SAN FRANCISCO CUENTA CONTIGO. Taller escuela de Emprendedores.
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San Francisco, el Zulia y Venezuela
cuentan con ustedes, el cambio esta cerca
y ustedes son sus principales protagonistas.
Dios les bendiga…
Facilitador: Tarquinio Boscan MujicaVicepresidente Administrativo
Somos un equipo de ciudadanos y ciudadanas, que nos hemos unido por
decisión propia al compromiso de lograr liberar a San Francisco de la indolencia,
la anarquía y el abandono que progresivamente se ha convertido en cotidianidad
o cosa común.
Nos unimos bajo una causa justa y legitima: lograr la transformación de San
Francisco en una ciudad moderna y prospera con el concurso de todos.
No calificamos a las personas por el color de sus preferencias políticas, sino por
la rectitud de sus actuaciones. En este momento histórico en el cual el país, el
estado y el municipio se debaten entre dos polos sectarios. Nosotros iniciamos
esta organización ciudadana como un espacio de encuentro, apoyo y
compromiso, humanista, democrático y progresista.
Somos gente del pueblo unida, que trabajamos por una Venezuela, un Zulia
y un San Francisco: Seguro, Decente y de Bienestar Común.
MISION: Promover la transformación de San Francisco en una
ciudad moderna y humana con el apoyo y esfuerzo de sus ciudadanos
quienes son los actores indispensables para la transformación que
merecemos, basándonos en la acción y participación para la búsqueda
de soluciones concretas a los ingentes problemas que nos afectan; la
formación del ciudadano es nuestra principal línea de acción
contribuyendo con la limpieza, el rescate de la ciudad, el desarrollo
urbano, el equilibrio ecológico, la libre empresa y la lucha por dignificar
la calidad de vida de nuestros ciudadanos; para ello San Francisco
cuenta contigo.
VISION: Ser la organización de ciudadanos líder de San
Francisco en el desarrollo, promoción y difusión de planes, programas
y proyectos de alto impacto social, cultural, económico y ambiental
que permiten crear junto a los ciudadanos soluciones creativas para la
ciudad, inspirado en un municipio moderno, planificado, seguro, con
servicio públicos eficientes, respetando los principios de igualdad y
justicia social rescatando el orgullo de nuestros habitantes y para eso
San Francisco cuenta contigo.
EQUIPO
GESTION IGUALDAD
RECONCILIACION
COMPROMISO Y RESPETO AL CIUDADANO
COOPERACION Y TRANSPARENCIA
NUESTROS VALORES
Áreas de Desarrollo:
Capacitación Construcción Social
Interacción Nacional e Internacional
Negocios y Oportunidades Comerciales
Acción e Interacción Política
Desarrollo del Liderazgo
Aprendizaje Gerencial
Facilitador: Solmaire ZabalaDirectora de Programaciones.
Las Reuniones son la esencia del manejo de la organización permanentemente.
Las Reuniones son necesarias para mantener
la comunicación.Realizar el trabajo en
equipo es de tanta importancia como
cualquier otra actividad clave.
Solucionan Problemas
Intercambia Información
Planifican
Entre otras
Toman Decisiones
Pero….
Uno de los temas que más preocupa a muchos es cuando las reuniones
se convierten en rutinarias y pierden su
propósito.
Muchas veces cuando se nos invita a una reunión pensamos o escuchamos expresiones
tales como:
“Tengo mucho trabajo y no puedo asistir por que nunca se termina a tiempo”, entre otras más.
“De nuevo a perder el tiempo
“Si es para lo mismo, mejor no voy”
Factores y situaciones que hacen improductivas nuestras reuniones son:
Las tareas no se cumplen y se arrastran reunión tras reunión.
Sabemos a qué hora inicia pero no a qué hora termina.
Se cambia la agenda sin previo aviso.
Las permanentes interrupciones para atender llamadas o resolver urgencias.
La impuntualidad para comenzar las reuniones.
No llegan las personas que deben tomar las decisiones.
Personajes que se pueden encontrar en una Reunión
EL FANFARRÓNEs el que siempre esta tratando de demostrar que esta sobrado en su capacidad con sus anécdotas dilatadoras.
EL COMODODeclarar que el otro tiene la solución, ya que esto también puede sofocar la creatividad.
EL SABELOTODOEs el que cree tener la razón en todos los temas que se plantean y menosprecia las ideas de los demás
EL DISTRAIDOEsta en otras "señales" que indican que ha perdido interés, no comprende lo que se está diciendo, o puede estar en desacuerdo, pero no lo expresan.
EL BUHO
Es el analítico que tiene la capacidad de resumir y concretar las ideas.
EL LORO
Es el que interviene habla habla y habla bla bla…sin aportar nada en concreto.
EL ZORRO
Es el personaje astuto, es el que busca soluciones y aprovecha oportunidades es innovador y emprendedor.
LA HORMIGA
Es el que se ofrece voluntario para todas las tareas que el grupo necesita realizar, es el más trabajador.
EL MONO
Es el gracioso el que le interesa más ser el gracioso del grupo que aportar alguna idea en especial.
LA PALOMA
Es el personaje que suaviza las asperezas en las discusiones que pueden surgir en la reunión
EL GALLO
Es el conflictivo, polemiza con todos pero no aporta solución.
Cabe destacar que todos estos personajes canalizándolos adecuadamente son muy
útiles en la dinámica de grupo y/o reunión.
A menudo, mucho de lo que se dice en una reunión no es escuchado debido a que los
participantes están más interesados en expresar sus propias opiniones que en
escuchar
• Sólo una persona habla a la vez. Si aumenta el desorden en la reunión, cualquiera que desee hablar debe indicarlo y ser reconocido antes.
• No se deben conducir conversaciones privadas durante la reunión.
• Las personas deben hablar sobre el tema que se discute.
• Los comentarios y discusiones deben versar sobre asuntos e ideas, no sobre personas.
•Tomar la reunión en serio, pero también divertirnos un poco mientras participamos en ella.
•Conocer el propósito de la reunión y cuál es nuestro propósito al asistir.
•Obtener toda la información que debemos llevar.
•Conocer la agenda que se seguirá y asegurarnos que nuestra agenda coincide con la de la reunión.
•Conocer nuestro rol y el camino que debemos seguir.
•Llegar a tiempo y estar en el salón de reunión hasta que la misma termine.
Se recomienda enviar un e-mail y/o publicar en las redes sociales,
(facebook, twitter) en los grupos al cual pertenecen, los cambios horarios o puntos de agendas y recordar la
puntualidad.
TIPS PARA REUNIONES EFECTIVAS
Su responsabilidad es controlar, dirigir y centrar continuamente la
reunión. Emplee el tacto, la educación, y la cortesía para
conseguirlo.
Definir Claramente
Levanten un Acta
“Un equipo de trabajo se evalúa por su calidad conjunta mas que por la suma de sus partes,
puesto que las decisiones se toman por consenso y no por mayoría esto hace que siempre haya
acuerdo en los puntos básicos”.
Facilitador: Olimar ReyesDirectora de Capacitación y Adiestramiento.
La Dirección de Proyectos es mucho más que un conjunto de herramientas, es
en esencia una gran oportunidad de liderar, que permite articular los objetivos
de un proyecto e intereses de la organización, con el equipo de trabajo que lo
desarrollará.
Este taller está estructurado sobre dicha perspectiva y su objetivo es en primer
lugar ofrecerle al participante los ASPECTOS FUNDAMENTALES de la
Dirección de Proyectos, de manera que tenga la seguridad de que todos los
aspectos para Dirigir Eficazmente son considerados en el momento adecuado
y sea capaz de identificar y enfrentar los principales problemas asociados; y en
segundo lugar, que desarrolle habilidades para aplicar de forma efectiva LAS
HERRAMIENTAS Y LOS PROCEDIMIENTOS propios de la dirección, logrando
la realización de un proyecto exitoso con un equipo motivado, enfocado y
alineado a una misma meta.
Entendemos por grupo una pluralidad de individuos que se relacionan
entre sí, con un cierto grado de interdependencia, que dirigen su
esfuerzo a la consecución de un objetivo común con la convicción de
que juntos pueden alcanzar este objetivo mejor que en forma individual.
El grupo se caracteriza por ser una pluralidad de personas que conforma un
conjunto, una unidad colectiva vinculada por lazos reales. Es a su vez una
unidad parcial inserta en el seno de una colectividad más amplia, y una
entidad dinámica que, sin embargo, tiende a estructurarse y a organizarse en
busca de una estabilidad relativa.
Son un conjunto de personas organizadas que tienen un objetivo común. Dos
conceptos fundamentales: Organización: el simple agregado de individuos no
forma un equipo. Si cada uno trabaja por su cuenta, el grupo de profesionales no
es un equipo, aunque esté trabajando en la misma oficina. Lo que une el trabajo
es la guía de un coordinador, la presencia de un líder. Un objetivo común: tener
un mismo objetivo es lo que cohesiona y proporciona un rumbo al equipo. Lograr
una
meta determinada es el motor que le da actividad al grupo. El objetivo común es
el elemento que aglutina, que integra todo el trabajo. Todos los miembros deben
tener muy claro cuál es el objetivo que se quiere lograr, compartirlo y sentirse
partícipes del proceso.
El trabajo en equipo produce resultados superiores a los que se obtendrían de la
suma del trabajo individual de cada uno
de sus miembros. En un equipo verdadero, nunca el beneficio causado por una
sola persona es mayor al beneficio causado por todo el grupo.
GRUPO EQUIPO
OBJETIVOSus integrantes muestran intereses comunes
La meta está más claramente definida y especificada.
COMPROMISO Nivel de compromiso relativo Nivel de compromiso elevado
CULTURA Escasa cultura grupalValores compartidos y elevado espíritu de equipo
TAREAS Se distribuyen de forma igualitariaSe distribuyen según habilidades y capacidad
INTEGRACIÓNTendencia a la especialización fragmentada, a la división
Aprendizaje en el contexto global integrado
DEPENDENCIA Independencia en el trabajo individualInterdependencia que garantiza los resultados
LOGROS Se juzgan los logros de cada individuo Se valoran los logros de todo el equipo
LIDERAZGO Puede haber o no un coordinadorHay un responsable que coordina el trabajo
CONCLUSIONES Más personales o individuales De carácter más colectivo
EVALUACIÓNEl grupo no se evalúa: se valora en ocasiones el resultado final
La autoevaluación del equipo es continua.
Facilitador: Alejandro Parra MarcanoPresidente de la Fundación.
Por lo general, los proyectos son el resultado de propuestas presentadas por
miembros de la Fundación que se percatan de una necesidad especial o ven una
magnífica oportunidad.
Los proyectos también pueden surgir de una sesión para generar ideas, un proceso
no estructurado que aprovecha las potencialidades creativas del equipo, mediante
la asociación de ideas. La idea expresada por un miembro estimula a otros, lo que
a su vez sirve de apoyo a la persona que propuso la idea original.
Con el nombramiento de un director para el proyecto, la idea cobra vida y existencia
oficial. No es necesario que la persona que propuso la idea original sea el director
del proyecto pero seria lo ideal para que sea el motor inspirador y creador junto a
su equipo de proyectos.
Los proyectos nacen de problemas u oportunidades y nacen cuando alguien
reacciona al grado de frustración que genera el problema o cuando alguien ve la
oportunidad de emprender algo nuevo.
El proyecto nace cuando se toma la decisión de hacer algo.” ¿En qué categoría
se clasificarían los proyectos de la fundación: frustración u oportunidad?
La administración de proyectos no es lo mismo que la administración de
organizaciones por cuanto los proyectos son de duración definida, con fechas de
comienzo y conclusión, en tanto que las organizaciones esperan durar
indefinidamente.
Es imperativo establecer el objetivo final de todo proyecto o, de lo contrario, se
corre el riesgo de andar dando palos de ciego, desperdiciando tiempo, trabajo y
dinero sin llegar a nada tangible.
“EN LA NUEVA CIUDAD DEL ZULIA, NACE UNA FUERZAINDETENIBLE DE LAS ENTRAÑAS DEL PUEBLO, QUE ASUME ELCOMPROMISO DE SER INSTRUMENTO DE LUCHA Y CAMBIO,POCO A POCO CONSTRUIMOS EL SUEÑO QUE NOS UNE... UNMUNICIPIO MODERNO, SEGURO, PROSPERO Y DE BIEN COMÚN.ESTOY PROFUNDAMENTE CONVENCIDO QUE NO ES POSIBLE, NIVERDADERO EL DESARROLLO DE UN PUEBLO, SI AL PROGRESOECONOMICO, NO SE LE AGREGA EL DESARROLLO SOCIAL. LESINVITO A SEGUR DIA TRAS DIA, SIN DESCANSO CON PASO FIRMEESTA BATALLA CIUDADANA, PUES QUIEN LUCHA POR SUSDERECHOS, NO MUERE DE RODILLAS, PERMANECE COMOMARTIR EN LA CONCIENCIA DEL TIRANO… SAN FRANCISCOCUENTA CONTIGO”.
Alejandro J. Parra MarcanoPresidente.-
