7/26/2019 Se Puede Realizar La Reformulación de Un Expediente Técnico Cuando Una Obra Esté Ya Iniciada

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¿Se puede realizar la reformulación de un Expediente Técnico cuando unaobra esté ya iniciada?

Fecha: 22-abr-09 (Tenga en cuenta esta fecha para vericar la vigencia de la base legal de la

información presentada a continuación)

Respuesta

!" cuando el e#pediente inicial tenga errores u omisiones procede su reformulación$ e puede

reali%ar en cual&uier momento de la e'ecución$

Explicación

os errores u omisiones en el e#pediente inicial conllevan a adicionales de obras o al incremento

de precios$ sto implica modicar el e#pediente t*cnico$ ste proceso se inicia con el registro del

hecho en el cuaderno de obra + conclu+e con la respectiva resolución de alcald!a$Base legal

,rt!culos 202" 20 + 20. del /eglamento de la e+ de ontrataciones del stado

,rt!culo 1 inciso . de la /$$ 3 194-..-5

a orma de ontrol 6nterno para el ector 78blico" orma 00-0 sobre odicaciones del

e#pediente T*cnico$

 Tercera ;isposición 5eneral de la ;irectiva 3 01-200-5<=," aprobada mediante /esolución

de ontralor!a 3 >9-200-5$ obre ?,utori%ación previa a la e'ecución + al pago de

presupuestos adicionales de obra@$

Auinta ;isposición Final de la e+ 5eneral del istema acional de 7resupuesto" e+ 2.B11

Recomendación de buenas prácticas

Recomendación de buenas prácticas

l procedimiento en el caso de la modalidad por contrata es el siguiente: 7rimero" tramitar +

aprobar una prestación adicional de obra (la cual implica luego modicar el e#pediente t*cnico)$

ste se inicia con la correspondiente anotación en el cuaderno de obra" +a sea por el contratista

o el supervisor" la cual deberC reali%arse con treinta (>0) d!as de anticipación a la e'ecución$

uego" dentro de los die% (10) d!as siguientes de la anotación en el cuaderno de obra" el

contratista deberC presentar el documento al supervisor o inspector el presupuesto adicional de

obra" el cual deberC remitirlo a la ntidad en un pla%o de die% (10) d!as$ a ntidad cuenta con

die% (10) d!as para emitir la resolución aprobatoria$ a demora de la ntidad en emitir la

resolución en los pla%os seDalados &ue autorice las prestaciones adicionales de obra podrC ser

causal de ampliación de pla%o$

¿uáles son los pasos !ue se deben seguir para solicitar la reformulaciónde un expediente técnico cuya obra ya está en e"ecución?

Fecha: 1B-ago-09 (Tenga en cuenta esta fecha para vericar la vigencia de la base legal de la

información presentada a continuación)

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Respuesta

 Toda modicación al e#pediente t*cnico +a sea de ampliación de presupuesto" de ampliación de

pla%os +<o de adicionales de obra" entre otras" re&uiere siempre de una 'usticación" un sustento

t*cnico" la opinión favorable de la =76 + la aprobación por parte del titular del pliego o del

funcionario delegado para ello$Explicación

n general toda modicación al e#pediente t*cnico debe constituir una ?modicación no

sustancial@" es decir" &ue no se altere el ob'etivo del pro+ecto" ni los componentes ni la %ona de

inEuencia del pro+ecto$ ntendido de esta manera" las modicaciones en el e#pediente t*cnico:

presupuesto adicional" obras adicionales" ampliaciones de pla%o" etc$ pueden presentarse

considerando lo siguiente:- Aue e#ista la 'usticación + sustento t*cnico de la modicación$ 7ara

estos casos" el residente de la obra debe elaborar el sustento t*cnico (o e#pediente t*cnico) &ue

corresponda$ l supervisor o inspector de la obra debe aprobar en primera instancia el pedido de

la modicación$- l sustento t*cnico con la solicitud de modicación debe ser remitida a la =76

institucional para &ue emita su opinión + analice la pertinencia de reali%ar una vericación de

viabilidad$ n este caso particular" si la modicación del e#pediente t*cnico implica un

incremento del presupuesto ma+or al >0 del presupuesto original del 767" no procede la

vericación de viabilidad" debiendo disponerse la li&uidación de la obra + la elaboración de un

nuevo pro+ecto para culminar con las metas faltantes$ i el incremento del presupuesto se

encuentra entre el 10 + el >0 del 767 declarado viable" procede la vericación de viabilidad$(al respecto revisar el art!culo 2G de la ;irectiva 5eneral del istema acional de 6nversión

78blica)$- Hna ve% emitida la opinión favorable de la =76" reci*n se procede a aprobar la

modicación del e#pediente t*cnico$ a aprobación corresponde al titular del pliego o al

funcionario delegado para ello$ s importante recordar &ue las modicaciones presupuestarias

&ue implican incremento del presupuesto por mCs del >0 del monto original de inversión" en

la prCctica parali%a la e'ecución de una obra$ a recomendación en general es &ue las entidades

presten atención + eval8en con detenimiento la fase de elaboración de los e#pedientes t*cnicos

para evitar posteriores modicaciones por deciencias o errores$Base legal

/eglamento de la e+ de ontrataciones del stado" ;$ G1.B-200.-F" art!culos 200" 201G"

20G + 20.GI asimismo los art!culos 2>G" 2BG + 2G de la ;irectiva 5eneral del istema acional

de inversión 78blica G001-2009-F

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