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Andres Vargas. Consultor Certificado SAP PSModulo SAP PS Gestin de Proyectos

andresv@proepm.com www.proepm.comSkype: proepmDefinicin de SAP PSEl mdulo Proyect System(PS) Gestin de Proyectos es una aplicacin integrada con los mdulos financieros y logsticos de SAP, que soporta al modelo del negocio de cualquier organizacin (publica, privada), asegurando el manejo uniforme y eficiente de los procesos de gestin.Se pueden administrar todo tipo de proyectos (inversin, gastos, operativos) con nfasis en el ciclo total de proyectos. PPMMSDISOILWFPSQMPMHRFICOAM SAP PS- Planificacin- Presupuesto- Control Ejecucin- Desembolsos- Sist. Informacinwww.proepm.comAPCOMMTRPSHRPMSoldPed LiberacinPedido, ComprometidosMoviento MaterialesIngreso ServiciosPronostico LiquidezTesoreriaRecursos HumanosAMIMOrdenes MantenimientoParadas de PlantaMantenimiento PreventivoFacturas, Contabilidad ProyectosAgenda PagosCuentas Por PagarFM Presupuesto PblicoSDFIIntegracin GeneralSD VentasActivos Fijos y en CursoPresupuesto Gestin de InversionesCostos, Centros de Costoswww.proepm.comVisin General SAP PS CAPEX, OPEX4Formulacin Ejecucin (PS)Fase 1-Generacin de Ideas para aprobacin-Programa Fase 2

Ingeniera Detallada. Fase 3

Contratacin Fase 4

EjecucinConstruccin Fase 5

Puesta en marcha Fase 6

CierreEstructura Programa

Registro de la idea

Aprobacin del concepto

Solicitud de Medida

Planificacin GlobalPlanificacin Detallada.

Creacin Estructura Proyecto.

Solicitud de pedido Materiales, Servicios)

Aprobacin de Fondos

Planificacin Detallada.

Liberacin Proyecto

Solicitudes de Pedidos se convierten en Pedidos

Pedidos

Comprometidos Reales

Contratacin de:- Materiales- ServiciosInstalaciones,Avance obra.

Confirmacion Tiempo,

Entrada:MaterialesServicios,

Pagos,

Facturas

Entrada:MaterialesServicios

Liquidaciones Parciales.

Cierres Tecnicos

Liquidacin Final

Cierre Financiero del proyecto

www.proepm.com4Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos de su Organizacin Soportado por SAP PS

SAP PS

www.proepm.comRegistro Proyecto

Costos clase 4 Ingeniera ConceptualIntegracin FI, COAnexo Documentos

SAP PSwww.proepm.comPlaneacin de WBS.

Estructura Proyecto

Costos clase 3, 2HitosIngeniera Bsica

SAP PSwww.proepm.com8Creacin de las actividades del cronograma para determinar la ruta crtica.

Actividades del Proyecto

Costos clase 2Ingeniera Bsica

SAP PSwww.proepm.com9

Visualizacin y programacin actividadesProgramacin Ascendente Descendente, Simulaciones, What-if capacidad.

SAP PSwww.proepm.com10

Planeacin Recursos Humanos, Materiales

Integracin, CO, MM (Materiales, Recursos Humanos)

Puestos Trabajo PM, PS

Disponibilidad y reserva de Materiales

Stock de Proyectos

Posibilidad de Integracin con HCM

SAP PSwww.proepm.com11

Planeacin Contratos, Servicios

Integracin MM (Contratacin-Servicios)Solicitud Pedidos.

Contratos Marcos.

Monitoreo Seguimiento Contratacin.

Costos de materiales y servicios se van cargando de forma automtica al proyecto.

SAP PSwww.proepm.com

Presupuestos

Integracin FI (Presupuestos)

Asignacin, liberacin presupuestos.

Presupuesto en Dlares y pesos.

Control presupuestal (mensajes de advertencia y/o error).

Multiples reportes (Presupuesto, real, desviacion, comprometidos).

SAP PSwww.proepm.com

Integracin FI Presupuestos ReportesControl (log) y reportes de asignaciones, devoluciones, traslado presupuestal.

Detalle Jerarqua Presupuestos

SAP PSwww.proepm.com14Ejecucin Proyecto

Costos Clase 1, (Ingeniera Detalle).Lnea Base, Versiones Proyecto.Simulaciones.

Entrada Mercanca y Servicios (MM).

Recepcin y pago de facturas (FI).

Facturacin por Hitos (opcional).Liquidaciones parciales.

Medicin de Indicadores.Cierres Tcnicos.

lSAP PSwww.proepm.comEjecucin, Anlisis del Progreso

Reporte Anlisis Tendencia de Hito.

Reportes Valor Ganado y otros valores de progreso.

Facilidad de Exportar a Excel para graficar.

Visualizacin de cambios de la lnea base (Versiones).

SAP PSwww.proepm.com(Valor Ganado) SAP PS

www.proepm.comEjecucin, Monitoreo Progreso

Posibilidad de desglose de informes operativos (si es necesario, hasta nivel de artculo de lnea)

SAP PSwww.proepm.com18Operacin y Cierre

Integracin FI, CO (Liquidacin Final a Centro de Costo, Activo CxC).

Cierre Tcnico, Administrativo (Financiero).

Activo inicia depreciacin.

SAP PSwww.proepm.com19Operacin y Cierre

Puesta en Marcha. Activo inicia depreciacin.

SAP PSwww.proepm.com20Nivel de portafolioNivel de ProyectoAlineacin estrategicaPortafolioSimulacin de escenariosPriorizacin y BalanceoProgramas CAPEX, OPEXGestin de proyectos, tiempos y entregablesPlaneacin de KPIsGestin de costosGestin de recursosGestin de riesgosCiclo vida PortafolioPipeline PortafolioMetodooga y templates de seguimiento de los proyectosDefinir iniciativasEvaluar iniciativasBalancear y priorizarAprobarEjecutar y monitorear

Portafolio de Proyectos SAP PPMSAP PSwww.proepm.com21

SAP PSReportes BI para Proyectoswww.proepm.comSAP Modulo PSAndres Vargas. Consultor Certificado SAP PS

Consultora, Configuracin, Preventa, Entrenamiento, Demos.andresv@proepm.comskype: proepm www.proepm.com