Reunion Mensual 01 14 Ene09

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1 PRIMERA REUNIÓN MENSUAL CON CONTRATISTAS 14 de enero del 2009 Gran Hotel Continental Agradecemos atender las siguientes normas: Celulares Apagados Puntualidad Identificarse y ser breves al hacer preguntas Respetar opiniones e ideas de los demás Sugerencias, al final de la reunión AGENDA 20 min. V. Aguilar Concursos 5 5 min. Contratos Cierre 6 20 min. M. Saavedra Nuevo CPI 2009 Prevención de Pérdidas 2 20 min. CPC Orlando Yupanqui Sistema de Detracciones y Liberación de Fondo de Detracciones 4 10 min. N. Villegas Participación en el Repaso Anual de PdP 3 5 min. Contratos Recepción y apertura. 1 Reuni Reuni ó ó n n Mensual Mensual con Contratistas con Contratistas Nuevo CPI 2009 Nuevo CPI 2009 'Prevención de Pérdidas MINERA YANACOCHA S.R.L.

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PRIMERA REUNIÓN MENSUAL CON CONTRATISTAS

14 de enero del 2009Gran Hotel Continental

Agradecemos atender las siguientes normas:

• Celulares Apagados• Puntualidad• Identificarse y ser breves al

hacer preguntas• Respetar opiniones e ideas

de los demás• Sugerencias, al final de la

reunión

AGENDA

20 min.V. AguilarConcursos5

5 min.ContratosCierre6

20 min.M. SaavedraNuevo CPI 2009 Prevención de Pérdidas2

20 min.CPC Orlando Yupanqui

Sistema de Detracciones y Liberación de Fondo de Detracciones4

10 min.N. VillegasParticipación en el Repaso Anual de PdP3

5 min.ContratosRecepción y apertura.1

ReuniReunióónn MensualMensual con Contratistascon Contratistas

Nuevo CPI 2009Nuevo CPI 2009

'Prevención de Pérdidas

MINERA YANACOCHA S.R.L.

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CPI 2009El CPI para el presente año será de 90%

Inspecciones Reuniones Grupales

Obervación de Tareas

Asistencia a Comités

Seguimiento RAC

Obser.Tarea Programa Parcial Cumplim. Cumplim. Cumplim. LT TRR AI Sev Total

Enero 50 100 100 83 100 100 100 95 100 95 96.2 0 100 100 100 75 88Febrero 95 100 100 98 95 95 95 95 100 95 96.2 0 0 100 100 50 78Marzo 98 100 100 99 97 97 97 92 100 95 96.8 0 0 0 100 25 68Abril 98 100 100 99 99 99 99 89 100 100 98.1 0 0 0 0 0 59Mayo 99 100 100 100 100 100 100 90 100 95 97.8 100 100 100 100 100 99Junio 100 100 100 100 99 99 99 83 100 100 97.3 100 100 100 100 100 98Julio 97 100 100 99 99 99 99 93 100 95 97.8 100 100 100 0 75 89Agosto 100 100 100 100 94 94 94 89 100 100 95.9 100 100 100 100 100 98Setiembre 100 100 100 100 100 100 100 97 100 100 99.5 100 100 100 0 75 90Octubre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 100 100 100 100 100 99Noviembre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 100 100 100 0 75 89Diciembre 100 100 100 100 99 99 99 93 100 95 98.0 100 100 100 100 100 99

% Alcanzado Anual 95 100 100 98 99 99 99 92 100 98 97.7 73 88

60% 40%

CPI FinalCPIIncid.Indices

RACCompl.Liderazgo

Mes

CPI 2009Aspectos Preventivos (60%)

Inspecciones Reuniones Grupales

Obervación de Tareas

Asistencia a Comités

Seguimiento RAC

Obser.Tarea Programa Parcial Cumplim. Cumplim. Cumplim.

Enero 50 100 100 83 100 100 100 95 100 95 96.2Febrero 95 100 100 98 95 95 95 95 100 95 96.2Marzo 98 100 100 99 97 97 97 92 100 95 96.8Abril 98 100 100 99 99 99 99 89 100 100 98.1Mayo 99 100 100 100 100 100 100 90 100 95 97.8Junio 100 100 100 100 99 99 99 83 100 100 97.3Julio 97 100 100 99 99 99 99 93 100 95 97.8Agosto 100 100 100 100 94 94 94 89 100 100 95.9Setiembre 100 100 100 100 100 100 100 97 100 100 99.5Octubre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2Noviembre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2Diciembre 100 100 100 100 99 99 99 93 100 95 98.0

% Alcanzado Anual 95 100 100 98 99 99 99 92 100 98 97.7

CPIIncid.RACCompl.Liderazgo

Mes

CPI 2009Criterios de Evaluación de Liderazgo

Que Quién Observaciones Medición T/N

Asistencia a Comites Central Gerente y D50 Ausencia del trabajo As istencia 0-100

Asistencia a Comité Seccional Gerente/Superintendente/D50 Ausencia del trabajo As istencia 0-100

Seguimiento a 2 inspecciones del área Gerente y Superintendente Acompañado de PdP Cumplimiento 0-100

Envio de programa de OT durante los primero 7 días hábiles del mes (en coordinación con PdP) y Participar en una Observación de Tareas Gerente y Superintendente Acompañado de PdP Cumplimiento 0-100

Comites

RAC

OT

CPI 2009Aspectos Reactivos (40%)

LT T R R AI Se v To tal

E ner o 0 100 100 100 75

F ebre ro 0 0 100 100 50M a r zo 0 0 0 100 25

A bril 0 0 0 0 0M ay o 100 100 100 100 100Jun io 100 100 100 100 100

Ju lio 100 100 100 0 75A gosto 100 100 100 100 100

Se tiem bre 100 100 100 0 75O ctubre 100 100 100 100 100N ov iembr e 100 100 100 0 75

D iciembre 100 100 100 100 100% Alc an z ad o A nu a l 73

I nd ic es M e s

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CPI 2009Criterios para el cálculo de los índices

Índices Objetivo 2009 CálculoNro Acc TP x 200000

Horas Hombre Trabajadas

Nro Acc (TP,TR,CM) x 200000Horas Hombre Trabajadas

Nro Acc (TP,TR,CM,PAM) x 200000Horas Hombre Trabajadas

Severidad o Severity 4Ejemplo: 1 CM y 1 PAM

Nº Incidentes = (1+1) x 10 = 20

Se evaluará con T/N: 0 si el índice es mayor al objetivo100 si el índice es menor al objetivo

Proporción de todas las lesiones personales o All Injury Rate

0.9

Proporción de Incidentes vrs todas las lesiones.

Incidentes como mínimo 10 veces el número delesiones tipo primer auxilio mayor (PAM), casomédico(CM), trabajo restringido (TR) y tiempoperdido (TP) y/o mínimo 3% el número de personal.

Proporción de accidentes con Tiempo Perdido ó Loss Time Accident Rate: LTAR

0

Proporción de accidentes reportables ó Total Reportable Accident Rate: TRAR

0.6

CPI 2009Calculo de CPI:

Inspecciones Reuniones Grupales

Obervación de Tareas

Asistencia a Comités

Seguimiento RAC

Obser.Tarea Programa Parcial Cumplim. Cumplim. Cumplim. LT TRR AI Sev Total

Enero 50 100 100 83 100 100 100 95 100 95 96.2 0 100 100 100 75 88Febrero 95 100 100 98 95 95 95 95 100 95 96.2 0 0 100 100 50 78Marzo 98 100 100 99 97 97 97 92 100 95 96.8 0 0 0 100 25 68Abril 98 100 100 99 99 99 99 89 100 100 98.1 0 0 0 0 0 59Mayo 99 100 100 100 100 100 100 90 100 95 97.8 100 100 100 100 100 99Junio 100 100 100 100 99 99 99 83 100 100 97.3 100 100 100 100 100 98Julio 97 100 100 99 99 99 99 93 100 95 97.8 100 100 100 0 75 89Agosto 100 100 100 100 94 94 94 89 100 100 95.9 100 100 100 100 100 98Setiembre 100 100 100 100 100 100 100 97 100 100 99.5 100 100 100 0 75 90Octubre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 100 100 100 100 100 99Noviembre 100 100 100 100 100 100 100 94 100 100 99.2 100 100 100 0 75 89Diciembre 100 100 100 100 99 99 99 93 100 95 98.0 100 100 100 100 100 99

% Alcanzado Anual 95 100 100 98 99 99 99 92 100 98 97.7 73 88

60% 40%

CPI FinalCPIIncid.Indices

RACCompl.Liderazgo

Mes

GRACIASGRACIAS Repaso Anual de Prevención de Pérdidas

Norma Villegas

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4

REPASO ANUAL

PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS

2008

REPASO ANUAL

PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS

2008

Público ObjetivoPúblico Objetivo

El Repaso Anual en Prevención de Pérdidas está dirigido a todos los trabajadores cuya fecha de Inducción General sea anterior al 31 de diciembre del 2007. Los que hayan ingresado posterior al 31 de diciembre del 2007 hasta la fecha, NO TIENEN que asistir al Repaso Anual.

ProgramaPrograma

El Repaso Anual en Prevención de Pérdidas, empezó el 27 de octubre del 2008 y termina el 30 de enero del 2009.

Se desarrollan sesiones diarias de lunes a viernes, con una capacidad de 35 participantes por sesión.

– Sesión mañana, de 8.30 am. – 12.30 pm

- Sesión tarde, de 1.30 pm – 5.30 pm

Lugares:• Km. 24.5

• Cajamarca: Centro de información y Cultura de

Yanacocha- Jr. El Cormercio 251.

Avance al 5 de enero:Avance al 5 de enero:

54%41977731Estimado Total

39%17964614Empleados Contratistas

77%24013117Empleados MYSRL/ Newmont

% Asistencia RealAsistenciaEstimado

31172401

4614

1796

010002000300040005000

Empleados MYSRL/ New mont Empleados Contratistas

Repaso Anual de Prevención de Perdidas 2008Personal Estimado vs Personal Asistente

Estimado

Asistencia

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5

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

Semana

Can

tidad

Asi

sten

tes

Asistencia Est imada Asistencia Real

Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008Personal MYSRL

Asistencia Estimada vs Asistencia Real

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

Semana

Can

tidad

Asi

sten

tes

Asistencia Est imada Asistencia Real

Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008 Personal Contratista

Asistencia Estimada vs Asistencia Real

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

Semana

Can

tidad

Asi

sten

tes

Asistencia Estimada Asistencia Real

Repaso Anual Prevención de Pérdidas 2008Personal Total

Asistencia Estimada vs Asistencia Real

Lograron el 100% de Asistencia:Lograron el 100% de Asistencia:

GESTION SERV. AMBIENTALES

EQUIPORC

EL PORVENIR

ECOMA PERU

DIVINO SALVADOR

DEYFOR

COLUMBO - ARNAR

BUENAVENTURA

BOART LONGYEAR

AUTOMOTRIZ CAJAMARCA

EMPRESA

XEROX DEL PERU

WESTFIRE SUDAMERICA

TRANSPORTES EL CONDOR

SURVEY

SOLUCIONES INTEGRALES

SERVICIOS MULTIPLES TUAL

ROHUAY

NEUMA PERU

MICSAC

MEGAPACK TRADING

HESAM

EMPRESA

Felicitaciones..!!Felicitaciones..!!

InasistenciaInasistencia

Los trabajadores al no asistir a su capacitación en seguridad no se encontrarían en capacidad para continuar realizando sus labores, especialmente dentro de una operación minera.

El compromiso que tienen ustedes con Yanacocha, reflejado en el contrato de servicios vigente, es proporcionar un adecuado servicio garantizado por personal calificado, condición que no se estaría cumpliendo si no aseguran que sus trabajadores cumplan con capacitarse también en seguridad.

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6

InasistenciaInasistenciaSi alguno de vuestros trabajadores no asistiera al Repaso Anual, pese a haber sido notificado por ustedes, estaría incurriendo en una falta laboral consistente en el incumplimiento de una orden de trabajo, por lo que dicho trabajador se haría acreedor a medidas disciplinarias.De reiterar su inconducta, podría incurrir incluso en falta grave.

InscripcionesInscripciones

Para las inscripciones podrán contactarse con:

Carlos Soto RodrCarlos Soto Rodrííguezguez

Correo electrónico:[email protected]

RPC: 976228385

Gracias !!!

SISTEMA DE DETRACCIONESDEL IMPUESTO GENERAL

A LAS VENTAS

CPC Orlando Yupanqui

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7

Decretos Legislativos N° 940 y 954Decreto Supremo N° 155-2004Resoluciones de Superintendencia:183-2004/SUNAT 300-2004/SUNAT207-2004/SUNAT 055-2005/SUNAT208-2004/SUNAT 064-2005/SUNAT209-2004/SUNAT 178-2005/SUNAT247-2004/SUNAT 258-2005/SUNAT254-2004/SUNAT 032-2006/SUNAT261-2004/SUNAT 056-2006/SUNAT297-2004/SUNAT 098-2008/SUNAT

BASE LEGAL

Consiste en que el adquirente de los bienes o servicios sujetos al sistema, debe descontar (detraer) un porcentaje del precio de venta y depositarlo en una cuenta especial, habilitada por el Banco de la Nación, a nombre del proveedor o quien le preste el servicio.

Los fondos de la cuenta sólo pueden ser destinados para el pago de las deudas tributarias, aportaciones a ESSALUD, ONP, costas y gastos.

Este sistema no implica un nuevo impuesto ni una elevación de tasa del IGV. Se aplica sólo sobre operaciones gravadas con el IGV.

A este sistema se le conoce como SPOT (Sistema de Pago de Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central)

¿EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE DETRACCIONES?

COBERTURA DEL SPOT

OBJETIVO

GENERACIÓN DE FONDOSDEPÓSITOS DE SUJETOS OBLIGADOS

PARA ASEGURAR EL PAGO DE:

DEUDAS TRIBUTARIASTributos o Multas

• Anticipos y Pagos a Cuenta• Intereses• Aportaciones: EsSalud y ONP

Ingresos del Tesoro Público, administrados y recaudados

por la SUNAT

COSTAS Y GASTOS C.T. Art.115º, inc. e)

Procedimientos de Cobranza Coactiva• Aplicación de sanciones no

pecuniarias• Medidas cautelares previas

El pago de las contribuciones al SENCICO y SENATI no puede realizarse con los fondos generados por el SPOT.

OPERACIONES SUJETAS AL SISTEMA

Las operaciones que están sujeta al SPOT son:

1. Venta de bienes y prestación de servicios gravados con IGV.

2. Retiro de bienes gravado con el IGV.3. El traslado de bienes fuera del centro de

producción, así como desde cualquier zona geográfica con beneficio tributario hacia el resto del país, cuando no se origine en operaciones de venta.

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ESQUEMA DEL SISTEMA OPERACIONES SUJETAS AL SISTEMA

ANEXO 1: BIENES A SER CONTROLADOS EN EL

TRASLADO

ANEXO 2: BIENES A SER CONTROLADOS POR EL USO

DEL CREDITO FISCAL

ANEXO 3: SERVICIOSCONTROLADOS POR EL

USO DEL CREDITO FISCAL

1. Venta gravada con IGV2. Retiro considerado venta3. Traslado no originado en una operación de venta (ver Nota).

1. Venta gravada con IGV2. Retiro considerado venta

1. Servicio gravado con IGV

Para un mejor funcionamiento del sistema se ha clasificado los bienes y servicios sujetos al mismo en tres anexos: los anexos 1 y 2 reúnen los bienes y el anexo 3, los servicios cada uno de ellos con sus correspondientes porcentajes de detracción.

Nota :Respecto a los traslados no originados en operaciones de venta. No están sujetos al Sistema los traslados efectuados:

1. Dentro de zonas geográficas que gozan de beneficios tributarios2. Entre centros de producción en una misma provincia3. Hacia la zona primaria aduanera

En éstos 2 últimos casos se requiere que por la operación realizada con anterioridad (operación de compra o traslado) se haya efectuado el depósito.

4. Dentro de la zona primaria5. Desde zona primaria hacia el centro de producción.

En éstos 2 últimos casos, el traslado debe sustentarse adicionalmente con el documento de trámite aduanero correspondiente (DUA, entre otros).

MONTO DEL DEPÓSITOY CONSTANCIA RESPECTIVA.

MONTO DEL DEPÓSITO E IMPORTE DE LA OPERACIÓN

El importe de la operación es:

1. En la venta de bienes, prestación de servicios o contratos de construcción: la suma total a pagar y otros cargos vinculados a la operación, consignados en el comprobante de pago o en otro documento, incluidos los tributos que graven la operación.

2. En el retiro de bienes y los traslados que no se originan en operaciones de venta: el precio de mercado (el valor de mercado según el artículo 32° de la Ley del Impuesto a la Renta, incluídos el IGV e ISC según corresponda).

Monto depósito = % de detracción (según anexos) x Importe Operación

Page 9: Reunion Mensual 01 14 Ene09

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NUEVA CONSTANCIA DE DEPÓSITO CONSTANCIA DE DEPÓSITO

La información que debe contener la Constancia de Depósito, es la siguiente:

1.Número de la cuenta en la cual se efectúa el depósito.

2.Código del bien o servicio por el cual se efectúa el depósito.

3.Tipo de operación sujeta al Sistema por la cual se efectúa el depósito.

4.Tipo y número del documento del adquiriente.

5.Tipo e importe del depósito.

6.Información del cheque.

7.Fecha y firma del depositante.Tener en cuenta:

En las operaciones sujetas al Anexo 1 dicha información será consignada con anterioridad al traslado de bienes,mientras que en el anexo 2 y 3 podrá ser consignada hasta la fecha en que se origine la Obligación tributaria del IGV.

DEPÓSITOS A TRAVÉS DEL BANCO DE LA NACIÓN

Los depósitos serán realizados directamente en las agencias del Banco de la

Nación, para lo cual podrá utilizar:

• Formato para depósito de detracciones: En este caso se utilizará un formato por cada depósito a realizar, el mismo que será proporcionado por el Banco de la Nación a través de su red de agencias o podrá ser impreso por el sujeto obligado descargándolo del Portal en la Internet del citado banco (www.bn.com.pe) o de la SUNAT (www.sunat.gob.pe).

• Medios magnéticos: En este caso la SUNAT publicará, a través de SUNAT Virtual, un instructivo indicando la estructura del archivo a ser consignado en el (los) disquete(s) y en el cual se detallará la información mínima. Sólo podrán utilizarse medios magnéticos cuando se realicen diez (10) o más depósitos.

Una vez presentado(s) el(los) disquete(s) al Banco de la Nación, éste entregará al sujeto obligado un reporte de conformidad o de rechazo.

DESTINO DE LOS MONTOS

Los depósitos efectuados servirán exclusivamente para el pago de las deudas tributarias que mantenga el titular de la cuenta en calidad contribuyente o responsable, así como de las costas y gastos.

En ningún caso se podrá utilizar los fondos de las cuentas para el pago de obligaciones de terceros.

Los depósitos realizados en la cuenta del operador del contrato de colaboración empresarial sin contabilidad independiente, por las operaciones efectuadas en virtud a dicho contrato, podrán ser objeto de distribución a las partes contratantes, de acuerdo al procedimiento señalado de acuerdo a ley.

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SOLICITUD DE LIBRE DISPOSICIÓN DE LOS DEPÓSITOS

La dispoción de los depóditos se clasifican en dos:

1. Procedimiento General

2. Procedimiento Especial.

PROCEDIMIENTO GENERAL• La solicitud de libre disposición de los montos depositados podrá

solicitarse como máximo tres (3) veces al año durante los primeros cinco (5) días hábiles de los meses de enero, mayo y septiembre.

• En el caso de buenos contribuyentes o de agentes de retención del régimen de retenciones del IGV, la solicitud de libre disposición de los montos depositados podrá solicitarse como máximo seis (6) veces al año durante los primeros cinco (5) días hábiles de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre.

• Para solicitar la libre disposición de los montos depositados en las cuentas del Banco de la Nación, serán considerados de libre disposición los montos depositados que no se agoten durante cuatro (4) meses consecutivos como mínimo, luego que hubieran sido destinados al pago de los conceptos señalados en el art. 2° del d. Leg. N° 940 y modificatorias.

PROCEDIMIENTO GENERAL

• Aplicado a las operaciones sujetas al sistema referidas a bienes señalados en los anexos 1 y 2 y a los servicios de transportes de bienes realizados por vía terrestre, en que al titular de la cuenta se le hubiera efectuado el depósito por las las operaciones en las que tuvo la calidad de usuario y, a su vez, por aquellas en las que tuvo la calidad de prestador del servicio.

•El titular de la cuenta podrá solicitar la solicitud de libre disposición de los montos depositados , hasta en dos (2) oportunidades por mes dentro de los tres (3) primeros días hábiles de cada quincena.

1. La "Solicitud de libre disposición de los montos depositados en las cuentas del Banco de la Nación" deberá ser presentada por el contribuyente, su representante o apoderado autorizado expresamente para realizar dicho trámite a través de documento público o privado con firma legalizada por fedatario de la SUNAT o Notario Público. La referida solicitud serápresentada, en la jurisdicción que le corresponde.

2. A través de SUNAT Operaciones en Línea .

PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD

DE LIBERACIÓN DE FONDOS DE LA DETRACIÓN

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Contratos: Concursos

Víctor Aguilar

Concurso

Proceso mediante el cual Yanacocha convoca a proveedores para seleccionar los que brinden servicios con la mejor capacidad técnica y precios competitivos

Consideraciones Generales• El área de contratos, es la única autorizada por Yanacocha para

solicitar a terceros ofertas o propuestas para la prestación de servicios así como a adjudicar contratos.

• Yanacocha podrá solicitar información y evidencias de aspectos relevantes de los posibles postores, con fines de precalificación.

• Toda comunicación durante el proceso de selección deberá ser exclusivamente con el área de contratos.

• La elaboración de las propuestas son a total costo y riesgo de los postores.

• Las propuestas no deberán apartarse de las condiciones establecidas en los documentos de concurso. De haber alternativas o excepciones los postores las presentarán por separado. Dichas alternativas o excepciones son evaluadas por Yanacocha quién tiene la potestad de aceptarlas o no.

Consideraciones Generales• Toda propuesta debe llevar el sello y firma originales del

representante legal del postor, la información consignada en la misma tiene carácter de declaración jurada.

• La visita al lugar donde se desarrollarán los servicios materia del proceso es obligatoria.

• Yanacocha podrá cancelar, suspender o declarar desierto un proceso de concurso, así mismo podrá adjudicar sólo una porción del total de los servicios a una sola empresa o adjudicar todo el servicio a más de un postor.

• La presentación de la versión digital de la propuesta (en CD o DVD) es obligatoria, de existir discrepancias entre la versión digital de la propuesta y la versión impresa firmada, esta última prevalecerá.

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Oferta Adecuadamente Formulada

• Las Ofertas deben considerar todo lo requerido en el expediente del Concurso, tanto en los aspectos técnico y comercial como en los de Prevención de Pérdidas, Medio Ambiente y Resp. Social.

• Los Precios o Tarifas deben considerar los recursos que permitandesarrollar los servicios según lo establecido en la descripción de cada item o partida de trabajo.

• Los Gastos Generales deben ser adecuadamente planificados y el detalle de los mismos consignado en la propuesta. De preferenciaconsiderar un flujo utilización de recursos en el tiempo.

• La utilidad debe considerar un porcentaje del Costo Directo

Oferta Adecuadamente Formulada

• Los planes y programas de la propuesta Técnica deben guardar relación directa con los recursos ofrecidos en la oferta económica.

• Las ofertas deben considerar lo establecido por la ley peruana vigente en lo que respecta a aspectos impositivos, laborales, deseguros y otros que apliquen.

• La ofertas deben establecer claramente de forma precisa la porción de los servicios a ser llevada a cabo empleando sub contratistas.

• Las referencias bancarias deben consignar necesariamente el monto máximo de línea de crédito que dispone el postor con dicha entidad bancaria.

QUE HACER Y QUE NO HACER

Faltar a las vistas a campo o enviar a una persona que no estará directamente involucrada en la preparación de la oferta.

Conocer el lugar de trabajo, asistiendo a la vista de campo

Formular preguntas o pedir información por diversos medios a personal de Yanacocha involucrado en la evaluación.

Hacer consultas por los canales establecidos en el expediente del Concurso

Asumir que todos los concursos son iguales

LEER detenidamente toda la documentación proporcionada en el paquete de concurso.

Asumir que las ofertas han sido recibidas adecuadamente

Entregar las ofertas en las fechas establecidas y confirmar su recepción con el Administrador de Contratos

Presentar ofertas sin que Yanacocha las haya solicitado

Presentar ofertas que Yanacocha solicite formalmente

NOSIPresentar ofertas vía correo electrónico o en sobres sin identificación

Presentar ofertas con carta y en sobres sellados indicando número de concurso

Presentar ofertas globalesPresentar propuestas técnica y económica en sobres separados

Negociar y llegar a acuerdos directamente con un área diferente y sin la participación del área de contratos.

Negociar y llegar a acuerdos comerciales con el área de contratos

Considerar que todos los aspectos técnicos o comerciales están “sobreentendidos” o “implícitos”.NO acuerdos verbales

Puntualizar debidamente en la oferta toda condición técnica o comercial. Dejar por escrito cualquier acuerdo resultante de una negociación

NOSI

QUE HACER Y QUE NO HACER

Page 13: Reunion Mensual 01 14 Ene09

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Preguntas? Yanacocha agradece vuestra participación

Próxima Reunión:

Miércoles 04 de febrero del 200808:30 hrs

Gran Hotel Continental