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UNIVERSIDAD REGIONAL AMAZÓNICA

CODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓNGESTORA DE LA UNIVERSIDAD REGIONAL AMAZÓNICA IKIAM, EXPEDIDAMEDIANTE RESOLUCIÓN No. 003-IKIAM-R-SE-QQ1-2015 Y REFORMADAMEDIANTE RESOLUCIONES No. 0050-IKIAM-R-SE-018-2016, No. 0111-IKIAM-R-SE-035-2016 No. 0130-IKIAM-R-SO-016-2017, No. 0148-IKIAM-R-SE-043-2018 y No.01 55.IKIAM-R-SE-044.2018.

La Comisión Gestora de la UnIversidad Regional Amazónica Ikiam

CONSIDERANDO

Que, el artículo 26 de la Constitución de la República del Ecuador, dispone que: “Laeducación es un derecho de las personas a lo largo de su vida y un deberineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área prioritaria de la políticapública y de la inversión estatal, garantía de la igualdad e inclusión social ycondición indispensable para el buen vivir. Las personas, las familias y lasociedad tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el procesoeducativo”

Que, el artículo 27 de la Constitución de la República del Ecuador, establece que: M Laeducación se centrará en el ser humano y garantizará su desarrollo holístico, enel marco del respeto a los derechos humanos, al medio ambiente sustentable ya la democracia; será participativa, obligatoria, intercultural, democrática,incluyente y diversa, de calidad y calidez; impulsará la equidad de género, lajusticia, la solidaridad y la paz; estimulará el sentido crítico, el arte y la culturafísica, la iniciativa individual y comunitaria, y el desarrollo de competencias ycapacidades para crear y trabajar. La educación es indispensable para elconocimiento, el ejercicio de los derechos y la construcción de un país soberano,y constituye un eje estratégico para el desarrollo nacionaL “~

Que, el artículo 355 de la Constitución de la República del Ecuador en concordanciacon lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley Orgánica de Educación Superiordetermina que el Estado reconocerá a las universidades y escuelas politécnicasautonomía académica, administrativa, financiera y orgánica, acorde a losobjetivos y principios del régimen de desarrollo y los establecidos en laConstitución;

Que los literales d) y e) del artículo 18 de la Ley Orgánica de Educación Superiorestablece que: “Ejercicio de la autonomía responsable. - La autonomíaresponsable que ejercen las universidades y escuelas politécnicas consiste en:(...) d) La libertad para nombrar a sus autoridades, profesores o profesoras,investigadores o investigadoras, las y los servidores, y las y los trabajadores,atendiendo a la alternancia, equidad de género e interculturaildad, deconformidad con la Ley; e) La libertad para gestionar sus procesos internos; (..j”;

Que, el articulo 47 de la Ley Orgánica de Educación Superior dispone que: “Lasuniversidades y escuelas politécnicas públicas y particulares obligatoriamentetendrán como autoridad máxima a un órgano colegiado académico superior queestará integrado por autoridades, representantes de los profesores, estudiantesy graduados (~.)‘~

Que, la Disposición Transitoria Décima Quinta de la Ley Orgánica de EducaciónSuperior, establece que: “Durante los cinco años posteriores a la promulgaciónde esta Ley no se creará ninguna nueva institución de educación superior. Se

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exceptúan de esta moratoria (...) la Universidad Regional Amazónica cuya matrizestará en la ciudad de Tena, Provincia del Napa; (

Que, el artículo 1 de la Ley de Creación de la Universidad Regional Amazónica IKIAM,publicada en el Registro Oficial Suplemento No. 144 de 16 de diciembre de 2013,dispone: “Créase la Universidad Regional Amazónica IKIAM, como unainstitución de educación superior de derecho público, sin fines de lucm, conpersonería jurídica propia, con autonomía académica, administrativa, financieray orgánica, acorde con los principios establecidos en la Constitución de laRepública y la Ley Orgánica de Educación Superior (...) “

Que, la Disposición Transitoria Primera de la Ley de Creación de la UniversidadRegional Amazónica IKIAM dispone: “(..) La Comisión Gestora, hasta el 31 dediciembre de 2020, actuará como máxima autoridad de la Universidad RegionalAmazónica lKlAM, y desempeñará las funciones académicas, administrativas,financieras y regulatorias requeridas, con las funciones propias de autoridaduniversitaria, encargándose de planificar, administrar, conformar, normar yejecutar las acciones necesarias para el inicio y desarrollo de las actividades dela institución. El Ministro de la Autoridad Nacional de Educación o su delegado,formará parte de la Comisión Gestora (..) “

Que, el artículo 2 del Decreto Ejecutivo No. 1194, de 22 de septiembre de 2016expedido por el otrora Presidente Constitucional de la República del Ecuador,economista Rafael Correa Delgado, dispone: “(...) Actuará como Secretario de laComisión Gestora el Coordinador Jurídico de la Universidad Regional Amazónicalkiam (...)“

Que, el artículo 1 del Decreto Ejecutivo No. 555, de 08 de noviembre de 2018, el señorPresidente Constitucional de la República, Lenin Moreno Garcés, dispone:“Deléguese al Secretario de Educación Superior, Ciencia; Tecnología eInnovación, la facultad de designar y remover, previa evaluación de desempeño,a los miembros de las comisiones gestoras de las Universidad RegionalAmazónica Ikiam, (...) “

Que, el inciso tercero de la Disposición Transitoria Cuarta del Reglamento deCreación, Intervención y Suspensión de Universidades y Escuelas Politécnicasexpedido por el Consejo de Educación Superior dispone: “(...) El Presidente dela República o su delegado designará a los integrantes de la Comisión Gestora,la misma que actuará durante el período de transición como autoridad máximade las referidas instituciones de educación superior (...)“;

Que, mediante Acuerdo No. SENESCYT-201 8-011, de 23 de febrero de 2018, el otroraSecretario de Educación Superior Ciencia, Tecnología e Innovación, Dr. AugustoBarrera Guarderas, designó a Jesús Ramos Martín Ph.D., Graham Wise Ph.D.,Roldan Torres Ph.D., Caroline Bacquet Ph.D., Marcelo Naranjo Ph.D., y elMinistro del Ambiente o su delegado, como miembros internos y externos de laComisión Gestora de la Universidad Regional Amazónica lkiam;

Que, el artículo 2 del Acuerdo No. SENESCYT-2018-014, de 23 de febrero de 2018,el otrora Secretario de Educación Superior Ciencia, Tecnología e Innovación, Dr.Augusto Barrera Guarderas, dispone: “Designar a el/la Subsecretario/a deInvestigación Científica, a fin de que represente a la Secretaria de EducaciónSuperior, Ciencia, Tecnología e Innovación ante la Comisión Gestora de laUniversidad Regional Amazónica IKIAM”;

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Que, mediante Acuerdo No. SENESCYT-201 8-101, de 26 de diciembre de 2018, elSecretario de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación Encargado,Xavier Adrián Bonilla Soria, designó al Ph.D. Jorge Celi Sangurima comomiembro interno de Comisión Gestora ya la Ph.D. Carolina Bernal Carrera, comomiembro externo de Comisión Gestora de la Universidad Regional Amazónicalkiam;

Que, mediante Oficio No. MAE-MAE-201 9-0240-O, de 13 de marzo de 2019, elMinistro del Ambiente, Subrogante; Dr. Cesar Alejandro Jaramillo Gómez; señalaque actuara como delegado permanente en la Comisión Gestora de laUniversidad Regional Amazónica lkiam, por parte de la referida Cartera deEstado, el Subsecretario de Patrimonio Natural, Encargado; Segundo ÁngelOnofa Guayasamin Ph.D.;

Que, mediante Resolución No. 0149-IKIAM-R-SE-043-2018, de 05 de marzo de 2018,los Miembros de Comisión Gestora designaron a Jesús Ramos Martín, Ph.D.,Presidente/Rector de la Universidad Regional Amazónica lkiam;

Que, mediante Resolución de Comisión Gestora No. 0003-IKIAM-R-SE-001-2015, seexpidió el Reglamento de Funcionamiento de la Comisión Gestora de laUniversidad Regional Amazónica Ikiam;

Que, mediante Resoluciones de Comisión Gestora Nos. 0050-IKIAM-R-SE-018-2016;0111 -IKIAM-R-SE-035-201 6; 01 30-IKIAM-R-SO-01 6-2017; 01 48-IKIAM-R-SE-043-2018; y, 01 55-IKIAM-R-SE-044-201 8, se resolvió reformar el Reglamento deFuncionamiento de la Comisión Gestora de la Universidad Regional Amazónicalkiam;

Que, es necesario incorporar en un cuerpo legal, el Reglamento de Funcionamientode la Comisión Gestora de la Universidad Regional Amazónica lkiam, adecuadoy codificado; para el uso de esta Institución de Educación Superior;

En uso de las atribuciones que le confiere la Ley Orgánica de Educación Superior, laLey de Creación de la Universidad Regional Amazónica lkiam y el Reglamento deCreación, Intervención y Suspensión de Universidades y Escuelas Politécnicas, enejercicio de sus facultades:

RESUELVE EXPEDIR EL:

REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIÓN GESTORA DE LAUNIVERSIDAD REGIONAL AMAZÓNICA IKIAM

CAPÍTULO 1ÁMBITO, OBJETO, APLICACIÓN Y MODIFICACIONES

Artículo 1.- Ámbito.- El presente Reglamento regula la organización y elfuncionamiento de la Comisión Gestora de la Universidad Regional Amazónica IKIAM yserá de cumplimiento obligatorio para sus miembros.

Artículo 2.- ObJeto.- El presente Reglamento tiene por objeto lograr el mayor grado deeficiencia y eficacia en el ejercicio de las funciones de la Comisión Gestora.

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Artículo 3.- Aplicación y reformas.- Es responsabilidad de la Comisión Gestora aplicarel presente Reglamento en concordancia con la Ley, respetando el principio de legalidady juridicidad.

Cualquier miembro de la Comisión Gestora podrá presentar propuestas de reformas alpresente Reglamento, para conocimiento y aprobación de la misma, con lacorrespondiente exposición de motivos.

CAPíTULO IIDE LA COMISIÓN GESTORA

Artículo 4.- Integración.- La Comisión Gestora de la Universidad Regional Amazónicalkiam se encuentra conformada, de acuerdo a lo previsto en la Disposición TransitoriaVigésima de la Constitución de la República del Ecuador; Ley de Creación de laUniversidad Regional Amazónica IKIAM; la Disposición Transitoria Cuarta delReglamento de Creación, Intervención y Suspensión de Universidades y EscuelasPolitécnicas; Decretos Ejecutivos No. 553 de 19 de enero de 2015, No. 1194 de 22 deseptiembre de 2016, No. 1347 de 22 de marzo de 2017 y 255 de 28 de diciembre de2017 y acuerdos Nos. SENESCYT,2018-01 1 de 23 de febrero de 2018 y SENESCYT2018-014 de 23 de febrero de 2018, de la siguiente manera:

1. De uno a tres profesionales académicos, con derecho a voz y voto, quienesdeberán cumplir los requisitos establecidos en la Ley Orgánica de EducaciónSuperior para ser Rector o Vicerrector Académico de una universidad o escuelapolitécnica. Al menos uno deberá cumplir los requisitos para ser Rector y los dosrestantes deberán cumplir los requisitos para ser Vicerrector. Podrán sergestores internos o externos a la institución.

2. Al menos un profesional académico, con derecho a voz y voto, quien deberácumplir los requisitos establecidos en la Ley Orgánica de Educación Superiorpara ser autoridad académica de una universidad o escuela politécnica. Podránser gestores intemos o externos a la institución.

3. Un representante del Ejecutivo con rango de Ministro o su delegado, con derechoa voz y voto y experiencia en los campos amplios del conocimiento relevante acada universidad: en educación, artes y humanidades, ciencias naturales,matemática y estadística, ingeniería, industria y construcción y tecnologías deinformación y comunicación. El representante del ejecutivo será consideradogestor externo.

4. Un profesional del Derecho, con voz, pero sin voto, quien deberá contar con titulode tercer nivel, y actuará en calidad de Secretario de la Comisión Gestora. Esteintegrante será gestor interno.

5. Un representante de la SENESCYT, con voz pero sin voto, encargado de realizarel seguimiento del proceso de institucionalización e informar a los órganos querigen el sistema de educación superior. Este integrante será gestor externo.

La Comisión Gestora ejecutará todas las acciones para que la Universidad RegionalAmazónica lkiam, cuente con el personal académico necesario para dar inicio a susactividades, conforme lo establecido en el Reglamento de Creación, Intervención ySuspensión de Universidades y Escuelas Politécnicas.

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Conforme lo establecido en el Reglamento de Creación, Intervención y Suspensión deUniversidades y Escuelas Polítécnicas, la Comisión Gestora, ejecutará todas lasacciones para que la Universidad Regional Amazónica lkiam, cuente con el personalacadémico necesario para dar inicio a sus actividades.

(Articulo reformado mediante Resolución No. 0148-IKIAM-R-SE-043-2018 de 05 demarzo de 2018, aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM, durante la cuadragésima tercera sesión extraordinaria).

Artículo 5.- Periodo de funciones de la Comisión Gestora.- La Comisión Gestoraejercerá sus funciones por un periodo de transición de cinco (5) años improrrogables,contados a partir de la promulgación de la Ley de Creación de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM.

Artículo 6.- Atribuciones de la Comisión Gestora.- La Comisión Gestora es lamáxima autoridad de la Universidad Regional Amazónica IKIAM durante el periodo detransición y desempeñará las funciones académicas, administrativas, financieras yregulatorias requeridas para el inicio y desarrollo de las actividades de la Universidad.

Además, la Comisión Gestora ejercerá las funciones y atribuciones determinadas en laLey Orgánica de Educación Superior, su Reglamento General, el Estatuto de laUniversidad aprobado por el Consejo de Educación Superior y demás normativa intemade la Universidad.

CAPÍTULO IIIDE LOS MIEMBROS DE LA COMISIÓN GESTORA

Artículo 7.- De los Miembros.- Los miembros de la Comisión Gestora, designados porel Presidente de la República o su delegado, serán de libre nombramiento y remoción.

Son atribuciones y responsabilidades de los Miembros de la Comisión Gestora:

a) Asumir las funciones de máxima autoridad como órgano colegiado superior dela Universidad Regional Amazónica IKIAM, de acuerdo a lo establecido en la LeyOrgánica de Educación Superior.

b) Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Comisión Gestora, exceptoen el caso del/la Secretario/a de la Comisión, quien participará con voz pero sinvoto;

c) Supervisar el cumplimiento de las resoluciones y políticas emitidas por laComisión Gestora;

d) Cumplir con los deberes y obligaciones que en calidad de servidores/aspúblicos/as les corresponde;

e) Asistir puntualmente a las sesiones a las que fueren previamente convocados opresentar oportunamente sus excusas, en caso de ausencia; y,

f) Las demás establecidas en la Ley, reglamentos y resoluciones adoptadas por laComisión Gestora.


Artículo 8.- Ausencia de los miembros de la Comisión Gestora.- Se entenderá porausencia temporal de los miembros de la Comisión Gestora, cuando se encuentren en

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goce de licencia, permiso o vacaciones, de conformidad con la Ley Orgánica deEducación Superior, Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento General y elReglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema deEducación Superior.

En caso de ausencia definitiva de uno de uno o varios/as de los miembros de laComisión Gestora, el Presidente de la República o su delegado, será el competentepara designar al ¡los nuevo/s miembro/s de conformidad con lo establecido en la Ley deCreación de la Universidad Regional Amazónica lkiam y el Reglamento de Creación,Intervención y Suspensión de Universidades y Escuelas Politécnicas expedido por elCES, sin perjuicio que la Comisión Gestora continúe en funcionamiento, siempre quecuente con al menos cinco miembros de los cuales cuatro (4) tendrán derecho a voto.

El Presidente/a Rector/a de la Comisión, previo la autorización de la Comisión Gestora,podrá remitir a la Presidencia de la República el nombre de unía candidato/a para cubrirla vacante de la ausencia definitiva.


Articulo 9.- Licencia a loslas miembros de la Comisión Gestora.- Los/as miembrosde la Comisión Gestora tendrán derecho a las licencias, permisos, vacaciones y otrosderechos de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Educación Superior ysu Reglamento General, Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento General yel Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema deEducación Superior.

Las licencias, permisos y vacaciones serán solicitadas al Presidente/a Rector/a de laComisión Gestora, quien a su vez las autorizará; procurando que el quórum deasistencia cumpla con lo dispuesto en el presente Reglamento.

CAPÍTULO IVDE LA ESTRUCTURA DE LA COMISIÓN GESTORA

Artículo 10.- Estructura de la Comisión Gestora.- La Comisión designará de entresus miembros con derecho a voto al Presidente/a Rector/a, quien ejercerá las funcionesde Rector/a, al/los Consejeros/as Académicos, al/los Consejeros/as de Tecnología,al/los Consejeros/as de Investigación y al/los Consejeros/as Administrativos. Ademáscontará con un Secretario/a de Comisión Gestora quien actuará con voz pero sin voto.

(Articulo reformado mediante Resolución No. 0155-IKIAM-R-SE-044-2018 de 14 demarzo de 2018, aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM, durante la cuadragésima cuarta sesión extraordinaria).

Artículo 11.- Deberes y atribuciones delIla Presidente/a Rector/a.- Son funcionesdel/la Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestora:

a) Ejercer las funciones de Rector/a de la Universidad;b) Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Universidad;c) Presidir y dirigir las sesiones de la Comisión Gestora;d) Otorgar y regular las intervenciones de los miembros de la Comisión Gestora;

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e) Establecer la oportunidad en que sesionará la Comisión Gestora; suspendersesiones, ponerles término, declarar sesiones con el carácter de permanentes;y, de acuerdo con el informe de Secretaria declarar la falta de quórum para iniciaruna sesión;

f) Dirimir las decisiones de la Comisión Gestora en caso de empate;g) Ejecutar las directrices de la Comisión Gestora;h) Representar a la Universidad en todos los actos, contratos, convenios,

convenciones, memorandos de entendimiento o cualquier instrumento jurídicode acuerdo de voluntades en los temas relacionados a la gestión académica,previa autorización de la Comisión Gestora;

i) Nombrar un Secretario/a ad-hoc en caso de ausencia temporal o definitiva del/laSecretario/a de la Comisión Gestora;

j) Ser el vinculo de relacionamiento entre la Universidad y los órganos einstituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales;

k) Presentar un informe semestral respecto de la gestión como Rectora de laUniversidad ante la Comisión Gestora; y,

1) Legalizar con su firma, de manera conjunta con el/la Secretario/a, lasResoluciones que expida la Comisión Gestora.

Artículo 12.- Deberes y atribuciones del Consejerola de Tecnología.- Son funcionesdel Consejero/a de Tecnología de la Comisión Gestora:

a) Ejercer las funciones de gestor de tecnología de la Universidad;b) Asesorar sobre la gestión de tecnología de la Universidad al/la Presidente/a

Rector/a de la Comisión Gestora;c) Presentar a la Comisión Gestora un informe semestral coincidente con la

periodicidad de las sesiones ordinarias de la Comisión, respecto de la gestión detecnología de la Universidad para ser considerado por la Comisión Gestora paraanálisis y revisión de avances. Dicho informe debe ser entregado de manerafisica o por vía electrónica al Secretario de la Comisión Gestora con una (1)semana de anticipación a la realización de la sesión ordinaria con el fin deasegurar tiempos de entrega y distribución del documento a cada uno de losmiembros de la Comisión Gestora; y,

d) Cumplir las demás funciones que le sean delegadas por la Comisión Gestora.

Artículo 13.- Deberes y atribuciones del Consejerola de Investigación.- Sonfunciones del Consejero/a de Investigación de la Comisión Gestora:

a) Ejercer las funciones de gestor de investigación de la Universidad;b) Asesorar sobre la gestión de investigación de la Universidad al/la Presidente/a

Rector/a de la Comisión Gestora;c) Presentar a a Comisión Gestora un informe semestral coincidente con la

periodicidad de las sesiones ordinarias de la Comisión, respecto de la gestión deinvestigación de la Universidad para ser considerado por la Comisión Gestorapara análisis y revisión de avances. Dicho informe debe ser entregado demanera fisica o por vía electrónica al Secretario de la Comisión Gestora con una(1) semana de anticipación a la realización de la sesión ordinaria con el fin deasegurar tiempos de entrega y distribución del documento a cada uno de losmiembros de la Comisión Gestora; y,


Artículo 14.- Deberes y atribuciones del Consejerola Administrativo.- Sonfunciones del Consejero/a Administrativo de la Comisión Gestora:

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a) Ejercer las funciones de gestor administrativo de la Universidad;b) Asesorar sobre la gestión administrativa de la Universidad al/la Presidente/a


periodicidad de las sesiones ordinarias de la Comisión, respecto de la gestiónadministrativa de la Universidad para ser considerado por la Comisión Gestorapara análisis y revisión de avances. Dicho informe debe ser entregado demanera física o por vía electrónica al Secretario de la Comisión Gestora con una(1) semana de anticipación a la realización de la sesión ordinaria con el fin deasegurar tiempos de entrega y distribución del documento a cada uno de losmiembros de la Comisión Gestora. Dicho informe deberá ser elaboradoconjuntamente con el Presidente/Rector y el Secretario de la Comisión Gestora;y,


(Articulo reformado mediante Resolución No. 0155-IKIAM-R-SE-044-2018 de 14 demarzo de 2018, aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM, durante la cuadragésima cuarta sesión extraordinaria).

Artículo 15.- Deberes y atribuciones del ConseJerola Académico.- Son funcionesdel Consejero/a Académico de la Comisión Gestora:

a) Ejercer las funciones de gestor académico de la Universidad;b) Asesorar sobre la gestión académica de la Universidad al/la Presidente/a


periodicidad de las sesiones ordinarias de la Comisión, respecto de la gestiónacadémica de la Universidad para ser considerado por la Comisión Gestora paraanálisis y revisión de avances. Dicho informe debe ser entregado de manerafísica o por vía electrónica al Secretario de la Comisión Gestora con una (1)semana de anticipación a la realización de la sesión ordinaria con el fin deasegurar tiempos de entrega y distribución del documento a cada uno de losmiembros de la Comisión Gestora; y,


Artículo 16.- Deberes y atribuciones dellla Secretariola de la Comisión Gestora.-Son funciones del/la Secretario/a de la Comisión Gestora:

a) Convocar a las sesiones de la Comisión Gestora, por disposición delPresidente/a Rector/a de la Comisión;

b) Receptar de manera escrita las comunicaciones dirigidas a la Comisión Gestora;c) Verificar el quórum, así como recibir y proclamar las votaciones;d) Elaborar las actas de las sesiones y las resoluciones de la Comisión Gestora y

mantenerlas debidamente suscritas y foliadas en orden cronológico;e) Archivar y custodiar las actas y demás documentación que disponga la Comisión

Gestora;f) Notificar las resoluciones y demás documentación de la Comisión Gestora;g) Dar fe de la autenticidad de las resoluciones, actas y demás documentación de

la Comisión Gestora;h) Suscribir conjuntamente con el/la Presidente/a Rector/a las Resoluciones de la

Comisión Gestora;i) Asesorar jurídicamente a la Comisión Gestora;j) Ser el vinculo de relacionamiento entre la Comisión Gestora y los asuntos y

negocios jurídicos que mantenga la Universidad;Página 8 de 15

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k) Preparar y enviar las comunicaciones que se dirijan a otras entidades;1) Preparar informes y demás documentación que la Presidencia o los miembros

de la Comisión Gestora requieran; ym) Cumplir las demás funciones que le sean delegadas por la Comisión Gestora.

Toda la documentación que se genere a través de la Secretaria de la Comisión Gestora,únicamente deberá constar en idioma castellano.

(Articulo reformado mediante Resolución No. 0130-IKIAM-R-SO-016-2017 de 27 dejunio de 2017. aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad Regional AmazónicaIKIAM, durante la décima sexta sesión ordinaria).

Artículo 17.- Subrogación de las funciones del Presidentela Rector/a.- En caso deausencia definitiva del Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestora, cualquiera de susmiembros con derecho a voz y voto podrán subrogar las funciones de Presidente/aRector/a, cuya designación será efectuada por la Comisión Gestora.

En caso de ausencia temporal del Presidente/a Rector/a, será facultad de éste/a, eldesignar de entre los miembros de la Comisión Gestora con derecho a voz y voto, aquien le subrogará en sus funciones.

CAPíTULO VDE LAS SESIONES, REGISTRO, AUDIENCIAS PÚBLICAS Y TOMA DE

DECISIONES DE LA COMISIÓN GESTORA

SeccIón 1DE LAS SESIONES

Articulo 18.- Sesiones.- Las sesiones de la Comisión Gestora serán:

1. Ordinarias; y,2. Extraordinarias.

Las sesiones sean ordinarias o extraordinarias se llevarán a cabo de manera presencialo virtual, en este último caso, a través de la utilización de medios tecnológicosapropiados y con el respectivo registro que garantice la legitimidad de estos actos,

Los miembros de la Comisión Gestora, podrán declarase en sesión permanente si lospuntos del orden del día no fueron tratados en su totalidad en la sesión. Con ladeclaración de sesión permanente, los miembros de la Comisión Gestora deberánseñalar la nueva fecha y hora para la continuación de la sesión, para lo cual no serequerirá de una nueva convocatoria.

Artículo 19.- Frecuencia y Objeto de las sesiones.- Las sesiones ordinarias de laComisión Gestora se realizarán de forma mensual; en tanto que, para reunirse de formaextraordinaria, sus miembros podrán hacerlo en cualquier momento, siempre que así lodisponga el señor/a Presidente/a Redor/a de la Comisión, o a solicitud de al menos tres(3) de sus miembros con derecho a voto.

El objeto de las sesiones, ordinarias y extraordinarias, de la Comisión Gestora, es elconocimiento, debate y resolución de los asuntos establecidos en el orden del día.

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Tanto en las sesiones ordinarias como extraordinarias, se tratarán exclusivamente losasuntos que consten en el referido orden del día.

(Articulo reformado mediante Resolución No. O111-IKIAM-R-SE-035-2016 de 13 dediciembre de 2016, aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM, durante la Sesión Extraordinaria Trigésimo Quinta).

Artículo 20.- Del orden del día.- En el orden del dia constará de manera clara todoslos puntos a tratarse en la sesión convocada. Una vez constatado el quórum para darinicio a la sesión el/la Secretario/a de la Comisión Gestora dará lectura al orden del díay lo someterá a consideración de los miembros; quienes podrán modificado a solicitudde uno de sus miembros previo aprobación de la Comisión y siempre que el tema norequiera informe o documentación previa. En las sesiones extraordinarias no podráincluirse puntos en el orden del día.

Una vez aprobado el orden del día, no podrán incluirse o eliminarse puntos. Agotado eltratamiento de los puntos se dará por cerrada y concluida la sesión.

Artículo 21.- ConvocatorIa.- El/la Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestoraconvocará a la sesiones por intermedio del/la Secretario/a de la Comisión. El/laSecretario/a de la Comisión realizará la convocatoria de manera escrita con elseñalamiento de los asuntos a tratarse y observando el siguiente procedimiento:

a) Las sesiones ordinarias deberán convocarse con por lo menos cuarenta y ocho(48) horas de anticipación a su celebración;

b) Las sesiones extraordinarias podrán convocarse con por lo menos veinticuatro(24) horas de anticipación;

c) Se podrán utilizar medios tecnológicos como fax, correo electrónico, sistema degestión documental u otros similares para remitir las convocatorias; y,

d) Una vez realizada la convocatoria, la Secretaria o Secretario de la Comisiónprocurará confirmar la recepción de la misma, por via telefónica, correoelectrónico, gestión documental u otros medios similares.

En la convocatoria constará la siguiente información:

a) El día, hora y lugar de la sesión;b) La modalidad de la sesión, presencial y/o virtual; y,c) El orden del día, junto con la documentación e informes de los temas a tratarse

en los casos que se requiera. De manera excepcional, previo autorización delPresidente/a Rector/a de la Comisión, la documentación e informes de los temasa tratarse podrá enviarse en el transcurso de cuarenta y ocho (48) horas en elcaso de sesiones ordinarias y veinticuatro (24) horas en el caso de sesionesextraordinarias.

Artículo 22.- De las comunicaciones y publicaciones.- El Secretario de la ComisiónGestora será responsable de comunicar y notificar a los miembros de la Comisión lasresoluciones adoptadas. Cuando se trate de la aprobación de normas intemas, el/laSecretario/a de la Comisión las pondrá en conocimiento de la comunidad universitaria através de la Unidad que tenga a cargo la comunicación social de la Universidad.

Nadie podrá, sin estar expresamente autorizado por escrito por el/la Presidente/aRector/a de la Comisión Gestora, realizar grabaciones gráficas o sonoras de lassesiones, a excepción del Secretario de la Comisión.

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Artículo 23.- Quórum.- El quórum para instalar una sesión se constituirá con lapresencia física o virtual, a través de cualquier medio tecnológico con al menos cinco(5) de sus miembros, de los cuales cuatro (4) deberán tener derecho a voto.

En el caso que no exista el quórum reglamentario para instalar las sesiones a la horaseñalada en la convocatoria, se esperará hasta un máximo de treinta (30) minutos, luegode lo cual se dejará constancia de este particular, registrando a los miembros presentesy a los ausentes.

Seguidamente el/la Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestora procederá a señalarnuevo día y hora en que deba tener lugar la sesión correspondiente.

(Artículo reformado mediante Resolución No. 0148-IKIAM-R-SE-043-2018 de 05 demarzo de 2018, aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM, durante la cuadragésima tercera sesión extraordinaria).

Artículo 24.- Desarrollo de las sesiones.- El/la Presidente/a Rector/a conducirá lassesiones del Pleno, estableciendo un tiempo razonable para la duración de lasintervenciones. Una vez tratado y discutido suficientemente el tema previsto en el ordendel día, el/la Presidente/a Rector/a dispondrá al/la Secretario/a tomar la votacióncorrespondiente.

A requerimiento del Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestora o, a su vez, del Pleno,a las sesiones de la Comisión Gestora concurrirán obligatoriamente los docentes,investigadores, estudiantes, servidores públicos o trabajadores de la Universidad, quese requieran para informar sobre el tema que se debate.

Cuando las sesiones se efectúen de manera virtual a través de cualquier mediotecnológico, para constancia del acta respectiva, el/la Secretario/a de la ComisiónGestora dará fe del voto efectuado virtualmente.

Todas las sesiones deberán ser grabadas. Dichas grabaciones se podrán efectuar enformato de audio y/o video.

Artículo 25.- Punto de orden.- En caso que en las sesiones se estén tratando temasque no se encuentren aprobados dentro del orden del día o cuando existanintervenciones por parte de los miembros de la Comisión Gestora, sin que se les hayaconcedido el uso de la palabra, cualquiera de ellos podrá solicitar punto de orden. ElPresidente/a Rector/a de la Comisión Gestora conocerá del punto de orden y loautorizará o lo rechazará.

Articulo 26.- Miembros invitados.- A las sesiones ordinarias y extraordinarias de laComisión Gestora podrán concurrir miembros invitados, quienes podrán participar convoz pero sin voto.

Los miembros invitados podrán ser representantes de instituciones públicas y privadasasí como actores de la sociedad civil que tengan relación con los temas que debandebatirse en las sesiones.

El Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestora aprobará la comparecencia de losmiembros invitados.

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(Artículo reformado mediante Resolución No. 0148-IKIAM-R-SE-043-2018 de 05 demarzo de 2018, aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM, durante la cuadragésima tercera sesión extraordinaria).

Sección IIREGISTRO DE LAS SESIONES

Artículo 27.- De las actas.- Las actas de las sesiones de la Comisión Gestoracontendrán:

1. Fecha y hora de inicio y término de la sesión;2. Nombres de los miembros asistentes;3. Orden del día; y,4. Las mociones presentadas, la forma en que se produjo la votación y el

sumario de las resoluciones adoptadas, con señalamiento de la votaciónde cada uno de los miembros.

Cualquier miembro de la Comisión Gestora podrá solicitar expresamente que conste enactas una síntesis de su intervención.

Las actas de la Comisión Gestora serán suscritas por el President&Rector y Secretariode la Comisión, una vez que las actas hayan sido aprobadas por los miembros de laComisión Gestora serán socializadas con los miembros para su constancia.

De existir observaciones, estas serán enviadas para su corrección y actualización a laSecretaria de la Comisión Gestora en el término de tres (3) días laborables después dela recepción del acta. En el caso de transcurrido el término señalado anteriormente sinque exista pronunciamiento por parte de los miembros de la Comisión Gestora seentenderá por aceptado su contenido.

Las actas se aprobarán en la siguiente sesión de la Comisión, sin perjuicio de que lasresoluciones tomadas se cumplan de forma inmediata. Las actas se numerarán enorden cronológico y se mantendrán en un archivo a cargo del/la Secretario/a de laComisión Gestora, quien deberá certificar las copias cuando se le requieran.

(Artículo reformado mediante Resolución No. 0050-IKIAM-R-SE-018-2016 de 15 deenero de 2016, aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM, durante la décima octava sesión extraordinaria).

Sección IIIDE LAS AUDIENCIAS PÚBLICAS

Artículo 28.- De las Audiencias Públicas.- Cualquier persona natural o jurídicalegalmente representada podrá ser recibida por la Comisión Gestora, previa solicitudpor escrito presentada al Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestora.

En la solicitud se deberá indicar el motivo o asunto a tratar, el cual deberá enmarcarsedentro de los deberes y atribuciones de la Comisión Gestora.

Los miembros de la Comisión Gestora se sujetarán a escuchar las exposiciones ypodrán solicitar aclaraciones de las intervenciones del tema expuesto.

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No se tomarán resoluciones cuando la Comisión Gestora se encuentre instalada enAudiencia Pública.

Terminada la Audiencia Pública y reinstalada la sesión, se podrán analizar los temas oasuntos planteados y adoptar las resoluciones pertinentes.

Escuchados los interesados, el Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestora solicitará,de ser necesario, un informe que contenga el análisis de los planteamientos realizadosen la Audiencia Pública, el mismo que servirá de base para la decisión de la ComisiónGestora.

En las actas que se elaboren, se hará constar la motivación de instalarse en AudienciaPública y el objeto de la misma.

Sección IVDE LA TOMA DE DECISIONES

Artículo 29.- DeI mecanismo para tomar decisiones.- La Comisión Gestora aprobarápor mayoría simple sus resoluciones.

Se entenderá por mayoría simple el voto favorable de más de la mitad de los miembroscon derecho a voto presentes en la sesión.

Articulo 30.- De la votación.- El voto de los miembros de la Comisión Gestora seráobligatorio y su pronunciamiento deberá ser favorable, en contra o abstención. En casode empate, el Presidente/a Rector/a de la Comisión Gestora tendrá voto dirimente.

En el caso de que la sesión se instale con el quórum reglamentario mínimo y exista másde una abstención se someterá el tema tratado a debate y votación las veces que seannecesarias hasta llegar a una resolución favorable o desfavorable del punto.

Los miembros de la Comisión Gestora no podrán retirarse de la sesión una vezdispuesta la votación por el Presidente/a Rector/a.

La votación será tomada por el/la Secretario/a. Una vez concluida la misma, porSecretaria se proclamará el resultado.

Los miembros de la Comisión Gestora que consideren que se hallan en conflicto deintereses en un tema determinado que se someta a votación, podrán excusarse de votar,previa justificación debidamente motivada y presentada ante la Comisión. En estoscasos los votos serán registrados como abstención.

Artículo 31.- De las mociones.- Cualquier miembro de la Comisión Gestora podrápresentar una moción, la misma que deberá ser aprobada por los miembros de lamisma. Las mociones para ser sometidas a votación, deberán contar con el respaldo deal menos un miembro más de la Comisión Gestora.

Artículo 32.- Forma de presentación de las mociones.- Las mociones se las realizarádurante las sesiones por cualquiera de los miembros de la Comisión Gestora de maneraverbal o escrita y serán registradas por el Secretario para que sean consideradas deacuerdo al orden de presentación.

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El autor de una moción podrá retirarla antes de llegar a la votación; pero, si en su lugarla sustituyere por otra, esta se considerará en el orden numérico subsiguiente que lecorresponda.

CAPÍTULO VI

DE LAS COMISIONES DE TRABAJO

Artículo 33.- De la conformación de las comisiones de trabajo.- El/la Presidente/aRector/a de la Comisión Gestora podrá resolver la formación de comisiones de trabajocuando la naturaleza del tema a tratarse así lo requiera. Las comisiones puedenintegrarse con los miembros de la Comisión Gestora, otras autoridades universitarias,docentes, alumnos, servidores y trabajadores de la Universidad. Se podrá invitar aconformar las comisiones de trabajo a miembros externos.

Las comisiones de trabajo elegirán de entre sus miembros un/a Presidente/a quien seráresponsable de organizar y convocar a las sesiones de trabajo y además elegirán deentre sus miembros o fuera de su seno un/a Secretario/a de la Comisión de Trabajo.

Artículo 34.- De las atribuciones de las Comisiones de Trabajo.- Las comisiones detrabajo tendrán las siguientes atribuciones:

a) Recabar los antecedentes que contribuyeren al estudio del tema sometido asu conocimiento.

b) Elaborar informes motivados respecto del tema solicitado por la ComisiónGestora para su aprobación.

DISPOSICIÓN GENERAL

PRIMERA.- Para el cumplimiento de sus funciones académicas, administrativas,financieras y regulatorias, la Comisión Gestoras coordinara acciones con las demásinstituciones del sector público, a fin de hacer efectivas las políticas y resolucionesadoptadas.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

PRIMERA.- En un periodo máximo de 180 días, anteriores a la conclusión del periodode transición, se convocará y llevará a cabo el proceso de elección del Rector/a y/oVicerrectores/as, así como los representantes de los respectivos estamentos ante elmáximo órgano colegiado académico superior, según lo contemplado en la LeyOrgánica de Educación Superior y el estatuto de la universidad.

Las autoridades y representantes de los respectivos estamentos electos asumirán susfunciones una vez concluido el período de transición con el cual se extingue la ComisiónGestora.

(Disposición Transitoria reformada mediante Resolución No. 01 48-IKIAM-R-SE-043-2018 de 05 de marzo de 2018, aprobada por la Comisión Gestora de la UniversidadRegional Amazónica IKIAM, durante la cuadragésima tercera sesión extraordinaria).

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SEGUNDA.- Los Gestores externos por el ejercido de sus funciones percibirán el pagode dietas o pago por servicios profesionales, según corresponda

(Disposición Transitoria añadida mediante Resolución No. 0148-IKIAM-R-SE-043-2018de 05 de marzo de 2018, aprobada por la Comisión Gestora de la Universidad RegionalAmazónica IKIAM, durante la cuadragésima tercera sesión extraordinaria).

DISPOSICIÓN FINAL

El presente Reglamento entrará en vigencia a p ir e su suscripción

Jesús Ramos Martín, Ph.D.PRESIDENTEIRECTOR

UNIVERSIDAD REGIONAL AMAZÓNICA IKIAM

La presente Codificación contiene el Reglamento de Funcionamiento de la ComisiónGestora de la Universidad Regional Amazónica lkiam, expedido mediante Resoluciónde Comisión Gestora, Nro. 003-IKIAM-R-SE-001-2015 de 25 de febrero de 2015, yreformado mediante resoluciones Nro. 0050-IKIAM-R-SE-018-2016, de 15 de enero de2016, adoptada en la décimo octava sesión extraordinaria de la Comisión Gestora; Nro.0111 -IKIAM-R-SE-035-201 6 de 13 de diciembre de 2016, adoptada en la trigésimoquinta sesión extraordinaria de la Comisión Gestora; Nro. 0130-IKIAM-R-SO-016-2017de 27 de junio de 2017, adoptada en la décimo sexta sesión ordinaria de la ComisiónGestora, No. 0148-IKIAM-R-SE-043-2018 de 05 de marzo de 2018, adoptada en lacuadragésima tercera sesión extraordinaria de la Comisión Gestora y No. 0155-IKIAM-R-SE-044-2018, de 14 de marzo de 2018, adoptada en la cuadragésima cuarta sesiónextraordinaria de Comisión Gestora.

CERTIFICO:

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