TUTORIAL SECCIONES CURSO INTRODUCCIN A LA COMPUTACIN Y PROCESADOR DE TEXTOS WORD

CENTRO DE CMPUTO Instructora: Ing. Mariana Verduzco Rodrguez

SECCIONES Las secciones nos permiten aplicar diferentes formatos de encabezados y numeraciones en 1 solo documento de Microsoft Word.

Crear Secciones Para crear un documento por secciones, vamos al men Diseo de Pgina buscamos la funcin Saltos y seccionamos la opcin Pgina Siguiente.

Para verificar que el documento si se encuentra en secciones entramos a cualquier encabezado dando doble clic en la parte superior inferior de la hoja y debe decir del lado izquierdo: Encabezado seccin n (la n es equivalente a un valor numrico; es decir, se nos indica seccin 1, seccin 2, seccin 3, etc.)

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Un detalle que debemos destacar; es que cuando nosotros creamos secciones, siempre aparecen vinculadas; esto quiere decir que mientras no quitemos los vnculos entre ellas, aun seguirn apareciendo en todas las hojas el formato de encabezado o pie de pgina que agregue en alguna de ellas. Por lo que antes de agregar informacin o un formato de encabezado, debemos desvincular cada una de las secciones creadas.

Desvincular Secciones La desvinculacin de secciones se hace a partir de la segunda seccin (segunda hoja creada por saltos); para verificar las hojas que se encuentran vinculadas, colocamos el cursor en el encabezado pie de pgina de la segunda seccin. Si del lado derecho aparece el letrero Igual que el anterior, esto quiere decir que la seccin copia el formato de la seccin anterior; y por lo tanto, est vinculada.

Si nosotros deseamos utilizar diferentes formatos de encabezados y/o pies de pgina, debemos desvincular las secciones; para ello debemos quitar el letrero Igual que el Anterior. Para ello, colocamos nuestro cursor en el encabezado en el pie de pgina donde aparezca el letrero, y en el men emergente Herramientas de Encabezado y pie de Pgina buscamos la funcin Vincular al Anterior, la cual aparecer resaltada en color amarillo; esto quiere decir que la funcin esta activa y por lo tanto el letrero Igual al Anterior est presente.

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Una vez localizada la funcin Vincular al Anterior, damos clic sobre ella; esto quitar el color amarillo, lo que desactivara la funcin Vincular al Anterior y se quitar el letrero Igual al Anterior.

Cuando eliminamos los letreros Igual al Anterior, quiere decir que estamos desvinculando las secciones. Si queremos aplicar diferentes formatos de encabezados y pie de pginas, debemos dividir nuestro documento en secciones y posteriormente desvincular las secciones; los formatos de encabezado y pie de pgina que agreguemos, solo afectar las hojas que abarque cada seccin.