REUNIONES EFICACES hacia resultados - Temario
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Consultoría y Formación especializada en incrementar el rendimiento, eficacia, proactividad, compromiso y formas óptimas de trabajar de las personas, con el fin de que contribuyan al máximo en los resultados de negocio de la organización.
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Convertimos el talento en acción
REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS
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CONTENIDOS DE TRABAJO
16 horasAdaptable a 8 h. / 12 h.
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Con ejercicios prácticos de pensar, actuar, asimilar
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OBJETIVOS ESTABLECIDOS
Conocer los elementos clave para la realización de reuniones eficaces.
Minimizar el exceso de tiempo invertido en las reuniones.
Saber prepararse los temas de la reunión con antelación.
Adquirir habilidades y técnicas para realizar reuniones hacia resultados concretos.
Establecer los objetivos claros, antes y después de la reunión.
Saber estructurar perfectamente las reuniones por su finalidad.
Utilizar las reuniones para crear equipo con logros positivos.
Concretar acuerdos y planes de acción hacia resultados.
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CONTENIDOS
MÓDULO A:
1. REUNIONES: CONCEPTOS BÁSICOS¿Por qué realizar reuniones?El mal de la “Reunionitis”Costes de las reuniones ineficacesMalos hábitos a evitar
2. EL CATALIZADOR DE LA REUNIÓNActitudes fundamentalesTemas clave: Claridad del propósitoSus objetivos y responsabilidadesCómo actuar antes, durante y después de la reunión
3. LOS PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN: EQUIPOParticipar ≠ AsistirSus objetivos y responsabilidadesCómo actuar antes, durante y después de la reuniónPrincipales comportamientos que surgen
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CONTENIDOS
MÓDULO B:
4. FASES DE LA REUNIÓNPreparación y objetivos a tratarEstablecer fechas, lugar y duración concretaRealización y avance necesarioFinalización, acuerdos y seguimiento
5. CONVOCATORIA DE LA REUNIÓNCómo prepararla adecuadamenteDocumentación breve, clara y concretaMalos hábitos y como prevenirlos
6. ACTA DE LA REUNIÓN¿Quién debe realizar el acta?Beneficios que nos aportaQué debe contener y errores habitualesPuntos a tratar y acuerdos alcanzadosCuadro de compromisos (Método QQC)
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MÓDULO C:
7. TIPOS DE REUNIONES SEGÚN SU FINALIDADSaber estructurar las reunionesReunión diaria operativaReunión táctica semanalReunión estratégica mensual, trimestral y anual
8. CÓMO ACTUAR CUÁNDO…Los participantes no llevan preparada la reuniónAlgunas personas monopolizan en excesoReuniones sin convocatoria, ni duraciónConstantes reuniones imprevistas y eternas
9. BOICOTEADORES DE LAS REUNIONESConductas de agresividad y hostilidadPersonas con afán de protagonismoSíndrome de la incontinencia verbal Desacuerdos con las propuestas presentadasActitudes despreciativas con el resto
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MÓDULO D:
10. MODERADOR: CONDUCTAS A EVITARMenosprecio a los participantesActitud rígida y cerradaPoco compromiso con los temas a tratarExceso de autoritarismoLargos sermones y monotonía
11. EL LÍDER y LAS REUNIONESSituaciones habitualesConsejos para optimizar las reuniones con el equipoConseguir ideas y alcanzar acuerdosCómo focalizarse en los logros conseguidos
12. DECÁLOGO DE LAS REUNIONES EFICACESCon finalidad concreta vs. Reunión sin propósitoLos 10 aspectos fundamentales para tener éxito
13. EJERCICIOS, PLANES DE ACCIÓN y COMPROMISOS
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MUCHAS Y ETERNASREUNIONES
REUNIONES CONCRETAS Y EFICACES
REUNIONES EFICACES HACIA RESULTADOS
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‐ Alto Rendimiento en el trabajo‐ Optimización del tiempo: Ser eficaz‐ Establecer y conseguir objetivos‐ Saber trabajar con proyectos‐ Orientación al logro y resultados‐ Toma de decisiones eficaces
‐Mentalidad positiva y proactiva‐ Eficacia en el email, PC y smartphones‐ Resolución y prevención de conflictos‐ Reuniones eficaces hacia resultados‐ Liderazgo y delegación en personas‐Mayor compromiso en tu equipo
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