Resumen Ejecutivo de Ferreteria

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DIEGO GIRALDO DUBER GARRO MAURICIO ROLDAN SISTEMAS 1 SEDE ITAGÜÍ

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DIEGO GIRALDODUBER GARRO

MAURICIO ROLDANSISTEMAS 1 SEDE ITAGÜÍ

RAZÓN SOCIAL

FERRETERÍA LA 87

NIT: 71.275.644-8

DIRECCION: CRA 87 # 43 A SUR 45

TEL: 234-56-23

RESEÑA HISTÓRICA

Fue creada en el año de 2002 con un patrimonio de 2’450.000 por el señor León Sánchez y su esposa Martha Cecilia Galeano quien pensó que en su comunidad era necesario tener cerca una ferretería pues la mas cerca eran los grandes supermercados.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DEFERRETERIA LA 87

OBJETO SOCIAL

La ferretería tiene como actividad principal la comercialización de productos para la construcción al por mayor y al de tal

SUBSISTEMAS QUE CONFORMAN LA ORGANIZACIÓN

La ferretería es un establecimiento de pequeño tamaño que esta conformada por tres subsistemas que garantizan su funcionamiento y son:

1. gerente (dueño)

2. comprador (quien compra la mercancía a los proveedores)

3. vendedor(persona encargada de la venta)

SISTEMA DE INFORMACIÓN DEFERRETERIA LA 87

Ferretería la 87 es un proyecto familiar que en ningún momento ha tenido ningún tipo de asesoramiento en el ámbito administrativo y laboral, lo cual se refleja en la ausencia de habilidades gerenciales para una adecuada administración; por tanto es importante destacar que con nuestros conocimientos adquiridos podemos transformar de esta idea familiar en una empresa productiva y segura al tener las bases para actuar, planificar, verificar y actuar sobre la transformación de esta.

JUSTIFICACION FERRETERIA LA 87

Suministrar un sistema de gestión y organización planificada de todas las actividades económicas que ejecuta la ferretería en el desarrollo de su objeto social, mediante una plataforma tecnológica que de respuesta a unas funciones empresariales más productivas y competitivas que permitan eficientar y documentar todos sus procesos de cara a un mejor servicio para los clientes. con este proyecto queremos mostrarle a León Sánchez como su ferretería puede llegar a ser mucho mas productiva si organiza los sistemas y subsistemas que tiene a su alrededor pues no se tiene claro como se maneja la ferretería así por tanto no se organiza en la productividad de su negocio y no tiene una idea clara como puede llegar a ser mas rentable y productivo.

OBJETIVO GENERAL FERRETERIA LA 87

Diseñar una base de datos que le especifique el inventario de la mercancía disponible para la venta.

Crear un k.ardex de su mercancía para así llevar a cabo un control de la rotación de las entradas y salidas de mercancía al igual que su costo.

Manejar una hoja contable que le controle los ingresos y egresos para obtener una medida de la rentabilidad económica del ente económico. 

OBJETIVOS ESPECÍFICOS FERRETEÍA LA 87

Con estas nuevas herramientas de software se ofrece soluciones funcionales ajustadas las necesidades especificas de la ferretería; se podrá acceder a los datos de la empresa y específicos en tiempo real con herramientas e informes fáciles de usar, en ambiente Excel que permita la adecuada administración y control de los inventarios en los componentes de: compras, rotación, costos de la mercancía vendida.

ALCANCES Y PRODUCTOS

Se hizo una visita para verificar las falencias en el sistemas, se EFECTUARON ANÁLISIS COMPARATIVOS CON RESPECTO AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE OTRAS FERRETERÍAS DE MAYOR TAMAÑO EMPRESARIAL y finalmente se diseño un sistema de acuerdo a las necesidades que integran todos los o procesos del establecimiento para un optimo funcionamiento.

METODOLOGÍAFERRETERIA LA 87

LIBROS

TARJETAS

SOFTWARE

MEJORAMIENTO AL PROCESO

ACTIVO

HARDWARE

DISEÑO DEL SISTEMA DE

INFORMACION

NORMALIZACION INFORMACION

CONTABLE

INCORPORACION DE PLATAFOTMA TECNOLOGICA

IMPLEMENTACION

DEFINICION DEL MODELO

INTERVENCION

DIAGNOSTICO SITUACIONAL

REVICION DEL MODELO DE GESTION

ADMINISTRATIVA

PLATAFORMA TECNOLOGICA

MATRIZ DOFA

ANALISIS DE LA IMNOVACION DE LOS SERVICIOS

ANALISIS DE REQUERIMIENTOS

CLIENTES

SITUACION COMPETITIVA EN EL

MERCADO

COMPETENCIA DIRECTA

COMPETENCIA INDIRECTA

ANALISIS DIFERENCIAL DE

PRODUCTOS NUEVOS

PROVEEDORES

FIN

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR DESCRIPCION CANTIDADHORAS

VALOR

COMPUTADORES 2 2400000 ESTUDIANTES 40 1000000

IMPRESORAS LASER

1 480000 ASESORIA 10 200000

IMPRESORA PVP 1 300000 INVESTIGACION 15 N/A

RED 1 600000 REUNION DUEÑO 4 80000

CABLES 30M 185000 CREACION BASES DE DATOS

8 960000

PAPELERIA N/A 250000 INSTALACION TECNICOS

20 400000

TOTALES 4215000 TOTALES 97 2640000

RECURSOS TÉCNICOS RECURSOS TECNOLÓGICOS

RECURSOSFERRETERIA 87

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESFERRETERIA LA 87

ACTIVIDAD TIEMPO EN SEMANAS

MESES AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

SEMANAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Justificación del proyecto 1 1

Diagnostico/funcionamiento sistema 2 2 1 2

Análisis de requerimientos 2 1 2

Especificación recursos humanos, técnicos, materiales y gestión de

procesos

3 2 1

Ejecución del proyecto 2 1

Evaluación del proyecto 2

Finalización

RZN SOCIAL: FERRETERIA 87 NIT:71.275.644-8

DIRECCIÓN: CRA 87 # 43 A SUR 45 UBICACIÓN: Medellín Teléfono: 234-56-23

SUBSISTEMA

DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

REQUERMIENTOS DERECURSOS

ADMINISTRATIV

O

1. Liderar proyectos que aumenten la rentabilidad de la empresa.

2. Crea ideas competitivas de organización laboral para su máximo desempeño.

3. Incorporar nuevos modelos corporativos y buenas practicas de negocios disponible.

Documentación sobre nuevos sistemas de producción.

Equipos de cómputo (Hardware y Software).

Sala de juntas y capacitación.

DESCRIPCIÓN FUTURA DEL NEGOCIOFERRETERIA 87

SUBSISTEMA DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

REQUERMIENTOS DERECURSOS

FINANCIERO

1. Automatizar procesos de compras y de inventarios.

2. Reducir tiempos en la contabilización sin requerir doble digitación.

3. Mediante de manejo de software y hardware reducir reprocesos operativos de forma manual y costos y gastos..

Hoja de calculo Excel de inventario y control de activos fijos. Políticas de manejo de facturas y caja menor.Equipos de cómputo (Hardware y Software)

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SUBSISTEMA

DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

REQUERMIENTOS DERECURSOS

MERCADEO Y

VENTAS

1. Mayor eficiencia en la operación.2. Establecer un programa de

publicidad no solo para los barrios y todos los barrios aledaños.

Sistemas de información .Impresora a color.

Equipos de cómputo (Hardware y Software)

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SUSBSISTEMA

DESCRIPCION DE LOS PROCESOS

REQUERMIENTOS DERECURSOS

ATENCION AL

CLIENTE

1. Aumentar el numero de clientes atreves de la disponibilidad de productos y un mejor servicio en el momento que se necesite.

2. Mantener una adecuada disponibilidad de inventarios de marcas prestigiosas como medio de diferenciación en el mercado.

Sistema de información.

Equipos de cómputo (Hardware y Software)

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DIRECCIÓN: CRA 87 # 43 A SUR 45 UBICACIÓN: Medellín Teléfono: 234-56-23

MISIÓN VISIÓN

Dar el mejor servicio mediante asesoramiento especializado en la compra de productos de ferretería, jardín, menaje, hogar, material de construcción y suministro industrial. nos adaptamos a las necesidades y expectativas de nuestros clientes con unos precios muy competitivos, aportando como valor añadido una cercanía y proximidad real al cliente.  

en el año 2011 hacer de este sueño familiar una empresa estable, reconocida y obtener un rápido retorno de la inversión pensando en el crecimiento a escalas de importación de material de construcción a países de bajo nivel en arquitectura como Perú, Paraguay.  

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOFERRETERIA LA 87

GERENTE

ADMINISTRATIVO

CONTABILIDAD SERVICIO AL CLIENTE LOGISTICA PRODUCCION TALENTO

HUMANO

FUTURO ORGANIGRAMAFERRETERIA 87

SUBSISTEMA

FUNCIONES BASICAS TIPO DE INFORMACIÓN

USUARIO DE LA

INFORMACIÓN

COMPRAS 1. Ordenes de compra2. Pagos a proveedores3. Facturas4. Notas de crédito

Ordenes de compra, contrato de prestación de servicios, acuerdos de suministro.

Mercadeo - Gestión Comercial y demás

procesos de la cadena de valor

INVENTARIO 1. Traslados2. Entradas mercancía3. Salidas mercancía.

Planillas cardex,planillas de control de ingresos de la mercancía y salida.

VENTAS 1. Pagos2. Facturas de ventas3. Cotización

DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIOFERRETERIA LA 87

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SUBSISTEMA FUNCIONES BASICAS TIPO DE INFORMACIÓN USUARIO DE LA INFORMACIÓN

FINANZAS 1. Cierre contable2. Gestión bancos

Régimen puc,papeleria obligaciones constitucionales. Proveedores o

empleados

LOGISTICA 1. Transporte de la mercancía.

2. Despacho y recibo de mercancía.

Solicitudes de compras, ordenes de despacho, formatos recibo de mercancía.

Cliente externo, Todos los procesos.

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GESTION DE LA

INFORMACION

GESTION ESTRATEGICAS

GESTION FINANCIER

A

LOGISTICA

GESTION INTEGRAL

GESTION HUMANA

MERCADEOGESTION

COMERCIAL COMPRAS

RE

QU

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DE

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CADENA DE VALOR DE LA ORGANIZACIÓNFERRETERIA 87

INICIO

PETICION DE MERCANCIA

BUSQUEDA KARDEX

SE BUSCA EXISTENCIA

S

CANTIDAD:VALOR:DESCUENTO:CLIENTE:

MERCANCIA PENDIENTE POR

DESPACHAR

ENTREGA AL CLIENTE

USUARIO SOFTWARE

NO

SI

FLUJOGRAMA DE LA ORGANIZACIÓN FERRETERIA LA 87

SITUACION PROBLEMA

La falta de sistematización en los procesos, lo que genera perdida y fragmentación de la información, malos inventarios, material de comercialización en mal estado; lo que crea la perdida de rentabilidad y decrecimiento .

PROPUESTA DE MEJORA

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ARTICULO

MARCA

VALOR

INVENTARIO

IVA%

DESCUENTO

PROVEEDOR

BUSQUEDA RAPIDA ATENCION AL CLIENTE

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NOMBRE: CC:

EMPRESA: TELEFONO

DIRECCIÓN

CANT ARTICULO REFERENCIA MARCA KLG VALOR UNI IVA VALOR TTL

TTL SIN IVADESCUENTOTOTAL

RECIBIO CONFORME:

FERRETERIA LA 87

FACTURACION

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FECHANOMBRE DEL RESPONSABLECAN UNIDADESCANTIDAD EN PESOINV PARCIALCANT ENTRADAFECHA ENTRADAINV PARCIAL CAN SALIDAFECHA SALIDAINV PARCIAL

FERRETERIA LA 87

CONTROL INVENTARIOS

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DIA MES AÑO PPSTO INICIALRECAUDO DIA% CUMPLIMIENTOPAGO PROVEEDORESOBL. FANANCIERASTTL RACAUDO

FERRETERIA LA 87

CONTABILIDAD DIARIA

CibergrafiaHttp://www.ferreteriaindustrialsa.com/http://ar.portaldelaindustria.com/rubro/Ferreterias%20Industrialeswww.google.com

BIBLIOGRAFÍAFERRETERIA LA 87