RESPONSABLES DE CUENTAS BANCARIAS Y SU … · La clave asignada al responsable del manejo de...
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PERÚRESPONSABLES DE CUENTAS
BANCARIAS Y SU REGISTRO EN EL SIAF-SP
IMPLANTACIÓN Y CAPACITACIÓN - OGTI
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OBJETIVO
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OBJETIVO DE LA CAPACITACIÓN
Al finalizar la capacitación los participantes conocerán elcorrecto procedimiento para la designación y acreditación deresponsables de cuentas bancarias (firmas electrónicas) enconcordancia a lo establecido en la normatividad vigente.
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MARCO NORMATIVO
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RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 031-2014-EF/53.02
MARCO NORMATIVO
DIRECTIVA DE TESORERÍA Nº 001-2007-EF/77.15 y sus
modificatorias
Artículo 49°. Responsables del manejo de cuentas bancarias de la
unidad ejecutora
49.1 Los responsables titulares del manejo de las cuentas bancarias deben ser el Director General de
Administración o el funcionario que haga sus veces y el Tesorero.
Artículo 50º.- Designación de titulares y suplentes de las cuentas
bancarias.
Artículo 51º.- Acreditación de titulares y suplentes
Artículo 52º.- Asignación de códigos de usuarios y claves de acceso
DIRECTIVA DE TESORERÍA Nº 001-2007-EF/77.15 y sus
modificatorias
Artículo 3°.- Procedimiento para la designación y acreditación de responsables de cuentas
3.1 Designación de titulares y suplentes de las cuentas bancarias
Los titulares y suplentes de las cuentas bancarias de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades
son designados mediante Resolución del Titular del Pliego o del funcionario a quien este hubiera
delegado expresa facultad.No pueden ser designados como responsables:El cajero, Regidores, Quienes efectúan registros
contables, Los que laboran en el área de Logística o similares, Control Interno.
3.2 Acreditación de titulares y suplentes ante la DGETP
A partir del 1° de julio de 2014, para efectos de la emisión de la Resolución a
que se contrae el numeral 3.1 precedente, previamente se deberá proceder conforme
el procedimiento de acreditación de titulares y suplentes de las cuentas
bancarias ante la DGETP
3.3 Sustitución de titulares o suplentes de cuentas bancarias
La sustitución de titulares o suplentes de cuentas bancarias de las Unidades
Ejecutoras y Municipalidades requiere contar con la autorización expresa dela
DGETP, como requisito previo a su trámite en el Banco de la Nación, para cuyo efecto se procederá conforme el procedimiento
Artículo 4º.- De la inactivación del personal acreditado para el manejo de cuentas bancarias.
Los datos del personal designado y acreditado para el manejo de cuentas bancarias, que se mantengan vigentes en el SIAF-SP en la oportunidad en que se procesa su registro y acreditación en una entidad distinta, quedan sin efecto de oficio y en forma
inmediata en la entidad que originalmente registró los datos del citado personal.
Independientemente de lo indicado en el párrafo precedente, es competencia de la entidad que originalmente registró los datos del personal,
efectuar el registro de la inactivación correspondiente.
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 031-2014-EF/53.02
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Estado de Verificación
ENTIDADBANCO DE LA
NACION
BDMCPP
Registro de datos personales de titulares y
suplentes
Titular del pliego aprueba Resolución
designando Responsables
BD
MÓDULO ADMINISTRATIVO
Registro de responsables titulares y suplentes
Procesa Registro de
responsables emite
respuesta
de Verificación
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO GENERAL
Aprueba / Rechaza
Genera Reporte
Anexo de
Responsables
Procesa Registro de
responsables emite
respuesta
de Aprobación
Recepciona
Aprobación
4
Genera
Claves
Web del
MEF
Creación
de usuarios
FIN
TX
Registra y remite a DGETP Copia Fedateada
Aprueba
TX
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
OGTI DGETP
1
5
6
6
7
Aprueba
8
9
2 3
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REGISTRO DE TITULARES Y SUPLENTES EN EL MCPPMódulo de Control de Pago de Planillas
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MÓDULO DE CONTROL DE PAGO DE PLANILLAS
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MÓDULO DE CONTROL DE PAGO DE PLANILLAS
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MÓDULO DE CONTROL DE PAGO DE PLANILLAS
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REGISTRO DE RESPONSABLES TITULARES Y SUPLENTES EN EL
MÓDULO ADMINISTRATIVO
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MÓDULO ADMINISTRATIVO
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MÓDULO ADMINISTRATIVO
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Seleccionar la opción “Insertar” cuando se va registrar un nuevo responsable.
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Seleccionar
el botón
nuevo
MÓDULO ADMINISTRATIVO
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El registro del responsable se encuentra en estado Pendiente, con el botón derecho del mouse se habilita para su transmisión. En estado pendiente el registro se puede modificar o eliminar.
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Al momento de habilitar envío el registro se muestra de color verde y sólo el campo“EE”(Datos responsable) se muestra la letra N. Se aprecia que el campo “EE” (DatosAcreditación) está vacío
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Se aprecia que el registro se encuentra en estado T, se tiene que realizar otra transmisiónpara recibir el responsable en estado V.
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Cuando el registro tiene el indicador “EE” = “V” (Verificado), se imprime el Anexo deresponsables del módulo administrativo el que se adjunta a la Resolución
En el anexo de responsables se mostrarán tanto los responsables que ya estuvieranaprobados activos y los responsables nuevos que se encuentran en verificación.
Con este anexo se deberá tramitar la Resolución respectiva que aprueba de maneraexpresa dicho Anexo el mismo que forma parte de la referida Resolución.
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El siguiente paso es Registrar Acreditación, para ello en la pantalla de registro deresponsables con el botón derecho del mouse seleccionar Registrar Acreditación
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Se activa la pantalla de datos del Documento de Acreditación, donde se debe digitar elDocumento, Número de Documento y la fecha del Documento
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Una vez seleccionado el documento, se digita el número del documento y la fecha, luego segraba.
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Una vez grabado el registro de responsable el campo EE-2(Datos Acreditación) se muestraen estado Pendiente y también el campo Fecha Doc. muestra la fecha registrada en lapantalla anterior.
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Habilitar envío la
acreditación.
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El campo EE-2 (Datos Acreditación) se muestra en N listo para su
transmisión
MÓDULO ADMINISTRATIVO
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Luego se hace una transmisión en el Módulo administrativo para recibir el estado V en elcampo EE-2 (Datos Acreditación). En este estado el documento físico ( Resolución con surespectivo Anexo ) se remite a la DGETP para su verificación y si corresponde, suaprobación.
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En caso la evaluación tanto del documento físico, como de los datos transmitidos seasatisfactoria, se recibirá mediante una transmisión la aprobación ( estado de envío “A”) delos campos EE (Datos Responsable) y EE2(Datos Acreditación).
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BANCO DE LA NACION
Recepciona
Aprobación
Genera
Claves
Web del MEF
Creación de
usuarios
GENERACIÓN DE CLAVES
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http://apps2.mef.gob.pe/appBn/index.jsp
ASIGNACIÓN DE CÓDIGO DE USUARIO RESPONSABLE EN WEB
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http://apps2.mef.gob.pe/appBn/index.jsp
ASIGNACIÓN DE CÓDIGO DE USUARIO RESPONSABLE EN WEB
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ASIGNACIÓN DE CÓDIGO DE USUARIO RESPONSABLE EN WEB
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La clave asignada al responsable del manejo de cuentas bancarias es personal eintransferible, no proporcionar a terceras personas.
Inactivar el registro de Responsable del manejo de cuentas bancarias que terminavínculo laboral con la institución.
El Responsable del manejo de cuentas bancarias se vinculará exclusivamente conuna entidad. En caso hubiera necesidad de ser Responsable en otra entidad, serequiere autorización expresa de la DGETP, previo sustento.
RECOMENDACIONES
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GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA
Área de CapacitaciónMinisterio de Economía y Finanzas