ALCALDIA DE SANTIAGO DE CALI SECRETARÍA DE EDUCACIÓN

RESOLUCIÓN No. 4143.0.21. itO2

( (Yotcvnb-)e- 31 de 2012)

"MEDIANTE LA CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO DE LAS MESAS DE TRABAJO INTEGRADAS POR LOS REPRESENTANTES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE SANTIAGO DE CALI Y LOS DIRECTIVOS DE

LAS ORGANIZACIONES SINDICALES

El Secretario de Educación Municipal de Santiago de Cali, en uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por la ley 715 de 2001, el Decreto 1095 de 2005, de conformidad con las atribuciones señaladas en el Decreto Municipal 0040 de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que en el mes de Febrero del año 2012, la Secretaría de Educación Municipal de Santiago de Cali, en cabeza del Secretario de Educación ha iniciado con los representantes de las organizaciones sindicales a las cuales se encuentran afiliados los funcionarios administrativos de las instituciones educativas, un trabajo armónico mediante el cual se busca resolver inconvenientes que aquejan a estos funcionarios.

Que mediante un compromiso mancomunado se han desarrollado políticas que buscan precaver futuros inconvenientes que puedan afectar a los funcionarios administrativos de las Instituciones Educativas de Santiago de Cali.

Que se hace necesario para el funcionamiento de las mesas de trabajo, la creación de un reglamento que marque las directrices en cuanto a las funciones, deberes y derechos de los integrantes de la mesa de trabajo.

Que en virtud de lo anterior:

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Adoptar el reglamento de las mesas de trabajo aprobado el día veinticinco (25) de octubre de 2012 en las cuales participan los representantes de las organizaciones sindicales del personal administrativo de las Instituciones Educativas de la Secretaría de Educación Municipal de Santiago de Cali, el cual hace parte de la presente Resolución.

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RESOLUCIÓN No. 4143.0.21. 11051

( rc-nehrIbe L de 2012)

"MEDIANTE LA CUAL SE ADOPTA EL REGLAMENTO DE LAS MESAS DE TRABAJO INTEGRADAS POR LOS REPRESENTANTES DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE SANTIAGO DE CALI Y LOS DIRECTIVOS DE

LAS ORGANIZACIONES SINDICALES

ARTÍCULO SEGUNDO: Publicar en los medios electrónicos de la Secretaría de Educación Municipal de Santiago de Cali la presente Resolución.

ARTÍCULO TERCERO:Remitir copia de la presente Resolución a las organizaciones sindicales SINTRASERPUVAL, SINEMPUBLIC, SINSERVIM y SINTRENAL, las cuales en la actualidad hacen parte de la mesa de trabajo.

ARTÍCULO CUARTO: Contra la presente Resolución no procede recurso alguno

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Santiago de Cali a los kv,,InizI cm( ) días del mes de 1)1-tp de 2.012

EDGAR Secret

SÉ lo de

O NCO d c don

EREIRA unicipal

y Proyectó: Adolfo Benjumea Salamanca (Asesor jurídico SEM) Claudia Ximena Bueno (Abogada)

040,- fre ALCALDIA

SANTIAGO DE CALI

REGLAMENTO INTERNO

Mesa de trabajo de la SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL y SINTRASERPUVAL, SINEMPUBLIC, SINSERVIM, SINTRENAL organizaciones sindicales del personal administrativo de las Instituciones educativas de Cali

TÍTULO I

Finalidad y Ámbito

Articulo1°.- El presente reglamento tiene por finalidad regular el funcionamiento de la Mesa de trabajo de la SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL y SINTRASERPUVAL, SINEMPUBLIC, SINSERVIM, SINTRENAL Organizaciones Sindicales del personal Administrativo de las Instituciones Educativas de Cali. El presente documento regula la organización, funciones, deberes, derechos y responsabilidades de los integrantes de la mesa de trabajo con el fin de garantizar una labor eficiente, que permita trabajar en armonía para el logro óptimo de los objetivos planeados en el aspecto humano y administrativo.

Artículo 2°.- Las normas contenidas en el presente reglamento son de aplicación obligatoria a todos sus integrantes.

Artículo 3°.- La Mesa de Trabajo de la Secretaria de Educación Municipal y SINTRASERPUVAL, SINEMPUBLIC, SINSERVIM, SINTRENAL; Organizaciones Sindicales del Personal Administrativo de las Instituciones Educativas de Cali, ejecutan sus acciones en la circunscripción de independencia.

TÍTULO II

De los integrantes

Artículo 4°.- La Mesa Trabajo de la SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL y SINTRASERPUVAL, SINEMPUBLIC, SINSERVIM, SINTRENAL Organizaciones Sindicales del Personal Administrativo de las Instituciones Educativas de Cali, está constituida por funcionarios de la SECRETARÍA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL y trabajadores administrativos de las instituciones educativas públicas de Cali (Ley 715), desde su conformación siendo denominados Fundadores. A partir de la aprobación del presente reglamento la incorporación de nuevos integrantes se rige al artículo siguiente.

Artículo. 5°.- En aplicación a las facultades legales, del Secretario de Educación Municipal, la incorporación de nuevos integrantes sigue el siguiente procedimiento:

1. Carta simple del representante legal de la organización sindical de funcionarios administrativos, dirigida al Secretario de Educación Municipal de Cali, solicitando en forma expresa la incorporación del representante designado para ello. En la mesa debe haber dos representantes por organización sindical.

2. Los integrantes de la mesa de trabajo se pronunciarán si es necesario y darán respuesta por escrito a los aspirantes a ingresar.

3. Los presidentes de las organizaciones sindicales podrán asistir cuando lo consideren. (como representante)

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Artículo 6°.- Los integrantes de La Mesa trabajo de la SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL y SINTRASERPUVAL, SINEMPUBLIC, SINSERVIM, SINTRENAL; Organizaciones Sindicales del Personal Administrativo de las Instituciones Educativas de Cali, tienen los siguientes derechos:

1. Participar con voz y voto en igualdad de condiciones.

2. A elegir y ser elegidos.

3. A participar de las distintas comisiones de trabajo.

4. Acceder a los documentos de trabajo y de toda comunicación recibida por la Mesa de trabajo.

5. Recibir del Secretario de Educación Municipal de Cali, información oportuna y adecuada.

6. Realizar propuestas referentes a temas de la mesa de trabajo en relación con el funcionamiento de la mesa.

7. De presentarse una situación donde se requiera votación, solo votará un integrante de cada organización sindical.

Artículo 7°.- Los integrantes de la Mesa de Trabajo de la SECRETARIA DE EDUCACIÓN MUNICIPAL y SINTRASERPUVAL, SINEMPUBLIC, SINSERVIM, SINTRENAL Organizaciones Sindicales del personal Administrativo de las Instituciones Educativas de Cali tienen los siguientes deberes: ,

1. Asistir a la reunión puntual.

2. Participar en la elaboración del Plan de Trabajo Anual y monitorear su cumplimiento.

3. Participar de las actividades aprobadas en la Mesa de Trabajo.

4. Cumplir con los acuerdos adoptados por la Mesa de Trabajo y velar por su cumplimiento en armonía con el presente reglamento y los objetivos aprobados en la agenda o plan de trabajo anual.

5. Cumplir con lo establecido en el presente reglamento.

6. Informar a las Organizaciones e Instituciones a las que representan de los acuerdos adoptados en la Mesa de Trabajo.

7. Los dirigentes estarán representados por personas debidamente acreditadas por las Organizaciones Sindicales.

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TÍTULO III

De la Estructura Interna

Artículo 8°.- De conformidad con el uso de las facultades legales del Señor Secretario de Educación, fija la siguiente estructura orgánica:

1. Asamblea General con los funcionarios administrativos de las Instituciones Educativas de Cali.

2. Secretaria técnica.

3. Mesa de trabajo.

4. Comisiones de Trabajo.

CAPÍTULO

De la Asamblea General

Artículo 9°.- La Asamblea General es la instancia de información de la Mesa de Trabajo y está conformada por los funcionarios Administrativos inscritos a la planta de cargos de la Secretaria de Educación Municipal de Cali de Ley 715. Sus reuniones pueden ser ordinarias y extraordinarias según lo considere el Secretario de Educación Municipal de Cali.

Artículo 10°.- La Asamblea General se reúne en forma ordinaria cada 03 del mes y en forma extraordinaria cuando se considere pertinente. Es convocado por el Secretario de Educación Municipal o cuando lo soliciten la mitad más uno de sus integrantes de la mesa de trabajo.

CAPITULO II

Representantes a la Mesa de Trabajo

Artículo 11°.- Es la instancia permanente de la Mesa trabajo de la Secretaria de Educación Municipal de Cali y SINTRASERPUVAL, SINEMPUBLIC, SINSERVIM, SINTRENAL Organizaciones Sindicales del personal Administrativo de las Instituciones Educativas de Cali, conformada por:

1. 01 representante Secretario de Educación Municipal de Cali.

2. 01 representante Subsecretario de Educación Municipal de Cali.

3. 01 representante de la SEM (Secretaria de la Mesa de Trabajo).

4. Representantes de la SEM, (Funcionario según agenda a tratar en la mesa).

5. 02 representantes de Organización Sindical SINTRASERPUVAL.

6. 02 representantes de Organización Sindical SINEMPUBLIC.

7. 02 representantes de Organización Sindical SINSERVIM.

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8. 02 representantes de Organización Sindical SINTRENAL.

9. 01 representantes de veedores de entes de control (según el tema invitados SEM).

10. 01 representante del Ministerio Público (invitado permanente para brindar transparencia a las decisiones de la Mesa de Trabajo)

Artículo 12°.- La mesa de trabajo debe estar representadas de manera equitativa por la organizaciones sindicales.

Artículo 13°.- Los cargos de la Mesa de Trabajo son:

1. Secretario de Educación Municipal Cali (Presidente).

2. Subsecretario SEM, (Vice-presidente).

3. Asesor Jurídico (a).

4. Secretario (a) de Prensa y Propaganda.

5. Secretario (a) de Economía.

6. Dirigentes Sindicales.

Artículo 14°.- El Señor Secretario de Educación Municipal de Cali, tiene la facultad de designar un Equipo Técnico para el apoyo y asesoría permanente en la ejecución de su Plan de Trabajo Anual y otras actividades de la mesa.

Artículo 15°.- La Mesa de Trabajo se reúne de manera ordinaria quincenalmente los días sábados de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. y de manera extraordinaria cuando lo considere pertinente. Es convocado por el Secretario de Educación Municipal, Subsecretario y/o por Dirigentes Sindicales.

De las Funciones

Artículo 16°.- Del secretario y/o Subsecretario de educación de municipal de Cali:

1. Convocar y conducir la Asamblea Informativa Ordinaria y Extraordinaria.

2. Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.

3. Promover el consenso como estrategia de toma de acuerdos.

4. Facilitar el cumplimiento de las acciones de vigilancia a los integrantes de la Mesa de Trabajo, para el cumplimiento de los acuerdos tornados.

5. Representar a ia Mesa de Trabajo.

6. Expedir resoluciones, circulares y balances de la mesa de trabajo,

7. Propiciar las relaciones armoniosas entre todos sus integrantes.

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Artículo 17°. - Del Subsecretario:

1. Reemplaza al Secretario(a) de Educación en caso de ausencia.

2. Asume la dirección ante la renuncia o permiso prolongado del Secretario (a) de Educación Municipal.

Artículo 18°. - Del asesor juridico(a).

1. Visto bueno a la parte legal.

2. Elaboración de documentos.

3. Efectuar las recomendaciones pertinentes para la buena gestión.

Artículo 19°. - Del Secretario (a) de actas:

1. Convoca a las reuniones Ordinarias y Extraordinarias por indicación del Secretario de Educación Municipal. (Presidente).

2. Elabora actas de los acuerdos tornados en cada una de las reuniones hasta su firma.

3. Redacta la documentación necesaria para la buena marcha.

4. Mantiene el archivo actualizado.

5. Distribución y custodia de las actas.

Artículo 20°. - Del Secretario(a) de Prensa y Propaganda:

1. Mantiene actualizada la página web.

2. Coordina la publicación del boletín y/o la página virtual de manera trimestral.

Artículo 21°. - Del Secretario(a) de Economía:

1. Coordina con el Secretario de Educación Municipal las donaciones solicitadas para el cumplimiento del plan de trabajo.

2. Administra los recursos económicos.

Artículo 22°. - Dirigentes, Sindicales:

1. Asume las responsabilidades emanadas de la Mesa de Trabajo o de la asamblea general.

2. Traer ternas colectivos de los trabajadores.

3. Elaborar documentos con aportes a la mesa.

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REIRA E E UCAC ON MUNICIPAL

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4. Facilitar información, estadísticas, diagnósticos de los trabajadores (todo soporte con evidencias)

5. Elabora proyectos individuales por organización sindical o colectiva con las otras organizaciones sindícales; para el mejoramiento de la calidad de vida de los trabajadores.

6. Ejercer controles y veedurías.

7. Efectúa las recomendaciones pertinentes para una buena gestión.

8. Cumplir con los compromisos asignados y su asistiendo a las reuniones, de lo contrario será excluido, en caso de no asistencia a 3 reuniones injustificadas.

CAPITULO III

De las comisiones de trabajo

Artículo 23°.- La mesa de trabajo ejercerá sus acciones cuando lo considere a través de comisiones de trabajo en el marco del Proyecto en el Plan de Trabajo Anual aprobado.

Artículo 24°.- Las comisiones de trabajo se constituyen cuando se considere necesario y están en la obligación de dar cuenta de sus actividades realizadas a la Mesa de Trabajo.

Artículo 25°.- Las comisiones de trabajo se reúnen de acuerdo a sus necesidades para garantizar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.

TITULO IV

De la Transparencia

Artículo 26°.- La Mesa de Trabajo informará el cumplimiento de sus objetivos y plan de trabajo a las bases sindicales.

Artículo 27°.- Los libros de actas de la Mesa de Trabajo constituyen documentos públicos, las organizaciones de la sociedad civil y las instituciones del Estado pueden acceder a ellas solicitándolo por escrito a la Secretaria de la Mesa de Trabajo.

Disposiciones Finales

El presente reglamento es aprobado en sesión ordinaria de la mesa de trabajo, convocada para tal fin y será presentado a la comunidad para su conocimiento mediante Resolución expedida p r el Secretario de Educación Municipal de Santiago de Cali N° 11 ág. 3ic 31asz 2012

Proyecto: Adolfo enjumea Salamanca - Claudia Ximena Bueno - Maribel Ortega Oliveros.

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