COLEGIO JOSE CELSTINO MUTIS

JOHAN SEBASTIAN SOTO MARTINEZ

11-2BUCARAMANGA

2011

ESTRUCTURA DE UNA BD Es un sistema que almacena datos que están relacionados.

Es un repositorio en donde guardamos información integradaque podemos almacenar y recuperar.

Un conjunto de información almacenada en memoria auxiliarque permite acceso directo y un conjunto de programas quemanipulan esos datos

Componentes de una Base de Datos:

Hardware: constituido por dispositivo de almacenamientocomo discos, tambores, cintas, etc.

Software: que es el DBMS o Sistema Administrador de Basede Datos.

Datos: los cuales están almacenados de acuerdo a laestructura externa y van a ser procesados para convertirse eninformación.

Tipos de Usuarios en Base de Datos

Usuario Final: es la persona que utiliza los datos, esta

persona ve datos convertidos en información:

Desarrollador de Aplicaciones: es la persona que desarrolla

los sistemas que interactúan con la Base de Datos.

DBA: es la persona que asegura integridad, consistencia,

redundancia, seguridad este es el Administrador de Base de

Datos quien sed encarga de realizar el mantenimiento diario

o periódico de los datos.

Las personas tienen acceso DBMS se clasifican de la

siguiente manera:

USUARIOS INGENUOS. – Son aquellos que interactúan

con el sistema por medio de aplicaciones permanentes.

USUARIOS SOFISTICADOS.- son aquellos con la

capacidad de acceder a la información por medios de

lenguajes de consulta.

PROGRAMADORES DE APLICACIÓN.- son aquellos con un

amplio dominio del DML capaces de generar nuevos módulos o

utilerías capaces de manejar nuevos datos en el sistema.

USUARIOS ESPECIALIZADOS.- son aquellos que desarrollan

módulos que no se refieren precisamente al manejo de los datos,

si no a aplicaciones avanzadas como sistemas expertos,

reconocimientos de imágenes, procesamiento de audio y demás.

Conceptos Básicos de Base de datos

Archivo: son conjuntos de registros.

Registros: son conjuntos de campos.

Campos: es la mínima unidad de referencia.

Diferencia entre Base de Datos y Sistema de

Gestión de Base de Datos…

La base de datos es un archivo (o varios, dependiendo de como trabaje y esté

configurado el SGBD o el motor) que contiene las tablas, con sus respectivos datos

físicos. Además de almacenar los datos, almacena las vistas, procedimientos

almacenados, disparadores o triggers, los índices, etc.

Por otra parte, el SGBD es el sistema que administra las bases de datos. Se encarga

de ofrecer una comunicación con las bases de datos de forma transparente, y de este

modo se asegura de brindar un acceso seguro a la información y evita que otras

aplicaciones puedan dañar y/o alterar la información dañando al archivo.

Mediante el SGDB es posible crear, eliminar y/o modificar las bases de datos, indicar

los permisos de acceso, crear copias de seguridad o backups, realizar instrucciones

SQL, etc.

Por decirlo de algún modo, el sistema de gestión, ofrece una interfaz de conexión y

comunicación con la bases de datos.

Veamos un ejemplo: Access vendría a ser el sistema de gestión... y los archivos mdb

las bases de datos. O por ejemplo, Firebird (sistema, motor) y los archivos FDB

(bases de datos).

Diferencia entre Hoja de Calculo y Sistema de Gestión de Base de Datos… Diferencias visuales

La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de

columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.

Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento

y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.

El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.

Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de

la celda.

En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento

aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.

El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de

cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división

vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha.

Diferencias visuales

La celda A1 aparece en la esquina derecha superior de la hoja. Las letras de columna van desde la A en la derecha hasta la IV en la izquierda.

Los números de fila aparecen en el lado derecho de la ventana de documento y la barra de desplazamiento vertical aparece en el lado izquierdo.

El controlador de relleno aparece en la esquina inferior izquierda de la celda.

Los indicadores de comentarios aparecen en la esquina superior izquierda de la celda.

En la vista Esquema, los botones de esquema y símbolos de documento aparecen en el lado derecho de la hoja de cálculo.

El cuadro de división horizontal aparece en el lado izquierdo de la hoja de cálculo, encima de la barra de desplazamiento vertical. El cuadro de división vertical aparece junto a la flecha de desplazamiento horizontal derecha.

Una base de datos relacional es una base de datos en donde todos los datos visibles

al usuario están organizados estrictamente como tablas de valores, y en donde todas

las operaciones de la base de datos operan sobre estas tablas.

Estas bases de datos son percibidas por los usuarios como una colección de

relaciones normalizadas de diversos grados que varían con el tiempo.

El modelo relacional representa un sistema de bases de datos en un nivel de

abstracción un tanto alejado de los detalles de la máquina subyacente, de la misma

manera como, por ejemplo, un lenguaje del tipo de PL/1 representa un sistema de

programación con un nivel de abstracción un tanto alejado de los detalles de la

máquina subyacente. De hecho, el modelo relacional puede considerarse como un

lenguaje de programación mas bien abstracto, orientado de manera específica hacia

las aplicaciones de bases de datos.

En términos tradicionales una relación se asemeja a un archivo, una tulpa a un

registro, y un atributo a un campo. Pero estas correspondencias son aproximadas, en

el mejor de los casos. Una relación no debe considerarse como ``solo un archivo'',

sino mas bien como un archivo disciplinado, siendo el resultado de esta disciplina

una simplificación considerable de las estructuras de datos con las cuales debe

interactuar el usuario, lo cual a su vez simplifica los operadores requeridos para

manejar esas estructuras.

Características principales de los ``archivos'' relacionales:

Cada ``archivo'' contiene solo un tipo de registros

Los campos no tienen un orden específico, de izquierda a derecha

Los registros no tienen un orden específico, de arriba hacia abajo

Cada campo tiene un solo valor

Los registros poseen un campo identificador único (o combinación de campos)llamado clave primaria

Así, todos los datos en una base de datos relacional se representan de una ysolo una manera, a saber, por su valor explícito (esta se denomina en ocasiones``principio básico del modelo relacional''). En particular, las conexiones lógicasdentro de una relación y entre las relaciones se representan mediante esosvalores; no existen ``ligas'' o apuntadores visibles para el usuario, niordenamientos visibles para el usuario, ni grupos repetitivos visibles para elusuario, etc.

Actualmente algunos de los manejadores de bases de datos, utilizan un sistemade búsqueda con algoritmos de árboles b. Pero las búsquedas que se puedenrealizar con estos algoritmos son sólo para memoria principal.

Los algoritmos implementados para realizar búsquedas con listas salteadas opor bloques (skip lists) son eficientes para realizar búsquedas en memoriasecundaria. Como tienen varios niveles en cada nodo de la lista, nos permite darsaltos mas largos al realizar las búsquedas, esto provoca que las sean masrápidas.

A continuación se indican los pasos que hay que seguir en el proceso dediseño de una base de datos. Cada paso se trata con mayor detalle en lostemas restantes de esta sección.

Determinar el propósito de la base de datos Este paso le ayudará a decidirlos datos que desea que Visual FoxPro almacene.

Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente elpropósito de la base de datos, puede dividir la información en temasdistintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema será una tabla de labase de datos.

Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la información quedesea incluir en cada tabla. Cada categoría de información de una tabla sedenomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla.Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podría ser Last_name y otropodría ser Hire_date.

Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cómo se relacionansus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas ocree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario.

Perfeccionar el diseño Busque errores en el diseño. Cree las tablas yagregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener losresultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseño.

Las operaciones que vamos a ver están basadas en el algebra relacional. Los

operandos de cada operación lo constituyen una o varias tablas y el

resultado es una nueva tabla. Dentro de las operaciones básicas tenemos las

operaciones unarias (se utiliza una sola tabla) y las operaciones binarias (se

utilizan dos tablas).

Operaciones unarias

Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas las

columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condición.

Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO). La representación

sería la siguiente: O Condición (Tabla)

Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas

seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2,…(tabla)

Operaciones binarias

Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas,

es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2 con las mismas

columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas tablas en una única

tabla. Su representación sería la siguiente: Tabla1 U Tabla2

Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna

columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su

representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2

OBJETOS DE ACCESS FORMULARIOS

Los formularios son un tipo de objeto de Access que puedenutilizarse para diferentes fines, aunque una de sus utilidadesprincipales es la creación de diseños personalizados para laentrada y visualización de datos de las tablas. La mayor parte dela información de un formulario proviene de los registrosoriginales de una tabla, aunque normalmente existen algunosotros elementos que forman parte del diseño mismo delformulario y no pueden ser modificados mientras no se cambie eldiseño. Es el caso, por ejemplo, de elementos gráficos o detexto que hayan sido añadidos para identificar la finalidad opropiedad de formulario, o simplemente como elementosdecorativos, como texto explicativo, un logotipo de la empresa,líneas y demás objetos de dibujo.

Tablas y relaciones

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de información de la

que hace el seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una

consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones

entre las tablas.

La información de clientes que antes se

guardaba en una lista de correo ahora

reside en la tabla Clientes.

La información de pedidos que antes se

guardaba en una hoja de cálculo ahora

reside en la tabla Pedidos.

Un Id. exclusivo, como un Id. de cliente,

permite distinguir los registros de una

tabla. Si se agrega el campo de Id.

exclusivo de una tabla a otra tabla y

después se define una relación, Microsoft

Access puede cotejar los registros

relacionados de ambas tablas de manera

que se puedan combinar en un formulario,

un informe o una consulta.

CONSULTAS

Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones

especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una

consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo

tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

Esta consulta tiene acceso a tablas distintas para recuperar la información

de Id. de pedido, fecha de entrega, nombre de la organización y ciudad para

los clientes de Londres cuyos pedidos se entregaron en el mes de abril.

FORMULARIOS

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestraen la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macrosy páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.

Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede mostrar imágenes y otros objetos.

Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente.

INFORMES!

Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree

un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y

calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir

etiquetas postales.

Utilice un informe para crear etiquetas postales.

Utilice un informe para mostrar totales en un gráfico.

Utilice un informe para calcular totales.

http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

http://www.fismat.umich.mx/~elizalde/tesis/node15.html

http://carlosg3321.obolog.com/definir-dar-ejemplos-objetos-access-tablas-560221