PRÉSENTATIONRéalisée par : Walid Benjehd

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Plan de travail Introduction Définition de l’ERP Avantages et inconvénients de L’ERP Les types d’ERP  SAP Introduction SAP Modules Historique des versions Architecture SAP SAP NetWeaver SAP GUI (LOGON)

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Introduction

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Définition de l’ERP ■ Un ERP (Enterprise Resource Planning) ou également appelé PGI (Progiciel de Gestion

Intégré) est un système d’information qui permet de gérer et suivre au quotidien, l’ensemble des informations et des services opérationnels d’une entreprise.

■ Un ERP est un systéme modulaire qui répond aux caractéristiques suivantes:– En cas d’impact d’un module, l’information est mise à jour

en temps réel dans l’ensemble des autres modules associés– C’est un système qui garantie la piste d’audit : il est facile

de retrouver et d’analyser l’origine de chaque information– Il peut couvrir l’ensemble du Système d’Information (SI)

de l’entreprise– Transforme les données transactionnelles en information

utile  www.wikipedia.com

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Avantages et inconvénients de L’ERP■ Avantages

– Intégration des processus de gestion, largement exploitée par les entreprises pour optimiser le suivi financier et le contrôle de gestion.

– Cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) 

– Intégrité et unicité du SI.– Partage du même système d’information facilitant la communication interne et

externe 

■ Inconvénients – La mise en œuvre peut s'avérer complexe si le périmètre fonctionnel est mal

déterminé ou trop mouvant ou le projet mal piloté – coût élevé de 300 000 € minimum pour un progiciel fiable et de qualité

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Les types d’ERP ■ Il existe deux types d’ERP :Des ERP libres et des ERP payants. L’ERP libre le plus connu et le plus utilisé

est l’ERP Odoo qui contient 260 modules officiels et 4000 modules communautaires. 

L’ERP payant le plus connu et le plus utilisé est l’ERP SAP

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SAP Introduction■ SAP c'est quoi ?

SAP (Systems, Applications and Products for data processing en anglais) le nom utilisé pour désigner un progiciel de gestion intégré développé et commercialisé par l'éditeur de ce produit (SAP SE)

■ Pour qui ?SAP se positionne selon 2 critères : le nombre total d'effectif d'une entreprise et/ou un secteur. SAP propose des solutions spécifiques grands comptes et multinationales mais aussi PME-PMI. Concernant les secteurs visés, ci-dessous un aperçu des possibilités

Banque Défense et sécurité Santé Enseignement supérieur et recherche Assurance Secteur public

Aérospacial Equipements industriels Automobile Chimie Grandes consommations Science de la vie

Industries de transformation Autres technologies Industries d'extraction Industrie d'hydrocarbures Médias Services prestataires

Eau et énergies Télécoms Distribution BTP Logistique et transports Commerce de gros

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SAP Introduction■ SAP Un coup d'œil

• SAP est connu dans le monde entier pour ses innovations uniques qui aident les clients à gérer leur entreprise avec une grande efficacité. Certains de ses faits et chiffres se tiennent comme suit: -

• Plus de 263.000 clients dans 188 pays.

• Plus de 68,800 employés dans plus de 130 pays.

• Chiffre d'affaires annuel (IFRS) de 1682 Md €.

• Inscrite sous le symbole "SAP" sur les marchés boursiers, y compris la Bourse de Francfort et de New York.

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SAP Modules ■ Les solutions SAP (Comme tout progiciel, SAP est modulaire)

comprennent un certain nombre de modules fonctionnels, qui prennent en charge les opérations à exécuter des processus d'affaires clés.

■ Il existe 3 grands périmètres de gestion couverts par SAP :

Gestion comptable Logistique Ressources humaines

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SAP Modules Gestion comptable (FICO)

■ La gestion comptable s'effectue à travers deux modules : FI , CO .

SAP FI (comptabilité financière) Est responsable pour le suivi de la circulation des données financières à travers l'organisation d'une manière contrôlée et en intégrant toutes les informations pour la prise de décision stratégique efficace.

SAP CO (Contrôle de gestion) module facilite la coordination, le suivi et l'optimisation de tous les processus dans une organisation. Il contrôle le flux d'affaires dans une organisation. Ce module permet d'analyser les chiffres réels avec les données planifiées et dans la planification de stratégies d'affaires.

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SAP ModuleLogistique (SD, MM, PP, PS)

■ La gestion de la logistique s'effectue à travers plusieurs modules : SD, MM, PP, PS .Si nous effectuons un zoom sur chacun de ces modules, voici les principales fonctionnalités couvertes :

Module SD : Sales and Distribution• Gère les appels d'offre et offres• Gère les contrats• Gère la facturation• Gère les livraisons

Module MM :Gestion du matériel • Gère les achats d'articles• Gère les stocks d'articles• Gère le contrôle des factures d'achats

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SAP ModuleLogistique (MM, SD, PP)

Module PP : Production Planning• Gère la planification de production• Gère le contrôle de la fabrication• Gère les gammes et nomenclatures d'articles• Gère la planification des capacités• Gère le suivi de production

Module PS : Project Systems• Couplage fort avec les modules FI-AA, FI-CO, PP

et PM• Permet de structurer et suivre des projets

(affaires)• ….

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SAP ModuleRessources Humains

La gestion des ressources humaines s'effectue au travers d'un module appelé "HR" pour "Human Ressources". Ce module permet de :

Gérer chaque employé d'un point de vue administratif (données de base)

Gérer les recrutements (données de base) Gérer les évolutions du personnel Gérer les paies, les frais de déplacements Gérer les formations Gérer le suivi du temps de travail ...

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SAP ModuleCRM & SRM

■ CRM signifie Customer Relationship Management soit la gestion des relations clients pour objectif d'accroître le chiffre d'affaires en

augmentant les ventes en volume et/ou en valeur.

■ SRM signifie Supplier Relationship Management soit la gestion des relations fournisseurs L’entreprise est elle-même le client, et elle

cherche à réaliser des économies dans ses transactions avec ses fournisseurs

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Historique des versions

Voici en bref, afin de ne pas être perdu sur certains termes employés, les différentes versions de SAP au cours du temps :

SAP R/1 : version de développement. SAP R/2 : version opérationnelle et stable de l'ERP sur gros systèmes

(architecture mainframe) SAP R/3 : décliné en plusieurs sous-versions de 2.1 à 4.7. Cette

version R/3 est en architecture dite Client/Serveur. SAP ECC : ou ERP Central Component que nous pouvons trouver en

version 5 et 6, très utilisée aussi en entreprise.

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Architecture SAP■ SAP R / 3 utilise une architecture à trois niveaux.

• R signifie système en temps réel• 3 représente l' architecture 3-tier.

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Architecture SAP PC de l' utilisateur :

 Les utilisateurs peuvent accéder au système SAP de deux façons:

• Grâce à SAP GUI• Par navigateur Web

C'est appelé front-end. Seule la partie frontale est installée dans le PC de l'utilisateur et non dans les serveurs d'application / base de données. Front-end prend les demandes de l'utilisateur au serveur de base de données et aux serveurs d'applications. 

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Architecture SAP Serveurs d'applications:  Serveur d'application est construit pour traiter la logique métier. Cette charge de travail est répartie entre plusieurs serveurs d'applications. Avec plusieurs serveurs d'applications, l'utilisateur peut obtenir la sortie plus rapidement. 

Le serveur d'application existe à un emplacement distant par rapport à l'emplacement du PC utilisateur.

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Architecture SAP Database Server :  serveur stocke la base de données et récupère les données selon les requêtes générées par les applications ABAP et Java. 

La base de données et l'application peuvent exister sur la même ou une autre localisation physique. 

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SAP NetWeaver■ NetWeaver est la plate - forme de base

SAP basé sur SOA.■ Les capacités de base de SAP NetWeaver

sont l'intégration des personnes, des informations et processus  

■ Tous les produits de suite mySAP peuvent fonctionner sur une seule instance de de NetWeaver

■ Netweaver permet l' accès des données SAP en utilisant le protocole http simple , ou même mobiles  . Ceci élimine le besoin d'installer et surtout la formation dans le logiciel côté client de SAP. 

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SAP NetWeaver■ l'intégration des personnes

Cela signifie simplement qu'il vous permet de rassembler les gens et les aider à travailler plus efficacement.

© Multi-Channel Accès: connecter à des systèmes d'entreprise par le biais basée sur le Web, la voix, mobile, messagerie.

© Portal:  - offre un accès utilisateur unifiée, personnalisé et basé sur les rôles

© Collaboration:   Collaboration chambres la communication en temps réel (chat et

le partage de l'application)

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SAP NetWeaver■ l'intégration de l'information

Cela signifie que vous pouvez rassembler des informations à partir d' une variété d'endroits et l' ont un sens dans le contexte de ce que vos gens font tous les jours

© Business Intelligence : outils fiables pour la création de rapports et d’aide a la décision pour la mise en œuvre plus rapide en utilisant s SAP B-I.

© Gestion des connaissances : stockage distribué, documents non structurés, comme  la recherche, la classification (TREX), l' abonnement, Versioning, etc ..,

© Master Data Management : Créer, distribuer et consolider un version unique données de base complètes, pour une vision claire.

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SAP NetWeaver■ L'intégration des procédésCela signifie coordonner le flux de travail dans tous les ministères, divisions et entre les entreprises.

© Integration Broker : est une architecture ouverte permet différentes versions de SAP et non-SAP systèmes de différents fournisseurs fonctionnant sur différentes plates-formes pour communiquer les uns avec les autres a l’aide NetWeaver Exchange Infrastructure (XML)

© Business Process Mgmt: infrastructure d'exécution pour l'échange des messages et les options de configuration pour la gestion des processus d'affaires et le flux des messages.

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SAP NetWeaver■ Application Platform

Est une Plate-forme indépendante fournit une infrastructure de développement complet sur lequel vous pouvez développer, distribuer et exécuter des Web services.

prend en charge ABAP(langage de programmation propriétaire, faisant partie de l'ensemble logiciel SAP), Java, et les Web services.

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SAP NetWeaver■ Composite Application Framework

Est une outil pour développer, tester, déployer, exécuter et configurer des applications composées, a l’aide des services de SAP et des business objects en utilisons JEE/ABAP avec RFC - remote function calls sous NetWeaver Developer Studio.

■ Life Cycle Management

Il vous permet d'archiver les données dans un format facilement accessible selon les règles de rétention réglementaires que vous définissez.

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SAP GUI (LOGON)■ Pré-requis:

OS : windows , Apple Mac. RAM : 2 GB Minimum, 4gb Recommandée Disk Space : 256MB JEE 7 SDK

■ SAP Logon Le SAP Logon est une application , que

vous utilisez pour vous connecter aux systèmes SAP sur votre PC Windows. 

Le SAP Logon affiche la liste des systèmes SAP disponibles et sélectionne automatiquement les serveurs avec les meilleurs temps actuels de réponse. 

Il vous permet également de modifier cette liste de systèmes.

MERCI §§ $$