Retrospectiva

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Retrospectiva JOAN SEBASTIÁN RAMÍREZ PÉREZ 2015

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Agenda Retrospectivas efectivas

Técnicas

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1. Preparar la retrospectivaTener información clara, establecer cómo vamos a recopilar la información.

Recolectar la información durante el sprint.

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2. Probar el aguaSe valida que los asistentes estén en actitud de llevar a cabo la retrospectiva.

Se identifica que todos se encuentren en el ambiente propicio para expresar aquello que necesitan transmitir.

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3. Recordar la retrospectiva anteriorPensar qué fue lo que hicimos, qué pasó en el sprint.

Revisar resultados de los accionables de la retrospectiva anterior. Si no se hicieron se parte de ese punto antes de generar nuevas acciones.

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4. La historiaSe cuenta que ocurrió durante el Sprint con el fin de identificar situaciones relevantes y no dejar nada por alto.

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5. AnalizarIdentificar que se hizo bien y que se hizo mal.

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6. Priorizar y dividirIdentificar que elementos se pueden trabajar como equipo.

Identificar en esos elementos cuales están relacionados en su objetivo.

Priorizar aquellos elementos que se van a trabajar.

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7. Causa raízIdentificar la razón que genera la situación problemática.

Encontrar el por qué de la situación a mejorar.

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8. PlanDefinir los accionables que se van a realizar.

Para cada accionable seleccionado se debe definir quién lo llevará a cabo, qué hará y cuándo lo hará.

Debe ser visible para el equipo.

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9. Agradece y celebraAgradecimientos en el equipo a aquellas personas que apoyaron resultados positivos.

Recalcar aquellos elementos sobresalientes.

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10. SeguimientoVerificar que los accionables se lleven a cabo para que se pueda validar si el experimento fue exitoso o no.

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Importante tener en cuentaUna retrospectiva solo tiene sentido si salen accionables de ella.

El resultado de la retrospectiva son experimentos que deberán evaluarse si ayudaron a la mejora del equipo.

Aunque es reunión se debe facilitar un espacio que de una percepción menos formal.

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Estrella de mar

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Planes de acción10 minutos para la generación de acciones de manera individual.

10 minutos para seleccionar el top 5 por pares.

10 minutos grupos de 4 seleccionan el top 4 de acciones entre las 10 que tenían.

10 minutos el grupo completo selecciona el top 3 entre las 8 opciones que tenían.

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Preguntas¿Qué ocurrió inusual durante el sprint?

¿Qué se hizo bien durante el sprint?

¿Qué hicimos este sprint que se debería dejar de hacer en el futuro?

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Las 4 originales¿Qué hicimos bien, que nos estaríamos olvidando de no discutirlo?

¿Qué aprendimos?

¿Qué podríamos hacer distinto la próxima vez?

¿Qué cosa nos sigue desconcertando?

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Tirarse una pelota para generar aprendizaje

Tirarse una pelota (por ejemplo una pelota anti-estrés) entre los miembros del equipo para descubrir pensamientos positivos y experiencias de aprendizaje. Dar una pregunta que cada persona debe responder cuando atrapa la pelota, como por ejemplo:

Una cosa que aprendí en el último sprint

Una cosa asombrosa que alguien hizo por mi

De acuerdo a la pregunta pueden surgir temas que molestan a los participantes. Si detecta este tipo de alarma, indagar un poco más sobre el tema. Con la pregunta 'Una cosa linda' se puede cerrar con una nota positiva.

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Retro bodaAlgo viejo

Feedback positivo o crítica constructiva de una práctica establecida

Algo nuevo

Feedback positivo o crítica constructiva de experimentos en curso

Algo prestado

Herramienta/idea de otro equipo, de la web o suya para un posible experimento

Algo azul

Algún bloqueante u origen de conflicto

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Resultados esperadosCada miembro del equipo responde a:

Estaré feliz si definimos una buena acción para…

Quiero que hablemos …

Consideraré esta retrospectiva un éxito si definimos un plan para …

Se define el tema a trabajar.

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Bibliografía

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BibliografíaPatrick Kua. (2012). The Retrospective Handbook: A guide for agile teams. : Leanpub .

Norman l kerth. (2001). Project Retrospectives: A Handbook for Team Reviews. : Dorset House Publishing Co Inc,US.