Sap Cálculo de Nómina FINAL

8/11/2019 Sap Clculo de Nmina FINAL

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SAP R/3 6.0

Espaol

Clculo de Nmina


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Clculo de Nmina

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Abreviaciones

R Entrada Requerida

(Usar los procesos de usuario final)O Entrada Opcional

(Usar los procesos de usuario final)

C Entrada Condicional

(Usar los procesos de usuario final)


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Clculo de Nmina

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Contenido

Introduccin ...................................................................................................................................... 4Objetivo ............................................................................................................................................ 4

PreRequisitos............................................................................................................................ 4Cdigo de Transaccin ................................................................................................................. 4

Informacin Adicional ................................................................................................................... 4Actualizacin de datos maestros...................................................................................................... 5

Objetivo ......................................................................................................................................... 5Documento de Instruccin ............................................................................................................ 5

Modificacin de Status de Nmina (individual) ................................................................................ 8Objetivo ......................................................................................................................................... 8Documento de Instruccin ............................................................................................................ 8

Modificacin de Status de Nmina (masivo) .................................................................................. 11Objetivo ....................................................................................................................................... 11Documento de Instruccin .......................................................................................................... 11

Administracin del Registro de Gestin de Clculo de Nmina .................................................... 15

Objetivo ....................................................................................................................................... 15Documento de Instruccin .......................................................................................................... 15

Funcionalidad del Registro de Gestin de Nmina .................................................................... 20Ejecucin del Clculo de Nmina................................................................................................... 21

Objetivo ....................................................................................................................................... 21Documento de Instruccin .......................................................................................................... 21Ejecucin de Nmina Mensual ................................................................................................... 22Ejecucin de Nmina Quincenal................................................................................................. 26Ejecucin de Nmina de Gratificacin ........................................................................................ 30Ejecucin de la Nmina de CTS ................................................................................................. 33Ejecucin de Nmina de Liquidacin de Beneficios Sociales .................................................... 36

Visualizacin de Resultados (Clster) de Nmina ......................................................................... 39Objetivo ....................................................................................................................................... 39

Documento de Instruccin .......................................................................................................... 39Programa CC-nminas ................................................................................................................... 42

Objetivo ....................................................................................................................................... 42Documento de Instruccin .......................................................................................................... 42


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Clculo de Nmina

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Clculo de Nmina

IntroduccinEl presente documento servir de gua al usuario funcional en el proceso de ejecucin de losdiferentes tipos de Nmina que maneja la Empresa, de acuerdo al periodo de Nmina que sevaya a trabajar.

El desarrollo de este documento est basado en la funcionalidad estndar que SAP nosproporciona para la ejecucin de la Nmina regular mensual y las Nminas especialesrelacionadas a los procesos de Recursos Humanos.

ObjetivoEjecutar el clculo de Nmina para el personal de la Empresa, de manera que puedan efectuarselos pagos requeridos en el mes por cada trabajador.

PreRequisitos Registro de novedades de Nmina (Datos maestros)

Evaluacin de tiempos ejecutada sin errores

Seteo de Retroactividad de los empleados

Cdigo de Transaccin PA30 Actualizacin de datos maestros

PU03 Modificacin de status de Nmina (individual)

ZSEID_CLEAR_RETROModificacin de status de Nmina (masivo)

PA03 Modificacin del registro de gestin de clculo de Nmina

ZPC00_MPE_CALCEjecucin de clculo de Nmina

PC_PAYRESULTResultado de clculo de Nmina

PC00_M99_CWTRPrograma de CC-Nminas

Informacin AdicionalDentro de cada transaccin hay diferentes opciones que se describirn a continuacin para podertener el conocimiento de las mismas, y poderlas usar fcilmente en el avance del manual.


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Clculo de Nmina

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Actualizacin de datos maestros

ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en el registro de novedades de Nmina que

pudieran tener los trabajadores, tales como Bonos, Descuentos por Merchandising, etc.

Documento de Instruccin1. Inicie la transaccin utilizando el cdigo de transaccin.

Cdigo de Transaccin PA30

2. Aparecer la siguiente pantalla:


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Clculo de Nmina

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Revisar y completar los siguientes campos:

Nombre del Campo R/O/C Descripcin

Nmero de personal R Identificador nico del trabajador

Periodo de R Fecha de inicio de validez del registro a crear

Periodo a R Fecha de fin de validez del registro a crear

Infotipo R Cdigo del Infotipo a crear. Ejemplo: 0014, 0015

Cl. R Subtipo del Infotipo a crear. Ejemplo: para el Infotipo 0014,los subtipos son 8023 (Essalud + Vida), 8048 (OtrosDescuentos), 8050 (Seguro Proteccin Familia) y 8053 (OtrosSeguros). Para el ejemplo se elegir el subtipo 8050.

3. Presionar el botn Crear . Se mostrar la pantalla de registro del infotipo con loscampos a completar:


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Clculo de Nmina

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Importe R Monto a pagar/descontar

Presionar el botn Grabar para guardar la informacin registrada.


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Clculo de Nmina

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Modificacin de Status de Nmina (individual)

ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la modificacin del status de Nmina de un

trabajador. El status de Nmina comprende las fechas de retroactividad que la Nmina necesitapara ejecutarse sin problemas. Se emplear siempre, como fecha de retroactividad personal, elda 01 del mes de Nmina que se quiere ejecutar.


Cdigo de Transaccin PU03

2. Aparecer la siguiente pantalla



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N personal R Identificador nico del trabajador

Al presionar ENTER, se mostrarn los datos bsicos del trabajador en la pantalla:

3. Presionar el botn Ejecutar . Se mostrar la siguiente pantalla:



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Per.pers.ant.retr. R Seccin Nmina/Retroactividad: Retroactividad personalms antigua. La Nmina retroceder hasta esta fecha paraser calculada. Colocar siempre el da 01 del periodo deNmina a calcularse.

En esta ventana se modificar la fecha del periodo de retroactividad del trabajador en base

al periodo a calcular. Presionar el botn Grabar para guardar los cambios realizados.

Nota: La actualizacin de status de Nmina slo es obligatoria para el clculo de la Nminaregular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.


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Modificacin de Status de Nmina (masivo)

Objetivo

El objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la modificacin del status de Nmina de un

grupo de trabajadores, usualmente por rea de Nmina. El status de Nmina comprende lasfechas de retroactividad que la Nmina necesita para ejecutarse sin problemas. Se emplearsiempre, como fecha de retroactividad personal, el da 01 del mes de Nmina que se quiereejecutar.


Cdigo de Transaccin ZSEID_CLEAR_RETRO

2. Aparecer la siguiente pantalla.


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Periodo seleccindatos

O Fechas de inicio y fin del periodo de clculo de Nmina. Porejemplo, si se quiere calcular la Nmina para Marzo 2011, secolocar del 01.03.2011 al 31.03.2011.

rea de Nmina R rea de Nmina a la que se le va a calcular la Nmina. Porejemplo X3 (Staff IPESA)


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Test run C Activar este check box si se quiere ejecutar el programa enmodo Test, es decir, sin actualizacin de datos. Paraactualizar el status de Nmina de los empleados,desactivarlo.

Per.pers.ant.retr. R Retroactividad personal ms antigua. Activar siempre estecheck box y colocar como fecha el da 01 del mes a calcular.Por ejemplo: 01.01.2011

Liquidar hasta R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco

no calcular ms R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco

liquidado a R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco

Modif.temp.ma. R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco

Recal.follow-up prog R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco

Mod.maest.ant.rappel R Activar siempre este check box y dejar la fecha en blanco

N pers.bloqueado R Activar siempre este check box y dejar inactivo el de laderecha

Correc.de la Nmina R Activar siempre este check box y dejar inactivo el de laderecha

Special run R Activar siempre este check box y dejar inactivo el de laderecha

3. Presionar el botn Ejecutar . En caso se haya ejecutado el programa en modo Test, semostrar la siguiente pantalla:

En esta pantalla se indica el total de trabajadores procesados segn los criterios de seleccinindicados en la pantalla inicial de la transaccin; el nmero de trabajadores cuyo status deNmina se actualiz exitosamente (en el modo Test siempre ser cero, porque no realizaactualizaciones); y el nmero de trabajadores que tuvieron actualizaciones con errores.

Si se ejecuta el programa en modo real (check box Test rundesactivado), la salida en pantallaser la siguiente:


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Como se puede apreciar, la diferencia radica en el nmero de trabajadores cuyo status deNmina se actualiz exitosamente.

Para comprobar que la actualizacin de fechas sea la correcta, se puede ingresar al Infotipo 0003(Status de Nmina) de un trabajador y comprobar las fechas grabadas.

Nota: La actualizacin de status de Nmina slo es obligatoria para el clculo de la Nminaregular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.


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Clculo de Nmina

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Administracin del Registro de Gestin de Clculo deNmina

ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la administracin del registro de gestin delclculo de nmina.

El registro de gestin es un control del clculo de nmina, importante porque contiene lainformacin de toda un rea de nmina, como periodo a calcular, retroactividad y estado delclculo.


Cdigo de Transaccin PA03

2. Aparecer la siguiente pantalla.



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Clculo de Nmina

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rea de Nmina O rea de Nmina a la que se le va a calcular la Nminamensual.

Para indicar el rea de Nmina con el que se va a trabajar, se puede digitar el texto outilizar el matchcode, ya sea empleando el mouse o la tecla F4, respectivamente. Semostrar la relacin de reas de Nmina configuradas en el sistema.

Las reas de Nmina a emplearse por Sociedad son las siguientes:

Sociedad reas de Nmina

IPESA

X1GERENTES

X2VENDEDORES

X3STAFF

X4PRACTICANTES

ITALTRAC

Y1GERENTES

Y2VENDEDORES

Y3STAFF

Y4PRACTICANTES


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Clculo de Nmina

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Sociedad reas de Nmina

CGM RENTAL

Z1GERENTES

Z2VENDEDORES

Z3STAFF

Z4PRACTICANTES

Para seleccionar un rea de Nmina, bastar con hacer doble click en el registro de la listaque la contenga. Luego, hacer click en el botn Visualizar . Se mostrar la siguientepantalla:

En caso el registro de gestin no tuviera los datos del periodo de nmina que se quiere

calcular, regresar a la pantalla principal de la transaccin con el botn y una vez ah,

con el rea de nmina seleccionada, hacer click en el botn Borrar que se encuentraen la parte superior. Se mostrar nuevamente una pantalla con la informacin que contiene

el registro de gestin y, en esa pantalla, presionar nuevamente el botn Borrar paraeliminar definitivamente la informacin retenida en el registro.

Para crear un nuevo registro de gestin, hacer click en el botn Crear que seencuentra en la parte superior.


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Clculo de Nmina

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Revisar y completar la siguiente informacin:


Periodo de Clculo deNmina

R Se deber indicar el mes anterior al que se va a pagar.

Periodo Lmitep/retroactividad

R Se deber de indicar el mes a pagar.

Guardar la informacin del registro presionando el botn Grabar que se encuentra enla parte superior de la pantalla. Se regresar a la pantalla principal de la transaccin.


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En esa pantalla, presionar el botn Modificar para actualizar el estado del registro degestin:

En la siguiente pantalla, pulsar el botn Libre p.clc.nm.. Cuando se active el check allado izquierdo, presionar el botn Grabar .

Nota:La actualizacin del registro de gestin de nmina slo es obligatoria para el clculo de laNmina regular mensual. Las Nminas especiales no requieren de este paso.


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Clculo de Nmina

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Funcionalidad del Registro de Gestin de Nmina

1. Creacin:En la primera ejecucin de Nmina, ser necesario crear el registro de gestin,considerando siempre en el campo Per.clculo Nmina un periodo antes del mes deNmina que se desea calcular, y en el campo Periodo lmite p.retroactiv. el mes de

Nmina que se desea calcular. De esta manera, se asegura que la Nmina no reproceseperiodos cerrados.

2. Actualizacin:Antes de la ejecucin de la Nmina, deber setearse el registro de gestinal estado Libre p.clc.nm.. Se observar que el campo Per.clculo Nmina correrautomticamente al periodo siguiente.

Despus de correr la Nmina, se puede modificar el registro, seteando el estado aVerificar resultados Nmina (en caso se requiera revisar los clculos) o Librep.correccin (en caso que, despus de revisar los clculos, se detecte algn error en losdatos maestros de los trabajadores que deba corregirse).

Una vez corregido, se deber modificar nuevamente el registro de gestin seteando elestado a Libre p.clc.nm.para recalcular la nmina.

Este ciclo se repetir tantas veces sea necesario hasta que no existan errores declculo.

Cuando los clculos sean los correctos, se modificar el registro de gestin para setear elestado a Fin de calc.Nmina. Al hacerlo, el campo Periodo lmite p.retroactiv. sehabilitar y se deber colocar el mes siguiente de clculo.

3. Visualizacin: La informacin del registro de gestin puede consultarse en cualquiermomento empleando el botn Visualizar .

4. Eliminacin:En caso el registro de gestin se haya creado con informacin errnea, seelimina el mismo y se vuelve a crear correctamente.


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Ejecucin del Clculo de Nmina

ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en el clculo de los diferentes tipos de nmina

que maneja la Empresa, para el consiguiente pago de las mismas.


Cdigo de Transaccin ZPC00_MPE_CALC


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Ejecucin de Nmina MensualAparecer la siguiente pantalla:

Presionar el botn Periodo para limitar la ejecucin de la nmina a la

informacin contenida en un registro de gestin de nmina (rea de nmina, periodo).Revisar y completar los siguientes datos:


rea de nmina R Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionarel rea de nminaa la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea denmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1,X2, X3, etc.

Periodo actual R Seleccionar siempre esta opcin, para emplear el periodoseteado en el registro de gestin de clculo de nmina.

N personal C Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se lescalcular nmina.

rea de nmina R Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nminadel trabajador

Esquema de nmina R Siempre se emplear el esquema ZP00, que es el quecontiene todos los clculos para Per.

Proceso Test R Es recomendable activar esta opcin para primero correr elproceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar elinconveniente antes de correrlo en tiempo real

Visualizar log R Activar esta opcin siempre para poder hacer seguimiento delos pasos seguidos en el clculo de nmina.


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Clculo de Nmina

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Variante visual.recibosalarial

R Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBOparapoder visualizar los resultados del clculo de nmina en uncomprobante ms amigable.

Hacer click en el botn ejecutar para correr el proceso. Aparecer la siguiente pantalla:

La ejecucin en test no muestra ningn mensaje de error o advertencia que deba subsanarseantes de la ejecucin real. Hacer click al botn Formulario para visualizar el comprobante con losingresos, egresos, aportes y provisiones del trabajador. Este comprobante no es la boleta depago, es simplemente una previsualizacin de los resultados del clculo de nmina.


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Clculo de Nmina

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Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin ydesactivar el check Proceso de test (ningn update).


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Luego, presionar el botn ejecutar y repetir las validaciones que se indicaron para el modotest.


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Ejecucin de Nmina QuincenalAparecer la siguiente pantalla:

Revisar y completar los siguientes datos:


rea de nmina R Seccin Periodo cl.nmina. Seleccionar el rea de nminaa la que se le calcular la nmina o, en su defecto, el rea denmina a la que pertenece el trabajador. Por ejemplo: X1,X2, X3, etc.

Periodo actual C Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, elclculo de nminas especiales no se rige por un periodo de

nmina, sino por una fecha de pago.N personal C Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se les

calcular nmina de adelanto quincenal.

rea de nmina R Seccin Seleccin. Se vuelve a indicar el rea de Nminadel trabajador(es).

Motivo clcul.nmina R Seleccionar o ingresar la opcin ZQUI (Adelanto quincenal).

Clculo nm.especial R En el primer campo, colocar A (tipode nmina especial).

El segundo campo se dejar en blanco.

En el tercer campo, se colocar la fecha de pago del adelanto

quincenal.


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Proceso Test R Es recomendable activar esta opcin para primero correr el

proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar elinconveniente antes de correrlo en tiempo real



R Activar esta opcin y seleccionar la variante RECIBO parapoder visualizar los resultados del clculo de nmina en uncomprobante ms amigable.




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Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin y

desactivar el check Proceso de test (ningn update).


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Ejecucin de Nmina de GratificacinEl proceso de la Nmina de Gratificacin se corre en los meses de julio y diciembre pagndosemximo el da 15 de estos meses. Aparecer la siguiente pantalla:




Periodo actual C Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, el

clculo de nminas especiales no se rige por un periodo denmina, sino por una fecha de pago.

N personal C Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se lescalcular nmina de gratificacin.


Motivo clcul.nmina R Seleccionar o ingresar la opcin ZGRA (Nmina deGratificacin).


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Clculo de Nmina

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Clculo nm.especial R En el primer campo, colocar A (tipo de nmina especial).


En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la

gratificacin.









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Para ejecutar el proceso en modo real, se debe regresar a la pantalla inicial de la transaccin y

desactivar el check Proceso de test (ningn update). Luego, presionar el botn ejecutar yrepetir las validaciones que se indicaron para el modo test.


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Ejecucin de la Nmina de CTSEl proceso de la Nmina de CTS se corre en los meses de mayo y noviembre pagndosemximo el da 15 de estos meses.

Aparecer la siguiente pantalla:




Periodo actual C Se puede dejar seleccionada esta opcin. No obstante, elclculo de nminas especiales no se rige por un periodo denmina, sino por una fecha de pago.

N personal C Registrar el cdigo de el(los) trabajador(es) a los que se lescalcular nmina de CTS.


Motivo clcul.nmina R Seleccionar o ingresar la opcin ZCTS (Nmina de CTS).


El segundo campo se dejar en blanco.En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la CTS.


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Proceso Test R Es recomendable activar esta opcin para primero correr el

proceso en test, para verificar si hay algn error y subsanar elinconveniente antes de correrlo en tiempo real





La ejecucin en test no muestra ningn mensaje de error o advertencia que deba subsanarseantes de la ejecucin real. Hacer click al botn Formulario para visualizar el comprobante con los

ingresos, egresos, aportes y provisiones del trabajador. Este comprobante no es la boleta depago, es simplemente una previsualizacin de los resultados del clculo de nmina.


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En el tercer campo, se colocar la fecha de pago de la LBS.









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Visualizacin de Resultados (Clster) de Nmina

ObjetivoEl objetivo de esta seccin es instruir al usuario en la visualizacin de resultados de nmina.

Parte del proceso de nmina, consiste en tener acceso a la informacin de los clculosrealizados. Para esto, SAP provee un reporte de consulta de resultados de todas las tablas quese generan en el proceso de clculo. La estructura que contiene a todas las tablas, se llamaClster de Nmina. Este incluye, entre otras, a las siguientes tablas:

RT: Tabla de resultados. Se guarda toda la informacin de conceptos generados duranteel clculo de cualquier nmina (ingresos, egresos, aportes, provisiones, bases de clculo,acumuladores, etc.)

CRT: Tabla de resultados acumulados. Guarda los conceptos que deben acumularsepara clculos futuros (das CTS, das Gratificacin, das Utilidades, Impuesto a la Renta,etc.)

BT: Informaciones de pago. Contiene el monto neto a pagar por cada clculo de nmina,adems de los datos bancarios registrados en el infotipo 0009Relacin bancaria.


Cdigo de Transaccin PC_PAYRESULT

2. Se mostrar la siguiente pantalla


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Clculo de Nmina

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Nmero de personal R Seleccionar o ingresar el nmero de personal del trabajadoral que se quiere consultar los resultados de nmina. En casose quiera consultar los resultados de varios trabajadores,

bastar con pulsar el botn Seleccin mltiple e ingresarlos nmeros de personal en consulta.

Presionar Enter. Automticamente se mostrarn todos los clster de nmina generados para el(los) trabajador(es) en consulta.


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Clculo de Nmina

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Para consultar el contenido de las tablas de un clster de nmina, dar doble click sobre el clstera consultar. Por ejemplo, el de adelanto quincenal que tiene como fecha de pago 15.10.2011. Semostrar la siguiente pantalla:

Si se quieren visualizar los datos de la tabla RT, bastar con dar doble click sobre el nombre dela misma. Se mostrar la siguiente pantalla:

Para consultar los datos de las otras tablas, pulsar el botn Atrs y proceder de la mismamanera.


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Clculo de Nmina

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Programa CC-nminas

ObjetivoInstruir al usuario final en el uso de las diferentes herramientas para consultar los resultados denmina.

A diferencia de la transaccin PC_PAYRESULT, el programa de cc-nminas nos permiteconsultar los datos de la tabla RT y armar un reporte a medida con los mismos. Se pueden incluirotros datos organizativos de los trabajadores, filtrar las cc-nminas a consultar, exportar elresultado a Excel para trabajar cuadros comparativos entre periodos, etc.


Cdigo de Transaccin PC00_M99_CWTR

4. Se mostrar la siguiente pantalla


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Clculo de Nmina

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Los campos de la pantalla se usan como criterios de seleccin de acuerdo a la consulta que se

quiera efectuar.

Con fines instructivos, se listarn los sueldos bsicos pagados y las rentas de quintadescontadas en el mes de noviembre 2011 al Staff de IPESA. Para esto, revisar y completar lossiguientes datos:


Nmero de personal O Seleccionar o ingresar el nmero de personal de lostrabajadores a consultar. Para el ejemplo, este campo podrdejarse en blanco.

Sociedad R Seleccionar o ingresar la sociedad de los trabajadores aconsultar. Para el ejemplo, ser la sociedad 1000 (IPESA)

rea de Nmina R Seleccionar o ingresar el rea de nmina a consultar. Para elejemplo, ser el rea de nmina X3 (IPESA Staff)

Periodo R Fechas de inicio y fin de validez del periodo a consultar. En elcaso de nminas especiales, se colocar la fecha de pago dela nmina en ambos campos. Para el ejemplo, se ingresardel 01.11.2011 al 30.11.2011.


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Tipo de nmina C Si se consulta el clster de una nmina especial (AdelantoQuincenal, CTS, Gratificacin, Prstamos, etc.), colocar A. Encaso se quiera consultar slo nminas regulares mensuales,dejar el campo en blanco. Para el ejemplo, se dejar en

blanco.

Determinacin deperiodo

R Seleccionar la opcin Vista periodos de clculo de nmina

CC-nmina R Colocar las cc-nminas que se quiere consultar. Para elejemplo, se ingresarn las cc-nminas 9001 (Sueldo bsico)y 8018 (Imp. Renta 5ta. Categora) empleando el botn para

seleccin mltiple .

Salida R Seleccionar la opcin Control Grid ALV.

Presionar el botn para agregar columnas que hagan el reportems til. Se mostrar la siguiente pantalla:

Seleccionar los campos de la izquierda que quieran incluirse en el reporte. Luego, presionar el

botn . Adems, pueden emplearse los botones para cambiar el orden en el queaparecern los campos en la parte derecha de la pantalla:


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Continuar y luego ejecutar . Se mostrar la siguiente pantalla:

El reporte puede exportarse a Excel pulsando el botn Fichero local . Se mostrar lasiguiente pantalla:

Seleccionar la opcin Hoja de clculo y pulsar el botn Continuar . En la siguiente pantalla,colocar la ruta en la que se debe guardar el archivo, el nombre del archivo y presionar el botn

Crear :


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Clculo de Nmina

Se regresar a la pantalla del reporte, slo que ahora se mostrar un mensaje de confirmacinen la parte inferior izquierda de la pantalla:

Para regresar a la pantalla inicial de la transaccin, presionar el botn Atrs .

Sap Cálculo de Nómina FINAL

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