SE - Tabasco

SE Secretaría de Educación

Secretaria de Educación

Subsecretaría de Educación Básica

Dirección de Educación Primaria

Manual de Organización de la Dirección de Educación Primaria

2015

Manual de Organización Dirección de Educación Primaria

Manual de Organización y Procedimientos

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INDICE

I. INTRODUCCION

II. OBJETIVO DEL MANUAL

III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

IV. MARCO JURÍDICO

V. ATRIBUCIONES

VI. MISIÓN Y VISIÓN

VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

VIII. ORGANIGRAMA

IX. OBJETIVO, FUNCIONESYDESCRIPCIÓN DE PUESTOS

X. GLOSARIO



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I. INTRODUCCION

El presente Manual ha sido elaborado con el propósito de mostrar un marco descriptivo de la organización, funcionamiento y ámbito de competencia de la Dirección General de Educación Primaria, como parte de la estructura con que opera la Secretaría de Educación, a fin de que sirva como orientación y apoyo para la toma de decisiones y el desempeño de funciones de las personas que integran esta Unidad Administrativa.

Las bases para la elaboración de este documento están sustentadas en el artículo 5o, del reglamento interior la Secretaría de la Contraloría General y del artículo 12 fracciones IV de la ley orgánica del poder ejecutivo del estado de Tabasco.

El contenido general de este Manual, señala lo relativo a: responsabilidades, organización, objetivos y funciones, lo cual permite tener una idea más clara de los fines y ordenamientos de la institución. Para establecer el orden de presentación de los objetivos y funciones se inició con la Dirección, adscrita a la subsecretaria de educación básica para continuar, con la descripción de los demás niveles que jerárquicamente dependen de ésta.

La Dirección de Educación Primaria, dependiente de la Secretaria de Educación del Estado de Tabasco, tiene como misión coadyuvar en los niveles a la ejecución de los programas que en materia de educación inicial, preescolar, primaria, especial, e indígena emita la Secretaría de Educación Pública, así como coordinar y dar uniformidad al trabajo. Se espera a través de esto, contribuir al logro de las metas propuestas en materia educativa en beneficio de la niñez y jóvenes tabasqueños. Es así, como este documento básico de organización queda a disposición del personal de esta Unidad Administrativa, con el fin de que sea perfeccionado y enriquecido, en cuanto a sus servicios y a la calidad del desempeño, tomando en cuenta la creciente evolución que en el ámbito de la administración pública se alcance, para así convertirse, en un instrumento que sea base esencial para análisis y fundamentación de la decisión de mejora continua, contribuyendo al logro de los objetivos y metas propuestos, estableciendo como única finalidad el cumplir cabalmente con las expectativas de la sociedad.

Este documento deberá mantenerse actualizado, incorporando todas aquellas modificaciones que se puedan presentar a su contenido, ya que su utilidad práctica consiste en reflejar la organización vigente.



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II. OBJETIVO DEL MANUAL

Objetivo:

Organizar, desarrollar, controlar y evaluar la operatividad de los servicios de Educación primaria con base en la normatividad establecida por la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación en el Estado de Tabasco, con la finalidad de mejorar los índices en la estructura de la prestación de este servicio.

Funciones:

Analizar, organizar aplicar y supervisar los programas de educación de nivel primaria, conforme a la normatividad vigente y aplicable de acuerdo con las necesidades de la sociedad Tabasqueña.

i. Planificar, dar seguimiento y coordinar los proyectos de trabajo con los Departamentos de Área Técnica, orientados hacia el mejoramiento de la organización y administración escolar.

ii. Generar innovaciones o correctivos para los proyectos y programas del trabajo escolar de la educación de nivel primaria en el Estado.

iii. Gestionar la autorización de Centros de Trabajo y el uso adecuado de los planteles de educación de nivel primaria de la Entidad.

iv. Orientar, estimular y evaluar el trabajo académico en los Consejos Técnicos Consultivos de Escuela, Zona y Sector de nivel Primaria.

v. Mantener coordinación con las unidades administrativas competentes de la Secretaría para la contratación de personal y el trámite de incidencias, así como para la atención de necesidades de orden material y financiero.

vi. Desarrollar proyectos encaminados a fortalecer las habilidades comunicativas, de pensamiento lógico matemático, el conocimiento de las ciencias y el espacio cívico social y cultural en los directivos, docentes y alumnos de Educación Primaria, acordes a la Sociedad de la Información y el Conocimiento.

vii. Promover el gusto y el hábito por la lectura y la apropiación de estrategias basadas en el uso de las bibliotecas de aula y escolares, así como la tecnología en el salón de clases; propuestas para seguimiento a los supervisores escolares en sus lugares de adscripción.

viii. Supervisar la aplicación y cumplimiento de los convenios de vinculación y colaboración que existen entre las instituciones de nivel primaria y las instituciones u organismos del sector social, público y privado, así como con las instituciones de Educación Media Superior y Superior.



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ix. Impulsar la Certificación de los Procesos que se realizan en la Dirección General a través de la aplicación de la Norma ISO, con el fin de promover la mejora continua.

x. Presidir el Grupo de la Comisión Estatal de Promociones e Incidencias, observando la Normativa vigente, para los efectos de cambios ordinarios y extraordinarios, solicitados con anterioridad por los interesados.

xi. Coordinar los esfuerzos con las Direcciones de Planeación y Recursos Humanos de la SE, con el fin de eficientar los trámites de incidencias en tiempo y forma, impulsando la mejora continua en la interacción de procesos.

xii. Verificar, a través de la Coordinación de Ingresos Propios, que las escuelas de nivel primaria realicen las actividades de producción y consumo, con estricto apego a las normas y lineamientos establecidos.

xiii. Presentar ante la autoridad competente las iniciativas y medidas necesarias para elevar la calidad de la educación de nivel primaria en el Estado y dar seguimiento a las mismas.

xiv. Autorizar las comisiones a los trabajadores de la educación de nivel primaria en sus lugares de adscripción, atendiendo a los dictámenes de ascenso o cambio emitidos por las autoridades competentes, como lo es el caso de las emanadas de la Ley del Servicio Profesional Docente.

xv. Verificar el funcionamiento de los planteles de educación de nivel primaria particulares con autorización de validez oficial de estudios a través de la Dirección de Educación Primaria y control escolar.

xvi. Brindar y difundir cursos y talleres técnico-pedagógicos a docentes de educación de nivel primaria, involucrándose con el mismo fin a los docentes de escuelas particulares.

xvii. Difundir y promover los programas especiales que en materia de salud, medio ambiente y lucha contra la drogadicción establezca la Secretaría, en el ámbito de la educación de nivel primaria.

xviii. Implementar disposiciones técnicas y administrativas para que el servicio de educación de nivel primaria se otorgue de manera eficiente, así como para que cuente con la adecuada supervisión para su óptimo desarrollo.

xix. Aplicar las medidas que permitan asegurar la atención a la demanda de educación de nivel primaria para todos los menores del Estado.

xx. Dar seguimiento ante las instancias correspondientes, en la gestión y solución de los trámites que se realicen sobre escuelas particulares, escuelas establecidas según el artículo 123 Constitucional, fracción XII, y servicios asistenciales que proporcionan los internados de educación de nivel primaria y albergues escolares rurales, en los casos de contingencia.

xxi. Verificar por medio de reuniones que las normas pedagógicas contenidas en los planes y programas de estudios, métodos, materiales didácticos e instrumentos para la evaluación del aprendizaje, aprobados para la educación física, se apliquen en los planteles a los que se proporciona el servicio en coadyuvancia con el coordinador general de educación física.



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xxii. Organizar y supervisar el funcionamiento de los Órganos de Evaluación Escolar del nivel de educación primaria que señala la norma del servicio profesional del docente.

xxiii. Supervisar el seguimiento de la captura de datos en el Sistema de Información, Control y Registro Escolar de Tabasco, mismo que sirve como soporte para la toma de decisiones administrativas y técnico pedagógicas al área educativa.

xxiv. Celebrar reuniones de trabajo de evaluación y seguimiento del desempeño de criterios definidos en planes y programas de estudio autorizados por la autoridad educativa competente.

xxv. Realizar visitas de inspección en las escuelas oficiales y particulares de educación de nivel primaria para evidenciar el cumplimiento de las normas vigentes en los procesos de inscripción, reinscripción y acreditación de los estudios impartidos por las escuelas oficiales y particulares de educación de nivel primaria, previos acuerdos con supervisores y jefes de sector.

xxvi. Realizar los trámites ante el área correspondiente para gestionar la atención que en materia de construcción, servicios básicos, equipamiento, distribución de materiales educativos y libros de texto se requieran en los planteles de educación de nivel primaria en el Estado.

xxvii. Solicitar el apoyo de las autoridades municipales, en el ámbito de su competencia, para impulsar el desarrollo de la educación de nivel primaria, a través de los proyectos vigentes.

xxviii. Atender y difundir a la estructura educativa las convocatorias artísticas, culturales y deportivas en el ámbito de la educación de nivel primaria.

xxix. Girar por medio de oficio a la autoridad competente las omisiones a las disposiciones que contempla la Ley de Hacienda del Estado de Tabasco, en relación con la educación de nivel primaria particular incorporada.

xxx. Someter, por conducto del superior jerárquico inmediato, a consideración del Secretario o de los funcionarios a quienes se les hubiese delegado la atribución prevista en el artículo 6° la fracción XXXVII del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, los dictámenes respecto de las solicitudes de autorización de los particulares para impartir educación primaria.

xxxi. Inspeccionar, vigilar y dar seguimiento a la Reforma Integral de Educación Básica (Ley del Servicio Profesional Docente, Ley del Instituto Nacional de la Evaluación Educativa) para que los servicios educativos cumplan con las disposiciones legales aplicables en términos de la ley General de educación y armonizar con la ley de Educación para el Estado de Tabasco e informar al Secretario de Educación sobre el resultado de dichas revisiones esperando así instrucciones sobre alguna acción al respecto o bien la aprobación del seguimiento de dicha Reforma.

xxxii. Participar en el Sistema Estatal de Evaluación Educativa correspondiente a educación primaria.

xxxiii. Coordinar, operar y evaluar los programas tendientes a mejorar las categorías de desempeño de las instituciones que impartan educación primaria.



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xxxiv. Impulsar las actividades de actualización y capacitación docente y de las subdirecciones que integran la Dirección de Educación Primaria en el Estado.

xxxv. Participar en el diseño y aplicación de mecanismos y estrategias para la eficiente administración de los recursos humanos, económicos y materiales de los planteles de educación primaria.

xxxvi. Participar en la contratación del personal adscrito a la educación primaria, inclusive directivos, docentes y asistentes de servicio al plantel, sean titulares o interinos.

xxxvii. Aplicar las medidas de atención y corrección apegadas a la normatividad vigente para asegurar la adecuada prestación del servicio educativo.

xxxviii. Enviar a la Dirección General de Planeación y a la Dirección General de Recursos Humanos las incidencias mensuales de personal docente y administrativos.

xxxix. Participar en la determinación de las plazas vacantes de dirección y supervisión de educación primaria, susceptibles de ser boletinadas a los resultados obtenidos en (Instituto Estatal de Evaluación de Educación) a lo normado por el (INEE).

xl. Promover la integración y buen desempeño de los organismos de apoyo de las escuelas primarias: Consejo de Participación Social, Asociaciones de Padres de Familia, Asociaciones de Alumnos, Ingresos Propios, Tienda Escolar y Desayunos Escolares.

xli. Participar en el proceso de supervisión y control de las escuelas particulares incorporadas.

xlii. Elaborar instrumentos que faciliten a la organización el control e informe de las actividades educativas.

xliii. Participar en la coordinación y vinculación con entidades oficiales y particulares que se relacionen con la prestación del servicio educativo.

xliv. Elaborar un Plan de Trabajo que permita establecer los objetivos primordiales de las funciones pedagógicas y administrativas para organizar y coordinar el seguimiento de los programas de educación primaria de conformidad con los lineamientos nacionales y los requerimientos de la sociedad Tabasqueña.

xlv. Supervisar las problemáticas planteadas que resulten de la planeación, organización, coordinación y evaluación de proyectos de trabajo de los diversos programas con el personal directivo de educación primaria y particular, orientados hacia el mejoramiento de la organización y administración escolar.

xlvi. Promover el desarrollo de las comunidades indígenas a través de la revaloración y afirmación de la identidad étnica, el uso y estudio sistemático de la lengua materna del educando, a fin de interrelacionarlo con la cultura nacional y universal;

xlvii. Orientar y capacitar a los grupos integrantes de las comunidades indígenas para el uso de sus recursos y el mejoramiento de la comunidad, por medio de las brigadas de desarrollo y mejoramiento indígena; e



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xlviii. Incorporar los contenidos étnicos regionales en los planes y programas de estudio para impulsar el desarrollo y respeto de los valores socioculturales de los grupos étnicos.

xlix. Fomentar la comprensión integral del ambiente en sus múltiples y complejas relaciones, que involucre los aspectos ecológicos, psicológicos, legales, sociales, económicos, científicos, culturales y éticos de la problemática ambiental y la preservación del ambiente.

l. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.



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III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

En marzo de 1978, la Secretaría de Educación Pública realizó sus primeros intentos de acercar el poder de decisión a las entidades federativas, creando las 31 Delegaciones Generales; esta determinación se dio en el marco de la Reforma Administrativa, para transformar la estructura de la Administración Pública, desconcentrando con ello la operación de la educación. Para ese objetivo, en el Manual General de Organización de las Delegaciones Generales se estableció la estructura bajo la cual debía operarse la educación en los estados.

Bajo este antecedente se dieron los primeros pasos de lo que posteriormente se materializaría como el proceso de descentralización de los Servicios Educativos del Estado de Tabasco, sin embargo persistía el hecho de que los subsistemas Estatal y Federalizado tenían mandos separados, lo cual dificultaba en parte la colaboración interinstitucional y la unificación en la presentación de los Servicios Educativos para beneficio del Estado.

En mayo de 1992, con la firma del Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica, nacen por Decreto, el 18 de ese mismo mes, los Servicios Educativos del Estado de Tabasco, organismo descentralizado del Gobierno del Estado, responsable de operar la educación básica federalizada, el cual estaría en funciones por un período definido en tanto fuera posible integrar su estructura operativa y administrativa con la del Subsistema Estatal y el Centro de actualización del magisterio (CAM) del Estado de Tabasco, organismo desconcentrado que asumió la operación de formador y actualizador de docentes, tanto del Subsistema Estatal como Federalizado en la Entidad.

En mayo de 1994, por instrucciones del Ejecutivo Estatal en turno, se inició la integración de las estructuras administrativas de Secretaría de Educación y Cultura y los Servicios Educativos del Estado de Tabasco, generándose con esta disposición y coyuntura política una progresiva integración con todos los beneficios inherentes que esta acción conlleva, en lo referente a la planeación, desarrollo y evaluación de estos servicios.

La Dirección de Educación Primaria se sustenta jurídicamente en un inicio en el Reglamento Interior de los trabajadores de la Secretaría de Educación, (Boletín Oficial del 02 de septiembre del 1985), posteriormente se efectúa cambio de razón social por lo que se reforma, deroga y adiciona diversas disposiciones del Reglamento Interior, denominándose como: Secretaría de Educación y Cultura (Boletín Oficial No. 50, Secc. I, del 23 de junio del 1997), actualmente se sustenta en el Reglamento Interior de dicha Secretaría (Boletín Oficial No. 47 Secc. IV, del 12 de junio del 2008), documento que viene a reglamentar el ejercicio de sus funciones ofreciendo prácticamente una instancia para beneficio del mismo sector educativo, garantizando



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unidad en las políticas de operación y un desarrollo más equilibrado de las instituciones escolares en todo el Estado de Tabasco.



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IV. MARCO JURÍDICO

Constitución Política de los Estado Unidos Mexicanos (D.O.F. del 05 de Febrero de 1917) y sus reformas.

Constitución Política del Estado Libre y Soberano del Estado de Tabasco. (P.O. 2 de abril de 1975) y sus reformas.

LEYES

Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Tabasco (B.O periódico oficial extraordinario 8 de fecha 22 de marzo de 2002) y sus reformas.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios Relacionados con Bienes Muebles de la Administración Pública Estatal (B.O. No. 46, del 8 de diciembre de 1988) y sus reformas.

Ley de Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Gasto Público Estatal (P.O 6085 del 30 de Diciembre de 2000) y sus reformas.

Ley del servicio profesional docente, Ley del Instituto Nacional de Evaluación de la Educación, Ley de Educación para el Estado de Tabasco (Suplemento 7314 de fecha 10

de octubre de 2012) y sus reformas. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del

Estado (ISSSTE) (D.O.F. del 31 de marzo de 2007). Ley del instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del

Estado de Tabasco (Isset) (12 de diciembre de 1980, publicada en el Suplemento del Periódico Oficial número 3994 del 24 de diciembre del mismo año,) y sus reformas.

Ley federal del trabajo publicada en la Sección Segunda del Diario Oficial de la Federación el miércoles 1 de abril de 1970.

Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Tabasco (periódico oficial extraordinario del 13/07/1983) y sus reformas.

Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes, publicada en el DOF el 29 de mayo de 2000 y reformas posteriores.

Ley General de Educación (D.O.F. del 13 de julio de 1993) y sus reformas.

REGLAMENTOS

Reglamento interno de la Secretaria de Educación en el Estado de Tabasco. (Publicado en Suplemento “D” al Periódico Oficial número 6339 de fecha 7 de junio de 2003)

Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública (D.O. F. de fecha 29 de enero de 1946).



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Reglamento de Escalafón para los Trabajadores de Educación al Servicio del Estado (D.O. del 14 de Diciembre de 1973). (Aplicación supletoria)

Reglamento Interior de la Secretaría de Educación (B.O. No. 47, del 12 de junio del 2008).

DECRETOS Decreto que crea los Servicios Educativos del Estado de Tabasco (B.O.

No. 40, de fecha 18 de mayo de 1992) y sus reformas.

ACUERDOS Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica y Normal.

(D.O.F. de fecha 19 de Mayo de 1992). Acuerdo Presidencial No. 529. (28 de febrero de 1953). Acuerdo Presidencial No. 754 (27 de marzo de 1947). Acuerdo 181, por el que se establecen el plan y los programas de estudio

para la educación primaria, publicado en el DOF el 27 de agosto de 1993, reformado mediante los Acuerdos 209, 304, 312, 438, 494 y 540 publicados en el DOF el 13 de marzo de 1996, el 16 de noviembre de 2001, el 15 de abril de 2002, el 31 de marzo de 2008, el 7 de septiembre de 2009 y el 20 de agosto de 2010, respectivamente.



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V. ATRIBUCIONES

Del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación.

ARTÍCULO 41.- Corresponde a la Dirección de Educación Primaria el ejercicio de las siguientes funciones y atribuciones:

a) Proponer, operar y evaluar normas pedagógicas, contenidos, planes, programas y métodos didácticos, así como iniciativas sobre el mejoramiento de los contenidos programáticos y del plan de estudios, con la finalidad de que se promuevan las modificaciones pertinentes y se difunda lo que haya sido aprobado por la autoridad competente.

b) Supervisar conforme a las disposiciones legales correspondientes, que las instituciones de educación primaria públicas e incorporadas a la Secretaría de Educación, cumplan con las disposiciones que establecen la Ley General de Educación y la Ley de Educación del Estado de Tabasco.

c) Propiciar las acciones conducentes hacia el desarrollo de iniciativas de reformulación de contenidos regionales que hayan de incluirse en los planes y programas de estudios de educación primaria, así como los de actualización magisterial.

d) Dirigir la supervisión escolar a través de los jefes de sector y supervisores escolares, promoviendo el uso de medidas apropiadas para que la comunidad escolar tenga una mayor participación en el desarrollo de la tarea educativa.

e) Proponer el anteproyecto de operación y ampliación de los servicios de educación primaria, conforme a las normas, lineamientos y metas anuales.

f) Formular y presentar ante el Coordinador General de Educación Básica el anteproyecto de asignación y distribución de los recursos humanos, para la prestación de los servicios de educación primaria.

g) Registrar, clasificar e integrar, para fines estadísticos, los datos de la población escolar, remitiendo la información relativa a certificación, promoción y acreditación de los alumnos a la unidad administrativa correspondiente.

h) Realizar aquellas funciones que el Coordinador General de Educación Básica le asigne, afines a las señaladas anteriormente.



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VI. MISIÓN Y VISIÓN

MISION Promover la transformación de las escuelas públicas de Educación Primaria del Estado de Tabasco en el marco de la gestión educativa estratégica, que sea inclusiva, con equidad y de calidad ; orientada al fortalecimiento institucional y la mejora continua para ofrecer el servicio de educación primaria con sentido humano, que fortalezca los valores, el amor a la patria, que desarrolle las capacidades, habilidades, destrezas, actitudes y aptitudes en los educandos y propicie la formación de seres humanos competentes con el contexto personal, familiar y social a partir de la operación de mecanismos de mejora continua centrados en la escuela.

VISIÓN Ser una organización estratégica de calidad con capacidad de dirigir con efectividad, los retos de mejora continua y fortalecimiento institucional, para ofrecer un servicio educativo respetable, oportunidad, equitativa, inclusiva, pertinente y de calidad para el desarrollo integral personal de los educandos que les permita perfilar su proyecto de vida y ser competentes para enfrentar los retos de la sociedad actual.



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VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

DIRECCIÓN DE EDUCACION PRIMARIA a. Secretaría particular

1.1.1. Unidad de asesoría jurídica.

b. Secretaría Técnica

1.2.1. Unidad de Recepción, atención y correspondencia

1.3. Jefatura del Departamento de control de Personal

1.3.1. Subjefatura de Control escolar y Estadística

1.3.2. Subjefatura de incidencias.

1.3.3. Subjefatura de movimiento de personal

1.3.4. Asistente

1.3.5. Auxiliares

1.3.6. Secretarias

1.3.7. Asistente de servicio en plantel

1.4. Jefatura del Departamento de Asesoría y Gestión Educativa

1.4.1. Subjefatura

1.4.2. Asesores

1.4.3. Secretarias

1.4.4. Asistente de servicio del plantel

1.5. Jefatura del Departamento Técnico-Pedagógico

1.5.1. Subjefatura

1.5.2. Coordinación académica

1.5.3. Unidad de Gestión Administrativa

1.5.4. Unidad de Contraloría Social.

1.6. Jefatura del Departamento administrativo y de servicios



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VIII. ORGANIGRAMA



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IX. OBJETIVO, FUNCIONES Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA

Objetivo:

Organizar, desarrollar, controlar y evaluar la operatividad de los servicios de Educación primaria con base en la normatividad establecida por la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación en el Estado de Tabasco, con la finalidad de mejorar los índices en la estructura de la prestación de este servicio.

Funciones:

Analizar, organizar aplicar y supervisar los programas de educación de nivel primaria, conforme a la normatividad vigente y aplicable de acuerdo con las necesidades de la sociedad Tabasqueña.

i. Planificar, dar seguimiento y coordinar los proyectos de trabajo con los Departamentos de Área Técnica, orientados hacia el mejoramiento de la organización y administración escolar.

ii. Generar innovaciones o correctivos para los proyectos y programas del trabajo escolar de la educación de nivel primaria en el Estado.

iii. Gestionar la autorización de Centros de Trabajo y el uso adecuado de los planteles de educación de nivel primaria de la Entidad.

iv. Orientar, estimular y evaluar el trabajo académico en los Consejos Técnicos Consultivos de Escuela, Zona y Sector de nivel Primaria.

v. Mantener coordinación con las unidades administrativas competentes de la Secretaría para la contratación de personal y el trámite de incidencias, así como para la atención de necesidades de orden material y financiero.

vi. Desarrollar proyectos encaminados a fortalecer las habilidades comunicativas, de pensamiento lógico matemático, el conocimiento de las ciencias y el espacio cívico social y cultural en los directivos, docentes y alumnos de Educación Primaria, acordes a la Sociedad de la Información y el Conocimiento.

vii. Promover el gusto y el hábito por la lectura y la apropiación de estrategias basadas en el uso de las bibliotecas de aula y escolares, así como la tecnología en el salón de clases; propuestas para seguimiento a los supervisores escolares en sus lugares de adscripción.



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viii. Supervisar la aplicación y cumplimiento de los convenios de vinculación y colaboración que existen entre las instituciones de nivel primaria y las instituciones u organismos del sector social, público y privado, así como con las instituciones de Educación Media Superior y Superior.

ix. Impulsar la Certificación de los Procesos que se realizan en la Dirección General a través de la aplicación de la Norma ISO, con el fin de promover la mejora continua.

x. Presidir el Grupo de la Comisión Estatal de Promociones e Incidencias, observando la Normativa vigente, para los efectos de cambios ordinarios y extraordinarios, solicitados con anterioridad por los interesados.

xi. Coordinar los esfuerzos con las Direcciones de Planeación y Recursos Humanos de la SE, con el fin de eficientar los trámites de incidencias en tiempo y forma, impulsando la mejora continua en la interacción de procesos.

xii. Verificar, a través de la Coordinación de Ingresos Propios, que las escuelas de nivel primaria realicen las actividades de producción y consumo, con estricto apego a las normas y lineamientos establecidos.

xiii. Presentar ante la autoridad competente las iniciativas y medidas necesarias para elevar la calidad de la educación de nivel primaria en el Estado y dar seguimiento a las mismas.

xiv. Autorizar las comisiones a los trabajadores de la educación de nivel primaria en sus lugares de adscripción, atendiendo a los dictámenes de ascenso o cambio emitidos por las autoridades competentes, como lo es el caso de las emanadas de la Ley del Servicio Profesional Docente.

xv. Verificar el funcionamiento de los planteles de educación de nivel primaria particulares con autorización de validez oficial de estudios a través de la Dirección de Educación Primaria y control escolar.

xvi. Brindar y difundir cursos y talleres técnico-pedagógicos a docentes de educación de nivel primaria, involucrándose con el mismo fin a los docentes de escuelas particulares.

xvii. Difundir y promover los programas especiales que en materia de salud, medio ambiente y lucha contra la drogadicción establezca la Secretaría, en el ámbito de la educación de nivel primaria.

xviii. Implementar disposiciones técnicas y administrativas para que el servicio de educación de nivel primaria se otorgue de manera eficiente, así como para que cuente con la adecuada supervisión para su óptimo desarrollo.

xix. Aplicar las medidas que permitan asegurar la atención a la demanda de educación de nivel primaria para todos los menores del Estado.

xx. Dar seguimiento ante las instancias correspondientes, en la gestión y solución de los trámites que se realicen sobre escuelas particulares, escuelas establecidas según el artículo 123 Constitucional, fracción XII, y servicios asistenciales que proporcionan los internados de educación de nivel primaria y albergues escolares rurales, en los casos de contingencia.

xxi. Verificar por medio de reuniones que las normas pedagógicas contenidas en los planes y programas de estudios, métodos, materiales didácticos e



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instrumentos para la evaluación del aprendizaje, aprobados para la educación física, se apliquen en los planteles a los que se proporciona el servicio en coadyuvancia con el coordinador general de educación física.

xxii. Organizar y supervisar el funcionamiento de los Órganos de Evaluación Escolar del nivel de educación primaria que señala la norma del servicio profesional del docente.

xxiii. Supervisar el seguimiento de la captura de datos en el Sistema de Información, Control y Registro Escolar de Tabasco, mismo que sirve como soporte para la toma de decisiones administrativas y técnico pedagógicas al área educativa.

xxiv. Celebrar reuniones de trabajo de evaluación y seguimiento del desempeño de criterios definidos en planes y programas de estudio autorizados por la autoridad educativa competente.

xxv. Realizar visitas de inspección en las escuelas oficiales y particulares de educación de nivel primaria para evidenciar el cumplimiento de las normas vigentes en los procesos de inscripción, reinscripción y acreditación de los estudios impartidos por las escuelas oficiales y particulares de educación de nivel primaria, previos acuerdos con supervisores y jefes de sector.

xxvi. Realizar los trámites ante el área correspondiente para gestionar la atención que en materia de construcción, servicios básicos, equipamiento, distribución de materiales educativos y libros de texto se requieran en los planteles de educación de nivel primaria en el Estado.

xxvii. Solicitar el apoyo de las autoridades municipales, en el ámbito de su competencia, para impulsar el desarrollo de la educación de nivel primaria, a través de los proyectos vigentes.

xxviii. Atender y difundir a la estructura educativa las convocatorias artísticas, culturales y deportivas en el ámbito de la educación de nivel primaria.

xxix. Girar por medio de oficio a la autoridad competente las omisiones a las disposiciones que contempla la Ley de Hacienda del Estado de Tabasco, en relación con la educación de nivel primaria particular incorporada.

xxx. Someter, por conducto del superior jerárquico inmediato, a consideración del Secretario o de los funcionarios a quienes se les hubiese delegado la atribución prevista en el artículo 6° la fracción XXXVII del Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, los dictámenes respecto de las solicitudes de autorización de los particulares para impartir educación primaria.

xxxi. Inspeccionar, vigilar y dar seguimiento a la Reforma Integral de Educación Básica (Ley del Servicio Profesional Docente, Ley del Instituto Nacional de la Evaluación Educativa) para que los servicios educativos cumplan con las disposiciones legales aplicables en términos de la ley General de educación y armonizar con la ley de Educación para el Estado de Tabasco e informar al Secretario de Educación sobre el resultado de dichas revisiones esperando así instrucciones sobre alguna acción al respecto o bien la aprobación del seguimiento de dicha Reforma.

xxxii. Participar en el Sistema Estatal de Evaluación Educativa correspondiente a educación primaria.



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xxxiii. Coordinar, operar y evaluar los programas tendientes a mejorar las categorías de desempeño de las instituciones que impartan educación primaria.

xxxiv. Impulsar las actividades de actualización y capacitación docente y de las subdirecciones que integran la Dirección de Educación Primaria en el Estado.

xxxv. Participar en el diseño y aplicación de mecanismos y estrategias para la eficiente administración de los recursos humanos, económicos y materiales de los planteles de educación primaria.

xxxvi. Participar en la contratación del personal adscrito a la educación primaria, inclusive directivos, docentes y asistentes de servicio al plantel, sean titulares o interinos.

xxxvii. Aplicar las medidas de atención y corrección apegadas a la normatividad vigente para asegurar la adecuada prestación del servicio educativo.

xxxviii. Enviar a la Dirección General de Planeación y a la Dirección General de Recursos Humanos las incidencias mensuales de personal docente y administrativos.

xxxix. Participar en la determinación de las plazas vacantes de dirección y supervisión de educación primaria, susceptibles de ser boletinadas a los resultados obtenidos en (Instituto Estatal de Evaluación de Educación) a lo normado por el (INEE).

xl. Promover la integración y buen desempeño de los organismos de apoyo de las escuelas primarias: Consejo de Participación Social, Asociaciones de Padres de Familia, Asociaciones de Alumnos, Ingresos Propios, Tienda Escolar y Desayunos Escolares.

xli. Participar en el proceso de supervisión y control de las escuelas particulares incorporadas.

xlii. Elaborar instrumentos que faciliten a la organización el control e informe de las actividades educativas.

xliii. Participar en la coordinación y vinculación con entidades oficiales y particulares que se relacionen con la prestación del servicio educativo.

xliv. Elaborar un Plan de Trabajo que permita establecer los objetivos primordiales de las funciones pedagógicas y administrativas para organizar y coordinar el seguimiento de los programas de educación primaria de conformidad con los lineamientos nacionales y los requerimientos de la sociedad Tabasqueña.

xlv. Supervisar las problemáticas planteadas que resulten de la planeación, organización, coordinación y evaluación de proyectos de trabajo de los diversos programas con el personal directivo de educación primaria y particular, orientados hacia el mejoramiento de la organización y administración escolar.

xlvi. Promover el desarrollo de las comunidades indígenas a través de la revaloración y afirmación de la identidad étnica, el uso y estudio sistemático de la lengua materna del educando, a fin de interrelacionarlo con la cultura nacional y universal;



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xlvii. Orientar y capacitar a los grupos integrantes de las comunidades indígenas para el uso de sus recursos y el mejoramiento de la comunidad, por medio de las brigadas de desarrollo y mejoramiento indígena; e

xlviii. Incorporar los contenidos étnicos regionales en los planes y programas de estudio para impulsar el desarrollo y respeto de los valores socioculturales de los grupos étnicos.

xlix. Fomentar la comprensión integral del ambiente en sus múltiples y complejas relaciones, que involucre los aspectos ecológicos, psicológicos, legales, sociales, económicos, científicos, culturales y éticos de la problemática ambiental y la preservación del ambiente.

l. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.



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DEPARTAMENTO DE PROYECTOS TÉCNICOS PEDAGOGICOS.

Objetivo:

Impulsar a los programas educativos de carácter federal y estatal mediante la implementación de acciones técnico pedagógicas.

Funciones:

i. Proponer a la Dirección y a las Jefaturas de Área las necesidades de capacitación y actualización que se hayan detectado en el ejercicio de sus funciones.

ii. Proponer los materiales de apoyo en la capacitación de coordinadores de talleres para la operación de los programas de capacitación y actualización, tanto nacional como estatal.

iii. Proponer a los responsables de coordinar las capacitaciones de cursos y talleres que fortalecen la actualización docente, se le de el seguimiento especifico y que el mismo se implemente en el fortalecimiento de sus futuras promociones.

iv. Coordinar el seguimiento de las acciones del Plan y Programa de Estudios actual, atendiendo en el mismo ámbito las experiencias de los docentes o en su caso el análisis de proyectos educativos propuestos.

v. Controlar el funcionamiento de los Albergues Escolares urbanos y/o Rurales, en casos de contingencia, implementando el plan emergente educativo de atención a los niños y niñas, adecuando si es necesario el programa educativo, en coordinación con las autoridades locales.

vi. Coordinar las acciones del Certamen Nacional “El Niño y la Mar”. vii. Coordinar las acciones de los concursos nacionales alusivos a los Símbolos

Patrios. viii. Coordinar las acciones inherentes a la Convocatoria Nacional relativa a la

Olimpiada del Conocimiento Infantil. ix. Dar seguimiento a la difusión de convocatorias de concursos culturales a través

de la estructura educativa de educación primaria. x. Seleccionar la muestra de material didáctico que anualmente se entrega a las

escuelas. xi. Diseñar unidades de trabajo que resalten en el alumnado el conocimiento y

amor a México. xii. Proponer actividades que eleven en la práctica la formación de los alumnos. xiii. Registrar los eventos técnicos y académicos para conocer su impacto en la

comunidad escolar. xiv. Realizar el proyecto anual de propuestas de capacitación, actualización y

superación del área.



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xv. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y Plan Anual de Trabajo de Educación Primaria.

xvi. Orientar las actividades de los Consejos Técnicos de Escuela, de Zona y de Jefatura de Sector.

xvii. Participar en la integración del consejo pedagógico de la evaluación educativa, propuesto por el Instituto Nacional de Evaluación de Educativa y su coordinación estatal.

xviii. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia



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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA.

Objetivo:

Administración de bienes muebles, materiales, insumos de oficina, producto de programas estatales y federales que coadyuven en el fortalecimiento de las áreas que conforman la dirección de educación primaria; con el propósito de eficientar los trámites y servicios, subsanando las necesidades que así lo ameriten.

Funciones:

i. Coordinar la elaboración del programa anual de actividades de la Dirección, de

los departamentos competenciales correspondiente a las áreas materiales,

financieros, infraestructura, transporte e inventario.

ii. Elaborar la planeación presupuestaria del programa anual (PA), los recursos

para las adquisiciones de la Dirección de Educación Primaria, de acuerdo a las

necesidades de las subdirecciones dependientes de la Dirección de Educación

Primaria (FAEB), así como las del Programa Operativo Anual (POA).

iii. En lo material, tramitar y realizar las solicitudes de compra de cada programa,

ante las Direcciones de Recursos materiales, administración, financieros,

servicios generales y planeación, etiquetado para la operación de los

departamentos que correspondan de la Dirección de Educación Primaria.

iv. En lo financiero, tramitar y realizar las solicitudes de adquisición de servicios,

ante recursos materiales, administración, financieros, servicios generales y

planeación, etiquetado para la operación de los departamentos que

correspondan.

v. Gestionar ante la dirección de Recursos Financieros la liquides de las

comisiones locales y nacionales al personal adscrito a la Dirección de

Educación Primaria, en la comprobación de viáticos, dentro de los términos

establecidos y cause los efectos correspondientes y;

vi. Realizar los cierres presupuestales a solicitud de recursos financieros en el

mes de octubre de cada ejercicio, debiendo integrar las comisiones para que

causen los efectos.



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vii. Inventariar el material previamente gestionado y proporcionado por el almacén

general, entregarlo al área correspondiente, con el resguardo correspondiente.

viii. Para la operación y funcionalidad de las áreas adscritas a cada una de las

subdirecciones, se Habilitaran con el material de insumos, previa solicitud de

los mismos.

ix. Para la operación y funcionalidad de las escuelas de tiempo completo, en

cuanto a las necesidades valoradas, se consideraran con el material y enseres

solicitados en su programa, junto con el área de inventario para integrar el

banco de activos.

x. Para la realización de los eventos y concursos programados en el nivel, que se

realizan durante el año escolar, correspondientes: a olimpiadas del

conocimiento, parlamento de niñas y niños, Himno Nacional Mexicano, poesía

y oratoria, gestionar los recursos ante las instancias que correspondan, que se

necesiten para su determinación.

xi. Presentar ante las direcciones que proporcionan el recurso para la realización

de eventos, en alimentación, material, uniformes, (gala y deportivo), para que

se liciten de acuerdo a lo normado en este rubro, con ciento cincuenta días de

anticipación.

xii. Elaborar el avance trimestral y seguimiento de cada una de las áreas de los

programas asignados y darlos a conocer a transparencia de la dirección de

educación primaria.

xiii. En cada ejercicio escolar dotar a las escuelas primarias de los cuadernillos de

inscripción y registro de asistencia de acuerdo a las plantillas proporcionadas

por cada jefatura de sector.

xiv. Elaborar la carpeta y actualización del sistema de Entrega-Recepción, para que

cause los efectos legales previstos en la ley de responsabilidades mismo que

deberá conocer auditoria interna de la secretaria de educación.

xv. El área de infraestructura realizara como enlace la gestión de solicitudes para

construcción, rehabilitación y logística, que se solicite por niveles internos y

externos, ante la dirección de infraestructura y planeación de la Secretaria de

Educación.

xvi. Cuando se requiera se elaborarán nóminas de pagos, en acuerdo con la

Dirección de Recursos Financieros para la justificación del recurso en

proyectos educativos.



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xvii. Atender las comisiones del personal adscrito a esta Dirección cuando se

requiera su participación en los eventos y programas previamente autorizados

por la Dirección de Educación Primaria.

xviii. Actualización permanente del inventario de los equipos de oficina y que

coincidan con el área asignada.

xix. Seguimiento y enlace de las observaciones del Departamento de Soporte

Técnico de los equipos asignados a cada una de las áreas de la Dirección de

Educación Primaria y relacionar los obsoletos como baja del inventario general.

xx. Optimizar el parque vehicular de la Dirección de Educación Primaria y de jefes

de sector, ante la dirección de transporte de la Secretaria de Educación en

relación a: mantenimiento en servicios diagnósticos preventivos y correctivos

con el técnico mecánico que conozca del parque vehicular, resguardo,

emplacamientoy pólizas de seguro de los vehículos asignados al nivel.

xxi. Atender las observaciones de oficialía mayor a las peticiones que guarden la

situación del parque vehicular.

xxii. Prever con los usuarios, la concentración de vehículos oficiales adscritos a esta

Dirección, en recesos de clases o cuando la superioridad lo requiera.

xxiii. Mantener actualizadas y resguardadas las pólizas de seguro y tarjetas de

circulación de los vehículos oficiales adscritos a esta Dirección.



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DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

Objetivo:

Optimizar la organización, coordinación y operación del Sistema de Incidencias de Personal Federalizadas y estatales transferidos en atención los servicios de cambios, radicaciones, prejubilaciones solicitados por los docentes de educación primaria federalizada.

Contribuir en la organización de la documentación soporte que acompaña los trámites de una incidencia de personal de acuerdo con el Formato Único de Personal, que son canalizadas a la Dirección General de Recursos Humanos para su validación en el Sistema de Nóminas y a la Dirección General de Planeación para la asignación de claves presupuestales.

Funciones:

i. Coordinar la ejecución de los procedimientos de contratación, cambios de adscripción de docentes en centros escolares, asignación de plazas interinas o de base de docentes, gestionadas ante la Dirección de Educación Primaria.

ii. Revisar y entregar para firma de la Dirección General de Educación Primaria documentación requerida para la autorización de oficios-comisión para la asignación de plaza o interinato de un docente a un centro escolar.

iii. Verificar el seguimiento y corrección del trámite para que sea validado y autorizado tanto por la Dirección de Recursos Humanos.

iv. Entregar a la Dirección de Recursos humanos los documentos que respaldan los oficios-comisión de plaza o interinato una vez que hayan sido autorizados por la Dirección de Educación Primaria y el Secretario de Educación.

v. Supervisar que se mantenga actualizado el registro y firmas de los funcionarios autorizados para generar propuestas de nombramientos, avisos de cambio de situación para el personal adscrito al área educativa de primarias.

vi. Analizar y opinar sobre los casos en que a consecuencia de un impedimento físico un trabajador requiera cambio de actividad para mantener el equilibrio presupuestal.

vii. Supervisar el seguimiento de los trámites administrativos que ante la Dirección de Recursos Humanos y la Dirección General de Planeación se requieran para la entrega de oficios-comisión de base o interinato a docentes que los han requerido.



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viii. Llevar el control de los movimientos de docentes que han solicitado: cambios de adscripción de centros escolares, interinatos, plazas base o prejubilaciones en centros escolares de educación primaria federalizada y de estatales transferidos.

ix. Realizar trámites de incidencias del personal de primarias. x. Elaborar proyectos de optimización de los recursos humanos en el nivel de

educación primaria. xi. Llevar a cabo la tramitación de incidencias, en el manejo de recursos humanos

para optimizar recursos. xii. Tramitar, registrar y controlar, conforme a las normas aprobadas, la admisión

baja y demás movimientos de personal adscrito al área educativa. xiii. Controlar las propuestas de plazas base o interinato, administrativas realizadas

por la parte sindical, así como la documentación soporte para que se lleve a cabo en el proceso de asignación de oficios-comisión.

xiv. Autorizar los permisos económicos solicitados por el personal a cargo de la Dirección de Educación, de acuerdo a la normatividad vigente.

xv. Atender a los docentes que soliciten información sobre su gestión al solicitar oficio-comisión para plaza de base, interinato, prejubilación o cambio de adscripción de centro escolar.

xvi. autorizar las adscripciones definitivas, cuando sean solicitadas por los docentes y personal administrativos, de acuerdo a la normatividad vigente.

xvii. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes del área de competencia.



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DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y GESTORÍA EDUCATIVA.

Objetivo: Coadyuvar en el fortalecimiento del Sistema de Gestión de la Dirección de Educación Primaria, a través de investigaciones inmediatas atendiendo el reclamo social.

Funciones:

i. Implementar el Sistema de Gestión y de asesoría en los Procesos sustantivos de la Educación, solventando las necesidades en acuerdo con la Dirección de Educación Primaria.

ii. Realizar Círculos de Calidad para la toma de decisiones para la mejora del Sistema de Calidad Educativa.

iii. Dar seguimiento a la implementación de acciones preventivas, correctivas y sugerencias de mejora del Sistema de Gestión de Calidad.

iv. Verificar el cumplimiento de la programación de proyectos de mejora. v. Convocar a las reuniones de revisión del Sistema de Gestión de Calidad y

presentar los puntos de análisis en la misma. vi. Dar seguimiento a los acuerdos tomados en las reuniones de revisión del

Sistema de Calidad tanto en las de revisión de la Alta Dirección, como en las reuniones de Círculo de Calidad.

vii. Realizar auditorías internas de calidad en las áreas certificadas y programadas por la Dirección General de Educación Primaria.

viii. Realizar las solventaciones correspondientes de las observaciones derivadas de la gestoría coadyuvando con los departamentos que tengan programas estatales y federales.

ix. Dar seguimiento continuo programado de las observaciones a los eventos requeridos e informar a la Dirección General de Educación Primaria de las incidencias.

x. Recabar información para la elaboración del Manual de Organización y Manual de Procedimientos y dar seguimiento a su autorización.

xi. Mantener relaciones frecuentes con los supervisores y jefes de sector, a fin de mantener una comunicación constante que permita el trabajo cooperativo.

xii. Conocer y dar seguimiento a las problemáticas surgidas de actividades escolares, tomando decisiones basadas en procedimientos definidos, acordes a lo estipulado en el Reglamento Escolar para la Educación Básica Oficial del Estado de Tabasco, con la finalidad de prever el maltrato escolar, en la población escolar.

xiii. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.



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AREA DE ASESORIA JURIDICA

• Objetivo:

Proporcionar la asesoría y el apoyo necesarios para que las acciones de las unidades administrativas de la Dirección de Educación Primaria, brinden seguridad y certeza jurídica a los departamentos y a las subestructuras de la Dirección y se manifiesten en un marco de legalidad y justicia, coadyuvando con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Educación.

• Funciones:

i. Proponer, aplicar y evaluar las políticas de la Dirección General de Educación Primaria en materia jurídica.

ii. Asesorar jurídicamente a la Dirección de Educación Primaria, coordinar y participar en las actividades jurídicas de las unidades administrativas de la misma, sin perjuicio de las facultades conferidas específicamente a otras unidades administrativas en el reglamento interior de la Secretaría;

iii. Emitir opinión, escuchando en su caso a las áreas técnicas correspondientes, respecto de ordenamientos que corresponda firmar o refrendar al Director de Educación, así como de los que tengan relación con las materias competencia de la Secretaría;

iv. Representar legalmente a la Dirección de Educación Primaria y a sus unidades administrativas, así como a los jefes de departamento y la subestructura de esta dependencia, cuando se requiera su intervención, así como atender los asuntos de orden jurídico que le competa a la Dirección de educación Primaria, en coadyuvancia con la Dirección de Asuntos Jurídicos de la Secretaria de Educación;

v. Coordinar al interior de la dependencia la formulación y revisión de los anteproyectos y proyectos de iniciativas de leyes o decretos, así como de reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones de observancia general en las materias que son de la competencia de la Secretaría o del sector coordinado por ésta, conforme a los lineamientos que determine el Secretario;

vi. Desahogar las consultas de carácter jurídico que le formulen los titulares de las unidades administrativas y órganos desconcentrados de la Secretaría, así como promover la coordinación con las entidades paraestatales agrupadas en el sector de la Secretaría a efecto de apoyar la prestación permanente de los servicios jurídicos de las mismas;

vii. Compilar y divulgar las leyes, reglamentos, decretos y acuerdos que se relacionen con la esfera de competencia de la Secretaría, así como las



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circulares y órdenes que, en razón de sus atribuciones, expidan los titulares de las unidades administrativas de la dependencia;

viii. Elaborar y proponer los informes previos y justificados de contestación de escritos que se adhieran al derecho de petición dando conocimiento a las unidades que deban conocer de dichas acciones.

ix. Coadyuvar en la integración de las averiguaciones previas y en el trámite de los procesos administrativos que afecten a la Secretaría o en los que ésta tenga interés jurídico, de la Dirección de Educación Primaria;

x. Coadyuvar en la aplicación de las sanciones de carácter laboral y administrativo a que se hagan acreedores los trabajadores de la Secretaría por violación a las disposiciones laborales aplicables, conforme al Acuerdo 96;

xi. Atender las resoluciones que pronuncien las autoridades jurisdiccionales, exigiendo su cumplimiento a los servidores públicos responsables de las unidades administrativas de la Dirección de Educación Primaria, de la Secretaría, dando a éstos la asesoría necesaria;

xii. Coordinar e integrar de conformidad con la información que corresponda proporcionar a las diversas unidades administrativas y a la Dirección, los informes y demás requerimientos que deban remitirse a la Comisión Nacional de Derechos Humanos;

xiii. Coadyuvar en los procedimientos administrativos y en general, todos aquellos que tiendan a modificar o extinguir derechos u obligaciones generados por resoluciones que dicte la Secretaría, con excepción de aquellos que hubiesen sido encomendados a otras unidades administrativas de la misma;

xiv. Revisar los proyectos de convenios y minutas que, en su caso, deban suscribir los servidores públicos de la Dirección, en el ejercicio de sus funciones, y llevar un registro de dichos instrumentos jurídicos;

xv. Proponer al Director de Educación Primaria la normativa general en materia de delegación y autorización para ejercer atribuciones de su competencia.

xvi. Brindar apoyo a las unidades administrativas de la dependencia y a los departamentos coordinadas por ella, en la tramitación de las gestiones necesarias para adecuar la situación jurídica en que sean necesarias dichas asesorías cuando aquéllas lo soliciten.

xvii. Registrar los instrumentos normativos que emitan el Secretario y las unidades administrativas de la Secretaría, los nombramientos que expida el Titular de la misma, así como las autorizaciones que, para firmar documentación relacionada con asuntos que les competan, expidan los titulares de las unidades administrativas conforme al reglamento interior de la Secretaría y las disposiciones aplicables.

xviii. Llevar el registro de las personas acreditadas para efectuar trámites ante las unidades administrativas de la Secretaría establecidas en su reglamento interior.

xix. Otorgar o negar, dentro del ámbito de competencia de la Secretaría, las autorizaciones a que se refieren los artículos 39 bis y 40 de la Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales.



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xx. Auxiliar y asesorar a los servidores públicos responsables de las unidades administrativas de la Dirección de Educación Primaria, respecto de la substanciación y resolución de los procedimientos por los que se revoque la autorización o se retire el reconocimiento de validez oficial a los particulares para impartir estudios.

xxi. Las demás que las disposiciones legales y administrativas le confieran y las que le encomiende el Director.



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SUBESTRUCTURA DE LA DIRECCION GENERAL DE EDUCACION PRIMARIA

Determinar los ámbitos competenciales, conformados desde la estructura prevista en ley general de educación y de las establecidas en los reglamentos para la operación y aplicación en cada una de las áreas comprometidas en coadyuvar administrativamente con la Dirección de Educación Primaria, contando para ello con los siguientes ordenamientos.

FUNCIONES DE LA JEFATURA DE SECTOR

• Objetivo:

Verificar el cumplimiento de las acciones de trabajo de los Supervisores Escolares de acuerdo a las responsabilidades de los mismos.

• Funciones:

i. Fungir como enlace de comunicación entre las autoridades educativas y los Supervisores Escolares.

ii. Autorizar la información de gestoría y administración que los Supervisores Escolares entreguen, a las Autoridades Educativas.

iii. Realizar las acciones necesarias para construir el diagnóstico del Sector a su cargo en cada una de las dimensiones.

iv. Elaborar el Plan Estratégico de Transformación Escolar y el Plan Anual de Trabajo, en el fortalecimiento de la ruta de mejora.

v. Supervisar en las zonas escolares y escuelas a su cargo, cumpla con las responsabilidades enlistadas en el Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, emitido en el Periódico Oficial número 6339 de fecha 7 de junio de 2003.

vi. Verificar que los Supervisores Escolares y equipos de supervisión elaboren y den seguimiento al Plan Estratégico de Transformación Escolar y al Plan Anual de Trabajo de los mismos, fortaleciendo permanentemente la ruta de mejora.

vii. Verificar junto a supervisores, que el proceso de Enseñanza-Aprendizaje, se encuentre acorde con los enfoques y contenidos en el Plan y Programa de Estudio de la Reforma Integral de Educación Básica.



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viii. Supervisar, junto a supervisores, las estrategias de planeación diseñadas por los Directores de escuela y Personal Docente, de manera colegiada, para mejorar la aplicación del Plan y Programas de Estudio.

ix. Verificar que los Supervisores Escolares orienten al personal docente en el conocimiento y aplicación de los materiales educativos y tecnológicos (libros de texto, libros del maestro, ficheros, Plan y Programas de Estudio, programas de Lap top, tabletas y Aula de Medios).

x. Gestionar ante la Dirección de Educación Primaria las necesidades de asesoría y actualización del personal directivo y docente perteneciente a su Jefatura de Sector, diseñado en la ruta de mejora.

xi. Supervisar la gestoría realizada por los supervisores y Directores de Escuela ante Instituciones educativas especializadas (DIF, CAM y USAER) a los alumnos que presenten problemas de aprendizaje para que se les dé atención especial.

xii. Constituir al inicio del ciclo escolar, el Consejo Técnico de Jefatura de Sector y nombrar las comisiones que se consideren necesarias para apoyar el desarrollo de la tarea educativa en su ámbito.

xiii. Verificar y acompañar a los Supervisores escolares en su visita a los centros escolares para detectar las necesidades de apoyo de directores (as) y docentes en torno a sus competencias para la conformación de la evaluación diagnóstica formativa.

xiv. Verificar que los Supervisores Escolares y Directores de Escuelas celebren las reuniones de Consejo Técnico Consultivo para el análisis de temas de orientación académica de acuerdo a las calendarizaciones establecidas.

xv. Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Dirección de Educación Primaria.

xvi. Autorizar la planificación de las necesidades de recursos humanos y materiales propuestos por los Supervisores Escolares para turnarlas a la Dirección de Educación Primaria.

xvii. Supervisar en coordinación con las supervisiones escolares, que las escuelas elaboren y mantengan actualizado, conforme a los movimientos escolares, el registro de Inscripción anticipada.

xviii. Verificar junto a supervisores, que el personal directivo adscrito a la Jefatura de Sector, cuente con el nombramiento respectivo de su función expedido por la autoridad competente, en caso de irregularidades, reportar a la autoridad competente.

xix. Difundir entre el personal a su cargo la Ley del Servicio Profesional Docente, el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación y demás disposiciones normativas aplicables en materia laboral.

xx. Enviar a la Dirección de Educación Primaria, los informes sobre incidencias del personal a su cargo, y verificar el trámite correspondiente con su equipo de directivos, debiendo coadyuvar con los supervisores en la solución de problemas.



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xxi. Supervisar que se lleve a cabo el registro y control de bienes muebles e inmuebles (adquiridos o donados) en las escuelas y Supervisiones Escolares a su cargo, así como también se realice la actualización de los mismos, conforme a los procedimientos que establece la Dirección de Inventarios.

xxii. Gestionar ante los Servicios Regionales correspondientes la recepción y entrega de libros de texto para el alumno, material didáctico y útiles escolares correspondientes, con el fin de hacer la distribución en cada una de las supervisiones escolares bajo su cargo.

xxiii. Aprobar y turnar a la Dirección de Educación Primaria las actas de entrega-recepción, administrativas o de faltas injustificadas elaboradas por los Supervisores, Directores de Escuela u otra autoridad competente.

xxiv. Solicitar la autorización del libro de visitas y seguimiento en el desempeño de sus funciones y el registro de incidencias.

xxv. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

FUNCIONES DE LA SUPERVISION ESCOLAR

• Objetivo:

Verificar el cumplimiento de las acciones de trabajo de los Directores de Escuela de acuerdo a las responsabilidades de los mismos.

• Funciones:

i. Convocar al Consejo Técnico de Zona al inicio del ciclo escolar a efecto de elaborar, a través del trabajo colegiado con los directores de las escuelas, el Plan de Desarrollo Educativo de la Zona, así como los Programas Anuales de Trabajo que él se desprenda, la ruta de mejora.

ii. Fungir como enlace de comunicación entre las autoridades educativas y los Directores de Escuela.

iii. Construir el diagnóstico de la Supervisión a su cargo en cada una de las dimensiones, que se constituyan en los consejos técnicos programados, atendiendo la ruta de mejora.

iv. Elaborar el Plan Estratégico de Transformación Escolar de su Supervisión Escolar y el Plan Anual de Trabajo, atendiendo la ruta de mejora.

v. Supervisar que las escuelas a su cargo cumplan con las responsabilidades enlistadas en el Reglamento Interior de la Secretaría de Educación, emitido en el Periódico Oficial número 6339 de fecha 7 de junio de 2003.



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vi. Verificar que los Directores de escuela elaboren y den seguimiento al Plan Anual de Trabajo y al Plan Estratégico de Transformación Escolar de los mismos, atendiendo la ruta de mejora.

vii. Verificar el cumplimiento de las actividades programadas en el Plan Anual de Trabajo para alcanzar las metas y objetivos plasmados en el Plan Estratégico de Transformación Escolar por el colectivo escolar en atención a la ruta de mejora.

viii. Analizar y en su caso, canalizar ante la autoridad correspondiente, las propuestas de formación continua y desarrollo profesional que surjan de las escuelas de la zona escolar a su cargo para mejorar el servicio educativo.

ix. Supervisar que los Comités de Apoyo, como son la Asociación de Padres de Familia y los Consejos de Participación Social cumplan con los acuerdos que se aprueben.

x. Verificar que el proceso de Enseñanza-Aprendizaje desarrollado, se encuentre acorde con los enfoques y contenidos en el Plan y Programa de Estudio de la Reforma Integral de Educación Básica.

xi. Supervisar las estrategias de planeación diseñadas por los Directores de escuela y Personal Docente, de manera colegiada, para mejorar la aplicación del Plan y Programas de Estudio.

xii. Verificar que los Directores de escuela orienten al personal docente en el conocimiento y aplicación de los materiales educativos y tecnológicos (Libros de texto, libros del maestro, ficheros, Plan y Programas de Estudio, programas de laptops y Aula de Medios).

xiii. Gestionar ante la Jefatura de Sector correspondiente, las necesidades de asesoría y actualización del personal directivo y docente perteneciente a su Supervisión Escolar.

xiv. Supervisar la gestoría realizada por los Directores de Escuela ante Instituciones educativas especializadas (DIF, CAM y USAER) a los alumnos que presenten problemas de aprendizaje para que se les dé atención especial.

xv. Visitar a los centros escolares para detectar las necesidades de apoyo a directores (as), docentes en torno a sus competencias para la conformación de la evaluación diagnóstica formativa.

xvi. Revisar que las agendas para las reuniones de Consejo Técnico contemplen solo temas Técnico-Pedagógico, atendiendo la ruta de mejora.

xvii. Supervisar que los Directores de Escuelas celebren las reuniones de Consejo Técnico Consultivo programadas nacionalmente para el análisis de temas de orientación académica.

xviii. Verificar la planificación de las necesidades de recursos humanos y materiales propuestos por los Directores de Escuela, tomando en cuenta la matrícula escolar detectado en la programación detallada, justificando el personal docente en sus actividades ocupacionales, para turnarlas a la Jefatura de Sector, en ese mismo sentido dar a conocer a la Dirección de Educación primaria.



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xix. Verificar que el personal directivo adscrito a su Supervisión Escolar, cuente con el nombramiento respectivo de su función expedido por la autoridad competente y en caso de irregularidades, reportar al Jefe de Sector.

xx. Verificar el cumplimiento del calendario escolar en las escuelas de su competencia.

xxi. Difundir entre el personal a su cargo la Ley General del Servicio Profesional Docente, el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación y demás disposiciones normativas aplicables en materia laboral, para que no contravengan a ley orgánica de la secretaria de educación y se reserven responsabilidades administrativas.

xxii. Rendir, en tiempo y forma los reportes de incidencias del personal a su cargo, debiendo tener integrado los expedientes para cada caso que se suscite.

xxiii. Enviar al Jefe de Sector correspondiente, los informes sobre incidencias del personal a su cargo y verificar el trámite correspondiente con su equipo de directivos, turnando copia a la Dirección de Educación Primaria para su conocimiento e intervención.

xxiv. Verificar que en cada Escuela de Educación Primaria se lleve a cabo el registro y control de bienes muebles e inmuebles (adquiridos o donados), así como también se realice la actualización de los mismos, conforme a los procedimientos que establece la Dirección de Inventarios.

xxv. Verificar y distribuir en las escuelas, los materiales y los instructivos para la operación de los procesos de control escolar solicitando la reposición de faltantes a la Jefatura de Sector correspondiente.

xxvi. Llevar el libro de asistencia del personal a su cargo a afecto de ejercer el control de administrativo.

xxvii. Verificar que se realicen, por parte de los Directores de Escuela, las actas correspondientes de entrega-recepción, administrativa y de faltas injustificadas según se requiera y turnarlas al superior jerárquico.

xxviii. Comunicar en tiempo y forma a los directores de las escuelas a su cargo, las disposiciones que en materia de política educativa, administrativa, emita la autoridad competente.

xxix. Evaluar la pertinencia y relevancia de las acciones de formación continua y desarrollo profesional y verificar que los directores de la zona escolar a su cargo, hagan lo propio en el ámbito de su competencia, atendiendo la ruta de mejora.

xxx. Asesorar y asistir permanentemente al personal directivo y de asesoría adscrito a la supervisión de la zona escolar a su cargo en materia técnico pedagógico.

xxxi. Programar y realizar las visitas de supervisión a las escuelas de la zona escolar a su cargo, así como dar seguimiento a las observaciones realizadas, con el propósito de asesorar y apoyar a los directores en la solución de las mismas.

xxxii. Analizar las condiciones económicas, sociales y culturales de cada una de las escuelas de la zona escolar a su cargo, a efecto de diagnosticar los problemas



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que afecten el aprendizaje y proponer estrategias didácticas adecuadas para mejorar el logro educativo.

xxxiii. Autorizar los oficios de permisos económicos al personal directivo, atendiendo las circunstancias educativas, siempre que estos no se sean extendidos por días feriados en la Zona Escolar.

xxxiv. Solicitar la autorización del libro de visitas y seguimiento en el desempeño de sus funciones y registro de incidencias.

xxxv. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.



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FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA.

• Objetivo: Optimizar la organización, coordinación, operación y funcionamiento de los servicios de educación primaria en el Estado de Tabasco, contemplando la atención de la demanda educativa del nivel, y el mejoramiento de la calidad de los servicios.

• Funciones:

i. Elaborar un Plan de Trabajo que permita establecer los objetivos primordiales de las funciones pedagógicas y administrativas para organizar y coordinar el seguimiento de los programas de educación primaria, en la ruta de mejora, de conformidad con la normativa nacional y los requerimientos de la sociedad Tabasqueña.

ii. Detectar y analizar necesidades que se deriven de las actividades académicas para replantear prioridades, basadas en los resultados obtenidos de evaluaciones externas.

iii. Rendir cuentas de los programas federales a quien corresponda sobre los resultados ejecutados en el ámbito educativo de la escuela a su cargo de acuerdo a la normatividad vigente.

iv. Mantener relaciones frecuentes con los supervisores y jefes de sector, a fin de mantener una comunicación constante que permita el trabajo cooperativo.

v. Apoyar y dar seguimiento a los convenios de vinculación y colaboración, que existen entre las instituciones de educación primaria, y las instituciones y organismos del sector social, público y privado, así como con instituciones de educación media superior y superior.

vi. Atender a los dictámenes de ascenso o cambios que asignen los organismos competentes, con el fin de orientar a los trabajadores de la educación primaria en sus lugares de adscripción, atendiendo el perfil profesional adecuado de éstos, garantizando la calidad educativa en nuestro Estado.

vii. Coadyuvar en la formulación, coordinación, ejecución y evaluación de Talleres de Capacitación y Actualización Administrativa y Académica.

viii. Aplicar, coordinar y evaluar los programas de educación primaria de carácter nacional y estatal.

ix. Organizar y realizar los proyectos y programas de trabajo con el personal directivo del nivel educativo.

x. Detectar y atender la demanda de educación primaria en el Estado. xi. Fomentar en los maestros y alumnos, el uso adecuado de los bienes escolares. xii. Participar en la organización de las preinscripciones e inscripciones de los

solicitantes de educación primaria, previo al inicio de cada ciclo escolar.



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xiii. Participar en la coordinación, control y evaluación de las instancias de supervisión escolar y sus actividades.

xiv. Colaborar en la vigilancia de la aplicación de los planes y programas vigentes. xv. Coadyuvar en las actividades orientadas al abatimiento de los índices de

reprobación y deserción. xvi. Vigilar el cumplimiento de los horarios de trabajo y del calendario escolar, en

aplicación a la normatividad mínima y sus ochos rasgos de operación. xvii. Impulsar las actividades de actualización y capacitación docente. xviii. Participar en el diseño y aplicación de mecanismos y estrategias para la

eficiente administración de los recursos humanos, económicos y materiales de los planteles de educación primaria.

xix. Coordinar la elaboración de Manuales de Organización y Procedimientos en Centros Escolares.

xx. Aplicar las medidas de atención y corrección apegadas a la normatividad vigente para asegurar la adecuada prestación del servicio educativo.

xxi. Autorizar los oficios de permisos económicos al personal docente, atendiendo las circunstancias educativas, siempre que estos no se sean extendidos por días feriados en los Centros Escolares.

xxii. Participar en la determinación de las plazas vacantes de dirección y supervisión de educación primaria, susceptibles de ser boletinadas con respecto a los resultados de la evaluación del IEEE (Instituto Estatal de Evaluación Educativa).

xxiii. Comunicar a las instancias respectivas, las necesidades de carácter material que sean turnadas a la oficina de educación primaria.

xxiv. Promover la integración y buen desempeño de los organismos de apoyo de las escuelas primarias: Consejo de Participación Social, Asociaciones de Padres de Familia, Asociaciones de Alumnos, Ingresos Propios, Tienda Escolar y Desayunos Escolares.

xxv. Celebrar reuniones de evaluación Técnico-Pedagógicas con la estructura educativa, para el control e informe de actividades, atendiendo la ruta de mejora.

xxvi. Participar en la coordinación y vinculación con entidades oficiales y particulares que se relacionen con la prestación del servicio educativo.

xxvii. Participar en el Sistema Estatal de Evaluación Educativa aplicada en las escuelas primarias.

xxviii. Apoyar en la coordinación, operación y evaluación de los programas tendientes a mejorar las categorías de desempeño de las instituciones que impartan educación primaria.

xxix. Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia.

Es importante la necesidad de que todos los sectores sociales así como las ONGS sean agentes de aportación y transformación constante de la educación en el estado, con el compromiso de esta dirección de buscar alternativas en operar los mecanismos



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y armonizar los nuevos retos que exigen una educación trascedente y que la misma sea de proyección social.



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DESCRIPCION DE PUESTOS:

SECRETARÍA PARTICULAR:

El Secretario Particular es responsable de recabar y proporcionar al C. Director de Educación Primaria la información de apoyo para cada uno de los asuntos que deriven de sus funciones y que resulten de los acuerdos con las unidades administrativas y demás dependencias internas y externas, así como con los Titulares de las dependencias y Organismos Auxiliares de las instancias Federales, Estatales, Municipales o Representantes Populares que solicitan tratar asuntos relacionados con el tema educativo del nivel primaria.

OBJETIVOS:

Apoyar al C. Director de Educación primaria en la programación, seguimiento de acuerdos; organización y desarrollo de giras de trabajo y eventos especiales; además de la atención de audiencias.

FUNCIONES:

• Informar al C. Director de Educación Primaria sobre la solicitud de acuerdos o audiencias por parte de los jefes de sector, así como con los Titulares de las dependencias y Organismos de las instancias Federales, Estatales, Municipales o Representantes Populares.

• Proponer a consideración del C. Director de educación primaria la fecha y hora para programar el acuerdo o audiencia dependiendo de su disponibilidad.

• Controlar ajustes indicados en la agenda del director. • Informar al Servidor Público o Representante Popular solicitante la fecha y hora

programadas para su audiencia. • Orientar la información proporcionada por los Titulares de las diversas

dependencias administrativas de la Secretaria de Educación, respecto de las necesidades de colaboración y hacerla de su superior conocimiento.

• Controlar la agenda correspondiente a las giras de trabajo y eventos especiales del Director de Educación Primaria, considerando en primer lugar, los compromisos del C. Secretario de Educación o Subsecretario de Educación básica en los cuales se requiera la presencia y participación del Director; posteriormente, los compromisos acordados y establecidos por él mismo, con los titulares de las dependencias de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal y los compromisos establecidos en la programación anual de actividades.

• Tramitar ante el Secretario Técnico, la información y documentación relativa al cumplimiento de las instrucciones del C. Secretario de Educación o Subsecretario de Educación básica para su registro y archivo.

• Informar, según sea el caso, al Servidor Público o Representante Popular sobre la atención y seguimiento o conclusión de los temas que presentaron para acuerdo.



pág. 43

• Vigilar y Dar seguimiento a los asuntos agendados en los acuerdos correspondientes.

• Participar las demás funciones inherentes al área de su competencia.

PERFIL DE PUESTO

DATOS GENERALES DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO: Secretario Particular

NUMERO DE PERSONAS EN EL PUESTO:

Una

AREA DE ADSCRIPCION : Dirección de Educación Primaria

A QUIEN REPORTA: Dra. Irma Peña Ramírez

A QUIEN SUPERVISA: Todo el personal adscrito a la Dirección de Educación Primaria

CONTACTOS INTERNOS CON:

• Secretario Técnico

• Jefes de Departamento

PARA:

• Supervisar, evaluar y dar seguimiento al avance de las actividades que se realizan en el Servicio Educativo

CONTACTOS EXTERNOS CON:

• Jefes de Sector

• Supervisores Escolares

PARA:

• Supervisar el trabajo educativo en todas las escuelas primarias del estado de tabasco



pág. 44

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERAL

• Organiza y desarrollar la los servicios de Educación Primaria con base en la normatividad establecida por la Secretaría de Educación Pública.


DESCRIPCION ESPECIFICA PERMANTES:


PERIODICAS:


EVENTUALES:




pág. 45

ESPECIFICAS DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: • Maestría en educación

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

NECESARIAS PARA OCUPAR EL PUESTO:

Manejo y solución de conflictos Conocimiento de la normatividad vigente de la

Secretaria de Educación Primaria

EXPERIENCIA: • Docente • Director

ACTITUDES NECESARIAS PARA

OCUPAR EL PUESTO

• Responsabilidad • Relaciones humanas • Capacidad de Organización • Institucionalidad • Empatía • Disponibilidad de tiempo



pág. 46

SECRETATÍA TÉCNICA

Coordinar la planificación, organización, programación y evaluación de las acciones de competencia técnica, con la finalidad de apoyar el desarrollo académico y administrativo de las funciones de la Dirección de Educación Primaria.

OBJETIVO • Controlar y dar seguimiento a la misma canalizándola a la instancia

responsable de brindar solución cuando se trata de alguna petición específica. así como en la recepción, despacho, archivo y seguimiento de correspondencia de la oficina.

• Implantar un Sistema interno para la recepción, registro, control y envío de documentación que sea dirigida o generada por el C. Director de Educación Primaria.

• Orientar en caso de ausencia del Director a toda persona física ú organización que solicite una audiencia con el C. Director de Educación Primaria, escuchando su petición, canalizándolos hacia los departamentos que integran la Dirección y que son los responsables de dar atención según sea su caso, además monitorear el seguimiento del mismo hasta su debida solución.

FUNCIONES

• Supervisar toda documentación y correspondencia dirigida al C. Director de

Educación Primaria, por parte de personas físicas, asociaciones civiles, sindicatos, grupos de la sociedad, dependencias federales, estatales, municipales, etc. .

• Supervisar, revisar, suscribir y devolver los oficios, de la correspondencia generada en cada uno de los departamentos o áreas de la Dirección de Educación Primaria.

• Apoyar a los C. jefes de sector, supervisores, directores o docentes en la presentación de sus planteamiento de los asuntos que sean sometidos a consideración del C. Director de Educación Primaria.

• Participar con el C. Secretario particular sobre los requerimientos, solicitudes audiencias y demás asuntos recibidos en la Secretaría técnica.

• Vigilar la logística de eventos del C. Director de Educación Primaria • Informar verbalmente o por escrito, en forma oportuna, las instrucciones que

gire el C. Director de Educación Primaria a los titulares de las jefaturas de departamento.

• Tramitar ante los titulares de las jefaturas de departamento correspondientes, la información necesaria que sea requerida por el C. Director de Educación Primaria, para facilitar la toma de decisiones.

• Informar a los jefes de sector los oficios de turno, transmitiendo las instrucciones del C. Director de Educación Primaria, Subsecretario de Educación Básica o del Secretario de Educación.

• Supervisar el proceso de recepción, registro y archivo de la información y documentación relativa al cumplimiento de las instrucciones del C. . Director de Educación Primaria



pág. 47

• Implantar un sistema eficiente de comunicación constante con los jefes de sector, supervisores, directores y docentes, además del personal adscrito a la Dirección de Educación Primaria y otras dependencias internas, con la finalidad de dar seguimiento a la atención y cumplimiento definitivo de las instrucciones del C. Director de Educación Primaria.

• Informar al Secretario Particular sobre el cumplimiento de las instrucciones recibidas.

• Participar activamente en las demás funciones inherentes al área de su competencia



pág. 48

PERFIL DE PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: Secretario Técnico


Una


A QUIEN REPORTA: Dra. Irma peña Ramírez

A QUIEN SUPERVISA: Todo el personal adscrito a la Dirección de Educación Primaria


• Secretario Técnico

• Jefes de Departamento

PARA:



• Jefes de Sector

• Supervisores Escolares

PARA:

• Supervisar el trabajo educativo en todas las escuelas primarias del estado de tabasco



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DESCRIPCION GENERAL

• Organiza y desarrollar la los servicios de Educación Primaria con base en la normatividad establecida por la Secretaría de Educación Pública.




PERIODICAS:


EVENTUALES:




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ESCOLARIDAD: • Maestría en educación



Manejo y solución de conflictos Conocimiento de la normatividad vigente de la

Secretaria de Educación Primaria

EXPERIENCIA: • Docente • Director


OCUPAR EL PUESTO

• Responsabilidad • Relaciones humanas • Capacidad de Organización • Institucionalidad • Empatía • Disponibilidad de tiempo



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DEPARTAMENTO DE CONTROL DE PERSONAL

El Departamento de Control de Personal tiene como misión, el manejo, ubicación, administración, de los recursos humanos, para el óptimo funcionamiento en las escuelas primarias del Estado, así mismo se encarga de gestionar y/o tramitar los procedimientos para dar solución a las incidencias generadas en el ámbito de nivel

OBJETIVO • Integrar las plantillas de personal, así como mantener actualizada la ubicación

de cada uno de los recursos humanos en los diferentes sectores educativos. • Recopilar e integrar la matrícula de los alumnos y alumnas inscrito en las

escuelas públicas y privadas del estado. • Gestionar las contrataciones que se generen en los diferentes centros de

trabajo. • Emitir constancia de servicio para el personal adscrito al nivel educativo de

educación primaria para trámites diversos. • Gestionar las licencias médicas ante las instancias correspondientes para los

trámites legales que halla a lugar. • Elaborar proyecto para considerar reajustes o incremento de personal,

tomando en cuenta las condiciones normativas que establece esta. • Proporcionar órdenes de adscripción definitivamente y provisionales al

personal docente, de apoyo y directivos, que así lo requieran.

FUNCIONES

• Atender las diferentes necesidades de docentes y personal de apoyo requerido por las

diferentes zonas escolares. • Proponer y ubicar al personal para cubrir diversas incidencias generales en los centros

educativos. • Atención y orientación a padres de familia en cuanto a la problemática del servicio

educativo, surgidas por diversos causas. • Asesorar a los Jefes de Sector y Supervisores en los procesos jurídicos y de manejo del

personal que se requiera.



pág. 52

PERFIL DE PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: Jefatura del Departamento de Control de Personal


Una


A QUIEN REPORTA: Al Director de Educación Primaria, Secretario Particular y Secretario Técnico

A QUIEN SUPERVISA: Al personal adscrito al departamento


- Secretario Particular - Secretario Técnico - Unidad Jurídica - Depto. Administrativo - Depto. DAGE

Depto. Técnico

PARA:



• Recursos Humanos

• Dirección Jurídica

• Subsecretaria

PARA:

• Solicitar autorización de contratación.

• Asignación de casos de estricta competencia.

• Asesoramiento y seguimiento a la problemática de contrataciones.

• de tabasco



pág. 53


DESCRIPCION GENERAL

Instancia inmediata de la Dirección de Educación Primaria en la atención, seguimiento y resolución de las necesidades de los recursos humanos en los diferentes centro de trabajo.


• Atención, seguimiento y solución a las problemáticas planteadas por los sectores educativos de Educación Primaria del estado, sindicatos y padres de familia.

• Respuesta a la correspondencia recibida y turnada a los departamentos o autoridades para su atención y seguimiento.

PERIODICAS:

• Ubicación y reubicación del personal docente y de apoyo de acuerdo a las necesidades del servicio.

• Presidir reuniones y representar a la Dirección de Educación Primaria.

EVENTUALES:

• Integrar y representar la Subcomisión Mixta de Cambio y elaboración de catálogo de ubicación en sus nuevos lugares de adscripción.

• Revisión y autorización de solicitudes de permutas. • Recepción e inscripciones de los egresados de las normales oficiales y

particulares para el proceso de selección de nuevo ingreso al sistema.



pág. 54


ESCOLARIDAD: • Licenciatura en Educación Primaria • Cursos y Diplomados en el manejo de recursos

humanos.



• Distribución y asignación de personal. • Mediador y conciliador. • Manejo y solución de conflictos laborales.

EXPERIENCIA:

• Conocimiento y manejo de los derechos y obligaciones de los trabajadores de la educación.

• Conocimiento y aplicación de las normas y leyes educativas.

• Disponibilidad y trato eficiente a la solución de conflictos.


OCUPAR EL PUESTO • Disponibilidad al trabajo bajo presión. • Liderazgo y manejo eficiente y eficaz de personal.



pág. 55

DEPARTAMENTO DE ASESORÍA Y GESTIÓN EDUCATIVA

Las exigencias del contexto social globalizado requiere una estructura que responda en forma inmediata a la demanda social y en el aspecto educativo tenemos que estar a la vanguardia, por esa razón, el Departamento de Asesoría y Gestión Educativa, es un apoyo a la Dirección de Educación Primaria, para atender con calidad y eficiencia las demandas de necesidades que se presentan por la prestación del servicio, así como el fortalecimiento de los valores universales y la gestión educativa, para la consecución del objetivo prioritario de la educación, mediante la normatividad correspondiente y los lineamientos que emanen de ella.

• OBJETIVO • Atender la problemática que presentan padres de familia. • Elaborar informes en base a las investigaciones, efectuadas en cada uno de

los casos expuestos a la Dirección de Educación Primaria. • Informar oportunamente las facultades, los alcances de las competencias y

facultades de la estructura educativa.

FUNCIONES

• Atender con eficiencia y eficacia las problemáticas presentadas por padres de

familia. • Apoyar al desempeño y buen funcionamiento de otras áreas o departamentos

de la Dirección de Educación Primaria.



pág. 56

PERFIL DE PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: Jefatura del Departamento de Asesoría y Gestión Educativa


Una



A QUIEN SUPERVISA: Al personal adscrito al departamento


• Departamento Personal

• Departamento Técnico

• Departamento Administrativo

• Jurídico

PARA:

• Demanda y necesidades de docentes

• Apoyo a seguimiento a programas institucionales

• Suministro de material de oficina, resguardo de bienes, viáticos, comisiones y combustible.


• Dirección Jurídico

• Dirección de Programación • Comisión Estatal de Derechos

Humanos

• Coordinación de Atención a Padres de Familia

• Representación SEP

• PGJ

• CAMVI

• DIF

• AMPEA

PARA:

• Canalización de casos de su estricta competencia

• Necesidad de infraestructura • Seguimientos de demandas e

investigaciones por supuestos malos tratos físicos y psicológicos

• Denuncias por malversación de fondos

• Respuestas demandas ciudadanas del ámbito federal

• Garantizar la seguridad en los centros educativos

• Demandas ciudadanas por discriminación

• Apoyos a menores



pág. 57


DESCRIPCION GENERAL

Órgano coadyuvante de la Dirección de Educación Primaria, en la atención y solución de la demanda laboral, administrativa y social.


• Atención al público • Respuesta a la correspondencia recibida • Supervisión de las actividades propias del departamento • Asesorías

PERIODICAS:

• Investigación en los centro de trabajos • Representación del superior jerárquico • Presidir reuniones

EVENTUALES:

• Capacitaciones



pág. 58


ESCOLARIDAD: • Licenciatura en Educación Primaria



• Experiencia de 43 años de servicio. • Manejo y conocimiento de las normas, leyes,

derechos y obligaciones.

EXPERIENCIA: • Supervisora • Directora • Maestra


OCUPAR EL PUESTO

• Capacidad de conciliación • Especialista en atención y solución a conflictos • Relaciones Humanas



pág. 59

DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGÓGICO

Somos un equipo de profesionales de la educación altamente capacitado que contribuye eficientemente en la mejora de los aprendizajes de los alumnos a través de la asesoría, el acompañamiento y la tutoría que fortalezca la función Supervisora, Directiva y Docente que promueva una educación integral y de calidad, además de diseñar y operar programas y proyectos educativos que inciden en el logro académico

OBJETIVO

Atender y apoyar el fortalecimiento de la función Supervisora, Directiva y Docente mediante la actualización constante en las funciones de asesoría, seguimiento y tutoría para el desarrollo correcto de las actividades que impacten en la población de 6 a 12 años favoreciendo las competencias básicas acordes con el perfil de egreso para la educación primaria.

FUNCIONES • Desarrollar estrategias para la atención técnico-pedagógicas de las escuelas

primarias de la entidad. • Elaborar un plan estratégico tendiente a mejorar el nivel de logro de los

educandos, a partir del fortalecimiento de la función supervisora y directiva. • Informar oportuna y detalladamente al Director de Educación Primaria de las

acciones que se realizan en el área. • Integrar un equipo de trabajo interdisciplinario profesional que desarrolle las

funciones operativas y pedagógicas del área. • Proporcionar indicaciones al personal de apoyo adscrito al área para el buen

desempeño de sus actividades. • Gestionar los insumos y recursos pertinentes para el buen funcionamiento y

operatividad del área. • Atender con cortesía y respeto, las peticiones y recomendaciones que se

deriven del equipo técnico, así como; las solicitudes y visitas de las personas externas al área.



pág. 60

PERFIL DE PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento Técnico Pedagógico de Educación Primaria.


Una



A QUIEN SUPERVISA: Jefes de sector, Supervisores, Directores de Escuela y Docentes.


• Subsecretaria de Educación Básica.

• Director de Educación Primaria. • Jefes de Departamento de las

otras áreas. • Personal del Departamento

Técnico Pedagógico.

PARA:

• Demanda y necesidades de docentes

• Apoyo a seguimiento a programas institucionales

• Suministro de material de oficina, resguardo de bienes, viáticos, comisiones y combustible.


• Delegación Federal de la Secretaría de Educación Pública.

• Dirección de apoyo a la educación.

• Coordinación General de Educación.

• Jefe de Sector. • Supervisor. • Director. • Docente. • Planeación • Financiero

Control Escolar

PARA:

• Implementar las acciones determinadas de acuerdo al desarrollo de sus funciones en la mejora del logro académico.



pág. 61


DESCRIPCION GENERAL

Integrar y coordinar un equipo de profesionales de la educación, a partir de la planeación estratégica orientada a favorecer la educación de calidad de la educación primaria en la entidad.

DESCRIPCION ESPECIFICA PERMANTES: Elaborar y ejecutar el programa operativo anual de los programas y proyectos del departamento conforme a las normas y lineamientos establecidos. Presidir reuniones de carácter técnico pedagógico.

PERIODICAS: Difundir entre el personal de supervisión, directivo, técnico y docente las normas y lineamientos técnicos establecidos para el funcionamiento del servicio educativo así como vigilar su cumplimiento.

EVENTUALES: Asistir a reuniones Nacionales, regionales o locales. Representar a la Dirección de Educación Primaria en donde sea requerido.



pág. 62


ESCOLARIDAD: • Especialidad en Administración Educativa.



• Dominio de los Programas de Estudio Vigentes. • Conocimiento de la normatividad vigente del

reglamento interno de la Secretaría de Educación y de las escuelas.

• Conocimiento de la Política Educativa Mexicana e Internacional.

• Manejo de las TIC´S. • Pedagogía

EXPERIENCIA:

• Supervisora • Jefa de sector • Jefa de departamento de asesoría y gestión

educativa • Contenidos y métodos educativos • Secretaria técnica de la coordinación general de

educación básica.


OCUPAR EL PUESTO • Positiva • Enfocada a resultados.



pág. 63

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Planear, programar, presupuestar, controlar y evaluar correctamente las actividades en materia de gasto público.Atender oportunamente con los requerimientos de información en materia de gasto, Cumplir en tiempo y forma con el registro y compromiso presupuestal de los proyectos que se ejecuten,

OBJETIVO

Desarrollar las acciones administrativas de los programas y proyectos, a través de la distribución, suministro de bienes, recursos materiales y de oficina de manera equitativa de los recursos asignados a la dirección de educación primaria que permitan desempeñar sus funciones de manera eficaz y eficiente.

FUNCIONES

Ser un departamento con disposiciones y lineamientos presupuestales de acuerdo a la normatividad estatal vigentes, que permitan ejercer y controlar el gasto público en forma eficiente, eficaz y transparente conforme a las metas y programas previstos en el Presupuesto de Egresos.



pág. 64

PERFIL DE PUESTO


NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Servicios Administrativos


Una


A QUIEN REPORTA: Al Director de Educación Primaria, Secretario Particular, Secretario Técnico

A QUIEN SUPERVISA:


• Dirección de educación primaria

• Departamento Técnico

Pedagógico

• Departamento De Personal

PARA:

• Realizar investigaciones y remitir los dictámenes, opiniones e informes que sean solicitados por su superior jerárquico.

• Planear, programar, organizar,

dirigir, controlar y evaluar la aplicación de planes, programas y proyectos así como el desempeño de las labores encomendadas

• Proponer a su superior

jerárquico el ingreso, las promociones, las licencias y las remociones del personal de la dirección primaria


• Dirección general de administración

• Subsecretaria de educación básica

• Subsecretaria de planeación de servicios educativos y desentralización

• Secretaria

PARA:

• . Realizar investigaciones y remitir los dictámenes, opiniones e informes que sean solicitados por su superior jerárquico.

• Proporcionar los servicios de atención y apoyo a las supervisiones escolares ubicadas dentro de la cobertura geográfica



pág. 65

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

DESCRIPCION GENERAL Departamento de planeación, previsión, dirección y control en las áreas de suministro, área de financiero, área de infraestructura, área de inventario y área de transporte, area de servicios generales elaboración de solicitudes de compra, abastecimiento, mantenimiento de bienes y servicios; elaboración de nóminas de inglés y tiempo completo; atención a solicitudes de infraestructura, material de oficina y limpieza.

DESCRIPCION ESPECIFICA PERMANTES: Elaboración presupuestal del proyecto ED231 mejoramiento del servicio educativo y consolidación académica en educación primaria, distribución de material a departamentos adscritos a la dirección de educación primaria, apoyar a las diversas áreas con el trámite fotocopiado, realizar la gestión de servicios y mantenimiento de los vehículos pertenecientes a esta dirección, tramitar ante las instancias correspondientes las necesidades de infraestructura en las escuelas, supervisiones y oficinas de sectores del nivel primaria. PERIODICAS: Elaboración de viáticos, elaboración de trámites de boletos de avión, elaboración del programa anual, elaboración de solicitudes de compras, llevar el inventario de los equipos de los departamentos y actualizar los cambios que se den en este departamento, llevar las bajas al almacén general de los equipos dañados, se apoya con el envío al área correspondiente el trámite de pago de agua y luz de las escuelas a nivel primaria para su solución.

EVENTUALES: Evento de olimpiada infantil Himno nacional Parlamento de niñas y niños de México



pág. 66


ESCOLARIDAD: • Lic. En educación primaria, con 23 años de servicio



• Auxiliar técnico pedagógico desde 2007, capacitación a consejos técnicos escolares, integración de comités de participación social, llevar a cabo programas de AGE (Apoyo a la Gestión Escolar): elaboración de plan de mejoras, elaboración de solicitudes de compra, justificación y comprobación de gastos mediante facturas y actas de donación.

EXPERIENCIA:

• Elaboración de programas e informes para dar seguimiento a la función docente

• Jefe de departamento en servicios administrativo. experiencia un año

• Manejo de personal.


OCUPAR EL PUESTO

• Seriedad, responsabilidad, buen trato, compromiso y disponibilidad para la realización de las tareas encomendadas por la dirección de educación primaria.



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X. GLOSARIO Datos personales.-Toda aquella información relativa al individuo que lo identifica o lo hace identificable: le dan identidad, lo describen, precisan su origen étnico o racial, características físicas, morales o emocionales, edad, lugar de residencia, trayectoria académica, laboral o profesional. Describen aspectos sensibles o delicados sobre un individuo. Descripción del puesto.- Es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea de cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución. Escolaridad.- Nivel de educación o estudios de una población determinada. Funciones.-Son el conjunto de actividades a través de las cuales se alcanzará el desarrollo de las atribuciones y objetivos planteados para un determinado puesto. Manual de Organización.- Documento que contiene información concerniente a los antecedentes, marco jurídico, atribuciones, estructura y funciones de las Unidades Administrativas que integran una institución. Misión.- Es la razón de ser la Unidad, la cual explica su existencia. Es una declaración de alto nivel que describe su propósito fundamental. Organigrama.- Representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa o entidad pública, en la que se indica y muestran en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran. Gráfico de la organización formal que muestra los diferentes cargos de una estructura administrativa, sus relaciones y algunas veces los niveles de autoridad y las principales funciones. Reglamento.- Reglamento de la Dirección de Educación Primaria.

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