Centro Nacional de Registros

RevistaDIGITAL

Junio-diciembre 2013

www.cnr.gob.sv

CONTENIDO

Crear una marca

Cuida de la marca que usas

¿Debe registrarse el nombrede una empresa como marca?

Cómo crear una marca registrable

Creaciónde una persona jurídica enEl Salvador

CREAR UNA MARCA

Tan importante

como el nombre de

un bebé que se

está esperando,

es la marca de una

empresa que se

p r e t e n d e

establecer o de un

nuevo producto o

servicio que se

piensa lanzar al

mercado.

Los padres ponen mucho empeño en buscar el

nombre ideal para su hijo o hija que está por

nacer; buscan en libros o páginas de internet

el significado del nombre que les atrae,

investigan sobre personajes o celebridades

que lo llevan, inclinándose por los

relacionados con sus aficiones y pasatiempos,

piensan en la afinidad con sus familiares más

queridos o simplemente se dejan guiar por el

simple gusto por algún nombre que han

escuchado o alguna idea fija que han tenido

desde siempre del nombre que le pondrán a su

primer hijo o hija. Lo que casi nadie se pone

a pensar es qué le dirán en la Alcaldía cuando

quiera asentar al niño o a la niña. Así, cuando

el funcionario del Registro del Estado

Familiar le dice al padre: “disculpe, no

podemos asentar a su hijo con el nombre Email”

o “no podemos asentar a su hija con el nombre

Wikipedia”, por más protestas del padre,

finalmente, molesto y confundido, deberá

improvisar y pensar en el instante un nombre

que sea aceptable para el señor funcionario,

con la certeza del conflicto que deberá

enfrentar al regresar a la casa e informar a

la madre y demás miembros de la familia que

participaron en la decisión, del nombre con

el que, en definitiva, fue asentado el o la

bebé.

Similar suele ser la situación cuando nos

embarcamos en el proyecto de fundar una

empresa o cuando, en una empresa ya

establecida, se pretende poner en el mercado

un nuevo producto o servicio. Además de

considerar los aspectos mercadológicos o la

naturaleza de los productos o servicios que

se comercializarán, es necesario tomar en

cuenta los criterios legales que permitan

registrar la marca.

La importancia del registro es que te da la

propiedad de tu marca y con ello la protección.

La marca con la que identificarás tus

productos o servicios es un activo que, así

como el capital financiero que inviertas, el

local, la maquinaria y el mobiliario que

adquieras, te va a servir para generar o

aumentar tus ingresos o, aún más, te puede

generar nuevas oportunidades de negocio,

como si decides franquiciar o expandir tus

actividades comerciales. Por eso debes

cuidarla con el mismo esmero que le das

mantenimiento a tu infraestructura de

operación, y para eso necesitas registrarla.

Usar el símbolo de marca registrada ® disuade

a tus competidores de usurparla o tratar de

aprovecharse injustamente de tu esfuerzo.

Registrar una marca no es difícil, siempre y

cuando la marca cumpla con ciertos criterios

legales que establece la ley, los cuales te

recomendamos que tomes en cuenta al momento

de crear tu marca.

Tomado del blog de Diana Hasbún,Directora del Registro de la Propiedad Intelectual CNR.http://dianahasbun.wordpress.com/Fotografía: Diana Hasbún.

Cómo crear unamarca registrable

Al momento de crear una marca, suele

pensarse únicamente en dos aspectos: que

indique el producto o servicio para el que

se va a usar y que no exista otra igual o

muy parecida.

Esto último es muy importante, sin embargo, no es el

único factor que debemos considerar, el problema para

registrar la marca se puede dar con respecto al primer

aspecto mencionado.

Desde el punto de vista de la ley, la característica

esencial de una marca es la distintividad. Esta

característica permite distinguir los productos o

servicios que identifica la marca, de los otros de su

misma especie o género. Dicho en forma más sencilla,

la marca debe ser distinta a las que ya existen en su

nicho de mercado. Esto es necesario por dos razones:

1. porque las marcas sirven para mantener relaciones

leales de competencia en el mercado, sin aprovecharse

injustamente del esfuerzo del competidor; y

2. porque las marcas orientan al consumidor para

tomar su decisión de compra.

Entonces, para que la marca sea distintiva no puede

consistir en el nombre o las características del

producto o servicio, pues aunque no existan otras

marcas con esos nombres, todos los productores o

proveedores querrán utilizarlos para promocionar

sus productos o servicios.

Pongamos un ejemplo práctico: si alguien decide poner

una empresa que brindará servicios tecnológicos, no

es una buena idea ponerle SERVI-TECNO, ya que todos

los que quieran brindar el mismo servicio buscarán

nombres muy parecidos como TECNO SERVICE, SERVTEC

u otros similares jugando con las raíces TEC o TECNO

y SERV o SERVI y finalmente el cliente terminará

confundiendo las marcas, por haber olvidado los

detalles de cada una, y sólo recordará que la marca

está compuesta por este tipo de raíces.

¿Cómo se resuelve este problema? Primero, debemos

distinguir dos elementos que podemos encontrar en

las marcas, pero que son opuestos entre sí: el elemento

principal de la marca, que es lo que recordará el

consumidor por ser lo que aporta la distintividad, y

el indicador del producto o servicio que se identifica

con la marca, que es seguramente lo que el proveedor

quiere que se incluya en ella, para poder transmitirle

de una vez al cliente de que se trata su producto o

servicio; este indicador puede ser parte o no de la

marca, pero al serlo, no inhibe a los demás

competidores de usarlo para sus marcas o la promoción

de sus productos o servicios.

Volvamos al ejemplo: nuestro nuevo empresario

tecnológico busca una palabra arbitraria o que no

tenga nada que ver con su servicio y que le dé la

distintividad, agregando antes o después de ella el

indicador de sus servicios. Supongamos que escoge

ADN SERVICIOS TECNOLÓGICOS, con esto resuelve el

problema de comunicar a sus clientes la naturaleza

de los servicios que brinda y les ayuda a recordar

fácilmente su marca, gracias a su ingenio de utilizar

un término que tiene su origen en la Medicina. Además,

no se confundirá con otras empresas que brindan

servicios tecnológicos, aunque utilicen el mismo

indicador de servicios o incluyan la palabra

“tecnológico” o “servicio” o partes de las mismas

dentro de sus marcas.

Tomado del blog de Diana Hasbún,Directora del Registro de la Propiedad Intelectual CNR.http://dianahasbun.wordpress.com/Fotografía: Diana Hasbún.

CUIDA LA MARCA QUE USASYa sea que tengas tu propia marca o que tengas

alguna franquicia, es importante cuidar la

marca que usas para mantener la preferencia

de tus clientes y evitar que la marca se

devalúe. Cuando identificas tus productos

con tu marca, los clientes al consumirlos

están esperando una determinada cualidad:

los prefieren porque son de buena calidad,

porque son económicos, porque son eficientes,

porque son innovadores, etc.

No debes permitir que otros proveedores

puedan acercarse a tus cl ientes

aprovechándose de tu reputación o de tu

trabajo de promoción en el que has invertido

tiempo, esfuerzo y dinero. Esto puede suceder

de dos maneras: alguien puede imitar o

falsificar tu marca y engañar al consumidor

para que adquiera bienes o servicios, creyendo

que son ofrecidos por tu empresa, o alguien

puede utilizar una marca que, sin causar

confusión, evoca la tuya, para identificar

bienes o servicios iguales o similares a los

tuyos, a un precio mucho menor pero también

con menor calidad. En este último caso, el

cliente que antes fue leal a tu marca y que se

cambia a consumir los bienes de tu competidor

desleal, lo hace de manera consciente, por lo

que no es víctima de engaño como en el primer

caso. Sin embargo, exista o no perjuicio para

el cliente, tú siempre resultas agraviado.

Este tipo de comportamiento en el mercado

es deshonesto, se llama “competencia desleal”

y las leyes lo tipifican como una infracción

de los derechos de los titulares de las marcas

y en la mayoría de los casos puede

considerarse un delito.

Así como solemos vigilar nuestros bienes

materiales para conservar su integridad,

mantener su valor y que nadie nos prive de

su posesión, es recomendable que el titular

de una marca la vigile con atención, para

evitar el uso o el registro de marcas muy

semejantes que la hagan perder su

distintividad y para impedir infracciones que

socaven la reputación de la marca y pongan

en peligro la lealtad de los consumidores.

La tolerancia frente a infracciones marcarias

y actos de competencia desleal, debilita tu

marca y le hace perder su valor, de tal suerte

que en lugar de que tu marca se convierta en

el activo más valioso que le da solidez a tu

empresa, puedes sufrir grandes pérdidas y

terminar en el fracaso económico.

Tomado del blog de Diana Hasbún,Directora del Registro de la Propiedad Intelectual CNR.http://dianahasbun.wordpress.com/Fotografía: Diana Hasbún.

Uso delbotiquín

Es importante tener siempre a mano un botiquín de primeros

auxilios para estar preparados ante diferentes situaciones

de emergencia que se pueden presentar. Revisar periódicamente

el botiquín y cambir los elementos sucios, contaminados o

dañados. Controlar el vencimiento de los elementos del

botiquín y reponer los faltantes.

Cuando se utilicen elementos como instrumental (tijera, por

ejemplo), antes de guardarlos, deben esterilizarse

adecuadamente.

El contenido del botiquín debe adaptarse a las necesidades

del lugar de trabajo.

Se debe incorporar, en el botiquín, un listado de teléfonos

útiles para emergencias. Se recomienda que el botiquín sea

transportable, pudiendo utilizarse una caja plástica o un

bolso correctamente identificados, de este modo la provisión

de los recursos se hará en el mismo lugar en donde se encuentra

la víctima.

¿DÓNDE DEBE ESTAR EL BOTIQUÏN?

Debe estar ubicado en un lugar accesible, pero seguro, lejos

del alcance de los niñ'f1os, tanto en el trabajo como en el

hogar. No debe estar expuesto al calor

ni a la humedad y debe estar protegido

de la luz porque su contenido puede

alterarse.

Se recomienda confeccionar una lista con

el contenido del botiquín y pegarla en

la tapa o puerta del mismo.

Contenido y definición de botiquín

Botiquín: lugar o deposito destinado paraguardar materiales, instrumentos y antisépticos que se han de utilizar en una emergencia.Guía rápida de primeros auxilios: paraconocer o recordar las pautas de acción paracada emergencia.Termómetro digital: se utiliza para medir latemperatura corporal.Guantes descartables de vinilo o nitrilo:necesario para la protección propia y delaccidentado evitando contaminar la herida.Antiparras y máscaras para reanimacióncardiopulmonar con válvula.Unidireccional: se utilizan como barrera deprotección para evitar la transmisión deenfermedades.Gasas estériles de distintas medidas: pararealizar compresión directa en zonas desangrado y para cubrir heridas después de queestas sean tratadas.Entre la herida y la venda debe existir siempreun apósito o gasa.Vendas: útiles para envolver y sujetar apósitosque cubren heridas.

Sirven también parai n m o v i l i z a r p a r t e sdoloridas o lesionadas.Tela adhesiva: sujetaapósi tos y vendas.También puede utilizarsepara ayudar a inmovilizarpartes lesionadas.

Comité de SeguridadOcupacional CNR

Jabón yodado: útile como antiséptico para limpiary desinfectar heridas.Alcohol al 70%: ideal para la limpieza de manos einstrumental de primeros auxilios.Jabón neutro: su uso provee una buena higiene delas heridas, especialmente de aquellas que requieranla remoción de cuerpos extraños.Tijera multipropósito o de trauma: para cortar laropa cuando sea necesario, en personas que sehayan quemado o golpeado, para evitar desgarrosde te j idos o movimientos inadecuados.Linterna: para examen del lesionado. Cuerpo extrañoen boca, tamaño de pupila, etc.Solución salina normal (fisiológica): muy útil parala higiene de grandes heridas. También para el lavadoy descontaminación de lesiones oculares.Pinza larga sin dientes: para la sujeción de gasas,evitando su contaminación.Alfileres de gancho: útiles para sostener vendas ycabestrillos.Bolígrafo y anotador: para el registro de datosrelevantes sobre el estado de la víctima, teléfonosde personas de contac to , in fo rmac ióncomplementaria, etc.Pañuelos grandes (para vendaje triangular): facilitala confección de cabestrillos, vendajes de partesamputadas y otras zonas de gran superficie comola cabeza.Bolsas de nylon de cierre hermético: parapreservación de partes amputadas, material einstrumental.Manta de supervivencia (térmica): para prevenirla pérdida de calor, especialmente en víctimas deshock y ahogamiento.Bolsa roja: los residuoscontaminados por sangreo fluidos patogénicosd e b e n r e c i b i r u ntratamiento especial y nopueden ser descartadoscomo residuos comunes.Las bolsas rojas sirvenp a r a f a c i l i t a r s udiferenciación.

El botiquín de primeros auxilios debe estar siempre cerrado,

pero debe ser fácil de abrir. Los adultos y las maestras

deben saber cómo abrirlo.

En caso de que el kit contenga una llave, la misma debe ser

de rápido acceso en casos de emergencia.

Importante: Siempre se debe identificar correctamente y de

manera visible el botiquín.

El uso de los elementos del botiquín deben ser utilizados

por los adultos o bajo supervisión.

“El botiquín debe ir a donde esta la víctima y no la víctima

al botiquín”.

RECOMENDACIONES GENERALES

a. Un equipo de primeros auxilios debe estar fácilmente

disponible, incluyendo durante paseos, juego al aire libre

y durante el transporte o en jornadas laborales de trabajo.

b. Los artículos del equipo de primeros auxilios se deben

almacenar en maletín especial cerrado y claramente

identificados.

c. El equipo de primeros auxilios debe ser accesible a los

cuidadores de los niños, pero deben estar fuera del alcance

de los menores.

d. Vuelva a surtir el equipo después de cada uso.

e. Incluya una lista para comprobar la inclusión de los

artículos. Compruebe esa lista o inventario mensualmente;

substituya los artículos inutilizables o faltantes.

f. No incluya ninguna

medicina a menos que esté

prescrito para alguien

específico.

g.No almacene el equipo de

primeros auxilios en un

vehículo caliente ni lo

exponga directamente al

sol.

I. TIPOS DE SOCIEDADES

Son comerciantes sociales todas las sociedades

independientemente de los fines que persiguen. Por

tanto, se entenderá como “SOCIEDAD” como aquel ente

jurídico resultante de un contrato solemne, celebrado

entre 2 o más personas, que estipulan poner en común

bienes o industria. En consecuencia, este ente goza

de PERSONALIDAD JURÍDICA y se considera

independiente de los socios que la integran. (Art. 17

CCom)

En la legislación salvadoreña se contemplan dos

grandes clases de sociedades:

A) SOCIEDADES DE PERSONAS

En este tipo de sociedades la

calidad personal de los socios

es la condición esencial de la

voluntad de asociarse,

excepto en la sociedad de

responsabilidad limitada en

la cual pueden participar

otras sociedad mercantiles

nacionales o extranjeras. Su

capital se forma por cuotas o participaciones. (Art.

44 y siguientes CCom).

RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS

Los miembros que integran la sociedad responden de

las obligaciones sociales de forma ILIMITADA Y

SOLIDARIA entre ellos y la sociedad misma, según sea

la sociedad que se constituye.

Entre las sociedades de personas el Código de

Comercio contempla:

a.- La sociedad en nombre colectivo; (Art. 73-92

CCom).

b.- La sociedad en comandita simple; (Art. 93-100

CCom)

c.- La sociedad de responsabilidad limitada; (Art.

101-125 CCom)

B) SOCIEDADES DE CAPITAL

En este tipo de sociedades la calidad personal de los

socios o accionistas no influye de modo esencial en

la voluntad de asociarse. Su capital se divide en

partes alícuotas representadas por títulos valores

denominadas “acciones”.

Dichas acciones deben ser de un

valor nominal de un dólar de los

Estados Unidos de América o

m ú l t i p l o s d e u n o y s u

responsabilidad se LIMITA al valor

de sus aportaciones, es decir su

patrimonio es independiente del de

la sociedad y no responderán de las

obligaciones con éste.

La ley contempla las siguientes

clases de sociedades de capital:

a.- La sociedad anónima; (Art. 191 – 295 CCom)

b.- La sociedad en comandita por acciones; (296 – 305

CCom)

Cualquier tipo de sociedad que se pretenda crear

deberá constituirse por medio de ESCRITURA PÚBLICA

es decir otorgada ante NOTARIO y pueden optar por

el Régimen de Capital Variable. La sociedad más

utilizada en El Salvador es la Sociedad Anónima.

CREACIÓN DE UNA PERSONAJURÍDICA EN EL SALVADOR

SOCIEDAD ANONIMA

GENERALIDADES Y ASPECTOS IMPORTANTES DE LA

SOCIEDAD ANÓNIMA

GOBIERNO DE LA SOCIEDAD

La Sociedad será gobernada por dos órganos:

a) JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: que es el órgano

supremo de la Sociedad y está formada por los

accionistas, es decir se encuentra representada por

todos los representantes de todas las acciones que

componen el capital social.

b) ADMINISTRACIÓN: es el órgano al cual está confiada

la administración de la sociedad y ejercen la función

decisoria dentro de la administración.

REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA SOCIEDAD

Corresponderá al Administrador Único o una Junta

Directiva. El único requisito legal para poder ser

Director es que se requiere tener la capacidad para

ejercer el comercio y no tener las inhabilidades que

el Código de Comercio establece.

El plazo que puede preverse para la duración de sus

funciones es de tiempo fijo con un máximo de 7 años,

pudiendo ser reelectos si la Junta General de

Accionistas así lo decidiere.

La representación judicial y extrajudicial y el uso

de la firma social corresponde al Administrador

Único o Director Presidente según sea el caso, o

bien a quienes nombre la Junta General de Accionistas

según el pacto social.

Podrán asimismo nombrar a un Gerente quien tendrá

las más amplias facultades de representación y

ejecución las cuales deberán establecerse en la

escritura constitutiva y en caso no se estableciere

quedarán sus facultades limitadas a las de un factor.

(Figura de Auxiliar de Comercio establecidas sus

facultades en el Código de Comercio)

VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD

La vigilancia y el buen desempeño de la sociedad la

cual es ejercida por medio de un Consejo de Vigilancia

o mediante un “AUDITOR EXTERNO”. Es preciso

destacar que la Ley Tributaria establece que en

aquellas sociedades cuyo activo supere los

$100,000.00 será necesario además de nombrar al

Auditor Externo nombrar a un Auditor Fiscal.

El artículo 131 del Código Tributario refuerza lo

anterior al establecer que:

Están obligados a nombrar auditor para dictaminarse

fiscalmente, todos aquellos contribuyentes que

cumplan con cualquiera de las siguientes

condiciones:

a) Haber poseído un activo total al treinta y uno de

diciembre del año inmediato anterior al que se

dictamine, superior a diez millones de colones

(¢10,000,000.00);

b) Haber obtenido un total de ingresos en el año

anterior superiores a cinco millones de colones

(¢5,000,000.00);

c) Las personas jurídicas resultantes de la fusión

o transformación de sociedades, deberán cumplir

con esta obligación por el ejercicio en que ocurran

dichos actos y por el siguiente;

d) Las sociedades en liquidación tendrán esta

obligación por cada uno de los períodos o ejercicios

de imposición, según sea el caso, comprendidos desde

la fecha de inscripción e la disolución hasta aquel

en que finalicen los trámites de la liquidación y

previo a su inscripción.

DEL REGIMEN DE CAPITAL VARIABLE

El capital social será susceptible de aumento por

aportaciones posteriores de los socios o por la

admisión de nuevos socios, y de disminución de dicho

capital por retiro parcial o total de las aportaciones,

sin más formalidades que las establecidas a partir

del Artículo 306 del Código de Comercio.

El capital variable es una modalidad que puede

adoptarse en la escritura social y que permite que

sin modificación de la escritura constitutiva el

capital pueda aumentarse o disminuirse. Toda sociedad

que adopte éste régimen deberá establecer un capital

mínimo el cual se fija en el pacto social y únicamente

podrán tener acciones nominativas

DE LA CONTABILIDAD DE LOS COMERCIANTES

Todas las personas jurídicas están en la obligación

de llevar contabilidad formal, la cual debe ser

auditada por quien ejerce la vigilancia de la sociedad.

Además deberán llevar los libros que la Ley les exige

y que de conformidad con el Art. 40 CCOM les obliga.

El balance inicial, el balance general, el estado de

resultados, el estado de cambios en el patrimonio y

los demás exigidos por la Ley deberán ser certificados

por Contador Público y acompañados por el dictamen

del auditor externo todo lo cual deberá depositarse

en el Registro de Comercio para que surtan efectos

contra terceros ya que sin su depósito no harán fe.

(Art. 435 CCom y siguientes)

TRAMITE DE CONSTITUCION

a) REQUISITOS PREVIOS QUE DEBEN VERIFICARSE ANTES

DEL OTORGAMIENTO

Artículo 192 CCom: PARA PROCEDER A LA CONSTITUCIÓN

DE UNA SOCIEDAD ANÓNIMA, SE REQUIERE:

I- QUE EL CAPITAL SOCIAL NO SEA MENOR DE DOS MIL

DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA Y QUE

ESTÉ ÍNTEGRAMENTE SUSCRITO.

II- QUE SE PAGUE EN DINERO EN EFECTIVO, CUANDO

MENOS, EL CINCO POR CIENTO DEL VALOR DE CADA

ACCIÓN PAGADERA EN

NUMERARIO.

III- QUE SE SATISFAGA ÍNTEGRAMENTE EL VALOR DE

CADA ACCIÓN,

CUANDO SU PAGO HAYA DE EFECTUARSE EN TODO O EN

PARTE,

CON BIENES DISTINTOS DEL DINERO.

Es decir para la constitución de sociedad la regla

general es que el capital mínimo debe ser de $2000.00

en consecuencia la cantidad mínima que debe pagarse

al momento de la constitución de la sociedad es de

$100.00 ya que debe cancelarse el 5% como mínimo de

cada acción, para lo cual los accionistas tienen 1 año

para pagar el capital restante.

b) OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA ANTE

NOTARIO

Art. 22.- La escritura social constitutiva deberá

contener:

I- Nombre, edad, ocupación, nacionalidad y domicilio

de las personas naturales; y nombre, naturaleza,

nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas,

que integran la sociedad.

II- Domicilio de la sociedad que se constituye, con

expresión del municipio y departamento al cual

pertenece.

III- Naturaleza Jurídica.

IV- Finalidad.

V- Razón social o

denominación, según el

caso.

V I - D u r a c i ó n o

declaración expresa de

constituirse por tiempo

indeterminado.

VII- Importe del capital social; cuando el capital

sea variable se indicará el mínimo.

VIII- Expresión de lo que cada socio aporte en dinero

o en otros bienes, y el valor atribuido a éstos.

IX- Régimen de administración de la sociedad, con

expresión de los nombres, facultades y obligaciones

de los organismos respectivos.

X- Manera de hacer distribución de utilidades y, en

su caso, la aplicación de pérdidas, entre los socios.

XI- Modo de constituir reservas.

XII- Bases para practicar la liquidación de la

sociedad; manera de elegir liquidadores cuando no

fueren nombrados en el instrumento y atribuciones

y obligaciones de éstos.

Además de los requisitos aquí señalados, la escritura

deberá contener los especiales que para cada clase

de sociedad establezca este Código, las cuales para

la sociedad anónima son:

Art. 194.- La escritura constitutiva de la sociedad

anónima deberá expresar, además de los requisitos

necesarios según el artículo 22:

I- La suscripción de las acciones, con indicación del

monto que se haya pagado del capital.

II- La manera y plazo en que deberá pagarse la parte

insoluta del capital suscrito, el cual

no podrá exceder de un año a partir de

la fecha de inscripción de la Escritura

de Constitución en el Registro de

Comercio.

III- El número, valor nominal y

naturaleza de las acciones en que se

divide el capital social.

IV- En su caso, la determinación de los

derechos, prerrogativas y limitaciones

en materia de acciones preferidas.

V- Todo lo relativo a otros títulos de participación,

si se pacta la existencia de ellos.

VI- La facultad de los accionistas para suscribir

cualesquiera aportaciones suplementarias o aumentos

de capital.

VII- La forma en que deban elegirse las personas que

habrán de ejercer la administración y la auditoria,

el tiempo que deban durar en sus funciones y la manera

de proveer las vacantes.

VIII- Los plazos y forma de convocatoria y celebración

de las juntas generales ordinarias; y los casos y el

modo de convocar y celebrar las extraordinarias.

IX- El nombre completo, profesión u oficio, domicilio

y nacionalidad de las personas que ocuparán los

cargos del órgano de administración.

El notario deberá tener a la vista el cheque ya sea

certificado o de caja o de gerencia (art. 195 Código de

Comercio) el cual deberá relacionar en la escritura

pública de constitución de la sociedad.

c) INSCRIPCION EN EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO

Otorgada la Escritura Pública de Constitución, o la

de reforma o adiciones, el respectivo testimonio

deberá inscribirse en el Registro Público de Comercio

dentro de los 15 días posteriores a su otorgamiento.

Cabe señalarse que no existe sanción legal o

denegatoria por parte del Registro de Comercio en

caso no se presentara dentro del plazo señalado. Debe

por obligación presentar asimismo su MATRICULA DE

EMPRESA junto con el anexo del BALANCE INICIAL, el

cual es requisito sine qua non para la inscripción de

la constitución de sociedad.

Es preciso destacar que el REGISTRO DE COMERCIO

posee el servicio de VENTANILLA INTEGRAL, el cual es

un beneficio para el usuario que desea constituir una

persona jurídica por primera vez, ya que se le

proporciona en un solo trámite todo lo concerniente

a:

a) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE COMERCIO de

Constitución de Sociedad, Matrícula de Empresa y

Balance Inicial.

b) MINISTERIO DE HACIENDA: Obtención del Número de

Identificación Tributaria (NIT) y el Número del Registro

de Contribuyente (IVA o NRC), así como también

solicitar el número de asignación de correlativos para

la emisión de facturas (F940 y F210).

c) MINISTERIO DE TRABAJO: Formulario de Inscripción

de los Centros de Trabajo

d) INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL (ISSS):

Inscripción del Patrono.

Para que sea considerado Trámite Integral es necesario

que se presente al menos lo concerniente al Registro

de Comercio y Ministerio de Hacienda, por lo que se

puede obviar el trámite del Ministerio de Trabajo y

Seguro Social, por cuestiones particulares a cada caso.

Se debe presentar según el acto que pretende seguirse

la siguiente documentación:

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TRÁMITES CONCERNIENTES

AL REGISTRO DE COMERCIO:

A) CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD

1. Testimonio de escritura pública (original) (art. 22

y 25 C. de C.)

2. Fotocopia reducida en un 74% del Testimonio de la

Constitución de Sociedad

3. Mandamiento de pago debidamente cancelado

en cualquier Banco de El Salvador. (Art. 65 Ley

del Registro de Comercio)

B) MATRICULA DE EMPRESA

4. Formulario de Matricula de Empresa 1ª vez

de Persona Jurídica (art. 415 CCom y 86 LRC)

5. Mandamiento de pago debidamente cancelado

en cualquier Banco de El Salvador. (Art. 63 Ley

del Registro de Comercio)

6. Balance Inicial Original debidamente firmado

por el Representante Legal, Contador Público

y Auditor Externo.

7. Fotocopia del DUI y NIT del Representante Legal.

C) BALANCE INICIAL

8. Balance Inicial Original debidamente firmado por

el Representante Legal, Contador Público y Auditor

Externo.

9. Mandamiento de pago debidamente cancelado en

cualquier Banco de El Salvador. (Art. 71 Ley del

Registro de Comercio)

ARANCELES (Ley del Registro de Comercio, a partir

del Artículo 63)

ü CONSTITUCION DE SOCIEDAD: (Art. 66 inc 2º) De

conformidad con el capital social mínima se pagará

$0.57 por cada centena o fracción de centena de

dólar de los Estados Unidos de América hasta un

máximo $11,428.57. Así por ejemplo para las

sociedades con un capital social mínimo de $2,000.00

se cancela $11.40.

ü MATRICULA DE EMPRESA: (Art. 63 Ley del Registro

de Comercio) de conformidad con el activo de la

siguiente manera:

Sí el activo fuere superior a $228 572.00 se pagará

además $11.43 por cada cien mil

Dólares de los estados unidos de América o fracción

de cien mil, pero en ningún caso los derechos

excederán de $11 428.57.

Adicionalmente, por cada local, sucursal o agencia,

se pagará por el trámite de registro de cada uno

de ellos $34.29.

Así por ejemplo, una sociedad cuyo activo inicial

sea constituida con $2 000.00 deberá cancelar en

concepto de matrícula de empresa la cantidad de

$125.72.

NOTA IMPORTANTE: Cabe destacar que la matrícula

de empresa debe renovarse CADA AÑO en el mes en

que la ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD

quedó inscrita en el Registro de Comercio.

ü BALANCE INICIAL: Para los casos de depósito de

balances existe un arancel uniforme el cual es de

$17.14 (Art. 71 Ley del Registro de Comercio)

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TRÁMITES

CONCERNIENTES AL MINISTERIO DE HACIENDA:

1. Formulario para solicitar NIT e IVA (NRC), [F-

210]

2. Formulario para solicitar Asignación y

Autorización de Numeración Correlativa de

Documentos Legales (F-940)

3. Fotocopia de DUI, Pasaporte/Carnet de Residencia

(Extranjeros) del Representante Legal, o Propietario,

certificado por Notario

4. Autorización autenticada por Notario.

5. Fotocopia certificada por Notario de DUI,

Pasaporte/Carnet de Residencia (Extranjeros) de la

persona autorizada

6. Proporcionar el dato del número de NIT de los

accionistas de la Sociedad.

7. Tiquete de pago de derechos de $1.25 por

expedición del NIT (puede cancelarse únicamente

en la ventanilla del Banco de América Central

ubicada dentro de las instalaciones de las Oficinas

Centrales del Centro Nacional de Registros en San

Salvador o en el Ministerio de Hacienda (Tres Torres).

Esto aplica sólo para las sociedades.

ACTIVO DE HASTA UN ACTIVO DE PAGARÁ

$ 2,000.00 $ 57,150.00 $ 91.43

$ 57,151.00 $114,286.00 $137.14

$114,287.00 $228,572.00 $228.57

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TRÁMITES

CONCERNIENTES AL MINISTERIO DE TRABAJO:

1. Formulario de inscripción de Centros de Trabajo

(Persona Natural, Persona Jurídica)

2. Fotocopia del formulario de inscripción

3. Fotocopia de NIT, DUI o Pasaporte del

representante legal o propietario, certificadas

por Notario

4. Fotocopia de DUI certificada por Notario, de

la persona designada (debe ser salvadoreño) para

representar al titular de la empresa y

establecimiento.

Los trámites que se pueden realizar en la

ventanilla del Ministerio de Trabajo en el CNR

son:

1. Inscripción de empresa por primera vez y

renovación de persona Jurídica y Natural

2. Recepción de reglamento interno de trabajo y

contratos individuales de trabajo

3. Realización de hojas de cálculo de indemnización

DOCUMENTOS A PRESENTAR EN TRÁMITES

CONCERNIENTES AL SEGURO SOCIAL (ISSS):

1. Formulario de Aviso Inscripción de

patrono.

2. Formulario de Registro de Firmas (si

no se registran firmas podrá presentarse

en blanco únicamente firmado por el

patrono, propietario o representante

legal)

3. Fotocopia de DUI y NIT del

representante legal o del propietario, certificadas

por Notario.

4. Croquis de ubicación de la empresa

5. Nómina de empleados

I. HONORARIOS DEL ABOGADO Y NOTARIO

En El Salvador no existe un arancel que obligue

a los Notarios o Abogados a tener una tarifa

mínima en cuanto a la elaboración de la

Constitución de la Sociedad, por lo que queda al

arbitrio de quien se elija para realizar este

servicio.

II. INSCRIPCION EN LA DIRECCION GENERAL DE

IMPUESTOS INTERNOS DEL MINISTERIO DE HACIENDA.

En caso no se realice el trámite integral propuesto

por el Registro de Comercio, la inscripción de

comerciantes sociales, se hará inmediatamente

después de recibida la Constitución de Sociedad

INSCRITA en el Registro de Comercio la que se

deberá de presentar en el Ministerio de Hacienda

junto con todos los documentos antes expuestos

en el apartado del MINISTERIO DE HACIENDA.

III. OBLIGACION DE REGISTRARSE EN LA

MUNICIPALIDAD EN LA CUAL ESTABLECE SUS LOCALES

COMERCIALES

A lo cual estará sujeta al pago de las tasas

municipales que cada municipio establezca.

Autoría: Licda. Gabriela Serpas