Revista Digital Abril 2012

abril de 2012 actualicese.com | 1

Editorial

eforma tributaria: no es sólo cortar impuestos, sino simplificar la tributación

En el mundo el caso de Colombia causa mucha curiosidad: no es claro cómo una economía creciente, que ha recogido en impuestos más allá de lo que tenía presupuestado, con cierta estabilidad jurídica e institu-cional, está ad portas de hacer una reforma tributaria estructural.

La pregunta es pertinente te-niendo en cuenta que sectores como la minería, el turismo y la industria petroquímica han florecido debido a exenciones que buscaban estimular su crecimiento. Sin embargo, es claro que el Estatuto Tributario colom-biano es una colcha de retazos que durante los diez últimos años ha sido reformada cinco veces, en todas las ocasiones buscando apagar incen-dios, lo cual ha generado distorsio-nes graves en el sistema impositivo.

Y estas distorsiones van en contravía de la competitividad del país: Colombia ocupa el tercer lugar en el ranking latinoamericano de DoingBusiness, un estudio trans-nacional que compara la facilidad para hacer negocios en cada país del

Rmundo. En el mundial ocupamos el puesto 42 entre 283 países.

Y aunque estas dos posiciones son alentadoras, en cuanto a la faci-lidad de pagar impuestos Colombia ocupa el puesto 95 a nivel mundial y el 16 entre los países latinoamerica-nos. Visto así, es claro que el sistema impositivo colombiano está dete-niendo la posibilidad de hacer más y mejores negocios.

El Gobierno, en cabeza del pre-sidente Juan Manuel Santos y su ministro de Hacienda Juan Carlos Echeverry, busca revisar 800 de los 1200 artículos del Estatuto Tri-butario, y en el proceso considera negociar con los empresarios de los sectores afectados por la inminente eliminación de exenciones un im-puesto de renta hasta de un 25% (ac-tualmente está en 33%) y cortar en un punto el IVA.

Aunque es el momento propicio para hacer esta reforma, es claro que no será fácil: preparar, reportar y pagar impuestos en Colombia toma un promedio de 193 horas al año, y

un negocio recién creado debe pagar en su segundo año un 74.8% de sus utilidades en impuestos, casi el doble del promedio mundial.

Romper los esquemas que origi-nan semejantes incomodidades no requiere sólo de un recorte imposi-tivo, sino de una actitud general del Gobierno para que a través de su De-partamento de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) se simplifiquen los procesos, se eduque al contri-buyente y se implementen mejoras tecnológicas reales que faciliten la vida tributaria en un país que, si si-gue como va, podría estar viendo las mieles de la prometida “prosperidad democrática” en la siguiente década.

La reforma será bienvenida, pero si sólo busca cortar impuestos e ignora la simplificación de los proce-dimientos tributarios, el avance será a medias.

Juan Fernando Zuluaga C. Líder de Negocios & Tecnología de actualicese.com Blog: http://jfzuluaga.com

2 | actualicese.com abril de 2012

Actualidad / Impuestos

Con su Resolución 019 de fe-brero 28 de 2012 el director de la DIAN decidió modificar los

artículos 2 y 4 de la Resolución 12761 de diciembre 9 de 2011, para establecer que la obligación de empezar a presentar declaraciones tributarias en forma vir-tual ya no iniciará con las declaraciones que se venzan en marzo sino en julio de 2012.

Como se recordará, esa Resolución 12761 había derogado a la Resolución 01336 de febrero de 2010 y volvió a fijar los 14 criterios con los cuales una per-sona natural o jurídica queda calificada como obligada a presentar sus declara-ciones en forma virtual.

Las novedades de la Resolución 12761 consisten en que deben pre-sentar todas sus declaraciones en forma virtual las personas jurídicas que tengan obligación de presen-tar declaración de retención en la fuente. También, todas aquellas personas naturales y jurídicas que deban entregar información exógena tributaria e igualmente los represen-tantes legales, contadores y revisores

fiscales que firmen virtualmente en alguna persona jurídica.

Por tanto, como fueron muchos los que con esa Resolución 12761 quedaban obligados a declarar virtualmente, y de-bían hacerlo a partir de marzo de 2012, pero la DIAN aún no les había entregado sus firmas digitales, decidió correr el inicio de esa obligación para que empie-cen con las declaraciones que se venzan a partir de julio de 2012. Y lo que hará entre marzo y mayo es atender a las obligados a declarar virtualmente por el número de su NIT, para que no se formen congestiones en la DIAN.

Si no se puede ir personalmente, sólo se podrá enviar a un apode-rado

Adicionalmente, al modificar el artí-culo 4 de la Resolución 12761, la DIAN dice ahora que no es posible autorizar simplemente a un tercero para que soli-cite la firma digital en representación del interesado, sino que para ella deberá pre-sentar un poder debidamente autorizado ante notario.

Eso se deduce de comprar las versio-nes del literal “c” de ese artículo 4 antes y después de la modificación:

Versión de la norma antes de s er mo dif ic ada

Versión de la nor-ma después de ser modificada

Art 4 Resolución 12761 diciembre 9 de 2011: Proced-imiento previo a la presentación de las declaraciones a través de los ser-vicios informáticos electrónicos: Los nuevos obligados a presentar las declaraciones a través de los ser-vicios informáticos electrónicos haci-endo uso del me-canismo de firma digital emitido por la DIAN, deberán realizar en forma previa el siguiente procedimiento: a..b…c. Solicitar la emisión o reno-vación del Me-canismo de Firma con Certificado Digital, si no lo po-seen, ante las Di-recciones Seccio-nales de Impuestos o de Impuestos y Aduanas, person-almente o a través de apoderado debi-damente facultado o por interpuesta persona con au-torización auten-ticada, indicando expresamente el nombre de la persona a quien se le hará entrega del mecanismo de firma digital.

Art 4 Resolución 12761 diciembre 9 de 2011: Proced-imiento previo a la presentación de las declaraciones a través de los ser-vicios informáticos electrónicos: Los nuevos obligados a presentar las de-claraciones a través de los servicios informáticos elec-trónicos haciendo uso del mecanismo de firma digital emitido por la DIAN, deberán realizar en forma previa el siguiente proced-imiento: a..b…c. Solicitar la emisión o renovación del mecanismo de firma respaldado con certificado digi-tal, si no lo poseen, ante las Direcciones Seccionales de Impuestos o de Im-puestos y Aduanas, personalmente o a través de apodera-do debidamente facultado.

Así lo indica la Resolución 019 de febrero 28 de 2012 que modificó la Resolución 12761 de diciembre de 2011. Además, en rueda de prensa, el director de la DIAN anunció que los vencimientos de presentación de la infor-mación exógena tributaria también serán ampliados para los grandes contribuyentes y para los que no lo son.

Declaraciones virtuales ya no arrancan en marzo sino en julio de 2012

Actualidad / ImpuestosPublicado el 5 de marzo de 2012



Sobre este punto, recuérdese que dicho apoderado no tiene que ser abogado pues así lo dispusieron los artículos 34 y 64 del Decreto-Ley antitrámites 019 de enero de 2012.

¿Quiénes presentarán la De-claración de Renta 2011 en papel y quiénes virtualmente?

La Resolución 12761 sí dejó en claro que aquellos contribuyentes que a diciembre de 2011 ya venían decla-rando virtualmente (porque los obligó la Resolución 1336 de 2010) continua-rán con esa obligación.

Eso significa, por ejemplo, que la declaración de renta por el año gra-vable 2011, con su formulario de una sola hoja y que se vence durante abril de 2012 para las personas jurídicas, debe ser presentada virtualmente por aquellos que en diciembre de 2011 ya estaban obligados a declarar virtual-mente. Pero quienes desde diciembre de 2011 en adelante entraron por pri-mera vez a la lista de obligados a decla-rar virtualmente sí la pueden presentar en papel, pues como ya se dijo, su obligación iniciará con lo que se venza a partir de julio de 2012.

Y después de presentada la declara-ción de renta 2011 (en papel o virtual-mente), recordemos que empezarán a correr los tres meses para que algunos entreguen solo en forma virtual las 12 hojas del nuevo formato 1732 diseñado por la DIAN en su Resolución 017 de febrero 27 de 2012.

Como sea, la nueva versión del Art. 2 de la Resolución 12761, luego de ser modificado por la Resolución 019 de febrero de 2012, indica lo siguiente:

“Sin perjuicio de la fecha señalada en el inciso anterior, los contribuyentes, responsables o usuarios que vayan ac-tivando el mecanismo digital, podrán empezar a cumplir con sus obligaciones

a través de los Servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impues-tos y Aduanas Nacionales haciendo uso de dicho mecanismo.”

¿Se ampliarán los plazos de exógena?

En entrevista al Director de la DIAN, dicho funcionario anunció que los plazos para la presentación de la in-formación exógena tributaria del año gravable 2011 (Resoluciones 11423 a 11430 de 2011) volverán a ser amplia-dos (a pesar de que ya lo habían sido con la Resolución 13484 de diciembre 29 de 2011).

En esa rueda de prensa dijo lo si-guiente:

“Los grandes contribuyentes que tenían que presentar la información exógena el 27 de marzo, la presentarán a partir del 25 de abril. El resto de personas jurídicas y naturales que tenían que pre-sentarla el 25 de abril lo comenzarán a hacer desde el 10 de mayo hasta el 14 de junio, comenzando con los últimos dígitos del NIT, 26 y 27″.

Ese anuncio se tendrá que oficializar con alguna nueva Resolución y por tanto se debe estar pendiente de ella.

Pero deja ver que durante marzo y abril la DIAN estará concentrada en la tarea de entregar firmas digitales, y que sólo a partir de abril se empezarán a recibir virtualmente los archivos de in-formación exógena. Como sea, el que los tenga listos podrá ir presentándolos para no sufrir las congestiones que se presentarán en el portal de la DIAN entre abril y mayo cuando todos lo hagan en forma virtual.

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Lunes: Tributario

Martes: Laboral y de

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Miércoles: Contable

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Como ya es característico, el director de la DIAN, Juan Ricardo Ortega, expidió en los últimos días de plazo que tenía para ello la Resolución 017 de febrero 27 de 2012, en la cual se definió oficialmente el contenido del formulario 110 para la declaración de renta por el año gravable 2011 que los obligados a llevar contabilidad (personas naturales y jurídicas) pue-den empezar a presentar válidamen-te desde el 1 de marzo de 2012 (ver artículos 11 a 16 del Decreto 4907 de diciembre 26 de 2011).

Obviamente, la demora esta vez tuvo justificación, pues la DIAN debió esperar hasta febrero 15 de 2012 a que la Corte Constitucional resolviera si los cambios de Ley 1430 de diciembre 29 de 2010 aplicaban a partir del 2011 o a partir del 2012. (La Corte dijo que sí aplican para 2011).

Sin embargo, contrario a lo que inicialmente había informado la DIAN en su boletín de prensa del 25 de enero de 2012, el formulario 110 no fue dise-

DIAN diseña el formato 1732 para entregar información adicional sobre la declaración de renta 2011

Publicado el 5 de marzo de 2012

ñado con once páginas, pues continua-rá siendo de una sola página.

Pero las hojas adicionales que inicialmente se dijo serían parte del formulario 110, ahora formarán parte de un nuevo formato, el 1732 (publicado con sus respectivas ins-trucciones) el cual se diligenciará como si fuera un formulario normal (sin tener que convertirlo a archivos en estándar XML como los de exó-gena) y que sólo ciertos declarantes tendrán que entregarlo virtualmente durante los siguientes tres meses después de haber presentado el for-mulario 110.

En el artículo 3 de la Resolución se lee:

“Artículo 3. Información para efectos de control tributario. Quienes a 31 de diciembre de 2011 estuvieren calificados como grandes contribu-yentes; quienes a 31 de diciembre de 2011 tuvieren la calidad de agencias de aduanas; aquellos obligados a pre-sentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios del año

gravable 2010 que en la declaración inicial o en la última corrección pre-sentada en el año 2011, hubieren de-clarado ingresos brutos y/o patrimo-nio bruto superior a tres mil millones de pesos ($3.000.000.000); así como los importadores que durante el año 2011 hayan presentado una o más declaraciones de importación y que en la declaración inicial o en la últi-ma corrección presentada en el año 2011 correspondiente a la declaración de renta del año gravable 2010, hu-bieren declarado ingresos brutos y/o patrimonio bruto superior a dos mil millones de pesos ($2.000.000.000), deberán dentro de los tres (3) meses siguientes al vencimiento del término para declarar, presentar información con relevancia tributaria correspon-diente al año gravable 2011, para efectos de control tributario, teniendo en cuenta el formato Nº 1732 y las especificaciones del anexo dos (2) que hace parte integral de esta resolución.

La información a que se refiere este artículo, deberá ser presentada

En el texto de la Resolución 017 de febrero 27 de 2012, la DIAN finalmente dijo que el formulario 110 tendrá una sola página, como siempre, pero que ciertos declarantes deberán en los siguientes tres meses a su presentación, presentar virtualmente un nuevo formato 1732, que con sus doce páginas y 356 renglones solicita múltiples

detalles contables y fiscales sobre lo llevado al formulario 110.



a través de los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Im-puestos y Aduanas Nacionales, con mecanismo de firma digital, diligen-ciando el formato Nº 1732 denomina-do anexo 2 (dos).

Los declarantes de ingresos y pa-trimonio no deberán suministrar la información de que trata el presente artículo.”

¿Por qué podían pedir esa nueva información?

En los considerandos de la Re-solución 017 se dice que ese nuevo formato 1732 se solicita en virtud de lo que autoriza al director de la DIAN el artículo 631-3 del Estatuto Tributario; artículo adicionado por la Ley 1430 de 2010 (que la Corte ya dijo que sí aplicaba desde 2011). Ese artículo dice lo siguiente:

“ARTÍCULO 631-3.INFOR-MACIÓN PARA EFECTOS DE CONTROL TRIBUTARIO.<Artículo adicionado por el artículo17de la Ley 1430 de 2010. El nuevo texto es el siguiente:> El Director General de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, señalará las especificaciones de la información con relevancia tributaria que deben suministrar los contribuyentes y no contribuyentes.”

Como se ve, ese artículo 631-3 hace parte del universo de normas que facultan a la DIAN para solicitar información exógena tributaria (art. 623 hasta 631-1). Pero solo para el caso de la solicitud de información exógena, y en especial la del artículo 631 para cruces de información, el

parágrafo 1 del artículo 631 estipula que el plazo máximo para dar a co-nocer cuál información solicitará se vence 2 meses antes de que se acabe el año fiscal (por eso en octubre 31 de 2011 expidió su paquete de reso-luciones 11423 a 11431).

Pero para solicitar la “informa-ción con relevancia tributaria” del nuevo artículo 631-3 no se fijan pla-zos perentorios. En consecuencia, la DIAN la puede pedir en cualquier momento. Estas facultades concuer-dan con las que le concede el artículo 684 del E.T. a la DIAN para enviar los requerimientos ordinarios que quiera sobre una misma declaración tributaria. Pero ese artículo 684 no fue mencionado en los consideran-dos de la Resolución 017, aunque hubiera podido hacerlo.

En sus 12 páginas y 356 renglo-nes (que van desde el número 100 hasta el 456 y cada uno de ellos con múltiples casillas) el formato 1732 solicita el detalle de las cifras conta-bles y fiscales con que se hayan pre-parado los 99 renglones del formu-lario 110 con la declaración de renta por el año gravable 2011.

Pero desde ya pudimos detec-tar que en varios de esos rubros se cometieron errores, como en los renglones 308 y 358, que consignan que la cifra de “costos y deducciones asociados a los ingresos no gra-vados” solo irían fiscalmente y no contablemente, lo que en realidad es al contrario (ver artículo 177-1 del Estatuto).

También, en los renglones 310 y 360 se solicita indicar cuál es el

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valor fiscal de los costos y deduc-ciones asociados a los ingresos que formarán rentas exentas (los cuales sí son deducibles pues lo permite el concepto DIAN 39740 de julio de 2004), pero se dice que esa cifra no iría contablemente lo cual es equivo-cado. Incluso, en los renglones 311 y 361, donde se totalizan los totales de costos y totales de deducciones fis-calmente, se indica que no se incluye lo llevado a los renglones 310 y 360, lo cual es equivocado pues como ya dijimos esos sí son costos y deduc-ciones aceptados fiscalmente.

En consecuencia, no es de extra-ñar que este formato 1732 sea ajusta-do posteriormente, tal como estamos pendientes de que se ajusten varios de los formatos de información exó-gena por el año gravable 2011, lo que aún no se ha dado.

Según rueda de prensa que dio el director de la DIAN el 29 de febrero de 2012, lo que se busca con este for-mato es estudiar el comportamiento de ciertos declarantes que llaman mucho la atención, pues tienen, por ejemplo, unos activos gigantescos (de billones de pesos) respaldados en pasivos gigantescos (de billones de pesos) y un patrimonio social de menos de dos millones, y sostienen que todos esos pasivos les generan “gastos por intereses”.

Por tanto, la DIAN sospecha que tales pasivos en realidad son aportes sociales (que se esconden como pasi-vos para no caer en topes como el del impuesto al patrimonio), pues no es lógico que un prestamista preste tanto dinero a quien tiene un capital

social tan pequeño para respaldar sus deudas. Y que los “intereses” que pagan sobre esos “préstamos” vienen siendo en realidad los dividendos o participaciones de la empresa.

Y a los contribuyentes que sí son transparentes, la DIAN les aclara que al llenar las páginas del formato 1732 se evitan la tarea de contestar una multitud de requerimientos ordina-rios que les quitaban tiempo valioso.

¿Cuándo queda en firme la declaración de renta y cuán-do queda en “firme” la infor-mación del formato 1732?

La información del nuevo for-mato 1732 equivale a entregarle a la DIAN una solicitud de información exógena tributaria, lo cual implica que se le aplicarían las normas del artículo 638 del Estatuto (su perio-do de “firmeza” sería hasta de tres años; ver Concepto DIAN 96801 de noviembre de 2009). Y si se entrega extemporáneamente o con errores, se hará acreedor el contribuyente a las sanciones del artículo 651 del Estatuto y de la Resolución 11774 de diciembre de 2005.

Ese formato 1732 solo debe ser firmado, virtualmente, por el repre-sentante legal. No requiere la firma de contador ni de revisor fiscal.

Por consiguiente, si bien la decla-ración de renta por el año gravable 2011, contenida en el formulario 110, podría quedar en firme en 24 meses, o menos, después de presen-tada (según si el declarante se acoge o no al beneficio de auditoría del artículo 689-1 del Estatuto), la infor-mación del formato 1732 sí podrá

ser auditada por la DIAN durante los siguientes tres años (artículo 638 del Estatuto).

¿Cuántos declarantes tendrán que elaborar el formato 1732?

La DIAN dijo que el formato 1732 sólo deberá ser diligenciado, según sus cálculos, por unos 36.000 declarantes (en su mayoría perso-nas jurídicas). Dijo, además, que en Colombia las personas jurídicas que presentan declaración de renta o de ingresos y patrimonio son sólo unas 295.000, y que a partir de la próxima semana emprenderá campañas de educación gratuita sobre el formato 1732, con conferencias que luego se podrán ver en YouTube.

Como sea, hasta aquellos decla-rantes que no tengan la obligación de presentar la información del formato 1732, pueden beneficiarse al estudiar su contenido para diligenciar correc-tamente la única página del formu-lario 110, pues en las once páginas del formato 1732 la DIAN pide dis-tinguir las cifras contables y las cifras fiscales (ver Art. 755 del E.T.), lo cual subraya que unas cifras son solo con-tables y no fiscales, y viceversa.


O ve al siguiente link: http://actualice.se/84qv



Con el nuevo Decreto-Legislativo 019 de 2012, o como muchos lo llaman, Ley Antitrámites, el trabajador no tendrá que desgastarse con la EPS reclamando la incapacidad, pero sí debe seguir presentándola ante el em-pleador para justificar su ausencia.

Ampliación en plazos de exógena no implica que formatos no se deban tener listos antes de abril 11

Aunque la Resolución 020 de mar-zo 6 de 2012 establece que los reportes de información exógena por el año gravable 2011 se pueden entregar a partir de abril 25 de 2012, lo cierto es que hay buenas razones para que estos se tengan preparados antes de abril 11. Además, si los certificados de reten-ción se deben entregar a más tardar en marzo 16, eso también es algo a tener en cuenta para la preparación del for-mato 1001.

Todos los obligados a entregar uno o varios de los reportes de in-formación exógena del año gravable 2011 se han alegrado con la nueva ampliación de plazos que la DIAN otorgó para ello en la Resolución 020 de marzo 6 de 2011 (la primera ampliación la concedió la Resolución 13484 de diciembre 29 de 2011).

De acuerdo con la nueva norma, los plazos para entrega de los repor-tes de las resoluciones 11423 (entida-des financieras), 11425 (comisionis-tas de bolsa), 11427 (notarios), 11428


(tipógrafos) y 11429 (contribuyentes y no contribuyentes) se vencerán entre el 25 de abril y el 9 de mayo de 2012 si el reportante es actualmente un gran contribuyente (con respon-sabilidad “13” en el RUT), o entre el 10 de mayo y el 15 de junio de 2012 si el reportante es una persona natural o jurídica que no es grande contribuyente.

Además, la resolución también modificó el parágrafo 2 del artículo 5 de la Resolución 11428 y el pará-grafo 2 del artículo 20 de la Reso-lución 11429, para indicar que si el representante legal de las personas jurídicas o la persona natural misma obligada a hacer los reportes no pue-de ir personalmente a solicitar en la DIAN su firma digital, ya no podrá enviar a un “tercero autorizado”, pues ese tercero deberá ser un “apodera-do debidamente autorizado” lo cual implica otorgarle un documento lla-mado “poder” (que no tiene costo), autenticado ante notario, y según los

artículos 34 y 68 del Decreto Anti-trámites 019 de enero 10 de 2012, ese apoderado no requiere ser obligato-riamente un abogado.

¿Por qué el aplazamiento no es algo para tomarlo a la ligera?

Ahora bien, quienes preparan los formatos de la Resolución 11429 saben muy bien que la mayoría de ellos deben contener la misma infor-mación que quedará en los certifica-dos 2011 de retención a terceros (que se deben entregar a más tardar en marzo 16 de 2012) y la que se regis-trará en la declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio por el año gravable 2011 (que se vencen entre el 11 y el 25 de abril de 2012; ver artí-culos 11 a 16, y 29 del Decreto 4907 de diciembre 26 2011).

Por consiguiente, es claro que no se pueden entregar esos certificados de retenciones a terceros o no se pueden elaborar los anexos de la de-claración de renta 2011 sin preparar



simultáneamente la información que se llevará a los formatos de la Resolu-ción 11429, pues sería muy traumá-tico si luego de haber entregado los certificados o de haber presentado la declaración de renta, los responsa-bles de procesar los formatos detec-tan que falló algo en la elaboración de los certificados o en la declaración y que habrá que corregirlos para que coincidan con lo consignado en los formatos.

Para ser más específicos, pense-mos en que una empresa entrega en marzo 16 sus certificados de reten-ciones en la fuente a título de renta practicadas a terceros durante el 2011, pero luego, en abril, al procesar el formato 1001 detecta que cierto pago del 2011 debió haber sufrido retención y no se le aplicó. En ese caso tocaría corregir la declaración de retención del mes del año 2011 en la cual se dejó de practicar la reten-ción, y como ya el certificado estaba entregado, habrá que pedirle al su-jeto de la retención que lo devuelva porque hay que reformarlo.

Y respecto de la declaración de renta, pensemos en que se presenta con unos saldos de cuentas por cobrar netos pero que incluían terceros con saldos negativos y que ese “detallito” solo se viene a descubrir cuando, luego de presentada la declaración al llevar el formato 1008 y al trabajar con los listados detallados de la contabilidad, alguien detectó la falla.

Por lo anterior, afirmamos que si bien la DIAN amplió los plazos para entregar los formatos, lo ideal es que el contribuyente los procese con tiempo,


O ve al siguiente link: http://actualice.se/84un

es decir, simultáneamente con los do-cumentos ya mencionados.

¿Cuáles serían los verda-deros motivos de estas am-pliaciones de plazos?

Podemos colegir que, en el fon-do, los motivos de la DIAN para ampliar los plazos de entrega de la información exógena tributaria no son solo los que expone en los considerandos de la Resolución 020 (porque son muchos los cambios en los formatos que se deben entregar por el 2011), sino que a la DIAN se le complicó la tarea entrega de firmas digitales a tanta gente, hasta el punto de que también en febrero 28 de 2012 tuvo que modificar la Resolución 12761 de diciembre de 2011 para que los nuevos declarantes virtuales no empezaran a hacerlo en marzo sino en julio de 2012.

En este punto se puede destacar que muchos de los que deben entre-gar virtualmente la información exó-gena del 2011 son personas naturales o jurídicas que por la Resolución 12761 se convirtieron en sujetos por primera vez de dicha obligación. Y ambas cosas (los formatos de exóge-na y las declaraciones) se firman con digitalmente.

Por tanto, al establecer la DIAN en la Resolución 12761 que las fir-mas digitales las entregará entre marzo 5 y mayo 23, se vio obligada a correr los plazos de presentación de los reportes de información exógena, para que lo puedan hacer (al menos quienes no son grandes contribuyen-tes, que son la mayoría de quienes

por primera vez requieren firma digital) entre el 10 de mayo y el 15 de junio.

Además, se debe destacar que la DIAN a estas alturas no ha hecho lo de años pasados, a saber, publicar la nueva versión de su “prevalidador tributario”, herramienta que aunque la DIAN no está obligada a suminis-trar, sí es útil a muchas personas que no tienen idea de cómo hacer ar-chivos XML y quizás están “cogidas de la noche” a la espera de la nueva versión del prevalidador, si la DIAN se digna a publicarlo.

Visto lo anterior, podemos con-cluir que la DIAN está, definitiva-mente, enfrentando complejidades con la planeación de su trabajo para esta temporada tributaria. Y ojalá cuando llegue el momento de presentar toda la información que obliga a que se le entregue virtual-mente (declaración de renta, más las 12 páginas del formato 1732, más los 53 formatos de las resoluciones 11423 a 11430), el portal de la DIAN no se “caiga” a menudo, y de nuevo la administración tributaria se vea obligada a ampliar sus plazos.


Actualidad / Laboral

Licencia por luto, son en días hábiles y el empleador está obligado a cancelarlas


A pesar de ser la licencia por luto un derecho consagrado por ley de la República hace tres años, algunos pa-tronos lo siguen violando; y peor aun, grandes empleadores que cuentan con departamentos de recursos humanos.

Recordemos primero la norma:Código LaboralArtículo 57. “Obligaciones espe-

ciales del empleador. Son obligaciones especiales del empleador:

[…]10. <Numeral adicionado por el

artículo 1 de la Ley 1280 de 2009. El nuevo texto es el siguiente:> Conceder al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, pri-mero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de (5) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de

Llama la atención el caso consultado de un Banco que le negó el permiso a uno de sus cajeros para ausentarse para el entierro de su abuela, con el argumento de que no había quién lo reemplazara, y de manera “caritativa” el jefe sólo le concedió un día para que viajara de Cali a Neiva al entierro de su familiar.

contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no inclu-ye la licencia por luto de que trata este numeral.

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los (30) días siguientes a su ocurrencia. Pa-rágrafo. Las EPS tendrán la obligación de prestar la asesoría psicológica a la familia.”

Aspectos a resaltar y de obli-gatorio cumplimiento• La licencia por luto es un derecho

que tiene el trabajador dependiente. No importa que el contrato sea a término fijo, indefinido, de obra o labor a desarrollar (en cualquiera de ellos es subordinado).

• Eseltrabajadorelquedecidesi

quiere hacer uso de dicha licencia; no el empleador.

• Empiezadesdeelmismomo-mento de la muerte del familiar, no cuando el empleador lo decida.

• Soncinco(5)díashábiles,pueslos días no son sólo para superar un momento personal difícil sino también para hacer las correspon-dientes diligencias que implica la muerte de un familiar (trámites exequiales, notariales, sucesiones, seguros, etc.).

• Sonremunerados,enotraspalabras, no se descuentan del salario los días de ausencia.

• Eltrabajadortiene30díasluegode la ocurrencia del fallecimiento de los familiares mencionados en la licencia por luto, para presentar



a su empleador documento oficial que pruebe el deceso (registro civil de defunción, acta de fallecimien-to de medicina legal o del centro médico que certificó la muerte).

¿Qué pasa si el empleador no concede el derecho a la licencia por luto?

Como ya mencionamos, la licencia por luto es un derecho de rango legal, no un favor que hace el empleador al trabajador. De tal manera que si el em-pleador le niega ese derecho se expone a que su trabajador pueda presentar renuncia motivada por violar dicho derecho y por ende, cobrar indemniza-ción por despido indirecto o renuncia con justa causa.

¿Qué pasa si el trabajador no presenta documento que pruebe la muerte del fami-liar?

Si vencidos los 30 días siguientes al uso de la licencia por luto el trabajador no presenta al empleador el certificado que la soporte, el empleador podrá descontarle los días que le pagó y que no laboró por estar en licencia, o des-pedirlo con justa causa, por faltar a trabajar sin justificación real.

Para descontar lo pagado o des-pedir al trabajador es necesario, como siempre, llamarlo a diligencia de des-cargos.


O ve al siguiente link: http://actualice.se/84v9

Envía tu Consulta

Las preguntas son respondidas en el consultorio

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¿Cómo es la dinámica de nuestros Consultorios en Línea?

En el formulario que encuentras en actualicese.com/respuestas/envianos-tu-pregunta/podrás diligenciar los campos necesarios para atender tu inquietud:

•Tema•Nombre •Email •Ciudad •Categoría

Nota: Antes de enviarla, veri�ca en www.actualicese.com/respuestas que tu

consulta ya haya sido respondida anteriormente.

Selección de PreguntasNuestros Investigadores eligen directamente las inquietudes de acuerdo a las siguientes condiciones:

Que prime el interés general sobre el particular

Buena Redacción

Buena Puntuación…(¡comas, puntos, tildes!)

Buena Ortografía

Correcta categorización

Según el orden de llegada, las preguntas son respondidas en los consultorios correspondientes todos los días de 5:00 a 6:00 p.m.

Publicación de las Respuestas

Después de finalizado cada consultorio,nuestro equipo se encarga de su edición y posterior publicación en www.actualicese.com/respuestas

Aquellas que consulten datos que puedes encontrar directamente en el portal, o gestionar en nuestro espacio de TIEMPO REAL con la C.P Mónica Sotello

Ejemplo: ¿Cuál es la Sanción mínima tributaria para el año 2012¿En cuánto esta el interés de mora bancario?¿Cuál es el valor del salario mínimo para 2012?

Las que tengan mala redacción, abreviaturas, mala puntuación, y en general, aquellas que no son claras. Igualmente las preguntas en mayúsculas no tienen mayor oportunidad de elección para ser respondidas (¡son difíciles de leer!)

Los casos específicos

Preguntas sobre los productos que están en el catálogo de actualicese.com para gestionar estas consultas, dirígete a www.actualicese.com/contacto/

¿Cuáles preguntas NO se responden?

Laboral

Impuestos

Contables

Comerciales y PH

EstándaresInternacionales

46 %

33 %

10 %

10 %

1 %

Para que sepas qué porcentaje de preguntas nos llegan por categoría, te lo mostramos en el siguiente gráfico, para que tengas en cuenta la demora en tu respuesta:

12010380604020

3

actualicese.com



Veamos un ejemplo para en-tender lo que explicaremos:

María ingresa a trabajar el 1º de abril de 2009. El 1º de Abril de 2010, debería nacer su derecho a gozar de vacaciones remuneradas. Pero María durante su primer año de labores tie-ne una incapacidad de cinco meses (por enfermedad común o profesio-nal). Ante este derecho, la empresa de manera unilateral, decide correr por cinco meses la fecha en que la trabajadora cumpliría el año de ser-vicios para acceder a sus vacaciones, y determina que el año de servicios se cumplirá el 1º de octubre de 2010.

En otras palabras, para la empre-sa la trabajadora, entre el 1º de abril de 2010 y el 1º de octubre de 2011 (17 meses), sólo estaría cumpliendo un año (o doce meses) de servicio, y por tanto, sólo a partir de octubre de

2011 (17 meses de vínculo) nacería su derecho a quince días hábiles de vacaciones remuneradas. Esa es la situación de los empleados de la em-presa de aseo mencionada.

Incapacidades no suspenden el contrato, y menos aun co-rren su fecha

No se debe confundir la imposibilidad de ir a trabajar por una incapacidad o licencia remunerada definida en la legislación laboral, con la suspensión de un contrato, según el artículo 51 del Código Sustantivo del trabajo.En el primer caso, los días de la incapacidad o licencia remunerada no se excluyen del periodo contractual, en otras palabras, para todos los efectos

prestacionales (cesantías, primas y vacaciones) es como si el trabajador los hubiese trabajado.En el segundo caso, durante los días de suspensión, según el artículo 51 del C.S.T., no se pagan salarios ni prestaciones (subsiste sólo la obligación de seguir cotizando a salud y pensiónes), por lo que dicho tiempo sí se excluye para determinar la fecha en que se cumple el periodo para entrar a gozar las vacaciones.

Problemas al descontar el tiempo de incapacidades o licencias remuneradas para el pago de prestaciones sociales

Volviendo al ejemplo de María, sólo después de estar ella diecisiete meses en la empresa de aseo, consi-dera su empleador que ha comple-

El periodo de incapacidad no corre la fecha en que el trabajador tiene derecho a gozar de vacaciones


Arbitrariamente, una empresa de aseo de la ciudad de Cali, con más de doscientos trabajadores decidió modificar la fecha en que nace el derecho a las vacaciones, con el argumento de que las incapacidades des-plazan dicha fecha.




O ve al siguiente link: http://actualice.se/850f

tado los doce meses laborales y por ende tiene el derecho a los quince días hábiles remunerados por vaca-ciones.

Como se colige, la empresa está dejando de pagarle vacaciones por cinco meses, por lo que la trabaja-dora perfectamente puede no sólo renunciar con justa causa y cobrar indemnización por despido indi-recto, pues es el empleador el que está incumpliendo con sus deberes legales, sino que además puede co-brar la sanción moratoria establecida en el artículo 65 del C.S.T. (un día de salario por cada día de retraso) hasta cuando se verifique el pago de los cinco meses de vacaciones que la empresa unilateralmente e ilegal-mente no quiso pagar.

*El ejemplo que mencionamos es un caso real y dicha empresa de aseo de la ciudad de Cali se expone a que cualquiera de sus doscientos traba-jadores renuncie y cobre no sólo el tiempo de vacaciones dejado de pagar, sino además la indemnización por su renuncia motivada, más la sanción moratoria.

Hemos agrupado por fecha las diversas sesiones de preguntas y respuestas que a diario realizan nuestros expertos Diego Guevara, Alexander Coral y Edmundo Flórez para que las descargues.

De esta manera, las inquietudes tributarias, laborales, contables, jurídicas, de negocios y de estándares internacionales, que ellos responden ya las puedes descargar y guardar en tu computador.

Encuéntralos en: http://actualicese.com/respuestas/etiqueta/sesiones/

Ya puedes descargar los consultorios diarios

Novedades


Actualidad / ContablePublicado el 28 de marzo de 2012

Las sociedades comerciales y em-presas unipersonales que en diciem-bre 31 de 2011 hayan superado por primera vez el tope de activos totales contables de $17.001.000.000 (es de-cir, 30.000 salarios mínimos mensua-les calculados con el salario mínimo de enero 1 de 2012), o que en ese mismo año hayan obtenido ingre-sos brutos contables superiores a la misma cifra, a partir del 1 de abril de 2012 pasarán de la simple condición de inspeccionadas a la condición de vigiladas por la Supersociedades (ver artículos 83 y 84 de la Ley 222 de 1995, este último modificado por el artículo 149 del Decreto-Ley Anti-trámites 019 de enero 10 de 2012).

Así lo establece el artículo 1 del Decreto 4350 de diciembre 4 de 2006, norma que contiene las cinco diferentes causales por las cuales una sociedad mercantil (incluidas las S.A.S. de uno o varios accionistas)

¿Cuáles sociedades quedan en condición de vigiladas por Supersociedades luego de abril 1 de 2012?

Las sociedades que a diciembre 31 de 2011 hayan con-servado, o alcanzado por primera vez, el tope de activos o ingresos brutos mencionados en el artículo 1 del Decreto

4350 de 2006estarán sujetas a la vigilancia de la Supersociedades, regulada en el artículo 84 de la Ley 222 de 1995 que fue modificado por el Decreto-Ley Antitrámites 019 de enero de 2012. Además, las sociedades que antes de 2011 habían alcanzado dichos topes pero al cierre del 2011 ya no los tienen, dejarán de ser entidades vigiladas.

cae bajo la vigilancia de la Superin-tendencia de Sociedades.

Además, en el caso particular de las sucursales en Colombia de sociedades extranjeras, quedarán bajo vigilancia de la Supersociedades si les aplica alguno de los criterios mencionados en el Decreto 2300 de junio de 2008.

Vigiladas por montos de acti-vos o ingresos totales al cierre de diciembre de 2011

En el artículo 1 del Decreto 4350 de 2006 se estableció lo siguiente:

“ARTÍCULO 1°. Quedarán sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de Socieda-des, siempre y cuando no estén sujetas a la vigilancia de otra Superintendencia, las sociedades mercantiles y las empresas uni-personales que a 31 de diciembre de 2006, o al cierre de los ejer-

cicios sociales posteriores, regis-tren:

a) Un total de activos incluidos los ajustes integrales por inflación, superior al equivalente a treinta mil (30.000) salarios mínimos legales mensuales;

b) Ingresos totales incluidos los ajus-tes integrales por inflación, superiores al valor de treinta mil (30.000) salarios mínimos legales mensuales.

PARÁGRAFO. Para los efectos pre-vistos en este artículo, los salarios míni-mos legales mensuales se liquidarán con el valor vigente al 1º de enero siguiente a la fecha de corte del correspondiente ejercicio.

La vigilancia en este evento, iniciará el primer día hábil del mes de abril del año siguiente a aquel al cual correspon-da el respectivo cierre contable. Cuando los montos señalados se reduzcan por debajo del umbral establecido en este artículo, la vigilancia cesará a partir del primer día hábil del mes de abril del


Actualidad / Contable

año siguiente a aquel en que la dismi-nución se registre.”

(Los subrayados son nuestros).Según el Concepto de Supersocie-

dades 220-051001 del 23 de octubre de 2007, es suficiente con que se cumpla uno de los dos criterios (es decir, o el monto de activos o el monto de los ingresos) para caer en la condición de vigilada, o continuar en ella. Por tanto, no se tiene que cumplir los dos requisitos al mismo tiempo.

Por consiguiente, las sociedades que apenas inician su condición de vigiladas a partir de abril 1 de 2012, no estaban incluidas en el grupo de sociedades vigiladas que entre el 12 de marzo y el 16 de abril de 2012 estarán entregando a Supersociedades los re-portes de sus estados financieros del año 2011 (véase la Circular externa 115-00004 de noviembre 3 de 2011).

Esa obligación de reportar los estados financieros del 2011 aplicó sólo a las sociedades que en abril de 2011 habían adquirido, o continua-ron conservando, la condición de vigiladas ante la Supersociedades, condición que pueden dejar de tener en abril de 2012 si revisan sus esta-dos financieros a diciembre de 2011 y se percatan de que ya no tienen los montos de activos o ingresos supe-riores a los $17.001.000.000.

Cabe recordar que, pese a no alcanzar esos topes, sí se hallan in-cursas en otras de las causales de vigilancia que se mencionan en los artículos 2 y siguientes del Decreto 4650, continuarán vigiladas.

Deben avisar a la Supersocie-dades y cancelar la contribu-ción para el 2011

Las sociedades comerciales o empresas unipersonales caigan en la condición de vigiladas en abril 1 de 2012 están en obligación de dar

aviso a la Supersociedades sobre tal situación, pues así lo confirmó dicha entidad en su Concepto 220-000161 del 4 de enero de 2008, en el que se indica lo siguiente:

“Por lo tanto, si una sociedad, in-dependientemente del tipo societario adoptado, que en el caso que nos ocupa, es anónima, queda incursa en una cual-quiera de las causales de vigilancia se-ñaladas en el mencionado decreto, debe proceder a comunicar dicha circunstan-cia a la Superintendencia de Sociedades , para lo cual allegará los estados finan-cieros aprobados por el máximo órgano social desde el momento en que se con-figuró la situación, certificado de repre-sentación legal, escritura de constitución junto con sus reformas, y el certificado del revisor fiscal, si lo hubiere, sobre la composición del capital.”

Cabe mencionar que ni el Decreto 4350 de 2006 ni la doctrina de la Su-persociedades mencionan que haya un plazo especial para dar ese aviso ni que haya sanciones para quienes no lo hagan, pero lo correcto sería hacerlo a la mayor brevedad posible.

Además, sólo las sociedades co-merciales o empresas unipersonales que en abril 1 de 2012 adquieren, o continúan conservando, la condición de vigiladas, tendrían la obligación de cancelar la contribución para gastos de funcionamiento del 2012 que fije la Supersociedades proba-blemente entre abril y mayo de 2012 (ver artículo 121 de la Ley 1116 de 2006, modificado por el artículo 44 de la Ley 1429 de diciembre 29 de 2010, y para el caso del año 2011 la Resolución 560-003237 de junio 2 2011 de Supersociedades).


O ve al siguiente link: http://actualice.se/850u

Con este nuevo servicio brin-damos un apoyo en tiempo real a tus dudas e inquietudes.

Todas las tardes, de lunes a jueves, desde las 2:00 pm y hasta las 4:30 pm, Mónica Sotelo Aguilar estará prestando un servicio per-sonalizado de búsquedas y respondiendo inquietudes que formulen nuestros usuarios en tiempo real vía chat.

No se responden casos especí�cos, pero si encon-trarás ayuda para saber donde puedes hallar infor-mación en el portal y como solucionar dudas de manera rápida y efectiva. Una profe-sional muy colaborativa y útil.

¡Esperamos que les sea de gran utilidad a todos nues-

tros usuarios!

Tiempo Real

actualicese.com/tiemporeal


Prescripción de utilidades o dividendos no reclamados a favor de la sociedad


No hay nada imprescriptible, menos en asuntos económicos. De tal manera que si un socio o accionista ausente por largo tiempo, no ha reclamado sus utilidades o dividendos decretados po-drá enfrentarse a la prescripción de su derecho a reclamarlos.

Actualidad / Comercial

Lo primero: ¿qué es la prescripción?

Es un modo de adquirir algo ajeno por el paso del tiempo; pero la ley trae una definición muy clara que vale la pena transcribir:

Código Civil. “Art. 2512. Definición de prescripción. La prescripción es un modo de adquirir las cosas ajenas, o de extinguir las acciones o derechos ajenos, por haberse poseído las cosas y no ha-berse ejercido dichas acciones y derechos durante cierto lapso de tiempo, y concu-rriendo los demás requisitos legales.

Se prescribe una acción o derecho cuando se extingue por la prescripción.”

Las utilidades o dividendos son un derecho susceptible de pres-cribir en contra de su acreedor

Los socios y accionistas tienen un derecho primordial, como es el

reparto de utilidades. De tal manera que los accionistas (con acciones ordinarias, privilegiadas o con divi-dendo preferencial y sin derecho a voto), y los socios tienen el derecho a percibir utilidades por los beneficios económicos que genere la empresa en el desarrollo de su objeto social; derecho que nace una vez el máxi-mo órgano social (Junta de Socios o Asamblea de Accionistas) haya aprobado los estados financieros respectivos, previa las apropiaciones para las reservas legal, estatutaria y ocasionales y lo referente al pago de impuestos, y finalmente haya apro-bado la distribución de utilidades.

Como vemos, es un derecho que le nace al asociado y como todo de-recho, si no ejerce acción de cobro o

retiro durante cierto lapso de tiempo, el deudor, en nuestro caso la sociedad, podría negarse a su pago y alegar la prescripción a su favor y en contra del acreedor –socio o accionista-.

Las utilidades no reclamadas pueden ser objeto de pres-cripción extintiva

Así lo viene señalando incluso la Supersociedades desde hace muchos años en sus conceptos jurídicos:

“(Oficio 320-112101 del 13 de diciembre de 1999) “Los derechos políticos y económicos que ofrecen las acciones a su titular son susceptibles de prescripción, pues si bien cada una de ellas otorga derechos patrimoniales (Artículo 379 del Código de Comercio, numerales 2, 3 y 5), las obligaciones


administrativas (Numerales 1º y 4º ibídem) solo sirven como medios de tutela o amparo a aquellos.

De otra parte, y antes de la en-trada en vigencia del artículo 2º de la Ley 791 de 2002, solo existía la posibilidad, cuando el accionista no ejercía sus derechos patrimoniales, de que apelara a una demanda para pe-dir la entrega de todas las utilidades, alegando que aquel, en su calidad de acreedor, no había actuado dentro de los términos de ley.

No obstante, el artículo 2º de la citada disposición vino a poner en plano de igualdad a las dos partes de la relación, acreedor (accionista) y sociedad (deudora), al facultar a esta última para alegar judicialmente la prescripción extintiva como una forma de evitar una demanda de re-convención.

Por tanto, con base en la nueva normatividad, a juicio de este Despacho es posible que la sociedad, a través de su representante legal y con la autorización del máximo órgano social, conmine a la justicia ordinaria para que se pronuncie sobre la ocurrencia o no de la prescrip-ción, o lo alegue por vía de excepción”. (El subrayado es nuestro).

Como observamos, si pasan tres (3) años desde el momento en que el máximo órgano social aprobó la dis-tribución de utilidades y el accionista o socio no ha reclamado, puede la sociedad iniciar ante un juez civil un proceso judicial para que declare la prescripción extintiva en contra del acreedor –socio/accionista-, y a favor

del deudor –sociedad- la prescrip-ción adquisitiva.

En caso de que el juez declare lo anterior, la sociedad cuya obligación se convierte a su favor, debe realizar el registro contable con base en la sentencia, cancelando el pasivo y como contrapartida debe reconocer un ingreso extraordinario.

Como consecuencia de la in-corporación del ingreso extraordi-nario en el estado de resultados se aumentarán los resultados positivos del ejercicio, por lo que una vez el órgano rector considere los estados financieros de fin de ejercicio, aprue-be las cuentas y determine las uti-lidades del periodo podrá disponer de esos recursos. (Supersociedades Oficio 220-012740 Del 27 de Febrero de 2012).


O ve al siguiente link: http://actualice.se/84vo

La mente como una casa tiene sus dimensiones, sus variaciones, sus rincones, su espacio propio en el que se encuentran los diferentes aspectos del conocimiento y la experiencia adquiridos; la buhardilla en la que se conservan aquellas cosas que no queremos botar y el sótano que no ve la luz pero al que hay que acudir cuando se quieren mejorar los cimien-tos.

La persona, habitante del lugar, se mueve cómodamente por los sitios conocidos, se siente protegida en su hogar hecho de certezas y relaciones esperadas. Un espacio en el que el tiempo parece haberse detenido. Un Universo.

Pero ¿qué sucede cuando hay la necesidad de cambiar, cuando una nueva arquitectura desplaza la antigua y nos vemos forzados a adaptarnos?

Es entonces cuando tenemos que abrir puertas y ventanas, (tumbar paredes y cercas, mover las bases), encender los sentidos para captar los nuevos aires, las fragancias desconocidas.

El Universo se transforma en Multi-verso, y nos damos cuenta de que hay muchos lugares diferentes y muchas formas de habitarlos. Vemos que para cambiar tenemos que abrir, no solo la mente, sino también los brazos a las nuevas ideas, al nuevo clima (porque hasta eso ha cambiado).

Abrir la mente es aceptar la diversidad, encontrar relaciones, conectarse con el entorno, sentirse propietario de la cultura del planeta. Dejar, por un momento de manifestar objeciones para entrar en sintonía con el mundo, considerarse parte de él, de su conciencia y de su creatividad.

Jaime Arbeláez Botero



Todos los días salen timadores, estafa-dores, cacos, rufianes, avivados, vividores y hasta mesías que hacen milagros. Y por supuesto, como buen estafador: ¡convence!, por ende, nadie está exento de alguno de los pillos mencionados que ofrecen pro-ductos milagrosos para mil cosas, pero que no es más que “agua con azúcar”.

Publicidad engañosa

Cuando un productor o un distribui-dor saca al mercado un producto, debe garantizar no sólo los componentes que anuncia, sino la efectividad de lo que ofrece o cumplir con las ofertas que promete, de lo contrario estamos frente a una publicidad engañosa.

Sobre el particular, veamos varias normas:

El actual Estatuto de Protección del Consumidor (Decreto 3466 de 1982) en su Artículo 14 establece para el productor, proveedor o expendedor del bien o servicio debe informar a los consumidores, todas y cada una de las condiciones relacionadas

con el producto o servicio que está promo-viendo en el mercado.

“Articulo 14. Marcas, Leyendas Y Pro-pagandas. Toda información que se dé al consumidor acerca de los componentes y pro-piedades de los bienes y servicios que se ofrezcan al público deberá ser veraz y suficiente. Están prohibidas, por lo tanto, las marcas, las leyendas y la propaganda comercial que no correspon-dan a la realidad, así como las que induzcan o puedan inducir a error respecto de la naturale-za, el origen, el modo de fabricación, los compo-nentes, los usos, el volumen, peso o medida, los precios, la forma de empleo, las características, las propiedades, la calidad, la idoneidad o la cantidad de los bienes o servicios ofrecidos.”

El nuevo Estatuto de Protección al Consumidor que entra a regir a partir del 12 de abril de 2012, dice:

Ley 1480 de 2011.”Art. 5, nume-ral 13. Publicidad engañosa: Aquella cuyo mensaje no corresponda a la realidad o sea insuficiente, de manera

que induzca o pueda inducir a error, engaño o confusión.”

“Artículo 30. Prohibiciones y respon-sabilidad. Está prohibida la publicidad engañosa.

El anunciante será responsable de los perjuicios que cause la publicidad engañosa. El medio de comunicación será responsable solidariamente solo si se comprueba dolo o culpa grave.”

“Artículo 33. Promociones y ofertas. Los términos de las promociones y ofer-tas obligan a quien las realice y estarán sujetas a las normas incorporadas en la presente ley.

Las condiciones de tiempo, modo, lugar y cualquier otro requisito para acceder a la promoción y oferta, debe-rán ser informadas al consumidor en la publicidad.

Sin perjuicio de las sanciones ad-ministrativas a que haya lugar, de no indicarse la fecha de iniciación de la promoción u oferta, se entenderá que rige a partir del momento en que fue

Publicidad engañosa: sanciones de la Super-intendencia Industria y Comercio


Tengo 100 años y estoy tan activo como mi nieto; la fuente de la vida eterna; con ésta crema le sale pelo hasta en la mano; el sensor que reduce a la mitad el consumo de gasolina, la cruz que le hará ganar la lotería en 15 días… etc.” Son cientos de productos que ofrecen imposi-

bles o promociones irreales. En consecuencia, estafan a los consumidores. La SIC impone altas multas y la orden para hacer avisos de corrección.

“



dada a conocer al público. La omisión de la fecha hasta la cual está vigente o de la condición de que es válida hasta agotar inventario determinado, hará que la promoción se entienda válida hasta que se dé a conocer la revocatoria de la misma, por los mismos medios e intensidad con que se haya dado a co-nocer originalmente.”

Los últimos casos sonados y san-cionados por la Superintenden-cia de Industria y Comercio:

El Revertrex, fuente de la eterna juventud cuya imagen de publicidad fue la actriz Amparo Grisales:

• Multa de $ 113.340.000,oo• Retiro de toda la publicidad exis-

tente donde se anuncie que Re-vertrex es el secreto o fuente de la eterna juventud.

• Ocho (8) anuncios en un Diario de amplia circulación nacional.

• Toallas Higienicas Love Moon Anión Sanitary:

• Multa de $ 21.424.000,oo• Retiro de toda la publicidad en un

término de 15 días.• Vipex, veneno de serpiente: el

secreto para eliminar arrugas:• Multa.• Retiro de toda la publicidad exis-

tente donde se anuncie que Vipex, veneno de serpiente para eliminar arrugas.

• Cinco (5) anuncios en un Diario de amplia circulación nacional.


O ve al siguiente link: http://actualice.se/850f


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Estándares InternacionalesPublicado el 20 de marzo de 2012

Recomendaciones de la Supersociedades para el proceso de convergencia a NIIF. ¡El momento ha llegado!

La Superintendencia de Sociedades, mediante Circular Externa 115-000002 del 14 de marzo del 2012, ha decidido orientar a las entidades que se encuentran sometidas a su supervisión, publi-cando algunas observaciones y recomendaciones con el fin de que las empresas se pongan a tono

con el proceso de convergencia de Normas Locales (2649/93) a Normas Internacionales de Informa-ción Financiera – NIIF.

La Supersociedades ha basado su opinión en el documento de Direccio-namiento Estratégico establecido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) en junio del 2011, el cual contiene una propuesta de mo-dificación realizada en Diciembre 15 del mismo año, y que hasta el próximo 31 de marzo de 2012 se encuentra en discusión pública, la propuesta aconseja que las normas de contabi-lidad e información financiera y de aseguramiento de la información sean aplicadas a las empresas bajo una nue-va clasificación que puedes encontrar en nuestro editorial del 4 de enero de 2012 denominado “El Consejo Técnico de Contaduría Pública (CTCP) emite dos importantes comunicados para discusión”

Ahora bien, los tres grupos antes mencionados deberán además aplicar las Otras Normas de Información (ONI), las cuales incluyen entre otras cosas, XBRL, los documentos soporte

y el archivo y conservación de dichos documentos.

La circular de la Supersociedades adicionalmente ha tenido en cuenta el programa de trabajo a diciembre 31 del 2011, que incluye el cronograma de actividades del proceso de convergen-cia para cada uno de los tres grupos.

Por lo anterior, la Superinten-dencia considera que el proceso de convergencia estará dividido en tres grandes etapas:

Etapa de planeación (conoci-miento, adaptación y evaluación): Esta etapa se enfoca en evaluar con criterio crítico como operan para cada empresa los sistemas de gestión, la in-formación legal, los informes financie-ros de propósito general, los informes de propósito especial y otros tipos de información financiera.

En concordancia con lo expresado por nuestro equipo de investigación de actualícese.com en los diferentes con-sultorios sobre estos temas, que se han

venido realizando todos los viernes de 5 pm a 6 pm, la Superintendencia recomienda que la empresa programe, entre otras, las siguientes actividades:

• Conformarenlaorganizaciónunequipo encargado del proyecto de convergencia a NIIF.

• Evaluarlosimpactosenlossiste-mas de información y en el recur-so humano.

• Modificarodiseñarsistemasdeinformación y mejoras en el pro-ceso de presentación de los esta-dos financieros.

• Definirnuevaspolíticasconta-bles de acuerdo con la exigencia de las NIIF.

• Determinarelimpactooperacio-nal, financiero y tecnológico.

Se recomienda que se destine para esta labor el año 2012 por quienes hacen parte de los grupos 1 (apli-carían NIIF Plenas) y 3 (Estándares Simplificados). Desde ya, y a más tardar


Estándares Internacionales

en 2013, las empresas del grupo 2 (apli-carían NIIF para Pymes) deben iniciar el mismo proceso.

Etapa de transición: En esta se comienza la implementación, con la elaboración del balance de apertura al inicio del periodo, de la aplicación de la NIIF 1, “Adopción por primera vez de la NIIF”, equivalente a la sección 35 en la NIIF para Pymes.

En esta fase el equipo implemen-tador ya debe estar capacitado y se dedicará a preparar el balance de aper-tura, para lo cual las empresas deberán realizar, entre otras, las siguientes acciones:• Reconocertodoslosactivosypa-

sivos que sean requeridos por las NIIF.

• Noreconocerpartidascomoac-tivos o pasivos si las NIIF no lo permiten.

• Reclasificarpartidasreconocidassegún el 2649/93 que se venía apli-cando.

• AplicarlasNIIFalmedirtodoslosactivos y pasivos.

Este periodo es el más complejo, pues implica administrar la informa-ción contable tanto en 2649/93 como bajo NIIF Plenas o Pymes, según sea el grupo al que pertenezca.

Etapa de obligatoriedad: Fase en la cual se exige la aplicación de las disposiciones expedidas por las autori-dades de regulación.

Este reto es todo un proyecto y como tal requiere de metodología y ge-rencia, pues adicionalmente involucra no solo al área contable, sino también a la Gerencia y a la Junta Directiva.


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Estándares InternacionalesPublicado el 20 de marzo de 2012

XBRL. La solución a los Libros Electrónicos

Al igual que a muchos colegas, el Decreto Antitrámites 019 de enero de 2012 nos sorprendió con la “eliminación” del registro de los libros de contabilidad. Por su parte, la Supersocieda-des emitió un concepto a través de su Circular Externa 220-00001 de marzo 6 de 2012 en el

que manifiesta que no se requiere reglamentación para llevar libros de contabilidad electrónicos, lo cual comentamos en uno de nuestros editoriales.

Basado en todos estos documen-tos y análisis, he tratado de buscar una alternativa que provea elementos de confiabilidad y transparencia de forma tal que hacia el futuro po-damos seguir contando con herra-mientas legales que permitan que la información emitida por un software contable tenga validez de prueba ante los entes de vigilancia y control, incluida la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.

Dentro del Direccionamiento Estratégico propuesto por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, se mencionan las Otras Normas de Información (ONI), que son el complemento de los Estándares In-ternacionales tanto de Información Financiera (NIIF) como de Auditoría y Aseguramiento de la Información (NIA).

En el citado documento se men-cionan tan solo por su nombre los Estándares de Informes llamados XBRL (eXtensible Business Repor-

ting Language). Este estándar tiene la misma importancia y credibilidad internacional de las NIIF (IFRS de IASB) y las NIA (ISA de IFAC), tal como lo podemos encontrar como un objetivo estratégico en la propia página web de la Fundación IFRS y el IASB http://www.ifrs.org/XBRL/Resources/Resources.htm.

Para entender el papel de XBRL en el panorama internacional, men-cionemos que es el medio por el cual las empresas que cotizan en bolsa de-ben presentar sus informes, para ser publicados, a las bolsas de valores y ha sido implementado por distintos países, entre los que podemos citar a Estados Unidos e Inglaterra, donde se encuentran las dos bolsas de va-lores más importantes del mundo: la de Nueva York y Londres respectiva-mente. Así mismo, la Unión Europea (Alemania, Bélgica, España, Francia, Holanda), Canadá, Australia, Chile, Corea, China, Chipre, Finlandia, Irlanda, Singapur, Suecia y Japón han

seguido el mismo camino. Incluso algunos de estos países lo utilizan para obtener información tributaria.

Qué aporta XBRL

Este lenguaje que cada vez tiene mayor aceptación, promueve la es-tandarización de reportes entregados de tal manera que sea una sola forma la presentación y un solo lugar al cual pueda acudir todo aquel que necesite información financiera de cualquier empresa.

Este estándar busca emitir un solo juego de estados financieros, dirigidos a todos los usuarios que requieran de dicha información. Eso eliminaría la improductividad de emisión de informes para cada enti-dad, esfuerzo que demanda tiempo y colapsa las áreas contables, debido a que cada entidad solicita la misma información pero de forma diferente.

Esta información quedaría en un repositorio de datos que pude ser consultado por las superintenden-


cias, las cámaras de comercio, los bancos, los proveedores, y todo aquel que requiera de información finan-ciera y esté facultado legalmente para solicitarla. Esto incluye a los entes fiscalizadores tales como la DIAN (Impuestos Nacionales) y las Secreta-rías de Hacienda Municipal y Depar-tamental (impuestos municipales y departamentales), cuando necesiten de información complementaria a la tributaria.

Cómo XBRL soluciona la emi-sión de información contable

Con la construcción de un es-tándar que contiene una taxonomía (conjunto de instrucciones), XBRL ejecuta un “proceso de extracción de información” sobre la base de datos del movimiento y saldos de la conta-bilidad.

Este proceso se vuelve automáti-co y con los delineamientos del so-licitante (INSTANCIA), tales como año, periodo o rango de fechas; tipo de información (saldo, movimiento, documentos), clasificación (cuentas

contables), etc., se puede obtener un archivo electrónico.

El resultado puede ser enviado al solicitante o publicarse en diferentes medios tales como página web (for-mato XTML), documentos (forma-tos PDF, DOC, ODF - ODT Texto), hoja de cálculo (Formatos XLS, ODF – ODT Cálculo), e incluso dicha información puede incorporarse en otra base de datos (BD). Según lo anterior, bastaría con indicar lo so-licitado y el aplicativo generaría un archivo para la entidad solicitante que puede ser una superintendencia, la DIAN, un juez, o cualquier enti-dad que con algún requerimiento legal lo demande.

Este procedimiento se puede complementar mediante la utiliza-ción de la firma digital, en lo que ya tenemos experiencia, para garantizar la responsabilidad de quienes emiten estos informes.

El campo de acción de XBRL es muy amplio pues es un estándar de emisión de información que si bien nació para facilitar la obtención y

31.530 personas son 'fans' nuestros y se están informando a diario por medio de esta red social. Aquí, nuestra comunidad comenta y comparte todos los enlaces que publicamos sobre la variedad de temas que tenemos.

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publicación de estados financieros, se puede extender a todos los ámbi-tos del quehacer contable, como la preparación de informes administra-tivos, y llegar incluso a suministrar información con fines de auditoría. Por este motivo, proponemos que se utilice este estándar, que goza de confianza Internacional por su confiabilidad y transparencia, para la emisión de toda clase de reportes contables y financieros y que nuestra legislación pretende acoger mediante la recomendación que hace el CTCP.

Finalmente, y para no irnos muy lejos, la DIAN actualmente utiliza un modelo similar basado en XML (origen de XBRL) para el reporte de información exógena, lo cual nos da cierto grado de experiencia en su utilización.


O ve al siguiente link: http://actualice.se/851k

Estándares Internacionales


La Profesión

Desde 1985 María Fernanda Mejía trabaja en MAC S.A. Empezó en el área de auditoría interna y en 2001 era la vicepresidente financiera y administrativa.

Desde que asumió la presidencia de la empresa esta contadora pública MAC S.A. ha incursionado en mer-cados como Estados Unidos, Kuwait, Bolivia, Qatar, México y Arabia Sau-dita, entre otros.

Los resultados hablan por sí solos, pues a finales de 2000, el vo-lumen de unidades exportadas era de 366.000, equivalente a US $7.6 millones. Para el cierre de 2006, las unidades llegaron a 1.500.000, es decir, US $38 millones.

Con María Fernanda Mejía enta-

blamos el siguiente diálogo:

actualicese.com. Actualmente, en

Colombia hay 58.385 mujeres con-

tadores públicos matriculadas y el

número seguirá creciendo. ¿A qué se

debe esta tendencia?

María Fernanda Mejía. Es impor-

tante tener en cuenta que la Conta-

duría Pública es una profesión que

permite un amplio espacio de des-

empeño profesional por la formación

que recibimos los contadores, que

generalmente se refuerza de acuerdo

con el área de interés, con la forma-

ción de posgrado.

actualicese. ¿Cuáles son las

características que deben tener las

contadoras para ser competitivas?

M.F.M. En este caso mi respuesta

corresponde no solo a mi condición

de mujer sino a las competencias

que debe acreditar un profesional en

Contaduría Pública para ser compe-

titivo en el mundo de hoy.

Debe ser un profesional bien for-

mado académicamente, actualizado

en las últimas tendencias en el área

en que defina su desempeño profe-

sional, con altos valores éticos, con

visión global, que el negocio para el

cual trabaja le quepa en la cabeza, de

manera que sus aportes sean percibi-


“Se puede hablar de discriminación en la profesión, pero ha mejorado con el tiempo”

La presidenta de MAC S.A., María Fernanda Mejía, es contadora pública y dialogamos con ella sobre el papel de la mujer en la profesión, las diferencias salariales, el aporte del género, el lide-razgo y otros aspectos.



dos como de impacto para el avance mismo del negocio.

actualicese. La Ley 581 de 2000 esta-blece que las mujeres deben ocupar como mínimo el 30% de los cargos directivos en el sector público, situa-ción que no se cumple. ¿Cómo ve el panorama actual?

M.F.M. Las mujeres cada día mostra-mos con nuestro desempeño profesio-nal que la competencia no es cosa de género; lamentablemente, esto no es generalizado en todos los espacios y sólo el tiempo y el trabajo responsable y comprometido de las profesionales va a ir cambiando la situación que mu-chas mujeres viven.

No debería ser necesario que la norma especifique esta condición; simplemente, basados en evalua-ciones serias y objetivas, debería seleccionarse, entre los candidatos evaluados, sin distinción de géne-ro, el que responda a los requeri-mientos del cargo y tenga un mejor potencial de desarrollo.

actualicese. ¿Se puede hablar de machismo en la profesión?

M.F.M. Sí se puede hablar de discri-minación en la profesión, como en muchos otros espacios, pero esto ha mejorado a través del tiempo con el desempeño de muchas profesionales que con su trabajo demuestran día a día su competencia y compromiso.

actualicese. ¿Se ven todavía dife-rencias salariales frente a los conta-dores hombres?

M.F.M. En muchos espacios hay todavía diferencia en la asignación

salarial, pero considero que las dis-tancias se han acortado por lo que indiqué en la respuesta anterior.

actualicese. El ser madre, el tener las riendas de una familia, ¿qué plus le brinda a las mujeres conta-doras dentro de la profesión?

M.F.M. La condición de madres, esposas, amas de casa y profesiona-les implica altos niveles de respon-sabilidad, compromiso, dedicación y equilibrio y el soporte de quienes nos rodean, porque en ninguno de estos importantes roles se puede “fallar”, por las implicaciones que esto puede llevar a futuro. Estas condiciones personales y profesio-nales que la mujer ha desarrollado para asumir estos roles, son com-petencias muy importantes en el desempeño profesional.

actualicese. ¿Falta liderazgo por parte de las mujeres contadoras dentro del gremio nacional?

M.F.M. En mi concepto los con-tadores, sin distingo de género, tenemos la responsabilidad de lograr con nuestro desempeño profesional que nuestra profesión tenga el nivel de prestigio que se merece y que ha logrado en otros países, y que se valore el aporte e impacto del trabajo realizado por los contadores para el desarrollo de la institución en que partici-pan profesionalmente.

La Profesión


O ve al siguiente link: http://actualice.se/84m7

El Reino

Existe un reino, un lugar donde, como en los cuentos, hay un soberano que está arriba en su trono, muy alto y una corte compuesta por grupos que van descendiendo de peldaño en peldaño, desde la cercanía de su “Alteza” (Altura) hasta la puerta del palacio, es más, hasta la calle y los campos, donde ya no se es “Cortesano” “Súbdito” o “Vasallo” sino más bien “Siervo”.

La estructura del reino se re�eja en la forma de pensar de todos, no solo los que están más cercanos al rey; los siervos ven el mundo “desde abajo” y los que están alto, (siempre como en los cuentos) miran por debajo del hombro a quienes superan en altura.

Este reino parece congelado en el tiempo, a su alrededor muchas cosas han cambiado, la gente en otros territorios sube y baja llevando y trayendo conocimientos, integrando puntos de vista, incluso, se habla de lugares sin escalones donde todos están a la misma altura, se reconocen y trabajan unidos por un �n común.

Este reino está en la cabeza, es el reino de las ideas. El rey es el propio punto de vista siempre igual, la corte es la rutina, los siervos, todas las posibilidades sometidas a pagar tributo al temor de romper las estructuras.

Este reino necesita una serie de cam-bios urgentes, el primero de todos, reconocer las relaciones entre los seres y las cosas, distinguir sin discriminar. La magia de la asociación para creer y crear un mundo mejor para todos.

Jaime Arbeláez Botero


Opinión

La presidenta de MAC S.A., María Fernanda Mejía, es contadora pública y dialogamos con ella sobre el papel de la mujer en la profesión, las diferencias salariales, el aporte del género, el liderazgo y otros aspectos.

De acuerdo con la norma inter-nacional de auditoría 300, la auditoría de estados financieros requiere de una planeación adecuada para alcanzar sus objetivos en la forma más eficiente posible. Desde luego, la planeación de-tallada de algunos procedimientos no puede hacerse con exactitud si no se conoce el resultado de algunos otros. Por consiguiente, debe haber un plan inicial a ser revisado de manera conti-nua y, en su caso, modificado, al mis-mo tiempo que se supervise el trabajo ya efectuado. El objetivo del auditor es planear la auditoría para que ésta sea realizada de manera efectiva.

Objetivos de la planeaciónLa planeación implica elaborar la

estrategia de auditoría de acuerdo con el tipo de trabajo a desarrollar, con el propósito de minimizar los riesgos a un nivel aceptable para el auditor. Los objetivos de la planeación son: • Enfocareltrabajoenlasáreasim-

portantes. • Resolverproblemaspotencialesde

forma oportuna. • Organizaryadministrar,deforma

apropiada, el trabajo de auditoría

de modo que se desempeñe de manera efectiva y eficiente.

• Asistirenlaseleccióndelosmiembros del equipo de trabajo con niveles apropiados de capa-cidades, así como competencias para responder a los riesgos pre-vistos, y asignarles el trabajo apro-piado.

• Facilitarladirecciónysupervisiónde los miembros del equipo del trabajo, y la revisión de su trabajo.

• Coordinareltrabajohechoporauditores y especialistas.

Actividades preliminares al inicio de una planeación de auditoría

La NIA 300 define algunas acti-vidades preliminares al inicio de una planeación de auditoría:

1) Haber evaluado la continuidad de la relación con el cliente.

2) Evaluar el cumplimiento de los re-quisitos éticos relevantes (Indepen-dencia y conflictos de intereses).

3) Aceptación de los términos del trabajo por parte del cliente.

Aspectos relevantes a tener en cuenta en la planeación de una auditoría 1) En la planeación de la audito-

ría todos nuestros esfuerzos deben ir encaminados a:

• Detectarriesgossignificativosdelnegocio y sus implicaciones en los estados financieros (provisiones en los estados financieros y/o re-velaciones).

• Determinarlastransaccionessig-nificativas que se registran en los estados financieros (rutinarias y no rutinarias).

• Detectarriesgosdefraudeysusimplicaciones en los estados fi-nancieros (provisiones en los esta-dos financieros y/o revelaciones).

2) El entendimiento del negocio lo realizamos de arriba hacia abajo; por esto es importante entrevis-tarnos con la alta gerencia para conocer sus objetivos, estrategias, los riesgos que pueden impedir que la compañía logre los objeti-vos, y los controles que tiene para mitigar esos riesgos.

3) Efectuar un recorrido por las instalaciones físicas con el fin de comprender mejor el negocio y poder conocer el personal clave.

4) Es importante documentarnos lo mejor posible mediante informa-ción interna y externa.

5) Es recomendable trabajar con un equipo multidisciplinario y con ex-periencia en la industria del cliente.

6) Con el conocimiento obtenido en la planeación de la auditoría definimos nuestras expectativas en relación con los estados finan-cieros sobre los que habremos de opinar al cierre a 31 de diciembre de 2012. Ejemplo: La compañía creó una nueva unidad de negocio con la que espera incrementar sus ventas en un 20% durante el año. Al final del año nuestra expectati-va es ver un crecimiento del 20% en las ventas.

7) Nuestra perspectiva debe ser ana-lítica, por lo cual debemos utilizar indicadores claves, tanto financie-ros como no financieros.

8) Documentar la planeación en papeles de trabajo.

9) Evitar al máximo la rotación del equipo de auditoría. Es recomenda-ble que el equipo que inició la audi-toría sea el mismo que la finaliza.

10) Al final de la planeación de la au-ditoría debemos validar el enten-dimiento del negocio, los riesgos identificados y los hallazgos con la gerencia del cliente, mediante una presentación.

La planeación de auditoría según normas internaciones

Vladimir Martínez R. Director de AuditoolRed de Conocimientos en Auditoría y Control InternoBogotá D.C. / [email protected]


Modelos y Formatos

Fo r m u l a r i o 1 1 0 d e D R o b l i-gados a l levar contabil idad

Ve r s i ó n b á s i c a f o r m u l a r i o 1 1 0 , obligados a llevar contabilidad

Fo r m at o 1 7 3 2 , i n fo r m a c i ó n con relevancia tributaria 2011

Retefuente sobre dividendos gravados distribuidos en 2012

Ampliados plazos para entre-gar Información Exógena 2011

Normas tributarias, contables y mercantiles modificadas con Decreto Antitrámites

[Formularios] La DIAN expidió el pasado mes de febrero de 2012 la Resolución 17, la cual prescribe el formulario para Declaración de Renta y Complementarios o de Ingresos y Patrimonio para Personas Jurídicas y Asimiladas, y Personas Naturales y Asimiladas Obligadas a llevar Conta-bilidad. Este formulario no se diseñó con once páginas, como se había informado, sólo tendrá la primera página de siempre.

[Formularios] Esta es una versión básica del formulario 110, con ane-xos para las declaraciones de renta o de ingresos y patrimonio 2011, de los obligados a llevar contabilidad, adaptada sólo al caso de personas jurídicas. Cabe recordar que este formulario fue expedido por la DIAN el pasado 29 de febrero de 2012, con su Resolución 17.

[Formularios] El nuevo formato 1732 se caracteriza por tener 12 páginas y 343 renglones, en los que se solicitan múltiples detalles contables y fiscales sobre lo llevado en el formulario 110. Cabe recordar que ciertas personas naturales y jurídicas, obligadas a llevar contabilidad y que deben presentar su declaración de renta, año gravable 2011, lo tendrán que diligenciar.

[Liquidador] En esta plantilla se ilustran los pasos que se deben seguir para definir el dividendo o partici-pación, gravado y no gravado, de acuerdo con el año al que pertenezca la utilidad contable que se piensa distribuir, y también la forma de de-finir la tarifa que se aplicaría sobre el dividendo gravado que se piense dis-tribuir durante 2012, de acuerdo con lo indicado en el Decreto 567 de 2007.

[Calendario] A través de la Reso-lución 019 de febrero 28 de 2012, la DIAN modificó los Artículos 2 y 4 de la Resolución 12761 de diciembre 9 de 2011 e indicó que la obligación de presentar declaraciones tributarias en forma virtual ya no iniciarán con las declaraciones que se venzan en marzo sino en julio 2012. Entre marzo y mayo se atenderá a los obligados a declarar virtualmente por el número de su NIT.

[Guía] Para facilitar el estudio de algunos de los cambios que se intro-dujeron con el Decreto-Ley Antitrá-mites 019 de enero de 2012, en este documento se muestran, en forma comparativa, las versiones de las normas de tipo tributario, contable y mercantil más importantes que fueron modificadas, como algunas normas del Estatuto Tributario, del Código de Comercio, de la Ley 454 de 1998, entre otros.

Marzo 1 Marzo 5

Marzo 7 Marzo 14

Enlace corto: http://actualice.se/84qj

Enlace corto: http://actualice.se/84sa

Enlace corto: http://actualice.se/84rc

Enlace corto: http://actualice.se/84vu

Enlace corto: http://actualice.se/83eo

Enlace corto: http://actualice.se/850v

Marzo 7

Marzo 28


Conferencias

Aplicación anticipada de las NIIF’s

Preparación Información Exó-gena 2012 – Parte 4, 5, 6 y 7

NIC 2 Inventarios

Para sacar tarjeta profesional, JCC pide afiliación a seguridad social

Revisores Fiscales, obligados a denunciar actos corruptos

Enlace corto: http://actualice.se/84qo Enlace corto: http://actualice.se/84rn

Enlace corto: http://actualice.se/84y3

Enlace corto: http://actualice.se/84s8

Enlace corto: http://actualice.se/84yi

[Estándares Internacionales]

El Decreto 4946 de 2011 estableció la posibilidad de la aplicación voluntaria anticipada de NIIF para un determinado grupo de empresas que se acojan a esta posibilidad. El Decreto 403 de 2012 lo hizo realidad y amplió el plazo hasta el 8 de marzo de 2012. El balance de apertura será el 1 de enero de 2012 y el plazo inicial para solicitar la inclusión, el 13 de enero.

[Contabilidad]

Si la persona natural se acoge a los beneficios de la Ley 1429 de Pequeñas Empresas, en ese caso, aunque diga per-tenecer al régimen simplificado del IVA, sí le tocaría llevar contabilidad completa de sus negocios por varios motivos.

[Impuestos & Contabilidad]

Evento que hizo parte del Paquete In-tegral de Actualización en Información Exógena Tributaria, Año Gravable 2011. Durante el seminario-taller, se desarro-llaron casos prácticos para los reportes exigidos, por la Resolución 11429 de 2011, a personas jurídicas y naturales, obligadas o no a llevar contabilidad, declarantes de renta o de ingresos y patrimonio por el 2011.

[Estándares Internacionales]

El objetivo de la NIC 2 está en formu-lar el tratamiento contable de los inven-tarios. Este estándar se relaciona con el cálculo del costo del inventario recono-cido como activo. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos.

[Contabilidad]

Según comunicado de esta entidad, se recuerda a los interesados que si el año de práctica contable que pretenden acreditar para obtener la tarjeta, lo hi-cieron como contratistas o asalariados, en ambos casos era obligación estar afiliados a seguridad social. La Junta sí les puede pedir esa prueba, incluso así lo afirma el Parágrafo 2 del Art.4 de la Resolución 160 de agosto de 2004.

[Contabilidad]

En su sentencia C-200 de marzo de 2012, la Corte declaró exequible la frase contenida en el numeral 5 del Art. 26 de la Ley 43 de 1990, adicionado con el Art. 7 de la Ley 1474 de 2011, que exige a los contadores denunciar actos de co-rrupción, so pena que se les cancele su matrícula profesional. Exigirle al Revisor que denuncie actos de corrupción no viola el secreto profesional.

Marzo 2Marzo 6

Marzo 20

Marzo 7

Marzo 21

ORO

ORO

Contabilidad personas régi-men simplificado acogidas a Ley de Pequeñas Empresas

Enlace corto: http://actualice.se/84vs

Marzo 14


Conferencias

P r e s e n t a c i ó n D R P e r s o n a s Jurídicas, Año Gravable 2011 – Parte 1, 2 y 3

Supresión de trámites labo -rales, de seguridad social y comerciales

Consecuencias para quienes expidan prefacturas o cuentas de cobro

Enlace corto: http://actualice.se/850s

[Impuestos & Contabilidad]

Durante este ciclo se exponen los temas más importantes que están conte-nidos en nuestro producto Guía para la Preparación y Presentación de la Decla-ración de Renta para Personas Jurídicas, Año Gravable 2011. Entre otros temas, se presenta un resumen de las novedades normativas que se produjeron entre el 2010 y comienzos del 2012, a tener en cuenta en todo este proceso.

[Derecho Laboral y RRHH]

El Dr. Alexander Coral, Líder de Información Legal de actualicese.com, analiza algunos aspectos que toca la Ley Antitrámites, como el tema del pago de incapacidades y licencias; el despido de un trabajador discapacitado por justa causa que no necesita autorización del Inspector de Trabajo. De la misma ma-nera, profundiza en varios ítems que se relacionan con el derecho comercial.

[Contabilidad]

A través del Art.19 del Decreto 4910 de diciembre 26 de 2001, el Ministerio de Hacienda dispuso que si un contri-buyente está obligado a expedir factura o documento equivalente, y no lo hace en el mismo momento de la venta, ya que emite primero prefactura o cuenta de cobro, en ese instante se le ordenará una inspección tributaria y le aplicarán las sanciones del Art. 652-1 del E.T.

Enlace corto: http://actualice.se/84rn

Marzo 27 Marzo 28

Enlace corto: http://actualice.se/84yx

Marzo 22ORO ORO

[Ebook] Compilación de Actualidad Información Exógena Tributaria

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Revista Digital Abril 2012

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