UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICERECTORADO ACADEMICO

DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICASY SOCIALES

ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

Autor:

Vanessa lázaro

Elementos que componen el

Software administrativo

SAINT Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa tenía aplicaciones directas en el día a día de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron 3 años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y mediana empresa por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista.Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canadá y cuenta con mas de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano.La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No existe Presidente de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas áreas, con el propósito de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación de personal.

Elementos Necesarios para Instalar SAINT

o Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM (mínimo)

o Monitor a color, blanco y negro o monocromático.

o Unidad de disco flexible de 3 ½ o 1,44 Mb

o Disco duro (10 Mb disponible)

o Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.

oI impresora de 80 columnas

Elementos que componen el SAINT y sus Funciones

Para ejecutar el Módulo Administrativo, desde el Menú de Inicio del escritorio de Windows seleccione el elemento Programas y a

continuaciónLuego el elemento SAINT Software Administrativo

  Administrativo. Al entrar al modulo tendremos la siguiente ventana:

En la parte superior se encuentra una Barra Horizontal la cual se llama Menú , luego debajo de encontramos, la Barra de

herramientas.

La Barra de Menú tiene las siguientes opciones:

Para acceder a cualquiera de estas opciones puede, se hace clic con el mouse en la opción que se desee abrir también funciona el presionar la combinación de teclas ALT + la letra que esté subrayada, ejemplo ALT + A esto le dará acceso al menú Archivos

Menú de ArchivoEs el menú en donde se hace la carga de información de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depósitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones

ProveedoresSon los que suministran a la empresa los bienes o servicios que ésta comercializa o consume y generan cuantas por pagar. Los Proveedores se pueden Agregar, Modificar o Borrar.Inventario

Bienes comprados para su posterior comercialización,    Al entrar al menú Archivo y seleccionar la opción Inventario productos se carga una ventana como la siguiente:

Luego Observamos Esta pantalla, que permite agregar, modificar o borrar productos. En la parte izquierda se encuentran los productos ya creados  y su Descripción; y, al lado derecho se encuentran todas las fichas que dan información adicional de los productos que ya existen o que se van a

carga de productos

Creación de Depósitos

Creación de Instancias de Inventarios

Creación de los impuestos

ZonaAquí  puedes hacer una división en función de ubicación geográfica, tipo de cliente o por sectores de mercado. Para tener acceso a la ventana de zonas. Las mismas se pueden agregar, modificar y eliminar

Aparece entonces, la siguiente pantalla

Vendedores

Comercializan los productos del

InventarioApareciendo

Servicios

Beneficio para el cliente, prestado por

una organización

Apareciendo

Facturación Por LoteAgrupar Productos y Servicios que

continuamente se despachan al mismo cliente.

Convenios

Ejemplo, clientes a los cuales se les factura con descuento por comprar

una cantidad determinada de

productos, previo convenio.

Clientes

A quien la empresa vende

Servidorespersonas que en la empresa prestan un servicio se factura un servicio, es porque ha sido ejecutado por un servidor. Al seleccionar el elemento de menú Archivo Servidores se activa la ventana que facilita el manejo de Servidores

Instrumento de pago

El sistema facilita el manejo de los instrumentos de pago con que la empresa acepta pagos o los realiza, tales como tarjetas de crédito, débito, cesta ticket, etcpermitiendo conocer el porcentaje de Retención de Impuesto y comisión que cobra cada una de ellos

Operaciones

Se Registra en este catálogo los diferentes tipos de retenciones de

Impuesto sobre la Renta que serán requeridos a la hora de

hacer retenciones.También puede ser usado para clasificar las operaciones de su

empresa como los centros de costos

Transacciones

Se podrá acceder a las operaciones relacionadas con el manejo comercial de su Empresa. El elemento de menú Transacciones de Módulo Administrativo se despliega mostrando sus opciones tal como aquí de muestra

Reportes

Provee al Agente una amplia variedad de

Reportes, en esta sección solo se

mostrarán los que se consideran más

relevantes, aunque todos contienen

información que puede ser valiosa a la hora de

toma de decisiones. Para Generarlos: