San José 2014 CONVOCATORIAS DE PROPUESTAS DE LA UE : COMO ESCRIBIR UN BUEN DOCUMENTO DE SÍNTESIS.
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San José 2014
CONVOCATORIAS DE PROPUESTAS DE LA
UE :
COMO ESCRIBIR UN BUEN DOCUMENTO
DE SÍNTESIS
Aproximadamente 18 meses entre la publicación de una convocatoria de propuestas y el principio del proyecto seleccionado
Cuidado a la competencia! Cuidado al proceso de evaluación de las
propuestas: La CE acude a expertos externos Les expertos reciben una formación Tienen que evaluar muchas propuestas dentro de
poco tiempo! La evaluación da lugar a una recomendación de
financiamiento… o no! La Comisión tiene la última palabra
COMO FUNCIONA UNA CONVOCATORIA?
Elegibilidad
Plazos
PrioridadesCriterios de evaluación
Contexto
BIEN LEER LA GUÍA PARA LOS SOLICITANTES
OIT
Objetivo de desarrollo
Objetivos inmediatos / realizaciones del proyecto
ProductosActividadesProyecto / ProgramaBeneficiarios
directos / finales
EUObjetivo globalObjetivos
específicos
ResultadosActividadesAcciónGrupo destinatario
HABLA EL IDIOMA DE LA UE?
LA TABLA DE EVALUACIÓN
SecciónPuntuación
máxima
1. Capacidad financiera y operativa 20
1.1. ¿Tienen el solicitante y sus socios, si procede, suficiente experiencia en gestión de proyectos?
5
1.2. ¿Tienen el solicitante y sus socios , si procede, suficiente experiencia técnica? (en particular, conocimientos de las cuestiones tratadas)
5
1.3. ¿Tienen el solicitante y sus socios, si procede, suficiente capacidad de gestión? (incluyendo el personal, equipamiento y capacidad para gestionar el presupuesto para la acción)
5
1.4. ¿Dispone el solicitante de fuentes de financiación estables y suficientes? 5
2. Pertinencia de la acción 30
Puntuación transferida de la evaluación del Documento de Síntesis
3. Efectividad y viabilidad de la acción 20
3.1. ¿Son las actividades propuestas apropiadas, prácticas y acordes con los objetivos y los resultados esperados?
5
3.2. ¿Es claro y factible el plan de acción? 5
3.3. ¿Contiene la solicitud indicadores del resultado de la acción objetivamente verificables? ¿Está previsto llevar a cabo una evaluación?
5
3.4. ¿Es satisfactorio el nivel de participación de los socios en la acción? 5
4. Sostenibilidad de la acción15
4.1. ¿Es probable que la acción tenga un efecto tangible sobre los grupos destinatarios? 5
4.2. ¿Puede la propuesta tener efectos multiplicadores? (Incluyendo, posibilidades de reproducción y extensión de los resultados de la acción y de difusión de la información)
5
4.3. ¿Son sostenibles los resultados previstos de la acción propuesta:
- desde un punto de vista financiero (¿cómo se financiarán las actividades cuando cese la subvención?)
- desde un punto de vista institucional (¿habrá estructuras que permitan continuar las actividades una vez finalizada la acción? ¿habrá una "apropiación" local de los resultados de la acción?)
- desde un punto de vista político (cuando proceda) (¿cuál será el impacto estructural de la acción? - por ejemplo: ¿dará lugar a una mejora de la legislación, los códigos de conducta, los métodos, etc.?)
- medioambientalmente (si procede) (¿tendrá la acción un impacto ambiental negativo/positivo?)
5
5. Presupuesto y relación coste-eficacia de la acción15
5.1. ¿Están debidamente reflejadas las actividades en el presupuesto? 5x2*
5.2. ¿Es satisfactoria la relación existente entre costes estimados y resultados esperados?
5
Puntuación total máxima 100
SecciónPuntuación
máxima
1. Capacidad financiera y operativa 20
1.1. ¿Tienen el solicitante y sus socios, si procede, suficiente experiencia en gestión de proyectos?
5
1.2. ¿Tienen el solicitante y sus socios , si procede, suficiente experiencia técnica? (en particular, conocimientos de las cuestiones tratadas)
5
1.3. ¿Tienen el solicitante y sus socios, si procede, suficiente capacidad de gestión? (incluyendo el personal, equipamiento y capacidad para gestionar el presupuesto para la acción)
5
1.4. ¿Dispone el solicitante de fuentes de financiación estables y suficientes?
5
2. Pertinencia de la acción 30
Puntuación transferida de la evaluación del Documento de Síntesis
3. Efectividad y viabilidad de la acción 20
Se tiene que hacer referencia:
A las prioridades enunciadas en la guía para los solicitantes
A los documentos estratégicos de la UE: Documento de estrategia país Comunicaciones de la CE o del Consejo Prioridades del instrumento de financiamiento
Evite la jerga OIT, enuncie los acrónimos, describa los convenios de la OIT, etc.
RESPONDER A LAS PRIORIDADES DE LA UE
Pertinencia de la propuesta en cuanto a las necesidades & limitaciones del país
Averigüe la situación antes del proyecto y el impacto potencial
Mezcle las estrategias (local <-> nacional, comunitaria <-> institucional, etc.)
Sinergia con otras Acciones financiadas por la CE
RESPONDER A LAS PRIORIDADES DE LA UE (2)
Grupos destinatarios & beneficiarios finales : Descríbelos claramente Explique por qué los escogió? Explique cómo la propuesta responderá a sus
necesidades?
Calificar y cuantificar
Involucramiento / participación a la acción
RESPONDER A LAS PRIORIDADES DE LA UE (3)
Estructura tripartitaNormas del trabajo mundialmente
reconocidasPPTD elaborados por los mandantes
tripartitos Vínculo con los socios localesConocimiento del mundo del trabajo Experiencia demostrada en el país /
sectorBuenas prácticas Etc…
DEMOSTRAR EL VALOR ANADIDO DE LA OIT
Coherencia de la Acción con respecto: Al análisis del problema A iniciativas previas A las lecciones aprendidas (conclusiones &
recomendaciones de las evaluaciones)
Viabilidad: Las actividades permiten alcanzar los objetivos Los resultados son realistas dentro del periodo de
ejecución
Los socios demuestran interés en el proyecto
El análisis de los riesgos y factores externos ha sido hecho
DISENO DEL PROYECTO
Es la tarjeta de visita del Documento
Es la radiografía del Documento
Es lo que da la primera impresión buena o… menos buena
Es sobre esta base que el evaluador va a leer y evaluar el Documento
LA IMPORTANCIA DEL RESUMEN EJECUTIVO (PRIMERA PAGINA )
Es una persona humana (si, si!) que tiene sus buenos y malos días
La evaluación no es su trabajo principal: lo hace con poco tiempo, o bajo presión
Normalmente es un experto sobre un tema específico relacionado al tema de la convocatoria
Es un profesional universitario, del sector privado, etc… no siempre un experto de las NNUU o de la OIT
QUIÉN ES EL EVALUADOR?
Es una persona humana (si, si!) que tiene sus buenos y malos días
La evaluación no es su trabajo principal: lo hace con poco tiempo, o bajo presión
Normalmente es un experto sobre un tema específico relacionado al tema de la convocatoria
Es un profesional universitario, del sector privado, etc… no siempre un experto de las NNUU o de la OIT
QUIÉN ES EL EVALUADOR?
Ayude al evaluador a encontrar la información que busca
Sea específico, preciso, conciso
Cada palabra cuenta, sea selectivo,
Todos los criterios de evaluación son importantes
UNOS CONSEJOS…
PREGUNTAS?