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REPÚBLICA DEL ECUADOR

ACUERDO MINISTERIAL No. 0000356

(R.O. No. 393 de 9 de noviembre de 2006)

El Ministro de Relaciones Exteriores

C O N S I D E R A N D O :

Que el Ministerio de Relaciones Exteriores, para cumplir con las actividades que le competen de acuerdo con lo dispuesto por la Constitución Política de la República, la Ley Orgánica del Servicio Exterior, sus reglamentos y demás Leyes de la República debe movilizar a su personal a diferentes lugares dentro y fuera del país;

Que la Ley Orgánica de Administración Financiera y Control en su artículo 9 dispone que cada entidad u organismo del sector público deberá diseñar y establecer procedimientos de administración financiera acorde a sus necesidades particulares;

Que el artículo 150 de la Ley Orgánica del Servicio Exterior codificada, dispone el pago de viáticos y más gastos a los funcionarios que, por orden del Ministerio de Relaciones Exteriores, tuvieren que ausentarse de la sede permanente de su cargo para el cumplimiento de alguna misión especial y transitoria;

Que el artículo 110 de la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de

Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector Público, prevé que los dignatarios, autoridades y funcionarios tendrán derecho a percibir viáticos, subsistencias, y dietas de conformidad con la Ley y normas que establezca la SENRES, sin que estos ingresos constituyan parte de la remuneración mensual unificada;

Que mediante Acuerdo Ministerial No. 0000765, de 2 de diciembre de 2004, publicado en el Registro Oficial No.483, de 16 de diciembre de 2004, se expidió el Reglamento Interno para el Pago de Viáticos, Subsistencias, Alimentación y Gastos de Transporte para las autoridades, servidores y trabajadores del Ministerio de Relaciones Exteriores; Que el Secretario Nacional Técnico de Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector Público, mediante Resolución No. SENRES 2004-0191, de 16 de noviembre de 2004, publicada en el Registro Oficial No. 474, de 2 de diciembre de 2004, expidió el Reglamento para el Pago de Viáticos, Movilizaciones y Subsistencias de las autoridades, servidores y trabajadores del sector público;

Que el Secretario Nacional Técnico de Desarrollo de Recursos Humanos y

Remuneraciones del Sector Público, mediante Resoluciones No. SENRES 2006-000104 y No. SENRES 2006-000142, de 17 de agosto de 2006 y de 2 de octubre de 2006, respectivamente, expidió el Reglamento para el Pago de Viáticos en el Exterior para dignatarios, autoridades, funcionarios y servidores del sector público y la reforma al artículo 4 del mencionado Reglamento;

Que es necesario actualizar los procedimientos para el pago de viáticos, subsistencias, alimentación y gastos de transporte en el Ministerio de Relaciones Exteriores, a fin de guardar concordancia con la reglamentación expedida por la Secretaria Nacional Técnica de

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Desarrollo de Recursos Humanos y Remuneraciones del Sector Público; y,


En ejercicio de las atribuciones que le confiere el numeral 6 del artículo 179 de la

Constitución Política de la República, concordante con lo previsto en el inciso primero del artículo 150 de la Ley Orgánica del Servicio Exterior,

ACUERDA:

EXPEDIR EL SIGUIENTE REGLAMENTO INTERNO PARA EL PAGO DE VIATICOS, MOVILIZACIONES, SUBSISTENCIAS, ALIMENTACIÓN Y GASTOS

DE TRANSPORTE

CAPITULO I GENERALIDADES

Art. 1.- El presente Reglamento rige para las autoridades, funcionarios, servidores y trabajadores que prestan sus servicios en el país o en el exterior y quienes efectúen actividades especializadas en calidad de delegados del Ministro de Relaciones Exteriores, dentro de la gestión propia de este Portafolio Art. 2.- La comisión de servicios se otorga al servidor de la Entidad para el desempeño de labores temporales, cuando tuviere que ausentarse de la sede permanente de su cargo y consiste en el desplazamiento dentro o fuera del país o de un país a otro, a efectos de realizar misiones oficiales, previa disposición de la autoridad competente. Art. 3.- Para el viaje al exterior del Ministro de Relaciones Exteriores y de los funcionarios que lleven la representación oficial del país por encargo del Señor Presidente de la República, se requerirá del correspondiente Decreto Ejecutivo y para el resto de los servidores del Ministerio, las comisiones de servicios al exterior o en el exterior se autorizarán mediante Acuerdo Ministerial, previo informe favorable de la Presidencia de la República. Art. 4.- Las comisiones de servicio en el país serán autorizadas por el Ministro de Relaciones Exteriores, cuando se trate del Viceministro; por el Viceministro las de los Subsecretarios y por el Director General de Desarrollo Organizacional en los demás casos, sin perjuicio de las atribuciones de la Autoridad Nominadora para autorizar en cualesquiera niveles. Art. 5.- El pago de viáticos, movilizaciones, subsistencias, alimentación, gastos de transporte y más gastos que se requiera para la ejecución de la comisión de servicios, corresponderá a la Unidad a cargo de la Administración Financiera.

CAPITULO II

DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS Art. 6.- Los viáticos en el país y en el exterior, movilizaciones, alimentación y gastos de transporte, se sujetarán a lo establecido en la Ley Orgánica de Servicio Civil y Carrera Administrativa y de Unificación y Homologación de las Remuneraciones del Sector Público y su correspondiente reglamento general y para el cálculo y aplicación se regirán por los

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reglamentos expedidos por la Secretaría Nacional Técnica de Desarrollo de Recursos


Humanos y Remuneraciones del Sector Público y este reglamento.

TITULO I DEL PAGO DE VIÁTICOS EN EL PAIS

Art. 7.- El viático constituye el estipendio monetario o valor diario que por disposición de la Ley se reconoce para atender el pago de alojamiento y alimentación de las autoridades, funcionarios, servidores y trabajadores del Ministerio, y quienes efectúen actividades especializadas en calidad de delegados del Ministro de Relaciones Exteriores, dentro de la gestión propia de este Portafolio, que hayan sido declarados en comisión de servicios en el país, cuando por razones de trabajo, tengan que ausentarse de la sede permanente de su cargo y deban pernoctar fuera de su domicilio habitual de trabajo por un tiempo mayor a un día. Art. 8.- Las Unidades de Desarrollo del Recurso Humano y de Gestión Financiera liquidarán los viáticos y demás gastos, conforme los siguientes niveles:

TABLA DE NIVELES ADMINISTRATIVOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE LOS VALORES POR VIATICOS

NIVELES ZONA A

US$ ZONA B

US$ PRIMER NIVEL: Máximas autoridades Institucionales Lo integran: Ministro de Relaciones Exteriores, Viceministro y Subsecretarios

150,oo

120,oo

SEGUNDO NIVEL: Directivos Institucionales Lo integran: Embajadores, Asesores, Auditor General, Ministros, Consejeros, o equivalentes Directores Generales y Directores Departamentales.

115,oo

100,oo

TERCER NIVEL: Profesionales con título superior Lo integran: Primero, Segundo, Tercer Secretarios, o equivalentes, profesionales con título académico a nivel superior y profesionales que desempeñan funciones acordes a su especialización.

90,oo

80,oo

CUARTO NIVEL: Otros Lo integran: Los servidores de nivel auxiliar de los diferentes grupos ocupacionales.

70,oo

50,oo

Art. 9.- Cuando la comisión estuviere integrada, por necesidades del servicio público, con servidores de diferente nivel, todos los integrantes, a excepción del personal de servicios, recibirán el valor del viático diario determinado para el funcionario de mayor jerarquía. Las denominaciones no contempladas en los niveles antes señalados serán ubicadas por la Unidad a cargo de la Administración de Recursos Humanos, en consideración a otras jerarquías que tengan funciones análogas o similares y al grado de responsabilidad e

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importancia.


Art. 10.- Los viáticos se computarán considerando la denominación del puesto y la zona en la que esté ubicada la ciudad a la cual el servidor ha sido designado en comisión de servicios, observando las siguientes normas:

a) Para efectos de cálculo, el país se considera dividido en dos zonas: ZONA A) Comprende las capitales de provincias y las ciudades de Manta, Bahía de Caráquez, Santo Domingo de los Colorados y Salinas; en este caso se aplicará el valor determinado para esta zona en el artículo 8 de este reglamento; y, ZONA B) Comprende el resto de ciudades del país, en este caso se aplicará el valor determinado para esta zona en el artículo 8 de este reglamento; b) El Ministro y el Viceministro de Relaciones Exteriores recibirán por concepto de

viáticos diarios, los valores determinados en el literal anterior, más un diez por ciento (10%) adicional por cada zona;

c) Los viáticos serán autorizados para los días que efectivamente dure la comisión de

servicios, por lo que está prohibido para fines de cómputo de los viáticos respectivos, el reconocimiento de un número de días superior al que requiera el cumplimiento de la comisión;

d) Los viáticos determinados de acuerdo con las normas precedentes se pagarán

solamente para las comisiones de servicio que no excedan de treinta días (30) en un mismo lugar de trabajo. Por los días que sobrepasen de ese límite, cualquiera sea la zona en la que se realice la comisión de servicio, únicamente se reconocerá un viático diario al que corresponda a la Zona B; sin embargo para aquellos funcionarios, servidores y trabajadores que realicen funciones de auditoria y fiscalización, no será de treinta días, sino de sesenta, previa justificación técnica de la respectiva Unidad de Auditoria Interna.

e) Los viáticos serán liquidados por el número de días utilizados efectivamente para el

cumplimiento de la comisión de servicios; por el día de retorno una vez cumplida la comisión, se reconocerá el valor equivalente a subsistencias.

Art. 11.- En el Ministerio toda solicitud de comisión de servicios será autorizada y tramitada por lo menos con 48 horas de anterioridad, salvo los casos que se consideren como emergentes, calificados por el funcionario responsable de la autorización de la comisión de servicios, de conformidad con el artículo 4 del presente Reglamento. Art. 12.- La unidad administrativa respectiva solicitará la correspondiente autorización de conformidad con lo establecido en el artículo 4 del presente Reglamento. Una vez aprobada la solicitud de comisión, el Director General de Desarrollo Organizacional o quien ejerza funciones de Director de Desarrollo del Recurso Humano dispondrá al área de Pasajes y Viáticos la liquidación provisional y remitirá a la Unidad a cargo de la Administración Financiera, para su revisión y pago oportuno, conforme a los datos consignados y documentos

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justificativos.


Art. 13.- La prórroga de la comisión de servicios en el país será autorizada de conformidad con el artículo 4 del presente reglamento, siempre y cuando se considere estrictamente necesaria y las actividades previstas demanden un tiempo mayor al estimado o en caso de fuerza mayor. En caso de diferimiento de la comisión de servicios, no será necesario un nuevo trámite, bastará agregar al inicial el documento en que el Director General de Desarrollo Organizacional o quien ejerza funciones de Director de Desarrollo del Recurso Humano haya autorizado la misma, para la reliquidación de la comisión. Art. 14.- Para la liquidación definitiva del anticipo de viáticos, el funcionario comisionado, dentro de las 48 horas posteriores laborables al cumplimiento de la comisión, entregará a la Unidad a cargo de la Administración Financiera los tickets y pases a bordo utilizados en la transportación o factura de hospedaje original cuando la comisión de servicios se haya realizado utilizando vehículos de la institución, de otra entidad pública o de su propiedad. En caso de que se le hubieren asignado fondos para el cumplimiento de un fin determinado, adjuntará también las facturas correspondientes. Art. 15.- El servidor, una vez cumplida la comisión de servicios, está obligado a presentar dentro de las 48 horas posteriores laborables, el informe respectivo al superior jerárquico, a excepción del Ministro, Viceministro y Subsecretarios. El personal de choferes, seguridad y auxiliares de servicios generales, por las características de sus funciones, están exentos de presentar informe. Sin embargo, deberán entregar a la Unidad a cargo de la Administración Financiera los justificativos previstos en el presente Reglamento para la liquidación definitiva de la comisión de servicios. Art. 16.- Prohíbese declarar en comisión de servicio a los funcionarios, servidores y trabajadores durante los días feriados o de descanso obligatorio, excepto para el caso del Ministro de Relaciones Exteriores, Viceministro y Subsecretarios, así como en casos excepcionales debidamente autorizados por la máxima autoridad.

DE LAS SUBSISTENCIAS Y ALIMENTACIÓN

Art. 17.- La subsistencia es el estipendio monetario o valor destinado a sufragar los gastos de alimentación de las autoridades, funcionarios, servidores y trabajadores del Ministerios, que hayan sido declarados en comisión de servicios y que tengan que desplazarse fuera de su lugar habitual de trabajo, hasta por una jornada diaria de labor y el viaje de ida y de regreso se efectúe el mismo día. El monto de la subsistencia será el equivalente al valor del viático diario, dividido para dos. Art. 18.- Se reconocerá el pago por alimentación, cuando la comisión deba realizarse fuera del lugar habitual de trabajo, en un cantón que se encuentre dentro del perímetro o área geográfica provincial o cuando la comisión se efectúe al menos por seis horas, aún cuando fuere en un lugar distinto al contemplado en los límites provinciales, y la comisión tenga la

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duración de hasta seis horas.


El valor a pagar por concepto de alimentación será equivalente al valor del viático diario, dividido para cuatro.

TITULO II DEL PAGO DE VIATICOS EN EL EXTERIOR

Art. 19.- El viático es el estipendio económico destinado a cubrir los gastos de alojamiento, alimentación, movilización, documento de viaje, el formulario de solicitud del mismo y tasas e impuestos aeroportuarios, a favor de las autoridades, funcionarios y servidores de la Institución y de quienes efectúen actividades especializadas en calidad de delegados del Ministro de Relaciones Exteriores, dentro de la gestión propia de este Portafolio, en cualquiera de los Órganos del Servicio Exterior, declarados legalmente en comisión de servicios en el exterior y tengan que pernoctar fuera del domicilio habitual de trabajo, por un tiempo mayor a un día.

Cuando la comisión de servicios sea mayor a un día, el último día de la comisión será reconocido únicamente con el valor equivalente a subsistencias.

En el caso de que la comisión de servicios en el exterior sea por un día, se reconocerá una subsistencia equivalente al 50% del valor diario del viático en el exterior. Art. 20.- Las Unidades de Desarrollo del Recurso Humano y a cargo de la Administración Financiera liquidarán los viáticos, conforme los siguientes niveles y valor diario multiplicado por el coeficiente respectivo que se señala en el artículo 21 del presente reglamento.

TABLA DE NIVELES ADMINISTRATIVOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE LOS VALORES POR VIATICOS

NIVELES VALOR DIARIO

US$ PRIMER NIVEL: Ministro de Relaciones Exteriores

250

SEGUNDO NIVEL: Viceministro

240

TERCER NIVEL: Subsecretarios

220

CUARTO NIVEL: Subsecretario Regional, Asesores, Directores Ejecutivos

210

QUINTO NIVEL: Embajadores, Auditor General, Ministros, Consejeros, o equivalentes Directores Generales y Directores Departamentales. Primero, Segundo, Tercer Secretarios o equivalentes del Personal Auxiliar

200 SEXTO NIVEL: Los demás servidores de nivel auxiliar de los diferentes grupos ocupacionales.

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Art. 21.- Para el cálculo del valor del viático diario, se aplicará la escala señalada en el artículo anterior y el coeficiente que a continuación se detalla, de acuerdo a los países, ciudades y lugares a los que viajen las autoridades, funcionarios y servidores, que sean declarados legalmente en comisión de servicios, previa la expedición del correspondiente Decreto Ejecutivo o Acuerdo Ministerial, según sea el caso.

PAIS - CIUDAD COEFICIENTE PAIS - CIUDAD COEFICIENTE Afganistán 1,40 Corea del Sur 1,46 Albania 1,40 Corea del Norte 1,79 Alemania Berlín 1,49 Costa Rica 1,25 Alemania Bonn - Otras 1,48 Costa de Marfil 1,53 Alemania Hamburgo 1,50 Croacia 1,48 Argelia 1,37 Cuba 1,39 Angola 1,57 Chipre 1,38 Arabia Saudita 1,38 Dinamarca 1,63 Argentina 1,22 Djibouti 1,46 Armenia 1,35 Ecuador 0,50 Australia 1,47 Egipto 1,27 Austria 1,50 El Salvador 1,31 Azerbaiyán 1,44 Emiratos Árabes Unidos 1,41 Bahamas 1,58 Eritrea 1,33 Bahrein 1,48 Eslovenia 1,28 Bangladesh 1,26 España 1,46

Barbados 1,43 Estados Unidos Miami –

Otras 1,41 Belarus 1,41 Estados Unidos New York 1,63

Bélgica 1,46 Estados Unidos Washington

D.C. 1,41 Belice 1,43 Estonia 1,27 Benin 1,52 Etiopia 1,43 Bhután 1,38 Federación Rusa 1,58 Bolivia 1,13 Fiji 1,34 Bosnia-Herzegovina 1,32 Filipinas 1,28 Botswana 1,37 Finlandia 1,47 Brasil 1,40 Francia Lyon y Otros 1,49 Bulgaria 1,27 Francia Paris 1,52 Burkina Faso 1,38 Gabón 1,45 Burundi 1,39 Gambia 1,36 Camboya 1,22 Georgia 1,34 Camerún 1,44 Ghana 1,41 Canadá Montreal - Otras 1,41 Grecia 1,40 Canadá Ottawa 1,45 Guatemala 1,28 Canadá Toronto 1,48 Guinea Ecuatorial 1,47 Cabo Verde 1,41 Guinea Francesa 1,47 Chad 1,56 Guinea 1,29 Chile 1,33 Guinea-Bissau 1,54 China 1,44 Guyana 1,53 Colombia 1,26 Haití 1,39 Comoras 1,48 Holanda 1,45 Congo, Brazzaville 1,63 Honduras 1,33

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PAIS - CIUDAD COEFICIENTE PAIS - CIUDAD COEFICIENTE

Hong Kong 1,62 Nueva Zelandia 1,20 Hungría 1,42 Nicaragua 1,34 Islandia 1,68 Niger 1,41 India 1,31 Nigeria 1,45 Indonesia 1,32 Noruega 1,64 Irán 1,37 Omán 1,27 Irak 1,38 Pakistán 1,34 Irlanda 1,47 Panamá 1,26 Israel 1,34 Papúa Nueva Guinea 1,44 Italia Brindisi - Otras 1,37 Paraguay 1,26 Italia Roma 1,50 Perú 1,27

Islas Salomón 1,37 Polonia 1,34 Jamaica 1,49 Portugal 1,37 Japón 2,01 Qatar 1,29 Jordania 1,26 Reino Unido 1,57 Kazajstán 1,33 República Centroafricana 1,50 Kenya 1,33 República Checa 1,27 Kiribati 1,51 Rep. Democrática del Congo 1,49 Kuwait 1,33 República Dominicana 1,43 Kirguistán 1,31 República Eslovaca 1,27

Laos 1,31 Rivera Occidental y Franja

de Gaza (Palestina) 1,34 Latvia 1,34 Rumania 1,34 Líbano 1,45 Ruanda 1,37 Lesotho 1,39 Santa Lucía 1,32 Liberia 1,45 Samoa 1,38 Libia 1,33 Santo Tomás y Príncipe 1,37 Lituania 1,31 Senegal 1,42 Luxemburgo 1,49 Serbia y Montenegro 1,36 Macao 1,27 Seychelles 1,53 Macedonia 1,33 Sierra Leona 1,46 Madagascar 1,27 Singapur 1,32 Malawi 1,35 Siria 1,35 Malasia 1,23 Somalia 1,10 Maldivas 1,42 Sudáfrica 1,41 Mali 1,44 Sri Lanka 1,29 Malta 1,38 Sudán 1,43 Marruecos 1,32 Suriname 1,27 Mauritania 1,38 Swazilandia 1,38 Mauricio 1,26 Suecia 1,50 México 1,38 Suiza 1,65 Moldova 1,37 Tayikistan 1,39 Mónaco 1,52 Tanzania 1,37 Mongolia 1,23 Tailandia 1,26 Mozambique 1,37 Timor-Leste 1,47 Myanmar 1,31 Togo 1,45 Namibia 1,34 Tonga 1,42 Nepal 1,33 Trinidad y Tobago 1,36 Nueva Caledonia 1,44 Túnez 1,26

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PAIS - CIUDAD COEFICIENTE

Turquía 1,34 Turkmenistán 1,59 Uganda 1,26 Ucrania 1,43 Uruguay 1,25 Uzbekistán 1,29 Vanuatu 1,54 Venezuela 1,33 Vietnam 1,29 Yemen 1,26 Zambia 1,42 Zimbabwe 1,23

Art. 22.- Cuando un servidor del Ministerio en funciones en una Misión o Representación Diplomática y Consular viniere al país en comisión de servicios, se aplicará para el pago de viáticos el coeficiente establecido para el Ecuador. Art. 23.- Cuando la comisión de servicios en el exterior, por la naturaleza y complejidad de la misión de trabajo o causa necesaria para el país, dure más de treinta (30) días, el funcionario tendrá derecho a percibir sobre el exceso de treinta días el 80% del valor del viático diario que resulte de multiplicar el valor diario establecido en el artículo 20, por el correspondiente coeficiente determinado en el artículo 21 del presente reglamento. La comisión de servicios al exterior o del exterior al país o en el exterior tendrá un límite máximo de sesenta días, sobre el exceso de treinta días.

Art. 24.- De conformidad con lo establecido en el artículo 3 del presente Reglamento, cuando el Ministro de Relaciones Exteriores viaje al exterior presidiendo delegaciones que constituyan la representación oficial del país, percibirá un valor diario complementario al viático en concepto de gastos de representación en un 100% del valor que consta en la tabla del artículo 21 del presente reglamento; y, para el caso del Viceministro y Subsecretarios, el 50% del valor diario.

En ningún caso el valor del viático diario más el valor asignado por gastos de representación, podrán ser superiores a USD 500,00 diarios.

Art. 25.- El pago de viáticos se efectuará estrictamente por el número de días que debe durar la comisión y los días indispensables para la movilización de ida y retorno. Si ésta se prolongare, el Ministerio cubrirá la diferencia, siempre y cuando existan las autorizaciones respectivas. Caso contrario, si la comisión se interrumpiere, el funcionario está obligado a reembolsar la diferencia del valor recibido. Art. 26.- En el caso de que la comisión de servicios en el exterior sea auspiciada y/o financiada en su totalidad o en parte por organismos oficiales internacionales de financiamiento, o por instituciones o entidades de otros países con los cuales el Estado Ecuatoriano mantiene convenios bilaterales o multilaterales de cooperación, o es miembro asociado de dichos organismos, el Ministerio cubrirá la diferencia de los rubros que no sean financiados o asumidos por los citados organismos internacionales.

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Art. 27.- Las autoridades, funcionarios y servidores del Ministerio, una vez cumplida la comisión de servicios, de manera obligatoria deberán presentar el informe al superior jerárquico correspondiente y entregarán a la Unidad a cargo de la Administración Financiera cualquiera de los siguientes documentos justificativos: tickets utilizados en la transportación y pases a bordo, o factura de transporte utilizado, o facturas de hospedaje, o copia de las páginas del pasaporte donde se registre el movimiento migratorio de su salida y entrada al o a los países que consten en el respectivo Decreto o Acuerdo, según corresponda.

CAPITULO III DE LOS GASTOS DE TRANSPORTE

Art. 28.- Los gastos de transporte son aquellos en los que incurre la Entidad por la movilización de sus autoridades, funcionarios, servidores y trabajadores de la Institución y de quienes efectúen actividades especializadas en calidad de delegados del Ministro de Relaciones Exteriores, dentro de la gestión propia de este Portafolio, en cualquiera de los Órganos del Servicio Exterior al lugar de la comisión, dentro y fuera del país, y de retorno al lugar habitual de trabajo, acompañados de sus respectivos equipajes. Art. 29.- En la utilización de cualquier medio de transporte, según las circunstancias, en cumplimiento de la comisión, se tomará en cuenta las siguientes observaciones: a) Transporte aéreo: la Entidad a través de la Unidad de Desarrollo del Recurso Humano -

Pasajes y Viáticos, adquirirá los respectivos pasajes con la copia de la solicitud de viáticos previamente autorizada por el Director General de Desarrollo Organizacional o quien ejerza funciones de Director de Desarrollo del Recurso Humano.

Cuando haya lugar a penalidades en el costo de los pasajes aéreos por cambio de fecha de la comisión de servicios o la devolución de éstos por suspensión de la misma, la Entidad asumirá el pago de estos valores.

b) Transporte terrestre: cuando el servidor utilice este tipo de transporte, para la reposición

de su valor presentará el comprobante de adquisición del pasaje a la Unidad a cargo de la Administración de Recursos Humanos – Pasajes y Viáticos, a fin de que solicite el reembolso correspondiente a la Unidad a cargo de la Administración Financiera.

c) Vehículo oficial: Cuando la comisión de servicios tenga que realizarse utilizando

vehículos de la institución o de otra entidad pública, no se reconocerá el pago en concepto de transporte y se solicitará a la Unidad a cargo de la Administración Financiera la asignación de un fondo que el conductor utilizará en combustible, aceites y otros gastos pequeños necesarios. Al retorno, se presentarán los documentos justificativos, para su liquidación.

La asignación y utilización de los vehículos de la Institución se sujetará a lo dispuesto en el Reglamento de Uso, Movilización, Mantenimiento y Control de Vehículos de Propiedad del Ministerio de Relaciones Exteriores vigente.

d) Vehículo personal: Cuando en el cumplimiento de la comisión de servicios en el país o

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en el exterior, el funcionario o servidor del Ministerio se movilizare en su propio vehículo se le reembolsará, con la presentación de los documentos justificativos, los gastos de combustible, aceites, peajes, estacionamiento y otros gastos pequeños necesarios incurridos en dicha movilización.

e) Otros: Cuando el funcionario o servidor en el cumplimiento de la comisión de servicios

utilizare otro medio de transporte, la Entidad le reembolsará los gastos incurridos con la presentación de los respectivos comprobantes.

CAPITULO IV DISPOSICIONES GENERALES

Art. 30.- El servidor comisionado estará en la obligación de comunicar a la autoridad competente con la debida oportunidad cualquier variación en el número de días establecidos inicialmente para el cumplimiento de la comisión. Art. 31.- La omisión en la entrega de los justificativos del viaje dará lugar a que la Unidad a cargo de la Administración Financiera proceda al descuento de valores que el servidor comisionado recibió en concepto de movilización, anticipo de viáticos, subsistencias y alimentación, el mismo que será expresamente autorizado, en cada caso, mediante la suscripción del formulario que formará parte de este Reglamento. Art. 32.- Para los funcionarios de otras entidades del Estado que temporalmente se encuentran prestando servicios en el Ministerio y deban cumplir una comisión fuera del lugar habitual de trabajo, se les reconocerá los viáticos y demás gastos establecidos en la Ley y en este Reglamento. Art. 33.- En el país, el personal que presta servicios profesionales en el Ministerio bajo la modalidad de contrato civil, recibirá viáticos y demás gastos establecidos en la Ley y en este Reglamento, para sus desplazamientos, siempre y cuando éstos se encuentren estipulados en el respectivo contrato, en el que además se deberá prever el nivel administrativo para la liquidación de valores por viáticos. Art. 34.- Los Terceros Secretarios Cursantes recibirán viáticos y demás gastos establecidos en la Ley y en este Reglamento, para sus desplazamientos en el país por giras académicas. Art. 35.- Por ningún motivo la Unidad a cargo de la Administración Financiera detendrá el pago de obligaciones económicas adquiridas por el Ministerio de Relaciones Exteriores con las agencias de viaje, toda vez que esos compromisos son de obligatorio e inmediato cumplimiento con terceros, sin perjuicio del trámite interno que el beneficiario de un pasaje deba cumplir de acuerdo al presente Reglamento.

Art. 36.- Derógase el Acuerdo Ministerial Nos. No. 0000765, de 2 de diciembre de 2004, publicado en el Registro Oficial No.483, de 16 de diciembre de 2004.

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ARTÍCULO FINAL.- De la ejecución del presente Acuerdo Ministerial que entrará en vigencia a partir de la fecha de suscripción, sin perjuicio de su publicación en el Registro Oficial, encárguense los señores Viceministro de Relaciones Exteriores, Subsecretario del Servicio Exterior, Director General de Desarrollo Organizacional y Director General de Gestión Financiera. COMUNIQUESE, Quito, a 25 de octubre de 2006

Francisco Carrión Mena MINISTRO DE RELACIONES EXTERIORES

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COMPROMISO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA COMISIÓN DE SERVICIOS Y AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO

Yo, …………………………………………………………… que desempeño funciones en (Nombres y apellidos completos)

………………………………………………………., con la categoría de ………………….. (Unidad Administrativa, Embajada o Consulado) ……………………………….……………..….., me comprometo, en el plazo establecido, a entregar a la Dirección General de Gestión Financiera, los documentos que justifican la comi- sión de servicios a: ………………………………………………. determinados en el artículo (Ciudad – País) 14 – 27 del “Reglamento Interno Para el Pago de Viáticos, Movilizaciones, Subsistencias,

Alimentación y Gastos de Transporte” vigente; caso contrario AUTORIZO a la mencionada

Dirección General proceder al descuento de mi Remuneración Mensual Unificada, de los

valores que recibí en concepto de movilización, anticipo de viáticos, subsistencias y

alimentación.

Quito, a ………………………………………….

……………………………………………….. (Firma y número de cédula de identidad)

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