Retos de Gestión de Proyectos
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Reglas•Uso de celulares, SmartPhones
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Participación: Activa. No vinimos a oír sino a compartir conocim
Presentación•Qué hago aquí? Porqué decidí estar aquí?
•Nombres y apellidos
•Profesión
•Cargo y responsabilidades
•Experiencia/Conocimientos en Proyectos
•En que proyecto estás trabajando?
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•
73% no cumplen con los cronogramas y presupuestos de los proyectos.• Encuesta OASIG - Las respuestas más optimistas sitúan la tasa de éxito en
• Encuesta KPMG Canada - 61% de los proyectos se consideran fracasados
• Encuesta Conference Board - 40% de los proyectos no cumplen expectativaluego de un año en operación.
• 77% consideran que los proyectos no se encuentran alineados con el nego
• Encuesta Robbins-Gioia - 51% de las implementaciones de ERP son fallidas
• 70% no cuentan con metodologías formales de gestión cambios y p
• 64% no cuentan con esquemas formales de gobierno para proyectos.
Qué
esta
pasando?…
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•¿Por que es una tendencia en la mayoría de empresas?
•¿Cómo empezamos a solucionar o cambiar esa tendencia?
•¿Qué puedes hacer como director de proyecto?
•¿Es un tema cultural?
• Y la culpa es de… o ¿Santos?
o ¿La Universidad o empresa?
o ¿El niño?
o ¿Nuestros sub alternos?
o ¿Nosotros?
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efini iones…
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El Project Management Institute (PMI) es una
organización internacional sin fines de lucro que aprofesionales relacionados con la Gestión de Proy
• Formular estándares profesionales en Gestión de Pro
• Generar conocimiento a través de la investigación.
• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a t
sus programas de certificación.
https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_Proyectoshttps://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Profesi%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Profesi%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3nhttps://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos
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•
Es la Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos Management Body Of Knowledge)
•Proporciona pautas para PM y define conceptos relacionados
•Contiene el estándar reconocido a nivel mundial
•y la guía para los PM
•En el 2013 aparece la versión 5
•Contiene 5 grupos de procesos, 10 áreas de conocimiento y47 procesos
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Organizacion
Es un grupo de personas que se ha
reunido para alcanzar una o mas m
que de manera individual no serían
capaces de alcanzar.
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Proyecto
Un proyecto es una actividad grupal tem
para producir un producto, servicio, o
resultado, que es único.
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Proyectos vs operaciones
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• Grupo de Procesos de Inicio. Procesos requeridos para definir un nuevo proyecto o
obteniendo la autorización para iniciar• Grupo de Procesos de Planeación (P). Procesos necesarios para definir el alcanc
objetivos y definir los pasos a seguir para alcanzar los objetivos del p
• Grupo de Procesos de Ejecución (H). Procesos llevados a cabo para comtrabajo definido en el plan
• Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (VA). Procesos requeridos para revis
investigar el progreso y desempeño del proyecto, e identificar áreas en donde eser ajustado
• Grupo de Procesos de Cierre. Procesos necesarios para finalizar todas las actividad
cada Grupo de Procesos, con el fin de cerrar formalmente una fase o el proye
Grupos de proceso
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rupos de procesos
Initiating
Planning ExecutingMonitoring &
Controlling
Change
?
Complete
?
Closing
Yes Yes
No
No
“Plan, Do, Check, Act”
Process Group Overlap
Time
Initiating
Planning
Executing
Monitoring & ControllingClosing
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• Los gerentes del proyecto son tomados en cuenta por
disponibilidad y no necesariamente por sus habilidad
• Solución: Elija un gestor de proyectos cuya habilidad(e
estén acordes con los requisitos
del proyecto.
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No se define el papel de cada miembro.• No se determina cómo serían evaluadas las contribuciones de
persona en el proyecto.
• No se genera un sentido de compromiso sobre el proyecto
• Solución: "El director del proyecto debe comenzar por reunir
equipo (incluyendo los externos), y entregar una presentació
el proyecto y su importancia, de modo tal que todos se sienta
incluidos y motivados".
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• Cuando un proyecto no tiene una cabeza clara, las cos
salen de cause. No hay quien tome decisiones
trascendentales ni quien defienda el proyecto.
• Solución: Mantener informados a los interesados y
patrocinadores del proyecto, considerar sus aportes y
restricciones de alto nivel.
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• Sin una comunicación clara y regular el proyecto se ve
abajo. La comunicación asertiva es vital para una gest
exitosa.
• Solución: Elija de antemano los días y horas para las
reuniones de seguimiento, esto ayuda a alinear las ag
del personal, sobretodo si son muchos
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• Cualquier proyecto que no tenga un objetivo claro est
condenado.
• El cambio del alcance es uno de los mayores peligros
proyecto.
• Solución: Defina el alcance desde el inicio y por cada c
realice una estimación de impacto.
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• El plan de proyectos no es la Biblia. El cambio es
constante.
• Solución: Las actividades de monitoreo y contro
permiten ver las desviaciones del plan para tomdecisiones de realizar acciones o modificar el pl
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• Los gerentes del proyecto son tomados en cuenta por
disponibilidad y no necesariamente por sus habilidad
• Solución: Elija un gestor de proyectos cuya habilidad(
estén acordes con los requisitosdel proyecto.
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