fue capacitada para hacer el back-up Y ~espalda la ,ntormación en memorias USB. En la actualidad y durante los últimos meses se realtza el pago de arrendamiento de SIIGO (Software Administrativo y Contable), do~de se ?bserva especfficamente el módulo de nómina, sin embargo, el nivel de implementación del mismo en la práctica es nulo. pese a los gastos generados por dicho concepto.

No se evidencia la existencia de un sistema de gestión de Economía Solidaria y no cuentan con soporte técnico para el usuario final. Además de lo anterior la comisión de visita pudo evidenciar los siguientes hechos:

Presuntamente no se evidencia ningún tipo de control al proceso contable. ni a la información que en él se registra , no se cuenta en la actualidad con fa implementación de un software que permita a la organización solidaría trabaíar en red con los 2 puntos adicionales (Barranquilla. Bucaramanga) a la oficina central ubicada en la ciudad de Bogotá O. C.

No se evidenciaron controles de seguridad en la custodia de elementos transaccionales como chequeras y tokens, y presuntamente no se tienen políticas defin idas respecto a la seguridad del efectivo y medios transaccionales en ninguna de las sedes de la Cooperativa.

No se logró evidenciar tampoco controles a los gastos de las sucursales, ni prorrateos a los costos en ninguna de las sedes, no hay registros contables de ingresos, gastos o costos originados en las sedes, todos los registros contables se originan y tramitan por la sede de Barranquilla , siendo la sede principal la establecida en Bogotá.

La organización solidaria no cuenta con un plan de contingencia y/o recuperación de desastre documentado, back-up de la data y de usuarios en forma segura, confiable y veraz" ...

La anterior, circunstancia conlleva a un alto riesgo en la calidad y conf iabilidad de la información contable y fi nanciera, así como del cuidado de los bienes sociales de la organización .

• En la tabla que se relaciona a cont inuación, se describe la muestra más representativa evidencia para el mes de junio de 2018 , donde se refleja que la cartera otorgada por 48 asoc iados de manera directa es recaudada por la cooperativa .

N!!oAl:50 Fa:::HA \/ALOA IIBEACIARIO CÉD.LA CONCIPTO OtlSBN ACIOHES CUENTAS

ESTAN PAGAr,¡)O •--TOS PPEIMLES A LOS SGl.ENTES PA:YETAFJJS Pl,Etrra Af'.::iAFlrrA B)l JA y OTROS POR /ALOA □E SI 362 SOO CCOGOCATASl"RAL Q<)IJQ0</2Ull\H /Oo0 SO:At'J',

ABONO EN Q.ENTA L TOA o::xJG0 CATASTRA L rJOOUWú l OJS40l)O

7 32 19/0612019 ! 9 9u~ .3UO S HJRLt; PA TRCVI

:.32889556 SHIRLY M POR l'EC K>AVALOA.OE'Só3 17SOV SAf''-..l i.. -Cf.. ►.FES 1FE-

lv\AR IN,2 PADL LA Y ECC'(.CC,::A ·SA UJl./l.,u <..A1A S1RAL tó~'SS 11100:>

CAR IEKA OIJl.)J0(}~)\)()4 1\JOO f':;fl VALOf-1 □L :)..!:.!-WbOO

CABé l,H O-.,'"'f\AR (;\.,E EXISlt U', C(X.'U.ENTQ CXl<\CE N'Off."' C\.,E ti. ACBl,ED,JR ES Ll.lMIA NAll /lA Q.)NIHLJ IAS <..S: J.!'~:;, 1 ) LJ\ PCNH5 í.A (S LA ~ N...1f1A ~Htf-lt.6 ,._tJ\ R:ft-.t-7

-17ti~3 4 /0l./2019 S 9 ú UO OOlJ

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t-,¡Jl°i..tN IA.C0NS(IA..1R~P...l) ~ií""i:::i"f"~ .... -ABOl'IO tN Ol.ENf A ú,\ N SI, Cl A l .0.~ GIJN.lAl icL E'-'LV.._"\i\ l.:.l.lt. ~f.

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RESOLUCIÓN NÚMERO 201933 . 1 oo7795 DE 19 de diciembre d~ 2019 Página 7 de 12

Continuación de la Resolu . , cion por ,1a cual se ordena la Toma de posesión inmediata de los Bienes, Haberes Y

Negocios de la Cooperativa Mulliactiva Cosoluciones

De lo informado e I d . . entre d n as eclarac1ones Juramentadas y lo evidenciado en los documentos

ga os a la c · · · · · d d. omision de vIsIta, se establece que la Cooperativa realiza recaudo de cartera e

ineros que fueron I d · , . . co oca os por personas naturales y no por la Cooperativa, lo que constituye ~~~ pract!ca ilegal , no autorizada o insegura de acuerdo a lo señalado en el literal z) del Capítulo

del Tit~lo V de la Circular Básica Jurídica y de la Circular Externa No. 06 de 2015 proferida por esta Superintendencia.

• La comisión de visita tomo declaración al señor Revisor Fiscal , el día 15 de agosto de 2019, en donde. manifestó : que no tiene conocimiento con respecto a la cantidad de chequeras, tokens Y segundad que tienen de los mismos en la Cooperativa. Se indica que la señora Natalia Jaramillo ~ace el giro, lo revisa la señora Mónica Pilar Parrado, contadora y la señora Nelsy Mansa/ve Pmto firma los cheques, ninguna de las tres tiene un vínculo laboral con la Cooperativa, pero si son asociadas.

Por su parte la señora Contadora de la organización, informó que no cuentan con caja fuerte en Barranquilla donde reposan dichos títulos, lo cual configura un alto riesgo de pérdida de los depósitos en la cuenta corriente Colpatria No. 004181000495 que para el mes de junio de 2019 ascendieron a $1.447.410.805,20, actividades estas que se consideran un manejo inseguro del negocio , por cuanto no se protegen adecuadamente los bienes de la cooperativa , tal como se evidencia en el informe, suscrito por los inspectores de la Superintendencia.

TERCERA. - Se configura la causal señalada en el literal h) del numeral 1 del artículo 114 del Decreto 663 de 1993, Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, que consagra: "Cuando existan graves inconsistencias en la información que suministra a la Superintendencia Bancaria que a juicio de ésta no permita conocer adecuadamente la situación real de la entidad".

De la cuenta corriente Colpatria No. 004181000495, se revisaron las conciliaciones bancarias con corte al 30 de junio de 2019, en esta se evidenció que el día 07 de junio de 2019, hubo un recaudo empresarial proveniente del Nit. 900.778.597 VDC AVANZA por valor de $8.475.700, por lo que se solicitó información sobre esta transacción para verificar el motivo de este abono, pero ni la administración de la Cooperativa, ni el Revisor Fiscal tenían conocimiento sobre esta operación , lo que denota que no se ejercen los controles obligatorios para validar la procedencia de los dineros que ingresan a las cuentas de la cooperativa.

La Cooperativa reportó movimientos en 11 cuentas en entidades financieras , cuyas características, movimientos y saldos se describen en el siguiente cuadro , estructurado con la información proveída con las conciliaciones bancarias de los periodos con corte a diciembre de 2018 y junio de 2019.

MES BANCO N CUENTA SALDO INCIAL DEPOSITOS MES RETIROS MES SALDO FINAL TIPO DE CUENTA

jun- 19 BANCOLOMBIA 474-299294-05 89.227,66 495 .700,00 84.768 ,22 500 .159 ,44 CO RRIENTE

¡un- 19 COLPA TRIA 004 181000495 26,773.8 16,09 1.447,4 10.805,20 1.344 .543,264,05 129.641.357 ,2 4 CORRIENTE

¡un- 19 COLPA TRIA 00040100 10 18 38, 13 11,000.000,00 10 772.0 16,40 226 .021 ,73 C O R R IE N TE

jun- 19 COLPATRIA 004 18200206 7 1.537,4 7 100.000.062 ,33 100 000.000 ,00 1.599 ,8 0 AHO RROS

jun- 19 COLPATRIA 4184220768 200.608,2 1 250.000.000,00 250 200 ,200,00 2 17 ,058 ,49 F IDUC IA

¡un- 19 BANCOOMEVA 08030 1586006 4 13.877 ,00 4 13 .8 77 ,00 INVERS ION - CTE

¡un-19 FIDUOCCIDENTE 100 180 1000829-4 827.662 ,62 2.743,4 1 U3 0.40G,0 3 FD O IN V , COLEC

¡un-19 F1DUPREV1SORA 00 10011 43304 4 16.227,30 25.282.868,23 24 000 077,00 1.6 99 .0 18,53 FD O INV . C O LE C

JUn- 19 BANCOLOMBIA 04 7700200 1342 9.608,02 ~8.93 9 .636,95 F IDUCU EN TA

¡un- 19 BANCOLO MBIA 0477002000732 1. I H4 357.03 fl ,ij , ~.~líl 1. 19 0 , 17 1,32 F IDUREN TI\

¡un-19 BANCOLOMBIA 04 7700200073 1 183 U4!; ,2~ 90l ,40 104 ,7,17, 62 F ID URENTI\

1,634.106.023,60 1, 720.600.325,67 - - - --

d lc- 18 BANCOLOMBl/1 474-209204-05 1 fi01. 1ij7 ,34 350 0011 ,00 U 00.347,40 249 , l UO, 14 C OtlRIEN TE - --- - - - ----·

Documento fi rmado Lhg1talm~n1e

RESOLUCIÓN NÚMERO 2019331007795 DE 19 de diciembre de 2019 Página 8 de 12

d ,6 Inmediata de los Bienes, Haberes y Continuación de la Resolución por la cual se ordena la Toma e posesi n .

Negocios de la Cooperativa Multiactlva Cosoluc1ones

RETIR OS MES SALDO FINAL TIPO DE CUENTA MES BANCO N CUENTA SALDO INCIAL OEPOSITOS MES

2 832 315.180,43 2.945,752 316 .78 25,696 .2 40 , 11 CORRIENTE d1c-1B COLPATRIA 0041 81000495 139 133.376 ,46

210.056 .050,44 240 944 , 199 ,92 645 ,799 ,32 CORRIENTE dic-18 COL PATRIA 000401001018 31,533,948 ,80

dic- 18 COLPA TRI/\ 004182002067 143,836, 18 500.007.829,55 500 000 550,25 151.115,48 AHORROS

dlc- 18 COLPATRIA 4184220768 11.712.388,00 12 •25.267,21 7 12 .8 79 ,2 1 FIDUCIA

d•c-18 BANCOOMEVII 080301588006 323.877,00 323 .877 ,00 INVERSION -CTE

d1c- 1a FI DUOCCIDENTE 100180 1000829-4 6,517,900,90 14 034,95 6 .531 .935,85 FDO INV. COLEC

dic-18 FIDU PREVISORII 001001143304 103.066.929,59 46,534 .304, 17 100 0 18 343 ,00 49,582 .890 ,76 FDO INV. COLEC

dic- 18 BANCOLOMBIA 047700200134 2 59.307,48 1•9,91 59.457 ,39 FIDUCUENTA

dic- 18 BIINCOLOMBl/1 0477002000732 1.156,3 17,21 3.8•2 .77 1160 . 159 ,98 FIDURENTA

dic- 18 BANCOLOMBIA 0477002000731 179.4 92 ,53 59G ,50 180.089 ,03 F/DURENTA

3.589 .181 .988 ,72 3.801 .341.014,64

En este cuadro se evidencia el elevado valor de las transacciones que se realizan en estas cuentas, en el mes de junio de 2019 , los depósitos alcanzaron los $1 .834 millones y en el mes de diciembre de 2018, estos fueron de $3 .589 millones cuyos valores más significativos corresponden a los traslados de fondos provenientes de las pagadurías.

Caso similar ocurre con los retiros que se registran en estas cuentas , que para junio de 2019 ascendieron a $1 .729 millones y para diciembre de 2018 fueron de $3.801 millones cuyos valores más significativos corresponden a los pagos, vía traslados o giro de cheques, que se hacen a los asociados fondeadores y/o prestamistas, producto de los recaudos de cartera que la cooperativa les realiza.

Teniendo en cuenta el volumen de activos de la Cooperativa $487 millones en diciembre de 2018, es evidente que la entidad en ese periodo, manejo recursos que superaron ese rubro en un 780% y no se evidencia reporte a la Superintendencia sobre estos movimientos en las notas a los estados financieros ni en ningún otro documento, lo que no genera confiabilidad de la información reportada.

De lo anterior, se puede concluir que no existe una relación de causalidad, razonabilidad ni confiabilidad entre lo reportado a esta Superintendencia y lo evidenciado en los extractos de algunas cuentas bancarias, dado que las operaciones de ingresos y retiros en un solo mes , sobrepasan el valor de los activos y pasivos de la Cooperativa , de donde se puede colegir que la información que se reporta a la Superintendencia, no corresponde a la realidad económica de la empresa, y en consecuencia, esta no resulta confiable.

CUARTA. Evaluada la lista de agentes especiales, liqu idadores, revisores fiscales y contralores que reposa en esta Superintendencia, se consideró que los señores Hernando Enrique Gómez Vargas , identif icado con Cédula de Ciudadan ía No. 19.360.235 y Carlos Alberto Caycedo Romero identificado con Cédula de Ciudadanía No. 16.221 .584, reúnen las calidades y requisitos exigidos en el Título VI de la Circular Básica Jurídica expedida por e.sta Entidad, para ser designados como Agente Especial y Revisor Fiscal , respectivamente .

La Secretaria General de la Superintendencia de la Economía Solidaria según cert ificación de fecha 16 de diciembre de 2019 manifiesta que los señores Hernando Enrique Gómez Vargas , identificado con Cédula de Ciudadanía No. 19.360.235 y Carlos Alberto Caycedo Romero identificado con Cédula de Ciudadanía No. 16.221.584, cumplen con los requisitos exigidos para ser designados como Agente Especial y Revisor Fiscal , respectivamente .

DECISIÓN

De conformidad con los argumentos señalados por esta Superintendencia en la evaluación realizada a la información financiera reportada por la cooperativa y a los hall~zgos evidenciados en la vis ita de inspección a la Cooperativa Multiact iva Cosoluciones durante los dIas 12 al 16 de agosto de 2019 , se

Docurnon10 /1r111adu cJ ly11a lmon1U

~fr~:~¡~~~!i!~lillllll v ru¡f¡e,¡M r,n ,.. ,

RESOLUCIÓN NÚMERO 2019331007795 D

Continuac.. E 19 de diciembre do 2019 Página 9 de 12 ion de la Resolución poi la

N . cual se ordena la Torna de roses,ón ,nmod1a ra de los Bienes, Haberes Y egocios de la Coopcrat,va Mul!1act1va Cosoluc,oncs

pudo establecer que la C . incursa en las causal ~operativa Mulliactiva Cosoluciones con N,1. 900.020.407-4, se encuentra O rgánico del Siste es ~.enal~das en los li terales el, f) y hl del numeral I del artículo 11 4 del _Estatuto ameritan la adop • ,rna inanciero , al existir un alta riesgo jurídico adminis trativo y financiero que · cion de una m d'd d ' t ger los intereses de los 601 a . e I a e carácter preventivo y de excepción que busca pro e confianza públ' sociados , de los terceros y de ta comunidad en general , así como preservar la

ica en el sector solida rio.

En consecuencia la s · . , d 1 Decreto 663 d ' upen~tendenc1a la Economía Solidaria con fundamento en el articulo 29 I e negocios de I e 1993, co~sidera ~ec~sario ordenar la toma de posesión de los bienes, haberes Y d · •. a Cooperativa Mult1act1va Cosoluciones con Nit 900 020 407-4 Para tomar eSla

ec1s1on la Superint d • · · · · · 1 e · A ' en enc1a de la Economía Solidaria no requiere concepto previo de onse¡o sesor, como lo señala el numeral 1 del artículo 2º del Decreto 455 de 2004.

ES!a medida tiene por objeto que la Superintendencia de la Economía Solidaria dentro de un término de dos . meses contados a partir de la toma de posesión, prorrogable por un periodo igual de conformidad con lo señalado en el artículo 9.1.1 .1.1 del Decreto 2555 de 201 O a través de un agente especial designado establezca " si la entidad vigilada debe ser objeto de liquidación; si es posible colocarla en condiciones de desarrollar adecuadamente su objeto social, o si se pueden realizar otras operact0nes que permitan lograr mejores condiciones para que los depositantes, ahorradores e inversionistas puedan obtener el pago total o parcial de sus acreencias ".

Por su parte , la Superintendente Delegada para la Supervisión del Ahorro y la Forma Asociativa Solidaria concluye lo siguiente en memorando No. 20193310017893 de 18 de diciembre de 2019 : "(. . .) De conformidad con lo evidenciado en la evaluación a la información financiera reportada por la Cooperativa y de los hallazgos observados en la visita de inspección realizada entre los días 12 de agosto al 16 de agosto de 2019, se determina que la Cooperativa Multiactiva Cosoluciones con Nit: 900.020.407-4, se encuentra incursa en las causales señaladas en los literales e), f) y h) del numeral 1 del artículo 114 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, por lo que se recomienda la adopción de una medida de intervención de toma de posesión. (. .. )"

En mérito de lo expuesto ,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1Q •• Tomar posesión inmediata de los bienes, haberes y negocios de la Cooperativa Multiactiva Cosoluciones con Nit. 900.020.407-4, con domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C, en la dirección carrera 1 O Nº 16-39 oficina 1525 e inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, de conformidad con la parte motiva de ta presente resolución.

PARÁGRAFO: Fijar por dos (2) meses el término para adoptar la decisión que corresponda respecto de la Cooperativa Multiactiva Cosoluciones con Nit. 900.020.407-4, contado a partir de la fecha en que se haga efectiva la medida de toma de posesión de los bienes, haberes y negocios; el cual , podrá ser prorrogado por dos (2) meses más, previa solicitud debidamente justificada por el agen te especial , de conformidad con el artículo 9.1.1 .1.1 del Decreto 2555 de 201 O.

ARTICULO 2Q .• Separar de la administración de los bienes, haberes y negocios de la Cooperativa Multiactiva Cosoluciones, a las personas que actualmente ejercen los cargos de representante legal principal y suplente, revisor fiscal , principal y suplente , as í como, a los miembros principales y suplentes del Consejo de Administración y de la Junta de Vigilancia , conforme a lo previsto en el literal a) numeral 2 del artículo 9.1.1.1.1. del Decreto 2555 de 201 O.

ARTÍCULO 3Q.. Notificar personalmente la medida al representante legal de la Cooperativa Multiactiva Cosoluciones , o a la persona que haga sus veces. En caso de no poderse notificar personalmente se notificará por un aviso que se fijará por un ( 1) día en un lugar visible y público de las oficinas de la administración del domicilio social de la cooperativa , tal como lo dispone el artículo 9.1.1.1.3 del Decreto 2555 de 201 O y demás normas concordantes .

OOC/.Jfn(Jrlfl''J lttmndo t.Jt'Q 1u1 ,nun10

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llll ltl~il~~~i~Irl~i~IIII III Identificador · zUzN cdlt NFC1 PKru /AuA 5xFZ .Wv4= Copia en papel auténtica de aocumenlo electrónico.

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RESOLUCIÓN NÚMERO 2019331007795 DE 19 de diciembre de 2019 Página 10 de 12

Continuación de la Resolución por la cual se ordena 1~ Toma.de .posesión in~ediata de los Bienes, Haberes Negocios de la Cooperativa Multiact1va Cosoluc1ones Y

ARTÍCULO 4º.- Designar como Agente Especial al s~ñ~r Hernando. Enrique Gómez Vargas, identificado con Cédula de Ciudadanía No. 19.360.235 . As1 mismo, se designa como Revisor Fiscal al señor Carlos Alberto Caycedo Romero identificado con Cédula de Ciudadanía No. 16.221.584. Quienes deberán ser notificado personalmente. Para efectos de surtirse la notificación en forma personal , deberán pr.esentar su_ cédula .de ciudadanía .. ~n la . diligencia de notificación se entregará copia íntegra, autentica y gratuita del citado acto adm1nistrat1vo. El Agente Especial para todos los efectos será el representante legal de la intervenida.

PARÁGRAFO PRIMERO. - Advertir a los señores Hernando Enrique Gómez Vargas y Carlos Alberto Caycedo Romero, que los Agentes Especiales y Revisores Fiscales, tienen la condición de ser auxiliares de la justicia y ejercen funciones públicas administrativas transitorias, sin perjuicio de la aplicabilidad de las reglas del derecho privado a los actos de gestión que deba ejecutar durante el proceso de toma de posesión. El Revisor Fiscal designado, ejercerá las funciones propias de un revisor fiscal conforme al Código de Comercio y demás normas aplicables a la revisoría fiscal y responderán de acuerdo con ellas, de conformidad con lo previsto en los numerales 1, 6 y 1 o del artículo 295 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993).

PARÁGRAFO SEGUNDO. - Las designaciones realizadas en el presente acto administrativo no constituyen ni establecen relación laboral alguna entre la organización intervenida y los designados, ni entre éstos y la Superintendencia de la Economía Solidaria.

ARTÍCULO 5º.· La Superintendencia de la Economía Solidaria comisiona a los funcionarios María Claudia Sarmiento Rojas identificada con Cédula de Ciudadanía Nº 65.706.772 y Luis Carlos Manrique Muñoz identificado con cédula de ciudadanía Nº. 80.849.618, para la ejecución de la medida que se adopta en la presente Resolución , quienes podrán solicitar que se decreten y practiquen las medidas necesarias para dar cumplimiento a la toma de posesión.

Los funcionarios comisionados, en uso de las facultades otorgadas en el presente acto administrativo, podrán posesionar al agente especial , siempre que en la diligencia de ejecución de la medida administrativa que se ordena en la presente resolución acredite el cumplimiento de los requisitos que la Superintendencia exige para tal fin.

ARTICULO 6º.- Ordenar a la Cooperativa Multiactiva Cosoluciones, la suspensió~ de la compensación de los saldos de los créditos otorgados a asociados contra los aportes sociales, de conformidad con lo señalado en el artículo 102 de la Ley 51 O de 1999 en concordªncia con 10

señalado por el artículo 42 del Decreto 455 de 2004.

, . . bl' atorias conforme a lo señalado en ARTICULO 7º.- Decretar las siguientes medidas preventivas O ig · 2010 -. el numeral 1 del artículo 9.1 .1.1.1 , Capítulo 1, •Título 1, Parte 9 del Decreto 2555 de ' ªst.

. . . , solidaria intervenida y la colocación de a) La inmediata guarda de los bienes de la orgarnzacion

sellos y demás seguridades indispensables; . . . Cosoluciones, poner a disposición . de la

b) Se ordena a la Cooperativa Mult1act1va f . ar·10 designado por ésta, sus libros de , s l'daria y del unc1on Superintendencia de la Econom1a O 1 _ . n contabilidad y demás documentos que se requiera · . ,

. . ministrativo que dispone la toma de poses1on e~ e) Ordenar al agente especial inscribir el acto . ad .d y en las del domicilio de sus sucursales ,

la Cámara de Comercio del domicilio ?e la interveni a Y la de los nombramientos de los designados. ' t 'dades que adelanten procesos de

· 1 R ública Y a las au on · · curso y la d) Comunicar a los jueces de ª ep .. , los rocesos de la ejecucion en

jurisdicción coactiva, ~?bre la :u;~;;es~~~ ~= estap clase contrad': entid1~d ~~/¡~:c~óen

1°:eª dda~

imposibilidad de ad.m1tir /ue~~gaciones anteriores a dicha me \ f 6 J 2006. posesión con ocasión e . o los artículos 20 y 70 de la Ley 1 e , aplicación a las reglas prev1stªs en

Documento firmado dlgilalmente

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RESOLUCIÓN NÚMERO 2019331007795 D C . . . E 19 de diciembre de 2019 Página 11 de 12

ont1nuac1on de la Resol .. ucion por la cual se d

N I

or ena la Toma de posesión inmediata de los Bienes. Haberes Y egoc os de la Cooperativa Mull iact1va Cosoluciones

e) La advertencia que en contra la intervenid~ i adelante, no se podrá iniciar ni continuar procesos o actuación al.guna

s n que se not1f1que personalmente al agente especial, so pena de nulidad ;

f) Comunicar a la Su · t d . . circula d perrn en enc1a de Notariado y Registro, para que dicha entidad mediante (30) d/ or _ene a todos los Registradores de Instrumentos Públicos que dentro de los tre inta de d ª

1 s sigu,entes a la toma de posesión, realicen las siguientes actividades y se abstengan

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a e antar las que se mencionan a continuación :

lnf~rmar al agente especial sobre la existencia de folios de matrícula en los cuales figure la entidad intervenida como titular de bienes o cualquier clase de derechos; Disponer el registro de la toma de posesión en los folios de matrícula de los bienes inmuebles de propiedad de la organización solidaria intervenida ; Cancelar los embargos decretados con anterioridad a la fecha de la adopción de la medida de toma de posesión que afecten los bienes de la intervenida; Cancelar los gravámenes que recaigan sobre los bienes de la intervenida a sol icitud elevada sólo por el agente especial mediante oficio ; Adverti r, además, a los Registradores para que se abstengan de cancelar los gravámenes constituidos a favor de la intervenida sobre cualquier bien cuya mutación esté sujeta a reg istro, salvo expresa autorización del agente especial ; así como de registrar cualquie r acto que afecte el dominio de bienes de propiedad de la intervenida a menos que dicho acto haya sido realizado por la persona mencionada, caso en el cual deben cancelar la respectiva anotación sobre el reg istro de toma de posesión.

g) Comunicar al Ministerio de Transporte, para que dicha entidad directamente o mediante solicitud a todas las Secretarias de Tránsito y Transporte proceda a realizar la inscripción de la medida de toma de posesión en el registro de automotores correspondiente o en el reg istro único nacional de tránsito ; para que cancelen los embargos decretados con anterioridad a la fecha de la adopción de la medida de toma de posesión que afecten los vehículos de la intervenida; para que cancelen los gravámenes que recaigan sobre los vehículos de la organización solidaria intervenida a solicitud unilateral del agente especial mediante oficio ; para que se abstengan de cancelar_ los gravámenes __ constit~ idos_ sobre veh_ículos a favor de la organ ización solidaria intervenida, cuya mutac1on este su¡eta a registro , salvo expresa autorización del agente especial ; y para que se abstengan de registrar cualquier acto que afecte el dominio de vehículos de propiedad de la intervenida a menos que dicho acto haya sido realizado por la persona mencionada ;

h)

i)

j)

k)

1)

La prevención a todo acreedo: y en_ gene~al a cualqu ier persona que tenga en su poder activos de propiedad de la organizac1on solidaria intervenida, para que proceda de manera inmediata a entregar dichos activos al agente especial ;

La advertencia de que el agente especial está facultado para poner fin a cualquier clase de contratos existentes al momento de la toma de posesión, si los mismos no son necesarios . Si se decide la liquidación, los derechos causados hasta la fecha de la intervención serán reconocidos y pagados de conformidad con las reglas que rigen el proceso de liquidación forzosa administrativa, especialmente las previstas en el decreto 2555 de 201 O;

La prevención a los deudores de la organización solidaria intervenida de que sólo podrán pagar al agente especial , advirt iendo la inoponibilidad del pago hecho a persona distinta, asi como el aviso a las entidades sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia de la Economía Solidaria sobre la adopción de la medida, para que procedan de conformidad;

La prevención a todos los que tengan negocios con la organización solidaria Interven ida, que deben entenderse exclusivamente con el agente especial, para todos los efectos legales;

La designación del funcionario comisionado para ejecutar la medida, qu ien podr á solici tar que se decreten y practiquen las medidas necesarias para dar cumplimien to a la toma de posesión.

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