secciones, tabla de contenido y tablas de ilustraciones
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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
INFORMATICA APLICADA I
TEMA DE INVESTIGACIÓN: SECCIONES, TABLAS DE CONTENIDO, TABLAS DE
ILUSTRACIONES E INDICE EN WORD
DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG. SC.
1.- DATOS INFORMATIVOS
-NOMBRES Y APELLIDOS: Karen Stephanie Cetre Campoverde
-DIRECCION DOMICILIARIA: Av. 11 de noviembre y los rieles del tren
-TELEFONO: 0987048672
-MAIL: [email protected]
-SEMESTRE Segundo #3
-FECHA: 23 de marzo del 2014
Riobamba – Ecuador
Contenido JUSTIFICACIÓN ................................................................................................................................................ I
OBJETIVOS ...................................................................................................................................................... II
INTRODUCCION ............................................................................................................................................. III
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION ............................................................................................................. I
CAPITULO I ...................................................................................................................................................... I
1. SECCIONES ............................................................................................................................................... I
1.1. QUE SON LAS SECCIOES .................................................................................................................. I
1.2. CÓMO HACER UN SALTO DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO DE WORD .......................................... I
CAPITULO II .................................................................................................................................................... 4
2. TABLAS DE CONTENIDO ......................................................................................................................... 4
2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO ............................................................................................... 4
2.1.1. Crear una tabla de contenido a partir de los niveles de esquema ......................................... 4
2.1.2. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados ..................................... 5
2.1.3. Crear una tabla de contenido a partir de las entradas marcadas .......................................... 5
2.2. DEFINICIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS. ..................................................................................... 6
CAPITULO III ................................................................................................................................................... 8
3. INDICE ..................................................................................................................................................... 8
3.1. DEFINICIÓN ..................................................................................................................................... 8
3.2. UTILIDAD ........................................................................................................................................ 8
CAPITULO IV ................................................................................................................................................... 8
4. TABLAS DE IMÁGENES ............................................................................................................................ 8
4.1. CÓMO CREAR TABLAS DE IMÁGENES ............................................................................................ 8
4.2. COMO CREARUNA TABLA DE ILUSTRACIONES .............................................................................. 8
4.2.1. Utilizar los títulos creados con el comando Título ................................................................. 9
4.2.2. Agregar automáticamente títulos al insertar tablas, ilustraciones, ecuaciones u otros
elementos ............................................................................................................................................... 9
4.2.3. Agregar manualmente títulos a una tabla, ilustración, ecuación u otro elemento existente
9
TERMINOLOGÍA ............................................................................................................................................11
CONCLUSIONES ............................................................................................................................................12
ANEXOS ........................................................................................................................................................13
WEBGRAFIA ..................................................................................................................................................16
TALA DE ILUSTRACIONES
1SALTOS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
2SECCIONES ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3SALTOS ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4TABLAS DE CONTENIDO 7
5ILUSTRACIONES 10
6SALTOS PARA PÁGINA SIGUIENTE 13
7TABLAS DE CONTENIDO 14
8INSERTAR TITULO 15
I
JUSTIFICACIÓN
Hablar sobre tendencias tecnológicas ya no es un tema del futuro puesto que estas se basan
en un uso de realidad virtual como es el caso del uso del computador, ahora podemos ver en
la aulas de clase que la educación es más asistida por la computadora aplicando la utilización
de software, estas nuevas tecnologías están cambiando todos los ámbitos de nuestras vidas
afectando la forma en que se hacen las cosas como lo son el trabajo, la diversión, aprender a
prender ver desde otra perspectiva nuestra forma de pensar ya que esto es un papel
fundamental en la configuración de la sociedad y la cultura y por ende en la vida cotidiana de
cada una de las personas que habitamos este planeta.
Estas nuevas técnicas resultan imprescindibles para la adquisición no sólo de conocimientos,
sino de herramientas que posibilitan a nosotros como estudiante a acceder a información,
como también a la utilización y creación de programas de computador propios del medio en
que se desarrolla esto facilita el trabajo dentro de la sociedad, y en este aspecto éste será
mucho más fácil de realizar en el ámbito de la educación, utilizando el computador como
medio de aprendizaje para reforzar otras áreas de conocimiento.
Nosotros como estudiantes tenemos que estar en constante investigación ya que si hablamos
de cambios consecutivos no hay nada más complejo y en constante cambio que la tecnología
ya que como concepto de a tecnología teórica y práctica la vemos apoyada en procesos de
reflexión y acción. Conocer un poco más sobre el paquete de Microsoft office y cada una de
sus iconos en las respectivas barras de herramientas creando así un interés por aprender e
investigar a la vez sobre su uso.
II
OBJETIVOS
GENERAL
Conocer la utilidad que tienen estas herramientas a medida que se valla investigando
adquiriendo competencias y habilidades que nos ayudara a obtener un correcto uso sobre
las distintas funciones investigadas visualizando el documento desde otra Prespectiva.
ESPECÍFICOS
Identificar y describir los elementos estructurales y funcionales básicos del programa
de Microsoft Word.
Utilizar las nuevas tecnologías de la información y la comunicación haciendo un buen
uso en el ámbito tecnológico.
Crear y editar documentos con formato profesional según las normas APA, usando las
herramientas estipuladas como: tabla de contenidos, bibliografías, notas de pies, etc.
III
INTRODUCCION
En la actualidad la educación está más exigente que en otros tiempos ya que se les exige a
los estudiantes tener en cuenta un pensamiento propio capaz de razonar ante las
circunstancias que se les vallan presentando, por medio de esta investigación tenemos que
ser capaces de demostrar la eficiencia que tiene conocer el manejo de cada una de estas
herramientas para poderlas aplicar en cada una de nuestras actividades a presentar se ve
reflejado en esta investigación la lectura y la redacción aplicando el pensamiento crítico.
Microsoft Word es el componente para procesar textos del paquete Microsoft Office el cual
se usa principalmente para introducir, editar, dar formato, guardar, recuperar e imprimir
documentos ya que es el editor de documentos más potentes del mercado porque nos
ayudara a crear presentaciones fáciles y profesionales en nuestros documentos.
Este procesador de textos es una de las herramientas de informática más utilizadas hoy en
día en una empresa, oficina, realización de trabajos en clase o en casa ya que el más
requerido hoy en día es Word, para lograr tener una mayor manejo de este programa por lo
menos se debe saber informática básica.
Informática I
FADE Página I
DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
CAPITULO I
1. SECCIONES
1.1. QUE SON LAS SECCIOES En Word hay formatos que por defecto se aplican a todas las páginas de un documento, y si una página cambia lo hacen todas. Ejemplos de esto son los encabezados y pies de página, los bordes o la orientación de la página; si cambiamos la orientación de una hoja y la colocamos en horizontal, todas las páginas del documento adoptan la misma orientación.1 Las secciones son utilizadas por Word para diferenciar o separar ciertas partes del documento donde se gestionan propiedades diferentes en lo relativo a tamaños y orientaciones de hoja y diferentes contenidos de encabezado y/o pie de página. Dicho de otra forma, las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos aplicar formatos incompatibles entre sí. Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.2
1.2. CÓMO HACER UN SALTO DE PÁGINA EN UN DOCUMENTO DE WORD
Al escribir, hay varios momentos en los que necesitas comenzar una sección en una nueva
página. Es posible que desees comenzar cada capítulo de tu libro en la parte superior de una
página en blanco, agregar una sección de referencias o crear una página en blanco para
figuras. Cualquiera que sea la razón, puedes hacerlo introduciendo un salto de página en el
documento de Microsoft Word, que crea un retorno y pone tu foco en la parte superior de la
página siguiente3
1 Andrés Gómez (2013) 2 Reyes Pérez Sáez (2013) 3Reyes Pérez Sáez (2013)
Informática I
FADE Página 2
Imagen 1 salto de página
Fuente: google/imagen
Informática I
FADE Página 3
Imagen 2 Saltos
Fuente: google/imagen
Informática I
FADE Página 4
CAPITULO II
2. TABLAS DE CONTENIDO
2.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de
esquema o estilos de título integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos
de título integrados, siga estos pasos:
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.4
Si no utiliza los niveles de esquema o estilos integrados, siga uno de estos procedimientos:
2.1.1. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS NIVELES DE ESQUEMA
1. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
2. Seleccione el primer título que deba aparecer en la tabla de contenido.
3. En la barra de herramientas Esquema, seleccione el nivel de esquema que desee
asociar al párrafo seleccionado.
4. Repita los pasos 2 y 3 para cada título que desee incluir en la tabla de contenido.
5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
4 Wiki space (2010)
Informática I
FADE Página 5
9. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.5
2.1.2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LOS ESTILOS PERSONALIZADOS
Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos, puede especificar la configuración de
estilo que Microsoft Word debe utilizar cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el menú Insertar, elija Referencias y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Haga clic en Opciones.
5. En Estilos disponibles, busque un estilo que haya aplicado a los títulos del documento.
6. En Nivel de TOC, a la derecha del nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desee que represente ese estilo de título.
Nota.- Si sólo desea utilizar estilos personalizados, quite los números de nivel TDC de los
estilos integrados como, por ejemplo, Título 1.
7. Repita los pasos 5 y 6 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.6
2.1.3. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO A PARTIR DE LAS ENTRADAS MARCADAS
Utilice el cuadro Marcar tabla de contenido para insertar campos TDC en el documento.
1. Seleccione la primera parte del texto que desee incluir en la tabla de contenido.
2. Presione ALT+MAYÚS+O.
5 Wiki space (2010) 6 Wiki Space (2010)
Informática I
FADE Página 6
3. En el cuadro Nivel, seleccione el nivel y haga clic en Marcar.
4. Para marcar entradas adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro Entrada y,
a continuación, en Marcar. Tras agregar las entradas, haga clic en Cerrar.
5. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
6. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
7. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
8. Haga clic en el botón Opciones.
9. En el cuadro Opciones de tabla de contenido, active la casilla de verificación Campos
de elementos de tabla.
10. Desactive las casillas de verificación Estilos y Niveles de esquema.7
2.2. DEFINICIÓN DE TABLAS DE CONTENIDOS.
Una tabla de contenido es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla de contenido suele figurar al principio de un libro8
7 Wiki Spece (2010) 8 Wiki Spece (2010)
Informática I
FADE Página 7
9
9 Wiki Spece (2010)
1tablas de contenido
Imagen 3 Tabla de contenido
Fuente: google/imagen
FADE Página 8
CAPITULO III
3. INDICE
3.1. DEFINICIÓN
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido 10
3.2. UTILIDAD
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.11
CAPITULO IV
4. TABLAS DE IMÁGENES
4.1. CÓMO CREAR TABLAS DE IMÁGENES
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.12
4.2. COMO CREARUNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Para crear una tabla de ilustraciones, especifique los títulos de las ilustraciones que desee
incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por
el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.13
10 Reyes Pérez Sáez (2013) 11 Andrés Gómez (2013) 12 Andrés Gómez (2013) 13 Andrés Gómez (2013)
FADE Página 9
4.2.1. UTILIZAR LOS TÍTULOS CREADOS CON EL COMANDO TÍTULO
1. Coloque rótulos a las ilustraciones del documento.14
4.2.2. AGREGAR AUTOMÁTICAMENTE TÍTULOS AL INSERTAR TABLAS, ILUSTRACIONES, ECUACIONES U OTROS ELEMENTOS
1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
2. Haga clic en Auto título.
3. En la lista Agregar título al insertar, seleccione los elementos para los que desee que Word
inserte títulos.
4. Seleccione las demás opciones que desee.
5. En el documento, inserte el elemento al que desee agregar un título.
Word agregará automáticamente el título adecuado.
6. Si desea agregar una descripción opcional, haga clic después del título y escriba el texto
que desee.15
4.2.3. AGREGAR MANUALMENTE TÍTULOS A UNA TABLA, ILUSTRACIÓN, ECUACIÓN U OTRO ELEMENTO EXISTENTE
1. Seleccione el elemento al que desee agregar un título.
2. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Título.
3. En la lista Rótulo, seleccione el para el que desee que Word inserte un título.
4. Seleccione las demás opciones que desee.16
14 Andrés Gómez (2013) 15 Andrés Gómez (2013) 16 Reyes Pérez Sáez (2013)
FADE Página 10
n
17
17 Wiki Space (2010)
2ilustraciones Imagen 4 Ilustraciones
Fuente: google/imagen
TERMINOLOGÍA
Pedagogía: Ciencia que tiene como objeto el estudio de la educación. Índice: Un índice es una lista de palabras o frases ('encabezados') e indicadores asociados, que permite la ubicación de material al interior de un libro o de una publicación. Factibilidad: Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas. Tabla de contenido: Es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Somera: Relacionado a lo superficial. Terminología: Campo de estudio interdisciplinario que se nutre de un conjunto específicos de conocimientos conceptualizado en otra disciplina. Cursor: Estructura de control utilizada para el recorrido de los registros del resultado de una consulta, se le conoce como un periférico de entrada. Ilustraciones: Decoración de un libro o texto con láminas o grabados. Notas al pie de página: Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto corriente de manera fluida.
Software: Un paquete de software es una serie de programas que se distribuyen
conjuntamente. Algunas de las razones para ello suelen ser que el funcionamiento de cada
uno complementa o requiere a los demás, que sus objetivos están relacionados o como
estrategia de mercadotecnia.
Formatos: Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o
documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
Serie: Elemento hardware que permite el flujo de información en una sola línea de
comunicación.
CONCLUSIONES
Los temas de consulta que se han desarrollado en este documento son de mucha importancia ya que estas nos sirven para desarrollar un correcto documento y a su misma ves una correcta presentación.
La realización de este tipo de investigaciones ayuda al estudiante a realizar fortalecimientos dentro de su pensamiento crítico y lógico.
El desarrollar este tipo de investigación hace colocar o poner en práctica la teoría estudiada en el mismo documento y por eso influye en la educación individual de cada uno de nosotros.
Las diferentes actualizaciones que se generan en Word son muy complejas es por esta razón que debemos estar en constante investigación para su correcto uso.
A medida que va avanzando la tecnología nosotros también avanzamos como personas ya que son desafíos que se están presentado cada vez en forma más notoria.
ANEXOS
3saltos para página siguiente
4tablas de contenido
5insertar titulo
INDICE
C
clic, 4, 5, 6, 8, 9
D
documentos, II, III, 8
E
estilo, 5
I
ilustraciones, 2, 8
IMÁGENES, 2, 8
información, I, II, 11
L
libro, I, 6, 11
S
serie, 11
W
Word, II, III, I, 5, 8, 9, 12
WEBGRAFIA
Gómez, A. (2013). Auditoría de Seguridad Informática. Colombia: Ediciones de la U. (s.f.).
Microsoft Corporation. (s.f.). Office. Obtenido de Crear una tabla de contenidos:
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-contenido-HP005189293.aspx
Reyes Perez, S. (6 de Marzo de 2013). Cien por cien officce. Obtenido de ¿Qué son y para que sirven las
secciones?: http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-sirven-
las-secciones/
Wikispace. (2010). Indices y tablas de contenido en word. Obtenido de Creacion de indices y tablas de
contenido: http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio
Saldívar, C.(2010).Tecnologías de la Información y Comunicación. México: Prentice Hall