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__________________________ SESIÓN ORDINARIA Nº 192-2013

8 de octubre del 2013 Página Nº 1

REUNIÓN DEL DIRECTORIO LEGISLATIVO

SESIÓN ORDINARIA Nº 192-2013

8 DE OCTUBRE DEL 2013

Acta de la reunión ordinaria celebrada por el Directorio Legislativo a las diez horas con treinta minutos del ocho de octubre del dos mil trece. Presentes los señores diputados Luis Fernando Mendoza Jiménez, Presidente; Carlos Avendaño Calvo, Vicepresidente; Annie Saborío Mora, Segunda Secretaria y Elibeth Venegas Villalobos, Segunda Prosecretaria. Asimismo estuvieron presentes los señores Antonio Ayales Esna, Director Ejecutivo y Javier Padilla Guevara, asesor.

ARTÍCULO 1.- Se lee y aprueba el acta de la sesión ordinaria Nº 191-2013, celebrada

por el Directorio Legislativo el 1 de octubre del 2013. ARTÍCULO 2.- Se conoce oficio PAC-JF-116-13/14, con fecha 3 de octubre del 2013,

suscrito por la diputada Carmen Muñoz Quesada, Jefa de Fracción del Partido Acción Ciudadana, mediante el cual solicita al Directorio Legislativo nombrar a la señora Nessie Pérez Quirós, cédula Nº 1-1022-065, en el puesto Nº 098057 de Asistente de Fracción Política 2, a partir del 7 de octubre del 2013 y hasta el 30 de abril del 2014.

La señora Pérez Quirós estará destacada en el despacho del diputado

Víctor Hernández Cerdas.

SE ACUERDA: Nombrar a la señora Nessie Pérez Quirós, cédula Nº 1-1022-065, en el puesto Nº 098057 de Asistente de Fracción Política 2, a partir del 7 de octubre del 2013 y hasta el 30 de abril del 2014.

La señora Pérez Quirós estará destacada en el despacho del

diputado Víctor Hernández Cerdas. -992 (b)-

ARTÍCULO 3.- Se conoce oficio DJRRQ-131-09-2013, con fecha 25 de setiembre del

2013, suscrito por el diputado José Roberto Rodríguez Quesada, mediante el cual solicita autorización para realizar la impresión en forma de libro de la propuesta denominada “Cambiemos armas por ayuda humanitaria” (150 ejemplares de 40 páginas cada uno), que será entregado a la Secretaría General de las Naciones Unidas, a sus organismos, organizaciones internacionales privadas y a todos los países del mundo. Dicho material será distribuido el próximo 26 de noviembre en curso en una actividad que se realizará en el salón de Expresidentes de la República, donde se contará con la presencia de los embajadores que residen en el país, así como de organismos internacionales.



SE ACUERDA: Autorizar a la Unidad de Reproducción de Documentos del Departamento de Servicios Generales, con el propósito de que realice los trámites correspondientes a fin de que se impriman 150 ejemplares, tipo folleto, del documento elaborado por el diputado José Roberto Rodríguez Quesada, denominado “Cambiemos armas por ayuda humanitaria”. -1000-

ARTÍCULO 4.- Se conoce oficio As. Leg. 654-2013, con fecha 20 de setiembre del 2013,

suscrito por la señora Reyna J. Marín Jiménez, Directora del Departamento de Asesoría Legal, mediante el cual, en atención al oficio Direc. 0836-08-2013 del 21 de agosto de 2013, donde solicita criterio respecto de los recursos planteados por los señores Edith Paniagua Hidalgo, Ovidio Valerio Colomer y Gerardo Sanabria Rojas, así como los recursos presentados por la señora Elena Fallas Vega y otros y el documento presentado por UTRALEG, todos referidos al informe del Departamento de Desarrollo Institucional DEI-04-02-2012 “Estudio de revisión y fortalecimiento del Departamento de Servicios Técnicos”.

SE ACUERDA: Posponer para una próxima sesión que celebre este

Órgano Colegiado el conocimiento y resolución del oficio As. Leg. 654-2013, suscrito por la señora Reyna J. Marín Jiménez, Directora del Departamento de Asesoría Legal, mediante el cual se refiere al oficio Direc. 0836-08-2013 del 21 de agosto de 2013, donde solicita criterio respecto de los recursos planteados por los señores Edith Paniagua Hidalgo, Ovidio Valerio Colomer y Gerardo Sanabria Rojas, así como los recursos presentados por la señora Elena Fallas Vega y otros y el documento presentado por UTRALEG, todos referidos al informe del Departamento de Desarrollo Institucional DEI-04-02-2012 “Estudio de revisión y fortalecimiento del Departamento de Servicios Técnicos”.

ARTÍCULO 5.- Se conoce oficio DMJFS-063-2013, suscrito por la diputada María Julia

Fonseca Solano, mediante el cual informa que recibió oficio en el cual la convocan a participar en la reunión de la Comisión de Agricultura, Ganadería y Pesca del Parlamento Latinoamericano que se llevará a cabo en la ciudad de Panamá, el 16 de octubre del 2013.

Indica la legisladora que esta es una actividad de gran importancia para

las labores que realiza como diputada, debido al intercambio de información y experiencias con otros legisladores latinoamericanos.

Por lo anterior solicita permiso para ausentarse del 16 al 19 de octubre

de las sesiones a las que pertenece, así como los pasajes aéreos y viáticos correspondientes a esta participación.

Esta solicitud cuenta con el visto bueno del diputado Edgardo Araya

Pineda, Jefe de Fracción del Partido Liberación Nacional.

En ese mismo sentido se conoce oficio PPZ-FPLN-213-2013, suscrito por la diputada Pilar Porras Zúñiga, mediante el cual solicita



autorización para participar en la reunión extraordinaria de la Comisión de Equidad de Género, Niñez y Juventud del Parlamento Latinoamericano, que se realizará en Panamá el 16 de octubre, en su condición de Presidenta de la Comisión Permanente Especial de Juventud, Niñez y Adolescencia, para lo cual solicita el pasaje aéreo y los viáticos del 16 al 19 de octubre del 2013.

Asimismo se conoce oficio DIP-APG-84-10-13, con fecha 7 de octubre del 2013, suscrito por el diputado Alfonso Pérez Gómez, mediante el cual solicita al Directorio Legislativo autorizar su participación en la reunión de la Comisión de Energía y Minas del Parlamento Latinoamericano, que se realizará en la ciudad de Panamá, el 16 de octubre del 2013, en su condición de miembro de la comisión de cita.

Por lo anterior solicita que se tramite el pago correspondiente a los gastos de transporte, hospedaje y alimentación.

Finalmente se conoce oficio SVA-106-2013, con fecha 30 de setiembre

del 2013, suscrito por la diputada Siany Villalobos Argüello, mediante el cual solicita justificar sus ausencias a las sesiones que pertenece, durante los días 16, 17 y 18 de octubre del 2013.

Lo anterior en virtud de la invitación que le hiciera el Parlamento Latinoamericano para participar en su calidad de Secretaria de la Comisión de Asuntos Políticos, Municipales y de la Integración a la reunión de Junta Directiva, que se realizará en la ciudad de Panamá, el 17 de octubre de los corrientes, para lo cual solicita los trámites de compra del boleto aéreo y los viáticos correspondientes.

SE ACUERDA: Dado que existe una importante limitación presupuestaria en la partida de viáticos al exterior y a fin de garantizar el quórum en el Plenario Legislativo, desestimar las solicitudes planteadas por los diputados María Julia Fonseca Solano, Pilar Porras Zúñiga, Alfonso Pérez Gómez y Siany Villalobos Argüello para participar en las diferentes reuniones de comisión organizadas por el Parlamento Latinoamericano, que se llevarán a cabo el 16 de octubre del 2013. -1001-

ARTÍCULO 6.- SE ACUERDA: Tomar las siguientes disposiciones:

1. Por razones presupuestarias dejar sin efecto la participación de la diputada Annie Saborío Mora en la reunión de la Comisión de Agricultura, Ganadería y Pesca del Parlamento Latinoamericano, aprobado por el Directorio Legislativo en sesión Nº 190-2013.

2. Autorizar la participación de la diputada Marielos Alfaro Murillo en la reunión de la Comisión de Energía y Minas del Parlamento Latinoamericano, que se llevarán a cabo en la ciudad de Panamá el 16 de octubre del 2013. Asimismo se acuerda otorgar a la legisladora Alfaro Murillo los boletos aéreos y los viáticos correspondientes, de conformidad



con lo que establece el Reglamento de Gastos de Viaje y Transporte para Funcionarios Públicos y con el itinerario de vuelo. Finalmente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 del citado reglamento, una vez concluida la participación de la legisladora en dicha actividad, se le solicita remitir a la Comisión de Relaciones Internacionales el respectivo informe de misión.

3. Debido a la limitación presupuestaria en la partida de viáticos al exterior, instruir al Departamento de Proveeduría para que tramite la contratación de los pasajes aéreos de los diputados Rodolfo Sotomayor Aguilar, Rita Chaves Casanova y Marielos Alfaro Murillo quienes participarán en las diferentes comisiones del Parlatino en Panamá, de manera que salgan el día 15 de octubre en el último vuelo y regresen el 17 de octubre en el primero. -991, 990-

ARTÍCULO 7.- Se conoce correo electrónico con fecha 2 de octubre del 2013, suscrito

por el señor Melvin Laines Castro, Director del Departamento de Proveeduría, mediante el cual informa que el día 1 de octubre comenzaron los trámites de compra del tiquete de la diputada Rita Chaves para participar en la reunión de la Comisión de Servicios Públicos y Defensa del Usuario y Consumidor del Parlatino, que se llevará a cabo en Panamá el próximo 16 de octubre del 2013.

Al realizar la consulta a la Agencia de Viajes Colón, que es la empresa a

la que se le había comprado el tiquete en primera instancia, se observó que después de las diferentes penalidades, este terminará costando la suma de ¢ 1.114,oo, razón por la cual hace del conocimiento esta situación.

SE ACUERDA: Dar por recibido el correo electrónico suscrito por el señor Melvin Laines Castro, Director del Departamento de Proveeduría, mediante el cual informa acerca del costo del tiquete de la diputada Rita Chaves para participar en la reunión de la Comisión de Servicios Públicos y Defensa del Usuario y Consumidor del Parlatino, que se llevará a cabo en Panamá. -1002-

ARTÍCULO 8.- Se conoce oficio CGF-MG-131-IV-13, con fecha 3 de octubre del 2013,

suscrito por el diputado Carlos Góngora Fuentes, mediante el cual indica que en días pasados viajó a la ciudad de México a la reunión del Parlamento Latinoamericano; su regreso estaba programado para el domingo 29 de setiembre en horas de la noche; no obstante, problemas de salud le impidieron viajar ese día. Por lo anterior, solicita analizar la posibilidad de que se pueda reintegrar el dinero que tuvo que pagar por la penalización de viajar el 30 de setiembre. SE ACUERDA: En atención a la solicitud planteada por el diputado Carlos Góngora Fuentes, mediante oficio CGF-MG-131-IV-13, autorizar a la Administración para que reintegre al legislador la penalización correspondiente al cambio de fecha de su regreso al



país, después de participar en la reunión de la Comisión de Seguridad Ciudadana, Combate y Prevención al Narcotráfico, Terrorismo y Crimen Organizado del Parlamento Latinoamericano, que se realizó en la ciudad de México, los días 27 y 28 de setiembre del 2013. -1003-

ARTÍCULO 9.- Se conoce oficio CGF-125-EA-IV-13, con fecha 2 de octubre del 2013,

suscrito por los diputados Carlos Góngora Fuentes, Luis Gerardo Villanueva Monge, Víctor Hernández Cerdas, José Roberto Rodríguez Quesada y Martín Monestel Contreras, mediante el cual indican que en Cartago se encuentra la Asociación Seres de Luz, la cual atiende a unas 35 personas con diferentes discapacidades. En ese lugar las personas aprenden a desarrollar las habilidades que tienen, la casa que hoy les sirve como escuela es alquilada y pagada por la Municipalidad de Cartago.

Los padres de familia se han dado a la labor de hacer un proyecto de ley

para que les sea donado un terreno que le pertenece al gobierno, ubicado en Barrio Asís en el Cantón Central de Cartago. Esta iniciativa será presentada por los legisladores cartagineses el próximo 10 de octubre. Para esta actividad los muchachos han sido invitados a la Asamblea Legislativa (aproximadamente 48 personas).

Por lo anterior, solicita un refrigerio y el salón de Expresidentes para

realizar una exposición de artesanías, bailes típicos y otras actividades.

SE ACUERDA: Autorizar el uso del Salón de Expresidentes de la República el jueves 10 de octubre del 2013 a partir de las 10 a.m. y hasta la 2 p.m., con el propósito de que la Asociación Seres de Luz realicen una presentación de bailes típicos, así como la presentación de un proyecto de ley. Asimismo, se autoriza el uso de la Rotonda de la Patria para que, de 11:30 a.m. a 12:30 p.m., se lleve a cabo una exposición de artesanías. Se encarga al Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo para que coordine lo pertinente y tramite la contratación de un refrigerio sencillo para 48 personas. ACUERDO FIRME. -984(b)-

ARTÍCULO 10.- A solicitud del Directorio Legislativo, se presenta un estimado de los

costos asociados al remate de licores en la Institución, elaborado por el señor Pedro Solano García, Director de la División Administrativa:

PRIMER REMATE DE LICORES

COSTOS ASOCIADOS

NUMERO DEPARTAMENTO / CLASE PUESTO Tiempo VALOR COSTO ASOCIADO



FUNCIONARIOS estimado HORA X CLASE PUESTO

PROVEEDURIA:

1 Director de Departamento 4,5 12.152,25 54.685,13

1 Subdirectora de Departamento 4 9.391,23 37.564,92

1 Jefe de Área de Compras 8 9.204,55 73.636,40

1 Jefe de Área de Control de Calidad 0,5 9.151,24 4.575,62

1 Jefe de Área de Bienes Muebles 10 8.175,38 81.753,80

1 Técnico 2 (Almacén) 1,5 4.103,67 6.155,50

1 Técnico 2 (Almacén) 4 4.733,40 18.933,60

1 Profesional 2 B (Analista) 29,5 6.343,15 187.122,93

1 Técnico 1 (Área Compras) 1 4.733,86 4.733,86

1 Profesional 1 ( Control Calidad) 2 5.013,43 10.026,86

1 Trabajador Esp. 2 (Mensajería) 1 3.312,88 3.312,88

11 Subtotal 66 482.501,50

FINANCIERO:

1 Director de Departamento 1 12.840,30 12.840,30

1 Profesional 2C 5 8.910,37 44.551,85

1 Jefe de Área 1 3 9.253,35 27.760,05

1 Profesional 2B 13 4.834,75 62.851,75

4 Subtotal 22 148.003,95

RELACIONES PUBLICAS:

1 Directora de Departamento 10 10.888,75 108.887,50

1 Profesional 2B 40 7.536,95 301.478,00

2 Subtotal 50 410.365,50

ASESORIA LEGAL

1 Profesional 2B 10 7.509,53 75.095,30

1 Subtotal 10 75.095,30

SERVICIOS PARLAMENTARIOS

1 Técnico 2 (Sonido y Grabación) 4 3.667,25 14.669,00

1 Técnico 2 (Sonido y Grabación) 4 3.457,43 13.829,72

2 Subtotal 8 28.498,72



20 TOTAL 156 1.144.464,97


GASTOS OPERATIVOS 1.144.464,97

GASTO POR CONCEPTO DE PUBLICACIONES 169.295,00

GASTO TOTAL ASOCIADO (*) 1.313.759,97

(*) No se consideran los costos operativos del avalúo realizado por Hacienda

RESUMEN


AVALUO

MINISTERIO HACIENDA

COSTO ADMINISTRATIVOS ASOCIADOS VALOR DE RESCATE

6.847.500,00 1.313.759,97 5.533.740,04

SEGUNDO REMATE DE LICORES

AVALUO MINISTERIO HACIENDA APLICACIÓN 25 %

COSTO ADMINISTRATIVOS ASOCIADOS 1.313.759,97 X 2

VALOR DE RESCATE

5.135.625,00 2.627.519,93 2.508.105,07

De conformidad con el artículo 15 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Administración podrá aplicar hasta dos rebajas de un 25% a la base fijada por el avalúo respectivo cada vez, para lo cual deberá mediar autorización de la Contraloría General de la República, órgano que tendrá diez días hábiles para resolver.

SE ACUERDA: Posponer para una próxima sesión que celebre este Órgano Colegiado el conocimiento y resolución del informe sobre el estimado de los costos asociados al remate de licores en la Institución, elaborado por el señor Pedro Solano García, Director de la División Administrativa.

ARTÍCULO 11.- Se conoce oficio DF-579-10-2013, con fecha 1 de octubre del 2013,

suscrito por el señor Mario Delgado Umaña, Director del Departamento Financiero, mediante el cual indica que en atención a los oficios D.F.279-05-2013 y DF-280-05-2013, ambos del 9 de mayo del 2013, el primero



dirigido a los miembros del Directorio Legislativo y el segundo a la funcionaria Kattia Jiménez Porras, instructora titular del órgano director del procedimiento administrativo, por la fuga de información del uso de las tarjetas de combustible de los diputados contra su persona y otros funcionarios del Departamento Financiero, desea aclarar, para que conste en actas del Directorio Legislativo que no ha recibido persecución laboral de parte de la Dirección Ejecutiva.

Por lo anterior, remite las disculpas del caso por haber suscrito

erróneamente en dichos oficios tal aseveración.

SE ACUERDA: Dar por recibido el oficio DF-579-10-2013, suscrito por el señor Mario Delgado Umaña, Director del Departamento Financiero, mediante el cual se refiere al procedimiento administrativo que se siguió por la fuga de información del uso de las tarjetas de combustible de los diputados. -1004-

ARTÍCULO 12.- Se conoce correo electrónico suscrito por la señora Sonia Cruz Jaén,

Directora del Departamento de Comisiones Legislativas, mediante el cual solicita realizar las gestiones pertinentes para hacer posible que la consulta legislativa del expediente N° 18105, DECLARATORIA DE LAS

ESFERAS INDÍGENAS PRECOLOMBINAS COMO SÍMBOLO PATRIO, se complete conforme lo establece la moción aprobada por la Comisión con Potestad Legislativa Plena Primera, con el propósito de que dicho texto se consulte a las Asociaciones de Desarrollo Integral Indígena del país. Esa dirección considera pertinente completar la consulta preceptiva a estas asociaciones tal como quedó establecido en la moción aprobada, en razón de que es su responsabilidad acatar los acuerdos legislativos tomados, todo en el marco de la mayor austeridad posible y la optimización de los recursos institucionales, sin embargo, ante las dificultades para notificar a cuatro de esas asociaciones, recurre a la administración superior para lo pertinente. Solo una de estas comunidades (Cabecar Telire, Talamanca) requiere realizar la consulta en helicóptero, las demás (3) se pueden realizar por tierra utilizando en primera instancia correos certificados a través de Correos de Costa Rica. Si esta gestión no tuviera éxito a través de Correos de Costa Rica, tendrían que recurrir a gestionar en su momento el uso de vehículos de la Asamblea Legislativa. El siguiente cuadro muestra las asociaciones que faltan de notificar:

3.-DE ALTOS DE SAN ANTONIO

CORREDORES DE PUNTARENAS

Vigencia: 7-3-15

José Ruiz Santos, pte. actual

Entregado a:

Grimaldo Bejarano D

Suplente improviso

[email protected]

[email protected] 8418-5594 don Rubén Lara

No contestan

6.-BORUCA DE BUENOS AIRES, PUNTARENAS

Vigencia: 26-1-2015

Aurelio Mora Lázaro [email protected] 2730-5590

No contestan

13.-BRIBRI DE KEKOLDI (COCLES)

TALAMANCA

(Limón)

Vigencia: 15-7-2013

Alfredo Sancho Morales [email protected]

[email protected] 8595-1634 nc

8664-3862 nc

mailto:[email protected]







17.-CABECAR TELIRE TALAMANCA, LIMON SILVIO LOPEZ REYES,

PRESIDENTE

No contestan en ninguno ni da

opción de dejar mensajes

Eduardo Leal Morales, 8529-

2965 2414-0608

Teléfono público

Eduardo Leal Morales, 8529-2965

2414-0608

Teléfono público

Valga decir que la jefatura y equipo de apoyo de la Comisión de Redacción que atiende la Comisión Plena Primera, han realizado grandes esfuerzos para identificar a los actuales Presidentes de las Asociaciones, así como lograr las direcciones, fax, correos electrónicos (quienes tienen), teléfonos y otros datos, pues no existe claridad ante las instancias encargadas o los datos que tienen están desactualizados o no son coincidentes. Así, por ejemplo, los datos que maneja CONAI son distintos de los que aparecen en la base de datos de DINADECO, y estos a su vez, son diferentes a los que aparecen en el Registro Nacional, razón por la cual el grado de dificultad de este tipo de consultas es de la más alta, aunado a que los territorios indígenas no cuentan con direcciones postales como las conocemos en las ciudades pues generalmente no existe un centro poblacional. SE ACUERDA: A fin de que se realicen las consultas legislativas del expediente N° 18105, DECLARATORIA DE LAS ESFERAS INDÍGENAS

PRECOLOMBINAS COMO SÍMBOLO PATRIO, tomar las siguientes disposiciones: 1. Instruir al Departamento de Asesoría Legal para que coordine la

entrega de la notificación que debe hacerse vía aérea a la comunidad Cabecar Telire, Talamanca, para lo cual se encarga al señor Eugenio Arias Vargas, cédula Nº 1-630-199, funcionario de ese despacho, para que efectúe el trámite correspondiente en horas hábiles. En caso excepcional de que no pudiera realizarse la notificación en horas hábiles, se instruye al Director Ejecutivo para que autorice los viáticos necesarios al servidor Arias Vargas, para esta gestión.

2. En caso de que sea necesario, se autoriza a la Dirección del Departamento de Comisiones Legislativas para que coordine con la Unidad de Transportes el préstamo de los vehículos para realizar las restantes consultas a las otras comunidades indígenas.

Dicha programación no necesariamente deberá coincidir con las giras de los diputados, dada la importancia de realizar las comunicaciones; no obstante, se mantiene la orden de comisionar a los choferes para que notifiquen el acto a las siguientes comunidades, sin la asistencia de un notificador:

3.-DE ALTOS DE SAN ANTONIO

CORREDORES DE PUNTARENAS

Vigencia: 7-3-15

José Ruiz Santos, pte. actual

Entregado a:

Grimaldo Bejarano D

Suplente improviso

[email protected]

[email protected] 8418-5594 don Rubén Lara

No contestan

6.-BORUCA DE BUENOS AIRES,

PUNTARENAS

Vigencia: 26-1-2015

Aurelio Mora Lázaro [email protected] 2730-5590

No contestan






13.-BRIBRI DE KEKOLDI (COCLES)

TALAMANCA

(Limón)

Vigencia: 15-7-2013

Alfredo Sancho Morales [email protected]

[email protected] 8595-1634 nc

8664-3862 nc

17.-CABECAR TELIRE TALAMANCA,

LIMON

SILVIO LOPEZ REYES,

PRESIDENTE

No contestan en ninguno ni da

opción de dejar mensajes

Eduardo Leal Morales, 8529-

2965

2414-0608

Teléfono público

Eduardo Leal Morales, 8529-2965

2414-0608

Teléfono público

ACUERDO FIRME. -1005, 1011-

ARTÍCULO 13.- Se conoce nota con fecha 3 de octubre del 2013, suscrito por la

funcionaria Florencine Fernández Flores, Coordinadora del Comité de Ayuda a Niños en Caso de Necesidad, mediante la cual, en su XXVII aniversario, solicita al Directorio Legislativo permiso para recoger regalos entre el personal de la Institución y realizar algunas actividades que le permitan recaudar fondos, para hacer las fiestas de Navidad y llevar otras ayudas a niños que tanto lo requieren.

Para este año se ha pensado en los niños en extremo estado de pobreza de las Islas de Chira y Venado en el Pacífico; así como en los hijos de un grupo de madres adolescentes en rehabilitación por problemas de drogadicción del Hogar Crea en Coronado – San José. Seguidamente detalla lo requerido:

Venta de suvenires y bocadillos.

Un reinado de simpatía relámpago.

Transporte terrestre para llevar a cabo las actividades, dentro de los horarios normales y de manera que no choquen con las giras de la Institución. Las fechas las estarían definiendo más adelante.

Estas actividades se realizarían, como siempre, de manera ordenada y sin perjuicio del trabajo. SE ACUERDA: Con el propósito de colaborar con la noble causa impulsada por el Comité de Ayuda de Niños en caso de Necesidad, avalar la solicitud planteada por la señora Florencine Fernández Flores, Coordinadora de esa organización, tendiente a que se realicen varias actividades y se faciliten vehículos institucionales para la entrega de regalos en las comunidades de Chira y Venado en el Pacífico, así como en el cantón de Coronado. En virtud de lo anterior, se autoriza a los miembros de dicho comité para que coordinen el préstamo de dichos automotores con la Unidad de Transportes. -1006-

ARTÍCULO 14.- Se conoce oficio AI.167.2013, con fecha 27 de setiembre del 2013,

suscrito por el señor Carlos Guillermo Mora Mora, Auditor Interno, mediante el cual emitió, en calidad de asesoría, el Documento de Servicios Preventivos AI.SP.005.2013, sobre el análisis de la estructura organizacional del proyecto de implementación de las “Normas técnicas





para la gestión y el control de las tecnologías de información” y las funciones de los órganos que la conforman; mediante el cual presentó algunas sugerencias a consideración del Directorio Legislativo, con el fin de contribuir con la Administración en el fortalecimiento del control interno relativo a la gestión del proyecto. El órgano colegiado conoció el servicio preventivo en la sesión ordinaria No.185-2013 del 20 de agosto de 2013, conjuntamente con el oficio CDNT-05-08-2013 del 19 de agosto, suscrito por el Director Ejecutivo, Coordinador del Comité Director del proyecto, por medio del cual se hace referencia a consideraciones planteadas por el Comité Ejecutor de las Normas Técnicas respecto de lo sugerido por este órgano asesor en el AI.SP.005.2013. De las disposiciones adoptadas por el Directorio Legislativo, consignadas en el acuerdo del artículo 8 de la sesión precitada, no es claro para la Auditoría cuál es la decisión del jerarca en relación con las sugerencias emitidas en el AI.SP.005.2013, con excepción de los puntos 1 y 2; en el primero se acuerda que el Directorio Legislativo valorará la sugerencia contenida en el punto 7.1 del servicio preventivo, relativa a la incorporación de ese órgano dentro de la estructura del proyecto de implementación de las normas técnicas, teniendo a la vista las funciones que reglamentariamente le competen; y en el segundo se dispone excluir la función contralora del proyecto asignada a este órgano auditor, en concordancia con lo sugerido en el punto 7.2 del servicio preventivo. Sin embargo, el acuerdo no refleja la decisión del órgano colegiado respecto de las sugerencias 7.3, 7.4, 7.4.1, 7.4.2, 7.4.3, 7.4.4, 7.4.5 y 7.4.6; por otra parte, tampoco puede precisarse en este el propósito por el cual el Directorio Legislativo decidió trasladar a la Auditoría el informe del Comité Director del Proyecto (punto 3 del acuerdo). De lo dispuesto en el punto 1 antes señalado, lo que valore y defina el órgano colegiado en relación con la sugerencia 7.1, representa un insumo complementario a considerar en la atención de los apartados 7.4.1 y 7.4.3 del servicio preventivo, por lo que la Auditoría observa conveniente una decisión al respecto. En razón de lo anterior, la búsqueda de propuestas de mejora que fortalezcan la correcta gestión del proyecto, propósito de las sugerencias en modalidad de asesoría contenidas en el Documento de Servicios Preventivos AI.SP.005.2013, emitidas con el fin de coadyuvar a que la administración se asegure el éxito de este y; para efectos del proceso de seguimiento sobre la implementación de las recomendaciones formuladas en los informes y la atención brindada a las sugerencias propuestas en los documentos de servicios preventivos, que ejecuta este órgano asesor en cumplimiento de la norma 2.11 “Seguimiento de acciones sobre resultados”, de las Normas para el ejercicio de la auditoría interna en el Sector Público, la Auditoría solicita la colaboración del Directorio Legislativo, sobre lo siguiente:



1. La conveniencia de disponer una decisión respecto de las sugerencias 7.3, 7.4, 7.4.1, 7.4.2, 7.4.3, 7.4.4, 7.4.5 y 7.4.6 contenidas en el Documento de Servicios Preventivos AI.SP.005.2013, que tienen la finalidad de brindar asesoría para colaborar con la Administración en el sentido antes indicado.

2. Aclarar el propósito por el cual el Directorio Legislativo decidió trasladar a la Auditoría, el informe del Comité Director del Proyecto sobre las sugerencias del órgano auditor contenidas en el Documento de Servicios Preventivos AI.SP.005.2013 (punto 3 del acuerdo del artículo 8 de sesión ordinaria del Directorio Legislativo Nº 185-2013).

3. Realizar en un plazo razonable, la valoración acordada por ese órgano respecto de la sugerencia 7.1 del Documento de Servicios Preventivos AI.SP.005.2013, que consigna:

Incorporar al Directorio Legislativo dentro de la estructura del proyecto de implementación de las Normas técnicas para la gestión y el control de las tecnologías de información, con la especificación de su autoridad, funciones y responsabilidades, así como valorar y precisar previamente el tipo de propuestas e informes que se le deben elevar para su conocimiento, aval u aprobación, a efecto de considerarlas en el desarrollo de sus funciones.

La definición del órgano colegiado respecto de esta sugerencia es relevante, ya que representa un insumo adicional complementario a considerar para la atención de los puntos 7.4.1 y 7.4.3 del servicio preventivo precitado. La Auditoría queda a disposición del Directorio Legislativo, para aclarar o complementar cualquier aspecto de este oficio o del Documento de Servicios Preventivos AI.SP.005.2013 que eventualmente se estime pertinente; asimismo, agradecerá se le comunique lo que disponga ese órgano en relación con la gestión planteada en la presente misiva, sobre las sugerencias contenidas en ese Documento.

SE ACUERDA: Trasladar al Comité Director del Proyecto de Normas Técnicas, copia del oficio AI.167.2013, suscrito por el señor Carlos Guillermo Mora Mora, Auditor Interno, a fin de que se refiera a los requerimientos planteados por esa Unidad de Control. -1035-

ARTÍCULO 15.- Se conoce informe No. 12-2013, emitido por la Auditoría Interna,

denominado “Informe sobre la verificación del cumplimiento de normativo, trámite, ingreso y registro de la donación de 60 unidades de cómputo (laptop computer) del Gobierno de la República Popular China a



la Asamblea Legislativa”, del cual se extrae el siguiente resumen ejecutivo: El informe se origina a partir de la recepción y revisión en la Auditoría Interna de oficios remitidos por la Dirección Ejecutiva a las direcciones generales de Tributación Directa y de Bienes y Contratación Administrativa del Ministerio de Hacienda, comunicando la donación de 60 computadoras portátiles del Gobierno de la República Popular China a la Asamblea Legislativa y una misiva de esta última Dirección referida al ingreso del equipo al patrimonio institucional, su inventariado y sujeción al proceso de control interno de la Asamblea, así como resultado del seguimiento realizado por la Auditoría al proceso desarrollado por la Administración, para incorporar los bienes recibidos en los registros institucionales de activos y para formalizar la donación. Además, como parte de la labor de servicios de auditoría establecida en la Ley General de Control Interno, las “Normas para el ejercicio de la Auditoría Interna en el Sector Público”, el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna y la ejecución de esos servicios contemplada en el Plan de trabajo del 2013. El estudio realizado tuvo como objetivos verificar de la incorporación de esos equipos en los registros contables y en el inventario permanente de los activos institucionales, así como las gestiones efectuadas para formalizar la donación; la observancia del objetivo de control interno relativo al cumplimiento del ordenamiento jurídico y la aplicación de la normativa técnica en el registro de los bienes recibidos; determinar el cumplimiento razonable de las disposiciones adoptadas por el Directorio Legislativo sobre la donación, por parte de la Dirección Ejecutiva y los departamentos de Proveeduría, Financiero y la Asesoría Legal y colaborar con la Administración en el aseguramiento de un efectivo control interno, la administración de los riesgos asociados y el proceso de dirección respecto a la donación. El estudio se circunscribe al análisis de correspondencia recibida en la Auditoría sobre la donación de 60 computadoras portátiles ya citada, consultas realizadas a las direcciones Ejecutiva y de los departamentos de Proveeduría, Financiero y la Asesoría Legal, además, la revisión del acuerdo tomado por Directorio Legislativo relacionado con la aprobación de la donación e instrucciones a la Administración sobre la donación conforme a la normativa legal aplicable. Se obtuvo los siguientes resultados: La donación realizada a la Asamblea está normada por el artículo 1397 del Código Civil, el cual requiere su formalización en escritura pública y el artículo 19 del Decreto Ejecutivo Nº 30720-H del Reglamento para el Registro y Control de Bienes de la Administración Central, en lo relativo a los requisitos para la confección del acta de donación. El Directorio Legislativo en el artículo 22 de la sesión 151-2012, aceptó la donación y dispuso instruir a la Administración para que realizara una serie de gestiones dirigidas a tramitarla y formalizarla en escritura



pública, registrar su entrada, levantar un acta de los bienes, la obtención de un avaluó de estos, entre otros aspectos. La Dirección Ejecutiva dio debido cumplimiento a lo dispuesto por ese órgano colegiado, respecto a comunicar a la Auditoría Interna la donación y realizar los trámites respectivos ante las direcciones Generales de Tributación Directa, Área de Valoraciones Administrativas y de Bienes y Contratación Administrativa, del Ministerio de Hacienda, solicitando a la primera el avalúo de los equipos y a la segunda realizar los trámites correspondientes. El Área de Valoraciones Administrativas remitió el avalúo realizado a los equipos, que otorga un valor de ¢575.000,00 a cada computadora y de ¢34.500.000,00 a la totalidad de estas. La Dirección General de Bienes señaló que no corresponde a esa Dirección efectuar la inspección las computadoras, que dada la situación de éstas no se requiere reportarlas a ese órgano y que esos activos debían ingresar al patrimonio de la institución, ser inventariados y seguir el proceso de control interno establecido institucionalmente. Además, se levantó el acta de recepción de bienes, por parte de representantes de la Dirección Ejecutiva y de los departamentos de Informática, Proveeduría y Asesoría Legal, donde se especifica la ubicación de las computadoras, sus características y códigos patrimoniales asignados. Las diferentes instancias institucionales involucradas en el trámite de la donación de las computadoras cumplieron con el ordenamiento jurídico aplicable de manera razonable, así como las disposiciones adoptadas por el Director sobre ésta. El Área de Bienes Muebles del Departamento de Proveeduría, registro de entrada y asigno el número patrimonial que le corresponde a cada equipo, asimismo, lo mantiene bajo su custodia. El Departamento Financiero registró en la contabilidad las computadoras con base en documentación suministrada por Proveeduría y el avalúo efectuado. La Asesoría Legal y la Dirección Ejecutiva realizaron los trámites correspondientes para gestionar la formalización de la donación en escritura pública ante la Procuraduría General de la República, lo cual se encuentra en proceso por parte de ese órgano, finiquitado este, se distribuirán las computadoras considerando las necesidades institucionales. Se aplicó en el proceso realizado un razonable control interno, lo que ha permitido a su vez administrar los riesgos asociados así como ejecutar un apropiado proceso de dirección en la donación recibida. Los resultados del estudio son satisfactorios, razón por la cual no se emiten recomendaciones en el informe. SE ACUERDA: Dar por recibido el informe No. 12-2013, emitido por la Auditoría Interna, denominado “Informe sobre la verificación del

cumplimiento de normativo, trámite, ingreso y registro de la donación de 60 unidades de cómputo (laptop computer) del Gobierno de la República Popular China a la Asamblea Legislativa”. -1007-



ARTÍCULO 16.- Se conoce oficio DRH-PA-1898-2013, con fecha 3 de octubre del 2013, suscrito por el señor Hugo Cascante Micó, Director del Departamento de Recursos Humanos, mediante el cual remite informe técnico No. 017-2013, sobre la solicitud de reasignación del puesto Nº 000002, ocupado en propiedad por el servidor Mauricio Salazar Villegas del Departamento de Servicios Bibliotecarios Documentación e Información. Esto con el fin de que sea elevado a conocimiento y resolución final del Directorio Legislativo.

Agrega que para la elaboración de dicho informe, se acató lo dispuesto en el nuevo Manual de Procedimientos para la Reasignación de Puestos de la Asamblea Legislativa, el Reglamento para la Clasificación y Valoración de Puestos, el Manual Descriptivo de Clases y otra normativa vinculante, resultado el informe en cuestión. A continuación se presenta un extracto de dicho informe:

V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES:

Existe un cambio sustancial y permanente en las funciones, tareas y responsabilidades, a raíz del traslado de la señora Elizabeth Cruz Zais y la incorporación del señor Mauricio Salazar Villegas al área a asumir las funciones que desarrollaba la señora Cruz.

Se ajusta a las consideraciones previstas en el Manual de Procedimientos para las Reasignaciones de Puestos de la Asamblea Legislativa por lo que es viable la reasignación del puesto.

Las características y naturaleza de las funciones que realiza actualmente se enmarcan dentro de la clasificación profesional, de acuerdo con la experiencia adquirida en el desarrollo de estas, responsabilidades y el grado académico de Licenciatura requerido en el Departamento de Servicios Bibliotecarios, Documentación e Información permiten su ubicación como Profesional 2A.

RECOMENDACIONES: En apego al artículo 7 y 15 del Reglamento para la Clasificación y Valoración de Puestos, al numeral 1 y 14, del Manual de Procedimientos para las Reasignaciones de Puestos de la Asamblea Legislativa y de acuerdo con el análisis realizado en el apartado en este informe, se recomienda reasignar el puesto Nº 000002, ocupado en propiedad por el funcionario Mauricio Salazar Villegas, cédula 1-0565-0976, de la clase “Profesional 1B” a “Profesional 2A”, ubicado presupuestariamente en el Departamento de Servicios Bibliotecarios Documentación e Información. Dicha reasignación representa una erogación mensual para el presupuesto de la institución de ¢114.040.68 (Ciento catorce mil cuarenta colones con 68/100).



SE ACUERDA: Con base en el criterio exteriorizado por el Departamento de Recursos Humanos mediante oficio DRH-PA-1898-2013 y en el informe técnico Nº 017-2013, reasignar el puesto No. 000002, ocupado en propiedad por el funcionario Mauricio Salazar Villegas, cédula 1-0565-0976, de la clase Profesional 1B a Profesional 2A, ubicado presupuestariamente en el Departamento de Servicios Bibliotecarios Documentación e Información. Rige a partir del 1 de noviembre del 2013. A la luz de lo dispuesto en el artículo 21 del Manual de Procedimientos para las Reasignaciones de Puestos en la Asamblea Legislativa, estos movimientos de personal tendrán una provisionalidad de tres meses a partir de la fecha de vigencia. -1008-

ARTÍCULO 17.- Se conoce oficio DI-0111-2013, suscrito por los señores Javier Padilla

Guevara, Roxana Murillo Álvarez y Sandra Jiménez Sánchez, funcionarios de los departamentos de Asesoría Legal e Informática, respectivamente, mediante el cual indican que de conformidad con la solicitud planteada por la Dirección Ejecutiva mediante oficio D.E.0103-01-13, realizaron la revisión del Reglamento para el uso de equipos de cómputo, programas informáticos y accesorios de la Asamblea Legislativa y llegaron a la conclusión de que es necesaria una reforma integral del reglamento. Como resultado, se elaboró la siguiente propuesta titulada “Reglamento para la administración y uso de los recursos y los servicios de Tecnologías de Información de la Asamblea Legislativa:

SE ACUERDA: Aprobar el siguiente reglamento:

EL DIRECTORIO DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA

CONSIDERANDO

I. Que la Asamblea Legislativa tiene un Reglamento para el uso de

equipos de cómputo, programas informáticos y accesorios en la Asamblea Legislativa, promulgado en el año 2007.

II. Que los cambios tecnológicos suceden a una velocidad vertiginosa, lo que produce el desfase de la normativa vigente a la fecha.

III. Que para impulsar el desarrollo de tecnologías de Información en la institución, se debe contar con un Comité Permanente de Tecnologías de Información que coadyuve en la planeación y emisión de directrices para la prestación de los servicios y recursos de TI de la Asamblea Legislativa y que su labor sea acorde con la dinámica y acelerada evolución tecnológica

IV. Que es imperativo lograr una administración, uso eficiente y responsable de los recursos y servicios de tecnologías de



información, garantizando el máximo aprovechamiento y la seguridad de los mismos.

REGLAMENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y USO DE LOS RECURSOS Y LOS SERVICIOS

DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA

CAPÍTULO I. Disposiciones generales

Articulo 1. Alcance y objetivo

El presente reglamento regula la administración y el uso de los recursos y servicios de Tecnologías de la Información (TI), proporcionados por la Asamblea Legislativa, mediante la red informática institucional o conexiones externas, en procura de lograr una administración, uso

eficiente y responsable de los recursos y servicios informáticos de la Asamblea Legislativa, garantizando el máximo aprovechamiento y la seguridad de los mismos. Artículo 2. Usuarios

Toda persona que utilice los recursos y servicios de TI que brinda la Asamblea Legislativa será considerada como usuaria. Será su responsabilidad en general, conocer y cumplir con lo estipulado en este reglamento. CAPITULO II. Comité Permanente de Tecnologías de Información

Artículo 3. Comité Permanente de Tecnologías de Información Créase el Comité Permanente de Tecnologías de Información (COPETI), como instancia de

soporte para atender las necesidades institucionales en materia de TI, con criterios de actualidad, racionalidad, prioridad, disciplina presupuestaria; con facultad para emitir normas de

eficiencia y productividad y para dar seguimiento a los proyectos y acciones de desarrollo de tecnologías de información. Artículo 4. Integración El Comité estará integrado por los titulares de las siguientes dependencias:

Dirección Ejecutiva, quien lo coordinará. División Legislativa División Administrativa Departamento de Asesoría Legal Departamento Financiero Departamento de Proveeduría

Departamento de Servicios Generales

Departamento de Informática Cada integrante tiene derecho a voz y voto y será responsable de cumplir a cabalidad las funciones encomendadas por este reglamento.

Artículo 5. Funciones Son funciones del COPETI:



1. Impulsar el desarrollo de tecnologías de Información en la institución, coadyuvando en la

planeación, fortalecimiento y emisión de directrices para la prestación de los servicios y recursos de TI de la Asamblea Legislativa.

2. Asesorar a las distintas dependencias institucionales, en temas estratégicos relacionados con el uso de las tecnologías de información en la Asamblea Legislativa y de gestión de los riesgos asociados al uso de las TI.

3. Coadyuvar en la implementación de controles que permitan dar el seguimiento a las acciones y políticas institucionales de TI.

4. Apoyar a la Administración Superior en la definición de políticas y directrices de TI tales

como: política para la distribución de equipo, ampliación o asignación de recursos de TI, política para priorizar proyectos, política para el uso de software institucional, política para

el uso de equipos personales en la institución, política para uso de redes sociales y toda aquella que demande la evolución tecnológica y la oferta de servicios.

5. Emitir criterios en forma oportuna y con la brevedad requerida sobre propuestas, consultas

y directrices sometidas a su valoración. 6. Establecer la viabilidad, pertinencia y la prioridad para las inversiones en TI y desarrollo de

proyectos o propuestas. 7. Monitorear que las propuestas de desarrollo tecnológico sean consistentes con las

estrategias y políticas institucionales. 8. Proponer a la administración superior medidas para la gestión y dotación de los recursos

requeridos para el desarrollo de las propuestas de TI aprobadas.

9. Establecer controles para el seguimiento de las acciones de TI.

10. Presentar informes periódicos y oportunos o cuando las circunstancias lo ameriten, sobre

las acciones realizadas.

Artículo 6. Reuniones El COPETI deberá reunirse en forma ordinaria al menos cuatro veces al año o en forma extraordinaria cuando sea necesario. Artículo 7. Del Coordinador del COPETI

El coordinador del Comité tendrá las siguientes funciones: 1. Presidir las reuniones del Comité 2. Hacer las convocatorias y procurar la logística para las reuniones

3. Llevar la agenda y levantar las minutas de reunión 4. Comunicar las disposiciones o resoluciones que acuerde el Comité 5. Elaborar los informes periódicos y mantener actualizada la documentación de apoyo.

CAPITULO III. DEL DEPARTAMENTO DE INFORMATICA Artículo 8. Del Departamento de Informática



El Departamento de Informática es el único ente autorizado para la dotación, instalación,

desarrollo, administración y monitoreo de los recursos y servicios de TI institucionales. Aparte

de las funciones propias de esta dependencia, corresponderá al Departamento de Informática:

1. Elevar a las instancias superiores las propuestas de políticas informáticas que se aplicarán en la Institución.

2. Apoyar y asesorar al Comité Permanente de TI y a la administración superior. 3. Brindar la asesoría y soporte técnico para el uso de los recursos y servicios de TI propiedad

de la Asamblea Legislativa, como único ente autorizado. 4. Solicitar el aval a las instancias superiores sobre el establecimiento de prioridades de

ejecución con base en las actividades esenciales y la disponibilidad de recursos.

5. Elaborar las especificaciones y recomendaciones técnicas para la adquisición de recursos o

servicios de TI, como único ente institucional competente y autorizado, y participar como departamento técnico especializado cuando corresponda en el proceso de contratación administrativa de los recursos y servicios de TI

6. Llevar control de los contratos vigentes, relacionados con recursos de TI.

7. Realizar el diagnóstico preliminar y la gestión de los trámites para la reparación del equipo de cómputo.

8. Realizar las modificaciones a la estructura física de la red. El Departamento de Servicios

Generales deberá coordinar previamente los requerimientos de recursos de TI con el Departamento de Informática, para hacer frente a las remodelaciones, mantenimiento,

acondicionamiento o construcciones de la infraestructura física de la Asamblea Legislativa.

9. Contribuir con el Departamento de Proveeduría en la actualización del inventario institucional en lo que respecta a recursos de TI.

10. Custodiar los documentos, los medios y/o fuentes de instalación, asociados al licenciamiento

del software institucional. 11. Eliminar en los equipos de cómputo institucionales, el software instalado sin previa

autorización. 12. Poner en operación herramientas de control, detección, análisis y regulación del uso de los

servicios de TI activos. Realizar o atender las solicitudes de inspección de los equipos de

cómputo, a solicitud de personal institucional autorizado o en caso de detección de irregularidades de uso.

13. Realizar los respaldos de los datos e información residente en los servidores de la red

informática institucional.

Artículo 9. Limites de almacenamiento El Departamento de Informática es el autorizado para establecer o recomendar los límites de almacenamiento o restricciones de uso de los servicios de TI, de acuerdo con la disponibilidad de recursos. Las restricciones o directrices de uso de los servicios de TI aprobadas por las instancias superiores serán comunicadas oportunamente a la población institucional.



Artículo 10. Acceso a servicios de TI

Será responsabilidad del Departamento de Informática, permitir o denegar el acceso a los servicios de TI de acuerdo con la autorización y el procedimiento establecido. Artículo 11. Informes El Departamento de Informática emitirá informes o reportes sobre la utilización de servicios de

TI previa solicitud de las autoridades superiores, jefaturas departamentales o las y los legisladores. Solamente podrán solicitar informes relativos al uso de los servicios de su dependencia. Artículo 12. Deber de confidencialidad

El personal del Departamento de Informática deberá guardar confidencialidad y discrecionalidad sobre la información residente en los dispositivos de almacenamiento institucionales. Se

brindará información únicamente a personas autorizadas para solicitarla. Artículo 13. Contenido de tránsito electrónico El Departamento de Informática, no ejercerá ningún control sobre el contenido de correo,

información o documentos que transiten por la red informática, así como, la información almacenada en los equipos de cómputo institucionales; por lo que queda bajo la entera responsabilidad del personal usuario esta información.

CAPITULO IV. DE LAS PERSONAS USUARIAS

Artículo 14. Deberes, atribuciones y prohibiciones de las personas usuarias de

recursos de TI

Son deberes de las personas usuarias:

1. Mantener un respaldo de sus correos, información propia y la residente en el disco duro de la computadora asignada para ejecutar sus labores. Los daños o atrasos ocasionados por la pérdida de información, serán responsabilidad del dueño de la información. En caso de ser necesario, el Departamento de Informática brindará el apoyo requerido.

2. Reportar en forma inmediata cualquier falla en los recursos o servicios de TI al

Departamento de Informática, acatando el procedimiento establecido.

3. Informar sobre cualquier hecho que afecte la integridad de su cuenta, así como reportar, inmediatamente, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Bienes Muebles, la pérdida o robo de cualquier recurso de TI.

4. Contar con la previa autorización del Departamento de Informática para la realización de actividades que requiera servicios informáticos que afecten el rendimiento de la red.

Artículo 15. Responsabilidad de los usuarios

El usuario titular de una cuenta es responsable de:

1. El contenido del mensaje y su distribución a las direcciones individuales o grupales.



2. Eliminar sin abrir los correos electrónicos de remitentes desconocidos debidos a los

riesgos de seguridad que comprometen la operación red informática.

3. Depurar o limpiar el buzón de su cuenta de correo electrónico en forma periódica para evitar su saturación. También debe almacenar sus correos, en carpetas personales, con el fin de que el servidor de correo de la red cuente con el espacio requerido para su eficiente operación.

Artículo 16. Prohibiciones Se prohíbe a las personas usuarias:

1. Almacenar archivos tales como videos, música, juegos, películas, fotografías, entre otros, en los equipos servidores de datos de la red informática, con el fin de hacer un

uso racional y óptimo del almacenamiento compartido y no degradar el rendimiento de la red.

2. Instalar o utilizar software no autorizado.

3. Alterar o modificar las aplicaciones, sistemas o servicios de red que tenga disponibles.

4. Cambiar la configuración establecida por el Departamento de Informática.

5. Abrir, cambiar o reparar el equipo, ni remover los componentes del mismo.

6. Compartir o reproducir el software adquirido o producido por la Asamblea Legislativa.

7. El uso directo o remoto de la infraestructura tecnológica institucional para cualquier fin

de índole comercial o personal.

Artículo 17. Acatamiento de instrucciones Es responsabilidad del usuario acatar las instrucciones emitidas por el Departamento de

Informática en cuanto al uso de los recursos y servicios de TI. Artículo 18. Movimientos de personal Las jefaturas de las oficinas institucionales, serán las responsables de notificar por escrito al Departamento de Informática sobre la salida o traslado del personal usuario a su cargo. Es responsabilidad del usuario, en coordinación con su superior, determinar la información de

interés institucional y gestionar su respaldo. La Dirección del Departamento de Recursos Humanos deberá notificar periódicamente al Departamento de Informática, los movimientos del personal institucional. El Departamento de

Informática realizará las acciones respectivas. Artículo 19. Contraseñas

El usuario titular de la cuenta de red informática, es el único responsable de las acciones que se lleven a cabo mediante el uso de su contraseña, por lo que no es seguro y está prohibido compartir las contraseñas. Artículo 20. Información privada



La información contenida en los correos electrónicos es privada y pertenece al usuario titular de

la cuenta. También, la información contenida en los documentos electrónicos de carácter privado almacenados en las computadoras, pertenece al usuario responsable del equipo. Por lo tanto, nadie puede accederla, excepto que medie una orden judicial. CAPITULO V. ADMINISTRACIÓN Y USO DE LOS SERVICIOS y RECURSOS DE TI.

SECCIÓN I: RECURSOS DE TI Artículo 21. De los equipos Los equipos de cómputo asignados a las oficinas institucionales son bienes públicos que forman parte del patrimonio institucional, se utilizarán, exclusivamente para las labores propias de la

Asamblea Legislativa, como una herramienta de apoyo para lograr su misión. La Asamblea Legislativa, le facilita al personal, acceso a los recursos y servicios de TI para realizar las

funciones encomendadas. Estos recursos y servicios de TI se deberán manejar responsablemente para asegurar su integridad, seguridad y disponibilidad. Artículo 22. Traslado de equipos

Los traslados de los equipos de cómputo entre oficinas institucionales deben ser coordinados con el Departamento de Informática y según lo establecido en el Reglamento de Bienes Muebles de la Asamblea Legislativa. Los traslados externos a oficinas no institucionales, únicamente se podrán realizar con la autorización expresa y justificada de la Dirección Ejecutiva y en coordinación con el Departamento de Informática.

Artículo 23. Revisión de equipos

Las jefaturas de cada oficina institucional, podrá inspeccionar los equipos y el software almacenado en los equipos de cómputo asignados a su dependencia. En caso de ser requerido, informar a la Dirección Ejecutiva el resultado obtenido, esta inspección no incluye el contenido

de los correos electrónicos, el contenido de los documentos electrónicos y cualquier información que sea propiedad del usuario titular de la cuenta. Para esta inspección puede solicitar la colaboración del Departamento de Informática. Artículo 24. Limitación de software instalado

En los equipos de cómputo institucionales sólo podrá residir el software instalado por el Departamento de Informática, con su debida autorización de uso. Artículo 25. Información y software

Toda información y software residente en los equipos de cómputo institucionales son propiedad de la Asamblea Legislativa. Se exceptúa la información de carácter privado que pertenece al

personal usuario. Artículo 26. Solicitudes de recursos Las solicitudes de recursos de TI deben ser dirigidas Departamento de Informática según el procedimiento establecido.

Artículo 27. Equipos propiedad de terceros



La conexión de los equipos de cómputo propiedad de terceros a la red informática institucional, debe contar con la debida autorización de Departamento de Informática. También estos equipos deberán estar protegidos, libres de código malicioso y contar con las herramientas de protección y seguridad actualizadas. Los equipos propiedad de terceros únicamente tendrán servicios de internet. Se exceptúan aquellos equipos de terceros requeridos para realizar labores de soporte técnico con la debida

autorización y supervisión del Departamento de Informática. El Departamento de Informática no prestará soporte técnico a los recursos de TI propiedad de terceros. Artículo 28. Equipos de comunicación Está prohibido instalar equipos de comunicación propiedad de terceros en la red informática

institucional, tales como, hubs, routers, access points, equipo de videoconferencia, entre otros.

SECCIÓN II. SERVICIOS DE TI

Artículo 29. Internet y correo Los servicios de Internet y de correo electrónico son herramientas de uso exclusivo para las labores institucionales.

Artículo 30. Solicitud de servicios La solicitud para la asignación de los servicios de TI deberá ser dirigida a la Dirección del Departamento de Informática con su debida justificación. Esta solicitud debe ser firmada por la jefatura oficina institucional o su suplente autorizado. El criterio para la asignación de servicios de TI al personal usuario es responsabilidad de la

jefatura de cada oficina solicitante. Es potestad de las o los superiores jerárquicos revisar, mantener o revocar la asignación de servicios de TI. Artículo 31. Del correo institucional El correo electrónico institucional es una herramienta oficial de comunicación e intercambio de información institucional y no una herramienta de difusión de información indiscriminada.

Para el envío de mensajes se aplicarán las siguientes reglas:

1. Se utilizará siempre el campo de Asunto, a fin de resumir el tema del mensaje.

2. No se enviarán mensajes masivos o a listas globales a menos que se trate de un asunto

oficial y con la debida autorización.

3. La divulgación de mensajes de interés general deberá solicitarse al Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo.

Artículo 32. Mal uso del correo

Se considera mal uso del correo electrónico institucional lo siguiente:

1. Utilizarlo para cualquier propósito que no sea institucional, anunciar o promocionar actividades personales, salvo autorización expresa de la Dirección Ejecutiva.



2. Participar en la propagación de mensajes encadenados o participar en esquemas

piramidales o similares. O involucrarse en forma directa o indirecta en el envío masivo de publicidad o cualquier otro tipo de correo no solicitado (spam)

3. Distribuir mensajes con contenidos impropios y lesivos a la moral.

4. Copiar o difundir material protegido por derechos de autor o por licencias (artículos o

programas de computadora), con lo cual se incurra en una infracción de las leyes que

protegen la propiedad intelectual, los derechos de autor o los acuerdos de licenciamiento.

5. Enviar mensajes alterando o suplantando la dirección electrónica del remitente.

Artículo 33. Navegación en internet

La navegación en Internet se regirá por las siguientes pautas:

1. Los servicios permitidos de acceso a Internet serán únicamente los autorizados por el

Departamento de Informática.

2. Cualquier requerimiento especial, deberá justificarse ante el Departamento de

Informática.

3. El servicio de Internet solo podrá ser utilizado por el personal usuario autorizado mediante la contraseña de la red informática.

4. Está prohibido el uso de Internet para fines comerciales u otros ajenos a la actividad

institucional que provoquen la saturación de los canales de comunicación o la

proliferación de virus o códigos maliciosos y degradación del rendimiento de la red, tales como, música, video, películas, juegos entre otros. Sin embargo, se permitirá el uso de

sitios para asuntos personales en márgenes de tiempo razonables que tenga como finalidad evitar el desplazamiento del personal fuera de la Institución (sitios bancarios, municipales, servicios públicos y otros).

5. El uso de Internet está controlado por una herramienta informática que limita el ingreso a sitios categorizados por su contenido. No se permite la utilización del Internet para visitar sitios pornográficos, de índole sexual, de insultos, racistas, amorales, religiosos que riñan con las buenas costumbres o valores de nuestra cultura.

6. La Asamblea Legislativa no se hace responsable por el pago de cargos o indemnizaciones

asociadas a servicios disponibles en los sitios en Internet que sean visitados por el

personal usuario desde la red informática institucional. 7. El acceso a redes sociales será utilizado únicamente para asuntos laborales y será

regulado por las disposiciones emitidas por el Comité Permanente de TI y la administración superior.

CAPÍTULO VI. ASPECTOS DE SEGURIDAD

Artículo 34. Incidentes de seguridad El Departamento de Informática es el único ente autorizado para establecer e implementar mecanismos y las medidas correctivas en caso de darse un incidente de seguridad que comprometa los recursos o servicios de TI.

Artículo 35. Protección contra software malicioso



El Departamento de Informática debe velar porque todas computadoras conectadas a la red informática cuenten con la debida protección contra software malicioso. Artículo 36. Equipos centrales y comunicaciones El personal del Departamento de Informática es el único autorizado para tener acceso a los equipos centrales, centros de comunicación, gabinetes e instalaciones de la red informática.

Artículo 37. Inhabilitación de Internet Por razones de seguridad, el Departamento de Informática puede inhabilitar el servicio de Internet en cualquier momento previa comunicación.

Artículo 38. Bitácora de Internet

El Departamento de Informática mantendrá una bitácora de al menos tres meses de las actividades del personal usuario para el servicio de Internet. Artículo 39. Integridad física del equipo

El usuario debe revisar previamente cualquier dispositivo de almacenamiento con el software de antivirus, para evitar la contaminación de los recursos de TI institucional. El usuario no debe ingerir alimentos o bebidas mientras se esté utilizando el equipo de cómputo. Artículo 40. Contraseña

El usuario titular de una cuenta deberá velar por la confidencialidad de su contraseña. La cuenta

asignada al usuario no puede ser compartida o transferida a otra persona. Periódicamente el usuario debe cambiar su contraseña para mayor seguridad.

Por políticas de seguridad el personal del Departamento de Informática que utiliza las contraseñas especiales deberá mantener su confidencialidad ante terceros. Artículo 41. Cierre de sesión Cuando por alguna razón el usuario interrumpa el uso del equipo computacional, deberá cerrar o suspender las sesiones de trabajo, de manera que, ninguna otra persona pueda hacer uso de los

privilegios asignados para los servicios de la red. También es necesario apagar los equipos de cómputo al finalizar la jornada laboral, excepto en tareas extraordinarias que requieran lo contrario.

Artículo 42. Prohibiciones Se prohíbe:

1. Utilizar los servicios de red con contraseñas ajenas. 2. Utilizar los servicios de red con equipos sin protección. 3. Violar, intentar violar o evadir los mecanismos de seguridad implementados por el

Departamento de Informática en los recursos y servicios de TI. 4. Cambiar las direcciones IP asignadas en los equipos de cómputo.

5. Copiar, enviar o transmitir por Internet contenido con software de código malicioso.



Artículo 43. Revisión

La Dirección Ejecutiva podrá solicitar al Departamento de Informática una revisión técnica del equipo informático en las oficinas donde existan indicios del uso del software no autorizado o uso inadecuado de los recursos o servicios de TI. CAPÍTULO VII. DISPOSICIONES FINALES

Artículo 44. Titularidad de recursos y servicios de TI La Asamblea Legislativa es dueña de las aplicaciones, los sistemas, los equipos de cómputo, las redes y todos los recursos y servicios que integran su infraestructura tecnológica. También es dueña de todos los datos que residen en dicha infraestructura.

Artículo 45. Protección

La Asamblea Legislativa es la responsable de tomar las medidas necesarias para proteger la integridad, seguridad y la confidencialidad de sus sistemas, aplicaciones, datos y cuentas del personal usuario. Artículo 46. Cancelación

La administración superior cancelará el acceso al usuario responsable del uso inapropiado a determinado servicio de TI, previo procedimiento administrativo correspondiente. Artículo 47. Deber de jefaturas Las jefaturas de las oficinas institucionales velarán por el uso adecuado y el cuidado de los

recursos y servicios de TI asignados a su dependencia. Cuando se compruebe negligencia de su parte, será responsable conjuntamente con el usuario del recurso o servicio de TI institucional.

Le corresponde a la Dirección Ejecutiva gestionar el procedimiento disciplinario correspondiente, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley General de la Administración Pública, el Código de Trabajo, la Ley de Personal de la Asamblea Legislativa y el Reglamento Autónomo de Servicio de la Asamblea Legislativa. La apertura del expediente administrativo se hará sin perjuicio de las

sanciones penales. Artículo 48. Administración de los servidores Si se detectan archivos de índole no institucional, tales como, fotografía, video, música o juegos en los servidores de datos, el Departamento de Informática determinará el origen y la relevancia de los datos y comunicará al usuario y a la administración superior para que se proceda a la

eliminación de estos, en un plazo de 24 horas. Artículo 49. Régimen sancionatorio

El incumplimiento de las disposiciones establecidas en este reglamento y otras emitidas sobre la administración y uso de los recursos y servicios de TI darán origen a una investigación preliminar y la apertura de un procedimiento administrativo cuando corresponda.

Artículo 50. Derogatoria Derógase el Reglamento para el uso de equipos de cómputo, programas informáticos y accesorios en la Asamblea Legislativa.

Rige a partir de su publicación



ANEXO

Las siguientes definiciones corresponden a los términos desde la perspectiva de Tecnología de Información, útiles para mejor comprensión y aplicación de este reglamento:

Término

Definición

Access Point

Es un equipo electrónico que funciona como punto de acceso a la red inalámbrica.

Administración superior: Se refiere a las altas instancias de toma de decisiones y aprobaciones.

Antivirus Software dedicado a la prevención, búsqueda, detección y eliminación de código

malicioso en sistemas informáticos

Código malicioso

Se refiere a Malware del inglés malicious software, también llamado badware, software malicioso o software malintencionado. Es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse o dañar una computadora sin el consentimiento de su propietario. Es muy utilizado para referirse a una variedad de software hostil,

intrusivo o molesto. Incluye virus, gusanos, troyanos, la mayoría de rootkits, spyware, adware intrusivo, crimenware y otros software indeseable

Confidencialidad: Se refiere a la protección de toda aquella información contra divulgación no autorizada.

Contraseña Llamada "palabra de paso" o "clave" o password, asociada a la cuenta, tiene

acceso a los recursos y servicios de TI de la Asamblea Legislativa. Es confidencial.

Correo electrónico Servicio para el envío y recepción de mensajes electrónicos, a uno o varios destinatarios.

Correo masivo Mensaje enviado a una gran cantidad de destinatarios. Se considera como spam.

Cuenta: Identificación única asignada a cada usuario (también conocido como login). Se autentica mediante una contraseña.

Disponibilidad Se refiere a la condición de estar listo para utilizarse.

Dueño de la información

Es la persona o unidad institucional responsable por la administración de los datos y la información generada. También llamado propietario de la información. Es el encargado de autorizar o denegar el acceso a los datos y es responsable de la integridad, disponibilidad y confidencialidad de los mismos.

Equipos de terceros Se refiere a propiedad de terceros.

Estructura física de la red Es la infraestructura física de la red, que se compone de los equipos y dispositivos de comunicación y conectividad (Access point, switches, hubs, enrutadores, puntos de conexión a red, entre otros) y cableado.

Infraestructura Tecnológica

Se refiere a todo lo relacionado con hardware, software, comunicaciones y seguridad de la información.

Integridad Se refiere a las características de exactitud, validez y totalidad de los datos y la

información de acuerdo con los valores y las expectativas de su creación.

Internet Es la red internacional que conecta miles de redes informáticas enlazadas y que utiliza el grupo de protocolos TCP/IP.

IP

Es una dirección única asignada a los equipos se encuentran operando bajo el protocolo de Internet TCP/IP “dirección IP (Internet Protocol)”, que se utiliza para

identificar los diferentes dispositivos conectados a una red.

Licenciamiento Permiso que ofrece el autor o la empresa propietaria para la distribución, uso y/o modificación de un software específico.



Medio de almacenamiento Dispositivo fijo o removible en el cual se puede guardar información.

Usuario Cualquier persona que utilice recursos o servicios de tecnologías de información de la Asamblea Legislativa.

Propiedad de terceros Se refiere a los recursos de TI que no son propiedad de la Asamblea Legislativa.

También llamados equipos de terceros.

Recurso(s) Para esta normativa, se entenderá como recursos de TI.

Recurso(s) de TI (Recursos de tecnologías

de información)

Se refiere a los recursos de tecnología de información. Comprende todos componentes físicos y lógicos, tales como, los sistemas de información, estaciones de trabajo, computadores portátiles, impresoras, equipo periférico, dispositivos, equipos servidores, redes internas y externas, equipos y servicios de

comunicaciones interconectados, redes informáticas, software y datos almacenados y cualquier otro elemento tecnológico que intervenga en el tratamiento de datos.

Red Informática

Institucional

Es el conjunto de recursos y servicios de tecnologías de información que permite

la comunicación de datos e información a través de todos los edificios institucionales.

Redes sociales

Se refieren a los sitios de Internet que permiten a las personas usuarias conectarse de manera virtual, y compartir contenidos, interactuar, crear comunidades sobre diversos intereses, tales como, trabajo, lecturas, juegos,

amistad, relaciones amorosas, relaciones comerciales, etc.

Reglamento

Para esta normativa, se entenderá como el "Reglamento para la administración y uso de los recursos y servicios de tecnologías de información de la Asamblea Legislativa".

Remoto Ingresar a la red informática institucional desde una computadora ubicada físicamente fuera de la Asamblea Legislativa.

Rendimiento de red Se refiere a la velocidad de transmisión de datos en la red y de conectividad. Es percibida por el usuario como el tiempo de respuesta de la red.

Respaldos

Es una medida de seguridad de información, que se implementa mediante la copia

de los datos e información almacenada de un medio a otro. El objetivo es duplicar la información en diferentes medios de almacenamiento, para rescatarla en caso de destrucción o pérdida.

Riesgo Es la probabilidad de que un evento no deseado ocurra afectando la actividad normal de los recursos y servicios de TI.

Seguridad Conjunto de regulaciones, procedimientos y acciones dirigidas a preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información institucional.

Servicios de red Son servicios o utilidades que facilitan el uso de dispositivos o herramientas disponibles en la red para brindar una funcionalidad específica a los usuarios.

Servicios de TI (Servicios de tecnologías

de información)

Corresponde a todos los servicios que se brindan haciendo uso de toda la infraestructura de tecnologías de información, tales como, servicio de correo

electrónico, servicio de internet, servicio de red, servicio de impresión, servicio de desarrollo y mantenimiento de sistemas, servicio de respaldos, servicio de asesoría y soporte técnico, entre otros. Se incluyen los servicios implementados en la Asamblea Legislativa y ofrecidos por

terceros.

Sistema(s) Para esta normativa, se entenderá como el sistema de información



Sistema(s) de información

Cualquier sistema o aplicación de software que sea gestionado por la Asamblea Legislativa. El objetivo de un sistema de información es obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para

satisfacer los requerimientos específicos de información planteados por los usuarios, utilizando un conjunto de procesos, programas y tecnologías. Puede ser un sistema automatizado, manual o mixto.

Sitio También llamado site, se refiere a la dirección de un servidor en Internet.

Software institucional

Se refiere a los sistemas, aplicaciones, programas residentes en los equipos de

cómputo institucionales. Es propiedad de la Asamblea Legislativa. Son los componentes lógicos e intangibles para el funcionamiento de los equipos informáticos.

Spam Correo electrónico no deseado, correo o mensaje basura, de remitente desconocido, correo anónimo y correo no solicitado. Corresponde a grandes

cantidades de correo.

Tecnologías de información (TI):

Conjunto de tecnologías dedicadas al manejo de la información. Incluye los recursos de información, software, hardware, comunicaciones, datos, infraestructura y personas relacionadas.

Usuario

Se refiere a la persona no necesariamente vinculada con la institución, que utiliza

o se beneficia de los recursos y servicios de tecnologías de información que proporciona la Asamblea Legislativa. A quien se le establece niveles de autorización y acceso necesarios para hacer uso de esos recursos y servicios.

Virus

Se refiere al virus informático que es un software con la capacidad de distribuirse a sí mismo en una red sin la intervención humana. Aparenta ser un programa

inofensivo aunque de forma oculta tiene la capacidad de registrar, dañar, eliminar datos, puede replicarse a sí mismo y propagarse a otros equipos. -1009-

ARTÍCULO 18.- Se conoce nota con fecha 4 de octubre del 2013, suscrita por el señor

Javier Padilla Guevara, mediante la cual indica que, en atención al mandato dado por el Directorio Legislativo en torno a la investigación del uso de la información de las tarjetas de combustible de los diputados, solicita una ampliación del plazo para rendir dicho informe, hasta el día 22 de octubre del 2013. Lo anterior en virtud de que se encuentran realizando el análisis de la información recopilada y están a la espera de una ampliación de datos solicitada al Banco de Costa Rica. SE ACUERDA: Prorrogar hasta el próximo 22 de octubre del 2013, el plazo otorgado por este Órgano Colegiado en la sesión Nº 184-2013, artículo 13, a la comisión conformada para realizar una investigación preliminar a fin de llegar a la verdad real de los hechos y determinar si existen motivos suficientes para la apertura de un órgano director de procedimiento, en caso de que se logre colegir si existió alguna irregularidad en el acceso y manejo de la información de uso del combustible. -1010-

ARTÍCULO 19.- Se conoce oficio PAC-JF-117-13/14, con fecha 7 de octubre del 2013,

suscrito por la diputada Carmen Muñoz Quesada, Jefa de Fracción Partido Acción Ciudadana, mediante el cual indica que en cumplimiento de las disposiciones establecidas mediante oficio Direc. 1054-09-2012, del 19 de setiembre del 2012, en reunión ordinaria de fracción realizada

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el 7 de octubre del 2013, se tomaron los acuerdos respectivos para realizar los siguientes movimientos de personal:

Cesar el nombramiento del funcionario Mario Alfaro Rodríguez, cédula 1-1107-280, en el puesto No. 007357 de Asesor Especializado AR, a partir del 31 de octubre del 2013 y nombrarlo en el puesto No. 109997 de Asesor Especializado BR, del 1 de noviembre del 2013 al 30 de abril del 2014.

Cesar el nombramiento del funcionario Pablo Díaz Chaves, cédula No. 1-928-553, en el puesto No. 109997 de Asesor Especializado B, a partir del 31 de octubre del 2013 y nombrarlo en el puesto No. 007357 de Asesor Especializado A, a partir del 1 de noviembre del 2013 al 30 de abril del 2014.

Agrega que el señor Alfaro Rodríguez estará destacado en el despacho del diputado Claudio Monge y el señor Díaz Chaves en el Grupo de Asesores de Fracción. SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por la diputada Carmen Muñoz Quesada, Jefa de Fracción del Partido Acción Ciudadana, mediante oficio PAC-JF-117-13/14, y a la luz de los acuerdos tomados por esa bancada en la sesión celebrada el 7 de octubre del 2013, realizar los siguientes movimientos de personal: 1. Cesar el nombramiento del señor Mario Alfaro Rodríguez, cédula 1-

1107-280, en el puesto No. 007357 de Asesor Especializado AR, a partir del 31 de octubre del 2013.

2. Nombrar al señor Mario Alfaro Rodríguez, cédula 1-1107-280, en el puesto No. 109997 de Asesor Especializado BR, del 1 de noviembre del 2013 al 30 de abril del 2014. El señor Alfaro Rodríguez estará destacado en el despacho del diputado Claudio Monge.

3. Cesar el nombramiento del señor Pablo Díaz Chaves, cédula No. 1-928-553, en el puesto No. 109997 de Asesor Especializado B, a partir del 31 de octubre del 2013.

4. Nombrar al señor Pablo Díaz Chaves, cédula No. 1-928-553, en el puesto No. 007357 de Asesor Especializado A, a partir del 1 de noviembre del 2013 al 30 de abril del 2014. El señor Díaz Chaves estará estacado en el Grupo de Asesores de Fracción. -994-

ARTÍCULO 20.- Se conoce oficio JF-PLN-232-2013, con fecha 7 de octubre del 2013,

suscrito por el diputado Edgardo Araya Pineda, Jefe de Fracción del Partido Liberación Nacional, mediante el cual indica que en reunión de la fracción, celebrada el 7 de noviembre del 2013, en el punto 3 del orden del día “Movimientos de Personal de Confianza de la Fracción”, se



conoció oficio del diputado Fabio Molina Rojas DFMR-PLN-0709-13, con fecha 1 de octubre del 2013, donde solicita cesar a la señora Karla Rojas Pérez, cédula 2-591-394, en el puesto No. 098060de Asesor Especializado AR. Rige a partir del 15 de octubre del 2013. SE ACUERDA: Con base en la solicitud planteada por el diputado Edgardo Araya Pineda, Jefe de Fracción del Partido Liberación Nacional, mediante oficio JF-PLN-232-2013, y a la luz de los acuerdos tomados por esa bancada en la sesión celebrada el 1 de octubre del 2013, cesar el nombramiento de la señora Karla Rojas Pérez, cédula 2-591-394, en el puesto No. 098060 de Asesor Especializado AR. Rige a partir del 15 de octubre del 2013. La señora Rojas Pérez está destacada en el despacho del diputado Fabio Molina Rojas. -993-

ARTÍCULO 21.- Se conoce oficio D.P. 2145-10-2013, con fecha 4 de octubre del 2013,

suscrito por el Melvin Laines Castro, Director del Departamento de Proveeduría, mediante el cual solicita elevar a consideración del Directorio Legislativo, para su respectiva autorización, con la finalidad de iniciar un nuevo contrato vía artículo 131, inciso j) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, de la contratación 2013CD-0000246-01 “Contratación del Alquiler de Oficentro Los Yoses entre la Asamblea Legislativa y el BCR Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.” el presupuesto estimado es el siguiente:

Modalidad Detalle Presupuesto estimado de

alquiler:

Contratación Directa Vía Artículo

131 inciso j) del R.L.C.A. para la

Contratación: 2013CD-0000246-01

Contratación del Alquiler de

Oficentro Los Yoses entre la

Asamblea Legislativa y el BCR

Sociedad Administradora de

Fondos de Inversión S.A.”, código

presupuestario 1.01.01.010.007

“Alquiler de Edificios” ¢ 37.186.155,94 mensuales

¢ 446.233.871,28 anuales

¢ 1.338.701.613,84 por tres años

Agrega que para dicho negociado se cuenta con la solicitud de pedido No. 230360, aprobada el 3 de octubre del 2013, por un monto de ¢42.144.312,00 (cuarenta y dos millones ciento cuarenta y cuatro mil trescientos doce colones) que comprende el alquiler del 27 de noviembre al 31 de diciembre del 2013. SE ACUERDA: Autorizar al Departamento de Proveeduría para que inicie un nuevo contrato vía artículo 131, inciso j) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, de la contratación 2013CD-0000246-01 “Contratación del Alquiler de Oficentro Los Yoses entre la Asamblea Legislativa y el BCR Sociedad Administradora de Fondos de Inversión S.A.”, con un presupuesto estimado:



Modalidad Detalle Presupuesto estimado de

alquiler:

Contratación Directa Vía Artículo 131 inciso

j) del R.L.C.A. para la Contratación:

2013CD-0000246-01 “Contratación del

Alquiler de Oficentro Los Yoses entre la

Asamblea Legislativa y el BCR Sociedad

Administradora de Fondos de Inversión

S.A.”, código presupuestario

1.01.01.010.007

“Alquiler de

Edificios”

¢ 37.186.155,94 mensuales

¢ 446.233.871,28 anuales

¢1.338.701.613,84 por tres años

ACUERDO FIRME. -995-

ARTÍCULO 22.- Se conoce oficio VEGC-59, con fecha 2 de octubre del 2013, suscrito por

el diputado Víctor Emilio Granados Calvo, mediante el cual indica que tiene a cargo la Presidencia de la Comisión Interparlamentaria de Medio Ambiente y Cambio Climático del FOPREL; comisión que realizará su III Reunión en Costa Rica el 22 de octubre del 2013.

Por lo anterior solicita, con el fin de poder realizar esa importante reunión

con diputados de la región, lo siguiente:

1. Asistencia protocolaria.

2. Utilización de los vehículos institucionales, para trasladar a los diputados del aeropuerto al hotel y viceversa, los días 21, 22 y 23.

3. Apoyo técnico por parte de la Comisión de Asuntos Internacionales

para el levantamiento de información y documentación.

4. Recepción ofrecida por parte de la Presidencia de la Asamblea Legislativa. Fecha que sugiere sea el día martes 22 después de la sesión del Plenario Legislativo.

SE ACUERDA: En el marco de la III Reunión de la Comisión Interparlamentaria de Medio Ambiente y Cambio Climático del FOPREL, a realizarse el próximo 22 de octubre del 2013, en nuestro país autorizar los siguientes requerimientos:

1. Utilización de los vehículos institucionales, para trasladar a los diputados del aeropuerto al hotel y viceversa, los días 21, 22 y 23.

2. Apoyo técnico por parte de la Comisión de Asuntos Internacionales para el levantamiento de información y documentación.

3. Recepción (brindis y bocadillos) por parte de la Presidencia de la

Asamblea Legislativa, para el día martes 22 después de la sesión del Plenario Legislativo.



Se encarga al Departamento de Relaciones Públicas, Prensa y Protocolo para que brinde el apoyo logístico en dicha actividad. ACUERDO FIRME. -996-

ARTÍCULO 23.- SE ACUERDA:

1. Reasignar temporalmente el puesto Nº 012879 de Técnico 2, cuyo

titular se encuentra incapacitado, a Trabajador Especializado 2. Rige a partir del 30 de setiembre al 30 de octubre del 2013, en el entendido de que se le garantiza al titular la clasificación en el momento de su regreso.

2. Nombrar a la señora Miriam Vargas Montero, cédula Nº 6-103-835, en el puesto Nº 012879 de Trabajador Especializado 2, en sustitución del señor Jorge Monge Sánchez, quien se encuentra incapacitado. Rige a partir del 30 de setiembre al 30 de octubre del 2013. La señora Vargas Montero se encuentra destacada en el despacho de la diputada Marielos Alfaro Murillo. El anterior nombramiento queda sujeto a la verificación de los requisitos por parte del Departamento de Recursos Humanos. ACUERDO FIRME. -997-

Se levanta la sesión a las 12:15 p.m.

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