Resumen cronograma Gestion Alcance
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REAS / GRUPOSINICIARPLANIFICAREJECUTARSEGUIMIENTO Y CONTROLCERRAR
5. Gestin de Alcance
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido. Se enfoca primordialmente en definir y controlar que se incluye y que no se incluye en el proyecto.
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
Para crear un plan de gestin de alcance que indique como ser definido, desarrollado, monitoreado, controlado y verificado el alcance a lo largo del proyecto. Es un componente del Plan de Proyecto.
Comienza con el anlisis de la informacin contenida en el acta de constitucin de proyecto, la informacin histrica del proyecto, planes secundarios del Plan para la direccin del Proyecto, en cualquier otro factor ambiental de la empresa. Esto ayuda a reducir el riesgo de deformacin del alcance del proyecto.5.5 Validar el Alcance
Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan completado.
Aporta objetividad al proceso de aceptacin y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado sea aceptado mediante la validacin de cada entregable individual.
5.2 Recopilar Requisitos
Determina, documenta y gestiona las necesidades y requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto.
Requisitos:
Requisitos del Negocio
Requisitos de los Interesados
Requisitos de las soluciones que describen (funcionales y no funcionales)
Requisitos de transicin, capacitacin.
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
5.3 Definir el Alcance
Realizar una descripcin detallada del producto y proyecto. Selecciona los requisitos definitivos del proyecto a partir del proceso anterior. Puede ser un proceso iterativo, se define y describe de manera ms detallada conforme se va recopilado ms informacin del proyecto.
Describe los lmites del proyecto, servicio o resultado mediante la especificacin de cuales de los requisitos recopilados sern incluidos y cules sern excluidos del alcance del proyecto.5.6 Controlar el Alcance
Monitorear el estado del proyecto y de la lnea base del alcance del producto, y de gestionar cambios a la lnea base del alcance.
La labor principal es asegurar que todos los cambios solicitados, acciones preventivas / correctivas se procesen a travs de realizar el control integrado de cambios.
5.4 Crear la EDT/WBS
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
Estructura Desplegable de Trabajo: Descomposicin jerrquica del alcance total del trabajo.