UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO LEON.

Preparatoria Numero 2.

TIC

Maestro: Ing. Jaime Contreras Gonzalez

Skarlett Alejandra Esquivel Rivas.

Grupo: 106

Matricula: 1823889

2.1 ENTORNO DE WORD

El procesador de palabras es un medio tecnológico que te permite crear, editar y guardar documentos con excelente presentación. Generalmente quien posee un equipo de computo tiene instalado un procesador de palabras por ser esta una de las herramientas de mayor uso para llevar a cabo actividades de tipo escolar o profesional.

A.- Iniciar Sesión

Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Word se puede realizar en diferentes formas, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora.

Procedimiento para iniciar una sesión en Word:

1.-Se da clic al Botón INICIO

2.-Se escoge la opción Todos los programas

3.-Se escoge la opción Microsoft Office

4.-Se escoge la opción Microsoft Word 2010

ESCRITORIO

1.-Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.-Elementos principales de la Pantalla de Word

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ÁREA DE TRABAJO

1.-Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Word.

2.-Barra de Título: En esta barra se muestra el nombre del archivo y el nombre de la aplicación, además de los botones de control de Minimizar, Minimizar tamaño y Cerrar.

3.-Menú Archivo.- Este menú la Vista Backstage con todo lo que se puede hacer con un documento como: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda, Opciones y Salir.

4.-Cinta de opciones: Recibe este nombre porque tiene la apariencia de una cintilla, la cual puedes “desenrollar” colocando el puntero sobre la zona y girando la rueda del mouse.

Cinta de opción inicio

Ficheros o Cinta de Opciones

GrupoBotones de comandos

Iniciador de Cuadro de

dialogo

Cinta de opción insertar

Cinta de opción Diseño de pagina

5.-Regla: En esta sección podrás observar la longitud o tamaño de los tabuladores, márgenes de la hoja y sangrías del texto.

6.-Barra de Estado: En esta barra se observa las operaciones que se realizan en el documento: La página donde se encuentra el cursor de un total de páginas que contiene, el número de palabras, el diccionario que se emplea, los diferentes botones de vista, el nivel y el botón deslizable del zoom.

C.-Formas del apuntador del mouse

Durante la práctica de ejercicios y ejemplos en Word, el puntero del Mouse cambiará de forma al desplazarse a lo largo de la pantalla, a continuación se muestran algunas de ellas.

2.2 ELABORACION DE DOCUMENTOS

Cuando inicias la aplicación de Word, por defecto se abre un documento en blanco y se le asigna el nombre inicial de Documento 1, el cual puedes modificar al momento de guardarlo en el disco de trabajo.

A.-Crear Documento

Procedimiento para Crear un documento:

1.-Se despliega el Menú Archivo

2.-Se da clic en la opción Nuevo

3.-En la sección Plantillas disponibles, se selecciona Documento en blanco

4.-Se da clic en botón Crear

B.-Captura de Texto

Una vez creado el documento, es importante que conozcas algunas consideraciones que te ayudaran a escribir tu primer documento, a corregir los pequeños errores y como navegar por el mismo.

C.-Guardar un documento

Existen diversos procedimientos para grabar un documento electrónico en una unidad de almacenamiento.

Procedimiento para Guardar como…

1.-Se despliega el Menú Archivo.

2.-Se da clic en la opción Guardar como.

3.-Se direcciona la carpeta o lugar en donde se va a guardar el documento.

4.-En Nombre de archivo, se teclea el nombre del archivo.

5.-Se da clic en botón Guardar.

Procedimiento para Guardar:

1.-Se despliega el Menú Archivo

2.-Se da clic en la opción Guardar

Procedimiento alterno para Guardar un documento

1.-Se da clic en el botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido

D.-Abrir un Documento

Esta tarea se podrá realizar cuando hayas elaborado previamente documentos en el procesador.

Procedimiento Abrir un Documento:

1.-Se despliega el Menú Archivo.

2.-Se da clic en opción Abrir.

3.-Se direcciona la carpeta o lugar en donde se encuentra el documento.

4.-En el recuadro Nombre, se selecciona el archivo.

5.-Se da clic en botón Abrir.

Procedimiento alterno para Abrir un documento

1.-Se da clic en el botón Abrir de la Barra de Acceso Rápido

2.3 HERRAMIENTAS BÁSICAS

A.-Selección de texto

Para realizar operaciones tales como: eliminar, mover, copiar, sobrescribir y cambiar el formato, hay que indicar primero la parte de texto sobre la cual se va a realizar la acción, en esto consiste la selección.

B.-Eliminar texto

Generalmente cuando se edita un documento es muy común eliminar texto, puedes eliminar, un carácter, una palabra, una línea, una oración, un bloque de texto o un documento completo.

Para eliminar el texto lo primero que se debe hacer es seleccionar el texto que se va a eliminar y enseguida se presiona la tecla Supr. Otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas.

C.-Deshacer

Word permite cancelar acciones que por error se hayan realizado en el documento, por ejemplo borrar una parte del texto que no se deseaba eliminar.

Procedimiento para Deshacer la última acción realizada:

1.-En la Barra de Herramientas de Acceso Rápido se da clic en el botón Deshacer:

Procedimiento alterno para Deshacer la última acción realizada:

1.-En el teclado se pulsan las teclas: Ctrl+Z

D.-Copiar, Cortar y Pegar texto

Copiar un texto consiste en colocar un duplicado en otro lugar, sea en el mismo documento o en otro, mientras que cortar significa quitar el texto de un lugar para colocarlo en otro lugar diferente.

Procedimiento para Copiar:

1.-Se selecciona el texto que deseas copiar

2.-En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Copiar

3.-Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar la copia

4.-En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Pegar

Procedimiento para Cortar:

1.-Se selecciona el texto que se desea cortar

2.-En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Cortar

3.-Se coloca el cursor en el sitio donde se desea dejar el texto

4.-En la Cinta de opción Inicio, se da clic en el botón Pegar

Portapapeles

Cuando se copia o se corta un texto, se envían copias al portapapeles. El portapapeles representa una memoria momentánea que puede almacenar hasta 24 copias diferentes y ser utilizadas en cualquier momento.

Procedimiento para Activar el portapapeles:

1.-Se despliega la Cinta de opción Inicio

2.-Se da clic en el botón Portapapeles y se muestra un listado de copias disponibles

E.-Buscar y/o Reemplazar

Buscar

Procedimiento para Buscar texto:

1.-En la Cinta de opción Inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y remplazar.

2.- En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, en la sección Buscar se teclea el texto que se desea localizar.

3.-Se da clic en el botón Buscar en, para continuar la búsqueda se da clic en el botón Buscar siguiente.

Reemplazar

Procedimiento para Reemplazar texto:

1.-En la Cinta de opción Inicio y en el Grupo Edición, se da clic en el botón Buscar y reemplazar.

2.-En el recuadro de dialogo Buscar y reemplazar, en la sección Reemplazar se teclea el texto que se desea remplazar.

3.-Se da clic en el botón Reemplazar, si se desea ir remplazando palabra por palabra.

4.-Se da clic en el botón Reemplazar todos, si se desea remplazar todas las palabras.

F.-Verificación de ortografía y gramática

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras del texto estén escritas de manera correcta, mientras que la revisión gramatical verifica que las frases estén articuladas y con los signos de puntación adecuados.

Procedimiento para revisar la ortografía al terminar de escribir el documento:

1.-En la Cinta de opción Revisar y en el Grupo Revisión, se da clic en el botón Ortografía y gramática.

2.-En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, se da clic en el botón Cambiar para modificar la palabra.

3.-En el cuadro de diálogo Ortografía y gramática, se da clic en el botón Omitir una vez para no realizar la modificación de la palabra.

Revisar la ortografía mientras se escribe el texto.

En el momento en que estas escribiendo o introduciendo un texto, las palabras que tienen errores de ortografía se subrayan de color rojo y la corrección se lleva a cabo de forma manual a través del menú contextual.

Procedimiento para revisar la ortografía mientras se escribe el texto:

1.-Se coloca el cursor sobre la palabra subrayada.

2.-Se activa el Menú contextual (presiona botón derecho del mouse).

3.-En el listado de palabras que apareció, se da clic en la palabra correcta.

G.-Navegar

Navegar en el documento.- Existen diferentes métodos que permiten el desplazamiento a través del documento, enseguida se mencionan algunos:

a.- Barras de desplazamiento: Estas barras permiten el movimiento a lo largo y ancho del documento de forma gráfica.

b.- Combinación de teclas.

Navegar entre documentos.- En Word es posible abrir varios documentos y pasar de uno a otro. Cuando se tienen varios documentos abiertos, uno de ellos es el documento activo.

1.-En la Cinta de Opción Vista y en el Grupo Ventana, se da clic en el botón Cambiar Ventanas.

2.-Aparece un menú de archivos y se da clic sobre el nombre del documento que deseas poner activo.

FORMATO

Dar formato implica mejorar el aspecto del documento: Dar al texto atributos de negritas, cursiva, subrayado, tipos y tamaños de letras diferentes, alinear un párrafo, colocar bordes y sombreado a tablas, entre otros. Antes de dar a formato hay que seleccionar el texto que deseamos cambiar.

INSERCIÓN DE IMÁGENES

Una imagen es uno de los elementos que se emplean en un procesador de palabra para complementar en forma visual la información que se maneja en el archivo, a continuación explicaremos la forma de insertar una imagen desde un archivo y una imagen prediseñada.

A.-Imagen desde archivo

Procedimiento para insertar una imagen desde archivo:

1.-En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Imagen.

2.-En el Recuadro Biblioteca, se direcciona la carpeta que contenga las imágenes.

3.-Se selecciona con un clic la imagen deseada.

4.-Se da un clic en el botón Insertar.

5.-Aparecera la Cinta de opción: Herramientas de Imagen Formato, en donde se podrá modificar los atributos de la imagen.

B.-Imágenes Prediseñadas

Procedimiento para insertar imágenes prediseñadas:

1.-En la Cinta de opción Insertar y en el grupo Ilustraciones, se da clic en el botón Imágenes prediseñadas.

2.-Aparecera en el lado derecho un cuadro de dialogo Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto se escribe el nombre de la imagen y se da clic en el botón Buscar.

3.-En el reporte de imágenes encontradas, se da un clic en la imagen deseada.

4.-Aparecerá la cinta de opción: Herramientas de Imagen Formato, en donde se podrá modificar los atributos de la imagen prediseñada.

IMPRESIÓN

Cuando el documento ya recibió un formato y tiene la apariencia deseada, se prepara para ser impreso. Primero se Configura la pagina con los márgenes deseados, el tamaño de papel, la orientación de la hoja, etc., en segundo lugar se visualiza el documento en pantalla por medio de la Vista preliminar y poder hacer los ajustes necesarios, por último se manda Imprimir en papel el archivo.

A.-Configurar pagina

El procedimiento para configurar la página de un documento de Word lo podemos realizar en dos distintas formas:

Procedimiento para configurar la pagina 1:

1.-En la Cinta de opción Diseño de pagina y en el grupo Configurar pagina, se da clic en el botón Tamaño para seleccionar el tamaño deseado.

2.-Se da clic en el botón Orientación para elegir la orientación adecuada.

3.- Se da clic en el botón Márgenes para escoger el tipo de margen.

4.-Se da clic en el botón Columnas y se define la cantidad de columnas en que se desea distribuir el texto.

Procedimiento para configurar la pagina 2:

Opción para búsqueda manual de imágenes en

internet

Opción de búsqueda automática de imágenes

en internet

1.-En la Cinta de opción Diseño de pagina y en el grupo Configurar página, se da clic en el iniciador del cuadro de dialogo Configurar página.

2.-Se da clic en la sección Márgenes, para definir márgenes y orientación del papel.

3.-Se da clic en la sección Papel, para seleccionar tamaño del papel.

4.-Se da clic en la sección Diseño, dejar opciones ya preterminadas.

5.-Presionar botón Aceptar.

B.-Vista preliminar

Procedimiento para visualizar la Vista previa:

1.- Despliega el Menú Archivo.

2.-Se selecciona la opción Imprimir.

3.-En la sección derecha se observa la Vista previa de impresión del documento.

Procedimiento alterno para visualizar la Vista previa:

1.-Se da clic en el botón Vista previa de impresión de la Barra de Acceso Rápido.

C.-Imprimir

Procedimiento para imprimir:

1.-Se despliega el Menú Archivo.

2.-Se selecciona la opción Imprimir.

3.-Se da clic en el botón Imprimir.