Boletín Interno No. 32 - Julio de 2019

Código deIntegridad2. Respeto / Pág. 10

Procesos con el BID. / Pág. 5Funcionarios conocieron la cuenca del rio Las Ceibas. / Pág. 6-7Participamos de los examenes pre ocupacionales. / Pág. 9

¡Se divirtieron!Los hijos de los funcionarios de Las Ceibas E.S.P., participaron

activamente de las Vacaciones Recreativas, actividad organizada por el área de Talento Humano de Las Ceibas. / Pág. 3

Gloria Enid Perdomo QuirogaGerente General

Rodrigo Hernández PolaníaSubgerente Administrativo

y Financiero

Olga Lucía Acosta GuzmánSubgerente Técnica y Operativa

Aldrual Cardoso OtáloraSubgerente Comercial

Marco Ramírez MontañaPaola Fuentes Alvarez

Comunicaciones

Fotografía Hernando Charry Ariza

nandchar

JUNTA DIRECTIVA

Rodrigo Lara SánchezAlcalde de Neiva

Nayarin Saharay Rojas TéllezSecretaria de Hacienda

Rafael Hernando Yepes BlancoDirector de Planeación

Juan Diego DuránSociedad Civil

Marlio Trujillo ReinaVocal de Control

Martha Otálora GonzálezVocal de Control

Leidy Johana Culma Vocal de Control

FLORACuenca Río Las Ceibas

Darle a Neiva una Planta de Tra-tamiento de

Aguas Residuales fue uno de los pro-pósitos de la actual administración, pues desde el año 2005 la ciudad estaba en mora de responder al fallo del Tribunal Admi-nistrativo del Huila, que así lo exigía.

Después de 10 años de senten-cias judiciales, apelaciones, estu-dios y diseños, la construcción de la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales de Neiva dejó de ser una intención para convertirse en una realidad.

Se habían hecho todo tipo de es-tudios y no se había avanzado. Es claro que nunca se había llegado tan lejos. Hoy podemos decir que le estamos cumpliendo a la ciu-dad: Todo el diseño de detalle y la técnica que se usará para des-contaminar las aguas servidas que Neiva vierte al río Magdalena se encuentra en ventanilla única sur-tiendo los trámites ante el Ministe-rio de Vivienda.

Este es el último trámite antes de iniciar la elaboración de los pliegos para la estructuración de una Alianza Público Privada, que Las Ceibas estima poder abrir con el apoyo del BID.

El proyecto incluye soluciones para mitigar el impacto de su fun-cionamiento y adaptarse a los efectos del cambio climático: La

mayor parte del trayec-to el agua corre en tu-

berías, lo que evita que se produzcan malos olores en el ambiente. Estacio-nes con control de

olor para disminuir el impacto en los tra-

mos en los que el agua esté al aire libre. Siste-ma de 1.260 paneles solares que producirán

2.760 kilovatios de energía limpia al día, es decir entre el 20% y el 30% de lo que la planta necesita para funcionar. Planta de genera-ción de biogás a partir del metano que se libera durante el proceso de descontaminación. Cambiará de manera radical el entorno de los barrios vecinos, con la cons-trucción del complejo recreativo y cultural más grande de la ciudad, con zonas comerciales, deporti-vo y educativo. La PTAR no solo aportará al cuidado del recurso hídrico, sino que será epicentro de bienestar para la comunidad.

La Planta de Tratamiento le per-mitirá a la ciudad devolver el agua que sus habitantes usan en niveles de descontaminación óptimos para evitar que se agrave el deterioro del río Magdalena.

Hemos elegido las mejores op-ciones para cumplirle a Neiva, para cumplirle al río, para cumplirle al país porque este, para nosotros, es un tema serio, es la demostración de que Neiva es una ciudad res-ponsable con el medio ambiente.

Editorial

PTAR NEIVA, UN COMPROMISO Y RESULTADO DE TODOS

GLORIA ENID PERDOMOGerente General

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ASÍ VAMOS / JULIO / BIENESTAR

La titular de la dependencia de Talento Humano,

Ana María Bahamón Peña, informó que los pequeños hijos de los funcionarios participaron varios días de la programación que se desarrolló en el Cen-tro Comercial San Pedro Plaza Neiva.

Las niñas y niños disfru-tarán de eventos como: día 1: Cine y comida; día 2, Sky Park y recorrido por el Centro Comercial; 3

día, Paseo por el Sendero de Interpretación Ambien-tal del Alto Magdalena, Sendicam. Las jornadas diarias fueron desarro-lladas desde la mañana hasta la tarde.

La iniciativa nace de la Gerencia General para que los padres de familia puedan estar tranquilos en sus sitios de labor, mientras sus hijos disfrutaban de la programación prevista por parte de personas que guiaron las vacaciones. 

VACACIONES RECREATIVAS PARA LOS HIJOS DE nuestros FUNCIONARIOSLos pequeños disfrutaron de las diferentes actividades ofrecidas por el área de Talento Humano de Las Ceibas E.S.P.

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ASÍ VAMOS / JULIO / PLANEACIÓN

Da cumplimiento a los requisitos legales, que determina que todos los mandatarios lleven

a cabo un proceso de empalme de forma diligente y transparente.

Garantiza que se dé continuidad a las políticas, procesos, procedimien-tos y demás lineamientos determina-dos para el adecuado desempeño de los procesos. Asegura que la entrega y recepción de los asuntos y recursos pú-blicos cuando hay cambio de administra-ción, se haga de manera transparente.

Beneficio a los usuarios, debido a que se ga-rantiza una correcta y fluida gestión minimizando los traumatismos generados por cambio de administración.

“El proceso de empalme debe realizarse en forma pro-fesional, amigable y clara, pues es la oportunidad para que esta administración entregue lineamien-tos estratégicos sobre cómo ha adelantado los procesos, con el propósito de garantizar la continuidad en los mismos, si la admi-nistración entrante lo considera perti-nente”, sostuvo la jefe de Planea-ción, Deicy Mar-tina Cabrera.

Auditoria de seguimientoente certificador

En el mes de octubre tendremos audito-ria de seguimiento del ente certificador.

Este año tendremos la auditoria de seguimiento del ente certificador, por lo tanto, asumiremos auditoria interna de calidad en el mes de septiembre de 2019. Recuerden!!! En la medida en

que todos los registros y mediciones del proceso se encuentren registrados

de manera adecuada y coherente, mejo-res son los resultados

en estos procesos deevaluación. Así levenimos cumpliendoa Las Ceibas E.S.P.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTEEL PROCESO DE EMPALME?

Desde ya nos preparamos para todo el proceso de empalme, actividadenmarcada en el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, MIPG.

El proceso de empalme debe realizarseen forma profesional, amigable y clara, pues

es la oportunidad para que esta administración entregue lineamientos estratégicos sobre cómo ha adelantado los procesos, con el propósito de

garantizar la continuidad en los mismos".

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ASÍ VAMOS / JULIO / BID

Representantes de la firma McLatam, visitaron Las Ceibas de la semana

del 29 de julio al 2 de agosto, en desarrollo de la Consultoría contratada por el Banco Interamericano de Desarrollo, BID, cuyo objeto es el Diseño y Optimización de los procesos

claves y caracterización de los Sistemas Informáticos sobre los cuales se soportan los procesos internos de la Empresa.

Serán tres de las ochos consultorías contratadas por el BID en el marco del Programa COMPASS que iniciaron los procesos.

Cabe destacar que este

gran trabajo se desarrolla con el liderazgo de la Oficina de Planeación y la participación de todas las áreas de Las Ceibas, buscando garantizar así la integralidad y empoderamiento de los resultados.

Así le venimos cumpliendo a Las Ceibas.

INICIAMOS DISEÑOS DEPROCESOS CON EL BID

Recibimos la visita de los representantes de la firma McLatam, encargados de realizarla consultoría del Banco Interamericano de Desarrollo, BID, con Las Ceibas.

Seamosmultiplicadores

de nuestras buenasnoticias

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www.lasceibas.gov.coLas Ceibas - EmpresasPúblicas de Neiva E.S.P.

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ASÍ VAMOS / JULIO / RSE

Empleados de Las Ceibas, Empresas Públicas de Neiva E.S.P., visitaron la

cuenca del río Las Ceibas, la ‘fábrica de agua’ que nos provee del vital líquido.

Grandes obras, personas muy comprometidas con la conservación de nuestro río e importantes enseñanzas, fue lo que dejó este recorrido que

permitió además conocer los bellos paisajes de la zona rural de Neiva. La actividad inició en el Reservorio, después por la bocatoma El Guayabo, la vereda Santa Helena y por último, el predio La Colonia en el Centro de Estudios e Interpretación del Bosque Andino Surcolombiano, Ceibas.

Jornadas como ésta las estaremos repitiendo con el

personal de la gran familia de Las Ceibas, para así crear conciencia sobre la necesidad de conservar la cuenca y no desperdiciar el vital líquido. Las instituciones que hacen posible este trabajo son: La Alcaldía de Neiva, La CAM, la Gobernación del Huila y Las Ceibas E.S.P.

CONOCIERON LA CUENCADEL RIO LAS CEIBASMás de 30 funcionarios de Empresas Públicas de Neiva, participaron de la hermosa experiencia de conocer la cuenca del río Las Ceibas.

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ASÍ VAMOS / JULIO / RSE

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ASÍ VAMOS / JULIO / CAPACITACIÓN

Durante dos días se desarrolló la socialización de la

actualización de la Resolución 0330 de 2017 Reglamento Técnico RAS que contó con la participación de personal técnico, operativo y administrativo de Las Ceibas E.S.P. La socialización fue liderada por el ingeniero, Iván Buitrago, de Acodal.

¿Qué es la Resolución 0330 de 2017?

La Resolución 0330 de 2017 expedida por el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio “Por la cual se adopta el Reglamento Técnico para el Sector de Agua Potable y Saneamiento Básico – RAS y se derogan las resoluciones 1096 de 2000, 0424 de 2001,

0668 de 2003, 1459 de 2005, 1447 de 2005 y 2320 de 2009”.

La Resolución reglamenta los requisitos técnicos que se deben cumplir en las etapas de diseño construcción, puesta en marcha, operación, mantenimiento y rehabilitación de la infraestructura relacionada con los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo. La Resolución aplica a los prestadores de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo, a las entidades formuladoras de proyectos de inversión en el sector, a los entes de vigilancia y control, a las entidades territoriales y las demás con funciones en el sector de agua potable y saneamiento básico, en el marco de la Ley 142 de 1994.

SOCIALIZADOREGLAMENTOTÉCNICO - RAS

Fue socializada la actualización de la Resolución 0330 de 2017 Reglamento RAS - expedido por Min Vivienda. La

actividad fue liderada por Acodal.

Nos capacitamosen índice de AguaNo Contabilizada

Como una forma de ampliar los conocimientos sobre temas de interés que conciernen a la prestación del servicio de agua potable en la ciudad, se desarrolló en Las Ceibas una capacitación en temas de manejo de Índices de Agua No Contabilizada, dictado por Acodal.

Durante la jornada se abordaron temas como: micro y macro medición, automatización en la medición de consumos, sectorización hidráulica Y detección de fugas, entre otros, enmarcados dentro de las actividades de gestión de pérdidas en los sistemas de acueducto. A la actividad participaron funcionarios de las diferentes áreas de Las Ceibas.

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ASÍ VAMOS / JUNIO / SALUD

PARTICIPAMOS DELOS EXAMENESPRE OCUPACIONALESLos exámenes pre ocupacionales tienen la finalidad de determinar las condiciones generales de salud de nuestros funcionarios. Exámenes de sangre y densitometría ósease realizan constantemente en Las Ceibas.

En Las Ceibas cumplimos con los exámenes pre ocupacionales. Estos se practican con la finalidad de que el empleador conozca las condi-ciones generales de salud (física, mental y social) del trabajador.

Dichos exámenes deben ser prac-

ticados en función de las condiciones a las cuales el trabajador se va a en-contrar expuesto en el sitio de trabajo, a su perfil y a las labores que debe desempeñar. Es así como permanen-temente realizamos exámenes de sangre y densitometría ósea.

Las pausas activas ayudan a prevenir graves enfermedades

Es importante tomar unos minu-tos del día laboral para ejercitar el cuerpo y prevenir algunas enferme-dades. En Las Ceibas, pensamos en el bienestar de nuestros funcionarios.

Personas que trabajan sentadas frente a un computador 8 horas o más, de reunión en reunión, con-testando el teléfono, redactando correos, sobrellevando apenas las labores del día, la espalda duele, los pies están cansados, las manos escriben sin parar.

Esta podría ser la descripción de un día laboral de cualquier trabajador colombiano. “Mucho trabajo y poco movimiento” gran error. El hecho de permanecer varias horas estáticos, en la misma posición, y realizando la misma actividad puede ocasionar graves problemas de salud.

¿Por qué debenhacerse pausas activas?

En el trabajo los músculos que son llevados al extremo durante las exten-sas jornadas laborales y permanecen estáticos acumulan desechos tóxicos que producen la fatiga, dolor en hombros y cuello, lo que conocemos comúnmente como estrés, pero no necesariamente lo es.

En realidad es tensión acumulada; esta tensión también puede presen-tarse en las piernas al disminuir la circulación ocasionando calambres y lo que llamamos ‘arañitas’.

En Las Ceibas siempre pensamos en el bienestar de nuestros funcio-narios. Así fue el desarrollo de las pausas activas con las diferentes dependencias.

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ASÍ VAMOS / JULIO / CÓDIGO DE INTEGRIDAD

Adecúa su conducta hacia el respeto de la Constitución

y las Leyes, garantizando que en todas las fases del

proceso de toma de decisiones o en el cumplimiento de los

procedimientos administrativos, se respeten los derechos

a la defensa y al debido procedimiento.

Respetar a los usuarios que son el eje fundamental de Las Ceibas Empresas Públicas de

Neiva, tratando de forma digna a todas las personas, con sus

virtudes y defectos, sin importar su procedencia, labor, religión o

cualquier otra condición.

LO QUEDEBO HACER:

Soy amable atiendo con igualdad y equidad a todas aquellas personas que, a través de mis palabras, gestos, y actitudes me dirijo, sin importar su condición social, económica, religiosa, étnica o de cualquier índole.

Siempre estoy dispuesto al dialogo y comprensión a pesar de las perspectivas y opiniones distintas las mías.

Respeta las habilidades de los demás. Ofrecer mucha ayuda puede ser irrespetuoso algunas veces. Es inteligente dar un paso atrás y dejar que las personas se prueben a sí mismas y se ocupen de las situaciones o los problemas manejables por su cuenta.

Sé un buen oyente. Practica el escuchar activamente para demostrarles a los demás que respetas sus opiniones e ideas. Mira y permanece callado cuando alguien hable y pasa un tiempo pensando activamente en lo que dice.

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ASÍ VAMOS / JULIO / SOCIAL

Atencionespara DaniloLos compañeros de labores del ingeniero industrial del área UCO de Las Ceibas E.S.P., Danilo Caicedo, fue sorprendido con múltiples atenciones y regalos en su residencia. ¿El motivo? festejarle su cumpleaños como él se lo merece. La celebración se extendió hasta altas horas de la madrugada.

Manzur Valenzuela, Miller Quintero, Germán Valbuena, el homenajeado, Jorge Caicedo, Harrison Calderón y Fernando Montealegre.

En la gráfica la homenajeada.

Tania Peralta, Andrea Penagos, Mercedes Mendoza, el homenajeado, Kelly Quesada y Linda Daniela Rojas.

Marinaccy González, Laura Melo, la cumpleañera, Angie Medina, María Camila Ramírez, Miriam Vargas y Margarita Osso.

Angie Medina, Juanita Torres, Laura Meló, el cumpleañero, Myriam Vargas, Marinaccy González, Kelly Rojas, Dayana Vargas. Rubén Perdomo y José María Perdomo.

En el restaurante Marmóreo fue objeto de torta y regalos por parte de sus compañeros de labores: en la gráfica, Diego Cortes, la cumpleañera, Olga Lucía Acosta, Héctor Buitrago, Marco Ramírez y Ana María Bahamón.

Feliz cumpleaños JuanitaSandra Juanita Torres, de la dirección del Sistema de Abastecimiento de Las Ceibas E.S.P., fue objeto de múltiples atenciones por los cumpleaños que festejó. Atenciones y los mejores deseos fueron las notas predominantes del ágape.

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Al mejor estilo costeñoA Jorge Dussán funcionario de Las Ceibas E.S.P., del área de Contratación le fueron celebrados los cumpleaños al mejor estilo costeño. La arepa de huevo, butifarra, carimañola, chicharrón y mucho suero hicieron parte de las notas predominantes del ágape.

Feliz día Con la tradicional, torta, regalos y los mejores deseos le fueron celebrados los cumpleaños a Sebastián Giraldo, funcionario del área Comercial de Las Ceibas.

En la gráfica el homenajeado con Pamela Peralta y Carolina Rey.

Yeinsi Carolina, Linda Ortiz, Daniela Perdomo Rujana, María Alejandra Mosquera, el cumpleañero, Andrea del Pilar Penagos, Maira Alexandra, Yolima Devía y Wendy Dayana Castro.

Ana María Bahamón, Eliana Thola, Marisol Cuenca, el homenajeado, Diana Umaña, Deyci Martina Cabrera, Amparo Espinosa, Pamela Peralta, Ingrid Minu, Lina García, María Paula Amaya, Carolina Tamayo y María Fernanda Sanabria.

Camilo Santa, Rodrigo Hernández, el cumpleañero, Nelson Celis, Gonzalo Trujillo y Daniel Martínez Falla.

Despedida

María Alejandra Anacona, quien hasta hace unas semanas se desempeñaba como funcionaria del área de Talento Humano de Las Ceibas, fue objeto de una cena especial por el nombramiento que obtuvo en Alcanos del Huila. La cena se realizó en un exclusivo restaurante de la ciudad. En la gráfica de izquierda a derecha: Roberto Castañeda, Ruby Vargas, Ferdyn Adrián Parra, Marly Medina Otálora, Heisson Armando García, Gloria Enid Perdomo, María Alejandra Anacona, Angie Milena Osorio, Marinanccy González, Norbelly Artunduaga Joven y Gonzalo Trujillo.

ASÍ VAMOS / JULIO / SOCIAL

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