RESOLUCIÓN No. 208 DE 2011 EL DIRECTOR … · Los programas y proyectos ejecutados para el apoyo a...

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RESOLUCIÓN No. 208 DE 2011

―Por medio del cual se modifica el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los Empleos de la Planta de Personal del

Instituto para la Economía Social –IPES‖.

EL DIRECTOR GENERAL

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el Acuerdo

No. 001 de 2007 y demás normas legales, reglamentarias y estatutarias y,

CONSIDERANDO:

Que el Acuerdo de Junta Directiva IPES JD No. 0001 artículo 18, numeral 20

de Enero 02 de 2007, establece como función del Director General establecer políticas en materia de administración de personal y responder por la

actualización de los diferentes manuales de funciones para los empleos del Instituto para la Economía Social – IPES.

Que mediante Acuerdo 005 de Junio veinte (20) de 2011 expedido por la

Junta Directiva del Instituto para la Economía Social – IPES, se modifica la Estructura Interna del Instituto para la Economía Social – IPES.

Que mediante Acuerdo No. 006 de Junio veinte (20) de 2011 expedido por la Junta Directiva, se modificó la Escala Salarial de las Distintas Categorías de

Empleos del Instituto para la Economía Social –IPES.

Que mediante Acuerdo No. 007 de Junio veinte (20) de 2011 expedido por la

Junta Directiva, se modificó la Planta de Empleos del Instituto para la Economía Social –IPES.

Que se hace necesario modificar el manual de funciones y competencias laborales para los empleos del Instituto para la Economía Social – IPES.

Que en mérito de lo expuesto;

RESUELVE:

ARTÍCULO 1. Modificar el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de planta del Instituto para la

Economía Social – IPES, las cuales deberán ser atendidas y cumplidas por los

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funcionarios con criterios de eficiencia, eficacia, responsabilidad y transparencia dirigidos al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y

los reglamentos le señalan a la Entidad, así:

DESPACHO DEL DIRECTOR GENERAL

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel Jerárquico: Directivo Denominación del Empleo: Director General Entidad Descentralizada

Código: 50 Grado: 01

No. De cargos: 1

Dependencia: Dirección General Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Mayor

II- PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir las políticas, planes, programas y proyectos estratégicos y operativos

en materia de participación ciudadana para contribuir con el desarrollo social y económico del distrito y fortalecimiento de la organización social en su visión,

misión, objetivos y metas institucionales.

III- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Dirigir los programas y proyectos para la formación de capital humano, el acceso al crédito, la inserción en los mercados de bienes y servicios y la

reubicación de las actividades comerciales o de servicios dirigidos a otorgar alternativas para los sectores de la economía informal en concordancia con los

planes de desarrollo y las políticas trazadas por el Gobierno Distrital y La Secretaria de Desarrollo Económico.

2. Formular, ejecutar y evaluar el plan estratégico institucional y los planes operativos que lo desarrollan, encaminados a cumplir la misión del Instituto.

3. Dirigir la formulación, diseño y evaluación de las políticas, planes,

programas y proyectos institucionales, utilizando indicadores de impacto diseñados por el área y necesarios para la implementación, sostenibilidad y

aplicabilidad de las políticas públicas de manera coherente y oportuna.

4. Gestionar la consecución de recursos con entidades públicas, con empresas

privadas, fundaciones u Organizaciones No Gubernamentales — ONG nacionales e internacionales, para ampliar la capacidad de gestión de la

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entidad y fortalecer la ejecución de los programas y proyectos

5. Dirigir las operaciones de construcción y adecuación de espacios análogos

y conexos con el espacio público con miras a su aprovechamiento económico regulado.

6. Ejecutar programas y proyectos para el apoyo a microempresas, famiempresas, empresas asociativas, pequeña y mediana empresa e

implementar el microcrédito a fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente.

7. Liderar los procesos relacionados con el manejo interno que garantice el

ejercicio del control interno y gestión del Instituto.

8. Conocer y fallar en segunda instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores, ex servidores y particulares que ejerzan funciones públicas

en el Instituto.

9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas y delegadas

mediante Acuerdos, Decretos y demás disposiciones legales y estatutos que correspondan a la naturaleza del Instituto.

IV- CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los programas y proyectos para la formación de capital humano, el acceso

al crédito, la inserción en los mercados de bienes y servicios y la reubicación de las actividades comerciales o de servicios cumplen con criterios de calidad

y con los lineamientos trazados por el Gobierno Distrital y La Secretaria de Desarrollo Económico.

2. El plan estratégico institucional y los planes operativos están encaminados a garantizar el cumplimiento de la Misión Institucional.

3. La formulación, diseño y evaluación de las políticas, planes, programas y

proyectos institucionales se realiza utilizando indicadores de impacto y efectividad de manera clara y oportuna.

4. La consecución de recursos con entidades públicas, con empresas privadas,

fundaciones u Organizaciones No Gubernamentales — ONG nacionales e internacionales permite al Instituto aumentar su capacidad de respuesta a las

necesidades de los usuarios.

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5. La construcción de espacios análogos y conexos cumplen con criterios

definidos en la normatividad de espacio público.

6. Los programas y proyectos ejecutados para el apoyo a microempresas, famiempresas, empresas asociativas, pequeña y mediana empresa dan

cumplimiento a la normatividad vigente.

7. Los activos y recursos disponibles se administran bajo los principios de

economía, eficiencia y oportunidad.

8. Los fallos propios de la función disciplinaria son proferidos de acuerdo con el ordenamiento jurídico y las demás normas que rigen la materia.

9. La ejecución de recursos con entidades públicas, empresas privadas,

fundaciones u Organizaciones no Gubernamentales – ONGs nacionales e internacionales permiten ampliar la capacidad de gestión de la entidad y

fortalecer los programas y proyectos.

V-RANGO O CAMPO DE APLICACION

Clientes internos y externos

Entidades públicas y privadas Ciudadanos /as

Población sujeto de atención

VI-CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Normas de contratación pública.

Presupuesto público. Planeación estratégica.

Estructura organizacional y normativa de la entidad y del Distrito.

Gerencia y políticas públicas administrativas. Metodología de investigación y diseño de proyectos.

Conocimiento del entorno socioeconómico. Plan de Desarrollo Económico y Social del Distrito.

Habilidades comunicativas, de negociación y resolución de conflictos. Normatividad del sistema integrado de Gestión.

VII-EVIDENCIAS

DE DESEMPEÑO: Informes y resultados estadísticos

DE PRODUCTO: Cumplir con los objetivos institucionales contemplados en el

Plan de Desarrollo de la Administración Distrital.

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DE CONOCIMIENTO: Aplica conocimientos propios del área de manera

tranparente y oportuna.

VI - REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios Experiencia

Título profesional en Administración Pública, Economía, Administración de

Empresas, Administración Financiera, Derecho, Psicología, Ingeniería Industrial,

Contaduría Pública, Sociología o Trabajo Social.

Título de postgrado en áreas

relacionadas con las funciones del cargo.

Matricula o Tarjeta Profesional en los

casos reglamentados por la Ley.

Seis (6) años de experiencia profesional relacionada con las

funciones del cargo.

ALTERNATIVA


Título profesional en Administración

Pública, Economía, Administración de Empresas, Administración Financiera,

Derecho, Psicología, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Sociología o Trabajo

Social.



Ocho (8) años de experiencia

profesional relacionada con las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACION

Nivel: Asesor

Denominación del Empleo: Asesor

Código: 105

Grado: 01

No. de Cargos: Uno (1)

Dependencia: Despacho del Director

Cargo del Jefe Inmediato: Director General

DIRECCION GENERAL - CONTROL INTERNO

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Asesorar al Director en la implementación, ejecución, evaluación y seguimiento de los componentes del sistema de control interno y en la

adopción de mecanismos de autocontrol, autorregulación institucional, valoración del riesgo y mejoramiento continuo, para el cumplimiento de la

misión y objetivos del Instituto, así como las relaciones con entes externos, de conformidad con las normas legales vigentes.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Asesorar en la definición, diseño y aplicación de políticas, estrategias,

planes, programas y mecanismos de control interno a fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional de acuerdo con

la normatividad vigente.

2. Asesorar la preparación de los programas de Control Interno y auditoria

operacional aplicables a las diversas dependencias, programas y sistemas operativos del Instituto.

1. 3. Establecer y organizar el plan de acción anual de auditoría para la

verificación y evaluación del Sistema de Control Interno, la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control (SIGC) del

Instituto, su nivel de desarrollo y el grado de efectividad en el cumplimiento de los objetivos institucionales de acuerdo con la normatividad vigente.

2. 4. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento del Instituto

formulados con base en los resultados de las evaluaciones internas, externas y de autoevaluación, para evaluar su cumplimiento y consolidar informes de

avance para los organismos de control de manera oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.

3.

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4. 5. Liderar la evaluación del proceso de administración del riesgo del Instituto,

con el fin de emprender las medidas necesarias para mitigarlos de manera oportuna y eficaz.

6. Verificar el cumplimiento de las leyes, normas políticas, procedimientos, planes y programas, proyectos y metas del Instituto con el fin de recomendar

los ajustes necesarios de manera oportuna.

7. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana establecidos por el Instituto en cumplimiento del mandato

Constitucional y legal.

8. Fomentar la cultura de control y autocontrol a través de mecanismos que contribuyan al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión

institucional.

9. Articular y verificar la información proporcionada por las diferentes dependencias y áreas para dar respuesta a los requerimientos de los entes de

control de manera oportuna.

10. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo

y área de desempeño.

IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO

1. Los mecanismos de verificación y evaluación diseñados, responden a las necesidades institucionales.

2. Los procesos y procedimientos del Instituto, son auditados para

prevenir los riesgos inherentes a las actividades institucionales, con la debida periodicidad y oportunidad.

3. Los controles asociados a las actividades del Instituto, son verificados

en cuanto a su definición, pertinencia y mejora continua, con el fin de detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización, para

el logro de sus objetivos.

4. El seguimiento a los planes de mejoramiento, permite verificar la

implementación de las acciones correctivas, para el logro de los objetivos propuestos.

5. El proceso de toma de decisiones se apoya en los informes presentados

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sobre el estado de control interno del Instituto contribuyendo al cumplimiento

de la misión Institucional. 6. Las auditorías realizadas sirven para verificar la sostenibilidad y el

mejoramiento continuo de los Sistemas de Gestión y Planes Institucionales y se desarrollan de acuerdo con el plan establecido.

7. Los mecanismos diseñados e implementados para fomentar la cultura

del control y autocontrol, se ajustan a las necesidades del Instituto.

8. La adecuada evaluación del proceso de administración de los riesgos contribuye a su mitigación y procura el cumplimiento de objetivos y metas del

Instituto con oportunidad y eficacia.

9. Las respuestas emitidas por el Instituto a los requerimientos de los

Entes de control, son consolidadas y presentadas con oportunidad y coherencia.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

·Normatividad control interno.

·Manuales de Procesos y Procedimientos. ·Modelo Estándar de Control Interno (MECI).

·Normas de Gestión de Calidad. ·Normas de auditoría

·Contratación Pública. ·Normas de Administración de Personal.

·Formulación y evaluación de proyectos ·Manejo de herramientas básicas de sistemas.

·Normas fiscales

VI. RANGO O CAMPO DE APLICACION


Entidades publicas Ciudadanos /as


VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño:

El seguimiento a los planes de mejoramiento de la Entidad y al plan de acción de auditoría.

Evaluación de gestión por dependencias.

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Aplicación de normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos

y metas institucionales. De conocimiento: Manuales de Procesos y Procedimientos, Modelo Estándar

de Control Interno (MECI), Normas de Gestión de Calidad.

VIII. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA


Título profesional en Contaduría Pública,

Derecho, Administración de Empresas o Pública, Economía o Ingeniería Industrial.

Titulo de especialización relacionada con

las funciones del cargo.

Matricula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley.

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA



Derecho, Administración de Empresas o Pública, Economía o Ingeniería Industrial.



Seis (6) años de experiencia

profesional relacionada.

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I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario Ejecutivo

Código: 425

Grado: 03





Asistir y realizar actividades administrativas y de gestión a la dependencia asignada tendientes al logro de los objetivos cumpliendo con parámetros de

transparencia, confidencialidad, oportunidad y responsabilidad de acuerdo a las directrices del Instituto.


1. Revisar, registrar y distribuir documentos, datos, elementos y correspondencia relacionados con los asuntos del área, de acuerdo con las

directrices del jefe inmediato.

2. Asistir personal y telefónicamente a usuarios internos y externos y fijar las entrevistas que sean autorizadas, manteniendo actualizada la agenda de

compromisos y de actividades del jefe inmediato.

3. Tramitar la organización de actividades, reuniones y eventos internos y

externos que sean planeados y celebrados por la dirección.

4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa, encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área,

de acuerdo con los procedimientos definidos para ello.

5. Transcribir las Actas de Junta Directiva y organizar los documentos soporte de las sesiones de la misma.

6. Custodiar el archivo, bases de datos y correspondencia, mantener

actualizada la información requerida para facilitar las actividades del área asignada.

7. Dar oportuna y efectiva respuesta a las comunicaciones, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen de acuerdo con las

normas técnicas y la legislación vigente.

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8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a la

naturaleza del cargo y el área de desempeño.


1. La distribución de documentos, datos, elementos y correspondencia

relacionados con los asuntos del área se realiza de acuerdo con las directrices del jefe inmediato.

2. La atención al público y las llamadas telefónicas son realizadas con oportunidad y prontitud, generando respuestas efectivas a las inquietudes

planteadas. 3. El sistema de control y seguimiento por asuntos, citas, entrevistas,

compromisos y eventos de la dirección se mantiene actualizado teniendo en cuenta el orden de importancia, las políticas de la entidad y las instrucciones

recibidas.

4. Las funciones de oficina y de asistencia administrativa permiten la ejecución de las actividades del área, de acuerdo con los procedimientos

definidos para ello.

5. La redacción y transcripción de cartas, memorandos, actas y demás documentos que salen de la Dirección hacia otras áreas o dependencias

permiten un control adecuado generando respuestas oportunas en los tiempos establecidos.

6.El control de los documentos y de la correspondencia, se hace con criterios

de eficiencia contribuyendo de manera efectiva, oportuna y confiable a la optimización de las labores de la dependencia

7. La producción documental del área se tramita oportunamente de acuerdo

con la normatividad vigente y las instrucciones recibidas permitiendo que la

Dirección General cumpla con sus objetivos institucionales y con los requerimientos solicitados.

8. El archivo de los documentos se realiza según los parámetros legales y

requerimientos exigidos por gestión documental, permitiendo tener información oportuna y confiable

9.Los procesos de Gestión de Calidad implementado en cada una de sus

funciones permite cumplir con las exigencias del Sistema Integrado de Gestión en la Dirección General.

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10. La redacción y toma de dictados de cartas, memorandos, acuerdos,

resoluciones, circulares, informes y demás documentos propios de la gestión de la oficina, se realizan oportunamente de acuerdo con las instrucciones

recibidas y utilizando los medios dispuestos por la entidad generando que los trámites de la Dirección General se realicen de forma oportuna y eficiente


Manejo paquete de Office. Buen manejo de la comunicación y Gestión documental.

Conocimientos en atención al cliente. Metodologías de investigación y presentación de informes.

Conocimiento de la entidad, misión, visión y servicios. Técnicas de archivo.

Conocimientos en expresión oral y escrita. Conocimientos en Normas técnicas para la elaboración de documentos.


Clientes internos y externos Entidades publicas

Ciudadanos /as Población sujeto de atención

VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Realizar actividades administrativas y de gestión a la

dependencia asignada.

De conocimiento:



Diploma de Bachiller Tres (3) años de experiencia laboral relacionada

ALTERNATIVA


Diploma de Bachiller

Tres (3) años de educación

superior.

Tres años de experiencia laboral

relacionada.

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I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Conductor Mecánico

Código: 482

Grado: 01




DIRECCION GENERAL


Conducir el vehículo asignado con la responsabilidad y habilidad requeridas,

cumpliendo con las normas de tránsito.


1. Conducir el vehículo de acuerdo con las normas y reglamentaciones de

tránsito vigentes, cumpliendo con los itinerarios, horarios y servicios establecidos y el traslado oportuno de los funcionarios.

2. Verificar el estado mecánico del vehículo a su cargo y el inventario de

equipos de seguridad y carretera y efectuar las reparaciones menores que se

necesiten para garantizar su adecuado funcionamiento, manteniéndolo en buenas condiciones de limpieza y orden.

3. Verificar que la documentación exigida para el ejercicio de su cargo y

rodamiento del vehículo se encuentre actualizada, las herramientas y demás elementos asignados, para su efectivo funcionamiento.

4. Verificar la ejecución de las órdenes de trabajo relacionadas con el

mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo cumpliendo estrictamente con los reglamentos establecidos referentes al aprovisionamiento de

combustible para asegurar el correcto funcionamiento del vehículo e informar sobre cualquier accidente o daño que sufra el vehículo para efectuar el trámite

respectivo.

5. Realizar actividades de mensajería y de apoyo logístico cuando se requiera

para apoyar el desarrollo efectivo de dichas labores.

6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a la naturaleza del cargo y el área de desempeño.

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IV. CRITERIOS DE DESEMPENO

1. Los recorridos de transporte de la Entidad cumplen con las especificaciones

del servicio, y respetan las normas de tránsito y transporte vigentes.

2. El mantenimiento y reparación de herramientas, maquinarias y equipos se

realiza conforme a estándares de calidad de la Entidad.

3. El vehículo asignado presenta condiciones mecánicas favorables para su rodamiento según las descripciones técnicas de mantenimiento preventivo y

correctivo

4. Las herramientas, equipos y materiales utilizados se guardan en el sitio establecido para dicho fin.

5. Las labores de mantenimiento preventivo y correctivo, se efectúan bajo

procedimientos técnicos y operativos de la Entidad.

6. El traslado de enseres, muebles y equipos están de acuerdo con las necesidades institucionales previa autorización del jefe inmediato.

7. Los documentos del conductor y del vehículo se encuentran actualizados y en regla, acorde con las normas de tránsito y transporte vigentes.

8. Las actividades de mensajería y de apoyo logístico se realizan de acuerdo

con los requerimientos de los funcionarios y de la Entidad.

9.El vehículo de propiedad de la entidad es mantenido en condiciones de limpieza e higiene para prestar un servicio adecuado a sus usuarios y

mantener la imagen de la entidad. 10. El vencimiento de seguros y documentos del vehículo es informado con

suficiente antelación para evitar las consecuencias que se puedan generar como consecuencia de tales vencimientos.


Normas de tránsito.

Mecánica básica. Mapa general de la ciudad.

Sitios de atención de emergencias. Ubicación de las principales entidades y organizaciones de carácter

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público y privado.





VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Conducir el vehículo asignado con la responsabilidad y

habilidad requeridas.

De conocimiento:



Diploma de Bachiller.

Licencia de conducción de 5ª

categoría

Dos (2) años de experiencia laboral relacionada.

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PLANTA GLOBAL

I. IDENTIFICACION

Nivel: Asesor

Denominación del Empleo: Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones

Código: 115

Grado: 02

No. de Cargos: Uno

Dependencia: Oficina Asesora de Comunicaciones



Diseñar los planes y estrategias de comunicación interna y externa para la divulgación de los programas, proyectos y actividades con el fin de fortalecer

la imagen corporativa del Instituto.


1, Articular y dirigir estrategias en la comunicación interna y externa con el fin de dar a conocer las acciones, programas y proyectos a la opinión pública

y decisiones al interior del Instituto en procura de establecer directrices de forma permanente, suficiente, acertada, clara y responsable.

2. Dirigir la implementación de mecanismos para fortalecer la comunicación,

ofreciendo los elementos de soporte a nivel visual, gráfico y publicitario para promover la cultura organizacional y el logro de objetivos.

3. Diseñar e implementación el portafolio de servicios, presentación de la página web y demás herramientas con el fin de fortalecer la imagen

corporativa del Instituto.

4. Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias de la dependencia que se adecúen con las políticas y misión de la

Instituto.

5. Fijar instrumentos técnicos para medir la percepción ciudadana sobre la gestión del Instituto a fin de mejorar la imagen corporativa.

6. Aplicar indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño que

permitan evaluar el impacto generado por el desarrollo de las estrategias de Comunicación en el Instituto.

7. Articular y ejecutar el plan de acción teniendo en cuenta los lineamientos

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definidos por la Subdirección de Diseño, la Secretaria de Desarrollo

Económico, y el Plan de Gobierno Distrital para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

8. Ejecutar las acciones de mejora a los planes, programas, proyectos y herramientas de gestión de acuerdo con el análisis y seguimiento previamente efectuado por la Subdirección de Diseño a la Oficina de Comunicaciones a fin

de un mejoramiento continuo del Instituto.

9. Administrar y hacer seguimiento al proceso relacionado con el servicio y

atención al ciudadano a fin de dar solución oportuna a la demanda de quejas y reclamos de los usuarios.


y el área de desempeño.


1. Las estrategias aplicadas para la comunicación interna y externa propician

la creación de espacios de información y la transmisión de mensajes y propuestas de forma oportuna y veraz.

2. La aplicación de técnicas visuales, gráficas y publicitarias promueven la

cultura organizacional y el logro de los objetivos en forma clara, eficaz y oportuna.

3. Los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la

dependencia se elaboran teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de la dirección.

4. La percepción que tienen los usuarios de la entidad mejora por la

implementación del portafolio de servicios, la página web y herramientas que facilitan la recordación de la entidad y sus servicios.

5. Los instrumentos técnicos para medir la percepción ciudadana sobre la

gestión del Instituto son diseñados para cumplir con la Misión Institucional.

6. Los indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño y aplicados en el área permiten evaluar el impacto generado por el desarrollo de las

estrategias de Comunicación en el Instituto.

7. El plan de acción se desarrolla teniendo en cuenta los lineamientos

definidos por la Subdirección de Diseño, la Secretaria de Desarrollo

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Económico, y el Plan de Gobierno Distrital para el adecuado cumplimiento de

los objetivos institucionales y las metas del área.

8. Las acciones de mejora a los planes, programas, proyectos y herramientas de gestión se realizan conforme al análisis y seguimiento previamente

efectuado por la Subdirección de Diseño a la Oficina de Comunicaciones.


.Técnicas actualizadas de comunicación masiva.

.Relaciones Públicas.

.Estrategias alternativas de comunicación.

.Comunicación organizacional.

.Publicidad y mercadeo.

.Técnicas de redacción y ortografía.

.Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Planes y estrategias de comunicación interna y externa para la

divulgación de los programas, proyectos y actividades del Instituto.

De desempeño

De conocimiento: Comunicación organizacional, Publicidad y mercadeo, Técnicas de redacción y ortografía, Normatividad sobre organización y

funcionamiento del Distrito Capital



Título profesional en Comunicación Social y Periodismo

Titulo de especialización relacionada con


Cinco (5) años de experiencia


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ALTERNATIVA

Título profesional en Comunicación Social y

Periodismo.


Siete (7) años de experiencia


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I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO

Nivel Jerárquico: Directivo

Denominación del Empleo: Subdirector Código: 070

Grado: 01

No. De cargos: Seis (6) Dependencia: Subdirección


SUBDIRECCION DE DISEÑO Y ANALISIS ESTRATEGICO


Dirigir la formulación de las políticas del Instituto en materia de planeación, formulación y ejecución de los planes y programas y realizar las actividades

de seguimiento para el logro de objetivos y metas institucionales.


1. Dirigir el diseño y controlar las metodologías para la definición de

indicadores de gestión, resultados e impacto para el seguimiento, evaluación y cumplimiento de los planes, programas y proyectos con el fin de medir el

cumplimiento de las metas del plan de acción y del Plan Estratégico del

Instituto. 2. Dirigir la elaboración del plan de acción Institucional, los planes operativos,

proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas

y proyectos. 3. Gestionar la sostenibilidad y mejora continua del Sistema Integrado de

Gestión de la entidad tendiente a brindar un mejor servicio a los usuarios internos y externos.

4. Dirigir la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de inversión, en concordancia con el Plan de Acción Institucional y el Plan de Desarrollo

Distrital, con eficiencia y calidad. 5. Definir las políticas en materia de planeación, formulación y ejecución de los

planes, programas y proyectos para el logro de objetivos y metas institucionales.

6. Definir con el Director el Banco de Proyectos de Inversión teniendo en

cuenta los lineamientos del Plan de Desarrollo Distrital e institucional, proceso presupuestal y el sistema de indicadores que permitan hacer seguimiento al

gasto de inversión y de funcionamiento de manera eficaz oportuno para la toma de decisiones.

7. Liderar y articular procesos de planeación, presupuesto, evaluación de impacto y de resultados con el fin de facilitar y controlar la gestión

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institucional y la rendición de cuentas.

7. Dirigir la elaboración estudios e investigaciones económicas que permitan

mejorar la formulación y orientación de los programas, planes y políticas públicas Institucionales.

8. Dirigir los estudios relativos al planeamiento de espacio físico de las obras y

construcciones que corresponda adelantar al Instituto y emitir conceptos técnicos de viabilidad estructural para la adquisición y adecuación de bienes

inmuebles para la aplicación de operadores comerciales, según los requerimientos legales.

9. Evaluar el impacto de las estrategias, planes, programas y modelos de

intervención adoptados y desarrollados por el Instituto con el fin de medir su

efectividad e impacto dentro de la población atendida y proponer correctivos, acciones de mejoramiento o fortalecimiento según el caso.

10. Dirigir la implementación, administración y gestión de los recursos

tecnológicos e informáticos de acuerdo a los requerimientos de la entidad.

11. Gestionar y hacer seguimiento presupuestal y financiero a las alianzas estratégicas de convenios Financieros y humanos para mejorar la calidad de

vida de la población sujeto de atención en la generación de ingresos en la intervención del Instituto.




1. Las políticas institucionales, los procesos, planes, programas y proyectos

establecidos en la entidad son adoptados e implementados en todos los niveles de la entidad teniendo en cuenta las normas vigentes, las políticas e

instrucciones del Gobierno nacional y del Director General.

2. La proposición de ajustes a las disposiciones que regulan los procesos,

procedimientos y trámites administrativos internos relacionados con el área que dirige, corresponden a las normas legales que regulan la respectiva

materia, a las políticas institucionales y a las necesidades del servicio.

3. El anteproyecto de presupuesto anual de inversión cumple con criterios de eficiencia y transparencia.

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4. Las metas, indicadores, planes y programas del Instituto son cumplidos

oportunamente, atendiendo las normas vigentes, las políticas institucionales, las funciones, los objetivos, la misión y la visión institucional.

5. El Banco de Proyectos de Inversión del Instituto se elabora teniendo en

cuenta los lineamientos del Plan de Desarrollo Distrital e institucional y el proceso presupuestal.

6. El proceso de planeación y de evaluación facilita la rendición de Cuentas del

Instituto.

7. Los estudios e investigaciones económicas permitan mejorar la formulación y orientación de los programas, planes y políticas públicas Institucionales.

8. Los estudios relativos al planeamiento de espacio físico cumplen con los criterios legales y definidos en el Plan de Gobierno Distrital.

9. La definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos se

realiza de manera oportuna teniendo en cuenta las metas institucionales, los planes, programas y proyectos, las necesidades de los clientes internos y

externos en pro del cumplimiento de las funciones, objetivos, misión y visión de la entidad.

10. El mejoramiento continuo en los procesos realizados permite controlar y

velar por el cumplimiento de las funciones que le corresponde realizar, y son ajustados de conformidad con las normas vigentes.

11. En la implementación de las políticas, procesos, planes, programas y

proyectos permiten asegurar el oportuno cumplimiento y aplicación de éstos

en todos los niveles institucionales, estableciendo sistemas o canales de información para su ejecución y seguimiento.

12. La implementación y el mantenimiento de los procesos definidos por la

Entidad bajo el Sistema de Gestión de Calidad contribuyen a mejorar los procesos existentes y dan un nuevo diseño y parámetros de Gestión para la

conformación de una Entidad sólida.

13. La definición y aplicación de indicadores de gestión para los procesos de la entidad es coordinada oportunamente con las áreas competentes, generando

resultados de calidad para el logro de las metas institucionales.


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Planeación estratégica pública y planeación institucional operativa.

Gestión Financiera y administrativa de la Administración Pública. Marco legal institucional.

Formulación, evaluación y gerencia de proyectos de inversión social. Conocimiento del entorno socioeconómico del Distrito.

Plan de desarrollo distrital. Conocimientos en investigación. Amplio conocimiento del Sistema Integrado de Gestión,

Diseño de indicadores de Gestión Manejo de presupuesto público.

VII-EVIDENCIAS

1.DE DESEMPEÑO:

2. DE PRODUCTO: Diseño, formulación y ejecución de los planes, programas

y proyectos para el logro de objetivos y metas institucionales del Instituto.

3. DE CONOCIMIENTO: Planeación estratégica.



Título profesional en Economía, Administración de Empresas o

Pública, Administración Financiera, Ingeniería Industrial o Contaduría.


relacionadas con las funciones del

cargo.



profesional relacionada con las

funciones del cargo

ALTERNATIVA

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Título profesional en Economía,

Administración de Empresas o Pública, Administración Financiera,

Ingeniería Industrial o Contaduría.


relacionadas con las funciones del cargo.


Siete (7) años de experiencia profesional relacionada.

SUBDIRECCION DE EMPRENDIMIENTO, SERVICIOS EMPRESARIALES Y COMERCIALIZACION


Definir y ejecutar programas, en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas trazadas por el Gobierno Distrital, dirigidos a otorgar alternativas

para los sectores de la economía informal a través del acceso al crédito, la inserción en los mercados de bienes y servicios y la reubicación y

fortalecimiento de las actividades comerciales o de servicios.


1. Formular la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos para

el establecimiento de modelos de gestión empresarial, comercial y de atención a los grupos sociales de la economía informal a través del desarrollo

y fortalecimiento empresarial de los sectores informales micro, pequeño y mediano empresarial.

2. Promover alianzas o convenios con entidades públicas, empresas

privadas, fundaciones y ONG para desarrollar a través de ellas acciones de

financiamiento, comercialización y promoción de formas asociativas que beneficien directamente a la población sujeto de atención.

3. Ejecutar y orientar programas y proyectos en concordancia con los planes de desarrollo y las políticas del Distrito para el apoyo a

microempresas, famiempresas, empresas asociativas, pequeña y mediana empresa e implementar el microcrédito a fin de mejorar la productividad de

las actividades de la economía informal.

4.Ejecutar programas de promoción de las microempresas y hacer seguimiento y control de la ejecución y desarrollo de los planes misionales,

estratégicos comerciales y empresariales del Instituto, a fin de gestionar una

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activa cooperación entre el sector público y privado.

5.Implementar y diseñar el plan tarifario, de Saneamiento y de acción para

el Sistema Distrital de Plazas de Mercado del Instituto y definir los criterios de selección de los vivanderos comerciales de manera coherente y oportuna.

6.Dirigir y organizar la implementación, difusión y promoción de servicios y

de formatos comerciales y de negocio destinado a fortalecer y hacer eficientes y productivos los proyectos de las plazas de mercado y los centros

comerciales.

7. Establecer los perfiles y competencias comerciales requeridas a los usuarios que apliquen a los diferentes proyectos comerciales y empresariales

del Instituto, de acuerdo con las características de cada formato de operación

comercial.

8. Establecer el reglamento de operación Comercial ROC- de los diferentes formatos de operación comercial, para su cumplimiento por parte de los

usuarios del Instituto.

9. Gestionar redes de cooperación productiva y de prestación de servicios para grupos poblacionales que ejercen actividades informales, de las

Mipymes y de pequeñas unidades productivas con el propósito de crear alianzas estratégicas empresariales socioeconómicas fortalecidas.

10. Administrar las plazas de mercado en coordinación con la política de abastecimiento de alimentos a fin de dar cumplimiento al Acuerdo 257 de

Noviembre 30 de 2006.

11. Dirigir las acciones de mejora a los planes, programas, proyectos de inversión y herramientas de gestión de acuerdo con el análisis y seguimiento

previamente efectuado por la Subdirección de Diseño y Análisis estratégico a la Subdirección de Emprendimiento a fin de un mejoramiento continuo del

Instituto.



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1. Las políticas institucionales, los procesos, planes, programas y proyectos establecidos en la entidad que tienen relación con el Área son

adoptados o implementados teniendo en cuenta las normas vigentes, las políticas e instrucciones del Gobierno nacional y del Director General, los

planes de desarrollo, las funciones, objetivos y misión de la entidad.

2. El seguimiento a las alianzas o convenios con entidades públicas, empresas privadas, fundaciones y ONG es realizado de manera oportuna y

con criterios de transparencia.

3. Los programas y proyectos del Instituto tienen concordancia con los planes de desarrollo y las políticas del Distrito y se enmarcan en el mejoramiento de la productividad de las actividades de la economía informal.

4. Los programas de promoción y desarrollo de los planes misionales,

estratégicos comerciales y empresariales del Instituto se realizan a fin de

cumplir con la misión Institucional.

5. El plan tarifario, de Saneamiento y de acción para el Sistema Distrital de plazas de Mercado del Instituto permiten mejorar la productividad en la

comercialización de productos dando cumplimiento a la política de abastecimiento de alimentos del Gobierno Distrital.

6. La difusión y promoción de servicios y de formatos comerciales permiten

fortalecer las actividades comerciales en las plazas de mercado y en los centros comerciales.

7. El reglamento de operación Comercial ROC- de los diferentes formatos de

operación comercial permiten dar cumplimiento a los procesos comerciales que adelantan la población sujeto de atención.

8. Las redes de cooperación productiva y de prestación de servicios para grupos poblacionales que ejercen actividades informales, de las Mipymes y

de pequeñas unidades productivas fortalece la participación de la población sujeto de atención del Instituto.

9. La administración de las plazas de mercado se realiza con criterios de transparencia e indicadores de impacto que permiten mejorar para dar cumplimiento a la política de abastecimiento de alimentos.

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10. Las metas, indicadores, planes y programas de la respectiva Área son

cumplidos oportunamente, atendiendo las normas vigentes, las políticas institucionales, las funciones, los objetivos, la misión y la visión institucional.

11. La ejecución de planes y proyectos de la entidad a nivel comercial y

empresarial, cumple con los requisitos legales establecidos lo cual permite transparencia para cumplir con los objetivos misionales del Instituto.

12. La realización de procesos de identificación de oportunidades comerciales, productivas y empresariales para la población sujeto de atención es realizado

con el fin de realizar la inclusión a cadenas productivas permitiendo el cumplimiento de los objetivos institucionales.

13. La promoción de servicios, inscripciones, selección y acompañamiento para facilitar el acceso de los colectivos sociales y los micro y pequeños

empresarios a los recursos de crédito y microcrédito es adecuada y cumplen con los principios de transparencia, eficacia y eficiencia.


Clientes internos y externos Entidades públicas y privadas



Gestión administrativa. Marco legal institucional. Procedimiento administrativo.

Normas de contratación pública. Conocimiento del entorno socioeconómico.

Plan de desarrollo distrital. Conocimientos en planeación, procesos y procedimientos.

Normatividad sobre el espacio público. Normas Técnicas y Sistema de Gestión de Calidad.

Conocimiento en el manejo de Plazas de mercado. Derecho comercial en temas como asociatividad, cooperativismo,

administración de puntos de venta comerciales y cadenas de abastecimiento.

Conocimiento de la Red Distrital de Instituciones de apoyo a la creación de empresa.

VII-EVIDENCIAS

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De producto:

De desempeño: La ejecución de programas se realiza teniendo en cuenta

las políticas trazadas por el Gobierno Distrital.

Los programas ejecutados están dirigidos a otorgar alternativas para los sectores de la economía informal a través de el acceso al crédito, la inserción

en los mercados de bienes y servicios y la reubicación y fortalecimiento de las actividades comerciales o de servicios

De conocimiento: Conocimiento en proyectos para el establecimiento de

modelos de gestión empresarial, comercial y de atención a los grupos sociales de la economía informal.



Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Pública

o Financiera o Comercial, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.

Titulo de postgrado relacionada con



Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada.

ALTERNATIVA


Administración de Empresas o Pública, Contaduría Pública, Ingeniería

Industrial.





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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


Dirigir los procesos relacionados con el manejo del talento humano, recursos

técnicos, físicos y financieros, disciplinarios 1ra instancia, quejas y soluciones y servicios generales del Instituto para el logro de la misión institucional.


1. Dirigir los procesos relacionados con el manejo del talento humano de la Entidad como Bienestar Social e Incentivos, Plan Institucional de Capacitación

(PIC), Salud Ocupacional, Evaluación del Desempeño, Inducción, Reinducción, Clima Organizacional y Plan anual de vacantes con la oportunidad y eficacia

requerida.

2. Dirigir los procesos relacionados con el manejo de los recursos financieros de la Entidad de acuerdo a la normatividad vigente y con el fin de

atender las necesidades y obligaciones económicas de la entidad para su óptimo funcionamiento.

3. Fijar directrices para el adecuado manejo y mantenimiento del archivo

de gestión documental, almacén, recursos físicos, correspondencia, seguros, equipos, bienes y servicios para asegurar la normal prestación del servicio de

la Entidad.

4. Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios en contra de los servidores, ex servidores y particulares que ejerzan funciones

públicas en la Entidad de acuerdo con lo dispuesto por la ley y las normas vigentes.

5. Definir y dirigir el plan de acción, los programas, proyectos y las estrategias

de la dependencia que se adecúen con las políticas y misión de la Entidad.

6.Articular y ejecutar el plan de acción teniendo en cuenta los lineamientos definidos por la Subdirección de Diseño, la Secretaria de Desarrollo

Económico, y el Plan de Gobierno Distrital para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

7. Hacer seguimiento a los de convenios Financieros y humanos para mejorar

la calidad de vida de la población sujeto de atención en la generación de ingresos en la intervención del Instituto.

8. Ejecutar las acciones de mejora a los planes, programas y herramientas de

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gestión de acuerdo con el análisis y seguimiento previamente efectuado por la Subdirección de Diseño a la Subdirección Administrativa a fin de un

mejoramiento continuo del Instituto.

9. Elaborar y ajustar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de

funcionamiento e inversión, con base en la información reportada por las dependencias de la entidad en concordancia con el plan estratégico siguiendo

los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

10. Administrar y hacer seguimiento al proceso relacionado con el servicio y atención al ciudadano a fin de dar solución oportuna a la demanda de quejas y

reclamos de los usuarios.


y área de desempeño.


1. Los activos y recursos disponibles se administran bajo los principios de

economía, eficiencia y oportunidad. 2. Los fallos propios de la función disciplinaria son proferidos de acuerdo

con el ordenamiento jurídico y las demás normas que rigen la materia y tramitados de manera oportuna según los lineamientos jurídicos vigentes.

3. Los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la dependencia se elaboran teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de la

dirección. 4. Los procesos relacionados con el manejo del talento humano de la

Entidad son tramitados de manera oportuna y cumplen con los lineamientos legales vigentes.

5. Los lineamientos generales del manejo de los recursos financieros se realiza aplicando aplicados en la Entidad cumplen con criterios de

transparencia y celeridad.

6. Los procesos relacionados con las quejas y soluciones del Instituto, permiten el logro de la misión institucional pues son resueltos de manera

oportuna y clara.


Empleo público, carrera administrativa y normatividad concordante

Régimen Disciplinario

Contratación estatal.

Presupuesto

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Administración de Personal

Normatividad y gestión de inventarios y archivos.

Manejo de herramientas básicas de sistemas.





VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Procesos relacionados con el manejo del talento humano,

recursos técnicos, físicos y financieros, disciplinarios 1ra instancia, quejas y soluciones y servicios generales del Instituto.

De conocimiento: Aplica conocimientos propios en el área de Desempeño.




Economía, Administración de Empresas o Pública o Financiera.

Titulo de especialización relacionada con las

funciones del cargo


Cinco (5) años de experiencia profesional relacionada con


ALTERNATIVA


Título profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de Empresas o

Pública.


Siete (7) años de experiencia profesional relacionada con


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SUBDIRECCION DE GESTION Y REDES SOCIALES E INFORMALIDAD


Dirigir y gestionar la ejecución de políticas, planes, programas y proyectos

incluidos en el Plan de Desarrollo Distrital relacionados con el tema de espacio público a fin de identificar las necesidades básicas y realizar acciones integrales

con la población sujeto de atención.


1. 1. Dirigir y ejecutar con la Dirección General las políticas, planes, programas,

proyectos y procedimientos para la oportuna atención a los grupos sociales de la economía informal.

2.Dirigir y ejecutar el plan de acción teniendo en cuenta los lineamientos

definidos por la Subdirección de Diseño y Análisis Estratégico, la Secretaria de Desarrollo Económico, y el Plan de Gobierno Distrital para el adecuado

cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

2. 3. Liderar la intervención en las zonas de aprovechamiento regulado de Espacio

Público de acuerdo con los modelos de gestión y políticas institucionales de manera coherente.

3. 4. Dirigir a los procesos de selección de la población sujeto de atención del

Instituto, a fin brindar alternativas en los programas de la Subdirección.

4. 5. Dirigir la atención en la intervención y Referenciación hacia la red de oferta institucional del Distrito a fin de optimizar las condiciones de calidad de vida de

la población sujeto de atención del Instituto.

5. 6. Dirigir modelos de factibilidad que favorezca el aumento de generación de ingresos y que faciliten su ejecución y desarrollo a partir del conocimiento,

circunstancias de las realidades locales.

7. Fijar espacios de participación y consulta con los representantes locales de

los trabajadores informales sujetos de atención para la definición y ejecución de las políticas, programas y proyectos orientado a mejorar su calidad de vida.

8. Dirigir a los Gestores misionales del Instituto, para que representen a la

entidad en las instancias locales de gestión y decisión, de conformidad con las políticas definidas, para la atención de los trabajadores informales en las

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localidades.

9. Definir con la Dirección General y la Subdirección de Diseño y Análisis estratégico, las líneas de inversión en las localidades y en las alternativas

comerciales para evaluar el seguimiento en la relocalización de las actividades

informales de manera efectiva.

10. Definir programas de construcción y adecuación de espacios análogos y conexos destinados a operaciones comerciales en el espacio público, con el fin

de lograr su aprovechamiento económico.

11. Establecer acciones de mejora a los planes, programas, proyectos de inversión y herramientas de gestión de acuerdo con el análisis y seguimiento

previamente efectuado por la Subdirección de Diseño y Análisis estratégico a la Subdirección de Gestión y Redes Sociales e Informalidad a fin de un

mejoramiento continuo del Instituto.




1. Las metas, indicadores, planes y programas del área son cumplidos

oportunamente, atendiendo las normas vigentes, las políticas institucionales, las funciones, los objetivos, la misión y la visión institucional.

2. La categorización de la población se realiza usando metodologías

adecuadas, lo cual permite tener las características bien definidas y generar alternativas socioeconómicas de acuerdo a las necesidades establecidas.

3. Los Informes de Gestión son realizados y presentados oportunamente,

cumpliendo con los parámetros y reglamentos establecidos por las entidades o

particulares que lo requieran.

4. La ejecución de planes y proyectos de la entidad que le fueron asignados para su desarrollo, se llevan a cabo teniendo en cuenta los procesos y

procedimientos establecidos.

5. El control y seguimiento a los beneficiarios involucrados en los programas se realiza constantemente y bajo los parámetros establecidos.

6. La intervención en las zonas de aprovechamiento regulado de Espacio Público

se realiza teniendo en cuenta los modelos de gestión y políticas institucionales

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de manera coherente.

6. 7. Los procesos de selección de la población sujeto de atención del Instituto se realizan con criterio de transparencia y efectividad.

7. 8. El Seguimiento a la atención de Referenciación hacia la red de oferta institucional del Distrito cumple criterio de transparencia.

8. 9. Los modelos de factibilidad implementados para el aumento y generación de

ingresos permiten medir el impacto de los programas implementados por el área.

10. Las líneas de inversión en las localidades y en las alternativas comerciales

permiten realizar el seguimiento en la relocalización de las actividades informales de manera efectiva.

11. La construcción y adecuación de espacios análogos y conexos destinados

a operaciones comerciales en el espacio público permiten la efectiva operación comercial de la población sujeto de atención.


Gestión administrativa. Políticas públicas.

Marco legal institucional.

Procedimiento administrativo y laboral administrativo. Normas de contratación pública.

Formulación, evaluación y gerencia de proyectos. Conocimiento del entorno socioeconómico.

Plan de desarrollo distrital. Conocimientos en investigación.

Conocimientos en planeación. Conocimientos en la elaboración de procesos y procedimientos.

Negociación de conflictos. Normatividad Presupuestal Distrital.




VII. EVIDENCIAS

De producto:

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De desempeño: La ejecución de Políticas y los modelos de gestión de las

alternativas económicas de intervención en las zonas de aprovechamiento regulado en el Espacio Público.

De conocimiento: Las políticas, planes, programas y proyectos implementados en el área cumplen con las exigencias del Plan de Desarrollo Distrital

relacionados



Título profesional en Derecho, Economía,

Administración de Empresas o Pública, Contaduría Pública, Trabajo Social o

Sociología.

Titulo de especialización relacionada con las funciones del cargo




Profesional relacionada con las

Funciones del cargo

ALTERNATIVA


Título profesional en Derecho, Economía,

Administración de Empresas o Pública, Contaduría Pública, Trabajo Social o

Sociología.


Siete (7) años de experiencia profesional relacionada.

Profesional relacionada con las

Funciones del cargo

SUBDIRECCION DE FORMACION Y EMPLEABILIDAD


Dirigir la Subdirección de Formación y empleabilidad con relación a la capacitación, la formación para el trabajo y lo relacionado con la labor de

Intermediación laboral adelantada por el Instituto, en cumplimiento de la misión bajo los lineamientos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.


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1. Dirigir las estrategias, planes, programas y modelos de intervención y políticas de empleo en lo correspondiente al programa de Intermediación

laboral, con el fin de medir su efectividad e impacto dentro de la población beneficiaria y de proponer correctivos, acciones de mejoramiento y

fortalecimiento según el caso.

2. Establecer estrategias para formar para el trabajo a la población

vulnerable con énfasis en los grupos etéreos establecidos en los planes y programas del Instituto y el Distrito Capital mediante un modelo que desarrolle

sus competencias generales laborales y especificas, buscando mejorar sus condiciones de empleabilidad y con ello su calidad de vida.

3.Fijar e implementar un modelo que desarrolle las competencias laborales para

la población vulnerable mediante los planes y programas establecidos por el Instituto y el Distrito Capital a fin de mejorar las condiciones de empleabilidad y

con ello su calidad de vida.

4.Establecer el diseño y aplicación de las pruebas de orientación vocacional, ocupacional y de capacitación para el proceso de inducción y efectuar el análisis

para que el Instituto solicite la apertura de cursos en las áreas de capacitaciones

pertinentes de acuerdo con su naturaleza y responsabilidades.

5.Establecer estrategias que promueva el respeto a la diferencia, el sentido de

identidad, pertenencia y participación incidiendo en las formas de actuar de la ciudadanía para fortalecer el capital social, mediante acciones propias de la

Subdirección en los espacios de Intervención.

6.Dirigir los planes, programas y proyectos de articulación para la efectiva inserción laboral de los beneficiarios de los programas del Instituto derivados de

los programas a cargo de la Dirección General y los planes de preparación para el trabajo.

7.Articular y ejecutar el plan de acción y planes de mejora teniendo en cuenta

los lineamientos definidos por la Subdirección de Diseño y la Secretaria de Desarrollo Económico, y el Plan de Gobierno Distrital para el adecuado

cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.




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1. Las estrategias, planes, programas y modelos de intervención del área y lo correspondiente al programa de empleo, son desarrollados teniendo en cuenta

las necesidades de la población beneficiaria y los aspectos propios de las entidades públicas y privadas que intervienen en el proceso de formación para el

empleo y de intermediación laboral a cargo de la entidad.

2. El modelo que desarrolla las competencias laborales mediante los planes y

programas establecidos por el Instituto permiten mejorar las condiciones para la población sujeto de atención.

3. La aplicación de las pruebas de orientación vocacional, ocupacional y de

capacitación para el proceso de inducción se realiza a fin de analizar el perfil ocupacional de la población sujeto de atención del Instituto de acuerdo con su

naturaleza y responsabilidades.

4. Los planes, programas y proyectos del área se articulan para la efectiva inserción laboral de los beneficiarios a los programas del Instituto.


Políticas Nacionales y distritales en materia de formación para el trabajo. Conocimiento de los Planes de desarrollo de la Ciudad y las políticas

poblacionales de la misma. Conocimientos sobre normatividad y procedimientos de contratación estatal.

Conocimientos de Gestión de calidad.

Metodologías de investigación y diseño de proyectos. Política de empleabilidad de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.




VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Procesos de Capacitación, Formación, empleabilidad y formación para el trabajo adelantada por el Instituto en cumplimiento de la

misión y bajo los lineamientos de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

De conocimiento: Políticas Nacionales y distritales en materia de formación

para el trabajo, capacitación e intermediación laboral.

FO-066





Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría,

Derecho, Trabajo Social o Sociología.

Titulo de especialización relacionada con las funciones del cargo.




profesional relacionada

ALTERNATIVA


Título profesional en Economía, Administración de Empresas,

Administración Pública, Contaduría, Derecho, Trabajo Social o Sociología.




profesional relacionada

SUBDIRECCION JURIDICA Y DE CONTRATACION


Dirigir y responder por los asuntos jurídicos, la contratación y la defensa judicial con el fin de lograr que las actividades al interior del Instituto, se desarrollen de

acuerdo con la normatividad vigente y de esta manera prevenir del daño antijurídico.


1. Definir criterios y lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y directrices, orientar institucionalmente en el trámite y solución de los asuntos

de carácter jurídico y sobre la interpretación de las normas legales inherentes a la Contratación Estatal.

2. Dirigir la defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra

de la Entidad o en los que este intervenga como demandante o como tercero

FO-066


interviniente o coadyuvante, en coordinación con las dependencias internas o de

la Administración Distrital, cuando corresponda, con el fin de lograr un resultado favorable.

3. Dirigir y responder por el proceso contractual de la Entidad según las

modalidades de selección en la etapa precontractual, contractual y poscontractual según lo establecido por la ley y demás normas concordantes.

4. Notificar y comunicar los actos administrativos expedidos por la entidad y que

sean de su competencia cumpliendo con la normatividad vigente.

5. Sustanciar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten contra los servidores y ex servidores públicos de la entidad de

conformidad con la normatividad vigente.

6.Aprobar los documentos relacionados con asuntos jurídicos, contratación,

convenios y defensa judicial entre otros, con el fin de viabilizar las actuaciones jurídicas y prevenir el daño antijurídico del Instituto de acuerdo con la

normatividad vigente.

7. Dirigir las consultas formuladas por los organismos públicos y privados, así como por los usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen

los servicios y funciones de la Institución.

8. Representar jurídicamente al Instituto en los procesos que se instauren en su contra o que ésta deba promover, mediante poder otorgado por el Director

General y mantenerlo informado sobre el desarrollo de los mismos

9.Aprobar y llevar el registro de las garantías contractuales otorgadas a favor

del Instituto y controlar su vencimiento, renovación y en general el cumplimiento de las obligaciones legales contraídas por los contratistas

10. Dirigir la realización de Acuerdos de Pago suscritos con los destinatarios de

los programas de relocalización y tramitar los cobros que adelante la institución por jurisdicción coactiva.

11. Dirigir el plan de gestión contractual, de acuerdo al plan anual de compras y

los planes operativos o de acción de las dependencias del Instituto; y definir las estrategias de contratación para el periodo en relación con los distintos bienes,

servicios, obras y demás materias objeto de contratación, en coordinación con los ordenadores del gasto y los delegatarios de la función contractual.

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12. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.


1. La conceptualización jurídica es oportuna, confiable y responde a

parámetros legales.

2. El proceso contractual se desarrolla conforme a los requerimientos exigidos en el Estatuto Contractual y la normatividad vigente.

3. La defensa judicial se coordina y se efectúa conforme a la normatividad

vigente.

4. Las notificaciones de los actos administrativos son realizados de acuerdo a

los términos establecidos por la ley.

5. Los fallos en segunda instancia que se proyectan contra los servidores y ex servidores públicos se realizan con veracidad e imparcialidad de conformidad con

la normatividad vigente.

6. Los planes de acción, programas, proyectos y estrategias de la dependencia se elaboran teniendo en cuenta las políticas y lineamientos de la

dirección.

7. El registro de las garantías contractuales otorgadas a favor del Instituto permiten controlar su vencimiento, renovación y en general el cumplimiento de

las obligaciones legales contraídas por los contratistas.

8. Los Acuerdos de Pago suscritos con los destinatarios de los programas de

relocalización permiten tramitar los cobros que adelante la institución por jurisdicción coactiva.

9. El plan de gestión contractual se implementa de acuerdo al plan anual de

compras y los planes operativos o de acción de las dependencias del Instituto.


Derecho Administrativo, Disciplinario y Laboral Público.

Régimen de Contratación Pública.

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Defensa Judicial de Entidades Públicas.

Normas sobre administración de personal.

Técnicas de redacción y argumentación de documentos jurídicos.

Normatividad sobre organización y funcionamiento del Distrito Capital y de la entidad

Manejo de herramientas básicas de sistemas.



Entidades públicas y privadas.

Ciudadanos /as Población sujeto de atención.

VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño:

Aplicación de la normatividad de Contratación Publica en todos los procesos que adelanta la Entidad sobre esta materia.

En la definición de criterios y lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y directrices según la normatividad vigente.

De conocimiento:

Aplica conocimientos propios del área de desempeño, permitiendo una adecuada articulación entre las dependencias del Instituto para la Economía Social –IPES y

las decisiones que toma la Alta Dirección.



Título profesional en Derecho.

Titulo de especialización relacionada con las funciones del cargo.





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ALTERNATIVA






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I. IDENTIFICACION

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Especializado

Código: 222

Grado: 02

No. de Cargos: Veinticuatro (24)

Dependencia: Donde se ubique el cargo

Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa


-Estudios Económicos -


Realizar estudios e investigaciones económicas sobre las Políticas, programas y proyectos ejecutados por el Instituto como hacer el seguimiento a los

procesos previamente definidos en materia de banco de proyectos de manera efectiva.


1. Realizar los análisis de población específicas que sean necesarios para

estudios e investigaciones económicas requeridos para el desarrollo de programas y proyectos del Instituto en las diferentes localidades.

2. Diseñar estudios de evaluación socioeconómica a fin de generar alternativas, programas productivos y planes de acción donde se beneficien

los grupos poblacionales que ejercen actividades informales.

3. Elaborar y hacer seguimiento a los programas y proyectos de inversión como herramientas de gestión para el desarrollo y cumplimiento de las

políticas y lineamientos del Instituto y mejoramiento de la Calidad de vida de la Población sujeto de Atención.

4. Analizar y realizar la medición económica y social de los programas y

proyectos del Instituto con indicadores de productividad y variables económicas a fin de generar impacto de mejoramiento y desarrollo humano

en la población sujeto de atención.

5. Hacer seguimiento a los procesos definidos previamente por el Instituto

relacionados con el banco de proyectos que permitan evaluar y dar cumplimiento efectivo al gasto de inversión y de funcionamiento ejecutado en

los programas de manera eficaz.

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6. Diseñar un instrumento de gestión con sistemas de indicadores a fin de articular procesos de planeación, presupuesto, evaluación de impacto y de

resultados con el fin de facilitar y controlar la gestión institucional y la rendición de cuentas.

7. Realizar un estudio de mercado y de seguimiento a fin de evaluar si la

política relacionada con la formación para el trabajo ha permitido mejorar el nivel y calidad de vida de la población sujeto de atención del Instituto.

8. Efectuar la evaluación y el seguimiento de las estrategias, los planes,

programas, políticas y modelos de intervención y operación adoptados en la Instituto, con el fin de medir su efectividad e impacto dentro de la población

atendida y proponer correctivos y acciones de mejoramiento o fortalecimiento

según el caso.

9. Elaborar, definir y diseñar indicadores de impacto y de gestión para cada una de las áreas, sectores y actividades económicas que sirvan para

monitorear y evaluar el impacto de los programas y procesos que adelanta el Instituto.

10. Implementar y actualizar el diseño de los criterios y exigencias de los

procesos y procedimientos de entrada, permanencia y salida de la Población sujeto de atención a fin de que los programas y proyectos sean más eficientes

y efectivos.

11.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a la naturaleza del cargo y el área de desempeño


1. Los estudios e investigaciones para identificar las necesidades de la población en condiciones de vulnerabilidad permiten establecer los programas

y proyectos del Instituto.

2. Los estudios de evaluación socioeconómica generan alternativas, programas productivos y planes de acción para beneficiar a los grupos

poblacionales que ejercen actividades informales.

3. El seguimiento a los programas y proyectos de inversión se realiza como una herramienta de gestión para el cumplimiento de las políticas y

lineamientos del Instituto y el mejoramiento de la Calidad de vida de la

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Población sujeto de Atención.

4. La medición económica y social de los programas y proyectos del Instituto

permite evaluar el impacto y desarrollo humano en la población sujeto de atención.

5. El seguimiento al banco de proyectos permitan evaluar y dar cumplimiento

efectivo al gasto de inversión y de funcionamiento ejecutado.

6. El sistema de indicadores permite articular la planeación con los resultados obtenidos en las áreas y facilita la gestión institucional y la rendición de

cuentas.

7. La evaluación de la política de formación para el trabajo permite evaluar

el impacto sobre el nivel y calidad de vida de la población sujeto de atención del Instituto.

8. La evaluación y seguimiento de las estrategias, planes, programas,

políticas y modelos de intervención evalúan la efectividad e impacto de de la población atendida.

9. Los instrumentos (encuestas) para la medición y recolección de

información primaria permite realizar el análisis económico de las encuestas de seguimiento y monitoreo de los diferentes programas del Instituto.


Conocimientos en planes de desarrollo local. Conocimientos en investigación.

Conocimientos en metodologías de evaluación.

Conocimientos en presentación, evaluación y seguimiento de proyectos. Técnicas de medición económica

Elaboración, identificación y formulación de proyectos Evaluación financiera de proyectos

Valoración económica de impacto social y económico Conocimientos en Presupuesto, Contabilidad y Finanzas





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VII. EVIDENCIAS

De producto: Estudios e investigaciones económicas sobre las Políticas,

programas y proyectos ejecutados por el Instituto.

De desempeño: De conocimiento: Técnicas de medición económica y elaboración,

identificación y formulación de proyectos.




Administración de Empresas o Pública e Ingeniería Industrial.

Título de especialización o

postgrado.


Dos (2) años de experiencia

profesional relacionada a las funciones

del cargo.

ALTERNATIVA


Administración de Empresas o Pública e Ingeniería Industrial.


Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada a las funciones

del cargo.

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SUBDIRECCION DE DISEÑO Y ANÁLISIS ESTRATEGICO


Realizar el diseño, actualización, implementación, control y seguimiento de los procesos y procedimientos de las diferentes dependencias, programas y

proyectos de la Entidad a través de los Sistemas Integrados de Gestión de acuerdo con las normas que lo regulan.


1. Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las metodologías para la definición de indicadores de gestión, resultados e impacto para el

seguimiento, evaluación y cumplimiento de los planes, programas y proyectos con el fin de medir el cumplimiento de las metas del plan de acción y del Plan

Estratégico del Instituto.

2. Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de evaluación de resultados y rendir los informes aten las

autoridades competentes con parámetros y criterios definidos en las metas

institucionales.

3. Diseñar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar programas y proponer metodologías para la evaluación de impacto de los programas de la Entidad.

4. Brindar asistencia técnica y/o capacitación a los funcionarios de las

dependencias en el Diseño, actualización, implementación, control y seguimiento de los procesos y procedimientos del Instituto.

5. Implementar el sistema de mejora continua para todos los procesos del

Instituto.

6. Desarrollar estrategias y hacer seguimiento a la aplicación de las herramientas establecidas para la sostenibilidad y mejora continua de los

sistemas integrados de gestión.

7. Articular con las dependencias la elaboración de los planes de acción,

proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento de objetivos y metas definidas en los planes, programas


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8. Orientar el diseño, actualización, implementación, control y seguimiento de los procesos y procedimientos en las diferentes dependencias con criterios de

oportunidad y eficiencia.

9. Implementar y desarrollar en el Instituto el seguimiento y la actualización

de los sistemas organizacionales, los métodos, procesos, procedimientos e indicadores de gestión aplicando la normatividad.

10. Elaborar y ajustar el Manual de Procesos y Procedimientos del Instituto y

de Calidad y hacer seguimiento adecuado al Sistema Integrado de Gestión según los cambios organizacionales que se presenten.

11. Consolidar, generar y emitir a la Secretaria General de la Alcaldía Mayor

el seguimiento a los indicadores de gestión, de impacto, de oportunidad y servicio ofrecido por el Instituto de manera periódica y transparente.




1. Los indicadores de gestión y de impacto para el seguimiento y evaluación de los planes, programas y proyectos permiten verificar las acciones

adelantadas por el Instituto.

2. Los planes de mejoramiento y evaluación de resultados de cada área

permiten realizar los correctivos necesarios al interior del Instituto.

3. La mejora continua de los sistemas integrados de gestión permiten al Instituto entregar resultados con criterios de Calidad.

4. Los planes de acción, proyectos de inversión, herramientas de gestión y

mecanismos de evaluación permiten al instituto cumplir con los objetivos y metas propuestas en la misión, visión y Plan de Desarrollo Distrital.

5. El seguimiento a los proyectos de inversión y herramientas de gestión

definidas en los planes de acción permiten el seguimiento oportuno en la atención a la población beneficiaria de los programas a cargo del Instituto.

6. El diseño, actualización, implementación, control y seguimiento de los procesos y procedimientos en las diferentes dependencias permite a la

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Entidad contar con información oportuna y con criterios de calidad.

7. El Manual de Procesos y Procedimientos del Instituto permite hacer seguimiento y control oportuno a la misión institucional.

8. Los planes de acción, proyectos de inversión y herramientas de gestión elaborados permiten el cumplimiento de las metas propuestas por la entidad.

9. El seguimiento a los programas institucionales y al plan de acción permiten

medir el porcentaje de avance de los mismos y proponer los ajustes necesarios.

10. Las herramientas establecidas para la implementación y sostenibilidad del

Sistema Integrado de Gestión (SGC, MECI, PIGA, SIGA) se aplican y socializan de acuerdo a las instrucciones dadas por los diferentes entes

rectores

11. Los informes presentados por la Entidad en materia de gestión y sistemas integrados son veraces y oportunos constituyéndose en insumo para la toma

de decisiones y rendición de cuentas.

12. Los indicadores de gestión miden el cumplimiento de las metas del plan

de acción y de los procesos de las dependencias y áreas de manera veraz y oportuna.


Manejo del sistema integrado de gestión pública. Manejo y conocimiento de las normas técnicas de calidad

Plan Distrital de Desarrollo. Conocimientos en metodologías de evaluación, control y seguimiento de

proyectos. Planeación estratégica y operativa.

Levantamiento de procesos y procedimientos. Planeación estratégica.

Régimen Presupuestal. Elaboración y seguimiento de indicadores

Sistemas Integrados de Gestión: Modelo Estándar de Control Interno (MECI) y Sistema de Gestión de Calidad (SGC).



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VII. EVIDENCIAS

De producto: Implementación y seguimiento al Sistema Integrado de

Gestión.

De desempeño: El desarrollo de metodologías para la definición y

construcción de indicadores de gestión. Seguimiento a los planes de mejoramiento y a la evaluación de Resultados

De conocimiento: Modelo Estándar de Control Interno (MECI) y Sistema de

Gestión de Calidad (SGC).



Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Pública

o Financiera, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.

Título de especialización o postgrado.




profesional relacionada a las funciones del cargo.

ALTERNATIVA


Título profesional en Economía, Administración de Empresas o

Pública, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.




del cargo.

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Realizar la administración funcional de los portales del Instituto, garantizando su funcionamiento permanente, correcto y adecuado, administrar el Directorio

Activo de acuerdo con los objetivos y procedimientos establecidos, y realizar la administración de los buzones de correo electrónico de los funcionarios del

nivel central y tramitar los requerimientos informáticos y técnicos respectivos.


1. Implementar políticas y estrategias que a nivel de tecnología informática y de comunicaciones se adopten en el Instituto para el Desarrollo del Sistema

Distrital de Información SDI según los criterios y directrices de La Comisión

Distrital de Sistemas -CDS- y Gobierno en Línea. 2. Facilitar el Control Político mediante el Sistema Distrital de Información -

SDI- permitiendo garantizar su disponibilidad su fácil acceso y cruce de la información de consulta y de servicios entre la ciudadanía y las entidades.

3. Realizar la administración funcional de los portales según los procedimientos y políticas establecidos por el Instituto empleando la

administración de contenidos para garantizar un funcionamiento permanente y adecuado.

4. Revisar la operatividad de la plataforma tecnológica y atender problemas de tipo técnico y administrativos de los portales del Instituto, asegurando su

disponibilidad y perfecto funcionamiento. 5. Ejercer la supervisión periódica de contratos relacionados con la

conectividad a Internet de manera transparente y eficaz. 6. Analizar las aplicaciones que intervienen sobre las diferentes informaciones

que circulan en los servidores Web del Instituto, con el fin de fortalecer los

servicios que se prestan en sus portales. 7. Administrar y controlar el Directorio Activo del IPES, en la creación,

eliminación y dirección de roles de red y perfiles de usuarios de manera efectiva y eficaz.

8. Administrar el registro de usuarios y políticas de seguridad de los aplicativos del IPES para facilitar eficazmente la consulta de los beneficiarios.

9. Ejecutar auditorias de acceso a los aplicativos de Instituto para un adecuado control y ajuste pertinente.

10. Administrar el correo electrónico del IPES de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.

11. Elaborar el plan estratégico de sistemas para proteger la información del Instituto y dar cumplimiento a la normatividad vigente sobre la materia.

12. Administrar la solución perimetral del IPES realizando la inclusión de

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información para evitar el SPAM (correo no deseado) asegurando la conexión

entre la solución perimetral y el servidor de correo e Internet. 13. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a la



1. Las políticas y estrategias que a nivel de tecnología informática y de comunicaciones se adopten en el Instituto se realiza siguiendo los lineamientos

definidos por La Comisión Distrital de Sistemas -CDS- y Gobierno en Línea. 2. La aplicación del Sistema Distrital de Información -SDI- permite garantizar

el fácil acceso y cruce de la información de consulta y de servicios entre la ciudadanía y las entidades.

3. La administración funcional de los portales según los procedimientos y políticas establecidos por el Instituto se realiza con criterios legales y con la

oportunidad requerida.

4. La operatividad de la plataforma tecnológica de los portales del Instituto asegura la disponibilidad y perfecto funcionamiento de la información.

5. La supervisión periódica de contratos relacionados con la conectividad a Internet se realiza de manera permanente y efectiva.

6. Las aplicaciones que intervienen sobre las diferentes informaciones que circulan en los servidores Web del Instituto fortalece los procesos que adelanta

el Instituto. 7. El Directorio Activo del IPES, en la creación, eliminación y dirección de roles

de red y perfiles de usuarios se realiza de manera efectiva y eficaz. 8. El registro de usuarios y políticas de seguridad de los aplicativos del

Instituto facilita la consulta de los beneficiarios. 9. Las auditorias de acceso a los aplicativos de Instituto permite un adecuado

control y ajuste de los procesos adelantados por el área. 10. El correo electrónico del Instituto está de acuerdo con las políticas y

procedimientos establecidos.

11. El plan estratégico de sistemas desarrollado e implementado en el área da cumplimiento a la normatividad vigente sobre la materia.

12. La solución perimetral del Instituto permite la inclusión de información para evitar el SPAM (correo no deseado) asegurando la conexión entre la

solución perimetral y el servidor de correo e Internet. 13. La administración funcional de los portales del Instituto se realiza de

acuerdo con las políticas de la entidad y siguiendo los lineamientos de la normatividad vigente.

14. Las modificaciones, adiciones, actualizaciones de material en los portales del Instituto se realizan de acuerdo con los procedimientos y políticas

establecidos y utilizando la herramienta de administración de contenidos.

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15. Los informes de monitoreo, se analizan con base en las normas y

procedimientos establecidos, para asegurar el perfecto funcionamiento de todos los servicios que se prestan en los portales del Instituto.

16. El directorio activo del IPES, se administra considerando la creación, eliminación y administración de usuarios de red y de unidades organizacionales

y la administración de roles y perfiles de usuario, de acuerdo con procedimientos establecidos por la Dirección de Diseño y Análisis estratégico -

Sistemas.


Administración de portales. Conocimientos en software de contenido.

Directivas Comisión Distrital de sistemas. Plan de Desarrollo de Bogotá.

Plan Sectorial de Desarrollo de Bogotá. Plan Estratégico de Sistemas.

Procedimientos de Contratación de la Entidad. Conocimientos técnicos en Hardware y Software.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Funcionamiento permanente, correcto y adecuado del Directorio Activo de acuerdo con los objetivos y procedimientos establecidos.

De desempeño: La administración funcional de los portales del Instituto

De conocimiento:



Título profesional en Ingeniería de Sistemas.

Matricula o Tarjeta Profesional en

los casos reglamentados por la Ley

Un (1) año de experiencia profesional

relacionada a las funciones del cargo.

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SUBDIRECCION DE DISEÑO Y ANÁLISIS ESTRATEGICO


Ejecutar los procesos, planes, programas y proyectos para la implementación de los sistemas, normas y procedimientos de la informática requeridos para el

desarrollo tecnológico de la Entidad.


1. Gestionar y controlar la adquisición de los sistemas de comunicación

electrónica, redes de datos, equipos de cómputo y demás elementos que conforman la infraestructura computacional del Instituto para evaluar y corregir

las fallas en su funcionamiento.

2. Administrar la red de datos e Información del Instituto y mantener su funcionamiento para el adecuado, eficaz y efectivo apoyo informático.

3. Articular en el diseño, organización, ejecución y elaboración de propuestas

sobre innovación y desarrollo tecnológico ajustadas en el marco de la misión institucional.

4. Elaborar e implementar las políticas de seguridad informática y soporte

técnico para mantener en buen estado y funcionamiento las herramientas

informáticas (hardware y software) y equipos.

5. Administrar y actualizar el sistema de información de la entidad teniendo en cuenta los parámetros legales y estándares internacionales en el diseño e

implementación del software y hardware.

6. Administrar y supervisar periódicamente con la Oficina de Control Interno el licenciamiento de paquetes de operación y usuario final de acuerdo con la


7. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura tecnológica de la Entidad.

8. Adelantar los estudios, proponer y elaborar los proyectos tendientes a

determinar las tecnologías y técnicas requeridas para la recolección, el

procesamiento, y emisión de la información Institucional de manera integral con los sistemas de información institucional.

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9. Analizar los pliegos y términos de referencia técnicos y realizar la supervisión

de los contratos de las diferentes aplicaciones informáticas y procesos tecnológicos.

10. Evaluar las necesidades de adquirir, adaptar, o desarrollar bienes informáticos requeridos por la Entidad, y efectuar su mantenimiento; adelantar

proyectos o consultorías que propendan por actualizar la estructura organizacional y los procesos y procedimientos que requiera la Institución.

11. Realizar el diseño, organización, ejecución y control la elaboración de

propuesta y ejecución de políticas sobre innovación y desarrollo tecnológico en el marco de la Misión Institucional.

12. Adelantar estudios, proponer y elaborar proyectos de tecnologías y técnicas

de recolección, procesamiento y emisión de la información Institucional de manera integrada con el sistema de información institucional.




1. La adquisición de los sistemas de comunicación electrónica, redes de datos y

eléctricas, equipos de cómputo y demás elementos que conforman la

infraestructura computacional del Instituto, se definen en el Plan Operativo del área, de acuerdo con los recursos disponibles y las necesidades de la Entidad.

2. Los lineamientos para el adecuado uso de la tecnología disponible en el

Instituto, se establecen de conformidad con las políticas y procedimientos de la entidad.

3. El seguimiento a las auditorías realizadas a los procesos implementados en

el Instituto, se define para asegurar el cumplimiento de los planes de acción establecidos para el mejoramiento de los mismos.

4. Los planes de seguridad, continuidad y contingencia responden a las

necesidades y prevención de riesgos en materia de información de la Entidad.

5. Los contratos de soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo de

la plataforma de equipo de comunicaciones y demás hardware deben responder a las necesidades y requerimientos del Instituto.

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8. Las políticas de seguridad informática y soporte técnico cumplen con los estándares internacionales de calidad.


Directivas Comisión Distrital de sistemas. Plan de Desarrollo de Bogotá.

Plan Sectorial de Desarrollo de Bogotá. Plan Estratégico de Sistemas.

Conocimientos técnicos en Hardware, Software y Comunicaciones.

Conocimientos en Sistema de Gestión de Calidad. Procedimientos de Contratación de la Entidad.




VII. EVIDENCIAS

De producto: Sistemas de información de la entidad teniendo en cuenta los parámetros legales y estándares internacionales en el diseño e implementación

del software y hardware.

De desempeño: Control de los sistemas de comunicación electrónica, redes de

datos y eléctricas, equipos de cómputo y demás elementos que conforman la infraestructura computacional del Instituto

Uso adecuado de la tecnología disponible para automatización de oficinas del Instituto.

De conocimiento:



Título profesional en Ingeniería de

Sistemas


postgrado.


los casos reglamentados por la Ley.

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada a las funciones del cargo.

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SUBDIRECCION DE DISEÑO Y ANALISIS ESTRATEGICO –


Diseñar y gestionar procesos para adecuación de espacios y

reparaciones locativas requeridas en los proyectos comerciales de la fase de operación destinados a operaciones comerciales del Instituto para

optimizar condiciones ambientales y mejorar la atención y calidad de vida de los usuarios siguiendo directrices del jefe inmediato.


1. Proyectar y gestionar conceptos de viabilidad técnicos sobre las

adecuaciones de infraestructura de los predios e inmuebles para los procesos de contratación relacionados a las actividades propias del

Instituto de acuerdo con normatividad vigente.

2. Diseñar y gestionar los procesos de construcción, mantenimiento, adecuación de espacios y reparaciones locativas requeridas en los

proyectos comerciales de manera adecuada y coherente.

3. Gestionar técnicamente las solicitudes de requerimientos de

contratación y procesos de supervisión de los convenios inmobiliarios a fin de determinar y aprobar una propuesta factible y transparente.

4. Proyectar y coordinar técnicamente la adecuación de instalaciones, para la presentación del desarrollo de actividades, eventos, ferias

temporales programadas por el Instituto y relocalización de vendedores de manera adecuada y oportuna.

5. Diseñar y adecuar el espacio público con elementos que lo configuran

como la escenografía edilicia al mobiliario urbano de las plazas de

mercado y puntos comerciales a fin de definir la planificación del modelo de desarrollo y gestión urbana del Distrito.

6. Realizar estudios y diseños arquitectónico-urbanísticos de la red de

plazas de mercado Distrital y gestionar los procesos de legalización, de propiedad horizontal, permisos de planeación, curaduría de los bienes

inmuebles privados, fiscales y comunales entre otros, conforme a la ley.

7. Diseñar y adecuar los bienes privados, fiscales, comunales que

intervienen en el espacio público con elementos que lo configuran como la

escenografía edilicia y el mobiliario urbano a fin de definir la planificación del modelo de desarrollo y gestión urbana del Distrito.

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8. Realizar estudios técnico-urbanístico y arquitectónico de los bienes que administra el Instituto teniendo en cuenta los criterios de la planificación

urbana del ordenamiento territorial distrital con lineamientos jurídicos del urbanismo.

9. Proyectar y desarrollar un plan urbanístico con elementos técnicos,

políticos, económicos, sociales y ambientales de las alternativas comerciales del Instituto a fin de definir un proyecto productivo de

construcción de ciudad y conservación arquitectónica del distrito.

10. Diseñar alternativas de infraestructura para la adecuación de espacios a fin de generar buenas prácticas de manufactura –BPM- de los

productos que se comercializan.

11. Definir e implementar los planes de regularización y de manejo

adoptados por el Instituto a fin de contribuir al equilibrio urbanístico del sector de influencia de los usos Dotacionales según la normatividad

vigente.

12. Hacer seguimiento al proceso de radicación de la incorporación de los planos topográficos de los proyectos en las Plazas de mercado Distritales y

demás bienes a cargo del Instituto de manera coherente con las normas legales.

13. Atender técnicamente y llevar registro de control de los procesos

relacionados con el diseño, instalación, y mantenimiento de redes eléctricas en las Plazas de mercado Distritales y demás bienes

comerciales de manera periódica para su correcto funcionamiento. –

técnico-



1. Las adecuaciones de los espacios comerciales de los diferentes

proyectos son realizados siguiendo los parámetros establecidos y los estudios realizados, cumpliendo de esta manera con los objetivos

establecidos por el IPES.

2. La prestación de los servicios de asesoría, coordinación y supervisión

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a los contratos de consultoría de Diseño, de los contratos de adecuación o de los contratos de obra en donde se desarrolla la actividad comercial de

los usuarios, al igual que para las instalaciones del IPES es oportuna permitiendo cumplir con los objetivos propuestos.

3. Las solicitudes de requerimientos de contratación y procesos de supervisión de los convenios inmobiliarios se realizan con criterios legales.

4. La adecuación de instalaciones, para el desarrollo de actividades,

eventos, ferias temporales programadas por el Instituto se realiza de manera oportuna.

5. Los estudios y diseños arquitectónico-urbanísticos de la red de plazas

de mercado Distrital se realiza conforme a la ley y normatividad vigente.

6. La adecuación de los bienes privados, fiscales, comunales que intervienen en el espacio público permiten al Instituto cumplir con sus

objetivos institucionales.

8. Los estudios técnico-urbanísticos y arquitectónicos de los bienes que administra el Instituto se realiza teniendo en cuenta los lineamientos

jurídicos del urbanismo.

9. Las alternativas de infraestructura para la adecuación de espacios se realizan teniendo en cuenta las necesidades del Instituto para la atención

a la población sujeto de atención.

10. Los planes de regularización y de manejo adoptados por el Instituto se desarrolla teniendo en cuenta la normatividad vigente.

12. El registró y control de los procesos relacionados con el diseño, instalación, y mantenimiento de redes eléctricas en las Plazas de

mercado Distritales y demás bienes comerciales del Instituto se realiza con criterios de oportunidad.


Conocimientos en temas arquitectónicos.

Diseño, coordinación, supervisión y construcción de espacios comerciales. Conocimientos en contratación estatal.

Conocimientos en planes de desarrollo local.

Temas inmobiliarios, avalúos.

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Conocimientos en presentación, evaluación y seguimiento de proyectos. Plan Maestro de Espacio Público




VII. EVIDENCIAS

De producto: Estudios técnico-urbanístico y arquitectónico sobre los bienes que administra el Instituto.

De desempeño: Diseñar y gestionar procesos para adecuación de

espacios y reparaciones locativas

De conocimiento:



Título profesional en ingeniería civil o urbana y arquitectura.


Matricula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la Ley

Dos (2) años de experiencia profesional relacionada a las




Título profesional en ingeniería civil o urbana y arquitectura.


Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada a las

funciones del cargo

FO-066


SUBDIRECCION DE EMPRENDIMIENTO, SERVICIOS EMPRESARIALES Y COMERCIALIZACION


Diseñar y alternativas productivas y comerciales de atención específica para

población que por su condición económica, social, ciclo vital, física o mental se encuentran en situación de vulnerabilidad a fin de tener en cuenta la

priorización de atención y dar cumplimiento al plan de gestión de la dependencia y directrices del jefe inmediato..


1. Articular y ejecutar el plan de acción de la Subdirección Emprendimiento,

Servicios Empresariales y Comercialización para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

2. Gestionar la consecución de recursos con entidades públicas, empresas privadas, fundaciones u Organizaciones No Gubernamentales - ONGs

nacionales e internacionales para ampliar la capacidad de gestión de la entidad y fortalecer la ejecución de los programas y proyectos dirigidos a toda la

población especifica sujeto de atención del Instituto.

3. Ejecutar y hacer seguimiento a los convenios y alianzas comerciales con instituciones públicas y privadas que permitan beneficiar a la población

especifica sujeto de atención del Instituto.

4. Realizar el proceso de identificación, selección, sensibilización y asignación de la población especifica sujeto de atención que será beneficiaria

de las alternativas productivas y comerciales teniendo en cuenta la priorización de atención.

5. Diseñar estrategias para incorporar a cadenas productivas y redes de comercialización a la población especifica sujeto de atención con el fin

aumentar sus ingresos.

6. Implementar los procedimientos que permitan dar un óptimo

cumplimiento y aprobación al ingreso, permanencia y salida de la población especifica sujeto de atención del Instituto.

7. Implementar el reglamento de funcionamiento de las alternativas

FO-066


productivas y comerciales de atención específica a fin de hacerlo cumplir de

acuerdo a los procedimientos establecidos por el Instituto.

8. Generar acciones con la población beneficiaria que faciliten los procesos

de formalización tales como relocalización, formación, capacitación, emprendimiento, intermediación laboral y servicios empresariales.

9. Articular estrategias publicitarias, de comunicación y divulgación con las

instancias interinstitucionales y con las dependencias de la entidad con el fin de promocionar la oferta de servicio.

10. Articular acciones de intervención en los espacios interinstitucionales para poblaciones específicas a fin de dar cumplimiento a la Política de

priorización de atención del Plan Distrital de Desarrollo.

11. Desarrollar escenarios comerciales que permitan fortalecer las unidades productivas de la población sujeto de atención para mejorar las condiciones de

vida y aumentar la generación de ingresos.

12. Aplicar indicadores establecidos para la Subdirección de Diseño y Análisis

Estratégico que permitan evaluar el impacto generado en la atención a población especifica.




1. El plan de acción se cumple en su totalidad de acuerdo a los objetivos y

metas institucionales.

2. La consecución de recursos con entidades públicas, empresas privadas, fundaciones u Organizaciones No Gubernamentales - ONGs nacionales e

internacionales se realiza con criterios de transparencia y con el debido seguimiento a su destinación.

3. El proceso de identificación, selección y sensibilización de la población

específica sujeto de atención se realiza con criterios de transparencia y la priorización de atención definidos por el Instituto.

4. Las cadenas productivas y redes de comercialización permite mejorar el

nivel de vida y los ingresos de la población sujeto de atención.

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5. Los criterios de ingreso, permanencia y salida de la población especifica

sujeto de atención del Instituto se cumplen con criterios de transparencia y oportunidad.

6. El reglamento de funcionamiento de las alternativas productivas y comerciales de atención específica se implementa y se hace cumplir con

criterios de responsabilidad y eficiencia.

7. La relocalización, formación, capacitación, emprendimiento, intermediación laboral y servicios empresariales ofrecidos a la población especifica sujeto de

atención del Instituto se implementan teniendo en cuenta los lineamientos

definidos por el Instituto y por las Políticas del Distrito.

8. Las estrategias publicitarias, de comunicación y divulgación con las instancias interinstitucionales y con las dependencias de la entidad permiten

dar a conocer la oferta de servicio a la ciudadanía en general.

9. Las acciones de intervención en los espacios interinstitucionales para poblaciones específicas dan cumplimiento a la Política de priorización de

atención del Plan Distrital de Desarrollo. 10. Los escenarios comerciales desarrollados por el Instituto fomentan las

unidades productivas de la población sujeto de atención.

11. Los indicadores permiten evaluar el impacto generado en la atención a población específica y como producto del resultado se realiza el respectivo

seguimiento.


Conocimiento de las redes interinstitucionales vigentes a nivel público y

privado desde las políticas Distritales y Nacionales. Capacidad para el planteamiento y puesta en marcha de proyectos

sociales (a nivel institucional o con la intervención de la red Nacional y Distrital).

Aplicación de metodologías de la investigación y planteamiento de proyectos fundamentados en teorías actuales.

Habilidades desarrolladas en análisis, síntesis y argumentación teniendo como base el lenguaje técnico y la teoría social.

Conocimiento de las políticas institucionales y Distritales. Capacidad de determinar las necesidades de intervención en diferentes

temas, mediante un proceso de observación y análisis.

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Conocimientos básicos de la NTCGP-1000.




VII. EVIDENCIAS

De producto: Estrategias para incorporar a cadenas productivas y redes de comercialización a la población especifica sujeto de atención.

De desempeño: Ejecución de alternativas productivas y comerciales de

atención específica para población que por su condición económica, social, ciclo vital, física o mental se encuentra en situación de vulnerabilidad.

De conocimiento:



Título profesional en Trabajo

Social, Sociología, Psicología, Administración de Empresas,

Administración Pública, Ingeniería

Industrial, Economía, Contaduría.




Dos (2) años de experiencia profesional


ALTERNATIVA


Título profesional en Trabajo Social, Sociología, Psicología,

Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería

Industrial, Economía o Contaduría.

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada a las funciones del cargo.

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FO-066


SUBDIRECCION DE EMPRENDIMIENTO, SERVICIOS

EMPRESARIALES Y COMERCIALIZACIÓN.


Desarrollar estrategias que permitan gestionar, promover procesos de emprendimiento y fortalecimiento empresarial con el propósito de mejorar

la productividad y competitividad de la población sujeto de atención del Instituto siguiendo directrices del jefe inmediato.


1. Articular y ejecutar el plan de acción de la Subdirección de Emprendimiento y Servicios Empresariales y Comercialización para el

adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

2. Ejecutar programas y proyectos para el apoyo a microempresas, fami-

empresas, empresas asociativas, pequeña y mediana empresa.

3. Aplicar modelos empresariales aplicables a la población sujeto de atención del Instituto para la Economía Social -IPES, a fin de promocionar

y fortalecer las unidades productivas.

4. Implementar estrategias de acceder a recursos de fomento y fortalecer las iniciativas empresariales de la población sujeto de atención del

Instituto para la Economía Social –IPES.

5. Gestionar alianzas y convenios entre el Instituto para la Economía

Social y las diferentes entidades financieras y no financieras a fin de apoyar las iniciativas productivas para la población sujeto de atención del

IPES.

6. Promover estrategias de formación financiera y asunción del riesgo, dirigidas a la población sujeto de atención del Instituto, con el propósito de

maximizar la probabilidad de éxito en la intervención institucional.

7.Hacer seguimiento a los convenios suscritos por el Instituto que promueva el acceso a recursos financieros tanto para la creación de

empresas como para la asistencia técnica dirigida a emprendedores y a las Empresas ya creadas de modo que permitan beneficiar a la población

sujeto de atención.

FO-066


8. Gestionar y realizar actividades de promoción, asesoría y seguimiento a

la población interesada en acceder al financiamiento vía crédito de sus iniciativas productivas para fortalecer su capital de negocio.

9. Establecer acciones articuladas con actores públicos o privados, para la

presentación de planes de negocio que se enmarquen en programas de acceso a capital de fomento, que conlleven a la creación de empresas por

parte de la población sujeto de atención del Instituto.

10. Diseñar propuestas de financiamiento crediticio para iniciativas productivas a fin de generar oportunidades de negocio de la población


11. Implementar jornadas de servicios financieros con las entidades

bancarias para la población, con el objeto de facilitar el acceso a los servicios financieros de manera ágil y oportuna.

12. Hacer control periódico de la población beneficiaria de los programas

de emprendimiento a fin de hacer seguimiento al aprovechamiento de los recursos económicos obtenidos y de las asesorías realizadas por parte del

Instituto.

13. Recopilar la información necesaria para alimentar los indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño y Análisis Estratégico, que

permitan evaluar el impacto generado de los programas de emprendimiento.

14. Gestionar espacios comerciales para la población sujeto de atención

del Instituto, en los cuales puedan aplicar los conocimientos adquiridos a través de la intervención institucional, así como para abrir nuevos

mercados.

15. Implementar procesos de evaluación a los procesos de intervención adelantados con la población sujeto de atención del Instituto.

16. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a

la naturaleza del cargo y el área de desempeño.


1. Ejecutar el plan de acción con el propósito de dar un cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

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2. Los programas y proyectos para el apoyo a microempresas, fami-

empresas, empresas asociativas, pequeña y mediana empresa se ejecutan con criterios de transparencia.

3. La consecución de recursos se realiza a fin de fortalecer la ejecución de

los programas y proyectos del Instituto.

4. Los modelos empresariales para la población sujeto de atención del Instituto se realizan a fin de promocionar y fortalecer las unidades

productivas.

5. Los recursos de fomento para las iniciativas empresariales de la población sujeto de atención son destinados para el fines previamente

definidos y establecidos por el Instituto según las Política de Desarrollo

Económico.

6. El seguimiento a las alianzas y convenios entre el Instituto y las diferentes entidades financieras y no financieras se realizan con criterios

de transparencia y oportunidad.

7. Las estrategias de formación financiera permiten maximizar la probabilidad de éxito en la intervención institucional para la población

sujeto de atención del Instituto.

8. Las actividades de promoción, asesoría y seguimiento a los procesos de financiamiento vía crédito de sus iniciativas productivas se realizan con

criterios de transparencia y legalidad.

9. Los planes de negocio de acceso a capital de fomento permiten la

creación de empresa y la generación de ingreso a la Población Sujeto de atención del Instituto.

10. Los planes de financiamiento crediticio para iniciativas productivas son

gestionadas con criterios de transparencia.

11. Las jornadas de servicios financieros facilitan el acceso a los servicios financieros de la población sujeto de atención de manera ágil y oportuna.

12. El seguimiento al aprovechamiento de los recursos económicos y a las

asesorías realizadas por parte del Instituto permiten verificar la cobertura de los recursos asignados a la población sujeto de atención.

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13. Los proyectos adelantados por el área permiten definir los responsables, tiempos, recursos y metas.

14. La modalidad de atención a la población sujeto de atención en

emprendimiento y creación de empresas, sigue el procedimiento establecido aplicable a la Subdirección.

15. El portafolio de productos y servicios relativos para la creación de

empresas, es impulsado a través de convenios interinstitucionales, con entidades dedicadas al otorgamiento de recursos financieros, así como

aquellas dedicadas a brindar asistencia técnica a emprendedores y microempresarios.

16. Los aspectos socioeconómicos de la población sujeto de atención, son conocidos y documentados, al igual que su contexto económico frente a la

empresa, su aspecto emocional, el número de personas a cargo y su nivel de vulnerabilidad, con el fin de identificar sus fortalezas empresariales y

direccionarlo a la entidad que resulte la más adecuada.

19. Las alternativas de crédito del sector financiero y no financiero, responden a las necesidades de la población sujeto de atención, toda vez

que sus productos y servicios abarcan diferentes segmentos de atención, donde se dan a conocer a los usuarios, las diferentes opciones de

financiación, sus costos, requisitos y garantías.


Metodologías de emprendimiento y creación de empresas. Direccionamiento en la formulación de planes de negocio.

Metodologías de puesta en marcha de nuevas empresas.

Estrategias de mercadeo, operaciones y finanzas aplicables a microempresas.

Políticas nacionales en materia de desarrollo económico y social del país relacionada con emprendimiento y creación de empresas de los

sectores productivos de bienes y servicios. Plan de gobierno

Políticas, estrategias y planes de Ciencia y Tecnología, que favorezcan las actividades empresariales.

Contratación pública.


VII. EVIDENCIAS

FO-066


De producto: Ejecución de planes, programas, proyectos y

procedimientos para el establecimiento de modelos de gestión empresarial.

De desempeño: Desarrollo de acciones tendientes a proveer y fortalecer

las iniciativas empresariales de la población sujeto de atención del Instituto.

De conocimiento:



Título profesional en

Administración de Empresas, Administración Pública, Economía o

Ingeniería Industrial.


postgrado.

Matricula o Tarjeta Profesional en los casos reglamentados por la

Ley.



ALTERNATIVA



Administración de Empresas, Administración Pública, Economía o



Ley.

Cuatro (4) años de experiencia


FO-066


SUBDIRECCION DE EMPRENDIMIENTO, SERVICIOS EMPRESARIALES Y

COMERCIALIZACIÓN.


Aplicar la planeación estratégica institucional que permita fortalecer los procesos administrativos y comerciales en los proyectos y programas

institucionales en la Entidad y el Desarrollo de redes de abastecimiento y administración de plazas de mercado.


1. Articular y ejecutar el plan de acción con la Subdirección de de

Emprendimiento, Servicios Empresariales y Comercialización para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

2. Administrar las plazas de mercado en coordinación con la política de

abastecimiento de alimentos con el fin de atender a la población sujeto de atención.

3. Diseñar y desarrollar estrategias comerciales y empresariales que permitan otorgar alternativas productivas para los sectores de la economía informal de

acuerdo con las Políticas Públicas del Distrito Capital. 4. Adelantar acciones de seguimiento a las actividades administrativas del

Sistema Distrital de Plazas siguiendo los lineamientos del Plan Maestro de Abastecimiento y Seguridad Alimentaria para Bogotá.

5. Gestionar y hacer seguimiento a las alianzas estratégicas de convenios Financieros y humanos para mejorar la calidad de vida de la población sujeto

de atención en la generación de ingresos en la intervención del IPES. 6. Identificar el estado de infraestructura en las plazas de mercado a fin de

tomar las medidas preventivas y correctivas. 7. Implementar los procedimientos que permitan dar cumplimiento y

aprobación al ingreso, permanencia y salida de la población sujeto de

atención económicamente vulnerable de la Entidad.

8. Implementar el reglamento del funcionamiento de las plazas de mercado a fin de hacerlo cumplir de acuerdo a los procedimientos establecidos por el

Instituto.

9. Realizar el control del estado de cartera de las plazas de mercado a fin de hacer el seguimiento y requerimientos a los deudores que incumplen con sus

obligaciones.

10. Gestionar los procesos sobre recuperación de módulos para generar el aprovechamiento económico de los mismos.

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11. Gestionar el trámite de los pagos de servicios públicos de manera

oportuna.

12. Generar acciones con la población beneficiaria de las plazas de mercado que faciliten los procesos de formalización tales como formación y

capacitación, emprendimiento, intermediación laboral entre otros.

13. Hacer seguimiento al inventario en las plazas de mercado con el fin de evitar el detrimento patrimonial.

14. Diseñar estrategias para incorporar a cadenas productivas y redes de

comercialización, a la población sujeto de atención con el fin aumentar sus ingresos.

15. Articular estrategias publicitarias, de comunicación y divulgación con las instancias interinstitucionales y con las dependencias de la entidad con el fin

de promocionar las plazas de mercado para mejorar la generación de ingresos de la Población sujeto de atención.

16. Implementar las estrategias de Salud Ocupacional en las plazas de

mercado según los lineamientos de la Entidad, a fin mejorar las condiciones de salubridad de la población sujeto de atención.

17. Aplicar indicadores establecidos para la Subdirección de Emprendimiento ,

Servicios Empresariales y Comercialización que permitan evaluar el impacto generado la administración de las plazas de mercado.




1. La administración de las plazas de mercado cumple con los lineamientos

definidos en la política de abastecimiento de alimentos definidos por el Gobierno Distrital.

2. El diseño y desarrollo de estrategias comerciales y empresariales permiten

otorgar alternativas productivas para los sectores de la economía informal de acuerdo con las Políticas Públicas del Distrito Capital.

3. Las acciones de seguimiento a la administración del Sistema Distrital de

Plazas de mercado se realiza teniendo en cuenta los lineamientos del Plan

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Maestro de Abastecimiento y Seguridad Alimentaria para Bogotá.

4. El seguimiento a las alianzas estratégicas de convenios Financieros y humanos permiten mejorar la calidad de vida de la población sujeto de

atención en la generación de ingresos.

5. La Implementación de medidas correctivas en la infraestructura de las Plazas de mercado permite mejorar las condiciones de los ambientes de

trabajo de la población sujeto de atención del Instituto.

6. Los procedimientos para el ingreso, permanencia y salida de la población sujeto de atención económicamente vulnerable de la Entidad se realiza con

criterios de transparencia y oportunidad.

7. El reglamento de funcionamiento de las plazas de mercado permite dar

cumplimiento a las obligaciones del Instituto y de la población sujeto de atención.

8. El control al estado de cartera de las plazas de mercado se realiza a fin de

mitigar el impacto negativo en el aumento de las deudas morosas a favor del Instituto.

9. Los procesos de recuperación de módulos permiten generar el

aprovechamiento económico de los mismos con criterios de transparencia y oportunidad.

10. Los procesos de formalización del Instituto son ofrecido a la población

sujeto de atención con criterios de transparencia y eficacia.

11. El inventario en las plazas de mercado y el seguimiento al mismo evitan

que la entidad tenga un detrimento patrimonial por manejos indebidos.

12. Las cadenas productivas y redes de comercialización permiten a la población sujeto de atención aumentar sus ingresos y mejorar el nivel de

vida.

13. Las estrategias de Salud Ocupacional implementadas en las plazas de mercado permiten mejorar las condiciones de salubridad de la población



Gestión administrativa.

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Políticas públicas.

Marco legal institucional. Procedimiento administrativo.

Normas de contratación pública. Formulación, evaluación y gerencia de proyectos.

Conocimiento del entorno socioeconómico. Plan de desarrollo distrital.

Conocimientos en investigación. Negociación de conflictos.

Normas Técnicas y Sistema de Gestión de Calidad Derecho comercial en temas como asociatividad, cooperativismo,

administración de puntos de venta comerciales y cadenas de abastecimiento.

Conocimiento de la Red Distrital de Instituciones de apoyo a la creación

de empresa.




VII. EVIDENCIAS

De producto: Desarrollo de estrategias comerciales y empresariales que

permitan otorgar alternativas productivas para los sectores de la economía informal.

De desempeño: Fortalecer los procesos administrativos y comerciales en el

Desarrollo de redes de abastecimiento y administración de plazas de

mercado.

De conocimiento:



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Administración de Empresas o Pública, Contaduría Pública o Ingeniería

Industrial.

Titulo de especialización o postgrado.



profesional relacionada a las funciones del cargo

ALTERNATIVA


Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Pública,

Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.


Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada a las


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Desarrollar, aplicar y hacer seguimiento a las estrategias de identificación de perfiles de guías vinculados al Instituto y a fin de fortalecer sus competencias

de formación, capacitación y laborales.


1. Diseñar y aplicar los procesos de selección a la población que cumple

con los criterios de entrada como guía del proyecto del Instituto de manera transparente.

2. Articular el proceso de vinculación con Subdirección Jurídica y de

Contratación de la población seleccionada a fin de dar cumplimiento con los normatividad vigente.

3. Implementar programas de desarrollo humano en los procesos de

formación para la población sujeto de atención vinculada como guías con

criterios de calidad.

4. Realizar un proceso de identificación de perfiles de la población en cuanto a la formación ciudadana y para el trabajo teniendo en cuenta los programas

de formación y capacitación del Instituto a fin de fortalecer sus competencias.

5. Diseñar estrategias de evaluación sobre la orientación y el impacto de las políticas o programas de desarrollo humano impartidos a la población sujeto

de atención en cumplimiento a las Políticas Públicas Distritales.

6. Aplicar e implementar el modulo introductorio relacionado con apropiación de ciudad y territorio, habilidades comunicativas y conocimientos en deberes

y derechos a fin de afianzar el sentido de pertenencia en su primera etapa de formación y acercamiento en el concepto de ciudad.

7. Articular una estrategia o metodología para la población sujeto de atención formada en competencias laborales para lograr su vinculación exitosa al

mercado laboral.

8. Aplicar indicadores para medir el impacto y la efectividad de los recursos utilizados en el proceso de selección y formación a la población sujeto de

atención vinculada como guías.

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1. Los procesos de selección a la población que cumple con los criterios de entrada como guía ciudadano se realizan con oportunidad y transparencia.

2. El proceso de vinculación de la población sujeto de atención con la Subdirección Jurídica y de Contratación da cumplimiento a la normatividad

vigente.

3. Los programas de desarrollo humano en los procesos de formación para la población sujeto de atención cumplen con los lineamientos definidos por el

Gobierno Distrital.

4. El proceso de identificación de perfiles de la población se realiza teniendo en cuenta los lineamientos definidos en los programas de formación y

capacitación del Instituto.

5. Las evaluaciones del impacto de las políticas o programas de desarrollo humano dan cumplimiento a las Políticas Públicas Distritales.

6. El módulo introductorio relacionado con apropiación de ciudad y territorio permite el desarrollo de habilidades comunicativas y conocimientos en

deberes y derechos de la población sujeto de atención.

7. La vinculación exitosa al mercado laboral de la población sujeto de cumple con los lineamientos definidos por el Instituto y por el gobierno Distrital.

8. La articulación con las demás áreas del instituto se realiza a fin de vincular

a la población atendida con programas que les permitan la generación de ingresos permanentes.

9. El seguimiento a los recursos ejecutados en las actividades de formación de competencias laborales especificas y ciudadanas de la población atendida

permite evaluar el impacto sobre el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.

10. El programa de desarrollo humano es diseñado, implementado y coordinado bajo los lineamientos de la Secretaría de Desarrollo Económico,

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trabajando en conjunto con las diferentes entidades que intervienen en el mismo, haciendo el seguimiento respectivo y realizando los correctivos y

mejoras del caso. 11. El seguimiento a las dimensiones del programa de desarrollo humano

permiten construir aportes teóricos para crear lineamientos que mejoren las

condiciones de vida de la población sujeto de atención.

12. La orientación y atención que se brinda al guía ciudadano respecto a los temas relacionados con el mejoramiento de su calidad de vida, es coordinado

de manera constante con la subdirección de Gestión y Redes Sociales identificando los logros obtenidos.


Políticas Nacionales y distritales en materia de formación para el trabajo.

Conocimiento de los Planes de desarrollo de la Ciudad y las políticas

poblacionales de la misma.

Conocimientos sobre normatividad y procedimientos de contratación

estatal.

Conocimientos sobre la norma técnica de Calidad.

Metodologías de investigación y diseño de proyectos.

Formulación y evaluación de proyectos.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Medición de impacto de las estrategias de vinculación de la

población atendida. De desempeño: Desarrollar estrategias de identificación de perfiles de guías

vinculados al Instituto.

De conocimiento:



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Título profesional en Docencia, Economía, Administración de Empresas,

Administración Pública, Ingeniería Industrial, Psicología, Sociología,

licenciada en educación o trabajo social.


Matricula o Tarjeta Profesional en los casos

reglamentados por la Ley.





Administración Pública, Ingeniería Industrial, Psicología Sociología licenciada

en educación o trabajo social.




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SUDIRECCION DE FORMACIÓN Y EMPLEABILIDAD


Articular y evaluar con las Entidades Distritales la intervención en los espacios

de índole local y metropolitano de la población vinculada como guías al Instituto para fortalecer las competencias.


1. Articular y evaluar con las Entidades Distritales la calidad de los espacios de Intervención con el propósito de que sean apropiados para la

formación de competencias de los guías.

2. Gestionar y hacer seguimiento a los convenios interinstitucionales y de cooperación internacional para obtener recursos que faciliten la calidad de la

formación ofrecida a los guías para aumentar las posibilidades de inclusión laboral exitosa.

3.Diseñar una estrategia de seguimiento personalizada al proceso de

formación desde el modulo introductorio hasta su articulación con la inclusión laboral de los guías ciudadanos.

4. Realizar el seguimiento a los procesos formativos y laborales de los guías

a fin de efectuar el control y cumplimiento de los compromisos adquiridos con

el Instituto en los espacios de intervención de índole local y metropolitano y tomar las medidas correctivas.

5. Diseñar y Aplicar indicadores para medir el impacto y la efectividad de los

recursos utilizados en el proceso de formación a la población sujeto de atención vinculada como guías.

6. Articular acciones y convenios administrativo con las diferentes localidades

y entidades del Distrito y supervisar su ejecución para fortalecer el campo de acción con los guías formados en competencias generales, laborales

especificas y ciudadanas.



1. La evaluación de los espacios de intervención permite verificar la calidad de

la ejecución de los programas a cargo del Instituto.

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2. El seguimiento a los convenios interinstitucionales y de cooperación internacional permiten aumentar la inclusión laboral exitosa de la población


3. El seguimiento al proceso de formación permite una adecuada inclusión laboral de la población sujeto de atención.

4. Los procesos formativos y laborales de los guías cumplen con los

lineamientos definidos en el plan de gobierno distrital y por el Instituto.

5. Los convenios administrativo suscritos con las localidades permiten fortalecer el campo de acción de los programas ejecutados por el Instituto.


Gestión administrativa Publica

Políticas Públicas Distritales. Marco legal institucional.

Procedimiento administrativo. Normas de Contratación Estatal.


Plan de desarrollo distrital. Conocimientos en planeación estratégica.

Norma NTCGP:1000-2004 Normatividad sobre el espacio público.




VII. EVIDENCIAS

De producto: Estrategias de formación y capacitación de acuerdo con la

política y misión del Instituto y el direccionamiento de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

De desempeño: Seguimiento a los procesos formativos y laborales de los

guías a fin de efectuar un control efectivo.

De conocimiento:

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Título en docencia, Economía,

Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería

Industrial, Psicología, Sociología, Licenciado en educación, o trabajo social.




funciones del cargo

ALTERNATIVA



Administración Pública, Ingeniería Industrial, Psicología, Sociología,

licenciado en educación, o trabajo social.




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SUDIRECCION DE FORMACIÓN Y EMPLEABILIDAD


Establecer, diseñar e implementar programas de formación y capacitación a la población sujeto de atención del Instituto para adquirir y fortalecer

competencias empresariales, ciudadanas, laborales generales y específicas, que le permitan desempeñarse activamente en su rol productivo y ciudadano

en la Ciudad.


1. Elaborar estudios y proponer alternativas tendientes a facilitar la formación y capacitación en competencias ciudadanas, empresariales,

laborales generales y especificas a la población objeto de atención de

Instituto que le permitan mejorar su nivel de productividad.

2. Realizar el seguimiento y monitoreo en el cumplimiento de las condiciones técnicas económicas y financieras derivadas de los contratos y convenio, de

acuerdo con lo observado e impartir instrucciones necesarias para la ejecion idónea y oportuna del objeto contratado.

3. Realizar el monitorio y seguimiento a los procesos orientados a capacitar

de la probación sujeto de atención del Instituto.

4. Realizar la coordinación del plan estratégico de Capacitación para los

diferentes programas y proyectos encaminados a fortalecer las competencias de la población sujeto de atención del Instituto.

5. Realizar la ejecución de talleres de competencias transversales de acuerdo

a la población remitida al área de formación y capacitación.

6. Brindar soporte en la implementación de la sistematización, depuración y actualización de las bases de datos y los procesos adecuados de la

información para la atención a beneficiarios del Instituto.

7. Realizar la implementación de estrategias de formación técnica y capacitación de acuerdo con el direccionamiento de la Secretaria de

Desarrollo Económico.

8. Apoyar la creación de formas asociativas solidarias de producción y/o

prestación de servicios, como mecanismo de inclusión socioeconómica para grupos poblacionales que ejercen actividades informales.

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9. Ajustar los lineamientos y las políticas que deben orientar la ejecución del plan operativo del área de acuerdo a las directrices establecidas por el

Instituto y la Secretaria de Desarrollo Económico.

10. Articular con instituciones privadas o públicas el desarrollo de los procesos de formación y capacitación pertinente que adelanta el Instituto para

fortalecer los procesos de la Entidad según los lineamientos de la Subdirección.

11. Realizar el seguimiento y monitoreo de los procesos de formación y

capacitación que gestione el Instituto, con instituciones privadas o públicas evaluando el impacto y el alcance de las mismas en la población sujeto de

atención de la Entidad.

12. Hacer seguimiento a los convenios ejecutados en el marco de los procesos de formación según la normatividad vigente y desarrollar mecanismos para

verificar que los procesos de formación y capacitación se diseñen con una correcta ejecución presupuestal para verificar su impacto.

13. Evaluar la cobertura que tiene la ejecución presupuestal de los convenios

suscritos por el Instituto para la Economía Social –IPES en los procesos de formación y capacitación pertinente para la población sujeto de atención con

criterios de transparencia y celeridad.

14. Aplicar indicadores a los procesos tanto de formación, capacitación y evaluación como de los recursos financieros destinados para este fin que

permitan medir el conocimiento adquirido, el impacto social y la generación de capital humano sostenible.

15. Implementar una herramienta que permita evaluar el impacto social y

económico de los procesos de formación y capacitación pertinentes con relación a su inserción laboral exitosa para la población sujeto de atención a

fin de generar resultados efectivos en la aplicación de la Política Pública.



1. Las estrategias de formación y capacitación son diseñadas de acuerdo con

la política y misión del Instituto y el direccionamiento de la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico.

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2. Los estudios para facilitar la formación y capacitación en competencias

ciudadanas, empresariales, laborales generales y especificas de la población objeto de cumplen con los criterio definidos por el Instituto.

3. El desarrollo de los procesos de formación y capacitación pertinente

fortalece las competencias laborales, especificas, empresariales y ciudadanas de la población sujeto de atención del Instituto.

4. El seguimiento y monitoreo de los procesos de formación y capacitación

permite evaluar el impacto de los programas adelantados por el Instituto.

5. La evaluación de la ejecución presupuestal de los convenios generan acciones correctivas y de mejora a los programas desarrollados por el

Instituto.

6. El seguimiento y monitoreo de los procesos de formación y capacitación realizados por el Instituto permite tomar medidas correctivas.

7. Las acciones correctivas permiten mejorar la ejecución de los procesos de

formación, capacitación y evaluación para dar cumplimiento con los objetivos del Instituto.

8. La metodología diseñada para medir el impacto en los proceso de

formación y capacitación para la población sujeto de atención permite a la Entidad dar cumplimiento a las metas propuestas por la administración

distrital.


Gestión administrativa Publica

Políticas Públicas Distritales. Marco legal institucional.

Procedimiento administrativo. Normas de Contratación Pública.


Plan de desarrollo distrital. Norma NTCGP:1000-2004

Normatividad Presupuestal Distrital.



Entidades públicas y privadas Ciudadanos /as

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VII. EVIDENCIAS

De producto: Estrategias de formación y capacitación de acuerdo con la política y misión del Instituto

De desempeño: Seguimiento y monitoreo a los procesos de formación y

capacitación que gestione el Instituto.

De conocimiento:



Título profesional en Docencia,

Economía, Administración de Empresas, Administración Pública,

Ingeniería Industrial, Psicología Sociología, licenciado en educación o

trabajo social






ALTERNATIVA

Título profesional en Docencia,

Economía, Administración de Empresas, Administración Pública,

Ingeniería Industrial, Psicología Sociología, licenciado en educación o

trabajo social.



del cargo.

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Implementar Estrategias de intermediación laboral dirigida a la población

sujeto de atención del Instituto para la Economía Social –IPES, de acuerdo con las directrices establecidas en materia de generación de empleo e

ingresos.


1. Elaborar y ejecutar los planes de acción de articulación de la Oferta y

demanda de empleo teniendo en cuenta los lineamientos de la Secretaria de Desarrollo Económico

2. Diseñar y gestionar estrategias de Intermediación Laboral con la

empresa privada o pública en el marco de los lineamientos establecidos por el Instituto a través de la Subdirección de formación y empleabilidad teniendo en

cuenta las políticas públicas de generación de empleo.

3. Articular alianzas estratégicas con la empresa privada y pública con el propósito de ampliar las posibilidades de inserción laboral de la población


4. Articular con el área de servicio al usuario mecanismos de comunicación

asertiva para orientar y remitir a la población sujeto de atención del instituto las oportunidades de empleo.

5. Implementar una metodología que permita evaluar los alcances de la

política pública de la Administración Distrital relacionada con la generación de ingresos para la población económicamente vulnerable la cual es atendida por

el Instituto según los lineamientos impartidos por la Secretaría de Desarrollo Económico.

6. Articular las estrategias diseñadas en intermediación laboral con el área de formación y capacitación y demás áreas que participan en el proceso para

medir el impacto de acción y sostenibilidad económica de la población sujeto de atención del Instituto.

7.Aplicar e implementar el modulo introductorio para el proceso de

preselección y orientación para el empleo a fin de brindar herramientas que faciliten su inserción al mercado laboral.

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8.Realizar un estudio de mercado laboral a fin de obtener estadísticas reales

sobre oferta y demanda frente a las políticas de empleo del Distrito, la Secretaria de Desarrollo Económico y el Instituto.

9. Articular los lineamientos y parámetros sobre inclusión socioeconómica propuestos por el Instituto y la Secretaría de Desarrollo Económico en los

programas de Desarrollo Humano definidos para la Población Sujeto de Atención siguiendo los criterios de calidad y oportunidad.

10. Aplicar indicadores que permitan evaluar el impacto de las estrategias de

intermediación laboral diseñadas por el área y realizar su seguimiento a fin de ejecutar los planes de mejoramiento de las políticas de capacitación y

formación pertinente para el trabajo.



1. La implementación de la estrategia de Intermediación Laboral con la empresa privada y pública es coordinada bajo los lineamientos establecidos

por la Instituto y por la Secretaría de Desarrollo Económico.

2. Las acciones de acercamiento con la empresa privada son coordinadas y

ejecutadas continuamente y responden a las necesidades de la población económicamente vulnerable atendidas por Intermediación Laboral, en cuanto

a la calidad de los empleos y en búsqueda de un número representativo de los mismos.

3. La evaluación del impacto de los alcances de la política pública de la

Administración Distrital relacionada con la generación de ingresos se realiza teniendo en cuenta los lineamientos previamente definidos.

4. El modulo introductorio implementado en el proceso de preselección y

orientación para el empleo genera en la población sujeto de atención mecanismos para su exitosa inserción al mercado laboral.

5. Los lineamientos y parámetros sobre inclusión socioeconómica en los

programas de Desarrollo Humano implementados en el Instituto permiten

cumplir con los objetivos propuestos en el Plan de Gobierno Distrital.

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6. Los indicadores aplicados para medir el impacto de las estrategias de intermediación laboral cumplen con los criterios definidos para los planes de

acción y de mejoramiento de la Subdirección.

7. La metodología aplicada permite evaluar el alcance de la Política Publica

relacionada con la generación de ingresos permanentes para la población económicamente vulnerabilidad atendida por el Instituto.

8. El estudio de mercado y el seguimiento realizado a la Política Publica de

intermediación laboral es efectuado para mejorar la calidad y nivel de vida de la población atendida por el Instituto.


Plan de Desarrollo Distrital. Política de empleabilidad de la Secretaría de Desarrollo Económico.

Directiva 0007 de 2007. Presupuesto Publico

Estudios de mercados Formulación y evaluación de proyectos

Planeación estratégica y conocimiento sobre el diseño de indicadores. Administración de Personal

VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN



VII. EVIDENCIAS

De producto: Lineamientos y parámetros sobre inclusión socioeconómica propuestos por el Instituto y la Secretaría de Desarrollo Económico.

De desempeño: Iimplementación de la estrategia de Intermediación Laboral

para la población sujeto de atención del Instituto. Ejecución de los planes de acción de la subdirección sobre intermediación

laboral.

De conocimiento:




FO-066



Administración Pública, Ingeniería Industrial, Psicología Sociología o

trabajo social.





ALTERNATIVA


Título profesional Economía, Administración de Empresas,

Administración Pública, Ingeniería

Industrial, Psicología Sociología o trabajo social.





FO-066


SUBDIRECCION JURIDICA Y DE CONTRATACIÓN


Adelantar procesos relacionados con asuntos jurídicos, contratación y la defensa judicial del Instituto con el fin de lograr que las actividades se desarrollen de

acuerdo con la normatividad vigente y contribuir a la prevención del daño antijurídico.


1. Elaborar conceptos y directrices que deba expedir del Instituto de acuerdo con la


2. Adelantar la defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra

del Instituto en los que este intervenga como demandante o como tercero interviniente o coadyuvante, en coordinación con las dependencias internas o de la

Administración Distrital, cuando corresponda, con el fin de lograr un resultado favorable.

3. Elaborar el proceso contractual según las modalidades de selección en la etapa

precontractual, contractual y poscontractual de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Elaborar, notificar y comunicar los actos administrativos expedidos por la entidad cumpliendo con la normatividad vigente.

5. Proyectar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se

adelanten contra los servidores y ex servidores públicos de la entidad de

conformidad con la normatividad vigente.

6. Estudiar y tramitar oportunamente los requerimientos efectuados por los diferentes entes de control para evitar el daño antijurídico.

7. Realizar estudios y análisis sobre las acciones populares, de cumplimiento, de

tutelas y sentencias proferidas

8. Absolver consultas y los derechos de petición que interpongan ante el Instituto.

9. Elaborar y hacer el seguimiento a los convenios y contratos suscritos por el Instituto con el propósito de verificar su cumplimiento de acuerdo a las

disposiciones legales.

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10. Reportar a la Subdirección Administrativa y Financiera la gestión y proyección

efectuada sobre cobros jurídicos y prejurídico del Instituto para la toma de decisiones de nuevas inversiones.

11. Emitir el Estudio jurídico de los títulos inmobiliarios para la adquisición, venta

o arrendamiento de inmuebles de acuerdo con los requerimientos, lineamientos y normatividad vigente.

12. Revisar las pólizas de cumplimiento de los contratos y convenios a fin de

evitar el daño antijurídico del Instituto.

13. Coordinar la realización de los Acuerdos de Pago suscritos con los destinatarios de los programas de relocalización y tramitar los cobros que adelante la institución

por jurisdicción coactiva.

14. Estructurar y organizar el plan de gestión contractual, de acuerdo al plan anual

de compras y los planes operativos o de acción de las dependencias del Instituto.

15. Definir las estrategias de contratación para el periodo en relación con los distintos bienes, servicios, obras y demás materias objeto de contratación, en

coordinación con los delegatarios de la función contractual.

16. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño.


1. Los conceptos y directrices que expide el Instituto se realizan de acuerdo con la


2. La defensa judicial que se adelanten en contra del Instituto se realiza teniendo

en cuenta lineamientos jurídicos y legales.

3. El proceso contractual se realiza teniendo en cuenta las modalidades de selección y cumpliendo con las exigencias en cada uno de los procesos.

4. Los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelanten

contra los servidores y ex servidores públicos se realizan con criterios de oportunidad y transparencia.

5. Las respuestas a los requerimientos allegados al Instituto se realizan con criterios

legales y de oportunidad.

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6. Los estudios y análisis sobre las acciones populares, de cumplimiento, de tutelas y sentencias proferidas cumplen con criterios de legalidad jurídica.

7. Los derechos de petición se tramitan oportunamente.

8. El seguimiento a los convenios y contratos suscritos por el Instituto permiten a

la entidad controlar los procesos relacionados con la ejecución de los mismos.

9. La gestión y proyección efectuada sobre cobros jurídicos y pre jurídico del Instituto previene el daño jurídico institucional.

10. El estudio jurídico de los títulos inmobiliarios para la adquisición, venta o

arrendamiento de inmuebles se realiza de acuerdo con los requerimientos,

lineamientos y normatividad vigente.

11. El control sobre las pólizas de cumplimiento de los contratos y convenios previenen el daño antijurídico del Instituto.

12. La realización de los Acuerdos de Pago suscritos con los destinatarios de los

programas de relocalización facilitan los cobros judiciales.

13 El plan de gestion contractual se realiza teniendo en cuenta el plan anual de compras y los planes operativos del Instituto.

14. Las estrategias jurídicas en los procesos de contratación se elaboran de

acuerdo a la normatividad vigente proyectados a la misión institucional.

15. El seguimiento y control al proceso pre y contractual de toda la contratación se

efectúa aplicando los lineamientos jurídicos legales vigentes. 1. 16. Los procesos de contratación cuentan con los soportes técnicos, jurídicos y

financieros con los cuales se da viabilidad a la contratación que adelanta el Instituto.

17. Los procesos de contratación cumplen con los cronogramas acordados hasta la

legalización del acto administrativo que resulta del proceso.

18. Las evaluaciones jurídicas de las propuestas en los procesos de contratación del Instituto se ajustan a las normas que rigen la contratación estatal.

19. Los conceptos, informes y estudio jurídicos responden a las disposiciones

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legales vigentes.


Constitución Nacional.

Código Contencioso Administrativo.

Código Civil. Código de Comercio.

Código de Procedimiento Civil. Estatuto de Bogotá y Normatividad en Administración Pública (Ley 489 de

1998). Normatividad referida a la entidad

Normatividad en contratación estatal




VII. EVIDENCIAS

De producto: El proceso contractual adelantado por el Instituto cumple con los lineamientos de la normatividad vigente

De desempeño: Tramite oportuno a los requerimientos efectuados por los

diferentes entes de control para evitar el daño antijurídico.

De conocimiento:



Título universitario de formación profesional en Derecho.


postgrado.



Dos (2) años de experiencia profesional relacionada a las funciones del cargo

ALTERNATIVA

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SUBDIRECCION DE GESTION Y REDES SOCIALES


Administrar las alternativas comerciales permanentes generadas por el Instituto

para la Economía Social – IPES para la relocalización de la población sujeto de atención a través de estrategias comerciales y productivas.


1. Articular y ejecutar el plan de acción de la Subdirección de Gestión y Redes

Sociales para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

2. Implementar procesos de reubicación a través estrategias comerciales para el

mejoramiento de la calidad y nivel de vida de la población sujeto de atención. 3. Identificar el estado de infraestructura en los puntos comerciales a fin de tomar

las medidas correctivas. 4. Implementar los procedimientos que permitan dar cumplimiento y aprobación al

ingreso, permanencia y salida de la población sujeto de atención de la Entidad. 5. Implementar el reglamento del funcionamiento de los puntos comerciales a fin de

hacerlo cumplir de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Instituto. 6. Realizar el control del estado de cartera de los puntos comerciales a fin hacer el

seguimiento y requerimientos a los deudores que incumplen con sus obligaciones. 7. Gestionar los procesos sobre recuperación de módulos en los puntos comerciales

para generar el aprovechamiento económico de los mismos. 8. Controlar y hacer seguimiento al trámite de pagos de servicios públicos de

manera oportuna. 9. Generar acciones con la población beneficiaria de los puntos comerciales que

faciliten los procesos de formalización tales como formación y capacitación,

emprendimiento, intermediación laboral entre otros. 10. Hacer seguimiento al inventario en los puntos comerciales con el fin de evitar el

detrimento patrimonial.


Título universitario de formación

profesional en Derecho.


Ley.

Cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada a las funciones del cargo

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comercialización, a la población sujeto de atención con el fin aumentar sus ingresos. 12. Articular estrategias publicitarias, de comunicación y divulgación con las

instancias interinstitucionales y con las dependencias de la entidad con el fin de promocionar los puntos comerciales para mejorar la generación de ingresos de la

Población sujeto de atención. 13. Implementar acciones de Salud Ocupacional en los Puntos Comerciales a fin de

hacer cumplir las condiciones de salubridad de los productos ofrecidos y de la población sujeto de atención.

14. Aplicar indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño y Análisis Estratégico que permitan evaluar el impacto generado por el desarrollo de los puntos

comerciales. 15.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a la



1. El desarrollo de los procesos de reubicación de la población sujeto de atención del

Instituto a través de los proyectos comerciales, es impulsado y fortalecido mediante actividades que se realizan bajo las directrices de la entidad.

2. El análisis de viabilidad de obras de infraestructura en los centros comerciales, es

apoyado de manera permanente y en coordinación con el área del Instituto a cargo, donde se presentan conceptos que puedan ser tenidos en cuenta para la realización,

mantenimiento y adecuación de obras.

3. Los procedimientos de aprobación al ingreso, permanencia y salida de la población sujeto de atención de la Entidad se realizan con criterios legales y con el

control efectivo.

4. El reglamento del funcionamiento de los puntos comerciales se hace cumplir

teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Instituto.

5. El control del estado de cartera en los puntos comerciales permite mejorar la gestion del Instituto.

6. Los procesos de recuperación de módulos en los puntos comerciales permite el

aprovechamiento económico de los mismos.

9. Las acciones implementadas con la población beneficiaria de los puntos comerciales facilita los procesos de formalización.

FO-066


10. El seguimiento y auto control a los elementos devolutivos como de consumo en

los puntos comerciales permite al Instituto contar con inventarios de bienes muebles e inmuebles actualizados.

11. Las estrategias para incorporar a cadenas productivas y redes de

comercialización, a la población sujeto de atención permite al Instituto lograr sus objetivos institucionales propuestos.

12. Las estrategias publicitarias, de comunicación y divulgación con las instancias

interinstitucionales y con las dependencias de la entidad permiten ampliar la cobertura de oferta del Instituto.

13. Las acciones de Salud Ocupacional en los Puntos Comerciales permite al

Instituto responder a eventuales emergencias.

14. El seguimiento a la cartera en las alternativas comerciales son gestionados con

la periodicidad respectiva y se hace el seguimiento del caso, informando oportunamente a las áreas del Instituto ante eventuales retrasos, así como también

se controla la asistencia al centro comercial, propendiendo que se cumplan los acuerdos establecidos.

15. La asignación y recuperación de módulos y los acuerdos de reubicación y los

contratos de arrendamientos, son gestionados con rigor y profesionalismo, dando el mejor uso y aprovechamiento de tales espacios, así como agilizar en lo que sea de

su competencia los trámites respectivos para la recuperación de los módulos, siguiendo el procedimiento establecido por la entidad y trabajando coordinadamente

con el área a cargo de tales temas.

16. El pago de los servicios públicos se realiza de manera oportuna y se hace

seguimiento periódico al mismo, atendiendo las solicitudes que hagan los usuarios de los centros comerciales de eventuales fallas en la prestación del servicio o antes

interrupciones o cortes injustificados que se presenten por parte de las empresas prestadoras.

17. Los usuarios del Instituto que requieren algún tipo de asistencia social, son

remitidas a las áreas respectivas a cargo de dicha labor, donde se trabaja de manera coordinada con estas y se atienden sus indicaciones de manera que se favorezca el

conocimiento del proceso y se preste una mejor atención a la población.


Reglamento de funcionamiento de los centros comerciales.

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Manejo de personal y resolución de conflictos.

Comunicación asertiva. Mercadeo.

Conceptos administrativos.




VII. EVIDENCIAS

De producto: Seguimiento y control a la rrelocalización de la población sujeto de

atención a través de estrategias comerciales y productivas.

De desempeño: Seguimiento a los procesos de ingreso, permanencia y salida de la

población sujeto de atención del Instituto.

De conocimiento:



Título profesional en Ingeniería Industrial,

Economía, Administración de Empresas, Administración Pública y trabajo social.






ALTERNATIVA


Título profesional en Ingeniería Industrial, Economía, Administración de Empresas,

Administración Pública y trabajo social.




del cargo.

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Implementar acciones que permitan identificar Espacios susceptibles para el

aprovechamiento económico de acuerdo con al Plan Maestro de Espacio Público con el fin de generar procesos de transición de la informalidad a la formalidad de



1. Promover procesos y espacios de participación y concertación con diferentes

actores locales y distritales, especialmente la población objetivo a fin de identificar alternativas para los sectores de la economía informal en el marco de

la Política Distrital para el fortalecimiento local.

2. Adelantar acciones de seguimiento a la ocupación de las alternativas de relocalización generadas por la Entidad, fomentando el cumplimiento de las

condiciones de participación de los (as) beneficiario (as) en dichas alternativas.

3. Realizar la coordinación y concertación con los beneficiarios a nivel local con el fin de organizar y desarrollar las asambleas locales para elegir a sus

representantes ante los comités locales.

4. Informar a las demás subdirecciones sobre la demanda de servicios por parte

de los beneficiarios y consultar a nivel interno las ofertas disponibles.

5. Programar y coordinar reuniones con los comités locales para acatar inquietudes, quejas y reclamos, informar sobre oferta de servicios a la población


6. Identificar espacios susceptibles de uso comercial en la ciudad para la relocalización de trabajadores informales que desarrollan su actividad economica

en el espacio público.

7. Participar de manera activa en la formulación de proyectos de cooperación de recursos orientados a la atención de la población sujeto de atención en el

marco de la política Distrital.

8. Identificar y desarrollar espacios susceptibles de aprovechamiento económico

en la ciudad para la relocalización de actividades informales de acuerdo con el Plan Maestro de Espacio Público como zonas de transición de aprovechamientos

autorizados, espacios análogos, Zonas de Aprovechamiento Regulado (ZAR), las ferias institucionales, y demás alternativas que hagan parte de la oferta

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institucional.

9. Generar procesos y espacios de participación y concertación con diferentes

actores locales distritales y la población sujeto de atención, a fin de identificar alternativas para los sectores de la economía informal en el marco de la política

Distrital.

10. Generar acciones con la población beneficiaria de las alternativas de relocalización establecidas en el Plan Maestro de Espacio Público que faciliten los

procesos de formalización en las alternativas implementadas por el Instituto para la Economía Social –IPES tales como formación y capacitación,

emprendimiento, relocalización, intermediación laboral entre otros.

11. Promover la vinculación de la población sujeto de atención a la oferta

institucional, acorde con sus expectativas y particularidades socioeconómicas e iinformar a las demás Subdirecciones sobre la demanda de servicios por parte

de los Beneficiarios y consultar a nivel interno las ofertas disponibles.

12. Mantener comunicación con entidades del orden nacional, departamental y distrital sobre programas diseñados para la población sujeto de atención del

IPES, con el fin de aunar esfuerzos y recursos para el fortalecimiento de la gestión institucional.

13. Divulgar, por los canales y bajo las condiciones previamente establecidas

por la dirección general y la subdirección de gestión y redes sociales, la política de atención a la problemática del trabajo informal.

14. Promover estrategias que faciliten el cumplimiento del reglamento de

funcionamiento diseñado para las alternativas comerciales establecidas dentro

del Plan Maestro de Espacio Público.

15. Ejecutar los planes de mejoramiento inherentes a la atención de la población sujeto de atención de la entidad relacionadas con la subdirección de gestión y

redes sociales.

16. Atender las quejas y reclamos elevados por la ciudadanía y en particular los beneficiarios-as de la entidad, los gobiernos locales y las entidades de control

respecto de la política para la atención a la problemática del trabajo informal en la ciudad y los servicios ofrecidos por la subdirección de gestión y redes sociales.


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1. El plan de acción se ejecuta según los cronogramas establecidos a fin de dar cumplimiento a los objetivos institucionales y las metas del área.

2. Los espacios susceptibles de aprovechamiento económico en la ciudad para la

relocalización de actividades informales se realiza teniendo en cuenta los

lineamientos definidos en el Plan Maestro de Espacio Público dando cumplimiento a la Misión Institucional.

4. Los procesos y espacios de participación y concertación con diferentes actores locales distritales y con la población sujeto de atención se realiza siguiendo los

lineamientos definidos por el Instituto y por el Gobierno Distrital. 5. Las acciones de relocalización establecidas en el Plan Maestro de Espacio

Público facilitan los procesos de formalización en las alternativas implementadas por el Instituto.

6. La vinculación de la población sujeto de atención a la oferta institucional se realiza teniendo en cuenta las características socioeconómicas de los

Beneficiarios.

7. Las actividades relacionadas con la formulación y negociación de los convenios permiten un adecuado cumplimiento de la misión del Instituto.

8. Las acciones de sensibilización a los usuarios de la población sujeto de atención permiten un mayor compromiso de los beneficiarios que acceden a los

programas del Instituto.

9. Las estrategias implementadas facilitan el cumplimiento del reglamento de funcionamiento diseñado para las alternativas comerciales establecidas dentro

del Plan Maestro de Espacio Público.

10. Los planes de mejoramiento inherentes a la atención de la población sujeto de atención del Instituto permite ejercer un control adecuado a las actuaciones

del área frente a la problemática social.

11. Las quejas y reclamos elevados por la ciudadanía y en particular los beneficiarios-as de la entidad, los gobiernos locales y las entidades de control

respecto de la política para la atención a la problemática del trabajo informal se

realizan con criterios de oportunidad y eficiencia.

12. El seguimiento a los servicios que presta el Instituto, en cuanto a logística,

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baños, carpas y sus respectivos accesorios permite un adecuado cumplimiento

de la misión Institucional.

13. La organización de las alternativas de relocalización de actividades informales que se desarrollen en las Zonas de Aprovechamiento Regulado, es

coordinada de manera conjunta con los gestores, teniendo en cuenta todos los aspectos que puedan incidir sobre la labor a desarrollar, como las características

físicas del lugar, y que puedan ser informadas por el gestor local a tiempo.

14. El inventario de carpas y sus respectivos accesorios utilizados en las alternativas de relocalización de actividades informales es administrado y

controlado evitando su pérdida o daño, y en general propendiendo por que se haga un buen uso de los mismos.

15. La logística del mobiliario requerido en los procesos de relocalización de actividades informales que se desarrollen en las Zonas de aprovechamiento

autorizado, es coordinada propendiendo por que el mobiliario esté a tiempo en los sitios indicados, así como que en su traslado y manipulación este sufra el

menor daño y las pérdidas sean las mínimas posibles.


Contratación de la administración pública (Ley 80 de 1993). Administración, mantenimiento y aprovechamiento del espacio público

(Decreto 463 de 2003). Inventario y preservación del espacio público (Decreto 098 de 2004).

Plan maestro del espacio público (Decreto 215 de 2005). Reglamentación e implementación de las Zonas de transición (Decreto 419

de 2006).





VII. EVIDENCIAS

De producto: Acciones que identifican Espacios susceptibles para el aprovechamiento económico de acuerdo con al Plan Maestro de Espacio Público.

De desempeño: Acciones con la población beneficiaria de las alternativas de

relocalización que faciliten los procesos de formalización en las alternativas implementadas por el Instituto.

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De conocimiento:




de Empresas o Pública, Economía, Ingeniería Industrial, Trabajo social y

Psicología.





ALTERNATIVA



de Empresas o Pública, Economía,

Ingeniería Industrial, Trabajo social y Psicología.


casos reglamentados por la Ley



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SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – AREA DE


Aplicar y ejecutar los conocimientos correspondientes para la adecuada

administración de Talento Humano y realizar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo integral de talento humano al servicio del

Instituto.


1. Elaborar estudios e investigaciones y los planes estratégicos de recursos humanos, el plan anual de vacantes y actualizar el manual de funciones y

competencias laborales para el logro de la gestión institucional.

2. Preparar, presentar y desarrollar el Plan Institucional de Capacitación (PIC),

los programas de bienestar social, salud ocupacional, incentivos, inducción, reinducción y clima organizacional, tendientes a proporcionar calidad de vida

laboral a los servidores del Instituto para la Economía Social IPES.

3. Preparar y proyectar los actos administrativos, oficios, y documentos relacionados con el talento humano, con el fin de legalizar las situaciones

administrativas haciendo seguimiento a los mismos, a fin de mantener actualizada la situación administrativa de los servidores públicos de conformidad

con las normas vigentes.

4. Organizar la conformación de la Comisión de Personal y del Comité Paritario de Salud Ocupacional (salud ocupacional) en cumplimiento de la normatividad y

asistir a las respectivas reuniones o representar al Subdirector Administrativo y Financiero.

5. Implementar el sistema de Evaluación de Desempeño al interior de la Entidad, de acuerdo a la normatividad vigente para verificar el cumplimiento de los


6. Efectuar el seguimiento al plan Institucional de capacitación, bienestar, salud ocupacional aprobado por el Instituto y proponer los correctivos a que haya

lugar.

7. Ejecutar y evaluar los programas de capacitación, inducción, re- inducción, evaluación de desempeño, estímulos para el mejoramiento continuo y el

desarrollo del talento humano.

8. Evaluar el plan anual de bienestar del Instituto para verificar el cumplimiento

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de los parámetros y metas establecidas en el mismo.

9. Orientar los programas de seguridad social con las diferentes entidades

prestadoras de estos servicios a fin de optimizar el servicio a los funcionarios del Instituto.

10. Organizar los registros y archivos de las Hojas de Vida de los funcionarios y

para una adecuada consulta y propiciar la seguridad de los mismos.



1.El plan estratégico de recursos humanos, el plan anual de vacantes, los

proyectos de plantas de personal y el manual específico de funciones son elaborados y actualizados de acuerdo a las directrices de la Entidad y

normatividad vigente. 2. Los planes y programas en materia de bienestar social, estímulos y salud

ocupacional presentados están de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas en materia de administración de personal.

3. Los proyectos de actos administrativos, oficios y documentos relacionados con el talento humano son preparados en forma eficiente para mantener actualizada

la situación administrativa de los funcionarios de la entidad. 4. La Comisión de Personal y el Comité Paritario de Salud Ocupacional participan

activamente en los temas generales de talento según la normatividad que lo regula.

5. El procedimiento de la evacuación de Desempeño es socializado con todas Los responsables del proceso.

6. Los Acuerdos de Gestión cumplen con los lineamientos de la normatividad

vigente. 7. Las hojas de vida de los funcionarios y ex funcionarios de la Entidad son

custodiados para una adecuada consulta.


Manejo del sistema laboral Colombiano. Habilidad para la investigación y evaluación de proyectos y programas.

Conocimiento del sistema de gestión de calidad. Ley 909 de 2004 y demás decretos reglamentarios

Empleo público, carrera administrativa y normatividad concordante



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Entidades publicas


VII. EVIDENCIAS

De producto: Planes estratégicos de recursos humanos

De desempeño: Actividades desarrolladas teniendo en cuenta los planes

estratégicos definidos para el área.

De conocimiento: Empleo público, carrera administrativa y normatividad concordante.



Título profesional en Psicología,

Economía, Administración de Empresas

o Pública, Derecho o Ingeniería Industrial.




Dos (2) años de experiencia profesional relacionada a las funciones del cargo.

ALTERNATIVA


Título profesional en Psicología,

Economía, Administración de Empresas o Pública, Derecho o Ingeniería

Industrial.



profesional relacionada a las funciones

del cargo.

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Responder por el proceso contable y tributario presentando los Estados

Contables y Financieros que reflejen la situación real y económica del Instituto,

con el fin de producir información veraz, oportuna e integra, para que se constituya en la herramienta fundamental para la toma de decisiones, dando

estricto cumplimiento a la normatividad vigente.


1. Responder por las actividades financieras y contables del Instituto determinando procedimientos normativos tendientes a la mayor operatividad y

funcionalidad del sistema contable del Instituto con oportunidad legal.

2. Elaborar, Firmar y certificar los registros contables, tributarios y responder por los estados financieros con base en los balances generados por el sistema

de acuerdo a lo establecido por la Contaduría General de la Nación, directrices de la Secretaria de Hacienda y entes de control, firmados con la debida


3. Elaborar, presentar y firmar las declaraciones tributarias a cargo del

Instituto, a través de los sistemas o formatos establecidos dando cumplimiento a las normas tributarias de orden nacional y distrital.

4. Responder por la custodia, tenencia de libros, comprobantes de contabilidad

y de los respectivos documentos soportes.

5. Desarrollar e implementar una estructura contable de procedimientos generales de control que fortalezcan la actividad económica del Instituto

optimizando los recursos públicos.

6. Elaborar la conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas de acuerdo al procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación para

establecer la igualdad de saldos.

7. Diseñar e implementar reportes gerenciales que faciliten la interpretación

correcta de la información contable financiera del Instituto para la toma de decisiones.

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8. Contabilizar la amortización de gastos diferidos, efectuar la depreciación de

propiedad planta y equipo y de los activos intangibles y los ajustes por inflación de los activos no monetarios, según la normatividad vigente.

9. Preparar y consolidar la información contable en las cuentas de contabilidad

y presupuesto de acuerdo a los requerimientos de la Contaduría General de la Nación en el Sistema CHIP- Consolidador de Hacienda e Información Financiera

Publica.

10. Generar los informes del Sistema de Información de Procesos Judiciales SIPROJ en lo relacionado con lo presupuestal y contable con oportunidad legal

requerida.




1. Los Estados Financieros se elaboran conforme a los procedimientos técnicos contables establecidos por la normatividad vigente generando información

confiable, oportuna y relevante.

2. La información contable es consolidada, procesada y conciliada conforme a la normatividad contable vigente para su reporte oportuno a los entes que la

requieran. 3. Las cuentas de enlace y reciprocas son mensualmente conciliadas y

oportunamente reportadas a la Secretaria Distrital de Hacienda.

4. El análisis financiero contable permite controlar los estados financieros y mantener actualizado el programa contable con criterios coherentes y

transparentes de autogestión.

5. Los procedimientos generales de control implementados y desarrollados en

el Instituto fortalece la actividad económica del Instituto y optimiza los recursos públicos asignados.

6. La conciliación de las cuentas de enlace y reciprocas se realiza de acuerdo al

procedimiento establecido por la Contaduría General de la Nación y cumple con los criterios legales establecidos.

7. Los reportes gerenciales facilitan la interpretación correcta de la información

contable financiera del Instituto para la toma de decisiones.

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8. La amortización de gastos diferidos, la depreciación y los ajustes por inflación se lleva a cabo teniendo en cuenta la normatividad vigente.

9. La Expedición de los paz y salvos y los certificados de Retención en la Fuente, son elaborados según lo establece la ley, permitiendo a la Entidad tener

información clara y transparente.

10. La Consolidación de la información en las Cuentas de la Contabilidad y Presupuesto es oportuna, y se realiza según los requerimientos de la

Contaduría General de la Nación, permitiendo que los informes sean entregada con prontitud al sistema consolidado de Hacienda.

11. Los informes generados al Sistema de Información y Procesos Judiciales SIPROJ en lo relacionado con lo presupuestal y contable es oportuno

permitiendo a la Entidad entregar información oportuna, transparente y real.

12. Los informes y demás reportes a organismos y Entes de control cumplen con lo requerido en la normatividad vigente, y permiten el oportuno

cumplimiento de la Entidad en la entrega de la información contable y Financiera.


Gestión administrativa;

Políticas públicas; Marco Legal institucional;

Normas de contratación pública; Plan de desarrollo distrital.

Conocimientos en contratación estatal

Normas de Contabilidad y Presupuesto, Legislación Tributaria, Sistema de Gestión de Calidad.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Presentación de los Estados Financieros con la debida oportunidad requerida

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De desempeño: Planificación contable y articulación de las operaciones

financieras.

De conocimiento: Normas de Contabilidad y Presupuesto, Legislación Tributaria



Título profesional en Contaduría.

Titulo de especialización o postgrado en áreas relacionadas con las funciones del

cargo





ALTERNATIVA


Título profesional en Contaduría.




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I. IDENTIFICACION

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Tesorero General

Código: 201

Grado: 02

No. de Cargos: Uno





Ejercer funciones de Tesorero de manera eficiente y oportuna con criterios de

transparencia y oportunidad de acuerdo con los preceptos legales y técnicos vigentes.


1. Ejecutar las políticas y planes establecidos en materia de recursos financieros, obligaciones, inversiones, liquidez y créditos, manejo de cuentas

bancarias y títulos valores, de acuerdo a los criterios financieros y técnicos y a las necesidades del Instituto.

2. Elaborar el Plan Anual de Caja (PAC) de acuerdo con la meta global de pagos

autorizados por el Confis e informar a la Tesorería Distrital los pagos programados.

3.Ejecutar los dineros de acuerdo con el Programa Anual Mensualizado de Caja

(PAC) conjuntamente con las demás áreas que intervienen en el proceso, con el fin de lograr la correcta ejecución de los

recursos del Instituto.

4.Gestionar la ejecución presupuestal de ingresos y gastos de funcionamiento e

inversión dando cumplimiento a las normas y directrices de seguridad oportunamente.

5.Recibir y custodiar los dineros y títulos valores del Instituto y responder por la

seguridad y el buen manejo de las claves que le sean otorgadas, según los procedimientos establecidos.

6.Manejar los excedentes de liquidez de presupuesto acorde a las normas

legales vigentes.

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7.Controlar y revisar el manejo de caja menor y fondos para autorizar

reembolsos o su legalización en cada vigencia.

7.Administrar el Sistema de Información Financiera para dar cumplimiento a las normas y directrices de seguridad y operatividad establecidas por la

Secretaría Distrital de Hacienda o Ministerio de Hacienda.

8.Realizar inversiones de los recursos de acuerdo a las normas establecidas por la Secretaría de Hacienda y directrices de la Dirección, y verificar el adecuado

manejo de las mismas.

9.Elaborar y emitir ante la Secretaria Distrital de Hacienda y demás entes de control los recaudos de inversiones financieras, el estado y giro de transferencias

y consolidado de tesorería de manera transparente y oportuna.

10.Controlar y proteger los movimientos financieros de los fondos de inversión del

Instituto con transparencia y oportunidad.

11.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a la naturaleza del cargo y el área de desempeño.


1. Los planes y programas en materia de tesorería presentados responden a

las políticas y normas relacionadas con la materia.

2. Los procesos de pago aplicados y seguidos permiten una adecuada y oportuna ejecución presupuestal de acuerdo a las necesidades del Instituto.

3. Los documentos son expedidos con la veracidad, confiabilidad y legalidad

de la información que allí se consigna.

4. Las cuentas bancarias del Instituto, son controladas y administradas de

acuerdo con las políticas y normas vigentes.

5. El Plan Anual de Caja (PAC) se realiza teniendo en cuenta la meta global de pagos autorizados por el Confis y los pagos programados.

6. Los dineros recaudados y ejecutados se realizan de acuerdo con el Programa

Anual Mensualizado de Caja (PAC) a fin de lograr la correcta ejecución de los mismos.

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7. La ejecución presupuestal de ingresos y gastos de funcionamiento e inversión

dan cumplimiento a las normas y directrices de seguridad.

8. La custodia de los dineros y títulos valores del Instituto responden por la seguridad y existe un adecuado manejo de las claves que le son otorgadas.

9. Los excedentes de liquidez de presupuesto se manejan de acuerdo con las

normas legales vigentes.

10. El Sistema de Información Financiera es controlado y manejado adecuadamente para dar cumplimiento a las normas y directrices de seguridad

y operatividad establecidas por la Secretaría Distrital de Hacienda y Ministerio de Hacienda.

11. Las inversiones de los recursos se realizan de acuerdo a las normas establecidas por la Secretaría de Hacienda controlando el manejo de las mismas.

12. El seguimiento a los movimientos financieros de los fondos de inversión del

Instituto se realizan con criterios de oportunidad y transparencia. 13. Los dineros recaudados por los diferentes conceptos por los cuales tiene

responsabilidad se registran oportunamente siguiendo la normatividad vigente.

14. Ejecutar las políticas y planes establecidos por la entidad en materia de recursos financieros, obligaciones, inversiones, liquidez y créditos, manejo de

cuentas bancarias y títulos valores, de acuerdo a los criterios financieros y técnicos y a las necesidades del Instituto para la Economía Social –IPES.

15. La elaboración del informe mensual del PAC se desarrolla con las exigencias

y parámetros establecidos, permitiendo un seguimiento adecuado en la

ejecución de los ingresos y gastos de la Entidad.

16. El pago oportuno de las obligaciones contraídas por la Entidad se efectúa en los tiempos y plazos establecidos, permitiendo realizar las erogaciones en los

plazos exigidos.

17. Los planes y programas en materia de tesorería presentados responden a las políticas y normas relacionadas con la materia.


Conocimientos en elaboración de PAC.

Normatividad presupuestal Publico

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Finanzas públicas.

Elaboración de planes financieros. Manejo de normas, técnicas contables y financieras.

Conocimiento del Plan de Desarrollo Distrital. Normas técnicas de gestión y control de calidad.

Enfoque sobre lo público; normatividad de las finanzas públicas, presupuesto público, deuda pública y déficit fiscal y organizaciones públicas.

Manual Operativo Presupuestal del Distrito. Sistema General de Contabilidad pública y reglamentación de la Contaduría

General de la Nación.



Ciudadanos /as


VII. EVIDENCIAS

De producto: Elaboración y control al Plan Anual Mensualizado de Caja (PAC)

De desempeño: Ejercer actividades en el área de tesorería de manera eficiente y oportuna con criterios de transparencia.

Inversiones ejecutadas

De conocimiento: Finanzas Publicas y presupuesto Público.



Título profesional en Economía, Administración de Empresas o Pública, o

Contaduría.

Titulo de especialización o postgrado.




funciones del cargo

ALTERNATIVA



Administración de Empresas o Pública, o


profesional relacionada a las

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Contaduría.




I. IDENTIFICACION

Nivel: Profesional

Denominación del Empleo: Profesional Universitario

Código: 219

Grado: 01

No. de Cargos: Treinta y cuatro (34)



CONTROL INTERNO


Implementar mecanismos de verificación y evaluación, con el fin de que todas las actividades y actuaciones del Instituto, se realicen de acuerdo con las

normas constitucionales legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.


1. Hacer seguimiento a las políticas implementados por la Dirección General

mediante la elaboración y aplicación de técnicas de verificación y evaluación a los manuales de procesos y procedimientos, de sistemas de información y a los

planes operativos con criterios de oportunidad.

2. Realizar auditorías periódicas para proteger los recursos del Instituto

buscando una administración adecuada ante posibles riesgos que afecten el cumplimiento de los objetivos institucionales.

3. Aplicar políticas de administración del riesgo en los procesos desarrollados por

el Instituto evaluando aspectos internos y externos que amenazan la consecución de los objetivos institucionales y establecer acciones efectivas de

control.

4. Efectuar la evaluación y verificación de los procesos, procedimientos y controles teniendo en cuenta el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) y el

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Sistema de Gestión de Calidad (SGC) y promover una cultura de control y

autocontrol con el fin de cumplir con las metas y objetivos establecidos por la Entidad.

5. Diseñar estrategias que garanticen la correcta evaluación y seguimiento de la

gestión organizacional, prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones de recursos que afectan el logro de los objetivos institucionales con criterios de

transparencia y efectividad.

6. Desarrollar y elaborar los planes de auditorías internas para verificar la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y

Control de la entidad de manera integral a las dependencias de conformidad con los procedimientos establecidos.

7. Realizar el seguimiento a los planes de mejoramiento institucional y organizacional y realizar un monitoreo de procesos y procedimientos para

verificar su estricto cumplimiento de acuerdo a las evaluaciones internas, externas y de autoevaluación.

8. Efectuar el seguimiento a los controles de advertencia y demás alianzas y

compromisos institucionales y organizacionales para verificar su estricto cumplimiento




1. Las auditorías internas se realizan de acuerdo con el cronograma y las metodologías establecidas y evalúan de manera integral las áreas de la Entidad

para formular un plan de mejoramiento.

2. El seguimiento a los planes de mejoramiento institucional y organizacional se

realiza con objetividad y oportunidad permitiendo el cumplimiento de los mismos.

3. La sostenibilidad y el mejoramiento continúo del Sistema Integrado de Gestión y Control de la entidad son verificados a través de las auditorías

realizadas. 4. Las estrategias de autocontrol desarrolladas contribuyen a la formación de

una cultura organizacional de control en el Instituto.

5. El seguimiento a las políticas implementadas por la Dirección General se

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realizan a través de técnicas de verificación y evaluación a los manuales de

procesos y procedimientos.

6. Las estrategias implementadas para proteger los recursos del Instituto se realiza a través del control de riesgos que afecten el cumplimiento de los


7. Las políticas de administración del riesgo en los procesos desarrollados por el Instituto se realiza evaluando los aspectos internos y externos que amenazan la

consecución de los objetivos institucionales.

8. La evaluación y verificación de los procesos, procedimientos y controles se realiza teniendo en cuenta el Modelo Estándar de Control Interno (MECI) y el

Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

9. La correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional previene los

riesgos y corrige las desviaciones de recursos que afectan el logro de los objetivos institucionales.

10. Los planes de auditorías internas permiten verificar la sostenibilidad y el

mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión y Control del Instituto.

11. El seguimiento a los planes de mejoramiento institucional y permite realizar un monitoreo continuo a los procesos y procedimientos adelantados por el

Instituto.

12. El monitoreo y seguimiento de los diferentes contratos y convenios suscritos por el Instituto es efectuado de manera permanente y atendiendo las normas

que los rigen

13. El análisis sobre los indicadores de gestión se hace de manera periódica,

identificando aquello que resulta determinante para conocer la situación real de la entidad y los resultados y avances que se logren en determinado período de

tiempo.


Ley 87 de 1993. Decreto 1599 de 2005.

Sistema integrado de gestión. Habilidades de auditoría.

Conocimiento de la entidad.

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Normatividad vigente expedida por lo entes de control.

Ley de contratación estatal Formulación y evaluación de Proyectos

Técnicas de Comunicación.




VII. EVIDENCIAS

De producto: Planes de auditorías internas para verificar la sostenibilidad y el

mejoramiento continúo del Sistema Integrado de Gestión y Control de la

entidad.

De desempeño: Seguimiento adecuado a las políticas implementados por la Dirección General

Diseño y seguimiento a las Políticas de administración del riesgo del Instituto.

De conocimiento: Modelo Estándar de Control Interno y Sistema Integrado de

Gestión.



Título profesional en Derecho,

Economía, Administración de Empresas o Pública, Contaduría o




Un (1) año de experiencia profesional relacionada a las funciones del cargo.

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I. PROPOSITO PRINCIPAL

Conceptualizar y atender situaciones técnicas jurídicas, con responsabilidad

disciplinaria, penal y fiscal sobre procesos contractuales y disciplinarios que requiera la Subdirección Administrativa del Instituto de acuerdo a la

normatividad vigente


1. Realizar capacitación a los funcionarios del Instituto, en materia disciplinaria

preventiva a fin de identificar las actuaciones disciplinarias relevantes de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Atender los temas relacionados con la evaluación de las quejas que se

presenten contra funcionarios y ex funcionarios del Instituto y la sustanciación de los procesos disciplinarios que se adelanten, en primera instancia para

firma del superior inmediato.

3. Administrar y mantener actualizado el Sistema de Información de la Secretaria General de la Alcaldía Mayor de Bogotá en cuanto a las actuaciones

disciplinarias adelantadas en contra de los servidores y ex servidores del Instituto.

4. Gestionar los procesos contractuales que tiene a cargo la Subdirección Administrativa en temas relacionados con evaluación técnica, conceptos y

respuestas jurídicas, elaboración de pre pliegos y pliegos de condiciones, estudios de mercado, entre otros a fin de dar soporte legal y jurídico de

manera eficaz y eficiente.

5. Diseñar e Implementar controles jurídicos y administrativos para la recuperación efectiva de cartera del Instituto.




1. Los procesos disciplinarios que se inicien contra los servidores y ex

servidores públicos de la entidad, son llevados a cabo en primera instancia de acuerdo a las normas que rigen la materia, con el mayor rigor profesional y

bajo criterios de transparencia.

2. Las pruebas correspondientes a cada uno de los procesos disciplinarios que

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se inicien por competencia o en que se es comisionado, son practicadas en los

tiempos establecidos y siguiendo el procedimiento respectivo.

3. Los autos y providencias son proyectados de acuerdo a la normatividad vigente.

4. Los planes de capacitación preventiva a los funcionarios de la entidad, son

diseñados, coordinados y controlados de manera periódica, en la búsqueda de transmitir a los interesados la normatividad que los regula por su condición de

empleados públicos y que conozcan de las faltas en que pueden incurrir por acción u omisión en sus funciones.

5. Los procesos contractuales que tiene a cargo la Subdirección Administrativa

en temas relacionados con evaluación técnica, conceptos y respuestas

jurídicas, elaboración de pre pliegos y pliegos de condiciones se lleva a cabo con criterios legales adecuados.

6. Los controles jurídicos y administrativos para la recuperación efectiva de

cartera del Instituto se realiza de manera oportuna y transparente.


Código Disciplinario Único (Ley 734 de 2005). Derecho penal y Derecho Laboral procesal

Derecho Administrativo publico Normas y Leyes de Contratación estatal



Entidades publicas


VII. EVIDENCIAS

De producto: Gestionar los procesos contractuales que tiene a cargo la

Subdirección Administrativa.

De desempeño: Atender situaciones técnicas jurídicas, con responsabilidad disciplinaria, penal y fiscal sobre procesos contractuales y disciplinarios que

requiera el Instituto.

De conocimiento:

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Título profesional en Derecho o contaduría pública.




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Diseñar un conjunto de procesos administrativos y técnicos, tendientes a la

planificación, manejo y organización de los documentos y/o registros producidos y recibidos por El Instituto desde su origen hasta su disposición

final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.


1. Controlar los procesos y procedimientos implementados en el instituto para

llevar con criterios técnicos el seguimiento oportuno a la gestión documental desarrollada en toda la Entidad.

2. Diseñar un conjunto de procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo con el

propósito de dar lineamientos para el correcto desarrollo de las actividades de Gestión Documental al Interior del Instituto.

3. Desarrollar e implementar un conjunto de procesos que permitan dar

lineamientos y pautas para la adecuada organización, consulta y descripción de los documentos que ingresan y salen del Instituto, evitando demoras en las

respuestas.

4. Diseñar herramientas que permitan garantizar el acceso y difusión de la

información producida y recibida por el Instituto de manera clara y organizada.

5. Elaborar, actualizar y controlar el uso y asignación de series y subseries documentales de cada dependencia y/o Proceso, haciendo uso del Cuadro de

Clasificación Documental - CCD, y la Tabla de Retención Documental – TRD con criterios legales y administrativos.

6. Diseñar una estrategia de acompañamiento en todas las dependencias del

Instituto a fin de garantizar el adecuado desarrollo de las políticas de Gestión Documental.

7. Establecer las políticas y procedimientos para la correcta realización de las

actividades de Gestión Documental al interior de los Archivos de gestión, y de las diferentes dependencias o procesos del Instituto para organizar sus

Archivos de Gestión conforme a lo establecidos por las normas de archivo,

Documentación e Información.

8. Establecer una estrategia para que cada una de las dependencias de la

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Entidad o proceso remita al Archivo Central aquellos documentos que se deban

conservar de forma permanente o temporal, así como aquellos que se deben eliminar teniendo en cuenta las normas del Archivo general de la Nación y el

Archivo de Bogotá.

9. Genera mecanismos con el fin de optimizar la conservación y consulta de los documentos de archivo, aplicando técnicas de reprografía como la

Microfilmación y Digitalización, con criterios legales y procedimientos vigentes.

10. Realizar el seguimiento al programa de gestión documental y al sistema integrado de conservación, aplicando los principios y procesos archivísticos de

acuerdo a las normas y reglamentos que regulan la materia

11. Realizar visitas de control y seguimiento en los archivos de gestión de cada

una de las áreas con criterios de oportunidad y eficiencia.



1. Los procesos y procedimientos implementados en el instituto para la gestión

documental es desarrollada en toda la Entidad de manera adecuada y oportuna.

2. El conjunto de procesos Estratégicos, Misionales y de apoyo permiten un

correcto desarrollo de las actividades de Gestión Documental al Interior del Instituto.

3. El conjunto de procesos en gestion documental dan un lineamiento oportuno

para la consulta y descripción de los documentos que ingresan y salen del

Instituto, evitando demoras en las respuestas.

4. Las herramientas establecidas para la difusión de la información producida y recibida por el Instituto se realiza con criterios legales y oportunos.

5. El control en la asignación de series y subseries documentales de cada

dependencia y/o Proceso se realiza haciendo uso del Cuadro de Clasificación Documental - CCD, y la Tabla de Retención Documental – TRD con criterios

legales y administrativos.

6. La estrategia de acompañamiento en todas las dependencias del Instituto

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permiten un adecuado desarrollo de las políticas de Gestión Documental.

7. Los documentos que se deben conservar de forma permanente o temporal,

se realiza teniendo en cuenta las normas del Archivo general de la Nación y el Archivo de Bogotá.

8. Las técnicas de reprografía como la Microfilmación y Digitalización se realiza

con criterios legales y procedimientos vigentes.

9. El seguimiento al programa de gestión documental y al sistema integrado de conservación se lleva a cabo teniendo en cuenta las normas y reglamentos que

regulan la materia

10. Las visitas de control y seguimiento en los archivos de gestión de cada

una de las áreas se realiza con criterios de oportunidad y eficiencia.

11. Los procesos y procedimientos requeridos para la administración de la Gestión Documental en el Instituto se manejan conforme a las normas

establecidas en la Ley General de Archivos y los instructivos específicos para el área.

12. El manejo de los archivos de gestión contribuyen a que la producción, administración y archivo de la documentación se realicen teniendo en cuenta

los procedimientos del instructivo de archivo del Instituto.

13. Las transferencias de documentación con valor secundario cumplen la normatividad establecida para este procedimiento.

14. La actualización del cuadro de clasificación, los cuadros de valoración, las

tablas de retención, los inventarios y demás herramientas evidencia la

organización de los archivos y su conservación en cada una de sus etapas.


Normatividad en Archivística.

Normatividad aplicable al manejo, conservación y acceso a archivos de Entidades Públicas.

Acuerdo 060 de 2001 Ley 594 de 2000

Gestión Administrativa.


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Programar la planificación y el seguimiento de los servicios generales como

vigilancia, transporte, aseo y cafetería, arrendamientos, seguros, inventarios entre otros, aplicando acciones para cumplir eficiente y eficazmente con los

objetivos propuestos.


1. Implementar de acuerdo con los planes institucionales, los bienes y servicios requeridos para mejorar el entorno organizacional y contribuir al

cumplimiento de la misión institucional según los lineamientos de la Subdirección y normas vigentes




VII. EVIDENCIAS

De producto: Procesos administrativos y técnicos, tendientes a la planificación, manejo y organización de los documentos y/o registros

producidos y recibidos por El Instituto.

De desempeño: Conjunto de procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo con el propósito de dar lineamientos para el correcto desarrollo de las

actividades de Gestión Documental al Interior del Instituto.

De conocimiento: Normatividad aplicable al manejo, conservación y acceso a

archivos de Entidades Públicas.



Título profesional en Ciencias de la

Información, bibliotecología y archivística.





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2. Efectuar la elaboración, manejo y renovación de las pólizas de seguros de

los equipos, bienes, patrimonio y los amparos para los funcionarios de manejo al servicio de la Entidad de forma oportuna y eficaz.

3. Aplicar herramientas para la implementación, sostenibilidad y mejora

continua del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA), mediante acciones preventivas y correctivas que permitan mitigar los riesgos del manejo del

recurso hídrico, recurso sólido y recurso energético en todo el Instituto.

4. Implementar el plan de distribución anual del presupuesto y definir los criterios y prioridades de asignación de recursos para el correcto desempeño

de las labores administrativas y el oportuno suministro de los servicios generales.

5. Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte con criterios de calidad.

6.Hacer seguimiento a los servicios de vigilancia profesionalizada requerida en

las instalaciones, bienes, equipo que se encuentren en el interior del Instituto para la Economía Social –IPES- para otorgar la seguridad e integridad al

personal y visitantes en general.

7.Mantener el servicio de aseo, limpieza y transporte que se requieran en el desempeño de las actividades al interior del Instituto para la Economía Social –

IPES.

8.Supervisar la ejecución de los contratos de arrendamiento en donde funcione la sede de la Institución y los que la Dirección General le indique de manera

oportuna y efectiva de acuerdo a la ley y normatividad vigente.




1. Los planes institucionales, los bienes y servicios generales requeridos para mejorar el entorno organizacional y contribuir al cumplimiento de la misión

institucional se lleva a cabo teniendo en cuenta las normas legales vigentes

2. La elaboración, manejo y renovación de las pólizas de seguros de los equipos, bienes, patrimonio y los amparos para los funcionarios de manejo al

servicio de la Entidad se realiza de manera oportuna y eficaz.

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3. La implementación, sostenibilidad y mejora continua del Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA) se lleva a cabo con acciones preventivas y

correctivas para mitigar los riesgos del manejo del recurso hídrico, recurso sólido y recurso energético en todo el Instituto.

4. La asignación de recursos para el correcto desempeño de las labores

administrativas y el oportuno suministro de los servicios generales se realiza con criterios oportunos y legales.

5. El Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario, equipo de oficina y

equipo de transporte se realiza con criterios de calidad.

6. Las pólizas de seguros de los equipos, bienes, patrimonio y los amparos

para los funcionarios de manejo al servicio de la Entidad son elaborados y tramitados de manera oportuna.

7. El plan de distribución anual de presupuesto se efectúa a fin de definir

criterios y prioridades en el tema de asignación de recursos de manera oportuna y transparente.

8. El programa Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo al mobiliario,

equipo de oficina y equipo de transporte se efectúa de acuerdo a los lineamientos y criterios del Instituto para la Economía Social IPES con calidad

y eficacia. 9. Los servicios de vigilancia que se prestan al Interior del Instituto son

monitoreados a fin de otorgar la seguridad al personal interno y externo que ingresa a la Entidad.

10. El servicio de aseo, limpieza transporte es proporcionado por el Instituto

permitiendo realizar las actividades laborales en un ambiente salubre y oportuno.

7. Los contratos de arrendamiento donde funciona la Institución son supervisados manera oportuna y efectiva de acuerdo a la ley y normatividad

vigentes



Marco legal institucional. Procedimiento administrativo y laboral administrativo.

Normas de contratación pública.

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Formulación, evaluación y gerencia de proyectos.

Conocimiento del entorno socioeconómico. Conocimientos en planeación, procesos y procedimientos.

Normas de contratación estatal. Normas y procedimientos contables, tributarios y financieros.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Plan de distribución anual del presupuesto teniendo en cuenta

los criterios y prioridades de asignación de recursos.

De desempeño: Los planes institucionales, los bienes y servicios generales requeridos por el Instituto se realiza adecuadamente.

De conocimiento: Conocimientos en planeación, procesos y procedimientos.



Título profesional en Derecho,

Administración de Empresas o Pública, Economía, Contaduría

Pública o Ingeniería Industrial.


Ley


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Efectuar el cobro de los compromisos a favor de la entidad, definiendo los

montos y la antigüedad de las obligaciones otorgadas que permita administrar y controlar la cartera de los morosos y garantizar un recaudo adecuado y

oportuno.


1. Diseñar e Implementar estrategias para el proceso de recuperación de

cuentas por cobrar con criterios de oportunidad y transparencia.

2. Proponer estrategias y diseñar controles administrativos para la recuperación de la cartera del Instituto.

3. Diseñar, proponer e implementar controles administrativos que permitan

reducir las cuentas de difícil recaudo.

4. Realizar y validar las notas crédito y debido de acuerdo con la normatividad

aplicable, con sus ajustes pertinentes.

5. Mantener informado a la Dirección y a las áreas competentes sobre el comportamiento de los clientes morosos a fin de diseñar una estrategia para

depurar estas cuentas.

6. Elaborar y emitir consolidados requeridos por los entes fiscales, entidades externas competentes, y diferentes áreas del Instituto para la Economía Social

–IPES, teniendo en cuenta la normatividad vigente.

7. Realizar el cobro pre jurídico y jurídico de la Cartera a cargo de la Entidad a fin de normalizar el cobro del Instituto.

8. Realizar la clasificación de la cartera por edades, rango y tiempo y realizar la depuración de la misma con criterios de oportunidad y permanencia.




1. Las estrategias para el proceso de recuperación de cuentas por cobrar se

realiza con criterios de oportunidad y transparencia.

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2. Los controles administrativos para la recuperación de la cartera del Instituto es adecuado y cumple con los lineamientos legales previamente definidos.

3. La gestion administrativa adelantada por el área permite reducir las cuentas

de difícil recaudo.

4. La validación de las notas crédito y debido ser realiza con criterios

oportunos y aplicando la normatividad vigente.

5. La información sobre el comportamiento y recuperación de la cartera es adecuado y permite depurar las cuentas de difícil recaudo.

6. E cobro pre jurídico y jurídico de la Cartera a cargo del Instituto permite

normalizar el cobro del Instituto.

7. La clasificación de la cartera por edades, rango y tiempo permite la depuración oportuna de la misma y sirve como herramienta preventiva.

8. La información de cartera es evaluada y analizada para la toma de

decisiones.

9. La documentación de cartera recopilada y registrada refleja la situación

financiera con cada deudor del Instituto, utilizando las conciliaciones con terceros y cruce de información contable.

10. Las cuentas de cobro a deudores es recaudada de manera eficaz y

oportuna utilizando herramientas jurídicas de cobro.

11. Los informes requeridos por los entes fiscales, entidades externas competentes, y diferentes áreas del Instituto son revisados y presentados de

acuerdo a los requerimientos y normas establecidas, suministrando información actualizada y clara.

12. Los métodos y procedimientos establecidos del Sistema de Control Interno

de Cartera son aplicados con rigor y todas las acciones se ajustan a los

mismos.


Administración Pública.

Gestión de cobro coactivo.

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Conocimiento en recuperación de cartera

Conocimiento en recaudos de difícil recaudo.




VII. EVIDENCIAS

De producto: Realizar el cobro de los compromisos a favor del Instituto, definiendo los montos y la antigüedad de las obligaciones

De desempeño: Realizar un controlar oportuno a la cartera de los morosos y

garantizar un recaudo adecuado.

De conocimiento: Controles administrativos que permitan reducir las cuentas de difícil recaudo.



Título Profesional en Contaduría Pública, Economía, Administración de

Empresas, Administración Pública y Derecho.




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Realizar actividades contables, financieras, presupuestales y de control, según

el área asignada y de acuerdo a las políticas establecidas y lineamientos

estratégicos, dando cumplimiento a los objetivos del Instituto.


1. Articular estrategias para controlar los gastos e ingresos presupuestales,

verificando la correcta aplicación de las partidas generales y específicas según las normas contables y legales vigentes.

2. Preparar informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar

conciliaciones bancarias con oportunidad y transparencia.

3. Formular balances del movimiento contable, revisando y liquidando documentos contables como notas de contabilidad, recibos de caja, asientos

contables, ajustes presupuestales con la debida oportunidad requerida.

4. Realizar análisis de cuentas y establecer saldos y preparar ajustes según las

normas legales contables vigentes.

5. Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de costos y presentar los informes requeridos con oportunidad y claridad.

6. Elaborar y consolidar informes contables sobre estudios de inversión,

operación, ingresos propios y compromisos presupuestales.

7. Organizar el proceso de control patrimonial y sistema de pagos según los lineamientos contables definidos.

8. Realizar las conciliaciones mensuales y los ajustes necesarios sobre la

cuenta de Almacén y demás cuentas del Instituto de manera eficaz y eficiente.




1. Las estrategias para controlar los gastos e ingresos presupuestales, se realiza revisando la partidas generales y específicas contables según la


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2. Los informes técnicos sobre el movimiento contable se efectúa con oportunidad y transparencia.

3. Los balances del movimiento contable se realiza revisando y liquidando

documentos contables como notas de contabilidad, recibos de caja, asientos contables, ajustes presupuestales con la oportunidad requerida.

4. El análisis de cuentas se realiza siguiendo la normatividad vigente y

realizando los ajustes contables que se requieran.

5. Los cuadros estadísticos del movimiento contable y los cuadros de costos responden a las necesidades Institucionales para el análisis contable y

financiero.

6. Los informes contables y estudios de inversión, operación, ingresos propios y compromisos presupuestales se realiza con la oportunidad requerida.

7. El proceso de control patrimonial y sistema de pagos se realiza teniendo en cuenta los lineamientos contables definidos.

8. Las conciliaciones mensuales y los ajustes sobre la cuenta de Almacén y

demás cuentas del Instituto se realiza de manera eficaz y eficiente.


Gestión administrativa. Políticas públicas

Normas de contratación pública Conocimientos en contratación estatal

Normas de Contabilidad y Presupuesto Legislación Tributaria, sistema de Gestión de Calidad..




VII. EVIDENCIAS

De producto: Gestionar actividades profesionales contables, financieras, presupuestales y de control según el área asignada.

De desempeño: Informes técnicos sobre el movimiento contable y efectuar

conciliaciones bancarias con oportunidad y transparencia

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De conocimiento:



Título profesional en Contaduría

Pública, administración de

empresas, economía, administración pública.







Orientar conforme al Plan Estratégico del Instituto el presupuesto anual de

gastos de funcionamiento e inversión para el manejo eficiente y eficaz de los recursos financieros de conformidad con la normatividad vigente


1. Elaborar y ajustar el anteproyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión, con base en la información reportada por las

dependencias de la entidad en concordancia con el plan estratégico siguiendo los lineamientos y parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

2. Gestionar la ejecución presupuestal para dar cumplimiento oportuno a los

gastos de funcionamiento e inversión.

3. Controlar y hacer seguimiento a la programación y ejecución presupuestal, proyectar los traslados y adiciones de acuerdo a los lineamientos de la

Secretaría Distrital de Hacienda.

4. Desarrollar los procesos y procedimientos implementados para el control del presupuesto del Instituto y formular propuestas para las modificaciones

presupuestales cuando sean necesarias según las normas vigentes de la

materia dando cumplimiento de la Misión Institucional.

5. Gestionar el trámite correspondiente para la expedición de certificados y registros presupuestales de manera oportuna y eficaz.

6. Elaborar y emitir la información presupuestal requerida por organismos de

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Control del Distrito y de la Nación con eficiencia y eficacia.

7. Registrar la información sobre la programación y ejecución presupuestal

trimestral en el sistema CHIP de la Contraloría General de la Nación con la


8. Responder por la custodia, tenencia de los libros, certificados de disponibilidad y registros presupuestales y de los respectivos documentos

soportes con lealtad y confidencialidad.

9. Programar y gestionar el cumplimiento del Plan de Compras teniendo en cuenta las necesidades institucionales para el consecución de la misión.




1. El proyecto de presupuesto anual de gastos de funcionamiento e inversión,

cumple con lo definido en el Plan estratégico y a los parámetros fijados por la Secretaría Distrital de Hacienda.

2. El control a los gastos de funcionamiento e inversión permite una eficiente

ejecución presupuestal.

3. Los procesos y procedimientos implementados para el control del

presupuesto del Instituto se realiza teniendo en cuenta las normas vigentes en materia presupuestal.

4. El trámite para la expedición de certificados y registros presupuestales de la

Entidad se realiza de manera oportuna y eficaz.

5. La información presupuestal requerida por organismos de Control del Distrito y de la Nación se emite con criterios de eficiencia y eficacia.

6. La información presupuestal es reportada en el Sistema CHIP de la

Contraloría General de la Nación con la oportunidad requerida.

7. La custodia y tenencia de los libros, certificados de disponibilidad y registros

presupuestales y demás documentos soportes se debe realizar con lealtad y confidencialidad.

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8. La programación del Plan de Compras debe estar acorde con las

necesidades institucionales para el cumplimiento de la Misión Institucional.

9. La ejecución presupuestal se presenta mensualmente con oportunidad y

veracidad ante las instancias competentes. 10. Asegura que las Disponibilidades y Registros presupuestales expedidas, se

enmarcan dentro de la normatividad vigente de manera que el Instituto cumpla oportunamente con los compromisos adquiridos.

11. Los informes e instructivos sobre ejecución presupuestal, y reservas

presupuestales son elaborados y presentados de manera clara y oportuna.

12. Los sistemas de control financiero y de ejecución presupuestal son debidamente empleados de manera que favorezca el desempeño del área.

13. Los registros, libros e imputaciones presupuestales del Instituto son

actualizadas de manera oportuna y eficaz para la correcta toma de decisiones.



Marco legal institucional.


Conocimientos en planeación, procesos y procedimientos. Normatividad Presupuestal Distrital.

Finanzas Publicas Indicadores de Gestión




VII. EVIDENCIAS

De producto: Realizar seguimiento y control a la ejecución presupuestal del Instituto.

De desempeño: Control a los gastos de funcionamiento e inversión.

De conocimiento:

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Título profesional en Contaduría Pública, Administración de Empresas o

Pública, o Economía.



relacionada a las funciones del cargo

ALTERNATIVA



Implementar programas de formación y capacitación para la población sujeto de atención del Instituto para fortalecer competencias empresariales, ciudadanas,

laborales generales y específicas, que le permitan desempeñarse activamente en su rol productivo y ciudadano en la Ciudad.


2. Desarrollar las actividades del Plan de Acción a fin de dar cumplimiento a las metas establecidas para los diferentes programas y proyectos del Instituto.

3. Realizar el seguimiento a la ejecución de los contratos y los convenios

interadministrativos o interinstitucionales a fin de controlar las condiciones técnicas económicas y financieras de manera idónea y oportuna.

4. Implementar el proceso de inducción y re inducción en las alternativas

productivas y comerciales a fin de socializar los planes de acción y programas a


5. Hacer seguimiento y monitoreo a los procesos orientados a capacitar a la población sujeto de atención del Instituto a fin de evaluar la calidad y

oportunidad de la formación impartida.

5. Desarrollar alternativas tendientes a facilitar la formación y capacitación en competencias ciudadanas, empresariales, laborales generales y especificas a la

población sujeto de atención de Instituto que le permitan mejorar su nivel de

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productividad.

6. Consolidar los resultados de los indicadores aplicados al proceso de

formación, capacitación y recursos financieros destinados de manera oportuna.

8. Implementar acciones correctivas sobre los procesos de formación y

capacitaciones ejecutadas por el área teniendo en cuenta la ejecución

presupuestal, la evaluación y seguimiento.

9.Articular con las demás dependencias del Instituto las necesidades de Formación y Capacitación a fin de diseñar los programas de capacitación para

atender a la población sujeto de atención.



1. Las actividades implementadas en el Plan de Acción dan cumplimiento a las metas establecidas para los diferentes programas y proyectos del Instituto.

2. El seguimiento a la ejecución de los contratos y convenios interadministrativos

o interinstitucionales controlan las condiciones técnicas económicas y financieras de manera idónea y oportuna.

3. El proceso de inducción y re inducción implementado en las alternativas

productivas y comerciales permiten socializar los planes de acción y programas

a la población sujeto de atención del Instituto.

4. El seguimiento y monitoreo a los procesos orientados a capacitar a la población sujeto de atención del Instituto se realizan a fin de evaluar la calidad y

oportunidad de la formación impartida.

5. Las alternativas tendientes a facilitar la formación y capacitación en competencias ciudadanas, empresariales, laborales generales y especificas a la

población sujeto de atención de Instituto permiten mejorar su nivel de productividad.

6. El análisis a los resultados de los indicadores permiten dar un seguimiento oportuno a las labores del área.

7. Las acciones correctivas sobre los procesos de formación y capacitaciones

ejecutadas por el área se realizan con transparencia y oportunidad.

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8. Los informes son preparados y presentados teniendo en cuenta las normas

técnicas y las instrucciones recibidas permitiendo información veraz y oportuna.

9. Las estrategias de formación y capacitación para la población sujeto de

atención responden a las necesidades identificadas lo cual permite incrementar sus competencias funcionales y laborales.


Entorno Económico. Estadística.

Servicio al Cliente. Contratación (Pública y Privada).

Formulación y Evaluación de Proyectos. Análisis Financiero. Sistemas de Gestión de Calidad.

Conocimientos del plan distrital de desarrollo. Formación investigativa e interpretativa.

Presentación, evaluación y seguimiento de proyectos





VII. EVIDENCIAS

De producto: Programas de formación y capacitación implementados para la

población sujeto de atención del Instituto.

De desempeño: Correcto seguimiento a la ejecución de los contratos y convenios interadministrativos o interinstitucionales.

De conocimiento:



Título profesional en Economía, Contaduría Pública, Administración

de Empresas o Pública, Ingeniería Industrial, Trabajo Social, Psicología

y Pedagogía.


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Analizar y elaborar conceptos y actos administrativos, resolver consultas,

contestar peticiones y demandas judiciales propios de la entidad con calidad,

confiabilidad y oportunidad.


1. Hacer seguimiento a los lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y directrices que deba expedir el Instituto de acuerdo con la


2. Articular la defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en

contra del Instituto en coordinación con las dependencias internas o de la Administración Distrital con el fin de lograr un resultado favorable.

3. Tramitar oportunamente las respuestas a las consultas formuladas por

los entes de control, organismos públicos y privados, así como por los usuarios y particulares, de conformidad con las normas que rigen los servicios y

funciones de la Institución.

4. Proyectar las respuestas a las demandas y tutelas contra la Entidad, interponiendo los recursos a que haya lugar de acuerdo a la normatividad

vigente.

5.Hacer seguimiento de los estudios y análisis sobre las acciones populares, de

cumplimiento, de tutelas, sentencias proferidas y derechos de petición entre otros con la oportunidad y eficiencia requerida.

6.Atender la gestión y proyección efectuada sobre cobros y procesos

prejurídicos y jurídicos del Instituto para la toma de decisiones.

7.Orientar institucionalmente en el trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico, así como en los conceptos sobre la interpretación de las

normas legales inherentes a la Contratación Estatal.

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8.Verificar la aplicación y el cumplimiento de la ley y los demás procedimientos

administrativos referente a los temas de defensa judicial, contratación, normatividad de espacio público, entre otros temas que requieren

conceptualización el Instituto.

9.Asesorar en temas legales, jurídicos y de contratación cuando sea requerido

por las dependencias del Instituto de manera oportuna y eficaz.

10.Preparar los proyectos de Acuerdo, Decreto y demás actos administrativos concernientes a las actividades propias del Instituto aplicando la legislación

vigente.



1. El seguimiento a los lineamientos jurídicos para la expedición de conceptos y directrices se realiza de acuerdo con la normatividad vigente y con la


2. La defensa judicial en los procesos litigiosos que se adelanten en contra del Instituto se realizan con criterios legales permitiendo un resultado favorable.

3. Los tramites a las respuestas y consultas formuladas por los entes de control, organismos públicos y privados se realizan de manera oportuna.

4. Las respuestas a las demandas y tutelas contra la Entidad dan cumplimiento

a la normatividad vigente.

5. El seguimiento de los estudios y análisis sobre las acciones populares, de cumplimiento, de tutelas, sentencias proferidas y derechos de petición entre

otros se realizan con la oportunidad y eficiencia requerida.

6. La gestión y proyección efectuada sobre cobros y procesos prejurídicos y

jurídicos del Instituto se realiza adecuadamente para la toma de decisiones.

7. El trámite y solución a los asuntos de carácter jurídico, así como en los conceptos sobre la interpretación de las normas legales inherentes a la

Contratación Estatal se realiza con criterios legales y con la oportunidad requerida.

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8. La aplicación y el cumplimiento de la ley y los demás procedimientos

administrativos referente a los temas de defensa judicial, contratación, normatividad de espacio público, entre otros temas se realiza oportunamente y

con criterios legales previamente definidos.

9. Los procesos de contratación para la ejecución de recursos asignados al

IPES, son coordinados, revisados y evaluados con base en la normatividad de contratación estatal y procedimientos administrativos vigentes.

10. Las actividades de seguimiento de los diferentes procesos de contratación

del IPES, se realizan con base en la normatividad vigente de contratación estatal y procedimientos administrativos vigentes.

11. Las solicitudes recibidas de los procesos de selección de contratistas se

reciben, proyectan e impulsan con base en la normatividad vigente de contratación estatal y procedimientos administrativos vigentes.

12. Las reuniones requeridas por dependencias del IPES que solicitan procesos

de selección de contratistas, durante la etapa precontractual, se realizan con

base en la normatividad vigente de contratación estatal y procedimientos administrativos vigentes.


Constitución Nacional.

Código Contencioso Administrativo.

Código Civil. Código de Comercio.

Código de Procedimiento Civil.

Estatuto de Bogotá (Decreto Ley 1421 de 1993).

Normatividad en Administración Pública (Ley 489 de 1998).

Normatividad referida a la entidad

Normatividad en contratación estatal




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VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Elaborar conceptos y actos administrativos

Resolver consultas, contestar peticiones y demandas judiciales propios de la

entidad con calidad, confiabilidad y oportunidad requerida.

De conocimiento:









Participar en los procesos de contratación administrativa que sean requeridos por el Instituto desde el aspecto técnico y jurídico, dirigidos a fomentar,

coordinar y ejecutar las políticas de desarrollo económico en el Distrito Capital.


1. Realizar el análisis jurídico contractual verificando los documentos soporte

para la contratación y solicitar las aclaraciones dentro del procedimiento a que haya lugar, dando cumplimiento al cronograma establecido.

2. Adelantar los procesos de contratación para la adquisición de bienes y

servicios de acuerdo con las modalidades de selección en las etapas precontractual, contractual y poscontractual, surtiendo cada uno de los

procedimientos y requisitos, dando cumplimiento a lo establecido en el

Estatuto Contractual y normas concordantes.

3. Orientar y resolver consultas en el proceso contractual a los servidores de la Entidad con la veracidad y oportunidad requeridas.

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4. Realizar el estudio prejurídico y jurídico y gestionar el proceso legal a fin de

aplicar las clausulas legales requeridas una vez sean incumplidas las obligaciones que establece el contrato.

5. Verificar que los documentos de los procesos de contratación con la

población sujeto de atención cumplan con las exigencias establecidas en el Manual de Contratación y con la normatividad vigente a fin de no incurrir en

asuntos legales y penales.

6. Gestionar la existencia y actualización de las actas de entrega y recibo de los módulos y alternativas comerciales y productivas objeto de arrendamiento

o reubicación a fin de controlar el inventario y el estado de los bienes muebles y evitar el detrimento patrimonial.

7. Realizar el seguimiento a los requerimientos del Instituto sobre el

incumplimiento de las obligaciones contractuales de los arrendatarios y

proyectar las amonestaciones y acciones legales respectivas.

8. Efectuar el reporte de las promesas de compraventa y de los contratos de arriendo celebrados entre las partes a la Subdirección Administrativa y

Financiera con el fin de realizar los registros contables y la causación de los mismos de manera transparente.

9. Gestionar los procesos de liquidación de contratos de arrendamiento

suscritos entre los beneficiarios a fin de dar cumplimiento legal a la normatividad del Instituto.

10. Realizar el estudio jurídico a fin de aplicar las clausulas penales y multas

requeridas una vez sean incumplidas las obligaciones que establece el contrato

11. Elaborar y hacer el seguimiento a los convenios y contratos suscritos por el

Instituto con el propósito de verificar su cumplimiento de acuerdo a las disposiciones legales.

12. Elaborar los documentos requeridos de la etapa precontractual sobre los

procesos de selección y tramitar la revisión de las dependencias que participan en el proceso.



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1. El análisis jurídico contractual se realizan verificando los documentos soporte para la contratación dentro del procedimiento a que haya lugar, dando

cumplimiento al cronograma establecido.

2. Los procesos de contratación para la adquisición de bienes y servicios se realiza de acuerdo con las modalidades de selección en las etapas

precontractual, contractual y poscontractual, surtiendo cada uno de los

procedimientos y requisitos exigido por ley.

3. Las consultas en el proceso contractual se realiza con la veracidad y oportunidad requerida.

4. Los documentos de los procesos de contratación exigidos cumplen con las

exigencias establecidas en el Manual de Contratación y con la normatividad vigente a fin de no incurrir en asuntos legales y penales.

5. La existencia y actualización de las actas de entrega y recibo de los módulos

y alternativas comerciales y productivas objeto de arrendamiento o reubicación permiten controlar el inventario y el estado de los bienes muebles

y evitar el detrimento patrimonial.

6. El seguimiento a los requerimientos del Instituto sobre el incumplimiento de las obligaciones contractuales de los arrendatarios permiten dar cumplimiento

a la misión institucional.

7. EL reporte de las promesas de compraventa y de los contratos de arriendo permiten un adecuado registro contable y la causación de los mismos de

manera transparente.

9. Los procesos de liquidación de contratos de arrendamiento suscritos entre

los beneficiarios dan cumplimiento legal a la normatividad del Instituto.

10. El seguimiento a los convenios y contratos suscritos por el Instituto dan cumplimiento a las disposiciones legales.

11. Los procesos de contratación que adelante la entidad cumplen con las

disposiciones técnicas establecidas.

12. Los procesos de contratación cuentan con los soportes técnicos, jurídicos y financieros con los cuales se da viabilidad a la contratación.

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13. Las evaluaciones técnicas de las propuestas en los procesos de

contratación de la entidad, se ajustan a las normas que rigen la contratación estatal.

14. Los contratos que son resultado de los procesos de contratación cuentan con todos los documentos necesarios para garantizar su adecuada ejecución.

15. La información que está a cargo de la Subdirección Jurídica y de

Contratación es suministrada oportunamente a las entidades, organismos o dependencia que la requieran.


Constitución Nacional. Código Contencioso Administrativo.

Código Civil. Código de Comercio. Código de Procedimiento Civil.

Estatuto de Bogotá (Decreto Ley 1421 de 1993). Normatividad en Administración Pública (Ley 489 de 1998).

Normatividad referida a la entidad Normatividad en contratación estatal




VII. EVIDENCIAS

De producto: Realizar el estudio prejurídico y jurídico y gestionar el proceso legal a fin de aplicar las clausulas legales requeridas una vez sean incumplidas

las obligaciones de los contratos.

De desempeño: Realizar los procesos de contratación administrativa que sean requeridos por el Instituto de manera oportuna y transparente.

De conocimiento:







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-OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES-


Desarrollar estrategias de comunicación internas y externas que ayuden a la

apertura de nuevos espacios donde la Entidad se fortalezca y amplíe su identidad e imagen corporativa.


1. Diseñar boletines, circulares, folletos, plegables, pendones, e impulsar la organización de campañas de difusión con el fin de fortalecer la cultura

organizacional. 2. Diseñar el portafolio de servicios, presentación de la página web, y demás

herramientas con el fin de fortalecer la imagen corporativa de la Entidad. 3. Realizar el registro audiovisual y fotográfico en los diferentes programas y

proyectos institucionales con el fin de socializar, proteger y preservar la memoria institucional

4. Diseñar campañas promocionales a través de los medios de comunicación

dirigidas a fortalecer y posicionar la imagen institucional. 5. Cumplir con los procedimientos para una correcta realización de las

actividades de Gestión Documental al interior del Archivo de gestión y llevar el control de los documentos conforme a lo establecido por la norma.

6. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.


1. Los boletines, circulares, folletos y la organización de campañas publicitarias fortalecen las comunicaciones y la imagen institucional.

2. El portafolio de servicios, la página web y demás herramientas fortalece los fines institucionales y se realizan de forma oportuna y eficaz.

3. El registro audiovisual y fotográfico en los diferentes programas y proyectos institucionales permiten socializar, proteger y preservar la memoria

institucional. 4. Las campañas promocionales del Instituto a través de los medios de

comunicación fortalecen la imagen institucional. 5. Las actividades de Gestión Documental al interior del Archivo de gestión y

permite dar cumplimiento a la normatividad vigente.

6. Los elementos que contribuyen en el favorecimiento de la comunicación interna y las estrategias de promoción y difusión de la imagen institucional,

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son realizados de acuerdo al conocimiento que se tiene en la materia y bajo la aplicación y uso de las mejores técnicas.

7. Las piezas gráficas de promoción y difusión para los distintos proyectos y programas de la entidad, son diseñados y realizados de manera profesional y

creativa logrando el impacto deseado.

8. El registro audiovisual y fotográfico es manejado de manera ordenada y atendiendo los parámetros que existen sobre la materia, de manera que le

sean útiles a la entidad en la elaboración de videos y diferentes programas institucionales, que puedan ser presentados dentro o fuera de la misma.

9. Los trámites precontractuales que se requieran en lo relacionado con la producción de impresos y publicidad exterior, son elaborados de manera

técnica de acuerdo a los conocimientos adquiridos en el desarrollo de la profesión, actuando de manera objetiva e imparcial, y propendiendo por la

calidad de los productos. 10. Las imágenes y registros audiovisuales que se toman son digitalizadas

haciendo el mejor uso de los equipos y herramientas que se tengan dispuestos para tal fin y son almacenados de manera adecuada.


Software de diseño (Free Hand, Photoshop, Corel Draw, Illustrator, Dream Weaber).

Ilustración. Fotografía.

Video.

Técnicas de color, técnicas mixtas.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Estrategías de promoción y difusión que aseguren el

posicionamiento de la imagen institucional

De desempeño: Boletines, circulares, folletos, plegables, pendones para fortalecer la cultura organizacional.

De conocimiento:


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Título profesional en Diseño Gráfico,

publicidad ó diseño industrial.




OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES


Desarrollar estrategias de comunicaciones interna y externas que ayuden a la apertura de nuevos espacios en el manejo de las relaciones con los medios de

comunicación, la realización de campañas masivas, eventos institucionales, con el fin que el Instituto se fortalezca y amplié su identidad e imagen

corporativa.


1. Articular y ejecutar el plan de acción de la oficina para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

2. Elaborar estrategias de comunicación externa estableciendo contacto con los

medios de comunicación para divulgar la gestión adelantada del Instituto hacia

la comunidad de manera clara y coherente.

3. Desarrollar las actividades tendientes al fortalecimiento de la comunicación interna del Instituto, con el fin que todos los servidores conozcan y apliquen

los instrumentos y medios establecidos.

4.Articular el diseño y producción de piezas editoriales y promocionales, contenidos de pagina web, eventos, ruedas de prensa, boletines, comunicados

de prensa y programas de radio y televisión y demás campañas que permitan divulgar los logros institucionales con el fin de fortalecer la imagen del

Instituto.

5. Gestionar la organización de eventos y actividades masivas que programe el Instituto para fortalecer el campo de acción de cada dependencia.

6. Consolidar los resultados de la aplicación de indicadores en el área que

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permitan evaluar el impacto generado por el desarrollo de las estrategias de

comunicaciones en el Instituto.

7. Cumplir con los procedimientos para una correcta realización de las actividades de Gestión Documental al interior del Archivo de gestión y llevar el

control de los documentos conforme a lo establecido por la norma

8. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.


1. Las acciones comunicativas que se generan en los espacios a intervenir, son

diseñados y desarrollados de manera oportuna y responden al propósito por el cual se realizan.

2. El plan de acción, la política y la estrategia de comunicaciones del Instituto

son socializados y ejecutados de conformidad con las actividades planeadas. 3. Las estrategias de comunicación externa permite dar a conocer las acciones

del Instituto hacia la comunidad de manera clara y coherente. 4. Las actividades tendientes al fortalecimiento de la comunicación interna del

Instituto permiten dar aplicación a los instrumentos y medios establecidos 5. El diseño y producción de piezas editoriales y promocionales, contenidos de

pagina web, eventos, ruedas de prensa, boletines, comunicados de prensa y programas de radio y televisión y demás campañas permitan divulgar los

logros institucionales y fortalecen la imagen del Instituto. 6. La organización de eventos y actividades masivas fortalecen el campo de

acción del Instituto. 7. Los resultados de la aplicación de indicadores en el área permiten evaluar

el impacto generado por el desarrollo de las estrategias de comunicaciones en el Instituto.

8. Los procedimientos para una correcta realización de las actividades de

Gestión Documental al interior del Archivo de gestión da cumplimiento a las normas de gestión documental.

9. Las políticas y directrices fijadas con relación a la imagen institucional y a las actividades editoriales del Instituto son claras y consistentes con la misión

y los propósitos del Instituto. 10. Las piezas de comunicación, eventos y campañas obedecen a los

lineamientos establecidos y son socializados y distribuidos a los actores claves y a los medios de comunicación para informar a la opinión pública la gestión

del Instituto. 11. Las herramientas de comunicación masiva (radio, prensa, televisión e

Internet), se utilizan de forma llamativa, innovadora y permanente para

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facilitar la interacción con los usuarios y comunidad en general.

12. Las estrategias de comunicación son desarrolladlas y creadas según los diferentes aspectos contemplados en la planeación estratégica de la entidad,

donde toda acción guarda consistencia con dichos lineamientos y su fin último es aportar en el logro de los objetivos trazados.


Redacción. Diseño de estrategias comunicativas.

Manejo de medios internos y de comunicación. Trabajo con comunidades y actores sociales e institucionales.

Normas de protocolo oficial. Diseño y producción de piezas editoriales y promocionales.

Manejo de campañas masivas de comunicación.





VII. EVIDENCIAS

De producto: El diseño y producción de piezas editoriales y promocionales, contenidos de página web, eventos, ruedas de prensa, boletines, comunicados

de prensa, programas de radio, televisión y demás campañas de comunicación.

De desempeño: Las estrategias de comunicación interna y externa.

De conocimiento:



Título profesional en Comunicación

Social ó Periodismo.


Un (1) año de experiencia


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SUBDIRECION DE DISEÑO Y ANALISIS ESTRATEGICO

Planeación


Efectuar la formulación, análisis, seguimiento y evaluación de las políticas,

planes, programas y proyectos de inversión del Instituto.


1. Elaborar y hacer seguimiento al Plan de Acción Estratégico con el

propósito de evaluar continuamente los programas del Instituto para el logro de sus Objetivos.

2. Elaborar y hacer seguimiento a los programas, proyectos de inversión,

herramientas de gestión y mecanismos de evaluación para el cumplimiento de objetivos y metas institucionales.

3. Evaluar en las dependencias la formulación y aplicación de indicadores

de gestión que permitan medir la eficacia, eficiencia y efectividad de los proyectos, de manera clara y oportuna.

4. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual de inversión, en

concordancia con el Plan de Acción Institucional y el Plan de Desarrollo Distrital, con eficiencia y calidad.

5. Hacer seguimiento a la ejecución y supervisión de los convenios y contratos suscritos por el Instituto mediante un instrumento que facilite el

efectivo control de los mismos y toma de decisiones de manera periódica y oportuna.

6. Verificar y evaluar la ejecución presupuestal, financiera y social de los

Proyectos de Inversión y programas de manera eficaz y eficiente debidamente soportado.

7. Realizar el monitoreo y seguimiento a los Acuerdos de Gestión del

Instituto a fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente.

8. Generar y hacer seguimiento al Plan Operativo Anual de Inversión (POAI) siguiendo los lineamientos del Instituto.

9. Elaborar y hacer seguimiento al presupuesto sobre productos, metas y resultados y registro en el módulo (POR) del Sistema de Presupuesto Distrital

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(PREDIS) a fin de hacer el análisis sobre asignación presupuestal y el ejercicio del control político y ciudadano.

10. Gestionar y hacer el seguimiento al Plan de Compras del Instituto

teniendo en cuenta las diferentes líneas de acción para su correcta ejecución.

11. Elaborar los anteproyectos de gastos e inversión y seguimiento a la

ejecución y proyección financiera de los programas y proyectos del Instituto.

12. Diseñar e implementar herramientas para la implementación, sostenibilidad y mejora continua del Plan Institucional de Gestión Ambiental

(PIGA), mediante acciones preventivas y correctivas que permitan mitigar los riesgos del manejo del recurso hídrico, recurso sólido y recurso energético en

toda la Entidad.



1. El seguimiento al Plan de Acción Estratégico permite evaluar continuamente los programas del Instituto para el logro de sus Objetivos

Institucionales. 2. El seguimiento a los programas, proyectos de inversión, herramientas de

gestión y mecanismos de evaluación permiten dar cumplimiento a los

objetivos y metas institucionales. 3. El plan de acción institucional, los programas, proyectos y las estrategias

de la dependencia dan cumplimiento a las Políticas Distritales y a la Misión Institucional.

4. La evaluación a las dependencias aplicando indicadores de impacto diseñados por el área permiten medir la eficacia, eficiencia y efectividad de

los proyectos, de manera clara y oportuna. 5. El anteproyecto de presupuesto anual de inversión guarda coherencia con

el Plan de Acción Institucional y el Plan de Desarrollo Distrital. 6. El seguimiento a la ejecución y supervisión de los convenios y contratos

suscritos por el Instituto facilita el efectivo control de los mismos y la toma de decisiones de manera periódica y oportuna.

7. La evaluación de la ejecución presupuestal, financiera y social de los Proyectos de Inversión y programas permiten dar cumplimiento a la Misión

Institucional.

8. El monitoreo y seguimiento a los Acuerdos de Gestión del Instituto dan cumplimiento a la normatividad vigente.

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9. El seguimiento al Plan Operativo Anual de Inversión (POAI) da cumplimiento a la normatividad vigente sobre la materia.

10. El seguimiento al presupuesto sobre productos, metas y resultados y registro en el módulo (POR) del Sistema de Presupuesto Distrital (PREDIS)

permiten dar un análisis claro, coherente y transparente sobre asignación

presupuestal. 11. El seguimiento al Plan de Compras del Instituto da cumplimiento a los

lineamientos legales definidos para tal fin. 12. El anteproyecto de gastos e inversión da cumplimiento oportuno a los

programas y proyectos del Instituto. 13. La implementación y sostenibilidad del Plan Institucional de Gestión

Ambiental (PIGA) se realiza a fin de mitigar los riesgos del manejo del recurso hídrico, recurso sólido y recurso energético en toda la Entidad.

14. Las metodologías y procedimientos para la medición de resultados de los programas y proyectos desarrollados por la entidad, son revisados y

ajustados de manera periódica y ágil, respondiendo a los cambios que en tal sentido deban darse sobre los mismos.

15. El Presupuesto Orientado a Resultados, presentado mensualmente, está de acuerdo con las líneas de acción de los proyectos de la entidad y a su vez,

está enmarcado con los lineamientos de las Secretarías Distritales de

Planeación y de Hacienda. 16. El Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA, es liderado, diseñado,

elaborado e implementado rigiéndose por la normatividad ambiental nacional y distrital.

17. Las acciones contenidas en el documento PIGA, formulado para las diferentes sedes de la entidad, son difundidas e implementadas de acuerdo

con los plazos contenidos en el cronograma de actividades y las exigencias de los entes de control.


Plan de Desarrollo Distrital. Proyectos de inversión institucional.

Ley 152 de 1994. SEGPLAN (Sistema de seguimiento al plan de desarrollo) de la

Secretaría Distrital de Planeación. POR (Presupuesto orientado a resultados) en el componente PMR

(Productos, Metas y Resultados) de la Secretaría Distrital de Hacienda. Ley 872 de 2003.

Decreto 4110 de 2004.

Decreto 1599 de 2005. Circular conjunta 046 de la Secretaría General y la Veeduría Distrital.

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Indicadores de gestión (Eficacia, Eficiencia, Efectividad). Resolución reglamentaria 020 de Septiembre de 2006 de la Contraloría

General. Instructivo: Reporte de informes al sistema para la vigilancia y control

fiscal – SIVICOF.

Cuadro de mando integral (Balanced ScoredCard).

Legislación ambiental nacional y distrital.

Manejo de residuos sólidos, residuos líquidos y emisiones. Elaboración de planes y programas de impacto medioambiental.

Elaboración de informes estadísticos de comportamiento de servicios

públicos.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Seguimiento al Plan de Acción Estratégico y evaluar

continuamente los programas del Instituto.

Elaboración de los programas, proyectos de inversión, herramientas de gestión y mecanismos de evaluación

De desempeño: Formulación, análisis, seguimiento y evaluación de las

políticas, planes, programas y proyectos de inversión del Instituto.

De conocimiento:




Administración de Empresas, Administración Pública o Ingeniería

Industrial.



Un (1) año de experiencia



FO-066


SUBDIRECION DE DISEÑO Y ANALISIS ESTRATEGICO

Planeación


Aplicar y ejecutar los conocimientos correspondientes para la actualización y

generación de informes y listados requeridos sobre los estudios e investigaciones realizadas por el Instituto.


1. Generar los listados e informes de bases de información requerido por el Instituto con criterios de calidad y eficiencia.

2. Realizar análisis de datos relacionados con poblaciones especificas

atendidas por el Instituto en las diferentes localidades distritales.

3. Actualizar y analizar la información de las bases de datos relacionada con los estudios elaborados por el Instituto en la evaluación socioeconómica de la

población en las localidades.

4. Realizar seguimiento al plan estratégico, a los programas, formatos de

negocio a cargo del Instituto.

5. Impulsar la creación de formas organizativas de producción como instrumento de inclusión socioeconómica para grupos poblacionales que

ejercen actividades informales en el espacio público.

6. Hacer seguimiento a la ejecución y supervisión de los convenios y contratos suscritos por el Instituto mediante un instrumento que facilite el

efectivo control de los mismos y toma de decisiones de manera periódica y oportuna.

7. Verificar y evaluar la ejecución presupuestal, financiera y social de los

Proyectos de Inversión y programas de manera eficaz y eficiente

debidamente soportado.

7. Realizar el monitoreo y seguimiento a los Acuerdos de Gestión del Instituto a fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente.


naturaleza del cargo y el área de desempeño


1. Los listados e informes de bases de información requeridos por el Instituto

FO-066


son consolidados de manera eficiente.

2. EL análisis de datos relacionados con poblaciones especificas atendidas por el Instituto en las diferentes localidades distritales son confiables y

transparente.

3. Las bases de datos relacionados con los estudios elaborados por el

Instituto en la evaluación socioeconómica de la población en las localidades cuenta con indicadores bien definidos.

4. La creación de formas organizativas de producción como instrumento de

inclusión socioeconómica para grupos poblacionales es adecuado y eficiente.

5. El seguimiento a la ejecución y supervisión de los convenios y contratos suscritos por el Instituto permite la toma de decisiones de manera periódica

y oportuna. 6. La evaluación presupuestal, financiera y social de los Proyectos de

Inversión y programas se realiza de manera eficiente y debidamente soportado.


Plan de Desarrollo Distrital.

Proyectos de inversión institucional.

Ley 152 de 1994. SEGPLAN (Sistema de seguimiento al plan de desarrollo) de la

Secretaría Distrital de Planeación. POR (Presupuesto orientado a resultados) en el componente PMR

(Productos, Metas y Resultados) de la Secretaría Distrital de Hacienda. Ley 872 de 2003.

Decreto 4110 de 2004. Decreto 1599 de 2005.

Circular conjunta 046 de la Secretaría General y la Veeduría Distrital. Indicadores de gestión (Eficacia, Eficiencia, Efectividad).

Resolución reglamentaria 020 de Septiembre de 2006 de la Contraloría General.

Instructivo: Reporte de informes al sistema para la vigilancia y control fiscal – SIVICOF.

Cuadro de mando integral (Balanced ScoredCard).

Legislación ambiental nacional y distrital. Manejo de residuos sólidos, residuos líquidos y emisiones.

FO-066


Elaboración de planes y programas de impacto medioambiental. Elaboración de informes estadísticos de comportamiento de servicios

públicos.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Seguimiento al Plan de Acción Estratégico y evaluar

continuamente los programas del Instituto.

Elaboración de los programas, proyectos de inversión, herramientas de

gestión y mecanismos de evaluación

De desempeño: Formulación, análisis, seguimiento y evaluación de las políticas, planes, programas y proyectos de inversión del Instituto.

De conocimiento:




Administración Pública o Ingeniería Industrial.



Un (1) año de experiencia profesional relacionada a las




Diseñar y ejecutar los proyectos arquitectónicos y diseños gráficos de los formatos y alternativas comerciales para el mejoramiento de los espacios

comerciales que permitan cumplir con la visión y objetivos del Instituto.


1. Elaborar diseños gráficos sobre la adecuación de los espacios

comerciales y productivos donde interviene el Instituto, teniendo en cuenta estudios técnicos establecidos y necesidades de los usuarios.

FO-066


2. Sistematizar todos los procesos de estudios tanto rechazados como

aprobados en el tema de infraestructura mediante registros fotográficos (digital y físico) y de video los cuales sirven de herramienta a fin de

mantener la memoria de ellos y seguimiento a los proyectos aprobados.

3. Gestionar el seguimiento a los convenios efectuados a solicitud del

Instituto en temas relacionados la relocalización de alternativas comerciales.

4. Diseñar proyectos arquitectónicos que incluyan planos, dibujos, esquemas, textos explicativos, distribución de usos y espacios de los diseños

de formatos y alternativas comerciales del Instituto para mejoramiento de la productividad.

5. proyectos arquitectónicos adecuando la infraestructura en las alternativas

comerciales a cargo del Instituto con detalles de diseño como los de topografía, Estructura, Instalaciones, Cerramiento y compartimentación,

Planos Acabados, Urbanización, Memoria descriptiva y constructiva de los bienes y presupuesto a fin de cumplir efectivamente con los procesos y

asegurar su aprobación final.

8. Gestionar los convenios efectuados con el IDU, el DADEP y Planeación Distrital a solicitud del Instituto en temas relacionados la relocalización de

alternativas comerciales.



1. Elaborar diseños gráficos sobre la adecuación de los espacios comerciales y productivos donde interviene el Instituto, teniendo en cuenta estudios

técnicos establecidos y necesidades de los usuarios.

2. Las adecuaciones de los espacios comerciales de los diferentes proyectos son realizados siguiendo los parámetros establecidos y los estudios

realizados, cumpliendo de esta manera con los objetivos establecidos por el Instituto.

3. Los procesos de estudios rechazados y aprobados en el tema de

infraestructura se archivan a fin de mantener la memoria de ellos y

seguimiento a los proyectos aprobados

FO-066


4. El seguimiento a los convenios efectuados a solicitud del Instituto en

temas relacionados la relocalización de alternativas comerciales se realiza con criterios de oportunidad y transparencia.

5. Los proyectos arquitectónicos que incluyen planos, dibujos, esquemas, textos explicativos, distribución de usos y espacios permiten mejorar la

productividad de las alternativas comerciales implementadas por el Instituto.

6. Los proyectos arquitectónicos de las alternativas comerciales a cargo del Instituto dan cumplimiento efectivo a la visión y misión Institucional.

7. El seguimiento a los convenios efectuados con el IDU, el DADEP y

Planeación Distrital a solicitud del Instituto en temas relacionados la relocalización de alternativas comerciales se realiza con criterios legales y de

oportunidad.

8. Las consultorías adelantadas para la adecuación de espacios es pertinente y la orientación técnica es oportuna permitiendo el logro de los objetivos

establecidos por parte de la Entidad.


Conocimientos en temas arquitectónicos, en diseño, coordinación,

supervisión y construcción de espacios comerciales. Conocimientos en

contratación estatal, en normatividad. Informática y manejo de hoja electrónica y procesador de palabras.

Conocimientos en planes de desarrollo local. Temas inmobiliarios, avalúos.

Conocimientos en presentación, evaluación y seguimiento de proyectos. Plan Maestro de Espacio Público




VII. EVIDENCIAS

De producto: Mejoramiento de los espacios de las alternativas comerciales del Instituto.

De desempeño: Eejecutar los proyectos arquitectónicos y diseños gráficos

de los formatos y alternativas comerciales del Instituto.

FO-066


De conocimiento:



Título profesional en arquitectura,

Ingeniería Civil y urbanismo






Realizar el diseño, aplicación, instalación, actualización, y mantenimiento de los procesos, procedimientos y tecnologías para la ejecución de procesos

informáticos sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos de acuerdo a la política de la Entidad.


1. Elaborar y verificar periódicamente el funcionamiento de las bases de datos y los cambios de servidores con base en el plan de trabajo establecido de

acuerdo con las políticas institucionales.

2. Realizar soporte técnico para la solución de problemas con productos Oracle y bases de datos Oracle.

3. Actualizar el inventario de manuales de los sistemas operativos, bases de datos, servicios informáticos y aplicaciones utilizadas en las diferentes

dependencias.

4. Apoyar la implementación y acompañamiento sobre la plataforma dentro del IPES desde el área de su competencia.

5. Implementar y ejecutar nuevas estrategias de información y novedades técnicas que faciliten la cobertura de la herramienta misional HEMI – sobre los

registros y consultas de la población sujeto de atención del Instituto y articular con las demás dependencias el uso adecuado de la Herramienta Misional –

HEMI-.

FO-066


6. Diseñar en página Web las funcionalidades e interfaces del sistema de

información misional HEMI siguiendo los lineamientos técnicos definidos por el Instituto y la Secretaria de Desarrollo Económico.

7. Articular con la Subdirección de diseño y Análisis estratégico la administración de informática en el desarrollo, ejecución y control de los

planes, programas, proyectos ejecutados debidamente por el Instituto.

8. Elaborar, ejecutar y evaluar los planes de seguridad, continuidad y contingencia informática a fin de mitigar los riesgos.

10. Definir políticas y estrategias de seguridad de la información y

comunicaciones de la Entidad.

11. Entregar políticas de seguridad de información, siguiendo estándares internacionales.

12. Entregar al Instituto las políticas, estrategias, planes y programas para el

desarrollo, actualización, mantenimiento y funcionamiento de las tecnologías

de Información y Comunicación.

13. Realizar estudios para la planeación de nuevas aplicaciones y proponer especificaciones técnicas de los equipos requeridos para su implantación.

14. Realizar pruebas estructuradas para la construcción de software de calidad

para el Instituto.

15. Garantizar el continuo mantenimiento, preventivo y correctivo a la infraestructura del TIC Tecnología de la Información y la Comunicación.

16. Implementar un procesos unificado de desarrollo de Software, incluyendo

modelamiento con UML.

17. Realizar estudios, análisis y evaluaciones de factibilidad técnica y operativa

del sistema de información computarizada, de acuerdo con los requerimientos del Instituto a fin de garantizar el uso adecuado del sistema y de la

información de las dependencias.


FO-066



1. El funcionamiento de las bases de datos y los cambios de servidores se realiza periódicamente con criterios de oportunidad y calidad.

2. El soporte técnico Oracle, Microsoft y SQL, para la solución de problemas de

bases de datos SQL se realiza de acuerdo con los requerimientos y procedimientos fijados por la Subdirección de Diseño y Análisis estratégico -

3. El inventario de manuales de los sistemas operativos, bases de datos, servicios informáticos y aplicaciones se realiza teniendo en cuenta los

lineamientos definidos por el Instituto.

4. La implementación de la plataforma LINUX, WINDOWS Y ORACLE se realiza según los procedimientos establecidos, los requerimientos de las áreas y las

instrucciones del superior inmediato. 5. Las estrategias de información y novedades técnicas de la herramienta

misional HEMI – cumple con los lineamientos definidos para la atención a la población sujeto de atención.

6. El diseño de los planes de seguridad, continuidad y contingencia informática

se realizan a fin de mitigar los riesgos de información del Instituto.

7. La administración, coordinación y control de los servidores, infraestructura

de redes, comunicaciones y demás equipos y elementos dentro del centro de cómputo del IPES se realiza de acuerdo con procedimientos fijados por la

Subdirección de Diseño y Análisis estratégico -


Directivas Comisión Distrital de sistemas.

Plan de Desarrollo de Bogotá. Plan Sectorial de Desarrollo de Bogotá.

Plan Estratégico de Sistemas. Procedimientos de Contratación de la Entidad.

Conocimientos en administración de sistemas operativos. Conocimientos en administración de Redes LAN.

Planes de seguridad





FO-066


VII. EVIDENCIAS

De producto: Requerimientos de hardware y software -ejecutar mecanismos para su adecuado uso y administración, de la a base de datos del Instituto.

De desempeño: Administración, coordinación y control de los equipos y

elementos dentro del centro de gestión del Instituto.

De conocimiento:



Título profesional en Ingeniería de

Sistemas.






ALTERNATIVA


Título profesional en Ingeniería de Sistemas.


postgrado.


Ley



OFICINA DE COMUNICACIONES

FO-066



Articular el proceso relacionado con las quejas y soluciones de la Entidad para

el logro de la misión institucional de acuerdo a la normatividad vigente

optimizando la demanda diaria de solicitudes recibidas.


1. Brindar atención al usuario bajo criterios de elegibilidad ofreciendo una información clara, precisa y eficaz a las inquietudes sobre la oferta institucional

de la población sujeto de atención del Instituto.

2. Gestionar y actualizar la ficha socioeconómica y capturar en el Sistema de Información Misional HEMI la Base de Datos de la población sujeto de

atención del distrito con el fin de fortalecer y facilitar y controlar su acceso a la oferta institucional.

3. Diseñar el plan de acción e implementar indicadores a fin de medir el

nivel de satisfacción de los servicios recibidos mediante encuestas a los beneficiarios sobre los programas y proyectos del Instituto.

4. Consolidar, generar y emitir a la Subdirección de Diseño de Análisis

Estratégico el seguimiento a los indicadores de gestión, de impacto de oportunidad y servicio ofrecido por el Instituto de manera periódica y

transparente.

5. Articular y hacer seguimiento a los puntos de atención conforme a las directrices establecidas en guía práctica de servicio al ciudadano con el

propósito de fomentar y garantizar una atención adecuada al usuario.

6. Gestionar los procesos del área de servicio al ciudadano sobre la atención de quejas y reclamos en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones –

SDQS- respondiendo a los requerimientos solicitados por la Alcaldía Distrital, el Instituto y los usuarios para dar cumplimiento a los compromisos que se

derivan de la Política de Servicio al ciudadano con oportunidad en términos legales.



1. La atención al usuario se realiza con criterios de elegibilidad ofreciendo una

información clara, precisa y eficaz a las inquietudes sobre la oferta institucional de la población sujeto de atención del Instituto.

2. La ficha socioeconómica y la captura en el Sistema de Información Misional

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HEMI la Base de Datos de la población sujeto de atención permite controlar el

acceso a la oferta institucional.

3. El plan de acción implementado mide el nivel de satisfacción de los

servicios recibidos mediante encuestas a los beneficiarios sobre los programas


4. El seguimiento a los puntos de atención se realiza conforme a las directrices

establecidas en guía práctica de servicio al ciudadano para garantizar una atención adecuada al usuario.

5. Los procesos del área de servicio al ciudadano sobre la atención de quejas y

reclamos en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones –SDQS- responde a los requerimientos solicitados por la Alcaldía Distrital, el Instituto y los

usuarios.

6. El sistema de quejas y soluciones se encuentra organizado con oportunidad

y efectividad.

7. Las políticas, planes, programas y proyectos de la dependencia se implementan, de acuerdo con los objetivos del área.

8. Los canales de comunicación son implementados de acuerdo a los diferentes

tipos de clientes, logrando retroalimentación para el mejoramiento continuo de los procesos.


Políticas públicas. Marco legal institucional.

Procedimiento administrativo y laboral administrativo. Normas de contratación pública.

Formulación, evaluación y gerencia de proyectos.


Conocimientos en planeación, procesos y procedimientos. Normas y procedimientos contables, tributarios y financieros.





FO-066


VII. EVIDENCIAS

De producto: Gestion con la ficha socioeconómica del Sistema de Información

Misional HEMI

De desempeño: El proceso relacionado con las quejas y soluciones de la

Entidad se realiza de acuerdo a la normatividad vigente.

De conocimiento:



Título profesional en Derecho, Administración de Empresas o

Pública, Economía, Contaduría Pública o Ingeniería Industrial.




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Implementar actividades de gestión, desarrollo, mantenimiento y seguimiento

a la operación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado –ZAR dando cumplimiento al Plan Maestro de espacio Público con el fin de brindar

alternativas productivas a la Población Sujeto de Atención del Instituto para la Economía Social –IPES de acuerdo a directrices del jefe inmediato.


1.Articular y ejecutar el plan de acción de la Subdirección de Gestión y Redes

Sociales para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las

metas del área. 2.Identificar y desarrollar espacios susceptibles de ser zonas de e

aprovechamiento regulado con el fin de lograr la relocalización de la población sujeto de atención en cumplimiento al Plan Maestro de Espacio Público.

3.Consolidar la información relacionada con las Zonas e Aprovechamiento Regulado implementadas en la ciudad con criterios de oportunidad,

pertinencia, veracidad y transparencia. 4.Articular estrategias de publicitarias, de comunicación y divulgación con las

instancias interinstitucionales y con las dependencias de la entidad con el fin de promocionar la operación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado para

mejorar la generación de ingresos de la Población sujeto de atención. 5.Promover las acciones intra e interinstitucionales para el desarrollo de las

actividades de gestión, desarrollo, mantenimiento y seguimiento a la operación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado.

6.Hacer seguimiento a los convenios con instituciones públicas y/o privadas

para la implementación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado, que permitan beneficiar a la población sujeto de atención del Instituto para la

Economía Social –IPES. 7.Aplicar indicadores establecidos para la Subdirección de Diseño y Análisis

Estratégico que permitan evaluar el impacto económico de la alternativa implementada.



1. Ejecutar el plan de acción de la Subdirección de Gestión y Redes Sociales

permite el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las metas del área.

2. Los espacios susceptibles de zonas de aprovechamiento regulado permiten

la relocalización de la población sujeto de atención en cumplimiento al Plan Maestro de Espacio Público.

FO-066


3. Las Zonas e Aprovechamiento Regulado implementadas en la ciudad se

realiza con criterios de oportunidad, pertinencia, veracidad y transparencia. 4. Las estrategias de publicidad, de comunicación y divulgación permiten

promocionar la operación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado para mejorar la generación de ingresos de la Población sujeto de atención.

5. El seguimiento a la operación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado se realiza con criterios legales y con la oportunidad requerida.

6. El seguimiento a los convenios con instituciones públicas y/o privadas para la implementación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado permiten dar

cumplimiento a la misión Institucional. 7. Los indicadores aplicados en el área permiten evaluar el impacto

económico de la alternativa implementada. 8. La evaluación y seguimiento referidos a la operación de las Zonas de

Aprovechamiento Regulado es apoyado de manera permanente, identificando

el logro y los avances dados en un período de tiempo, y tomando las acciones correctivas que sean necesarias.

9. La gestión de requerimientos de apoyo en materia de comunicaciones para la promoción de la operación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado es

coordinada de manera oportuna, actuando de manera conjunta con la dependencia de apoyo en el tema, y actuando bajo los parámetros definidos

por esta en cuanto a los tiempos y las especificaciones técnicas que se requieran.

10. Los requerimientos de la población sujeto de atención del IPES en temas relacionados con su desarrollo socio-empresarial, son atendidos con prontitud

y su direccionamiento está acorde a los servicios prestados por las diferentes entidades, organizaciones o grupos sociales que deban atenderles, brindando

la mayor información posible y que resulte de mayor utilidad. 11. Las acciones interinstitucionales para el desarrollo de la operación de las

Zonas de Aprovechamiento Regulado, son coordinadas con rigor y

profesionalismo, trabajando de manera conjunta con aquellas instituciones que permitan dar un realce al tema tratado, en que se vea compromiso por

parte de estas y se generen las acciones que pueden tener el impacto deseado sobre la población sujeto de atención.


Plan maestro de espacio público (Decreto 215 de 2005).

Política de atención a vendedores informales. Plan de desarrollo distrital. Administración pública.

Contabilidad básica. Seguimiento contractual. Ley 80 de 1993. Ley 1150 de 2007.

Reglamento de administración y operación de la Red de prestación de

FO-066


SUBDIRECCION DDE GESTION Y REDES SOCIALES


Ejecutar el Plan de Acción del Instituto y promover acciones en el ámbito local

y comercial para gestionar alternativas productivas en las localidades según los lineamientos y Políticas de la Secretaria de Desarrollo Económico y el Gobierno

Distrital.


1.Articular y ejecutar el plan de acción de la Subdirección de Gestión y Redes Sociales para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las

servicios a usuarios del espacio público – REDEP.

Formulación de Proyectos




VII. EVIDENCIAS

De producto: Las actividades de gestión, desarrollo, mantenimiento y seguimiento a la operación de las Zonas de Aprovechamiento Regulado –

De desempeño: Gestionar alternativas productivas a la Población Sujeto de Atención del Instituto.

De conocimiento:



Título profesional Economía,

Administración de Empresas, Administración Pública, Trabajo

social, Psicología y Sociología.




FO-066


metas del área.

2. Articular los procesos de vinculación a los servicios de la Entidad para optimizar la atención de la población sujeto de atención.

3. Articular alianzas estratégicas de convenios Financieros y humanos con entidades sobre programas diseñados para el fortalecimiento de la gestión

institucional y mejorar la calidad de vida de la población. 4. Generar espacios de concertación y participación con los representantes

locales a fin de analizar, proponer y desarrollar las estrategias de intervención conforme a las políticas del Instituto para la Economía Social –IPES y el Plan

de Desarrollo Distrital 5. Atender los direccionamientos y lineamientos impartidos por el proceso de

gestión documental a fin de garantizar a la entidad la conservación de la memoria institucional.

6. Gestionar procesos de sensibilización con los usuarios mediante la

realización de actividades diseñadas y definidas en los planes estratégicos de la institución con compromiso y corresponsabilidad.

7. Desarrollar alternativas comerciales y productivas para la población sujeto de atención dispuestas en el plan operativo de la Entidad de acuerdo a al

normatividad vigente. 8. Diseñar estrategias en las alternativas comerciales para los nuevos

mercados tendientes a fortalecer la gestión de los canales de comercialización. 9. Implementar el reglamento del funcionamiento de las alternativas

comerciales a fin de hacerlo cumplir de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Instituto.

10. Implementar el portafolio de servicios del IPES en las localidades con el fin de dar a conocer la Misión del Instituto y de vincular a la población sujeto de

atención. 11. Gestionar los trámites para la adquisición de espacios que permitan el

desarrollo de acciones de ordenamiento temporales y de relocalización.

12.Aplicar indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño y Análisis Estratégico que permitan evaluar el impacto generado por el desarrollo de la

intervención y la generación e ingresos con la población sujeto de atención 13. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a la



1. El plan de acción implementado da un adecuado cumplimiento a los objetivos institucionales y a las metas del área.

2. Los procesos de vinculación a los servicios de la Entidad permiten optimizar la atención de la población sujeto de atención.

3. El seguimiento a las alianzas estratégicas de convenios Financieros y

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humanos con entidades sobre programas diseñados permite fortalecer la

gestión institucional y mejorar la calidad de vida de la población. 4. Los espacios de concertación y participación con los representantes locales

permiten desarrollar las estrategias de intervención conforme a las políticas del Instituto y el Plan de Desarrollo Distrital

5. Los direccionamientos y lineamientos impartidos por el proceso de gestión documental permiten conservar la memoria institucional.

6. Los procesos de sensibilización con los usuarios mediante la realización de actividades diseñadas y definidas en los planes estratégicos de la institución

permiten un mayor compromiso y corresponsabilidad por parte de la población atendida.

7. Las alternativas comerciales y productivas para la población sujeto de atención dispuestas en el plan operativo de la Entidad cumple con la


8. Las alternativas comerciales para los nuevos mercados permiten fortalecer la gestión de los canales de comercialización al interior del Instituto.

9. El reglamento de funcionamiento de las alternativas comerciales dan cumplimiento a los procedimientos establecidos por el Instituto.

10. El portafolio de servicios del Instituto en las localidades dan a conocer la Misión del Instituto de manera oportuna y clara.

11. Los trámites para la adquisición de espacios permiten el desarrollo de acciones de relocalización.

12. Los indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño y Análisis Estratégico permiten evaluar el impacto generado por el desarrollo de la

intervención y la generación e ingresos con la población sujeto de atención. 13. La caracterización de la población sujeto de atención se realiza conforme a

los procesos y procedimientos establecidos y según la normatividad vigente, permitiendo cumplir con los principales objetivos de la Dirección.

14. La intermediación, inscripciones y el acceso a los servicios del Instituto por

parte de los usuarios se logra gracias a la concertación que realiza el gestor en la localidad lo cual permite conocer de manera eficiente las verdaderas

necesidades de la población sujeto de atención. 15. Las actas de reunión con los comités locales, asociaciones y autoridades

competentes contienen la información clara sobre solicitudes, quejas, reclamos, alternativas de servicios, proyectos nuevos lo que permite generar

estudios para nuevos programas y proyectos para atender a la población en condiciones de vulnerabilidad.

16. Los informes y respuestas a solicitudes de usuarios y autoridades competentes son elaborados efectivamente lo cual permite cumplir con las

obligaciones de la Entidad.

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Conocimientos en informática y manejo de hoja electrónica y procesador

de palabras.

Conocimientos en planes de desarrollo local. Herramientas en investigación.

Conocimientos en metodologías de evaluación de proyectos y seguimiento de proyectos.

Conocimientos en procesos y procedimientos de gestión de calidad. Conocimientos en negociación y concertación con población en

condiciones de vulnerabilidad. Conocimiento del Plan de ordenamiento territorial.

Conocimiento del Plan de desarrollo distrital. Elaboración de indicadores de gestión.



Entidades publicas


VII. EVIDENCIAS

De producto: Alianzas estratégicas para fortalecer la gestión institucional.

De desempeño: Promover acciones en el ámbito local y comercial para

gestionar alternativas productivas en las localidades.

De conocimiento:




Administración Pública, Administración Financiera, Administración Comercial,

Trabajo social, Psicología y Sociología.



Un (1) años de experiencia



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SUBDIRECCION DDE GESTION Y REDES SOCIALES


Implementar mecanismos de atención, referenciación a la red de servicios sociales, intervención y caracterización de la población sujeto de atención del

Instituto a fin de aportar al mejoramiento de su calidad de vida y de acuerdo a directrices del jefe inmediato.


1. Articular y ejecutar el plan de acción con la Subdirección de Gestión y Redes Sociales para el adecuado cumplimiento de los objetivos institucionales y las

metas del área. – copiar en todas.

2. Identificar y analizar las necesidades individuales y familiares de la población sujeto de la entidad, a fin de referenciar y hacer seguimiento

mensual a la red interinstitucional de servicios sociales e implementar las acciones correctivas o preventivas a las que haya lugar.

3. Articular acciones de intervención con las diferentes dependencias del

Instituto y la red de entidades distritales, como una estrategia para favorecer el cumplimiento de los objetivos del área de Redes Sociales.

4. Realizar las visitas domiciliarias requeridas por el Instituto por los procesos específicos de focalización poblacional, que permitan analizar, validar y

generar los correspondientes informes de grado de vulnerabilidad de la población sujeto de atención.

5. Implementar acciones para la caracterización integral de la población sujeto

de atención a nivel: individual, educativo, familiar, habitacional, salud, Economía (laboral y productiva), Institucional y Organizacional a fin de

generar informe de resultados y realizar su direccionamiento al interior de la ruta institucional, según su perfil ocupacional, vocacional y psicosocial.

6. Implementar y evaluar las estrategias de intervención psico –social a la

población beneficiaria a fin de hacer el seguimiento a los resultados obtenidos y ajustes a las metodologías implementadas por el Instituto.

7. Recopilar la información necesaria para alimentar los indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño y Análisis Estratégico que permitan

evaluar el impacto generado a través de las estrategias implementadas en los procesos de focalización poblacional.

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8. Registrar la información derivada de las visitas domiciliarias y de la

caracterización integral, en el sistema de información misional del Instituto.

9.Articular con la Subdirección de Gestión y Redes sociales alianzas estratégicas de convenios Financieros y humanos para mejorar la calidad de

vida de la población sujeto de atención en la generación de ingresos



1. La atención personalizada a la ciudadanía se ofrece a través de un portafolio

de servicios actualizado, bajo una definición clara de los criterios de elegibilidad de las poblaciones sujeto de atención, así como de la ruta para su

remisión a los responsables de los programas y proyectos del Instituto; de

igual forma se cuenta con un directorio actualizado de la oferta de las instituciones del Distrito Capital y el Gobierno Nacional.

2. La inscripción en la ficha socioeconómica y el registro de los trabajadores informales de la ciudad en la Base de Datos de la entidad, es promovido y

coordinado de manera permanente, a la vez que se hace en forma ordenada y asegurándose que solo queden aquellos debidamente autorizados, cumpliendo

con el procedimiento existente de identificación. 3. El registro de las fichas socioeconómicas en la Base de Datos del IPES, por

parte del responsable o administrador de la misma, es verificado de manera permanente y se comunica en los casos en que esta no se hiciera en la forma

correcta, evitando que se vean afectados el usuario o la entidad. 4. La ficha socioeconómica de los ciudadanos que deseen acceder a la oferta

institucional del IPES, cumpliendo con los criterios de elegibilidad y los requisitos de inscripción, es diligenciada con prontitud y se hace el

acompañamiento respectivo para resolver las posibles dudas que presente la

población, de igual forma que se propende porque el diligenciamiento de la ficha se ajuste a los procedimientos existentes.

5. La Dirección acompaña con el suficiente rigor la coordinación del trabajo de los apoyos técnicos del Centro de Registro y Atención del Beneficiario – CREA,

en lo relacionado con el diligenciamiento de las fichas socioeconómicas y la calidad de la atención a la ciudadanía; dando información veraz, oportuna y

clara, y abriendo espacios para escuchar las necesidades de los usuarios. 6. La información de la oferta institucional del IPES a la población sujeto de

atención, es ofrecida de manera eficaz, garantizando la orientación y remisión adecuada a dicha oferta y logrando optimizar la calidad del servicio a la

ciudadanía.

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7. Los contratos que sean de la competencia o aquellos que le sean asignados

por la Dirección General son supervisados permanentemente y se informa de manera oportuna sobre fallas en la ejecución de los mismos bajo los

lineamientos definidos por la entidad en tales casos. 8. La vinculación de la población sujeto de atención a la oferta de los servicios

institucionales, es fomentada de manera permanente, abarcando el mayor número de usuarios y beneficiarios de manera ordenada, generando de igual

forma el impacto deseado sobre la población y buscando constantemente los medios para el fomento de tales vinculaciones, partiendo de un claro

conocimiento de la oferta institucional y la calidad en la atención a los usuarios.

9. La organización y protección del archivo de fichas socioeconómicas que reposan en el Centro de Registro y Atención del Beneficiario – CREA, es

coordinada de manera oportuna y adecuada, haciendo el mejor uso de los

medios con que se cuenta para este fin, e indagando y apoyándose en el área del IPES con conocimientos y responsabilidades sobre la materia, de manera

que se efectúe una correcta organización y protección del material, así como que este sea ubicado en el lugar más adecuado.


Oferta institucional del Instituto para la Economía Social – IPES.

Proyecto Misión Bogotá. Manejo de Bases de datos.

Conocimiento general de la entidad. Normatividad relacionada con el espacio público.

Oferta institucional del Distrito





VII. EVIDENCIAS

De producto: Visitas domiciliarias para los procesos específicos de focalización poblacional.

De desempeño: Registrar la información derivada de las visitas domiciliarias

De conocimiento:



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Título profesional Trabajo social,

Psicología y Sociología.


Ley

Un (1) años de experiencia profesional relacionada a las funciones del cargo.

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Gestionar y articular operaciones de ordenamiento y de relocalización de actividades informales que se desarrollen en el espacio público a través de la

implementación de la Red de prestación de servicios a usuarios de espacio Público –REDEP- a fin de brindar alternativas productivas y comerciales a la

población sujeto de atención para el uso y aprovechamiento económico del mobiliario urbano, siguiendo directrices del jefe inmediato.


1. Ejecutar el plan de acción de la Subdirección de Gestión y Redes


metas del área.

2. Realizar el proceso de identificación, selección, sensibilización y

asignación de la población sujeto de atención que se ubicara en los puntos de venta de la –REDEP- para el uso regulado del espacio público en la ciudad.


comercialización, a la población sujeto de atención con el fin aumentar sus ingresos.

4. Implementar los procedimientos que permitan dar un óptimo cumplimiento y aprobación al ingreso, permanencia y salida de la población


5.Implementar el reglamento del funcionamiento de la Red de prestación de

servicio al usuario del espacio público -REDEP- a fin de hacerlo cumplir de acuerdo a los procedimientos establecidos por el Instituto

6. Identificar el estado de infraestructura de los puntos de venta a fin de tomar

las medidas correctivas.

7. Realizar la evaluación de la operación de la Red Pública de Prestación de

Servicios a Usuarios del Espacio Público – REDEP a cargo del Instituto a fin de cumplir con los respectivos planes de mejoramiento.

8. Generar acciones con la población beneficiaria de la REDEP que faciliten los

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procesos de formalización tales como formación y capacitación,

emprendimiento, intermediación laboral entre otros.

9. Articular estrategias publicitarias, de comunicación y divulgación con las instancias interinstitucionales y con las dependencias de la entidad con el fin

de promocionar la REDEP Para mejorar la generación de ingresos de la Población sujeto de atención.

10. Implementar acciones de Salud Ocupacional en la Red de Prestación de

Servicio al Usuario del Espacio Publico REDEP a fin de hacer cumplir las condiciones de salubridad de los productos ofrecidos y de la población sujeto

de atención.

11. Ejecutar y hacer seguimiento a los convenios y alianzas comerciales con

instituciones públicas y privadas para la operación de la red pública de prestación de servicios a usuarios del espacio público REDEP, que permitan

beneficiar a la población sujeto de atención del Instituto.

12. Gestionar los procesos sobre la recuperación puntos de venta de la REDEP

para generar el aprovechamiento económico de los mismos.

13. Controlar y hacer seguimiento al trámite de pagos de servicios públicos de

manera oportuna.

14. Aplicar indicadores establecidos para la Subdirección de Diseño y Análisis

Estratégico que permitan evaluar el impacto generado por la operación de la red pública de prestación de servicios a usuarios del espacio público REDEP.



1. El plan de acción permite un adecuado cumplimiento de los objetivos

institucionales y las metas del área.

2. El proceso de identificación, selección, sensibilización de la población sujeto

de atención de la –REDEP- permite un uso adecuado y regulado del espacio público en la ciudad.

3. Las estrategias para incorporar a cadenas productivas y redes de

comercialización, a la población sujeto de atención permite dar cumplimiento a la Misión Institucional.

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4. Los procedimientos implementados dan un óptimo cumplimiento a los

criterios de ingreso, permanencia y salida de la población sujeto de atención del Instituto.

5.El reglamento del funcionamiento de la Red de prestación de servicio al usuario del espacio público -REDEP- da cumplimiento a la normatividad vigente

sobre la materia.

6. El seguimiento a la infraestructura de los puntos de venta permiten un

cumplimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la población sujeto de atención.

7.La evaluación de la operación de la Red Pública de Prestación de Servicios a

Usuarios del Espacio Público – REDEP a cargo del Instituto da cumplimiento a los respectivos planes de mejoramiento.

8. Los procesos de formalización tales como formación y capacitación,

emprendimiento, intermediación laboral entre otros permite un adecuado cumplimiento de la Misión Institucional.

9. Las estrategias publicitarias, de comunicación y divulgación con las

instancias interinstitucionales y con las dependencias de la entidad permiten la ampliación de la oferta institucional.

10. Las acciones de Salud Ocupacional implementadas en la Red de Prestación

de Servicio al Usuario del Espacio Publico REDEP permite dar cumplimiento a las condiciones de salubridad de los productos ofrecidos y de la población


11. El seguimiento a los convenios y alianzas comerciales con instituciones

públicas y privadas para la operación de la red pública de prestación de servicios a usuarios del espacio público REDEP, permite dar cumplimiento

efectiva a los objetivos institucionales.

12. Los procesos sobre la recuperación puntos de venta de la REDEP permite un aprovechamiento económico de los mismos de manera eficiente y

transparente.

13. El control al trámite de pago de servicios públicos de manera oportuna

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permite una gestión adecuada por parte del área y del Instituto.

14. La inscripción en la ficha socioeconómica y el registro de los trabajadores

informales de la ciudad en la Base de Datos de la entidad, es promovido y coordinado de manera permanente, a la vez que se hace en forma ordenada y

asegurándose que solo queden aquellos debidamente autorizados, cumpliendo con el procedimiento existente de identificación.

15. La ficha socioeconómica de los ciudadanos que deseen acceder a la oferta

institucional cumple con los criterios de elegibilidad y con los requisitos de inscripción, es diligenciada con prontitud y se hace el acompañamiento

respectivo para resolver las posibles dudas que presente la población, de igual forma que se propende porque el diligenciamiento de la ficha se ajuste a los

procedimientos existentes.


Oferta institucional del Instituto para la Economía Social – IPES.

Proyecto Misión Bogotá. Manejo de Bases de datos. Conocimiento general de la entidad.

Normatividad relacionada con el espacio público. Oferta institucional del Distrito.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Implementación de la Red de prestación de servicios a usuarios

de espacio Público –REDEP-

De desempeño: Articular operaciones de ordenamiento y de relocalización de actividades informales

De conocimiento:



Título profesional Economía,

Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniero

Industrial.


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Ley

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Hacer seguimiento a los procesos de logística que requiera el Instituto para el

desarrollo de las alternativas comerciales y productivas a fin de dar respuesta, solución oportuna conforme a lo establecido en la normatividad vigente y

directrices del jefe inmediato.


1. Articular y ejecutar el plan de acción de la Subdirección de Gestión y Redes


metas del área.

2.Gestionar los trámites necesarios para la contratación relacionado con la

logística requerida por el Instituto para el desarrollo de las Alternativas

Comerciales y productivas.

3.Diseñar y gestionar los instrumentos necesarios en la implementación del

mobiliario con las demás dependencias para el desarrollo de las Alternativas

comerciales y productivas a fin de dar respuesta de manera oportuna a las

necesidades que se requieren en el Instituto.

4.Controlar y hacer seguimiento periódicamente al inventario del mobiliario y a

los servicios efectuados por los instaladores requeridos en la logística por el

Instituto para el desarrollo de las alternativas comerciales y productivas a fin

evitar detrimento patrimonial, responsabilidad fiscal y penal.

5.Aplicar indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño y Análisis

Estratégico que permitan evaluar el impacto generado por el desarrollo de las actividades logísticas.




1. El plan de acción da un cumplimiento adecuado a los objetivos

institucionales y las metas del área.

2. El trámite relacionado con la logística requerida por el Instituto permite un

adecuado cumplimiento de las metas del Instituto en el desarrollo de las

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alternativas productivas y comerciales.

3. La implementación del mobiliario para el desarrollo de las Alternativas

comerciales y productivas dan oportuno cumplimiento a la Misión Institucional.

4. Los indicadores permitan evaluar el impacto generado por el desarrollo de

las actividades logísticas para realizar los correctivos necesarios.


Conocimientos en elaboración de PAC. Normatividad presupuestal y finanzas públicas.

Elaboración de planes financieros. Manejo de normas, técnicas contables y financieras.

Conocimiento del Plan de Desarrollo Distrital. Manejo avanzado de Office. Normas técnicas de gestión y control de calidad.

Enfoque sobre lo público; normatividad de las finanzas públicas, presupuesto público, deuda pública y déficit fiscal y organizaciones

públicas.





VII. EVIDENCIAS

De producto: Seguimiento a los procesos de logística que requiera el

Instituto.

De desempeño:

De conocimiento:




Administración Pública, Contaduría, Administración de

Empresas, Ingeniería Industrial, Economía.


los casos reglamentados por la

Un (1) años de experiencia profesional relacionada a las funciones cargo.

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Ley



Controlar y registrar los ingresos y egresos, valores, disponibilidades bancarias y flujo de los recursos económicos del Instituto, para la realización de

movimientos en Operaciones financieras, previendo la liquidez necesaria para cumplir con los compromisos del Instituto.


1. Recaudar y verificar los dineros por todo concepto y efectuar los pagos de las obligaciones contraídas por el Instituto de manera oportuna y cumpliendo con los

requisitos legales.

2. Mantener actualizado el aplicativo OPGET en lo relacionado con la administración de los recursos financieros del Instituto, dando cumplimiento a

las normas y directrices de seguridad y operatividad establecidas por la Secretaría Distrital de Hacienda.

3.Ajustar y conciliar en el Sistema de Información las transferencias emitidas

por la Secretaria Distrital de Hacienda y las realizadas por el Instituto de manera eficaz y eficiente.

4.Elaborar y emitir el informe general de Control de Riesgos de inversión a la Tesorería Distrital de manera oportuna y transparente.

5.Elaborar y registrar los comprobantes de ingresos, de transferencias y

egresos en el sistema de Información que sirva de herramienta para la toma de decisiones de manera clara y oportuna.

6. Elaborar la programacion del presupuesto mensual y anual al Sistema de

Programacion anual de Caja –SISPAC de manera oportuna.

7.Elaborar y hacer seguimiento a los informes reportados en Sivicof de manera oportuna y transparente.

FO-066


8.Aplicar indicadores establecidos por la Subdirección de Diseño que permitan

evaluar la gestión adelantada por el área.




1. Los dineros recaudados por todo concepto se realiza con criterios de

transparencia y oportunidad.

2. El aplicativo OPGET en lo relacionado con la administración de los recursos financieros del Instituto da cumplimiento a las normas y directrices de

seguridad y operatividad establecidas por la Secretaría Distrital de Hacienda.

3. Las conciliaciones en el Sistema de Información de las transferencias emitidas por la Secretaria Distrital de Hacienda son realizadas de manera

eficaz y eficiente.

4. El informe general de Control de Riesgos de inversión a la Tesorería Distrital se realiza de manera oportuna y transparente.

5. Los comprobantes de ingresos, de transferencias y egresos en el sistema

de Información sirve de herramienta para la toma de decisiones de manera

clara y oportuna.

6. La programacion del presupuesto mensual y anual al Sistema de Programacion anual de Caja –SISPAC se realiza de manera oportuna y

eficiente.

7. El seguimiento a los informes reportados en Sivicof se realiza de manera oportuna y transparente.

8. Los indicadores implementados permiten evaluar la gestión adelantada por

el área.


Conocimientos en elaboración de PAC.

Normatividad presupuestal y finanzas públicas. Elaboración de planes financieros.

Manejo de normas, técnicas contables y financieras. Conocimiento del Plan de Desarrollo Distrital. Manejo avanzado de Office.

FO-066


Normas técnicas de gestión y control de calidad. Enfoque sobre lo público; normatividad de las finanzas públicas,

presupuesto público, deuda pública y déficit fiscal y organizaciones públicas.



Ciudadanos /as


VII. EVIDENCIAS

De producto: Manejo oportuno del aplicativo OPGET en lo relacionado con la

administración de los recursos financieros del Instituto.

De desempeño: Recaudo de dinero y pago a los diferentes clientes internos y externos de manera oportuna y eficiente.

De conocimiento:



Título profesional en Administración Pública,

Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial,

Economía.


Ley




Realizar el seguimiento, evaluación y control de la información financiera, en

cumplimiento de su misión Institucional en el área de Recursos Físicos de acuerdo a directrices del jefe inmediato..


FO-066


1. Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos establecidos para el ingreso, salidas, traslados, bajas y asignación de bienes, elementos de

uso y lo relacionado con el manejo de inventarios atendiendo eficazmente las necesidades del Instituto.

2. Consolidar y hacer seguimiento por cada uno de los programas y proyectos de los temas relacionados con bienes muebles e inmuebles a fin de fortalecer

los activos fijos del instituto.

3.Registrar en el sistema de información financiera las bajas, reintegros, traslados de elementos, muebles y enseres del Instituto a fin de dar control

periódico

4. Registrar en el sistema de Información financiera las novedades de inventario a fin de generar el reporte de la cuenta mensual de almacén de

manera oportuna.

5. Atender los movimientos de bienes para que se emita o actualicen las pólizas de seguros correspondientes.

6.Evaluar los estudios comparativos sobre el comportamiento de los bienes consumo del Instituto y los precios de los bienes y servicios ofrecidos por el

mercado

7. Distribuir los bienes muebles entre las dependencias, suministrarlos de acuerdo con las demandas internas y coordinar su movimiento dentro y fuera

de las instalaciones del Instituto.

8. Gestionar con la Subdirección de Diseño el programa anual de compras supliendo las necesidades requeridas por el Instituto de manera equitativa.




1.El seguimiento a los procedimientos para el ingreso, salidas, traslados, bajas

y asignación de bienes, elementos de uso y lo relacionado con el manejo de inventarios se realiza de manera eficiente y oportuna.

2. El seguimiento a los temas relacionados con bienes muebles e inmuebles permiten fortalecer los activos fijos del instituto.

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3. El control al sistema de información financiera permite dar un seguimiento

oportuno a las bajas, reintegros, traslados de elementos, muebles y enseres del Instituto.

4. Las novedades de inventario reportadas en el sistema de información financiera permite un control adecuado a la cuenta mensual de almacén.

5. Los movimientos de bienes para que se emita o actualicen las pólizas de

seguros correspondientes se realiza de manera oportuna.

6. Los estudios comparativos sobre el comportamiento de los bienes consumo del Instituto y los precios de los bienes y servicios ofrecidos por el mercado se

realiza con criterios legales y transparentes.

7. Los bienes muebles son suministrados cumpliendo criterios legales.

8. El registro de los inventarios se realiza con oportunidad y de acuerdo a los procedimientos establecidos y a la legislación y normatividad vigente sobre la

materia.

9. Los registros de los ingresos y egresos de los elementos y bienes

devolutivos que se encuentren en poder de los funcionarios y en los diferentes programas y proyectos de la Entidad se adelantan de manera oportuna de

acuerdo a la normatividad vigente y a los procedimientos establecidos.


Normatividad sobre el procedimiento administrativo y contable para el

manejo y control de los bienes públicos. Plan de Desarrollo Distrital.

Administración de Inventarios. Conocimiento de las normas contables, manejo de almacén y técnicas de

bodega. Conocimientos de normas de Seguridad de inventarios.

Gestión administrativa. Normas de contratación pública estatal.

Sistema Integrado de Gestión.




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VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Seguimiento, evaluación y control de la información

financiera,

De conocimiento:



Título profesional en Administración Pública,

Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial,

Economía.


Ley


I. IDENTIFICACION

Nivel: Técnico

Denominación del Empleo: Técnico operativo

Código: 314

Grado: 01

No. de Cargos: 17





Realizar visitas de diagnóstico a las Plazas de Mercado y Sedes del Instituto

para verificar el estado de los equipos de cómputo, modificaciones, soporte técnico de hardware y software y administrar el Antivirus, Local e

Institucional, de acuerdo con procedimientos fijados por la Entidad.


1. Atender los requerimientos solicitados en la mesa de ayuda a fin de dar

solución mediante un efectivo soporte técnico de manera oportuna.

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2.Hacer seguimiento y control permanente de los subsistemas de usuarios a

fin de agilizar los procesos en las labores del Instituto. 3.Realizar las pruebas funcionales sobre nuevas aplicaciones WEB para

determinar la viabilidad de su aplicación. 4.Verificar periódicamente el estado de los equipos de computo (hardware y

software) mediante soporte y control técnico en plazas de Mercado y demás Sedes del IPES con el propósito de diagnosticar su funcionamiento y

actualización del antivirus y del Backups efectuando evidencias de control y correctivos necesarios.

5. Revisión, elaboración y/o actualización de la documentación técnica y de usuario del sistema de información misional, así como de cualquier otro

desarrollo adicional definido para la solución diseñada. 6. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas con relación a la



1. Los requerimientos solicitados en la mesa de ayuda obtienen una respuesta

oportuna. 2. El seguimiento y control a los subsistemas de usuarios permiten agilizar los

procesos en las labores del Instituto. 3. Las pruebas funcionales sobre nuevas aplicaciones WEB para determinar la

viabilidad de su aplicación son realizadas con criterios técnicos. 4. La verificación de los equipos de computo (hardware y software) se realiza

mediante un soporte y control técnico detallado 5. La elaboración y/o actualización de la documentación técnica y de usuario

del sistema de información misional se realiza oportunamente. 6. Las visitas de diagnóstico a las Plazas de Mercado y Sedes del IPES, para

verificar el estado de los equipos de cómputo, modificaciones, soporte técnico de hardware y software, están de acuerdo con procedimientos y políticas

fijados por la Subdirección de Diseño y Análisis estratégico.


Directivas Comisión Distrital de sistemas.

Plan de Desarrollo de Bogotá. Plan Sectorial de Desarrollo de Bogotá.

Plan Estratégico de Sistemas. Procedimientos de Contratación de la Entidad.





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VII. EVIDENCIAS

De producto: Soporte técnico de hardware y software.

De desempeño: Visitas de diagnóstico a las Sedes del Instituto para verificar el estado de los equipos de cómputo.

De conocimiento:



Título de formación tecnológica o

técnica profesional en el área de Sistemas, Informática o

Administración de Sistemas de Información o 6 meses de

estudios de educación superior en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería

en Telecomunicaciones.

Dos (2) años de experiencia laboral relacionada.

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Subdirección Administrativa y Financiera


Desarrollar actividades técnicas tendientes a garantizar el desempeño oportuno de las actividades contables, financieras y administrativas en

cumplimiento de la Misión Institucional.


1. Procesar los comprobantes del movimiento contable del Instituto y anexos

contables requeridos diariamente de acuerdo con la normatividad vigente.

2. Contabilizar los registros de los procesos y provisiones contables y conciliar los ajustes, cuentas y saldos generales a las cuentas del balance de

acuerdo a los balances generados por el sistema y a lo establecido por la Contaduría General de la Nación, directrices de la Secretaria de Hacienda y

entes de control.

3. Procesar los paz y salvos, certificados por todo concepto, descuentos anuales y expedir los certificados de retención en la fuente de acuerdo a los

lineamientos del Instituto y a la normatividad vigente.

4. Procesar el pago del valor de los diferentes impuestos, las órdenes de pago

y verificar sus soportes de manera clara y transparente.

5. Contabilizar los estados de cuenta de cartera actualizando la base de datos para garantizar una información oportuna y confiable.

6. Procesar la información financiera en el Sistema de Información y elaborar

el Boletín de Tesorería y relaciones de Ingresos y Egresos.

7. Procesar el control sobre el consecutivo de los cheques girados y pagos efectuados por medios electrónicos con sus respectivas notas débito de

manera transparente y oportuna.

8. Contabilizar el proceso de ingreso y legalización de bienes al almacén mediante soportes que ordenan su ingreso teniendo en cuenta los

lineamientos del Instituto.

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9. Procesar actividades necesarias para la operación y mantenimiento eficaz de los servicios generales contratados por el Instituto.

10. Contabilizar y liquidar la nómina completa con las novedades que requiera

de los funcionarios de planta a fin de realizar los respectivos actos administrativos oportunamente de acuerdo a la normatividad vigente.

11. Procesar los registros presupuestales y contables para controlar de forma

periódica la ejecución presupuestal de Gastos e Inversión.



1. Los comprobantes del movimiento contable del Instituto y los anexos contables requeridos se realizan de acuerdo a la normatividad vigente.

2. Los registros de los procesos y provisiones contables se realiza de acuerdo

a los balances generados por el sistema y a lo establecido por la Contaduría General de la Nación, directrices de la Secretaria de Hacienda y entes de

control.

3. Los Procesar paz y salvos, certificados por todo concepto, descuentos anuales y certificados de retención en la fuente se realiza de acuerdo a los

lineamientos del Instituto y a la normatividad vigente.

4. El pago de los diferentes impuestos, las órdenes de pago se realiza de manera clara y oportuna.

5. Los estados de cuenta de cartera son actualizados a fin de garantizar una información oportuna y confiable.

6. La información financiera reportada en el Sistema de Información se realiza

de manera clara y oportuna.

7. El control sobre el consecutivo de los cheques girados y pagos efectuados por medios electrónicos con sus respectivas notas débito se realiza con

criterios de oportunidad y transparencia.

8. El proceso de ingreso y legalización de bienes al almacén se lleva a cabo

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mediante soportes que ordenan su ingreso teniendo en cuenta los


9. Las actividades necesarias para la operación y mantenimiento eficaz de los servicios generales contratados por el Instituto se lleva con criterios legales y

transparentes.

10. Contabilizar y liquidar la nómina se realiza oportunamente de acuerdo a la normatividad vigente.

11. Los registros presupuestales y contables permite controlar de forma

periódica la ejecución presupuestal de Gastos e Inversión.

12. Los comprobantes del movimiento contable de la Entidad son elaborados,

organizados, codificados y registrados diariamente con sus respectivos anexos, atendiendo la normatividad vigente y haciéndolo con prontitud,

buscando el logro de la eficiencia en la realización de esa operación.

13. Los paz y salvo, certificaciones y descuentos son expedidos y elaborados con prontitud y la información suministrada está actualizada, a la vez que se

sigue el procedimiento definido y se atienden los reclamos ante posibles errores en la información, a la vez que se hacen las correcciones cuando se

requiere.

14. Los saldos son conciliados con las diferentes áreas involucradas en el proceso contable, con la periodicidad que se requiere y actuando de manera

coordinada con estas, donde se sigue el procedimiento definido y se busca la mayor eficiencia en el proceso.


Conocimientos en Administración y gestión documental. Manejo de procesadores de texto y hoja electrónica.

Conocimientos en expresión oral y escrita. Conocimientos en normas técnicas para la elaboración de documentos.

Conocimientos básicos en normatividad y procedimiento contable. Contabilidad básica





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VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Actividades técnicas tendientes a garantizar el desempeño oportuno de las actividades contables, financieras y administrativas.

De conocimiento:

Aplica conocimientos de momentos de verdad en su área de desempeño



Título de formación tecnológica o técnica profesional en

contabilidad, administración de empresas, ò estar cursando seis

(6) semestres de educación superior en economía, ingeniería

industrial, administración financiera.

Dos (2) años de experiencia laboral

relacionada.

Subdirección Administrativa y Financiera.


Atender las peticiones de quejas y reclamos y aplicar los procedimientos de organización, radicación y distribución de documentos de valor histórico, legal,

administrativo y fiscal a fin de proporcionar un servicio eficaz, oportuno de acuerdo con los términos establecidos por la ley y a las directrices del Jefe

inmediato.


1. Recibir y responder oportunamente las peticiones de quejas y reclamos

según los lineamientos del Instituto y tiempos establecidos jurídicamente.

2. Administrar el sistema de información sobre la gestión del servicio oportuno y atender las necesidades de los beneficiarios de acuerdo con los

procesos y lineamientos establecidos por la Instituto.

3.Tramitar los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones del Instituto con el fin contribuir efectivamente con el

desarrollo del ciclo vital de los documentos y del programa de gestión documental

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4. Atender el control sobre comunicaciones recibidas y enviadas por el Instituto a Entidad en cada una de sus dependencias.

5.Hacer entrega a la mensajería de la correspondencia que emite cada una

de las dependencias del Instituto aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD) establecidas

6.Verificar y actualizar en el sistema de información la radicación de

documentos y hacer el trámite oportuno para su respectivo control y seguimiento

7. Facilitar las herramientas técnicas para una adecuada organización,

consulta y descripción de documentos en todas las áreas del Instituto.

8. Aplicar la asignación de series y subseries documentales en el Instituto,

haciendo uso oportuno del Cuadro de Clasificación Documental CCD, y la tabla de Retención Documental TRD de manera práctica y coherente.

9. Aplicar los procedimientos para la correcta realización de las actividades de

Gestión Documental al interior de los Archivos de gestión de las dependencias conforme a lo establecido por la norma.

10. Identificar los documentos que se deban conservar o eliminar de los

archivos de gestión del Instituto de forma permanente o temporal conforme a lo establecido en la norma.

11. Hacer la Microfilmación y Digitalización de cada uno de los documentos

que ingresan al archivo central para optimizar la conservación y consulta de

los documentos de los archivos de gestión del Instituto.

12. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato y que estén acordes con la naturaleza del cargo y el área de desempeño.


1. Las peticiones de quejas y reclamos se realiza siguiendo los lineamientos

del Instituto y en los tiempos establecidos jurídicamente.

2. El sistema de información sobre la gestión del servicio se realiza siguiendo

los lineamientos establecidos por la Instituto.

FO-066


3. Los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones del Instituto permiten el ciclo vital de los documentos y del programa de

gestión documental

4. El control sobre comunicaciones recibidas y enviadas por el Instituto se

realiza con criterios oportunos y legales.

5. La correspondencia que emite cada una de las dependencias del Instituto se lleva a cabo aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD)

establecidas

6. La actualización en el sistema de información sobre la radicación de documentos permite hacer un trámite oportuno para su respectivo control y

seguimiento

7. La asignación de series y subseries documentales en el Instituto, se raliza de manera práctica y coherente.

8. Los procedimientos para la correcta realización de las actividades de

Gestión Documental al interior de los Archivos de gestión permite dar

cumplimiento de la norma.

9. Los documentos que se deban conservar o eliminar de los archivos de gestión del Instituto se realiza conforme a lo establecido en la norma.

10. La Microfilmación y Digitalización de cada uno de los documentos que

ingresan al archivo central optimiza la consulta de los documentos de los archivos de gestión del Instituto.


Normas de peticiones, quejas y reclamos y recursos de ley.

Funciones y estructura de la Entidad. Manejo del sistema de información institucional.

Protocolos de servicio. Canales de atención

Office, Word, Excel. Procedimientos y tramites de registro de Información

Técnicas de Comunicación.



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VII. EVIDENCIAS

De producto: Aplicar procedimientos de organización, radicación y

distribución de documentos de valor histórico, legal, administrativo y fiscal

De desempeño: Respuesta oportuna a peticiones de quejas y reclamos

De conocimiento:



Titulo de formación tecnológica o técnica profesional en áreas

administrativas de información, bibliotecología y archivística o estar

cursando seis (6) semestres de una carrera profesional relacionada con


Dos (2) años de experiencia laboral

relacionada.

I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 407

Grado: 02




SUBDIRECCION ADMINISTRATIVO Y FINANCIERA

II. PROPOSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo administrativas y financieras articulando operaciones contables, presupuestales y de recursos físicos de acuerdo a las directrices del Jefe Inmediato.

III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar la elaboración de los certificados de disponibilidad y de registro presupuestal y demás documentos necesarios para la ejecución presupuestal

FO-066


con su respectivo reporte debidamente diligenciados de manera oportuna y transparente. 2. Proyectar las causaciones de Contabilidad, cuentas de presupuesto, procedimientos contables, conciliaciones e informes financieros que sirvan de herramienta para la toma de decisiones de la Subdirección. 3. Registrar en el aplicativo financiero la información de movimiento de inventarios, novedades, y saldos de bienes en bodega, servicio o en poder de

terceros, clasificados por cuentas para controlar la custodia, manejo, conservación, administración y suministro de los bienes de propiedad y a

cargo del Instituto.

4. Realizar los procesos básicos de gestión y control efectivos relacionados

con el almacenamiento y archivo de información y documentación tanto en soporte digital como convencional de acuerdo con las normas establecidas y


5. Tramitar información que requiera el cliente de manera eficiente teniendo en cuenta las políticas del Instituto.

6. Efectuar el registro en el Sistema de Información los documentos que

requiera el área de desempeño con parámetros de confidencialidad y

oportunidad.



IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO 1. Los certificados de disponibilidad y de registro presupuestal y demás documentos necesarios para la ejecución presupuestal se realiza de manera oportuna y transparente. 2. El control de los registros de causación de Contabilidad, cuentas de presupuesto, procedimientos contables, conciliaciones e informes financieros se realizan de manera clara y oportuna. 3. El aplicativo financiero es gestionado de manera clara y oportuna.

4. Los procesos básicos de gestión y control efectivos relacionados con el

almacenamiento y archivo de información se realiza de acuerdo con las

normas establecidas y lineamientos del Instituto.

FO-066


5. El registro en el Sistema de Información se realiza con criterios de confidencialidad y oportunidad.

6. Los registros digitados en el sistema presupuestal SIAFI y los informes para

PREDIS, son elaborados siguiendo los patrones de gestión de calidad

establecidos, permitiendo la prontitud para la información presupuestal requerida.


Conocimientos en Administración y gestión documental.

Manejo de procesadores de textos. Conocimientos en expresión oral y escrita.

Conocimientos en normas técnicas para la elaboración de documentos. Conocimientos básicos en normatividad y procedimiento presupuestal




VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Actividades administrativas y financieras articulando operaciones contables, presupuestales y de recursos físicos.

De conocimiento:



Diploma de Bachiller

Tres (3) años de experiencia laboral

relacionada.

I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Auxiliar Administrativo

Código: 407

Grado: 01

No. de Cargos: Cinco (5)

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Realizar actividades de apoyo tramitando y transmitiendo la información y

documentación en el sistema de información para el oportuno manejo de datos en el área de desempeño de manera transparente y confidencial de

acuerdo a directrices del jefe inmediato


1. Apoyar en la tramitación de documentos para llevar el registro de

información que sirva de apoyo en las labores del grupo de trabajo de acuerdo a la dependencia asignada de manera eficiente.


con el almacenamiento y archivo de información y documentación tanto en

soporte digital como convencional de acuerdo con las normas establecidas y lineamientos del Instituto.

3. Cumplir con los procedimientos para una correcta realización de las

actividades de Gestión Documental al interior de los Archivos de gestión de las dependencias y llevar el control de los documentos conforme a lo establecido

por la norma.

4. Dar oportuna y efectiva respuesta a las comunicaciones, certificaciones, paz y salvos, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le

asignen de acuerdo con las normas técnicas y la legislación vigente.

5. Tramitar información que requiera el cliente de manera eficiente teniendo

en cuenta las políticas del Instituto.



oportunidad.




1. Las aplicaciones informáticas desarrolladas cumplen con criterios de

calidad.

FO-066


2. Los procesos de gestión relacionados con el almacenamiento y archivo de información y documentación se realiza conforme a las normas establecidas y


3. Los procedimientos para una correcta realización de las actividades de

Gestión Documental al interior de los Archivos de gestión se realiza conforme a lo establecido por la norma.

4. La oportuna respuesta a las comunicaciones, certificaciones, paz y salvos,

peticiones y demás actuaciones administrativas que se le asignen se realizan de acuerdo con las normas técnicas y la legislación vigente.

5. Las aplicaciones informáticas necesarias para llevar el registro de datos y

textos, asegurando su funcionamiento en toda el área se realiza con criterios de eficiencia y transparencia.

6. El apoyo administrativo en la elaboración de textos, tablas y gráficos

utilizando diferentes aplicaciones informáticas para apoyar las labores del grupo de trabajo del área de desempeño son oportuna y cumplen con criterios

de calidad.


Normas de peticiones, quejas y reclamos y recursos de ley.

Funciones y estructura de la Entidad. Manejo del sistema de información institucional.

Informática Contabilidad básica

Administración de información Procedimientos y tramites de registro de Información

Manejo del equipo ofimática y creación/actualización de bases de datos.




VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Ejecución de actividades administrativas y de gestión.

FO-066


De conocimiento:



Diploma de Bachiller Dos (2) años de experiencia laboral

FO-066


I. IDENTIFICACION

Nivel: Asistencial

Denominación del Empleo: Secretario

Código: 440

Grado: 01

No. de Cargos: Dos (2)




Realizar actividades asistenciales y de apoyo a la dependencia asignada cumpliendo con parámetros de transparencia, confidencialidad, oportunidad y

responsabilidad.


1. Apoyar en la tramitación de documentos para llevar el registro de

información que sirva de apoyo en las labores del grupo de trabajo de acuerdo a la dependencia asignada de manera eficiente.


con el almacenamiento y archivo de información y documentación tanto en soporte digital como convencional de acuerdo con las normas establecidas y


3. Cumplir con los procedimientos para una correcta realización de las

actividades de Gestión Documental al interior de los Archivos de gestión de las dependencias y llevar el control de los documentos conforme a lo establecido

por la norma.

4. Dar oportuna y efectiva respuesta a las comunicaciones, certificaciones, paz y salvos, peticiones y demás actuaciones administrativas que se le

asignen de acuerdo con las normas técnicas y la legislación vigente.

5. Tramitar información que requiera el cliente de manera eficiente teniendo

en cuenta las políticas del Instituto.



oportunidad.

FO-066




1. Las aplicaciones informáticas para llevar el registro de información se realiza de manera eficiente.

2. Los procesos básicos de gestión y control de archivo de información y

documentación se realiza de acuerdo con las normas establecidas y


3. Los procedimientos implementados se realizan con una correcta realización de las actividades de Gestión Documental.

4. La respuesta a las comunicaciones, certificaciones, paz y salvos, peticiones

y demás actuaciones administrativas que se le asignen se llevan a cabo siguiendo la normatividad vigente.

5. El registro en el Sistema de Información de los documentos que requiera el

área se realizan con criterios de confidencialidad y oportunidad.

6.La redacción y la transcripción de cartas, memorandos, actas y demás

documentos que salen de la Dirección hacia otras áreas o dependencias

permiten un control adecuado generando respuestas oportunas en los tiempos

establecidos.


Conocimiento de la normatividad que aplique en el área y la entidad.

Manejo paquete de Office.

Buen manejo de la comunicación y Gestión documental. Conocimientos en atención al cliente.

Metodologías de investigación y presentación de informes. Conocimiento de la entidad, misión, visión y servicios.

Técnicas de archivo. Conocimientos en expresión oral y escrita.

Conocimientos en Normas técnicas para la elaboración de documentos.



FO-066




VII. EVIDENCIAS

De producto:

De desempeño: Realizar actividades asistenciales y de apoyo a la

dependencia asignada.

De conocimiento:



Diploma de Bachiller Dos (2) años de experiencia laboral

ARTÍCULO 2. Competencias comunes a los servidores públicos. Las competencias comunes para

los diferentes empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de

competencias laborales serán las siguientes:

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA

COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados.

Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan

Orientación al usuario y ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.

Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

FO-066


Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones.

Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.

Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles.

Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

ARTÍCULO 3º. Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Las

competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos que, como mínimo se requieren

para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de

competencias laborales, serán las siguientes:

Nivel Profesional



Aprendizaje continuo

Adquirir y desarrollar

permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Aprende de la experiencia de otros y de la

propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente

Experticia profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose en información relevante.

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entorno laboral. Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica datos o situaciones complejas.

Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Trabajo en equipo y

colaboración

Trabajar con otros de forma conjunta y de manera participativa, integrando

esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Coopera en distintas situaciones y comparte información.

Aporta sugerencias, ideas y opiniones.

Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.

Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de las mismas para la consecución de los objetivos grupales.

Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.

Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.

Creatividad e Innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas.

Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.

Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.

Busca nuevas alternativas de solución y se

arriesga a romper esquemas tradicionales.

Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.

Nivel Técnico



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Experticia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos

técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados destrezas y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional.

Capta y asimila con facilidad conceptos e información. Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización. Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado. Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en

equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes

de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones esfuerzos para la consecución de metas institucionales comunes.

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.

Es recursivo.

Es práctico.

Busca nuevas alternativas de solución.

Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los resultados.

Nivel Asistencial

COMPETENCIA

DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

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Manejo de la Información

Manejar con respeto las informaciones personales e institucionales de que dispone.

Evade temas que indagan sobre información confidencial. Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la organización o las personas. Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no. Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas

para aceptar los cambios positiva y constructivamente. de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad.

Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante.

Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la organización.

Relaciones Interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación

abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos

Colaboración Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere.

FO-066


Facilita la labor de sus superiores y compañeros

de trabajo.

ARTÍCULO 4. El jefe de personal (o quien haga sus veces) entregará a cada funcionario copia de las

funciones y competencias determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de

la posesión, cuando sea ubicado en otra dependencia que implique cambio de funciones o cuando mediante

la adopción o modificación del manual se afecten las establecidas para los empleos. Los jefes inmediatos

responderán por la orientación del empleado en el cumplimiento de sus funciones.

ARTICULO 5. Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente

reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las leyes o

en sus reglamentos no podrá ser compensada por experiencia u otras calidades, salvo cuando las leyes así lo

establezcan.

ARTICULO 6. El Director mediante acto administrativo modificará, adicionara, o actualizara el Manual

específico de funciones y de competencias laborales y podrá establecer las equivalencias entre estudios y

experiencia, en los casos en que se considere necesario.

ARTICULO 7: Para los empleos reportados en la Oferta Pública de Empleos de Carrera (OPEC),

continuarán vigentes las funciones y requisitos establecidos por Resolución No. 091 de Junio 19 de 2007,

hasta cuando el servidor nombrado supere el período de prueba, o que no existan más aspirantes en la lista

de elegibles, una vez superados estos eventos empezarán a regir las disposiciones de la Resolución vigente

a la fecha.

ARTICULO 8: El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su aprobación, modifica en lo

pertinente la Resolución DG 091-07 de Junio 19 de 2007, DG 146-07 de Octubre 29 de 2007 y

Resolución No. 097 de Julio 16 de 2008, y demás disposiciones que le sean contrarias.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá D.C. el veintiuno (21) de Junio de dos mil once (2011)

ARMANDO ALJURE ULLOA DIRECTOR GENERAL

RESOLUCIÓN No. 208 DE 2011 EL DIRECTOR … · Los programas y proyectos ejecutados para el apoyo a...

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