Excel

Vivian castillo

Lourdes Chocón

El botón de office se a creado con el objetico de tener mas espacio en la hoja que vallamos a utilizar como para tener un mejor orden de las opciones que incluye este botón y para crear mas comodidad al momento de en que lo vallamos a utilizar

PRINCIPIOS DE LA HOJA DE CÁLCULO ---Botón de office:

El botón de office fue creado para el programa de Microsoft 2007 que esta colocado en la esquina superior izquierda donde se puede localizar los botones de las antiguas versiones de Microsoft como nuevo, abrir, guardar, guardar como…

estas son algunas de las herramientas, las mas utilizadas al momento de trabajar:

Nuevo: Nos permite abrir un nuevo libro para poder trabajar sin modificar el que estamos utilizando.

Abrir: esta herramienta nos muestra los archivos que hemos creado con anterioridad y nos permite volver

Guardar: nos permite guardar nuestro documento para poder utilizarlo la próxima ves q los necesitemos

Guardar como: nos permite guardar nuestro documento en donde nosotros elijamos, con esta herra-

a visualizarlo y editarlo

NUEVO

ABRIR

GUARDAR

mienta podemos elegir guardas en varios sitios como una memoria o un disco .

Imprimir: en esta herramienta podemos visualizar que impresoras están conectadas con los computadores

Estos son las herramientas que mas se utilizan en el botón de office.

---barra de acceso rápido:

La barra de acceso rápido es donde podemos encontrar los

Guardar como

Y podemos utilizar para tener nuestro documento impreso

Im-

Pri-

mir

Como la valla a aplicar , el objetivo de esta barra es tener a la mano las opciones q mas utilizamos y ahorrarnos tiempo a la hora de que estemos trabajando

---cinta de opciones y barra de formulas:

Cinta de opciones es donde podemos encontrar todas las herramientas que vamos a utilizar, las podemos encontrar de una forma coherentemente ordenada según la función que desempeñan en esta barra podemos encontrar -inicio -formulas -vista -insertar -datos -diseño de pagina -revisar Su objetivo es facilitarnos la búsqueda de las herramientas

La barra de formulas nos ayuda a visualizar las formulas que deseamos utilizar

CINTA DE OPCIONES

BARRA DE FORMULAS

n Celda activa: es la celda a la que le vamos a introducir información esta resalta de las demás por la orilla negra de alrededor

--- Cuadro de nombres: En el podemos encontrara las herramientas que mas utilizamos y ponerlas a nuestra disposición para poder utilizarlas mas fácilmente podemos elegir varias opciones y las que no utilizamos seguido se pueden desactivar para que no ocupen espacio innecesario

Barra de desplazamiento: nos permite movilizar la hoja en donde estamos trabajando para poder utilizar celzas que no se puden visializar en la pantalla

---vista: son herramientas que utilizamos para tener una mejor visualización de la hoja en donde trabajamos y poder hacer modificaciones para una mejor presentación del trabajo.

--zoom: Con esta opcion se pude acercar el objeto para poder tener una mejor imagen de el y poder obsarvar errores o solo para una mejor visualizacion.

Barra de desplazamiento horizontal

Barra de desplazamiento vertical

LAS FORMULAS

---Concepto: son expresiones que utilizamos en el momento de realizar una operación estas nos facilitan la realización de dichos problemas y nos minimiza largas operaciones que en ciertos casos debemos de realizar.

---Tipo de operadores: son los que especifican que tipo de operación se desea realizar. Son los signos que lleva la operación y la va a identificar para poder realizarla

Operador aritmético significado ejemplo + signo mas

suma A2+G4

- Signo menos

Resta Cambio de signo

B5-B6 -F7

* asterisco

multiplicación T4*D5

/ Barra diagonal

división J7/H7

% Signo de porcentaje

porcentaje 52%

^ Acento circunflejo

exponenciación H7^G3

Formula

Consiste en 4 elementos 1. Referencias a celdas 2. Constantes 3. Operadores 4. Funciones

Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

- Referencias a celdas: A2. Se hace referencia al valor que contiene la celda A2.

-Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula.

- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Operador de texto significado ejemplo

& (y comercial)

Une valores para que ellos se puedan entender recorridamente

S5&S3

Operador de referencia significado ejemplo

: (dos puntos) Es la unión de varias informaciones

:

; (punto y coma) Es una separación ;

(espacio)

Operadores de comparación

significado ejemplo

= Igual

Igual a D4=F4

> Mayor

Mayor que A3>D3

< Menor

Menor que G5<B6

>= Mayor o igual

Mayor o igual a H6>=S3

<= Menor o igual

Menor o igual a K8<=R2

<> Distinto de

Distinto de R7<>B6

Operador de Calculo de Formulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.

En este caso solo hablaremos de los de Operadores Matemáticos, que se utilizan para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos

Operadores arimeticos

* (asterisco)-Multiplicación

(3*3)

^ (acento circunflejo)-

Exponenciación (3^2)

- (signo menos)-Resta (3-1)

Negación (-1)+ (signo más) -

Suma (3+3)

% (signo de porcentaje) -Porcentaje

(20%)

/ (barra oblicua)-

División (3/3)

Funciones en Excel

Las funciones son formulas predefinidas que pueden ejecutar cálculos simples o complejos.

complemento y automatización

matemáticas y trigonométricas

Texto

fecha y hora

Ingeniería

lógicas

información

cubo

base de datos

financieras

búsqueda y referencia

estadísticas

Seleccione la función que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una función (por ejemplo, "sumar números" devuelve la función

SUMA), o elegir entre las categorías del cuadro O seleccionar una categoría.

Introduzca los argumentos.

Para introducir referencias de celdas como argumento, haga clic en Contraer diálogo junto al argumento deseado para ocultar el cuadro de diálogo

temporalmente.

Seleccione las celdas en la hoja de cálculo y presione Expandir diálogo .

Para escribir otra función como argumento, introduzca la función en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de

edición valor_si_verdadero.

Para cambiar las partes de la fórmula mostradas en el cuadro de diálogo Argumentos de función, haga clic en un nombre de función en la barra de

fórmulas. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecerán los argumentos de la función SI.

automaticamente escribe la formula en la casilla.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Para realizar esta tarea, utilice la función SUMA. Sumar un número negativo equivale a restarlo.

Redactar en la celda donde

queremos el resultado, el

signo =Redactar en la celda donde queremos el resultado, el

signo =Después de añadir el valor, agregue el

signo - ello dependerá en la

medida de la operación que

pretenda realizar.

Una vez ingresado los valores cierre la función con un

paréntesis) y ahora podrá presionar

ENTER o ACEPTAR.

Se utiliza la siguiente formula:

Valor Máximo =MAX(Celdas Deseadas)

Se utiliza la siguiente formula:

Valor Máximo =MIN(Celdas Deseadas)

Min busca el numero mas pequeño de un numero de celdas indicado.

FÓRMULA DESCRIPCIÓN (RESULTADO)

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números anteriores (11)

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números anteriores y 5 (10)

=PROMEDIO(Número1;Número2;......)

Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis

Ejemplos:

=PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333

=PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13

=CONTAR(Rango)

Cuenta las veces que aparece un elemento númerico en una lista.

=CONTARA(Rango)

Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rang

La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.

La función PRODUCTO es útil cuando necesita multiplicar varias celdas. Por ejemplo, la fórmula =PRODUCTO(A1:A3; C1:C3) es equivalente a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

CONTAR.BLANCO(rango) Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco. Observación También se cuentan las celdas con fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

---funciones matemáticas: ABS-Devuelve el valor absoluto de un número. El valor

FUNCIONES MATEMATICAS Y ABS(numero) 9 ACOS ACOSH ALEATORIO ASENO ASENOH ATAN ATAN ATANH COMBINAT COS COSH ENTERO EXP GRADOS 11 LN LOG LOG1 MDETERM MINVERSA MMULT MULTIPLO.INFERIOR

MULTIPLO.SUPERIOR NUMERO.ROMANO POTENCIA PRODUCTO RADIANES RAIZ REDONDEA.IMPAR REDONDEA.PAR REDONDEAR REDONDEAR.MAS REDONDEAR.MENOS RESIDUO SENO SENOH SIGNO SUBTOTALES SUMA SUMA.CUADRADOS SUMAPRODUCTO SUMAR.SI SUMAX2MASY2 SUMAX2MENOSY2

absoluto de un número es el número sin signo.

COCIENTE- La función cociente nos devuelve la parte entera de una división.

=tan: devuelve la tangente de un angulo

=cos: devuelve el coseno de una angulo

=potencia: devuelve el resultado del valor elevado a la potencia

=producto: multiplica todos los números como argumentos

=redondear: redondea un numero al numero de decimales específicos

SUMAXMENOSY2 TAN TANH

TRUNCAR BIBLIOGRAFIA INDICE

Funciones estadística:

=mediana:

=media:

=moda: es el digito que tiende a repetirse mas

=promedio:

Funciones de tipo fecha:

Nos ayuda a encontrar un día u hora de una fecha importante y buscar datos específicos de fechas de cumpleaños o cosas como esas.