Saber 359 CONTROL - Manual Delegado .PDF

Procedimientos ANTES de la aplicación

1.Capacitación

La capacitación sobre procedimientos de aplicación la realiza el ICFES via web y la selección de los delegados se realiza teniendo en cuenta los resultados obtenidos en la evaluación de conocimientos. Este proceso se complementa con una sesión de capacitación presencial liderada por el ICFES.

2.Reunión previa con el ICFES

Asista a la reunión previa convocada por el ICFES, para recibir las últimas instrucciones sobre la aplicación. Si tiene dudas o inquietudes solicite las aclaraciones, de manera que al

En esta reunión se le entregará todo el material necesario para realizar el proceso de aplicación en la sede a su cargo.

El Delegado es el representante del ICFES ante la institución educativa y responde por

que la aplicación se realice de acuerdo con los procedimientos establecidos, en todos los

salones del sitio a su cargo. Para lograrlo debe seguir estrictamente los procedimientos

descritos en este Manual.

Manual de procedimientos DELEGADO

APLICACIÓN MUESTRAL CONTROLADA

Procedimientos ANTES de la aplicación

1 Capacitación......................................................... pág. 1

2 Reunión previa con el ICFES........................................pág.1

3 Capacitación de aplicadores y coordinadores de salones pág. 2

4 Reunión previa en la institución educativa.................... pág. 2

5 Diligenciamineto de los anexos 1 y 2........................... pág. 5

Procedimientos DURANTE la aplicación

6 Llegada a la instituci'on................................................ pág. 6

7 Distribución del material de aplicación..................................... pág 6

8 Recibo del material de examen y factores asociados..................... pág. 7

9 Organización del material de examen.................................. pág. 9

10 Entrega del material de examen a los aplicadores..... pág. 11

11 Inicio del examen................................................... pág. 11

12 Cuadernillos no aplicados.......................................... pág. 11

13 Rondas...................................................................... pág. 14

14 Disciplina.................................................................. pág. 14

15 Diligenciamiento de formatos durante la aplicación.......... pág. 14

16 Descanso fuera del salón........................................... pág. 16

17 Aplicación prueba 2 a grado 3o y de los bloques 3, 4 y 5 a grados

5o. y 9o............................................................................... pág. 17

18 Finalización de las pruebas ...................................... pág. 18

19 Recibo del material de examen de los aplicadores............ pág. 19

Procedimientos DESPUÉS de la aplicación

20 Organización del material de examen y entrega al operador

logístico.....................................................................................pág. 19

21 Listado de asistencia y asignación de cuadernillos....... pág. 23

22 Pago de servicios técnicos.................................. pág. 23

23 Cierre de la aplicación en la institución............... pág. 23

24 Reunión de evaluación de la palicación e informe del

Delegado.................................................................. pág. 23

25 Diligenciamiento del informe del Delegado......... pág. 24

-Lista de chequeo del Aplicador.................................. pág. 32

Contenido

Instrucciones para la aplicación de los cuestionarios de factores asociados....... pág. 25

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Manual de procedimientos del Delegado / Aplicación Muestral Controlada

4.Reunión previa en la institución educativa

La reunión previa se realizará un día antes de la aplicación de la prueba, en el

En lo posible, comuníquese telefónicamente con el Rector de la institución educativa o con el Coordinador de la sede, para programar esta reunión.

Si no logra comunicarse telefónicamente con la institución, tenga en cuenta el

la aplicación:

3.Capacitación de aplicadores y coordinadores de salones

Tenga en cuenta lo siguiente:

En las instituciones educativas donde solo hay un salón, el Delegado es el aplicador de ese salón. Al Delegado en esta situación, se lo conoce como Delegado - Aplicador.

Para las instituciones educativas con más de dos salones, el ICFES ha establecido el sistema que se muestra en la siguiente tabla:

Para sedes ubicadas en: Capacitación de aplicadores y

coordinadores de salones

Ciudad capital Esta labor la realiza el Coordinador de

Departamento.

Municipios diferentes a ciudades

capitales

Esta labor la realiza el Delegado

nombrado para cada sede.

de salones.

a continuación:

Permita que los asistentes lean primero el Manual de procedimientos.

Explique uno por uno, con la ayuda del Manual, los procedimientos que deben cumplir los aplicadores y coordinadores de salones. Aclare cualquier

Asegúrese de que todos los aplicadores y coordinadores de salones entiendan los procedimientos para la correcta aplicación de la prueba,

formulando preguntas al azar y permitiendo la participación de los asistentes.

Pídales que asistan a la reunión previa que se realizará en la institución educativa; infórmeles la hora y fecha en que deben presentarse para esta actividad.

Asegúrese de tener un medio para contactarlos, en caso de presentarse novedades antes de la aplicación.

Señor Delegado, infórmele al Rector o Coordinador de sede que la aplicación de la prueba se hará únicamente en la sede y en el respectivo

otras alternativas con el Coordinador de Departamento.

Capacitación

3

sede. Dado que usted debe ingresar en el informe del Delegado vía web, los nombres completos de todos los alumnos de los grados evaluados, solicite, hasta donde sea posible, que esta información se le suministre en formato digital en la misma estructura del Listado de asistencia y asignación

Pregunte por el nombre completo de los estudiantes que presenten alguna de las siguientes discapacidades: física (parálisis total o parcial de algún

de Asperger - autismo).

y el o los tipos de discapacidad que presentan.

Calcule el total de estudiantes por grado y compárelo con la cantidad de cuadernillos asignados por el ICFES, información que encuentra en el formato denominado “Biblia”, que usted ha recibido en su kit de Delegado.

Rector o Coordinador de sede.

Solicite información sobre la ubicación de los salones y de los grados que se van a evaluar.

Si no hay alumnos en un grado, en el que está previsto aplicar, debe comunicarlo de inmediato al Coordinador de Departamento.

Comuníquele al Rector las instrucciones necesarias sobre la logística de aplicación y los tiempos establecidos. En particular insista en que:

Acuerde la hora en que se presentarán usted y su equipo el día del examen. Recuerde estar mínimo media hora antes del tiempo programado para iniciar la aplicación.

Solicite disponer de un espacio seguro en el que usted pueda realizar las labores durante la aplicación; en lo posible, un área donde solo ingresen personas autorizadas por el ICFES. Esto solamente si la institución tiene más de un salón de aplicación.

Informe al Rector o Coordinador de sede que el día de la aplicación es importante contar con revistas o textos para los estudiantes que no lleven

personas se encuentre presente en la sede durante la aplicación, para brindar su apoyo en caso de que sea necesario imponer disciplina en los salones de examen.

Formato "Biblia"

En esta reunión:

4


naturales deben participar en el estudio de factores asociados.

profesores, rectoría, biblioteca, salón, etc.).

Comunique a los docentes que participarán en la aplicación de factores asociados e infórmeles el salón y hora en la cual se realizará el estudio.

Señor Delegado

designado para la aplicación de los cuestionarios.

Si usted tiene a cargo aplicadores y/o coordinadores de salones, acuerde con el Rector o Coordinador de sede realizar la aplicación de

descanso de los estudiantes. Usted es el encargado de aplicar los cuestionarios de factores asociados; si tiene Coordinador de salones, puede encargarlo de realizar las rondas en los salones durante este tiempo.

Si la sede tiene un solo salón de aplicación, usted debe visitarlo. Si tiene más de un salón, garantice que los aplicadores visiten el salón que les ha asignado.

Asigne grado y salón a los aplicadores, y al (a los) coordinador(es) de salones si los hay.

pruebas antes del tiempo establecido.

Revisión de los salones

Verifique las condiciones de aseo, ventilación, iluminación y seguridad, así como la capacidad de los salones según el número de estudiantes.

Si alguno de los salones no presenta las condiciones adecuadas, solicite al Rector, hasta donde sea posible, el cambio de salón.

5

Expliquen a los estudiantes todas las preguntas del Cuestionario sociodemográfico, con la ayuda del afiche gigante que les entregó.

Informen a los estudiantes que pueden escribir en sus cuadernos aquellas preguntas que no conozcan, para que las resuelvan con la ayuda de sus padres o acudientes, y conozcan las respuestas el día de la aplicación.

Indique a los aplicadores que conserven el afiche del Cuestionario sociodemográfico para el día de la aplicación del examen.

del Cuestionario familiar, los aplicadores sigan las siguientes instrucciones:

aplicación de la prueba.

Entreguen a cada estudiante un Cuestionario familiar Verifique que los aplicadores les lean a los estudiantes las instrucciones corres-pondientes:

Al diligenciamiento por parte de padres o acudientes.Al retorno del Cuestionario el día siguiente.

Los aplicadores deben responder las preguntas de los estudiantes de acuerdo con las instrucciones del Manual.

5.Diligenciamiento de los anexos 1 y 2

Realice esta actividad el día anterior a la aplicación; esto le permitirá iniciar puntualmente y de manera precisa los procesos el día de la aplicación.

Si presenta alguna discapacidad.

Si estuvo ausente (A) durante la prueba o fue ausente parcial (AP), es decir, no terminó de presentar la prueba.

examen que se le asigna.

El número del Cuestionario familiar que le corresponde a cada estudiante..


listados de estudiantes que el Rector le entregó.

Recuerde que esta información debe ingresarse como parte del informe del Delegado vía web.

6


6.Llegada a la institución

Póngase en contacto con el representante del operador logístico.

Ubíquese en el sitio que le asignó el Rector o Coordinador de sede.

Procedimientos DURANTE la aplicación

6

EL DÍA DEL EXAMEN:Tenga en cuenta su presentación personal, la cual debe ser acorde con el trabajo que va a realizar.

Preséntese en el sitio de aplicación a las 6:30 a.m., si aplica en la jornada de la mañana o a las 12:00 m., si aplica en la jornada de la tarde. Recuerde que de su puntualidad depende que se cumpla el principio de simultaneidad en la aplicación de los exámenes.

7.Distribución del material de aplicación

Entregue en cada salón, o al Coordinador de salones, el siguiente material:

Material de aplicación para grado 3o.

Material de aplicación para grados 5o. y 9o.

equipo, y por la otra, permite llevar el control de tiempos de la aplicación.

asignación de cuadernillos respuestas

respuestas

.

diligenciamiento del Cuestionario de

sociodemográfico.


asignación de cuadernillos

los nombres de los estudiantes que presentarán el examen.

7

En este momento, aproveche para indicarles a los aplicadores:

llegada de estos a la institución y con un margen de tiempo para que se ubiquen al frente de su salón respectivo.

(Sistema de culebrilla).

8.Recibo de material de examen y factores asociados

En el espacio dispuesto por la institución para el Delegado, reciba del representante del operador logístico lo siguiente:

Recibo de entrega y recolección de material.Formato de recolección de cuadernillos sobrantes.

asociados.Planilla de control y observaciones.

Bandas de caucho.

Recibo de entrega y recolección de material:

Ubique la Lista de chequeo de factores asociados (pegada en el sobre que contiene los cuestionarios de factores asociados)Cuente la cantidad de cuestionarios de factores asociados.

Cantidad CuadernillosNúmero precintoNúmero tula

8


En la casilla de título CUESTIONARIO No. se encuentra impreso el número del Cuestionario.

la respuesta.

contener el sobre de factores asociados.

guárdelos en el sobre donde llegaron y entregue el sobre al representante del operador logístico. Él tendrá a cargo la custodia de este material hasta cuando llegue el momento de su aplicación.

Instrucciones

Preguntas y espacios para respuestas

Lista de chequeo

9

9.Organización del material de examen

Reciba del representante del operador logístico la(s) tula(s) que contienen los paquetes de cuadernillos.Verifique que el precinto (sello de seguridad) se encuentre en buenas condiciones, sin evidencia de ruptura o violación. En caso de no ser así,

Rompa los precintos de las tulas que contienen el material de examen y extraiga los paquetes de cuadernillos.

Cuente el número de cuadernillos recibido para cada uno de los grados y verifique este número con el número reportado en el Rótulo Acta. El Rótulo Acta es una lista que relaciona los cuadernillos que vienen agrupados en un mismo paquete. Existe un rótulo acta por cada paquete de cuadernillos.

Conserve los paquetes de cuadernillos que recibió por grado.

Ordene los paquetes de cuadernillos de cada grado de acuerdo con el número consecutivo que tiene el Rótulo Acta (consecutivo ubicado en la parte superior derecha del Rótulo Acta).

Organice un grupo de cuadernillos para cada salón, teniendo en cuenta el grado y el número de estudiantes relacionados en la Planilla de entrega

10


Asegure los paquetes con las bandas de caucho.

Tenga en cuenta que:

Solamente debe sacar el material de examen de la oficina, cuando los estudiantes hayan ingresado en los salones.

Cuando vaya a retirar el material de examen para llevarlo a los salones, firme el formato Recibo de entrega y recolección de material del operador logístico y conserve una copia.

Si hay más cuadernillos que estudiantes a los que se les van a aplicar las pruebas para un grado, los ultimos cuadernillos del rango recibido deben ser entregados de inmediato al representante del operador logístico. Él los guardará provisionalmente en una bolsa de seguridad sin sellarla, hasta que se haya verificado la cantidad de estudiantes presentes por grado y confirmado si faltan o sobran cuadernillos en los salones.

Debe relacionar este material en el formato Recolección de cuadernillos sobrantes que tiene el representante del operador logístico.

Conserve los rótulos acta de los paquetes de cuadernillos que recibió, porque una vez finalice la aplicación debe organizar los cuadernillos de examen en el mismo orden que los recibió.

Señor Delegado:Si al recibir y desempacar el material de examen y los cuestionarios de factores asociados observa alguna novedad o caso

especial, comuníquelo al Coordinador de Departamento; y deje constancia en el Recibo de entrega y recolección de material y en el Informe del Delegado, sección 9 Novedades o casos especiales con material de examen (anexo 3).

Firme el recibototalidad del material de factores asociados.

Recuerde que el representante del operador logístico debe permanecer en la sede durante toda la jornada de aplicación.

11

10.Entrega del material de examen a los aplicadores En los sitios donde usted cuenta con coordinadores de salones, esta labor la realizan ellos.

salones.


Solicite al Aplicador que inicie la aplicación, una vez se hayan repartido los cuadernillos e impartido las instrucciones.

11.Inicio del examen: aplicación de la prueba 1 para grado 3o. y los bloques 1 y 2 para grados 5o. y 9o.

12.Cuadernillos no aplicados

La seguridad del material de examen es una prioridad durante el desarrollo de la aplicación; por esta razón, los cuadernillos no aplicados no deben permanecer en el salón. Tenga en cuenta lo siguiente:

Si usted es Delegado-Aplicador, debe entregarle los cuadernillos no aplicados al representante del operador logístico.

Si la sede tiene más de un salón de aplicación, usted o el Coordinador de salones, si lo hay, debe pasar salón por salón, en el mismo orden en que distribuyó los cuadernillos, y recoger los cuadernillos no aplicados así:

igual al número de cuadernillos que usted le entregó al Aplicador.

la columna “Cantidad CUADERNILLOS NO APLICADOS” de la Planilla de entrega

Entregue los cuadernillos no aplicados al representante del operador logístico.

Señor Delegado,Si la cantidad de cuadernillos enviados por el ICFES fue menor que el número de estudiantes matriculados en la institución

educativa, puede solucionar estos casos, con los cuadernillos no aplicados. No olvide registrar debidamente esos ajustes en la Planilla de entrega de material de examen (anexo 2), registrando la numeración de los cuadernillos involucrados.

Usted puede solucionar los casos de cuadernillos con problemas; por ejemplo, defectuosos, con los cuadernillos no aplicados, registrando la numeración en la Planilla de entrega de material de examen y control de tiempos (anexo 2).

12


Solicítele al representante del operador logístico, la bolsa (tula) de seguridad donde guardó los cuadernillos sobrantes (si los hubo).

Relacione la cantidad de cuadernillos sobrantes y/o no aplicados, en el formato Recolección de cuadernillos sobrantes.

Organice el material de examen no aplicado de los diferentes grados así:

Ordene los cuadernillos de acuerdo con la numeración que los identifica.

Solicítele al representante del operador logístico contar este material.

Asegúrese de que tanto usted como el representante del operador logístico están de acuerdo en que las cantidades de cuadernillos y las cantidades

Asegure todos los cuadernillos con bandas de caucho.

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Si el paquete es grande, asegúrelo con bandas de caucho; de lo contrario, asegure el paquete con clips.

Relacione en el formato Recolección de cuadernillos sobrantes, el número de cuadernillos no aplicados y el número del sello (precinto) de la tula.

14


Solicítele al representante del operador logístico que firme el formato Recolección de cuadernillos sobrantes.

13.Rondas

Efectúe constantemente rondas por los salones, con el fin de garantizar el óptimo desarrollo de la aplicación. En las rondas, haga un estricto seguimiento en todos los salones apoyándose en la Lista de chequeo que se encuentra en la parte final del Manual del Aplicador.

Sus nombres y apellidos, y el nombre del colegio.

14.Disciplina

Durante la aplicación, los estudiantes deben permanecer en su puesto resolviendo las

Cuando se presenten casos de indisciplina (comportamiento exagerado de desobediencia ante las reglas explícitas de la aplicación o conversación entre estudiantes en algún salón, solicite la presencia del Coordinador de disciplina. Únicamente en esta circunstancia excepcional y en presencia suya, puede ingresar en el salón de aplicación personal de la institución.

registre API (ausente parcial por indisciplina) o AP (ausente parcial) en el caso del estudiante enfermo que no pueda finalizar el examen.

Si un estudiante se encuentra enfermo y solicita permiso para ser atendido, comuníquese con el Director de grupo o Coordinador de disciplina de la institución, para que se haga cargo del caso.

15.Diligenciamiento de formatos durante la aplicación

15

Registrado los estudiantes ausentes:

Relacionado de manera clara, el número del Cuestionario familiar de cada estudiante en la columna NÚMERO CUESTIONARIO FAMILIAR.

Recuerde que posteriormente usted debe ingresar toda esta información en el Informe del Delegado vía web.

Este formato tiene dos caras. La primera hace referencia a la asignación del material de examen.

La segunda hace referencia al control de tiempos durante la aplicación.

Control de tiempos

una nueva ronda, en el mismo orden en que comenzó la aplicación. En esta ronda asegúrese de que los cierres se hacen en el tiempo establecido y regístrelo en el formato.

para el informe del Delegado vía web.

(anexo 2)

16


El informe del Delegado busca recopilar reflexiones y observaciones específicas relacionadas con la calidad y oportunidad de la aplicación en la sede

1. 2. Generalidades.3. Proceso de capacitación en procedimientos.4. Material de aplicación.5. Reunión previa en la institución educativa.6. Aplicación de la prueba.7. Estudio de factores asociados.8. Organización y logística.9. Novedades o casos especiales con material de examen.

respuestas Tipo A y/o Tipo B, Cuestionarios de factores asociados o familiares).

Tenga en cuenta que:

que traía el material antes de llegar a la sede o un accidente que se produce durante el transcurso de la aplicación.

En caso de identificar una novedad o caso especial en algún material de examen, revise bien el documento y tome nota del número del documento

Los tipos de novedad o caso especial pueden ser:

Material faltante:Material mal impreso o mal armado: cuando la impresión, el armado o la secuencia de las preguntas / páginas del Cuadernillo presenta

problemas que impiden o dificultan la presentación de la prueba por parte del estudiante.Numeración no consecutiva:

Material en mal estado:Otra: cualquier otra novedad que se presente con el material.

Para lograr lo anterior deben:

Ubicar el Cuestionario familiar guardado al final del Cuadernillo de cada estudiante, y retirarlo.

Verificar que el número marcado por el estudiante en la casilla IDENTIFICACIÓN del

ese estudiante. En caso de que el número no coincida, borrar el número escrito por el

escrito en la casilla IDENTIFICACIÓN.

correcta de Cuestionario familiar. Al finalizar el descanso, el Aplicador debe garantizar el regreso organizado de los estudiantes al salón.

16.Descanso fuera del salón

1005209

Durante el descanso:Los aplicadores deben permanecer en los salones asignados, custodiando el material que quedó encima de los pupitres.Verifique que ninguna persona ingrese a los salones, unicamente lo podrá hacer usted como Delegado o los coordinadores de salones.

1005209

Cuadro de identificación

17

Una vez verificados uno a uno los cuestionarios familiares de los estudiantes del salón:

El ingreso de los estudiantes después del descanso, debe realizarse nuevamente en el orden del Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1) y consecuentemente con la primera ubicación realizada al inicio de la aplicación. Cerciórese de que cada estudiante tenga el material asignado inicialmente.

Los aplicadores deben indicarles a los estudiantes que verifiquen que el nombre en la Hoja de respuestas es el de ellos. Solicíteles a los aplicadores revisar que los estudiantes tengan el material de examen que se les entregó inicialmente.

Estudio de Factores Asociados.

17.Aplicación de la prueba 2 a grado 3o. y de los bloques 3, 4 y 5 a grados 5o. y 9o

Finalizado el descanso:

Recolección de cuestionarios familiares (Grados 5o. y 9o.)

1005209

1005209

Hoja de respuestas Tipo A Cuestionario familiar

s uno a uno los cuestionarios familiares de los estudiantes del salón:

9243144

9243144

Cuestionario familiar Anexo 1

18


estudiantes presentes en el salón.

Señor Delegado, para conocer los procedimientos asociados a la recolección del material de examen y la finalización de la aplicación, continúe en el numeral 19. Recibo del material de examen de los aplicadores.

estudiantes presentes en el salón.

18. Finalización de las pruebas

SALEN ENTRA

19

19. Recibo del material de examen de los aplicadores

contrario usted mismo debe recogerlo.

Empaque cada grupo en una bolsa plástica.

Procedimientos DESPUÉS de la aplicación

20. Organización del material de examen y entrega al operador logístico

En su oficina:

Cuente todo el material de examen.

Al representante del operador logístico, solicítele:

Contar los paquetes que contienen:

Conteo del material de examen

20


Finalizado el conteo, ordene el material de examen. Tenga en cuenta las siguientes instrucciones:

Solicítele al representante del operador logístico el material de examen sobrante y/o no aplicado.

Organización del material de examen

Confronte el número del sello (precinto) de la tula con el que aparece en el formato Recolección de cuadernillos sobrantes.Firme el recibo y conserve una copia.Abra la tula sellada.

Ubique los paquetes en el sitio donde va a organizar el material de examen.

Empaque en una bolsa plástica, la torre protegida con los cartones.

21

De lo contrario, utilice clips para asegurar la torre.

Empaque en tula de seguridad

representante del operador logístico que la cierre con el sello (precinto) de seguridad.

Empaque de cuadernillos

Organice los cuadernillos de examen de cada grado, teniendo en cuenta la numeración consignada en el Rótulo Acta con la que los recibió.

Recuerde que debe incluir los cuadernillos sobrantes y/o no utilizados.

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Introduzca el paquete de cuadernillos de cada grado y el Rótulo Acta en la bolsa plástica en que los recibió.

Asegure los paquetes con bandas de caucho.

Empaque los paquetes de cuadernillos en las tulas de seguridad en que los recibió, y solicite al representante del operador logístico que selle la tula con un sello (precinto) de seguridad.

Finalizado este procedimiento, diligencie:

El Recibo de entrega y recolección de material registrando:

Diligenciamiento de formatos del representante del operador logístico

Planilla de control y observaciones

en esta planilla.

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21.Conservar a la mano Listado de asistencia y asignación de cuadernillos (anexo 1) de cada salón

a su cargo.

En el informe del Delegado vía web (www.icfesinteractivo.gov.co) se debe ingresar para cada estudiante que presente la prueba, la siguiente información:

22.Pago de servicios técnicos

23.Cierre de la aplicación en la institución

Cuando finalice la aplicación, reciba del Coordinador de salones o de los aplicadores el material de aplicación que utilizaron durante la prueba.

la institución.

colaboración prestada.

24.Reunión de evaluación de la aplicación e informe del Delegado

Tome con especial precaución los datos del personal que tuvo a su cargo:

En el campo de observaciones, mencione la razón por la que calificó a alguna persona como Regular o Malo.

24


25.Diligenciamiento del informe del Delegado

Informe del Delegado (anexo 3) - Formato Físico

Es su responsabilidad registrar de manera detallada el desarrollo de la aplicación, y reportar las novedades que se hayan presentado.

Informe del Delegado (anexo 3) - Informe vía web en www.icfesinteractivo.gov.co

Diligencie con detenimiento y cuidado los diferentes campos del informe del Delegado vía web, utilizando como insumo los siguientes formatos:

transacción.

el Informe del Delegado vía web.

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INSTRUCCIONES PARA LA APLICACIÓN DE LOS CUESTIONARIOS DE

1.Estudio de factores asociados

2.Instrucciones de aplicación

En la aplicación de factores asociados hay dos modalidades:

Aplicación en sedes con un solo salón (Delegado-Aplicador). Esta aplicación se debe realizar antes de iniciar el examen con los estudiantes. Usted

la aplicación de los cuestionarios.

3.Instrucciones generales (se cumplen en todas las sedes)

Instrucciones para el diligenciamiento de los cuestionarios de factores asociados.

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Explique detalladamente cómo diligenciar cada uno de los tres tipos de preguntas que pueden encontrar en los cuestionarios. Lea las instrucciones

Usted debe realizar la entrega de los cuestionarios en el siguiente orden:

1.

CUESTIONARIO de los tres sea el mismo.

2.

docente tengan el mismo NÚMERO DE CUESTIONARIO.

Lista de chequeo de factores asociados, pegada en el sobre donde venían empacados los cuestionarios.

CUESTIONARIO No., sea el mismo para los tres cuestionarios FA1, FA2 y FA3.

mismo para los tres cuestionarios FA4, FA5 y FA6.

Si está en una sede con un solo salón, realice la actividad del siguiente recuadro; si no, pase a la siguiente instrucción.

27

Señor Delegado:

Pida a los docentes que conformen dos grupos según el grado que enseñan (5o. o 9o.). Entregue a los docentes de cada grupo el Cuestionario de aspectos curriculares respectivo (3 partes cada uno), esto es:

Cuestionarios FA7, FA8 y FA9 para el grupo de docentes de 9o. grado, y Cuestionarios FA10, FA11 y FA12 para el grupo de docentes de 5o. grado.

Si la sede tiene un único docente en grado 5o. Entréguele el cuestionario unidocente, esto es,Cuestionario FA13.

Verifiquen que el tipo de los cuestionarios entregados corresponda al que deben diligenciar (Indique que esta letra se encuentra en la parte

realmente corresponde.

(Cerciórese, en este momento, de que todos tienen un lápiz de estos. En caso contrario, pídales que respondan con un lápiz de color oscuro).

4.

Lea las siguientes instrucciones:

Señor Rector o Coordinador de sede, inicie con el Cuestionario identificado con el código FA1, luego siga con los cuestionarios FA2 y FA3.

Señores docentes, ustedes deben diligenciar el Cuestionario de docentes de manera individual. Por favor, inicien con el Cuestionario FA4, seguido de los cuestionarios FA5 y FA6.

Curriculares grado 9o. Curriculares grado 5o. Unidocente grado 5o.

Instrucciones para sedes con un solo salón

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Los cuestionarios de aspectos curriculares (FA7 a FA13) que les entregué por grado pueden diligenciarlos de dos maneras:

Todos los docentes del grado de manera conjunta resuelven los tres cuestionarios (FA7, FA8, FA9 en grado 9o. y FA10, FA11, FA12, en

El o los docentes encargados de cada área y grado resuelven el Cuestionario respectivo (por ejemplo, los profesores encargados de enseñar Lenguaje en 9o., contestan el cuestionario FA7).

¿Tienen alguna pregunta?

maneras, yo estaré presente para solucionar las preguntas que tengan.

aplicación con los estudiantes.

Los cuestionarios no deben salir de la sede, no se pueden perder, fotocopiar y ustedes no pueden quedarse con ninguno. El estudio

Señor Delegado, si la sede tiene un único docente en grado 5o., éste debe diligenciar solamente el cuestionario FA13.

Lea las siguientes instrucciones:

de los cuestionarios.

A partir de este momento tendrán 30 minutos para diligenciar su Cuestionario.

Señor Rector o Coordinador de sede, inicie con el Cuestionario identificado con el código FA1, luego siga con los cuestionarios FA2 y FA3.

Señores docentes, ustedes deben diligenciar el Cuestionario de docentes de manera individual. Por favor, inicien con el Cuestionario FA4, seguido de los cuestionarios FA5 y FA6.


yo estaré presente para solucionar las preguntas que tengan.

Apunte en el Cuadro de tiempos la hora de inicio y fin.

Señores docentes, vamos a iniciar el bloque 2.

de respuestas, guárdelas en un lugar seguro y dígale amablemente que se puede retirar del salón.

respuestas, guárdelas en un lugar seguro e infórmele que debe permanecer sentado en su puesto en silencio mientras se cumple el tiempo.

Instrucciones para sedes con dos o más salones

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Los cuestionarios de aspectos curriculares que les entregué por grado pueden diligenciarlos de dos maneras:

F13 para único docente en 5o.).

enseñar Lenguaje en 9o., contestan el cuestionario FA7.

Si tienen alguna duda estaré disponible para solucionarla.


A partir de este momento tendrán 40 minutos para diligenciar los cuestionarios.

cuestionarios. En caso contrario, otórgueles tiempo adicional, siendo muy claro en que no puede exceder el tiempo de descanso fuera de salón de los estudiantes que están presentando el examen.

Señores docentes, les agradezco su participación y compromiso con esta actividad.

5.Instrucciones de diligenciamiento del Cuestionario de observación de características físicas de la sede y jornada– Hoja FA14

Usted debe diligenciar el Cuestionario de observación de características físicas de la

Cerciórese de diligenciar todo el Cuestionario.

Si tiene dudas sobre algunas preguntas del Cuestionario puede verificar las respuestas con el Rector o Coordinador de sede.

examen. Por tanto, debe diligenciarse y manipularse en las mismas condiciones.

Tenga en cuenta que este Cuestionario se diligencia rellenando completamente los

una respuesta, borre cuidadosamente sus respuestas y rellene el círculo correcto.

Pregunta 52. Periféricos: aparatos y/o dispositivos auxiliares e independientes conectados a la unidad central de procesamiento (CPU) de una computadora. Se

computadora se comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que almacenan o archivan la información, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal. Por

unidad de DVD, etc.

30


Pregunta 54. Programas para interacción en sala:

formato continuo, lo que implica que es necesario:

La imagen a continuación describe los campos donde se debe diligenciar (identificar y codificar) la información solicitada.

Para diligenciar correctamente estas preguntas, es necesario tener en cuenta el rango en el cual se encuentran la respuesta:Si el número de computadores de la sede corresponde a un número:

operador logístico, quien lo mantendrá en custodia hasta que usted haga la verificación completa de este material y el empaque del mismo.

0 0 7

0 3 8

1 5 9

Espacio para diligenciar el número

A: Campo para las centenas Campo para las decenas

C: Campo para las unidades

Círculos para codificar el número identificado en las casillas superiores

A B C

31

6.Organización del material de factores asociados y entrega a la compañía contratada

material así:

Cuente los cuestionarios de factores asociados y verifique que la cantidad coincida con las cantidades consignadas en la Lista de chequeo del sobre en el cual le fueron entregados.

Asegure la bolsa con clips.

Introduzca el paquete con los cuestionarios de factores asociados y cuestionarios familiares en la tula de seguridad donde están empacadas las

cuestionarios de factores asociados y los cuestionarios familiares.

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ANTES de la aplicación:

DURANTE la aplicación es responsabilidad del Aplicador:

Aplicar la prueba de acuerdo con las instrucciones del Manual, en las condiciones de orden y disciplina necesarias para

garantizar un desarrollo estándar de la aplicación y, por ende, la validez de sus resultados......................................................

Responder las inquietudes de los estudiantes de acuerdo con las instrucciones del Manual.................................................

Garantizar que el material del examen no sea extraído del salón y que no se copien las respuestas.....................................

Conteste el bloque/prueba correspondiente al orden establecido y al tiempo asignado........................................................

Conteste correctamente las preguntas de acuerdo con las instrucciones de diligenciamiento del Cuestionario de

Rellene completamente el círculo seleccionado........................................................................................................................

Durante el descanso fuera del salón (grados 5o. y 9o.), el Aplicador debe:

cuestionario familiar)......................................................................................................................................................................

correspondió a cada estudiante.....................................................................................................................................................

LISTA DE CHEQUEO DEL APLICADOR

El ICFES agradece muy especialmente su apoyo, dedicación y compromiso con la aplicación de las pruebas.

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