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San Pedro Mz 5 Lt 11 Local 2, Teléfonos: 661 8675 – 690 5248E-mail: [email protected]

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www.hardsoftcomputers.co


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10 Razones para comprar NewPyme y seguro usted encontrará más…

1. Todos los módulos se actualizan en línea y tiempo real sin interfaces ni reprocesos.

2. Cada versión viene con todos los módulos según tipo de empresa o profesión.

3. Permite crear ilimitado número de empresas.

4. Incluye innovadoras características que ningún otro producto trae - Business Intelligence.

5. Permite editar todos los informes según las necesidades del usuario.

6. Trabaja en ambiente multiusuario.

7. Desarrollado con las mejores herramientas de Microsoft por tanto total compatibilidad con sus sistemas operativos.

8. Total integración Office NewPyme.

9. Análisis dinámico de la información con técnicas de minería de datos no hay nada que se le compare para analizar y

sacar el mayor provecho de la información.

10. Compárenos y encontrará en nosotros la más alta calidad, versatilidad, diseño innovador mayores servicios por el

menor costo, con NewPyme usted todo lo que obtiene son ventajas.

Software Contable y Empresarial NewPyme.

NewPyme es un sistema de última generación desarrollado con

el más alto estándar en cuanto a ingeniería del software se

refiere, es un desarrollo hecho por ingenieros de alto nivel con

una larga trayectoria en el montaje y desarrollo de ERP’s y

sistemas de información a nivel Industrial que viendo la

necesidad de las pymes latinoamericanas decidieron sacar un

producto que cubriera sus necesidades administrativas,

operativas y logísticas concernientes con todas las áreas de la

empresa.

Flexibilidad y Usabilidad.

El usuario tiene opción de crear un sistema ya preconfigurado, y si solo quiere usar los módulos de gestión sin

contabilidad lo puede hacer, es decir puede usar inventarios, Ventas, Compras, Punto de Venta, Cartera (CxC, CxP),

Facturación, Cotizaciones, Traslado entre bodegas, Entradas y salidas de Almacén, Ajuste físico de inventario, Gestión de

Vendedores, Comisiones por Ventas, Comisiones por Recaudo, Perfiles de Usuario y Seguridad por Usuario, Editor de

Reportes y Reporteador, Editor de Gráficos, Editor de Listas de Precios entre otros sin requerir de contabilidad. Permite

crear ilimitado número de empresas y contabilidades.

Con un solo clic conozca el estado de su empresa.

Saber el estado y comportamiento en cualquier momento de manera rápida y oportuna de su empresa o las empresas

que usted asesora le permite tomar decisiones para encaminarlas por el camino del éxito. Señor gerente, contador,

revisor fiscal o auxiliar contable, aumente su productividad, recuerde cuantas horas inclusive días le toma hacer un

Resumen Financiero del estado de una empresa para presentarlo a gerencia, recopilando información, haciendo

cálculos, ajustando gráficos, ahora estas largas, tediosas pero importantes labores las desarrolla NewPyme por usted

con un solo clic.Trece Indicadores Financieros en un solo informe.


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Contabilidad.

Genera todos los informes de Auxiliares, Balance, Estado de resultados, Cambios en el Patrimonio, Mayor y Balances, los informes se pueden solicitar entre cualquier rango de fechas, el sistema es multiperiodo, es decir se puede consultar la información por Centros y Subcentros de Costos entre días meses o años sin engorrosos procesos de cierres o traslados de años. Informes a tres columnas, comparativos, informes horizontales y mucho mas. Tesorería. Permite elaborar fácilmente los recibos de caja y comprobantes de egreso,

con opciones de búsqueda rápida y búsqueda avanzada. Los documentos de impresión los puede personalizar el usuario e inclusive adaptarlos para que imprima en sus respectivos cheques. Al realizar un recibo el sistema trae toda la cartera pendiente del tercero y asi seleccionar la factura o el concepto por el cual aplica el pago. Es integrado con todos los módulos del programa entre ellos contabilidad, Cartera entre otros. Imprime el estado de cuenta del cliente o proveedor. Centros y subcentros de costos. Permite el manejo de la información por Centros y Sub Centros de Costos, esta caracterísitca permite agrupar la información por estructuras administrativas (Ej. Depto de Ventas, Depto. Administrativo, Producción…), y por sucursales (Ej. Mexico, Argentina, Colombia, EEUU…). Plan de Cuentas.

Tiene seis planes de cuentas que se pueden seleccionar al crear la empresa. PUC Comercial Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Privada Cooperativas y Fondos Hospitales Plan Genaral de Contabilidad Pública Entes Prestadores de Servicios Públicos Domiciliarios Incluye plan de cuentas pre configurado y listo para usar, con la posibilidad de modificar y crear cuentas sin límite de niveles. Permite importar plan de cuentas desde Excel y así evitar la redigitación de datos. Consolidación de Contabilidades. Se pueden consolidar varias contabilidades en una.

Importa y valida información contable desde archivos de Excel. Múltiples periodos. Permite tener meses y años abiertos. Permite Bloquear y desbloquear meses cerrados. Certificados y anexos tributarios. De Retención en la Fuente De Ingresos De Retención de Iva De Retefuente y rete Iva De Retención Industria y Comercio Entre otros. Terceros. El más completo y amigable manejo de terceros como Clientes, Proveedores, Vendedores, Cajeros, Empleados entre otros, cumple con toda la exigencia de parámetros de acuerdo a la DIAN. Con solo ingresar el NIT del tercero el sistema entrega el dígito de verificación. Conciliación Bancaria. Completo modulo de conciliación bancaria que permite fácil y rápidamente hacer la conciliación de todas sus transacciones bancarias. Activos Fíjos y Diferidos. Generación automática de depreciaciones y amortizaciones.




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Nómina - Automatización de procesos.

A través de la automatización de procesos el usuario puede crear y configurar procesos repetitivos que incluyan cálculos

complejos y que afecten directamente la contabilidad, ahorrándole tiempo en procesos contables complejos,

monótonos y dispendiosos. NewPyme tiene incorporado un proceso automatizado que calcula la nómina por cada

empleado de la empresa. Cálculo automático de Recargo Nocturno, horas Extras Diurnas, Nocturnas, Dominicales y

Festivos Diurnas o Nocturnas, Cesantías, Intereses Cesantías, Prima de Servicios, Aportes EPS, Aportes Fondos de

Pensión, Vacaciones, Sena, ICBF, Caja de Compensación Familiar, Fondo de Solidaridad Pensional, Deducciones,

Comisiones y más.

Cada proceso puede ser creado y configurado según las necesidades particulares de cada empresa.

Los procesos se pueden copiar o duplicar, e incluso importar de otros sistemas NewPyme.

Perfiles de usuario y seguridad.

Puede definir cuantos usuarios y perfiles requiera, cada uno con una clave de acceso única y donde usted define según

el usuario que puede o no hacer en el sistema con el fin de tener un control de este y brindarle seguridad plena a la

información de su negocio. Un perfil por ejemplo podría ser alguien que solo pueda tener acceso a los reportes y las

consultas, Otro podría ser que solo tenga acceso a registro de información pero que no la puede modificar, otro podría

ser un cajero que pueda tener acceso solo al punto de venta entre otras. Cada perfil es de libre parametrización.

Agenda Ejecutiva.

Conozca con anterioridad los vencimientos de

impuestos, es parametrizable por el usuario y

permite definir el tiempo con el cual debe

alertar tanto en horas, minutos o días, permite

imprimir el calendario, realizar modificaciones,

ver de manera detallada los compromisos del

día, de la semana o del mes y clasificarlos por

nivel de importancia, permite listar todos los

compromisos pendientes del día, de la semana

o del mes y ser impresos. Permite ver en forma

grafica Los compromisos clasificados en vistas

por Día, por Semana o por mes.



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Médios Magnéticos e información exógena DIAN

Permite crear y definir nuevos formatos de acuerdo a las necesidades del usuario. Incorpora los principales formatos de acuerdo a las exigencias y requerimientos de la DIAN. FORMATO NOMBRE DEL FORMATO 1001 Pagos o abonos en cuenta a terceros 1002 Retenciones en la fuente practicadas 1003 Retenciones en la fuente que le practicaron 1004 Descuentos tributarios 1005 Impuesto a las ventas por pagar - Descontable 1006 Impuesto a las ventas por pagar - Generado 1007 Ingresos recibidos 1008 Saldo de cuentas por cobrar 1009 Saldo de cuentas por pagar 1010 Información de Socios y Accionistas - Resolución 12807 de 2006 1011 Información de las declaraciones tributarias 1012 Información de declaraciones tributarias, acciones, inversiones en bonos, títulos valores y cuentas de ahorro y cuentas corrientes

Después de elaborar el medio magnético el sistema lo muestra en pantalla permitiendo al usuario realizar las revisiones

necesarias y los ajustes que se requieran.

Cartera Cuentas por Cobrar CxC Y Cuentas por Pagar

CxP.

Manejo completo de la Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por pagar (CxP), permite saber de inmediato quien nos debe, a quien se le debe y con rangos de vencimientos configurables por el Usuario, emite alertas de vencimientos. Único que Permite llevar cartera por cuotas. Permite Diferir las Cuotas en intervalos de tiempo definibles por el Usuario. Muestra detalladamente los abonos realizados a las facturas. Lleva control de vencimientos de la Cuotas. Permite realizar análisis detallado de cartera, proveedores y

Clientes. Permite visualizar el estado de cartera de clientes y proveedores y enviar por correo electrónico el reporte en diferentes formatos como PDF, Excel, Word, Formatos de Imagen entre otros. Manejo de Cupos de crédito por tercero, emite mensajes de sobre paso del cupo de crédito y muestra inmediatamente el estado detallado de cartera del tercero. Al realizar un recibo trae todas las cuentas pendientes del tercero. Entrega gráficos de cartera por tercero o grupos de tercero, agrupados según su vencimiento, Según sus cupos de Cartera o según la clasificación del tercero (Cliente, Empleado, Proveedor, otros).



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NewPyme Excel.

Piense en todo lo que puede

hacer con esta poderosa

combinación.

NewPyme tiene total

compatibilidad con la más

poderosa hoja de cálculo Excel de

Microsoft, directamente desde

Excel se puede consultar la

información de contabilidad,

inventarios, Cartera, Cuantas por

Pagar, Ventas, Compras, etc… El

usuario puede personalizar y

consultar según sus necesidades

toda la información almacenada en NewPyme desde Excel y crear sus propios informes, indicadores financieros

(productividad, eficiencia, apalancamiento), con la potencia, rapidez y flexibilidad solo provistos por Excel.

No se requiere aprender de memoria las funciones estas tienen ayuda personalizada y muestran los parámetros

requeridos para su correcta operación.

Presupuesto.

Defina el presupuesto del año, este se

puede hacer por centros y sub centros

de costos, el presupuesto se va

ejecutando automáticamente con los

procesos normales de la empresa que

van alimentando la contabilidad. El

presupuesto se puede modificar en

cualquier momento del año contable, se

puede hacer comparativos mes a mes,

rubro a rubro, por centros y sub centros

de costos y analizar gráficamente.

Evalué el cumplimiento de sus metas y

tome decisiones a tiempo a partir de

estas.



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Facturación (Facturas de Compra y de Venta).

El sistema de facturación permite facturar productos y servicios. Es integrado en su totalidad con todos los módulos del programa incluyendo contabilidad, cartera e inventarios, presupuesto. Calculo automático de Comisiones por venta a los vendedores. Permite ver el movimiento de la factura en contabilidad, inventarios y cartera sin tener que salir del modulo de facturación. Permite modificar el formato de factura y adecuarla a factura preimpresa, es posible definir marca de agua con el logo de la empresa o con un texto definido por el usuario. Cruzar las facturas de manera automática con las cotizaciones, remisiones y ordenes de compra. Calcula automáticamente los impuestos como Iva, Retenciones, ReteIca entre otros, con opción de personalización y definición de topes y porcentaje para el cálculo, también permite agregar costos adicionales a la factura como fletes, o costos aduaneros. El cálculo de impuestos se realiza de acuerdo al régimen impositivo del tercero. Búsqueda rápida de facturas donde es posible ver las facturas por tercero o por fechas sin tener que salir del modulo. Permite ver imprimir o enviar por e-mail directamente el estado de cartera del tercero sin tener que salir del modulo. Manejo de cupos de crédito del tercero alertando en la facturación cuando el tercero excede el cupo. Al facturar a crédito permite definir las cuotas de los pagos de manera rápida y fácil pudiendo diferir las cuotas de pago a cualquier número de periodos. Manejo de Múltiples listas de precios ejemplo: Clientes al detal, Clientes especiales, Clientes Mayoristas entre otros. Permite realizar descuentos por artículos y descuentos globales a la factura. Conocer las existencias por bodega. Conocer los cupos de crédito aprobado, disponible y utilizado de los clientes y proveedores. Importar de excel planillas externas de ventas.

Punto de Venta (POS).

Manejo de cajeros. Manejo de Vendedores. Múltiples listas de precios. Permite realizar descuentos a los artículos. Ver los precios y las existencia de los artículos sin tener que salir del Modulo. Manejo de bodegas. Es integrado en su totalidad con todos los módulos del programa incluyendo contabilidad, cartera e inventarios. Manejo de pistola lectora de códigos de barras. Manejo Balanza Electrónica. Manejo de Cajón Monedero. Múltiples formas de pago como Efectivo, Cheque, Bonos Sodexho Pass, Tarjeta Crédito, Tarjeta Debito, Venta a Crédito, entre otros. Imprime tirilla y permite personalizar el formato de la tirilla. Entrega Comprobante Z de Contabilidad exigido por la DIAN para puntos de Venta. Conocer los cupos de crédito aprobado, disponible y utilizado de los clientes.



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Análisis Márgenes de Utilidad.

Analice numérica y gráficamente atreves del tiempo el comportamiento de su utilidad contra el costo, respóndase preguntas como porque en X o Y período el negocio fue más rentable y tome decisiones con base en su análisis, sepa rápidamente cual es el articulo más rentable de su negocio, en el reporte el usuario puede ver clasificados los artículos con mayor margen de utilidad hasta el de menor margen de utilidad de manera que usted pueda realizar una mejor gestión sobre las ventas, muchas veces el artículo más rentable no es el que más se vende y viceversa NewPyme da solucione a estas y otras preguntas. En este informe usted sabrá el costo del artículo, precio de venta promedio, margen de utilidad en pesos y porcentaje, las cantidades vendidas y la utilidad bruta y con la flexibilidad y ajuste a sus necesidades que solamente la tecnología OLAP puede brindar.

Cotizaciones.

Permite realizar cotizaciones al cliente de acuerdo a una lista de precios o digitando el valor del artículo manualmente. Permite definir los días de Vigencia de la cotización y la fecha de vencimiento de la misma. Permite incorporar descuentos por artículo o al total de la cotización. Calcula automáticamente los impuestos que apliquen a la cotización. Permite exportar la cotización a Word para ser modificada de manera que permita agregar imágenes y descripciones adicionales del producto o servicio que se esté cotizando. Es posible enviar la cotización directamente por correo electrónico en formato PDF o los formatos Excel, Word, entre otros que el usuario seleccione. Las cotizaciones pueden ser convertidas automáticamente en facturas y agregar más artículos si es del caso.



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Inventarios (Gestión Inteligente de Inventarios).

Permite crear un

número ilimitado de bodegas. Permite crear un número ilimitado de líneas de productos.

Permite el manejo de mercancías en consignación. Permite definir cualquier cantidad de artículos y clasificarlos de

múltiples maneras como por ejemplo por talla, por color, por marca, por estilo entre otros, hasta 4 clasificadores por

artículo.

Los reportes de inventarios son entregados detallando la información de manera clasificada como el usuario lo prefiera

como por ejemplo Talla, Color, Marca, Estilo. También permite realizar filtros avanzados para ver la información de

manera más detallada. Permite realizar búsquedas avanzadas.

Manejo del costeo por promedio. Manejo inteligente de costos de inventario que da alertas cuando los costos estén

sobre valorados o subvalorados.

Manejo de Stocks mínimos y Stocks Máximos. Entrega reporte de Stocks de artículos que se han pasado del margen

permitido como mínimo o máximo.

Módulo de Ajuste físico de inventarios que permite con base en las existencias físicas dejar los inventarios cuadrados.

Módulo definición de Artículos compuestos permite definir artículos compuestos y sus recetas o materia prima que lo

conforma como por ejemplo un cono de crema donde su receta seria 1 cono y 10 gramos de crema rosa, 15 gramos de

crema de limón... y luego ser facturado con sólo el código del cono.

Importa listas de artículos de excel. Módulo de Entradas a Almacén.

Módulo de Salidas de Almacen, Devoluciones en Compras y en Ventas.



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Producción.

Dada una orden de producción y de acuerdo a los modelos de producción definidos por el usuario, el sistema distribuye la materia prima involucrada en el proceso a los diferentes productos terminados, sacando de inventarios la materia prima y llevándola a producto terminado, haciendo las correspondientes salidas de materia prima y las entradas a inventarios de producto determinado en cantidades y costo, además, permite hacer el proceso inverso que consiste, que a partir de un articulo ensamblado lo descompone en sus elementos constitutivos según el modelo de producción definido. Beneficios Crear modelos de producción o desensamble de acuerdo a la materia prima involucrada en el desarrollo de un producto en particular. Al crear el modelo de un producto saber su costo de acuerdo a la metería prima que se requiere en su elaboración. Conocer las cantidades y el costo de materia prima y producto terminado así como el producto en proceso. Características Carga automáticamente los módulos de Contabilidad, Inventarios, Análisis Financiero y Contabilidad de Costos.

Órdenes de Compra.

Permite realizar órdenes de compra de acuerdo a una lista de precios proporcionada por el proveedor o digitando el valor del artículo manualmente. Permite incorporar descuentos por artículo o al total de la cotización. Calcula automáticamente los impuestos que apliquen a la cotización. Las órdenes de compra individualmente o en grupo pueden ser convertidas automáticamente en facturas de compra. Muestra el estado de cuenta con el proveedor, cuanto se le debe, facturas, vencimientos, pagos. Remisiones.

Permite realizar remisiones al cliente de acuerdo a una lista de precios o digitando el valor del artículo manualmente. El formato de impresión se puede personalizar. Calcula automáticamente los impuestos que apliquen a la remisión. Permite exportar la remisión a Word para ser modificada de manera que permita agregar imágenes y descripciones adicionales del producto o servicio que se esté cotizando. Es posible enviar la remisión directamente por correo electrónico en formato PDF o los formatos Excel, Word, entre otros que el usuario seleccione. Las remisiones individualmente o en grupo pueden ser convertidas automáticamente en facturas de venta. Muestra el estado de cuenta de un cliente, cuánto debe, facturas, vencimientos, pagos.



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Editor de Reportes y Reporteador.

El usuario puede adaptar todos los reportes del programa de acuerdo a sus necesidades o según su papelería. Es posible

poner marcas de agua con el logo de la empresa o una marca de agua de un texto y ponerle un estilo especial de letra

para que se vea llamativo y profesional.

A las marcas de agua se les puede definir transparencia según el gusto del cliente. Usted puede adaptar el reporte y

definir gráficos e imágenes dentro de este.

A los documentos se les puede personalizar las opciones de visualización como rótulos de informes, Márgenes de

impresión, nombre del documento, número del documento, hora y fecha de impresión del documento, permite definir

el tamaño de la hoja, la orientación de la hoja, puede definir si se imprime un una solo hoja o en varias, permite imprimir

varias copias del documento entre otras. Es como trabajar en un documento de Word donde puede agregar imágenes,

cambiar los tipos de letra, colores de letra y hacer vista previa del documento.

De un lado del reporteador están los campos de la base de datos donde el usuario con solo arrastrar y soltar podrá

agregar la información que quiera, como Nit, Digito de Verificación, Ciudad o Municipio del Tercero, Régimen Impositivo

del Tercero entre otros.



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Documentos.

Compatible con paquetes de Ofimática como Word, Excel, Pdf Entre Otros. Permite enviar por correo electrónico cualquier documento sin tener que salir del programa. Al enviar un documento el programa le permite seleccionar el formato de envío, puede ser en PDF, En archivo de Word, En archivo de Excel, en archivos de imagen entre otros. Al exportar a PDF el programa le permite definir la clave del documento para protegerlo, el nivel de compresión, la calidad de las imágenes, Autor del documento, Tema del Doc y titulo del Doc entro otros. Todos los documentos pueden ser editados en su totalidad con el reporteador, incluso antes de imprimir se puede editar el reporte.



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Gráficos Dinámicos y al Vuelo.

El usuario puede crear rápidamente y al instante cualquier grafico con solo un clic y de esta manera graficar cualquier tipo de información como la composición del activo, el pasivo o el patrimonio, el comportamiento de un banco o de varios banco. Permite también seleccionar varios años uno tras otro y graficar la información, por ejemplo grafico de gastos contra la utilidad de los cuatro años anteriores, o de los meses corridos del año presente. El usuario tiene a disposición más de 25 gráficos diferentes para elegir, gráficos de Dos Dimensione y Tres Dimensiones. INFORMES DINAMICOS OLAP (Tecnología OLAP)

Un reporte OLAP para que sea mejor entendido es

como el equivalente en Excel a una tabla dinámica,

donde usted puede agregar o quitar campos, comparar

periodos, rotar la presentación de datos, por ejemplo

pasar de ventas por producto a ventas por vendedor

solo con rotar el cubo de información.

Características OLAP.

Hay dos clases de dimensiones que se pueden utilizar, dimensiones regulares y dimensión de medida. Dimensiones regulares son aquellos datos que se quieren medir, por ejemplo, si desea seguir el control de sus ventas, puede utilizar: Clientes: Quienes son los mejores, donde se encuentran, que es lo que compran? Productos: Con respecto a los clientes, quien los compra? Que productos se están vendiendo? Tiempo: Como voy ahora con respecto al último año o último mes? En otro tipo de aplicaciones, por ejemplo cuentas por cobrar, se pueden utilizar dimensiones como el Tiempo para llevar control del vencimiento de sus documentos. En contabilidad, una dimensión podría ser su catalogo de cuentas, etc. Minería de Datos.

Estas dimensiones se conforman de elementos que están dispuestos en niveles jerárquicos o simplemente niveles. Los niveles pueden ser por ejemplo, cuentas contables, terceros, centros de costos. Se puede navegar a través de esta jerarquía a través de los niveles o a través de sus elementos. Dimensión de medida son los números que aparecen en el análisis dependiendo de los elementos seleccionados en las dimensiones regulares. Por ejemplo, en un cubo de ventas, podríamos escoger ver las ventas, el número de artículos vendidos, ganancia, costo, etc. Una vez que se tienen estos datos, se pueden poner en una estructura de datos altamente sofisticada que se llama cubo multidimensional. Este cubo puede residir en una base de datos sofisticada como la provista por NewPyme o en

archivos independientes. Este cubo le permitirá analizar su información de la manera que desee. Usted podrá cruzar todas las dimensiones para obtener nueva información que responderá a las preguntas que hace y le permitirá tomar mejores decisiones.


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