Rol: Director IIEE · OTIC Oficina de Tecnologías de la Información y Comunicación. ... Figura...

ManualdeUsuarioparalainscripcióndeparticipantes

Rol:DirectorIIEE

XVOLIMPIADANACIONALESCOLARDEMATEMÁTICA

ONEM2018

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“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres” "Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

Índice1. Introducción.........................................................................................................................3

1.1. Glosario........................................................................................................................3

1.1.1. Glosariodetérminos............................................................................................3

1.1.2. Glosariodeíconos................................................................................................3

2. RequerimientosdelSistema...............................................................................................3

2.1. Requerimientosdehardware......................................................................................3

2.2. Requerimientosdesoftware.......................................................................................3

3. UsodelSistema...................................................................................................................4

3.1. InicioySeguridad.........................................................................................................4

3.1.1. IniciarSesión........................................................................................................4

3.2. Registro........................................................................................................................7

3.2.1. FichaGanador......................................................................................................7

3.2.2. FichaResumen...................................................................................................33

3.3. Reportes.....................................................................................................................43

3.3.1. ReportedeGanadores.......................................................................................43

3.3.2. ReporteEstadístico............................................................................................45

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1. Introducción1.1. Glosario

1.1.1. GlosariodetérminosTERMINOS DESCRIPCIÓN

EtapaIIEE EtapadeunconcursoeducativoquesellevaacabodemanerainternaenlasInstitucionesEducativas.

EtapaUGEL EtapadeunconcursoeducativoquesellevaacaboaniveldeunaUGELconlosganadoresdelasIIEEcomoparticipantes.

Participante AlumnodeunaIIEEqueparticiparáenalgunodelosconcursoseducativos.

DocenteAsesor Docentequeacompañaráalalumnoentodasuparticipaciónenalgunodelosconcursoseducativos.

Director DirectordelaIIEE.OTIC OficinadeTecnologíasdelaInformaciónyComunicación.ONEM OlimpiadaNacionalEscolardeMatemática.IIEE InstituciónEducativa.

1.1.2. GlosariodeíconosTERMINOS DESCRIPCIÓN

SirveparadireccionaralformulariodevalidacióndeingresosaPASSPORT.

Botónquepermiteagregarunregistro.

Linkquepermitelimpiarlosfiltrosdebúsqueda.

Botónquepermiteeditarunregistro.

Botónquepermiteeliminarunregistro.

Botónquepermiteverydescargarlainformacióndeunregistro.

Botónquepermiteguardarygrabarelregistro.

Linkquepermitecancelarlaoperaciónderegistrooedición.

Indicaqueelcampoesobligatorio,esdecir,esnecesarioingresaroseleccionarinformación.

2. RequerimientosdelSistema2.1. Requerimientosdehardware

Contarcon:

• Unacomputadorapersonal(PC),laptoposimilares• ProcesadorPentiumIVosuperior• ConexiónaInternet

2.2. RequerimientosdesoftwareContarcon:

• SistemaOperativoWindows7osuperior• NavegadorInternetExplorer,MozillaFirefoxoGoogleChrome.

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3. UsodelSistema

3.1. InicioySeguridad3.1.1. IniciarSesión

ParaingresaralsistemadebeingresarencualquiernavegadorlarutadeaccesoalsistemaSICEdigitandolosiguiente:

http://sice.minedu.gob.peSemostrarálapáginainicialdelsistema,sobrelacualdeberáseleccionarelbotón“IniciarSesión”

Figura1:AccesoalsistemaSICE

Semostrarálapantalladeautenticación,enlacualdeberáingresarsuscredenciales:

• Usuario:eselmismousuariodelSIAGIEdelDirectordelaIIEE.

• Contraseña:eslamismacontraseñadelSIAGIEdelDirectordelaIIEE.

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Figura2:PantalladeLoginPassport

Silascredencialesingresadassoncorrectas,semostrarálapantalladeseleccióndeconcursos.Debeseleccionarunconcurso.

Figura3:Pantallaprincipaldeseleccióndeconcurso

Alseleccionarelconcurso“OlimpiadaNacionalEscolardeMatemática”severálapantallaprincipaldelsistema,quecuentacon:

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a) Cabeceradelsistema.-muestrainformaciónsobreelsistema.b) Cabeceradelconcurso.-muestrainformaciónsobreelconcurso

seleccionadoyelperiodo.c) Seccióninformativa.-muestrainformaciónsobreelusuario,rol,

institucióneducativayúltimoaccesoalsistema.d) Menúlateral.-muestralasopcionesdelmenúdesdelascualesseaccede

alformulariodereportes.e) Opcionesdelusuario.-muestralasaccionesadicionalesqueelusuario

puederealizar,comocambiarderol,cambiardeNiveloIIEE,cambiardeconcurso,cambiardecontraseñaocerrarsesión.

f) Contenido.-eslapáginaprincipaldelsistemayenestasemostraránlosformulariossegúnlaopcióndelmenúquesehayaseleccionado.

g) Píedepáginadelsistema.-muestrainformaciónadicionalsobreelsistema.

Figura4:Pantallaprincipaldelconcurso“OlimpiadaNacionalEscolardeMatemática”

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3.2. RegistroEslasegundaopcióndelmenúlateral.

Cuentacondosopcionesdemenú:FichadeGanador(Ganadores)yFichaResumen.

Figura5:Listadeopcionesdemenú–Registro

3.2.1. FichaGanadorPermitegestionarlafichadeganadoresdelconcursoparaelperiodoactual.

AlingresaralaopciónRegistro/Ganadoressemuestralasiguientepantalla.

Figura6:PantallaprincipalFichadeganadores

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Ø ConsultarPermitefiltrarlafichadeganadoresporperiodo,categoríainclusoapellidosynombres.

Paso1:Seleccionarelperiodo

Figura7:Seleccióndecriteriodebúsqueda(filtro)

Paso2:Seleccionarlacategoría(opcional)


Paso3:Ingresarapellidosynombres(opcional)

Figura9:Ingresarcriteriodebúsqueda(filtro)

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Paso3:Clicenelbotón“Buscar”

Figura10:Resultadodebúsquedasegún(filtros)

Ø AgregarPermiteagregarunanuevafichadeganadoresalconcursoparaelpresenteperiodo.

Paso1:Clicenelbotón“Agregar”

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Figura11:Seleccionarelbotón"Agregar"

Paso2:Ingresary/oseleccionarlosdatosdelformulario.

Figura12:Pantallaprincipalderegistro

Acción1:Seleccioneelnivel.

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Figura13:SeleccióndeNivel

Nota:Cuandoseseleccionaunnivelelsistemarealizaunabúsquedainternadetutoryaquesienregistrodeganadoresexisteunnivelconuntutorregistrado,esemismotutorsemostraráautomáticamenteenlaseccióninferior“Tutor”elregistroagregadoconlosdatosyconlaopción“Eliminar”porsielusuariodecideregistrarotro.Cabeespecificarquesisecambiadetutorparaesteregistro,seráactualizadoparatodoslosganadoresqueesténregistradosconelmismonivelseleccionado.

Acción2:Seleccionelacategoría.

Figura14:Seleccióndecategoría

Acción3:Ingreseelpuntajedelganadorsegúnsunivelycategoría.

Figura15:Puntajedelganador

Acción4:Ingreseelpuestodelganadorsegúnsunivel,categoríaypuntaje.

Figura16:Puestodelganador

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Paso3:Agregarlosparticipantesinvolucradosalafichadeganadorqueson“Alumno”,“Docente”y“Apoderado”.Paraellodebeseguirlossiguientesflujos:“A)AgregarAlumno”,“B)AgregarDocente”y“C)AgregarTutor”mostradosacontinuación.

o A)AgregaralumnoAcción1:Clicenelbotón“Agregar”

Figura17:Agregar"Alumno"

Nota:Esmuyimportantequeseleccionepreviamentecomomínimo“Nivel”parapoderaccederalapantallaprincipalde“Alumno”,delocontrarioelsistemamostraráelsiguientemensaje.

Figura18:Mensajeinformativoparaabrir"Agregaralumno"

Perosiseseleccionaloscamposnecesarioselsistemamostrarálasiguienteventana:

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Figura19:Ventanaparaagregarunalumno

Acción2:SeleccionarTipodeDocumento

Figura20:Seleccióndetipodedocumento

Acción3:Ingresarelnúmerodedocumento

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Figura21:Ingresodelnúmerodedocumento

Acción4:Clicenelbotón“Buscar”

Figura22:Presionaelbotón“Buscar”

Nota:Caberecordarqueelestudiantedebeperteneceralgradoyalnivelpreviamenteseleccionado,delocontrarioapareceráelsiguientemensaje.

Figura23:Mensajeinformativosobrelabúsquedadeestudiante

SilascondicionessecumplenelsistematraeinformacióndelestudiantedesdeSIAGIEycompletaautomáticamentelossiguientescamposdelformulario:“ApellidoPaterno”,“ApellidoMaterno”,“Nombres”,“FechaNacimiento”.

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Figura24:CamposconlainformacióndelestudianteposterioralabúsquedaporNro.Documento

Acción5:Ingresarnúmerodelteléfono(Esopcional)

Figura25:Ingresodenúmerotelefónico

Acción6:Ingresarcorreoelectrónico(Esopcional)

Figura26:Ingresodecorreoelectrónico

Acción7:Ingresardirección(Esopcional)

Figura27:Ingresodedirección

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Acción8:SeleccionarDepartamento

Figura28:SeleccióndeDepartamento

Acción9:SeleccionarProvincia

Figura29:SeleccióndeProvincia

Nota:Lasprovinciasdependerádeldepartamentoseleccionado.

Acción10:SeleccionarDistrito

Figura30:Seleccióndedistrito

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Nota:Losdistritosdependerádelaprovinciaseleccionada.

Figura31:Agregarelregistrodelalumno

Acción11:Clicenelbotón“Agregar”.

Sielusuarionoingresaloscamposobligatorioselsistemamuestralasiguienteimagen.

Figura32:Mensajeinformativodeingresarcamposobligatorios

Sielregistroescorrectoelsistemacierralaventanayagregaelregistrodelalumnoenlaprimeragrillaconlaopciónde“Eliminar”enlacolumna“Acción”desernecesario.Estoconlafinalidaddepermitiralusuariopodercambiarotroalumnosiserequiere.(Recordarqueelsistemasolopermiteagregarunalumnoporfichaganador).

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Figura33:RegistrodeAlumnoagregado

Nota:Elusuariopuederealizarlaeliminación,búsquedayseleccióndelalumnotantasvecesveaconvenienterecordandoqueelsistemasolopuedeadmitirunalumnoenelregistroparaunafichadeganador.

Acción12:Continuarconelsiguienteflujo“B)Agregardocente”.

o B)Agregardocente

Acción1:Clicenelbotón“Agregar”

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Figura34:Agregar"Docente"

Elsistemamostrarálasiguienteventana:

Figura35:Ventanaparaagregarundocente

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Nota:CaberecordarqueeldocentedebeperteneceralaIIEEquelecorrespondeyeldocentedebeestarregistradoenSIAGIE,delocontrarioelsistemamuestraelsiguientemensaje.

Figura39:Mensajeinformativosobrelabúsquedadedocente

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SilascondicionessecumplenelsistematraeinformacióndeldocentedesdeSIAGIEycompletaautomáticamentelossiguientescamposdelformulario:“ApellidoPaterno”,“ApellidoMaterno”y“Nombres”.

Figura40:CamposconlainformacióndeldocenteposterioralabúsquedaporNro.Documento

Acción5:Ingresarnúmerodelteléfono


Acción6:Ingresarcorreoelectrónico


Acción7:Ingresarelcargodeldocente(Esopcional)

Figura43:Ingresodelcargo

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Acción8:Ingresardirección


Figura45:Agregarelregistrodeldocente




Sielregistroescorrectoelsistemacierralaventanayagregaelregistrodeldocenteenlasegundagrillaconlaopciónde“Eliminar”enlacolumna“Acción”desernecesario.Estoconlafinalidaddepermitiralusuariopodercambiarotrodocentesiserequiere.(Recordarqueelsistemasolopermiteagregarundocenteporfichaganador).

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Figura47:RegistrodeDocenteagregado

Nota:Elusuariopuederealizarlaeliminación,búsquedayseleccióndeldocentetantasvecesveaconvenienterecordandoqueelsistemasolopuedeadmitirundocenteenelregistroparaunafichadeganador.

Acción12:Continuarconelsiguienteflujo“C)AgregarTutor”.

o C)AgregarTutor

Acción1:Clicenelbotón“Agregar”

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Figura48:Agregar"Tutor"

Elsistemamostrarálasiguienteventana:

Figura49:Ventanaparaagregaruntutor

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Nota:CaberecordarqueeltutordebeperteneceralaIIEEquelecorrespondeyeldocentedebeestarregistradoenSIAGIE,delocontrarioelsistemamuestraelsiguientemensaje.

Figura53:Mensajeinformativosobrelabúsquedadetutor(docente)

SilascondicionessecumplenelsistematraeinformacióndeldocentedesdeSIAGIEycompletaautomáticamentelossiguientescamposdelformulario:“ApellidoPaterno”,“ApellidoMaterno”y“Nombres”.

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Figura54:CamposconlainformacióndeltutorposterioralabúsquedaporNro.Documento

Acción5:Ingresarnúmerodelteléfono


Acción6:Ingresarcorreoelectrónico


Acción7:Ingresarcargo(Esopcional)

Figura57:IngresarCargo

Acción8:Ingresardirección(Esopcional)


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Figura59:Agregarelregistrodeltutor




Sielregistroescorrectoelsistemacierralaventanayagregaelregistrodeltutorenlaterceragrillaconlaopciónde“Eliminar”enlacolumna“Acción”desernecesario.Estoconlafinalidaddepermitiralusuariopodercambiarotrotutorsiserequiere.(Recordarqueelsistemasolopermiteagregarunapoderadoporfichaganadorypornivelalquepertenece).

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Figura61:RegistrodeTutoragregado

Nota:Elusuariopuederealizarlaeliminación,búsquedayseleccióndeltutortantasvecesveaconvenienterecordandoqueelsistemasolopuedeadmitiruntutorenelregistroparaunafichadeganador.

Acción12:Clicenelbotón“Guardar”.Elsistemaguardalainformacióndelafichaganadorymuestraelsiguientemensajedeconfirmación.

Figura62:Mensajedeconfirmaciónparaimprimirlaficha

Acción13:Clicenelbotón“Si”.Elsistemadescargaráautomáticamentelaficharesumenparasuvisualizacióntalycomoseexplicaenlaacción“Imprimir”delpunto3.2.1FichaGanador.Sielusuariopresionaelbotón“No”secierraelmensajeyelsistemaretornaalapantallaprincipaldeganadores.

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Ø ModificarPermitemodificarunafichadeganador.

Paso1:Clicenelbotón“Editar”delacolumna“Acción”dellistadoderegistros.

Figura63:Editarelregistrodeseadodelalista

Paso2:Modificarlosvaloresdelformulariosegúnlasaccionespermitidasenlaopción“Agregar”delmenú“3.2.1.FichaGanador”.Todosloscampospuedensermodificadosysemuestranenlasiguientepantalla.

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Figura64:ModificarFichaGanadores

Nota:PuedecambiardeAlumno,DocenteoTutorsegúncorrespondaperose

requiereeliminarlosprimeroconelícono yposteriormenteclicenelbotón“AgregarAlumno”,“AgregarDocente”o“AgregarApoderado”.

Ø EliminarPermiteeliminarunafichadeganador.

Paso1:Clicenelbotón“Eliminar”delacolumna“Acción”dellistadoderegistros.

Figura65:Eliminarelregistrodeseadodelalista

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Paso2:Clicenlaopción“Sí”delmensajedeconfirmación.

Figura66:Mensajedeconfirmación

Elsistemamuestraelsiguienteresultado.

Figura67:Mensajedeeliminaciónexitosa

Ø Imprimir

PermitedescargarlainformacióndelafichadeganadoresenunarchivoPDF.

Paso1:Clicenelbotón“Ver”delacolumna“Acción”dellistadoderegistros.

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Figura68:Descargarinformacióndefichadeganador

ElsistemadescargaelarchivoyelusuariodacliceneldocumentoPDFparaabrirysemuestraelsiguienteresultado.

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Figura69:ResultadodedescargadeFichadeGanador

Nota:Laparticularidaddeestaopcióndedescargaresqueesunalistadeganadoresporcadanivel,esdecir,elusuariopuededarclicencualquierganadorquepertenezcaalnivelquesedeseatenerelreporte.Porejemploenlafigura69queaprecialos2ganadoresquepertenecenalnivel1.

3.2.2. FichaResumenPermitegestionarlafichaderesumendelconcursodelperiodoactual.

AlingresaralaopciónRegistro/FichaResumensemuestralasiguientepantalla.

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Figura70:PantallaprincipaldeFichaResumen

Ø ConsultarPermitefiltrarlaficharesumenporperiodo.

Paso1:Seleccionarelperiodo


Paso2:Clicenelbotón“Buscar”

Figura72:Resultadodebúsquedasegúnfiltros

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Ø AgregarPermiteagregarunanuevaficharesumenalconcursoparaelperiodoactual.

Paso1:Clicenelbotón“Agregar”

Figura73:Seleccionaelbotón"Agregar"

Nota:Importanterecordarquecadaconcursosolopuedetenerunaficharesumenporloquesielsistemayatieneunaficharesumenysepresionaelbotón“Agregar”semuestraelsiguientemensaje.

Figura74:Mensajedeadvertenciayvalidación

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Paso2:Ingresary/oseleccionarlosdatosdelformulario.

Figura75:Pantallaprincipalderegistro

Acción1:IngresarcantidaddeEstudiantes.

Figura76:Ingresodecantidaddeestudiantes

Nota:Lapartesubrayadaquesemuestra,elsistemaautomáticamenteespecificaráelniveleducativodelaIIEEconqueseingresa.

Acción2:Ingresarelnúmerodeparticipantesporcadanivelycadaintervalodepuntaje.

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Figura77:Ingresodenúmerodeparticipantes

Nota:LosnivelesseráncargadosenbasealaconfiguraciónrealizadaporelEspecialistadelconcurso.

Acción3:Visualizarelcálculodelacantidaddeparticipantespornivelqueelsistemarealizaautomáticamente.

Figura78:Visualizarelcálculodeparticipantesypromedio

Paso4:Clicenelbotón“Guardar”.

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Figura79:Guardarinformacióndeficharesumen

Figura80:Mensajeexitosoderegistro

Ø ModificarPermitemodificarlaficharesumen.

Paso1:Clicenelbotón“Editar”delacolumna“Acción”dellistadoderegistros.

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Figura81:Editarelregistrodeseadodelalista

Paso2:Modificarlosvaloresdelformulariosegúnlasaccionespermitidasenlaopción“Agregar”delmenú“3.2.2.FichaResumen”.Loscamposquepuedensermodificadossemuestranenlasiguientepantalla.

Figura82:ModificarFicharesumen

Ø EliminarPermiteeliminarlafichaderesumendelconcursoparaelperiodoactual

Paso1:Clicenelbotón“Eliminar”delacolumna“Acción”dellistadoderegistros.

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Figura83:Eliminarelregistrodeseadodelalista

Paso2:Clicenlaopción“Sí”delmensajedeconfirmación.

Figura84:Mensajedeconfirmación

Figura85:Mensajedeeliminaciónexitosa

Ø Imprimir

PermitedescargarlainformacióndelaficharesumenenunarchivoPDF.

Paso1:Clicenelbotón“Ver”delacolumna“Acción”dellistadoderegistros.

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Figura86:Descargarinformacióndeficharesumen

ElsistemadescargaelarchivoyelusuariodacliceneldocumentoPDFparaabrirysemuestraelsiguienteresultado.

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Figura87:ResultadodedescargadeFicharesumen

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3.3. ReportesOpciónquepermitegenerarreporteenformatoExcel.

Figura88:Opcióndemenú-Reportes

AlingresaralaopciónReportessemuestralasiguienteimagenpantallaconlossiguientescamposacompletar.

§ Periodo§ Categoría§ DRE(EstecampocargaráúnicamentelaDREquelecorrespondealusuario)§ UGEL(EstecampocargaráúnicamentelaUGELquelecorrespondealusuario)§ IIEE(EstecampocargaráúnicamentelaIIEEquelecorrespondealusuario)§ Tipodereporte(Puedegenerardostiposdereporte:“ReportedeGanadores”y“Reporte

Estadístico”)

Figura89:FormulariodeReporte

3.3.1. ReportedeGanadoresSecompletanlosdatosnecesariosyenelcampo“TipodeReporte”seseleccionalaopción“ReportedeGanadores”comosemuestraenlasiguienteimagen.

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Figura90:GenerarReportedeGanadores

Luegoelusuariopresionaelbotón“GenerarReporte”yelsistemadescargaautomáticamenteelreportecomosemuestralasiguienteimagen.

Figura91:Descargadereportegenerado

Elresultadodelreportegeneradoeselsiguiente.

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Figura92:ReportedeGanadoresenformatoExcel.

3.3.2. ReporteEstadísticoSecompletanlosdatosnecesariosyenelcampo“TipodeReporte”seseleccionalaopción“ReporteEstadístico”comosemuestraenlasiguienteimagen.

Figura93:GenerarReporteEstadístico

Luegoelusuariopresionaelbotón“GenerarReporte”yelsistemadescargaautomáticamenteelreportecomosemuestralasiguienteimagen.

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Figura94:Descargadereportegenerado

Elresultadodelreportegeneradoeselsiguiente.

Figura95:ReporteEstadísticoenformatoExcel

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