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1DS - RS - 0001 Aprobación: 28-04-2014 VER: 1

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL

DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL

RESOLUCION No. 0073 DEL 16 DE FEBRERO DE 2016

Por la cual se Adjudica el proceso de contratación de Selección Abreviada Para la Adquisición de Bienes y servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta inversa PN CESAP SA 45 2016, que tiene por objeto el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE

TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”.

EL ADMINISTRADOR DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA

NACIONAL

En uso de las facultades legales, y en especial las que confieren el numeral 9 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, el artículo 21 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 27 del Decreto 1510 de 2013, el artículo 6 de la Resolución 2923 de 2014 y el artículo 13 de la Resolución 05606 del 31 de diciembre de 2014, de la

Policía Nacional y,

C O N S I D E R A N D O:

Que la Resolución 2923 del 24 de julio de 2014, dentro de las funciones estipuladas en el inciso 2 del

art. 12, faculta al Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros para organizar, administrar,

dirigir y controlar las actividades del Centro Social, de conformidad con las directrices trazadas por el

Consejo Asesor y la Dirección de Bienestar Social.

Que mediante Resolución 02822 del 16 de Julio del 2014, se designa como Administrador del Centro

Social de Agentes y Patrulleros al Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA.

Que en virtud de la resolución N° 05606 del 31 de diciembre del 2014, las competencias para contratar,

comprometer y ordenar el gasto, en desarrollo de las apropiaciones incorporadas al presupuesto del

Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, están delegadas en la administración.

Que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, publicó en la página web de la entidad, el inició y trámite del proceso PN CESAP SA 45 2016 para elegir un proveedor para el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”, respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 55-1600000054 del 18 de Enero de 2016 por un valor de CIENTO VEINTE NUEVE MILLONES TRES CIENTOS SESENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($129.362.958) Incluido IVA, demás impuestos, tasas y contribuciones costos directos e indirectos, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros.

Que el Centro Social de Agentes y Patrulleros, realizo invitación a participar dentro del proceso de

Selección Abreviada de Características Técnicas Uniformes por Subasta Inversa No. PN CESAP SA 45

2016, mediante la publicación de Aviso de Convocatoria Pública y del Proyecto de Pliego de Condiciones

HOJA No. 2, RESOLUCION POR LA CUAL SE ADJUDICA EL PROCESO PN CESAP SA 45 2016, CUYO OBJETO ES “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”.


en la página web www.cesap.gov.co, durante cinco (5) días hábiles, contados a partir del día 19 de Enero

de 2016 hasta el 26 de Enero de 2016 hasta las 17:00 horas en punto.

Que los interesados en participar en el proceso de Selección Abreviada de Características Técnicas

Uniformes por Subasta Inversa No. PN CESAP SA 45 2016, tuvieron la oportunidad de formular

observaciones al Proyecto de Pliego desde el momento del aviso o la publicación de este en la página

web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, durante un término de cinco (5) días hábiles, contados a

partir del día 19 de Enero de 2016.

Que durante el periodo establecido para la presentación de observaciones al proyecto de Pliego de

Condiciones del proceso PN CESAP SA 45 2016 se presentaron observaciones las cuales fueron

resueltas mediante acta No 0020 de fecha 27 de Enero de 2016

Que mediante resolución No 0029 del 18 de Enero de 2016, se da apertura y se publicó el pliego definitivo de condiciones del proceso de Selección Abreviada Para la Adquisición de Bienes y servicios de Características Técnicas Uniformes por Subasta Inversa PN CESAP SA 45 2016, que tiene por objeto el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”.

Que durante el periodo establecido para la presentación de observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo, no se presentaron observaciones

Que mediante acta No 0029, del día 01 de Febrero de 2016, siendo las 11:00 am, se cierra y se da apertura a los sobres presentados dentro del proceso de Selección Abreviada Para la Adquisición de Bienes y servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta inversa PN CESAP SA 45 2016, que tiene por objeto la “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”, donde se presentaron las siguientes propuestas a saber:

ORDE

N ENTREGA

FECHA

HORA

RAZÓN SOCIAL

CORREO ELECTRONICO

NIT DIRECCIÓN

TELÉFONO

GARANTIA DE SERIEDAD N. FOLIOS

OBSERVACIONES

1

01/02/2016

08:05 APOYO

LOGISTICO A&L S.A.S.

[email protected]

800.122.614-8

Carrera 6 No 58

– 31 2619676

COMPAÑÍA ASEGURAD

ORA

NUMERO DE POLIZA

FECHA EXPEDI

CION

VALOR ASEGURA

DO

VIGENCIA

POLIZA

74 Presenta

original y tres copias, sobre No.2 sellado,

SEGUROS DEL ESTADO S.A

21-44-101215477

26/01/2016

$12.936.295,80

01/02/2016 hasta 01/17/2016

2 01/02/2016

09:51

GRUPO TITANIUM S.A.S.

[email protected]

900.749.719-7

Calle 150 No 53 – 26 Ap 405

3118990675

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA

630-47-994000009052

29/01/2016

$12.936.295,80

01/02/2016 hasta 06/06/2016

160

Presenta Original y Sobre No.2 sellado

http://www.cesap.gov.co/



3 01/02/2016

10:29

SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO LTDA

[email protected]

830.023.047-6

Calle 76 No 29c – 23 piso 2

2256952

COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A.

C-100016404

29/01/2016

$12.936.296

01/02/2016 hasta 11/06/2016

163

Presenta original y dos copias y sobre No. 2 sellado

Que se dio traslado de la oferta a los comités económico, técnico y jurídico respectivamente para que realizaran la evaluación de las propuestas presentadas.

Que mediante acta No 0071 ARAFI GADMI del 05 de Febrero de 2016, se consolido el informe de verificación jurídica, técnica y financiera del proceso de Selección Abreviada PN CESAP SA 45 2016, cuyo objeto es "MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL.", en donde el resultado fue el siguiente:

ORDEN ENTREGA

RAZÓN SOCIAL JURIDICA ECONOMICA TECNICA

1 APOYO LOGISTICO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

2 SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO

CUMPLE CUMPLE CUMPLE

3 GRUPO TITANIUM CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

Que el acta fue publicada para traslado y subsanar documentos habilitantes desde el 08 de Febrero de 2016 hasta el 10 de Febrero de 2016, término dentro del cual el oferente GRUPO TITANIUM aporto documentos con el fin de subsanar, por lo tanto se procederá a evaluar los documentos aportados. De acuerdo a lo anterior se procede a consolidar la evaluación final del proceso de selección abreviada PN CESAP SA 45 2016 así: VERIFICACION JURIDICA

Conforme al oficio con radicado de salida S- 2016 002512 / - AREAD GRUCO 29.25 de fecha 05 de Febrero de 2016 el evaluador jurídico YUDY HERRERA RODRIGUEZ realizo la siguiente verificación jurídica para las siguientes propuestas:

1. APOYO LOGISTICO A&L S.A.S.

ÍTEM DOCUMENTOS DE PROPUESTA CUMPLE NO CUMPLE

01 Carta de presentación X ( Folio 68-71)

02 Certificado de existencia y representación legal y/o certificado de matrícula mercantil de persona natural / matricula profesional.

X (Folio 60-66)

03 Boletín de responsabilidades fiscales de la Contraloría General de la Nación.

X (Folio 58 )

04

Certificados de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

X (Folio 56)



El

oferente no allega notificación electrónica con forme a lo señalado en el numeral 1.1.14 del pliego de condiciones, razón por la cual para efectos de notificación al oferente se tendrá en cuenta los datos suministrados en el numeral 17 de la carta de presentación de la oferta.

Concepto: el oferente APOYO LOGISTICO A&L S.A.S. CUMPLE con los requisitos jurídicos habilitantes.

2. GRUPO TITANIUM S.A.S.

05

Certificados de antecedentes Judiciales

X (Folio 54)

06

Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales y seguridad social.

X (52)

07

Identificación tributaria

X (Folio 50)

08 Compromiso Anticorrupción

X (Folio 47-48)

09 Registro único de proponentes X (Folios 24 1-198)

10 Certificación bancaria X (Folio 35)

11 Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

X(Folio 33)

12

Garantía de seriedad de la oferta Compañía Aseguradora: SEGUROS DEL ESTADO S.A. Numero de Póliza: 21-44-101215477 Vigencia: 01/02/2016 – 01/07/2016 Fecha de expedición: 26/01/2016 Valor Asegurado: $ 12.936.295,80

X (Folios 41-43)

13 Notificación Electrónica X

( Folio 29)

14 Ausencia de Inhabilidades e incompatibilidades X (Folio 27)

15 Incumplimiento de contratos anteriores X (Folio 25)




X (Folio 7-11)


X (Folio 12 )

04


X (Folio 13-14)

05


X (Folio 15)



1. Concepto: el oferente GRUPO TITANIUM S.A.S. CUMPLE con los requisitos jurídicos habilitantes.

3. SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO.

06


X (16)

07


X (Folio 18)


X (Folio 19-20)

09 Registro único de proponentes X (Folios 22-86)

10

El oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con el código 47101568-76101500 y al menos uno (1) de los otros códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionados a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 188.4 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

X (Folios 83)



X(Folio 92)

13

Garantía de seriedad de la oferta Compañía Aseguradora: ASEGURADORA SOLIDARIA Numero de Póliza: 630-47-994000009052 Vigencia: 01/02/2016 – 06/06/2016 Fecha de expedición: 29/01/2016 Valor Asegurado: $ 12.936.295,80

X (Folios 41-43)

14 Notificación Electrónica X (Folio 94)






X (Folio 12-18)


X (Folio 20 )

04


X (Folio 22-23)



1. Concepto: el oferente SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO. CUMPLE con los requisitos jurídicos habilitantes.

EVALUACION TECNICA Conforme al oficio con radicado de salida No S 2016 – 003228 AOSRE - GREDE – 29.25 de fecha 11 de Febrero de 2016

suscrita por el Evaluador técnico conformado por el IT JOHN CARLOS EL ASMAR realizo la siguiente verificación técnica:

1. Propuesta presentada por GRUPO TITANIUM

05


X (Folio 25)

06


X (27)

07


X (Folio 29)


X (Folio 31-32)

09 Registro único de proponentes X (Folios 96-161)

10

El oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con el código 47101568-76101500 y al menos uno (1) de los otros códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionados a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 188.4 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

X (Folios 103)



X(Folio 37)

13

Garantía de seriedad de la oferta Compañía Aseguradora: COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A. Numero de Póliza: C-100016404 Vigencia: 01/02/2016 – 11 /06/2016 Fecha de expedición: 29/01/2016 Valor Asegurado: $ 12.936.295,80

X (Folios 41-43)

14 Notificación Electrónica X (Folio 45-47)





El oferente en su propuesta presenta el Anexo No 1 del pliego de condiciones en el cual manifiesta el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas así: CONDICIONES TECNICAS MINIMAS

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

ÍTEM CONDICIONES TECNICAS MINIMAS UNIDAD

DE MEDIDA

FRECUENCIA CUMPLE NO

CUMPLE

1

Mantenimiento Preventivo De Piso Tapete Antideslizante Para Piscina Con Una Medida De 830 Metros Cuadrados Concerniente En Baños, Vestieres, Playa Piscina; Limpieza Y Desinfección Profunda (Ambas Caras De Tapete Removiendo La Totalidad Y Armando Nuevamente Al Finalizar El Trabajo.

1 Semanal X

2 Mantenimiento Preventivo De Sillas Asoleadoras, Mesas, Parasoles Del Area De La Piscina; Que Consiste En La Limpieza Y Desinfección Profunda.

1 Semanal X

3 Mantenimiento Preventivo De Carcamo Alrededor De Estanques Piscinas; Que Consiste En La Limpieza Y Desinfección Profunda.

1 Semanal X

4

Mantenimiento Preventivo Separador De Carriles Lo Cual Consiste En El Lavado Y Cepillado De Los Discos Muescas Y Boyas Con Detergente , Desengrasante Liquido Y Cepillo Para Retirar El Cloro Y Los Productos Quimicos

1 Semanal X

5 Retiro De Solidos De Superficie Del Agua De Piscina De Niños

1 Semanal X

6 Retiro De Solidos De Superficie Del Agua De Piscina Semiolimpica

1 Semanal X

7 Lavado Y Cepillado De Las Baldosas De La Piscina Semiolimpica

1 Semanal X

8 Lavado Y Cepillado De Las Baldosas De La Piscina Para Niños

1 Semanal X

9

Mantenimiento Diario Del Agua De Una Piscina Semiolimpica De (403 Mt3) Aprox. Incluyendo Tratamiento Químico Según Normatividad Vigente Para El Tratamiento De Agua De Piscinas En Colombia, Y Accesorios Para El Tratamiento Del Agua, Mantenimiento Y Limpieza De Los Cárcamos, Rejilla Perimetral Y Tanque De Reserva..

1

Mantenimiento Agua Piscina 1

Diario Mantenimiento

Carcamo, Rejilla Perimetral Y

Tanque De Reserva 1 Semanal

X

10

Mantenimiento Diario Del Agua De Una Piscina Para Niños De (25 Mts3).Aprox. Incluyendo Tratamiento Químico Según Normatividad Vigente Para El Tratamiento De Agua De Piscinas En Colombia. Incluye Químicos Y Accesorios Para El Tratamiento Del Agua. Mantenimiento Y Limpieza De Los Cárcamos, Rejilla Perimetral Y Tanque De Reserva.

1





X

11 Realizar Medición De Ph Y Cloro Residual Con Dispositivo Digital.

1 Diario X



12 Dosificar Estabilizante De Ph. 1 Diario X

13

Dosificar cloro granulado y/o liquido con las siguientes características químicas y físico-químicas:

Cloro disponible Max. 65.00%.

Álcalis libre Max. 6.00%.

Clorururo de sodio 12.00 a 15.00%.

Clorururo de calcio Max. 2.00%.

Fierro Max. 50 ppm.

Total metales pesados Max. 500 ppm.

PH de solución de 10 grs./It. 10.50 a 11.50

Densidad aparente grs./ml. 0.8

Solubilidad en agua grs./It. 180

1 Diario X

14

Dosificar tratamiento anti algas con las siguientes caracterizas: Líquido: Propiedades Físicas y Químicas Estado físico . Color: turquesa. Olor: poco amoníaco. pH: 6.0 - 8.0 ( 25 ° C). Punto de fusión / Punto de congelación: No disponible. Punto de ebullición inicial e intervalo de ebullición: 100 ° C Punto de Xinflamación: APCA > 100 ° C (prueba en vaso cXerrado) . Fuego: No disponible. Tasa de evaporación: No disponible. Límite inferior / superior de inflamabilidad o explosión: No disponible. Presión de vapor: no disponible. Densidad de vapor: no disponible. Densidad: 1,045 - 1,065 g / cm³ (25 ° C). Solubilidad: Total en agua. Coeficiente de reparto n- octanol / agua: No disponible. Efectos ambientales, comportamientos e impactos del producto: Persistencia / degradabilidad: APCA : se espera que presente alta persistencia y capacidad de descomposición lenta ser por un polímero. Ecotoxicidad: Cloruro de amonio policuaternario concentración del 15-20%

1 Quincenal X

15

Dosificar tratamiento coagulante con las siguientes características: Clorohidróxido alumínio 30-40% estado físico: Líquido. Apariencia : Claro . color: amarillento. Olor: característico. pH: 3,5 - 4,5 ( 25 ° C). Punto de fusión / Punto de congelación : No disponible. Punto de ebullición e intervalo de ebullición inicial: no disponible . Punto de Inflamación : No disponible. Fuego: No disponible. Tasa de evaporación: No disponible. Límite inferior / superior de inflamabilidad o explosión: No disponible. Presión de vapor : no disponible . Densidad de vapor : no disponible . Densidad: el 1,093 1,105 g / cm

1 Semanal X

16 Realizar Mantenimiento Y Limpieza Al Fondo Y Paredes De La Piscina (Aspirar Y Limpiar En Forma Mecánica)

1 Diario X



17 Mantenimiento De Filtros (Trampas) De Sólidos. 1 Diario X

18 Revisar Y Activar Filtros Arena Realizando Retro Lavado. 1 Diario X

19 Mantenimiento -Limpieza Interna De Cárcamos Y Rejilla Perimetral Con Hidrolavadora A Presión.

1 Quincenal X

20 Mantenimiento Preventivo‐ Correctivo Del Filtro De Arena De La Piscina Incluyendo Desocupar Filtro De Agua Y Arena.

1 Anual X

21

Mantenimiento Preventivo Del Sistema Exterior A Redes De Tubería Para Inyección, Recirculación De Agua Y Dosificador De Cloro, Incluyendo Repuestos Y Accesorios (Codos, Uniones, T, Válvulas O Registros (Macho-Hembra) Tubería Pvc Tipo Pesado R-20 Y R-21, Limpiador Y Pegante), Según Requerimiento De Supervisor.

1 Anual X

22 Inspección Parte Interna De Tubería Con Micro Cámara Emitiendo Informe Por Escrito.

1 Anual X

23

Cambio Tubería Y Accesorios En Pvc Y Acero Galvanizado Para Succión Y Descarga De Motobombas Recirculación Agua, Incluyendo Repuestos Y Accesorios (Codos, Uniones, T, Válvulas O Registros (Macho-Hembra) Tubería Pvc Tipo Pesado R-20 Y R-21, Limpiador Y Pegante), Según Requerimiento De Supervisor.

1 Anual X

24 Mantenimiento Interno, Cambio De Válvulas Y Empaquetadura Para Clorador En Linea.

1 Anual X

25 Mantenimiento, limpieza y pintura interna tipo coraza debidamente aplicada en 25 metros cuadrados.

1 cuñete

Anual X

26 Cambio Parcial Flautas Internas, Colectores Y Difusores Filtro Cambio Total De Lecho Filtrante Cambio Empaquetadura De Tanque.

1 Anual X

27 Realizar Prueba Hidrostática Y Revisar Partes Mecánicas De Filtro.

1 Anual X

28 Instalación De Indicadores Análogos De Presión Para Tanque Y Red Tubería.

1 Anual X

29 Instalación De Válvula Y Flotador Mecánico Para Tanque Exterior De Reserva, Agua Piscinas.

1 Anual X

30 Calibración Y Puesta En Funcionamiento 1 Anual X

MANTENIMIENTO CORRECTIVO


DE MEDIDA


CUMPLE



1 Mantenimiento Correctivo De Piso Tapete Antideslizante Para Piscina Concerniente En Baños, Vestieres, Playa Piscina. Cambiando Las Baldozas De Polietireno 30 X30 Cm

1 Pieza Cada Vez Que Lo Solicite El Cesap

X

2 Mantenimiento Correctivo Separador De Carriles Lo Cual Consiste En El Cambio De Discos Muescas Y Boyas.


X

3 Mantenimiento Correctivo De Cárcamo Alrededor De Estanques Piscinas; Que Consiste En El Cambio De Las Rejillas Alcorque


X

CONDICIONES TECNICAS ADICIONES

OTRAS CONDICIONES VERIFICABLES

ÍTEM

CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO

CUMPLE

1

El oferente deberá demostrar que el personal de la empresa cuenta

con estudios en manipulación de químicos para ejecutar el objeto del

contrato, mediante certificación escrita suscrita por el representante

legal en la que relacione el personal que cuente con los requisitos,

anexando al menos 4 hojas de vida del personal que relacione.

X PAG 109 - 160

2

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente,

deberá estar ubicado en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual

será verificado en el certificado de existencia y representación legal.

X

PAG 24

3

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta

con la capacidad operativa y técnica para dar respuesta a los

requerimientos masivos a gran escala del Centro Social de Agentes y

Patrulleros en un término de respuesta máximo de seis (6) horas para

suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del servicio en

el Centros Social de Agentes y Patrulleros.

X

PAG 101

ÍTEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO

CUMPLE

1 El contratista deberá realizar las actividades descritas con personal idóneo lo cual será verificado por el supervisor del contrato.

X

2 El contratista deberá realizar un informe de actividades mensualmente conforme a los requerimientos del supervisor del contrato.

X

3 El contratista deberá informar por escrito las novedades y los hallazgos que se evidencien en los mantenimientos preventivos, con el propósito de realizar las correcciones necesarias.

X

4 El contratista deberá a llegar al supervisor del contrato la ficha técnica de los productos que serán utilizados en el desarrollo de la ejecución del contrato.

X

5

El contratista suministrara bienes y/o servicios que no se encuentren en el listado inicial establecido en el proceso y que estén relacionados con el objeto de la contratación previa presentación de una cotización del producto requerido al supervisor del contrato quien definirá el valor del elemento mediante una comparación de precios en el mercado, para autorización por parte del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y Patrulleros..

X



4

ENTREGA: El oferente realizará el servicio de lunes a domingo, de

acuerdo a la programación establecida en cronograma con el

supervisor de contrato.

X

SUBSANO MEDIANTE DOCUMENTACION

APORTADA EL DIA 08/02/2016

5 CALIDAD: El oferente deberá demostrar que los elementos o materiales se encuentren libres de contaminantes al medio ambiente.

X

SUBSANO MEDIANTE DOCUMENTACION

APORTADA EL DIA 08/02/2016

6

SOLICITUD DE SERVICIOS QUE NO SE ENCUENTREN

RELACIONADOS EN EL LISTADO DE PRECIOS UNITARIOS: El

oferente mediante certificación escrita se comprometerá a que en el

evento de ser adjudicatario, presentará una cotización del producto

requerido (que no esté en el listado inicial establecido en el proceso)

que esté relacionado con el objeto del contrato. Con el propósito de que

el supervisor del contrato defina el valor del servicio que deberá ser

suministrado por el contratista mediante una comparación de precios

en el mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro

Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional.

X

PAG 100

7

El oferente deberá mediante certificación suscrita por el Representante

legal, comprometerse a recoger los empaques de los elementos

utilizados como: bolsas, tarros y demás que se utilicen dentro del

cumplimiento del objeto del contrato.

X

PAG 102

8

el oferente deberá acreditar en el Registro Único de

Proponentes la ejecución de mínimo uno (1) y máximo tres (3)

contratos identificados con alguno de los siguientes códigos del

Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a

continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un

valor igual o superior a 188,4 SMLMV. Este requisito se acreditará con

la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP)

de la Cámara de Comercio.

CLASIFICACIÓN UNSPSC

Segmento Familia Clase Producto

47101568 (47) Equipos y suministros para la limpieza

(10) Tratamiento, suministros y eliminación de agua y aguas residuales

(15) Equipo para el Tratamiento y suministro de Agua

(68) Unidad de limpieza de piscina

76101500 (76) Servicios de Limpieza, Descontaminación y Tratamiento de Residuos.

(10) Servicios de descontaminación

(15) Desinfección

(00) Desinfección

1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los

miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser

acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que

la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015: "Si la

constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la

experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá

X

PAG 83



acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona

jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo

alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de

1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los

cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro

Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el

cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor

correspondiente al porcentaje de participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que

tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que

acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales.

El oferente el día 08 de Febrero de 2016 aporto la documentación en donde se evidencia que se comprometerá a

realizar el servicio de lunes a domingo, de acuerdo a la programación establecida en cronograma con el supervisor

de contrato y otra certificación en donde manifiesta que los elementos o materiales se encuentren libres de

contaminantes al medio ambiente

Por lo tanto el oferente GRUPO TITANIUM CUMPLE con las condiciones técnicas habilitantes

2. Propuesta presentada por APOYO LOGISTICO




DE MEDIDA


CUMPLE

1


1 Semanal X


1 Semanal X




1 Semanal X

4


1 Semanal X


1 Semanal X


1 Semanal X


1 Semanal X


1 Semanal X

9


1





X

10


1





X


1 Diario X


13






Fierro Max. 50 ppm.





1 Diario X

14

Dosificar tratamiento anti algas con las siguientes caracterizas: Líquido: Propiedades Físicas y Químicas Estado físico . Color: turquesa. Olor: poco amoníaco. pH: 6.0 - 8.0 ( 25 ° C). Punto de fusión / Punto de congelación: No disponible. Punto de ebullición inicial e intervalo de ebullición: 100 ° C Punto de Xinflamación: APCA > 100 ° C (prueba en vaso cXerrado) . Fuego: No disponible. Tasa de evaporación: No

1 Quincenal X



disponible. Límite inferior / superior de inflamabilidad o explosión: No disponible. Presión de vapor: no disponible. Densidad de vapor: no disponible. Densidad: 1,045 - 1,065 g / cm³ (25 ° C). Solubilidad: Total en agua. Coeficiente de reparto n- octanol / agua: No disponible. Efectos ambientales, comportamientos e impactos del producto: Persistencia / degradabilidad: APCA : se espera que presente alta persistencia y capacidad de descomposición lenta ser por un polímero. Ecotoxicidad: Cloruro de amonio policuaternario concentración del 15-20%

15


1 Semanal X


1 Diario X




1 Quincenal X


1 Anual X

21


1 Anual X


1 Anual X



23


1 Anual X


1 Anual X


1 cuñete

Anual X


1 Anual X


1 Anual X


1 Anual X


1 Anual X




DE MEDIDA


CUMPLE



X



X



X


ÍTEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE


X


X


X


X





1

El oferente deberá demostrar que el personal de la empresa cuenta con estudios en

manipulación de químicos para ejecutar el objeto del contrato, mediante certificación escrita

suscrita por el representante legal en la que relacione el personal que cuente con los

requisitos, anexando al menos 4 hojas de vida del personal que relacione.

X

FALTA HOJAS DE VIDA

2

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado

en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de

existencia y representación legal.

X

PAG 8 - 6

3

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la capacidad

operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro

Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de seis (6) horas para

suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del servicio en el Centros Social de

Agentes y Patrulleros.

X

PAG 12

4 ENTREGA: El oferente realizará el servicio de lunes a domingo, de acuerdo a la programación

establecida en cronograma con el supervisor de contrato.

X

NO APARECE

DOCUMENTO


X

NO APARECE

DOCUMENTO

6

SOLICITUD DE SERVICIOS QUE NO SE ENCUENTREN RELACIONADOS EN EL LISTADO

DE PRECIOS UNITARIOS: El oferente mediante certificación escrita se comprometerá a que

en el evento de ser adjudicatario, presentará una cotización del producto requerido (que no

esté en el listado inicial establecido en el proceso) que esté relacionado con el objeto del

contrato. Con el propósito de que el supervisor del contrato defina el valor del servicio que

deberá ser suministrado por el contratista mediante una comparación de precios en el

mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y

Patrulleros de la Policía Nacional.

X

PAG 4

7

El oferente deberá mediante certificación suscrita por el Representante legal, comprometerse a

recoger los empaques de los elementos utilizados como: bolsas, tarros y demás que se utilicen

dentro del cumplimiento del objeto del contrato.

X

PAG 3

8

el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de

mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos

del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo

valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 188,4 SMLMV. Este

requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes

(RUP) de la Cámara de Comercio.



X

NO TIENE

CONTRATO CON

LOS CODIGOS

RELACIONADOS

5


X









(15) Desinfección

(00) Desinfección

1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar

la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los

integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015: "Si la constitución del interesado

es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o

constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona

jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las

modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma

de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de

verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al

porcentaje de participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o

sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de

condiciones que los nacionales.

De acuerdo a lo adjuntado por el oferente cumple con las condiciones técnicas mínimas, condiciones técnicas adicionales. En las otras condiciones verificables el oferente no cumple ya que no adjunta hojas de vida del personal certificado el cual se relaciona en el ítem 1, no cuenta con la documentación donde se evidencia el ítem 4 y 5 lo cual no permite garantizar la calidad de bienes o servicios que se requieren para el cumplimiento del presente contrato, en el ítem 8 no se demostró el registro único de proponentes la experiencia según los códigos relacionados allí. Dentro del término señalado para ello el oferente no subsano los requisitos técnicos habilitantes, por lo que

conforme a lo establecido en el pliego de condiciones el oferente no cumple.

3. Propuesta presentada por SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO LTDA






DE MEDIDA


CUMPLE

1


1 Semanal X


1 Semanal X


1 Semanal X

4


1 Semanal X


1 Semanal X


1 Semanal X


1 Semanal X


1 Semanal X

9


1

Mantenimiento Agua Piscina 1 Diario Mantenimiento

Carcamo, Rejilla Perimetral Y Tanque

De Reserva 1 Semanal

X

10


1

Mantenimiento Agua Piscina 1 Diario Mantenimiento

Carcamo, Rejilla Perimetral Y Tanque

De Reserva 1 Semanal

X


1 Diario X




13






Fierro Max. 50 ppm.





1 Diario X

14

Dosificar tratamiento anti algas con las siguientes caracterizas: Líquido: Propiedades Físicas y Químicas Estado físico . Color: turquesa. Olor: poco amoníaco. pH: 6.0 - 8.0 ( 25 ° C). Punto de fusión / Punto de congelación: No disponible. Punto de ebullición inicial e intervalo de ebullición: 100 ° C Punto de Xinflamación: APCA > 100 ° C (prueba en vaso cXerrado) . Fuego: No disponible. Tasa de evaporación: No disponible. Límite inferior / superior de inflamabilidad o explosión: No disponible. Presión de vapor: no disponible. Densidad de vapor: no disponible. Densidad: 1,045 - 1,065 g / cm³ (25 ° C). Solubilidad: Total en agua. Coeficiente de reparto n- octanol / agua: No disponible. Efectos ambientales, comportamientos e impactos del producto: Persistencia / degradabilidad: APCA : se espera que presente alta persistencia y capacidad de descomposición lenta ser por un polímero. Ecotoxicidad: Cloruro de amonio policuaternario concentración del 15-20%

1 Quincenal X

15


1 Semanal X


1 Diario X






1 Quincenal X


1 Anual X

21


1 Anual X


1 Anual X

23


1 Anual X


1 Anual X


1 cuñete

Anual X


1 Anual X


1 Anual X


1 Anual X


1 Anual X




DE MEDIDA


CUMPLE



X



X



X






1

El oferente deberá demostrar que el personal de la empresa cuenta con estudios en

manipulación de químicos para ejecutar el objeto del contrato, mediante certificación escrita

suscrita por el representante legal en la que relacione el personal que cuente con los requisitos,

anexando al menos 4 hojas de vida del personal que relacione.

X PAG 111 - 131

2

El domicilio principal, sucursal o establecimiento comercial del oferente, deberá estar ubicado

en la ciudad de Bogotá o sus alrededores. Lo cual será verificado en el certificado de existencia

y representación legal.

X

PAG 12 - 18

3

El oferente deberá certificar bajo la gravedad de juramento que cuenta con la capacidad

operativa y técnica para dar respuesta a los requerimientos masivos a gran escala del Centro

Social de Agentes y Patrulleros en un término de respuesta máximo de seis (6) horas para

suplir de forma permanente y oportuna las necesidades del servicio en el Centros Social de

Agentes y Patrulleros.

X

PAG 133

4 ENTREGA: El oferente realizará el servicio de lunes a domingo, de acuerdo a la programación

establecida en cronograma con el supervisor de contrato.

X

PAG 163


X

PAG 135

6

SOLICITUD DE SERVICIOS QUE NO SE ENCUENTREN RELACIONADOS EN EL LISTADO

DE PRECIOS UNITARIOS: El oferente mediante certificación escrita se comprometerá a que

en el evento de ser adjudicatario, presentará una cotización del producto requerido (que no

esté en el listado inicial establecido en el proceso) que esté relacionado con el objeto del

contrato. Con el propósito de que el supervisor del contrato defina el valor del servicio que

deberá ser suministrado por el contratista mediante una comparación de precios en el

mercado, previa autorización del Ordenador del Gasto del Centro Social de Agentes y

Patrulleros de la Policía Nacional.

X

PAG 144

7

El oferente deberá mediante certificación suscrita por el Representante legal, comprometerse a

recoger los empaques de los elementos utilizados como: bolsas, tarros y demás que se utilicen

dentro del cumplimiento del objeto del contrato.

X

PAG 146



X


X


X


X

5


X



8

el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de

mínimo uno (1) y máximo tres (3) contratos identificados con alguno de los siguientes códigos

del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo

valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 188,4 SMLMV. Este

requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes

(RUP) de la Cámara de Comercio.









(15) Desinfección

(00) Desinfección

1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales uno (1) de los miembros podrá acreditar

la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los

integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.

2. De acuerdo con lo señalado en el Decreto 1082 de 2015: "Si la constitución del interesado es

menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o

constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona

jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las

modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".

3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma

de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de

verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al

porcentaje de participación del oferente.

4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o

sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de

condiciones que los nacionales.

X

PAG 152

De acuerdo a lo adjuntado por el oferente cumple con las condiciones técnicas mínimas, condiciones técnicas adicionales y condiciones técnicas verificables.

EVALUACION FINANCIERO

Conforme al oficio con radicado de salida No S 2016 – 0023951 ARAFI – GRUFI – 29.25 de fecha 04 de Febrero de 2016 suscrita por el comité financiero conformado por los contadores Gladys Fernández Acero y Nubia Patricia Agudelo emitieron el siguiente concepto:

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – SUBASTA INVERSA No. PN CESAP SA 45 2016 "MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA PISCINA "



INDICADORES FINANCIEROS

PROPONENTES

FACTOR

INDICE DE LIQUIDEZ INDICE DE ENDEUDAMIENTO RAZON COBERTURA INTERESES RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO RENTABILIDAD DEL ACTIVO

APOYO LOGISTICO

ACTIVO CORRIENTE

917,703,426 PASIVO TOTAL 616,816,914 UTILIDAD

OPERACIONAL 359,601,397

UTILIDAD OPERACIONAL

359,601,397 UTILIDAD


PASIVO CORRIENTE

185,646,060 ACTIVO TOTAL 995,535,202 GASTOS DE INTERESES

4,207,730 PATRIMONIO 378,718,288 ACTIVO TOTAL 995,535,202

IL=AC /PC IGUAL O

SUPERIOR A 1.5

4.94 NE=PT/AT *100 MENOR O

IGUAL A 70% 61.96%


DIVIDIDA GASTOS DE INTERESES

MAYOR O IGUAL A 1

85.46

DEBE SER POSITIVA Y

MAYOR QUE RENTABILIDAD

ACTIVO

0.95

DEBE SER POSITIVA Y

MENOR QUE LA RENTABILIDAD

DEL PATRIMONIO

0.36

CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

SERVICIOS INTEGRALES

CASAS CASTILLO

ACTIVO CORRIENTE




68,936,640 UTILIDAD


PASIVO CORRIENTE


12,596,480 PATRIMONIO 571,279,778 ACTIVO TOTAL 964,990,163

IL=AC /PC IGUAL O

SUPERIOR A 1.5


IGUAL A 70% 40.80%



MAYOR O IGUAL A 1

5.47

DEBE SER POSITIVA Y


ACTIVO

0.12

DEBE SER POSITIVA Y


DEL PATRIMONIO

0.07


GRUPO TITANIUM

ACTIVO CORRIENTE




37,019,000 UTILIDAD


PASIVO CORRIENTE


9,000 PATRIMONIO 737,010,000 ACTIVO TOTAL 738,925,000

IL=AC /PC IGUAL O

SUPERIOR A 1.5


IGUAL A 70% 0.26%



MAYOR O IGUAL A 1

4,113.22

DEBE SER POSITIVA Y


ACTIVO

0.0502

DEBE SER POSITIVA Y


DEL PATRIMONIO

0.0501


RESUMEN DE LA VERIFICACION

ORDEN ENTREGA

RAZÓN SOCIAL JURIDICA ECONOMICA TECNICA



1 APOYO LOGISTICO CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE

2 SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO

CUMPLE CUMPLE CUMPLE

3 GRUPO TITANIUM CUMPLE CUMPLE CUMPLE

Que mediante la anterior acta se convoca subasta el día Lunes (15) de Febrero de 2016 a las 14:30 horas (02:30 PM) en el Salón Córdoba del Centro Social de Agentes y Patrulleros. Que mediante acta No. 0120 – AREAD GRUCO– 17.2 acta por la cual se realiza la audiencia de subasta inversa proceso de selección abreviada – subasta inversa No. PN CESAP SA 45 2016, cuyo objeto es: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL se realizo la subasta inversa presencial en donde se destaca lo siguiente:

1. VERIFICACION DE QUÓRUM En Bogotá D.C siendo las 14:30 horas del día 15 de Febrero de 2016, dando cumplimiento al cronograma establecido en los Pliegos de Condiciones definitivos y adendas del proceso PN CESAP SA 45 2016, cuyo objeto es: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL” se reunieron en el Salón Córdoba del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los miembros del Comité Jurídico, Técnico y Económico del proceso PN CESAP SA 45 2016 con el propósito de realizar la Subasta Inversa Presencial del proceso contractual. 2. INSTALACIÓN POR PARTE DEL SEÑOR ADMINISTRADOR DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS: TC RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA Dando cumplimiento a lo estipulado en Decreto 1082 de 2015 y a lo estipulado en el pliego de condiciones definitivo, se procede a instalar la audiencia para la subasta inversa dentro de la contratación PN CESAP SA 45 2016, CUYO OBJETO ES: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL” con un presupuesto oficial asignado de CIENTO VEINTE NUEVE MILLONES TRES CIENTOS SESENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($129.362.958) 3. PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN: SUBASTA INVERSA. Teniendo en cuenta que el proceso de selección es para la adquisición de bien y servicios de características técnicas uniformes y de común utilización, - La adjudicación se realizará por subasta inversa modalidad presencial, la cual se realizara bajo los siguientes criterios:

3.1 EXPLICACIÓN PROCEDIMIENTO SUBASTA INVERSA PRESENCIAL a) Si en la audiencia de la subasta no se presenta el representante Legal o su apoderado o persona autorizada, se entenderá que su propuesta es la Oferta Inicial. b) Se asignará una contraseña a cada proponente. Para la asignación de contraseña se elaborará un listado con el nombre de las firmas participantes habilitadas en la subasta y en una bolsa se depositarán las contraseñas. Se llamará a lista para que uno a uno se acerque a la mesa y retiren de la bolsa su contraseña la cual únicamente conocerá quien asigne la contraseña, procederá a diligenciar al lado del nombre de la firma participante la contraseña correspondiente.



c) Se realizará la apertura del formulario No. 2 propuesta económica inicial. d) Posteriormente se les distribuirán el sobre y los dos formularios de postura con el fin de que en los mismos consignen únicamente el porcentaje de descuento ofertado (%) Formulario No 4 – Lance en porcentaje de descuento sobre el menor precio. Formulario No 5 – Manifestación en forma clara y expresa de que no presentará ni efectuará lance o más lances en esta Subasta Inversa. e) El precio base para la puja es el mayor porcentaje de descuento, consignado el formulario N° 3 “oferta económica” que se presente inicialmente. f) Si un oferente presenta los dos formularios diligenciados al tiempo o NO presenta ninguno genera inmediatamente causal de rechazo de la Oferta. g) Se comunicará a los participantes en la audiencia cuál fue el mayor porcentaje de descuento ofrecido según el formulario No. 3. h) Los proponentes harán su lance utilizando los sobres y los formularios suministrados al inicio de la Audiencia Pública de subasta. i) Se otorgará a los proponentes un término de tres (03) minutos para que se realicen los respectivos lances. j) El porcentaje base para la puja será mínimo del 2% sobre el mayor porcentaje de descuento ofrecido k) Un funcionario de la entidad recogerá los formularios en sobre cerrado de todos los participantes. l) Se registrará los lances válidos y se ordenarán ascendentemente. Con base en este orden, se dará a conocer únicamente el mayor descuento. m) Al terminar la presentación de cada lance, la entidad informará el porcentaje del lance. n) Los proponentes que no presentaron un lance válido no podrán seguir presentándolos durante la subasta. o) La entidad repetirá el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el mayor porcentaje de descuento ofertado. p) Si los oferentes no presentan lances durante la subasta, la entidad estatal adjudicará el contrato al oferente que haya presentado el mayor porcentaje de descuento inicialmente. q) Si al terminar la subasta inversa hay empate, la entidad seleccionará al oferente que presentó el mayor porcentaje de descuento inicialmente. r) En caso de persistir el empate la entidad aplicará las reglas del numeral 1 al 5 del artículo 33 del decreto 1510 de 2013. s) Terminada la Subasta Inversa se leerá el Orden de Elegibilidad. t) La adjudicación se hará de forma obligatoria en audiencia pública, mediante resolución motivada, que se entenderá notificada al proponente favorecido en dicha audiencia. (Artículo 9° Ley 1150 de 2007).



v) OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO (Artículo 28 Decreto 1510 de 2013). Cuando de conformidad con la información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por él ofertado. Oídas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al ordenador del gasto, el rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso. w) Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso que se adjudique el contrato a dicho proponente. NOTA: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS realizará el ajuste del precio aplicando el porcentaje de descuento total acumulado ofertado por el proponente ganador, al valor unitario de cada uno de los ítems establecidos como presupuesto oficial en el pliego de condiciones. El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, éste podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en el inciso final del numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 9 de la Ley 1150 de 2007. RECOMENDACIONES OFERENTES 1. No fumar en el Auditorio. 2. Mantener apagados los celulares o en estado silencio o de vibración. 3. Respetar los tres (03) minutos de cada lance 4. En la zona de proponentes solo podrá estar el representante legal o su apoderado o autorizado, con un acompañante. 5. Las intervenciones en el evento en que se autoricen, serán realizadas por el representante legal del proponente, apoderado o autorizado y estarán limitadas a la duración máxima de tres (03) minutos. 6. Durante la audiencia los asistentes deberán observar una conducta respetuosa hacía los servidores públicos y los demás presentes. 7. Quien preside la audiencia podrá tomar las medidas necesarias para preservar el orden y correcto desarrollo de la misma, pudiendo excluir de ella a quien con su comportamiento altere su normal curso

4. LECTURA DE OFERENTES HABILITADOS

Se verifican los oferentes presentes con los oferentes habilitados de acuerdo a las verificaciones realizadas, siendo ellos:

No RAZÓN SOCIAL

NIT

1 SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO LTDA

830.023.047-6

2 GRUPO TITANIUM S.A.S. 900.749.719-7

Se procede a verificar la asistencia, para lo cual se solicita a los participantes la cédula de ciudadanía o poder con diligencia de presentación personal ante autoridad competente, se hace entrega de los documentos al comité jurídico para la verificación correspondiente.

5. ENTREGA DE CONTRASEÑA: De acuerdo a lo establecido previamente en el pliego definitivo de condiciones, se hace entrega de la respectiva contraseña a cada uno de los oferentes habilitados para el inicio de la subasta inversa presencial del proceso PN



CESAP SA 45 2016, CUYO OBJETO ES: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”, en forma aleatoria, con la cual se identificara a lo largo de la misma.

Nº CONTRASEÑA ASIGNADA

01 CESAP 1

02 CESAP 2

6. APERTURA DE SOBRES CON LA OFERTA ECONOMICA

La Responsable de Contratos procede a verificar con los oferentes que los sobres de las propuestas habilitadas se encuentren sellados. Los oferentes verificaron que los mismos no han sido abiertos. A continuación se hace entrega de los sobres con las ofertas presentadas al comité Financiero designado para el proceso, el comité financiero procede a abrir los sobres que contiene la oferta económica SOBRE No. 02: OFERTA ECONÓMICA INICIAL – (FORMULARIO No.3“OFERTA ECONÓMICA INICIAL”. Y da lectura al mayor porcentaje de descuento, el cual corresponde al 1% sobre cada uno de los precios techo establecido para el presente proceso de selección, el cual será la base para los lances de mejora de precio objeto de la Subasta.

7. DISTRIBUCIÓN FORMULARIOS Y SOBRES DE POSTURA Se procede a la distribución de los sobres y formularios a los proponentes para la presentación de sus lances, se indica que en el Formulario N° 4 – Lance en valor y (%) porcentaje se debe consignar únicamente el porcentaje ofertado por el proponente o en el Formulario N° 5 – Manifestación en forma clara y expresa de que no presentará ni efectuará lance o más lances en esta Subasta Inversa.

8. .LANCES

LANCES PORCENTAJE BASE PARA

LA PUJA CONTRASEÑA 01 CONTRASEÑA 02 PORCENTAJE ACUMULADO

PRIMER LANCE 1% 2% 3% 4%

SEGUNDO LANCE

4% 2% 2.5% 6.5%

TERCER LANCE 6.5% 2% 2.5%

CUARTO LANCE 9% 2% 2% 11%

QUINTO LANCE 11% 2% 2% 13%

SEXTO LANCE 13% 2% 2% 15%

SEPTIMO LANCE 15% 2% 2% 17%

OCTAVO LANCE 17% Formulario No 5 2.1% 19.1%

9. RESULTADO DE LA SUBASTA Se procede a dar lectura del orden de elegibilidad de la adjudicación para los oferentes que participaron en la subasta:



ORDEN DE ELEGIBILIDAD

CONTRASEÑA PORCENTAJE OFERTADO

1 CESAP 2 GRUPO TITANIUM S.A.S.

2 CESAP 1 SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO

10. IDENTIDAD DE LOS OFERENTES Se procede a dar lectura a la identidad de los oferentes que participaron en la subasta:

CÓDIGOS IDENTIDAD DE LOS OFERENTES

CESAP 1 SERVICIOS INTEGRALES CASAS CASTILLO CESAP 2 GRUPO TITANIUM S.A.S.

11. RECOMENDACIONES DE LOS OFERENTES

La señora Diana Vanessa Naranjo representante de casas castillo indica que considera que el porcentaje ofrecido por la firma GRUPO TITANIUM S.A.S. es un precio artificialmente bajo, puesto que el pago de la seguridad y los aportes parafiscales de los empleados son altamente costosos, a lo que respondió el apoderado de la firma GRUPO TITANIUM S.A.S. indicando que con anterioridad a la subasta realizaron un estudio en donde determinaron que se mantendrían hasta un 20% de descuento, teniendo en cuenta que son distribuidores de los químicos empleados para la limpieza, por lo cual el señor Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA junto con los respectivos comités deciden suspender la audiencia por el termino de tres minutos. Una vez reanudada la audiencia el comité técnico liderado por el señor Intendente JOHN CARLOS EL ASMAR manifiesta que no considera que el descuento ofrecido por la firma GRUPO TITANIUM S.A.S. sea artificialmente bajo, puesto que es claro que en el pliego de condiciones no quedo plasmada una cantidad definida de empleados para la prestación del servicio, que lo fundamental es que se garantice la calidad del servicio prestado y que teniendo en cuenta que la firma manifestó que eran distribuidores de los químicos empleados para el mantenimiento y limpieza considera viable la contratación.

12. RECOMENDACIÓN COMITÉ EVALUADOR VIABILIDAD DE ADJUDICACIÓN: Los comités evaluadores culminada la audiencia de subasta inversa, recomiendan al señor Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, adjudicar el proceso de Selección Abreviada Para la Adquisición de Bienes y servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta inversa PN CESAP SA 45 2016, que tiene por objeto la “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL”, a GRUPO TITANIUM S.A.S.., con NIT No 900.749.719-7, representada legalmente por CARLOS ANDRES SALAZAR TOBON identificado con cedula de ciudadanía No 1.019.007.501 por un valor de CIENTO VEINTE NUEVE MILLONES TRES CIENTOS SESENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($129.362.958), incluido IVA, y demás impuestos, tasas, contribuciones costos directos e indirectos; por cuanto cumple con los requisitos establecidos en pliego de condiciones y ocupa el primer orden de elegibilidad de acuerdo con la subasta realizada siendo la más favorable para la entidad.

13. TOMA DE DECISIÓN DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO A QUE HUBIERE LUGAR O EN SU DEFECTO DECLARATORIA DE DESIERTA (ADMINISTRADOR)

Teniendo en cuenta la anterior recomendación, el Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros, acogiendo las recomendaciones efectuadas por los comités Jurídico, Técnico y Financiero, procede a ADJUDICAR el proceso de Selección Abreviada Para la Adquisición de Bienes y servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta inversa PN CESAP SA 45 2016, que tiene por objeto MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y



CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, a GRUPO TITANIUM S.A.S.., con NIT No 900.749.719-7, representada legalmente por CARLOS ANDRES SALAZAR TOBON identificado con cedula de ciudadanía No 1.019.007.501 por un valor de CIENTO VEINTE NUEVE MILLONES TRES CIENTOS SESENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($129.362.958), incluido IVA, y demás impuestos, tasas, contribuciones costos directos e indirectos; por cuanto cumple con los requisitos establecidos en pliego de condiciones y ocupa el primer orden de elegibilidad de acuerdo con la subasta realizada siendo la más favorable para la entidad. Que teniendo en cuenta los lances realizados durante la audiencia de subasta inversa, y su resultado el oferente ofrece un % de descuento de 19.1% sobre los precios techo. Conforme a lo señalado en la Nota 1 del numeral 1 del pliego de condiciones en donde se indica: “LOS OFERENTES DEBEN OFRECER UN PORCENTAJE DE DESCUENTO, EL CUAL SE APLICARA SOBRE EL VALOR ESTIMADO UNITARIO DE CADA ITEM DE LA CONTRATACIÓN”, y que el oferente realizo un porcentaje de descuento de 19.1% se establece como valor estimado de la contratación el porcentaje de descuento aplicado de la siguiente forma:

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD

DE MEDIDA

FRECUENCIA VALOR CON

DESCUENTO DEL 19,1 %

1

SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE PISO TAPETE ANTIDESLIZANTE PARA PISCINA CONCERNIENTE EN BAÑOS, VESTIERES, PLAYA PISCINA; LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PROFUNDA (AMBAS CARAS DE TAPETE REMOVIENDO LA TOTALIDAD Y ARMANDO NUEVAMENTE AL FINALIZAR EL TRABAJO

1 SEMANAL $ 247.830,68

2 SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE SILLAS ASOLEADORAS, MESAS, PARASOLES DEL AREA DE LA PISCINA; QUE CONSISTE EN LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PROFUNDA.

1 SEMANAL $ 79.305,46

3 SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE CARCAMO ALREDEDOR DE ESTANQUES PISCINAS; QUE CONSISTE EN LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PROFUNDA.

1 SEMANAL $ 93.977,49

4

SERVICIO DE ASEO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO SEPARADOR DE CARRILES LO CUAL CONSISTE EN EL LAVADO Y CEPILLADO DE LOS DISCOS MUESCAS Y BOYAS CON DETERGENTE , DESENGRASANTE LIQUIDO Y CEPILLO PARA RETIRAR EL CLORO Y LOS PRODUCTOS QUIMICOS

1 SEMANAL $ 97.645,49

5 RETIRO DE SOLIDOS DE SUPERFICIE DEL AGUA DE PISCINA DE NIÑOS 1 SEMANAL $ 150.681,10

6 RETIRO DE SOLIDOS DE SUPERFICIE DEL AGUA DE PISCINA SEMIOLIMPICA

1 SEMANAL $ 356.875,79

7 LAVADO Y CEPILLADO DE LAS BALDOSAS DE LA PISCINA SEMIOLIMPICA

1 SEMANAL $ 24.782,91

8 LAVADO Y CEPILLADO DE LAS BALDOSAS DE LA PISCINA PARA NIÑOS 1 SEMANAL $ 24.782,91

9

MANTENIMIENTO DIARIO DEL AGUA DE UNA PISCINA SEMIOLIMPICA DE (403 MT3) APROX. INCLUYENDO TRATAMIENTO QUÍMICO SEGÚN NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL TRATAMIENTO DE AGUA DE PISCINAS EN COLOMBIA, Y ACCESORIOS PARA EL TRATAMIENTO DEL AGUA, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LOS CÁRCAMOS, REJILLA PERIMETRAL Y TANQUE DE RESERVA.

1 DIARIO $ 14.870,23

10

MANTENIMIENTO DIARIO DEL AGUA DE UNA PISCINA PARA NIÑOS DE (25 MTS3).APROX. INCLUYENDO TRATAMIENTO QUÍMICO SEGÚN NORMATIVIDAD VIGENTE PARA EL TRATAMIENTO DE AGUA DE PISCINAS EN COLOMBIA. INCLUYE QUÍMICOS YACCESORIOS PARA EL TRATAMIENTO DEL AGUA, MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA DE LOS CÁRCAMOS, REJILLA PERIMETRAL Y TANQUE DE RESERVA.

1 DIARIO $ 14.870,23

11 REALIZAR MEDICIÓN DE PH Y CLORO RESIDUAL CON DISPOSITIVO DIGITAL.

1 DIARIO $ 14.870,23



12 DOSIFICAR ESTABILIZANTE DE PH. 1 DIARIO $ 14.870,23

13 DOSIFICAR CLORO GRANULADO Y/O LIQUIDO MARCAS “H.T.H., “HÍ CLORO””

1 QUINCENAL $ 64.436,04

14 DOSIFICAR TRATAMIENTO ANTIALGAS MARCA “P.Q.P” 1 QUINCENAL $ 64.436,04

15 DOSIFICAR TRATAMIENTO COAGULANTE MARCA “H.T.H” Y/O “P.Q.P” 1 SEMANAL $ 67.409,93

16 REALIZAR MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA AL FONDO Y PAREDES DE LA PISCINA (ASPIRAR Y LIMPIAR EN FORMA MECÁNICA)

1 DIARIO $ 14.870,23

17 MANTENIMIENTO DE FILTROS (TRAMPAS) DE SÓLIDOS. 1 DIARIO $ 14.870,23

18 REVISAR Y ACTIVAR FILTROS ARENA REALIZANDO RETRO LAVADO. 1 DIARIO $ 14.870,23

19 MANTENIMIENTO -LIMPIEZA INTERNA DE CÁRCAMOS Y REJILLA PERIMETRAL CON HIDROLAVADORA A PRESIÓN.

1 QUINCENAL $ 37.521,42

20 MANTENIMIENTO PREVENTIVO‐ CORRECTIVO DEL FILTRO DE ARENA DE LA PISCINA INCLUYENDO DESOCUPAR FILTRO DE AGUA Y ARENA.

1 ANUAL $ 247.830,68

21 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL SISTEMA EXTERIOR A REDES DE TUBERÍA PARA INYECCIÓN, RECIRCULACIÓN DE AGUA Y DOSIFICADOR DE CLORO, INCLUYENDO REPUESTOS Y ACCESORIOS.

1 ANUAL $ 277.570,33

22 INSPECCIÓN PARTE INTERNA DE TUBERÍA CON MICRO CÁMARA EMITIENDO INFORME POR ESCRITO.

1 ANUAL $ 218.091,03

23 CAMBIO TUBERÍA Y ACCESORIOS EN PVC Y ACERO GALVANIZADO PARA SUCCIÓN Y DESCARGA DE MOTOBOMBAS RECIRCULACIÓN AGUA.

1 ANUAL $ 396.528,92

24 MANTENIMIENTO INTERNO, CAMBIO DE VÁLVULAS Y EMPAQUETADURA PARA CLORADOR EN LINEA.

1 ANUAL $ 396.528,92

25 MANTENIMIENTO, LIMPIEZA Y PINTURA INTERNA CON RESINA EPÓXICA MARCA PINTUCO.

1 ANUAL $ 267.656,84

26 CAMBIO PARCIAL FLAUTAS INTERNAS, COLECTORES Y DIFUSORES FILTRO CAMBIO TOTAL DE LECHO FILTRANTE CAMBIO EMPAQUETADURA DE TANQUE.

1 ANUAL $ 262.700,91

27 REALIZAR PRUEBA HIDROSTÁTICA Y REVISAR PARTES MECÁNICAS DE FILTRO.

1 ANUAL $ 189.890,91

28 INSTALACIÓN DE INDICADORES ANÁLOGOS DE PRESIÓN PARA TANQUE Y RED TUBERÍA.

1 ANUAL $ 118.958,60

29 INSTALACIÓN DE VÁLVULA Y FLOTADOR MECÁNICO PARA TANQUE EXTERIOR DE RESERVA, AGUA PISCINAS.

1 ANUAL $ 148.698,25

30 CALIBRACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL FLOTADOR MECÁNICO

1 ANUAL $ 178.437,89


1

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE PISO TAPETE ANTIDESLIZANTE PARA PISCINA CONCERNIENTE EN BAÑOS, VESTIERES, PLAYA PISCINA. CAMBIANDO LAS BALDOZAS DE POLIETIRENO 30 X30 CM QUE TENGAN ESTEN EN MAL ESTADO

1 PIEZA CADA VEZ QUE LO SOLICITE EL CESAP

18835,138

2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO SEPARADOR DE CARRILES LO CUAL CONSISTE EN EL CAMBIO DE DISCOS MUESCAS Y BOYAS.


53531,53

3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE CARCAMO ALREDEDOR DE ESTANQUES PISCINAS; QUE CONSISTE EN EL CAMBIO DE LAS REJILLAS


36679,25



En merito de lo expuesto el Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros

RESUELVE ARTÍCULO PRIMEROº. ADJUDICAR el proceso de Selección Abreviada Para la Adquisición de Bienes y servicios de Características Técnicas Uniformes por subasta inversa PN CESAP SA 45 2016, que tiene por objeto el “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL TAPETE ANTIDESLIZANTE DE TODAS LAS AREAS DE LA PISCINA Y DEL AGUA DE LA PISCINA (ADULTOS Y NIÑOS) DEL

CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, a GRUPO TITANIUM S.A.S.., con NIT No 900.749.719-7, representada legalmente por CARLOS ANDRES SALAZAR TOBON identificado con cedula de ciudadanía No 1.019.007.501 por un valor de CIENTO VEINTE NUEVE MILLONES TRES CIENTOS SESENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($129.362.958). Incluido IVA, y demás impuestos, tasas, contribuciones costos directos e indirectos. ARTÌCULO SEGUNDO: Conceder un término de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de la de la presente resolución para la suscripción del contrato correspondiente. ARTICULO TERCERO: Contra la presente resolución no procede recurso alguno conforme a lo señalado en el parágrafo 1° del artículo 77 de la ley 80 de 1993.

NOTIFIQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE, Dada en Bogotá, D.C. a los dieciséis (16) días del mes de Febrero del año 2016.

Teniente Coronel RODRIGO HERNAN MARIN PIEDRAHITA

Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional

Elaborado por: CRISTHIAN DAVID SALDARRIAGA AMAYA Revisado por: CT YOLANDA ALFONSO BOHORQUEZ

Diagonal 44 No 68B-30, Bogotá Teléfonos 6057674 [email protected] centrosocialdeagentes.gov.co

mailto:[email protected]

http://www.policia.gov.co/

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