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Introducción

Nuestra Filosofía Cooperativa

Principios Cooperativos

Valores Cooperativos

Nuestra promesa de valor

Nuestro Marco de servicio

Nuestra Gestión Traducida en Beneficios

Remuneración a cuotas sociales y préstamos

Tómbola Recreativa

Asistencia Social al Asociado

Formación y Capacitación Asociados

Misión

Primer Principio: Adhesión Voluntaria y Abierta

Dónde Estamos?

Subsidio Declaración de Renta

Festival Alegría, los Valores y el Arte

Cuarto Principio: Autonomía e Independencia

Formación y Capacitación Delegados

Visión

Así crecieron nuestros asociados

Segundo Principio: Gestión Democrática de los Asociados

Obsequio para asociados

Concurso de Oratoria

Quinto Principio: Educación, Capacitación e Información

Formación y Capacitación Directivo

Roles del Asociado en la Cooperativa

Quienes son nuestros asociados:

Tercer Principio: Participación Económica de los Asociados

Beneficios empleados

Concurso de Talento Instrumental

Auxilio Educativo Excelencia Académica

Sexto Principio: Cooperación entre Cooperativas

Objetivo Balance Social Cooperativo

Lo que hacemos

Recreación y Cultura

Concurso de Pintura

Auxilio Educativo FONDES

Septimo Principio: Interés por la Comunidad

Remuneración a cuotas sociales y préstamos

Nuestro pensamiento orientado a grandes beneficios

Fondo de Solidaridad

Más convenios, mayores beneficios

Convenio turísticos Mendihuaca

3

4

4

4

5

5

8

15

22

27

33

5

9

12

19

23

28

34

5

9

13

20

24

29

35

6

10

14

21

25

30

36

7

15

22

26

32

37

16

16

17

17

18 Convenio Palmarena

Indice

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La gestión social que ha impulsado a Cootracerrejón, es el mejor respaldo para hablar de la

vocación de servicio, la experiencia y el compromiso de una Cooperativa que ha crecido en la Región

Caribe Colombiana durante los últimos 32 años.

Cada uno de los servicios de Cootracerrejón está diseñado para aportar al mejoramiento de la

calidad de vida de nuestros asociados y sus familias. En torno a este propósito, en nuestro

direccionamiento estratégico se trabaja con la firme convicción y el profundo deseo de servir no

sólo para que los asociados tengan acceso a más oportunidades de esparcimiento, educación,

cultura, créditos, fortalecimiento económico, entre otros; sino también para aportar a la

construcción de tejido social generando crecimiento y desarrollo a los hogares, y propiciando

sostenibilidad económica, social y ambiental.

El balance social que a continuación se presenta, no sólo debe entenderse en el número de

asociados beneficiados, lo más importante, es que detrás de cada uno de ellos hay una historia de

transformación y crecimiento. Cada servicio representa la sonrisa y la felicidad de una familia. Por

eso, este informe de gestión social también es el reflejo del aporte de Cootracerrejón a la

transformación de nuestra sociedad.

INTRODUCCIoN

3

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ROLES DEL ASOCIADO EN LA COOPERATIVA

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Rendir cuentas a nuestros asociados, en su calidad de dueños, gestores y usuarios, y

a todos los demás grupos de interés que son impactados por nuestro accionar en

relación con el cumplimiento de nuestra esencia e identidad, es decir, desde los

valores y los principios cooperativos.

Recordemos que el Balance Social Cooperativo es:

OBJETIVO BALANCE SOCIAL COOPERATIVO

1. Una herramienta de gestión socioeconómica que facilita a Cootracerrejón

medir el impacto social en todos nuestros grupos de interés.

2. Es una evaluación de la relación entre los beneficios sociales y el éxito de

nuestra entidad.

3. Una herramienta comunicacional.

4. Identifica el compromiso de las cooperativas con sus comunidades.

5. Evalúa la Responsabilidad Social Cooperativa.

6.Valida la necesidad de asumir -de ser necesario- los cambios

para el cumplimiento de la misión.

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En Cootracerrejon practicamos con excelencia los valores y principios

solidarios y los unimos a una gestión honesta y comprometida que crea

bienestar y valor para todos nuestros grupos de interés, proyectando nuestro

balance social más allá de las comunidades en las cuales actuamos.

Durante el 2017 reafirmamos nuestro carácter cooperativo y el compromiso

con el desarrollo de soluciones en beneficios de nuestros asociados y de sus

familias; beneficios que fortalecen cada vez más las áreas de impacto

social, tales como educación y cultura, visión comunitaria, inclusión familiar,

sistema económico familiar, recreación y deporte.

Las cifras que se detallan a continuación evidencian nuestro compromiso

con los asociados, colaboradores y comunidades, mediante un accionar

socialmente responsable.

TRADUCIDA EN BENEFICIOSNUESTRA GESTIÓN

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2013 2014 2015 2016 2017

5023 5258

5275 5309

5562

ADHESIÓN VOLUNTARIA Y ABIERTAPRIMER PRINCIPIO

Nuestro compromiso es generar oportunidades equitativas de crecimiento,

búsqueda continua de alto desempeño, mejoramiento de la calidad de vida y

propiciar el desarrollo integral y bienestar de nuestros asociados y sus familias.

En el 2017, Cootracerrejón cerró con una base social de 5.562 asociados quienes

hicieron aportes sociales a la entidad por valor de $21.566.1 millones. En

comparación al año 2016 donde el total de asociados fue de 5.309 y en aportes

sociales de $20.857.7 millones.

Las cooperativas son organizaciones voluntarias, abiertas a

todas las personas, capaces de utilizar sus servicios y

dispuestas a aceptar responsabilidades de ser asociados, sin

discriminación de género, clase social, política, racial o

religiosa

Crecimiento de nuestra base social

Así crecieron nuestros asociados

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Para Cootracerrejón es de vital importancia conocer e identificar las características con las que

cuenta su base social. A continuación presentamos algunas de las principales segmentaciones

que nos permiten ampliar nuestro portafolio de servicios y beneficios.

Por Medio de pago

Por oficina

nuestros asociadosQuiénes son

?

?

10

1.165

1.109

1.580

1.125

583

Total 5.562 Asociados

3.839 69,02%

Débito automá�co

703 12,64%

Libranzas y otros convenios

380 6,83%

Total: 5.562 Asociados

640 11,51%

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AntigUedad

Por GEnero

11

Menos de un año 809 14,55%

Mujeres 963 17,31%

4599 82,69% Hombres

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3 Departamento de Colombia51 municipios5 oficinas de Cootracerrejón1 Punto de atención

¿Dónde estamos?

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GESTIÓN DEMOCRÁTICA DE LOS ASOCIADOSSEGUNDO PRINCIPIO

2018

3376

2789

587

63.12%

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PARTICIPACIÓN ECONÓMICA TERCER PRINCIPIO

DE LOS ASOCIADOS

Los asociados contribuyen de manera equitativa al patrimonio de la cooperativa y lo administran

democráticamente. Por lo menos una parte del patrimonio es usualmente patrimonio común de la

cooperativa. Los asociados por lo general reciben compensación limitada, si la hay, sobre el aporte

entregado como requisito de afiliación. Los asociados deben destinar los excedentes a cualquiera de los

siguientes propósitos: desarrollo de su cooperativa, constitución de reservas, parte de las cuales por lo

menos debe ser indivisible, beneficiar a los cooperados proporcionalmente a sus transacciones con la

cooperativa y mantener otras actividades aprobadas por los asociados

La participación de nuestros asociados nos permite potencializar cada vez más los beneficios

que ofrecemos, siendo esto fuente de una mayor creación de valor sostenible para nuestra

entidad. Así las cosas, la participación económica de los asociados no se limita a poner dinero,

pues también deben apoyar actividades de beneficio común.

Lo anterior nos demuestra que la gestión financiera realizada por Cootracerrejón y la

contribución económica de sus asociados, permite el pleno cumplimiento del objeto social de

nuestra cooperativa en lo referente a satisfacer las necesidades crediticias y de servicios de

toda su base social.

14

“ “

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Servicio Financieros

15.521créditos a asociados por valor de

$103.877.1 Millones.

1596Brindamos

Generamos cultura de ahorro en

$ 6.192.2 Millones

· pólizas de seguros.

550 Asociadospara un total en captaciones de

Tasa media de interés anual para Tasa media de interés anual para préstamos de asociados préstamos de asociados

Tasa media de interés anual para préstamos de asociados

Tasa media de interés mensual Tasa media de interés mensual para préstamos de asociados para préstamos de asociados

Tasa media de interés mensual para préstamos de asociados

Remuneración a cuotas sociales y préstamos

Servicio de Protección

Servicio de Ahorro

18.15%.

1.4%.

Lo que hacemos

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Fondo de SolidaridadFondo de SolidaridadFondo de SolidaridadPara las entidades de economía solidaria, la solidaridad se considera un valor básico que impera en

todas sus actividades y que fomenta la ayuda mutua entre sus asociados. Nuestro Fondo de

Solidaridad tiene el propósito de darle la mano a nuestros asociados y familiares que estén

atravesando por circunstancias especiales, a través de una contribución económica que le pueda

servir como atenuante ante la situación que eventualmente está pasando.

Una de las mejores maneras de compensar la contribución que nuestros asociados hacen a la

cooperativa es desarrollando programas de bienestar social, deportivos, culturales, motivacionales y

de integración familiar; los cuales se ven reflejados en las diferentes actividades desarrolladas

durante el año 2017; tales como: solidaridades, colaboraciones, convenios turísticos, obsequios para

asociados, celebración de fechas especiales, concurso de oratoria, entre otros.

ORIENTADO A NUESTRO NUESTRO

PENSAMIENTOPENSAMIENTO

NUESTRO

PENSAMIENTO GRANDES BENEFICIOS

$63.443.672

210

46

$21.402.718

PÓLIZA VIDA ASOCIADO

140

$68.998.965

86

$4.920.000

$77.460.180

$12.036.716

1 20

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MAYORES BENEFICIOS MAYORES BENEFICIOS MAYORES BENEFICIOS

MÁS CONVENIOS,MÁS CONVENIOS,MÁS CONVENIOS,

En la búsqueda por propiciar desarrollo integral y bienestar de los Asociados con oportunidades

equitativas de integración y recreación con su entorno familiar, y convencidos del efecto potenciador de

las sinergias, Cootracerrejón fortaleció las alianzas y convenios con diferentes entidades turísticas

facilitando a nuestros asociados espacios para vacacionar.

Convenio turístico Mendihuaca En el año 2017 se continuó con el convenio hotel Mendihuaca-

Cootracerrejón, donde el asociado puede disfrutar de un plan

vacacional y nuestra cooperativa otorga un auxilio por valor de

$35.000 por cada noche. En el 2017 se beneficiaron con el

auxilio 441 personas entre niños y adultos para un total

de $12.215.095

para una inversión para una inversión para una inversión

Se beneficiaron Se beneficiaron Se beneficiaron

de $12.215.095de $12.215.095de $12.215.095

441 personas441 personas441 personas

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La alianza entre el Hotel Palmarena y Cootracerrejón permite

ofrecer mayores beneficios a nuestros asociados, de tal forma

que se puedan canalizar en la mayor parte las necesidades de

los afiliados. Palmarena recibió a 110 asociados y familiares con

una inversión de $5.746.394. Permitiendo que cada uno se

beneficiara con un auxilio por valor de $35.000.

Convenio Palmarena

con una inversión de con una inversión de con una inversión de

Palmarena recibió aPalmarena recibió aPalmarena recibió a

110 asociados y familiares 110 asociados y familiares 110 asociados y familiares

$5.746.394. $5.746.394. $5.746.394.

Convenio turístico Palmarena

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Con el propósito de facilitar el cumplimiento de las

obligaciones tributarias de nuestros asociados,

Cootracerrejón les ofreció un servicio integral que les

permit ía acceder a un grupo de contadores

conformados por esposas, hijos y familiares de

asociados, que fueron capacitados para brindarles una

solución al alcance de sus manos por muy bajo costo.

La asesoría tenía un costo de $100.000 del cual cada

asociado cancelaba $70.000 y Cootracerrejón subsidiaba

la suma de $30.000.

incluyendo los gastos de servicios

por asesoría y capacitación.

Lo que permitió que

1264 ASOCIADOS fueran asesorados, para una inversión social

de $58.034.020,

Subsidio Declaración de Renta

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Para Cootracerrejón es de vital importancia agradecer a sus asociados la confianza depositada en nuestra

entidad, reflejo que podemos evidenciar en el uso permanente del portafolio de servicios que está a su

disposición. Por esta razón, buscamos desarrollar en ellos un alto sentido de pertenencia, haciéndolos

merecedores de un obsequio a fin de año que premia su fidelidad y los motiva a continuar con nosotros.

Cada asociado para el año 2017 se hizo merecedor de un número para el sorteo de 10 vehículos y 201 Bonos por

$300.000.

Nuestra inversión fue de $303.996.200.

Los beneficiados

quienes cumplieron responsablemente

el pago de sus obligaciones.

fueron 4989,

De igual manera, en el mes

de Mamá y Papá

realizamos sorteos.

por valor

de $4.978.700

OBSEQUIO para asociados

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Todos los empleados de Cootracerrejón gozan de un manual de incentivos, el cual

contempla beneficios y auxilios extrasalariales que facilitan su desempeño contribuyendo a

su calidad de vida.

ATENCIÓN EMPLEADO

$25.035.802

CAPACITACIÓN EMPLEADOS$24.778.581

DOTACIÓN $22.780.403

AUXILIO ANTEOJOS$2.471.349

AUXILIOS EDUCATIVOS$24.666.490

PÓLIZA EMPLEADOS$7.222.514

AUXILIO CUMPLEAÑOS

$4.721.385

Beneficios Empleados

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En el año 2017, en cada una de las oficinas de Cootracerrejón,

recibimos a los niños hijos de nuestros asociados con una

espectacular tómbola recreativa y un dulce obsequio. De la

mano de esa gran actividad recreativa desarrollamos un sorteo

con fabulosos premios.

Todo ser humano t iene

derecho a la recreación, con

ella el ser humano propicia

e l e m e n t o s p a r a u n

desarrollo integral

Tómbola Recreativa

para una inversión de

En total se beneficiaron 2.000 niños$15.595.844

Recreación y Cultura

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Para Cootracerrejón, es de vital importancia contribuir a la formación de las nuevas generaciones en un marco de

sana competencia y aprovechamiento del tiempo libre en actividades altamente constructivas. Con esta actividad

le dimos la oportunidad a los hijos de nuestros asociados con habilidades para tocar instrumentos musicales,

hablar en público y dibujar demostrar su talento y representar a Cootracerrejón en diversos concursos de talla

nacional.

$32.032.265

La inversión total fue de:

Festival Alegría, los Valores y el Arte

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Los jóvenes son la generación de los futuros

asociados de Cootracerrejón y formarlos

intelectualmente en temas relacionados con

el cooperativismo es transcendental.

Hacerlos partícipes del concurso de oratoria

organizado por la Equidad Seguros, nos ha

permitido conocer las capacidades y el gran

talento de cada uno.

En el 2017 contamos con la participación de

14 jóvenes, donde 10 de ellos entraron al

proceso de formación obteniendo cuatro

lugares de privilegios: En la categoría

Intermedia obtuvimos un primer y tercer lugar;

en la categoría superior conseguimos el

primer y segundo lugar; en ambas categorías

con los primeros lugares tuvimos el cupo

para ir al nacional, logrando el primer lugar en

la categoría Intermedia y el tercer lugar en la

categoría superior.

en la categoría

superior.

1Lugar

en la categoría

Intermedia

3Lugar

Concurso de Oratoria

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20Concursantes

Con el propósito de promover el sentido de

pertenencia por la cooperativa a través de la

pintura, se buscó plasmar la creatividad en

niños y jóvenes, mediante cualquier técnica

artística de dibujo centrando el tema: “32 años

cambiando vida y promoviendo valores”.

As í logramos la part ic ipación de 20

concursantes, que luego de un proceso de

preselección por especialistas en el tema, se

dieron cita en un escenario acondicionado

para que realizaran sus dibujos y pinturas. Las

pinturas ganadores fueron publicadas en el

calendario 2017.

Concurso de Pintura

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En el concurso de Talento Instrumental,

contamos con 2 participantes: uno en la

categoría Infantil y otro por la categoría

Juvenil, y logramos ocupar el tercer lugar en

la categoría Infantil, en el concurso regional

de Talento Extraordinario de Equidad Seguros,

gracias al talento de un niño Cootracerrejón.

3Puesto

er

Concurso de Talento Instrumental

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113 ASOCIADOS

Accedieron a estos recursos

Nuestra inversión fue de:

$41.578.729

Cootracerrejón se enfoca en contribuir efectivamente en las

gestiones de nuestros asociados en áreas como el apoyo al

deporte, actividades culturales, educación e integraciones

sociales logrando así su desarrollo integral.

Asistencia Social al Asociado

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AUTONOMÍA E INDEPENDENCIACUARTO PRINCIPIO

La s Co o p e r a t i v a s s o n a u t ó n o m a s ,

organizaciones de autoayuda controladas por

sus asociados. Si llegan a tener acuerdos con

otras organizaciones, incluidos gobiernos, o

aumentos de recursos de fuentes externas,

deben hacerlo dentro de los términos que

aseguren un control democrático por parte de

sus asociados y preservación de la

autonomía”.

“En Cootracerrejón se habla de autonomía cuando

nuestros asociados, mediante sus prácticas

democráticas, son los encargados de adoptar las

propias normas, de dirigir y controlar nuestra entidad a

través del Consejo de Administración, la Junta de

Vigilancia y, en general, todas las instancias referidas

al núcleo básico.

Asimismo, también se habla de independencia en la medida que el gestionar cooperativo esta ́a cargo de sus miembros,

con pleno cumplimiento de los parámetros expuestos en la legislación cooperativa, o entidad estatal supervisora.

“Cootracerrejón es una organización autónoma de autoayuda,

gestionada por sus asociados”.

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EDUCACIÓN, CAPACITACIÓN E INFORMACIÓNQUINTO PRINCIPIO

Las cooperat i vas proveen educac ión y

capacitación a sus asociados, representantes

elegidos, gerente y empleados, de tal forma que

ellos pueden contribuir efectivamente al

desarrollo de sus cooperativas. E informan al

público en general particularmente a los jóvenes

y a los líderes de opinión sobre la naturaleza y los

beneficios de la cooperación

Fortalecer la educación en nuestros asociados y

familia es un principio con el que Cootracerrejón

busca gestionar mayores posibilidades y

mejores planes de estudios para un óptimo

desarrollo de su área educacional.

El principio de la Educación, capacitación e

información cobra mucha importancia y es así

como se brindan líneas de financiamiento para

matrículas, auxilios educativos por excelencia,

Fondes, Capacitación delegados y asociados.

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Por medio de este incentivo buscamos seguir

motivando al estudiantado que por su gran

rendimiento académico logra ser beneficiado con

auxilio económico con el fin de seguir garantizando

su formación en las diferentes áreas tales como:

primaria, secundaria, educación especial, técnica y

universitaria.

CATEGORÍA No. AUX MONTO

POR CATEGORÍA TOTAL

$ 375.870.000

TOTAL AUXILIOS 2227 $572.830.000

Primaria y Secundaria $ 180.000 $ 185.760.000

Educación Especial $ 200.000 $ 11.200.000

Universidad y técnico $ 330.000

1032

56

1139

Auxilio Educativo Excelencia Académica

detallados de la siguiente manera:

El programa entregó un total de

2.227 AUXILIOS con una inversión de

$572.830.000

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Evolución auxilios entregados (últimos 5 años)

2013

2014

2015

2016

2017

AÑO

1.505

1.521

1.847

2.068

2.227

$332.340

$437.060

$466.290

$525.730

$572.830

VALOR OTORGADONo. BENEFICIARIO

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El Fondo Individual Cootracerrejón para Educación Superior (FONDES), se fortalece año tras año para que nuestra

cooperativa realice a través de la adjudicación del 20% de la distribución de sus excedentes a educación formal,

para fomentar la educación superior de los hijos de nuestros asociados pertenecientes a los estratos 1, 2 y 3,

aportando así al bienestar y proyecto de vida de cada beneficiario.

Auxilio Educativo FONDES

El 2017

$119.652.907,60 beneficiando a

se adjudicó la suma de

32 ESTUDIANTES.

COHORTE 2011

COHORTE 2012

COHORTE 2013

COHORTE 2014

COHORTE 2015

COHORTE 2016

COHORTE 2017

TOTAL

BENEFICIADOS

67

62

65

49

55

28

32

358

ACTIVOS 0

0

2

14

35

26

32 109

FINALIZADOS 46

52

52

20

6

0

0

176

PERDIERON POR NO RENOVAR

20

7

10

9

6

0

0

52

RENUNCIO A FONDES/ ASOCIADO RETIRADO 1 3 1 6 8 2 0 21

No. de Convocatorias: 7

Población total Beneficiada: 358

Nivel de Formación: Superior

Recursos Invertidos en las 7 cohortes: $1.585.6 Millones

7 Cohortes distribuidas así:

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El programa educativo gestionado para el 2017, que desarrolló el Comité de Educación y Asistencia Social, 448

asociados recibieron capacitación en temas relacionados con el sector cooperativo, desarrollo financiero y ayudas

jurídicas. Llegamos a diferentes poblaciones con una excelente asistencia, así lo demuestran las estadísticas.

Formación y capacitación asociados

FOTO

Asociados capacitados 449. Inversión de $ 25.993.173

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Curso Básico de Economía Solidaria

Fundamentos Básicos Jurídicos

Mentalidad Emprendedora

No. Poblaciones Asistentes

Mentalidad Emprendedora

Fundamentos Básicos Jurídicos

Curso Básico de Economía Solidaria 16 9 280

2 2 43

2 2 70

No. de cursos

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Nuestros delegados en el 2017, hicieron parte de un

proceso de formación integral, el cual les permitió

prepararse en tres temas importantes para

desarrollar mejor sus competencias como

miembros activos de la administración de esta

empresa cooperativa. El promedio de inversión

realizado a cada Delegado por asistir a las tres

jornadas fue de $1.629.228. y la inversión total fue de

$123.821.321.oo

la inversión total fue de

Formación y Capacitación Delegados

$123.821.321

POBLACIÓN NOMBRE DEL CURSO No. ASIST.

INTERPRETACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

PRE-ASAMBLEA VALLEDUPAR 76

MERCADOS Y RIESGOS FINANCIEROS

RIOHACHA 77

FONSECA 76

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Nuestros directivos se capacitaron a lo largo del 2017, como administradores

de esta casa cooperativa, para aportar conocimientos actualizados en temas

de Cooperativismo, Normatividad, Balance Social, Lavados de Activo, Riesgo y

Liquidez, entre otros. Logrando una alta gestión en los procesos a desarrollar.

La inversión fue de: $41.893.724

Formación y capacitación Directivo

$41.893.724

La inversión total fue de:

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COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVASSEXTO PRINCIPIO

Las cooperativas sirven a sus miembros más

eficazmente y fortalecen el movimiento

cooperativo trabajando de manera conjunta

por medio de estructuras locales, nacionales,

regionales e internacionales

Cootracerrejón, no es ajena a lo orientado por el 6° principio cooperativo, ya que día a día se hace más notorio el

esfuerzo por desplegar actividades con entidades como Confecoop, Ascoop, Equidad Seguros, Centralco, haciendo

factible la creación y ofrecimiento de mejores productos y servicios brindados a nuestros asociados.

Asumimos una perspectiva positiva como un reto a nuestra labor social y

estamos convencidos del trascendental papel que hemos tenido y que tenemos

en la actualidad en el mundo de las cooperativas, a tal punto de lograr la

renovación del sello 100% COOPERATIVO; al ser facilitadores y ejecutores de

grandes logros en la búsqueda de garantizar que miles de familias accedan a

beneficios sociales, lo cual es una razón de ser de las empresas solidarias como

COOTRACERREJÓN.

Sello 100% Cooperativa

Marca Coop

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A partir del año 2016 en donde la Acidigital y domains.coop para América Latina y

el Caribe, nos aprobó el uso de la Marca Coop, hemos trabajado demostrándole a

nuestros asociados el valor agregado que significa esta marca, por eso en el año

2017 realizamos toda nuestra actualización de contenido de nuestra página web

y a su vez trabajamos para que a la fecha nuestro dominio fuera el siguiente:

www.cootracerrejon.coop

Hoy en día todas nuestras piezas publicitarias, digitales, audiovisuales tienen

dentro de su estructura gráfica insertado el logo de la Marca Coop.

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INTERÉS POR LA COMUNIDADSÉPTIMO PRINCIPIO

Ayudar a quienes lo necesitan son actos solidarios

que dan cuenta de nuestros valores y principios.

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