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Secretaría Académica Dirección de Profesión Académica · La sección de evidencias se muestra...
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Secretaría Académica Dirección de Profesión Académica Sistema Integral del Desempeño del Personal Docente (SIDEPED)
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Secretaría Académica
Dirección de Profesión Académica
Sistema Integral del Desempeño del
Personal Docente (SIDEPED)
i
CONTENIDO
1 Introducción ................................................................................................................................ 1
2 Requisitos ................................................................................................................................... 2
3 Acceso al Sistema .................................................................................................................. 3
4 Entorno del Sistema ............................................................................................................ 4
5 ESDEPED.................................................................................................................................... 5
6 Notificaciones ........................................................................................................................ 14
6.1 Nueva notificación ........................................................................................................ 15
6.2 Responder notificación ............................................................................................. 17
7 Visualización revisión ........................................................................................................ 20
8 Resultados .............................................................................................................................. 22
ii
TABLA DE FIGURAS
Figura 1 Pantalla de Inicio. ...................................................................................................... 3
Figura 2 Pantalla Principal (Perfil). ................................................................................... 4
Figura 3 Convocatoria inactiva ........................................................................................... 5
Figura 4 Convocatoria activa. ............................................................................................. 6
Figura 5 Pantalla principal de evaluación. ..................................................................... 7
Figura 6 Selección de opción. .............................................................................................8
Figura 7 Detalles del “Menú de Calidad”. ...................................................................... 9
Figura 8 Apartado de evidencias. .................................................................................... 10
Figura 9 Registro de indicador. ......................................................................................... 11
Figura 10 Detalles de la evidencia. ................................................................................... 12
Figura 11 Nuevo puntaje del indicador. .......................................................................... 12
Figura 12 Confirmación para finalizar la evaluación. ............................................... 13
Figura 13 Reporte puntaje parcial adquirido. ............................................................. 13
Figura 14 Pantalla bandeja de notificaciones. ............................................................ 15
Figura 15 Formulario nueva notificación....................................................................... 17
Figura 16 Menú contextual responder notificaciones. ........................................... 18
Figura 17 Vista detalles de una notificación. ............................................................... 18
Figura 18 Formulario responder notificación. ............................................................ 19
Figura 19 Detalle notificación respondida. .................................................................. 20
Figura 20 Pantalla visualización revisión. ..................................................................... 21
Figura 21 Cuadro de diálogo comentario de revisión. .......................................... 22
Figura 22 Pantalla puntajes obtenidos. ........................................................................ 23
Figura 23 Gráfica de puntaje interactiva. .................................................................... 24
1
1 Introducción El objetivo principal del Programa de Estímulos para el Desempeño del
Personal Docente (ESDEPED), es lograr la superación del profesorado y la
consolidación de los Cuerpos Académicos de las Instituciones de Educación
Superior (IES) para elevar la calidad de la educación en el país.
Para tener un mayor control sobre la realización de este programa en la
Universidad Autónoma de Tamaulipas (UAT) se desarrolló el Sistema
Integral del Desempeño del Personal Docente (SIDEPED) para la Dirección
de Profesión Académica perteneciente a la Secretaría Académica.
El SIDEPED es una plataforma web que posibilita el acceso de todos los
docentes de la UAT para que puedan principalmente dar de alta las
evidencias que sustentan todos los rubros a evaluar cada año por el
ESDEPED, además tiene la ventaja de estar enlazado a diferentes fuentes
de información confiables, lo que permite incorporar automáticamente
información del docente en el año a evaluar, como por ejemplo las horas
frente a grupo, la evaluación de los alumnos, la antigüedad, etc. Otras
características que se pueden mencionar a grandes rasgos son:
Historial de convocatorias y resultados obtenidos.
Visualización de estado de evaluaciones.
Envío y recepción de notificaciones de acciones relevantes.
Configuración de instrumento de evaluación.
Administración de comisiones asignadas.
Visualización de indicadores especializados.
En el SIDEPED se manejan cuatro diferentes tipos de usuarios, Docente,
Evaluador, Dictaminador y Administrador, en el presente manual se
describen únicamente las opciones a las que tiene acceso el Docente.
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2 Requisitos Para lograr un rendimiento óptimo, te recomendamos los siguientes
requisitos del sistema.
Tabla 1 Requisitos recomendados de hardware.
Procesador Intel Pentium 4 y posterior
Espacio libre en disco 350 MB
RAM 512 MB
Tabla 2 Requisitos recomendados de software.
Requisitos de Windows Requisitos de Mac Requisitos de Linux
Sistema
operativo
Windows XP
Service Pack 2 y
versiones
posteriores
Windows Vista
Windows 7
Windows 8
Mac OS X 10.6 y
versiones
posteriores
Ubuntu 12.04 y
versiones
posteriores
Debian 7 y
versiones
posteriores
OpenSuSE 12.2 y
versiones
posteriores
Fedora Linux 17
Navegador Chrome versión 43
o posterior
Chrome versión
43 o posterior
Chrome versión 43
o posterior
3
Mozilla Firefox
versión 38 o
posterior
Internet Explorer
versión 11
Mozilla Firefox
versión 38 o
posterior
Mozilla Firefox
versión 38 o
posterior
3 Acceso al Sistema
La dirección de acceso al sistema es http://esdeped.uat.edu.mx al entrar la
pantalla que se mostrará es la de la Figura 1. Para ingresar debe
proporcionar los datos de su cuenta institucional; introduzca su cuenta de
correo en el apartado que se presenta en la Figura 1.a y su contraseña en el
cuadro de texto que se muestra en la Figura 1.b, una vez realizado debe
dar clic en el botón “Iniciar Sesión” que se muestra en la Figura 1.c.
Figura 1 Pantalla de Inicio.
4
4 Entorno del Sistema
Al ingresar al sistema, la primera pantalla que se muestra es la del perfil del
usuario (ver Figura 2), en esta se muestran las siguientes opciones:
Figura 2.a: Contiene el nombre de la pantalla mostrada.
Figura 2.b: Muestra el correo del usuario y el rol que tiene.
Figura 2.c: Enlace al perfil del usuario.
Figura 2.d: Enlace a la página de notificaciones.
Figura 2.e: Cerrar sesión del usuario.
Figura 2.f: Menú de las opciones del usuario, estas varían
dependiendo del rol.
Figura 2.g: Muestra información básica del usuario.
Figura 2 Pantalla Principal (Perfil).
5
5 ESDEPED
La opción del menú denominada “ESDEPED” es la que mostrará el
instrumento y en la que se podrá cargar las evidencias correspondientes.
Para tener habilitada está opción primeramente es necesario que exista una
convocatoria activa, es decir, dentro de las fechas en las que se acceda al
sistema, de otra manera la pantalla que mostrará es la de la Figura 3. Las
convocatorias son registradas por el Administrador del Sistema.
Figura 3 Convocatoria inactiva
Cuando exista una convocatoria activa se mostrará la pantalla de la Figura
4, en ésta se muestran datos de la convocatoria tales como el nombre, la
fecha de inicio y fin y el año a evaluar. Adicionalmente se pueden visualizar
los documentos dados de alta para la convocatoria como el Reglamento
(ver Figura 4.a), el Instrumento (ver Figura 4.b) y el Calendario (ver Figura
6
4.c). Una vez que se quiera empezar con la evaluación se debe dar clic en
el botón “Iniciar Evaluación” de la Figura 4.d.
Figura 4 Convocatoria activa.
Una vez que se inicia la evaluación el sistema empieza la consulta y el
cálculo del puntaje automatizado del docente, para que de esta manera no
haya necesidad de cargar información existente en otras fuentes. Una vez
finalizado el proceso se habilita la pantalla de la evaluación que se muestra
en la Figura 5, la cual contiene las siguientes opciones:
Figura 5.a: Botones para la visualización de los documentos de la
convocatoria activa.
Figura 5.b: Nombre de la convocatoria activa.
Figura 5.c: Botón para Finalizar con la captura de la información de la
evaluación.
7
Figura 5.d: División de los tres principales rubros a evaluar (Calidad
en el Desempeño Docente, Dedicación a la Docencia y Permanencia).
Figura 5.e: Información del rubro que está seleccionado, en este caso
el de Calidad en el Desempeño Docente, se muestra el puntaje total
y el obtenido hasta el momento.
Figura 5.f: Menú principal de Calidad en el Desempeño Docente, está
compuesto por seis elementos: Evaluación de los Alumnos, Grado
Académico, Actividad Docente, Investigación, Tutorías y Cuerpos
Colegiados.
Figura 5 Pantalla principal de evaluación.
Al pasar el puntero sobre una opción del menú principal de la sección de
“Calidad” se muestra el puntaje máximo del elemento y el puntaje obtenido
por el docente hasta el momento (Figura 6.a y Figura 6.b).
8
Figura 6 Selección de opción.
Cuando se selecciona una opción del menú principal de “Calidad”, como por
ejemplo “Actividad Docente”, se pueden observar los indicadores o
elementos que lo componen tal como se muestra en la Figura 7, en este
apartado se pueden mencionar las siguientes secciones principales:
Figura 7.a: Nombre del indicador seleccionado (Actividad Docente) y
el puntaje obtenido hasta el momento.
Figura 7.b: Botón para regresar al menú principal.
Figura 7.c: Puntaje de un indicador perteneciente a Actividad
Docente (en el caso de ejemplo), una vez que se registra la evidencia
correspondiente la barra muestra el avance en color verde.
Figura 7.d: Nombre del indicador.
Figura 7.e: Botón para acceder a la sección de evidencias del
indicador; es importante mencionar que cuando la imagen es un
candado cerrado significa que el indicador fue precargado y por lo
tanto no se permite el registro de la evidencias.
Figura 7.f: Descripción del indicador, este mensaje aparece al
posicionar el cursor encima del mismo.
9
Figura 7 Detalles del “Menú de Calidad”.
La sección de evidencias se muestra la dar clic en el botón de la Figura 7.e,
en esta parte se va a dar de alta la información y los archivos que den
sustento al indicador seleccionado. En la Figura 8.a primeramente se
observa el nombre del indicador y su descripción; adicionalmente el botón
de la Figura 8.b permite regresar al menú anterior donde se localizan los
indicadores pertenecientes a “Actividad Docente” (en el caso de ejemplo)
o cualquier otro elemento que hayamos seleccionado del menú principal.
Finalmente el botón de la Figura 8.c es el que permite abrir una ventana
para capturar la información de la evidencia.
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Figura 8 Apartado de evidencias.
Una vez seleccionada la opción de la Figura 8.c se mostrará una ventana en
la que se podrá capturar la información de la evidencia del indicador. Los
campos de captura varían dependiendo del indicador seleccionado. Cada
formulario especifica los campos que son requeridos, el archivo a cargar no
es requerido para que se pueda registrar la información sin estar obligado
a tener el archivo en el lugar donde se esté trabajando (ver Figura 9.a). Una
vez que se ingresó la información del indicador se debe dar clic en el botón
Guardar (ver Figura 9.b).
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Figura 9 Registro de indicador.
Cuando la información ingresada sea guardada satisfactoriamente se podrá
visualizar en la sección de evidencias el nuevo puntaje y la evidencia. Como
se observa en la Figura 10.a el puntaje ha aumentado con la nueva evidencia
registrada; en la Figura 10.b se puede observar algunos datos que se
llenaron en el formulario de “Registro”, cuando el campo “Evidencia” está
seleccionado indica que se cargó un archivo. En la Figura 10.c se muestra el
botón para visualizar el archivo cargado, en la Figura 10.d se muestra el
botón para editar la información registrada de la evidencia en caso de ser
necesario y finalmente en la Figura 10.e se muestra el botón para eliminar la
evidencia registrada.
De esta manera se pueden ir registrando todas las evidencias que se tengan
y automáticamente se calculará el puntaje obtenido. Como podemos ver en
la Figura 11.a la barra que indica el puntaje obtenido el indicador del ejemplo
ha aumentado por la evidencia dada de alta.
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Figura 10 Detalles de la evidencia.
Figura 11 Nuevo puntaje del indicador.
Cuando se haya finalizado con la captura de información se tendrá que
finalizar la evaluación, para esto es necesario dar clic en el botón “Finalizar”
que se muestra en la Figura 5.c. Se mostrará una ventana que pedirá la
confirmación para hacer la finalización (ver Figura 12), una vez aceptando
se mostrará un reporte con la puntuación obtenida hasta el momento (ver
13
Figura 13), cabe señalar que el puntaje mostrado no es el definitivo ya que
puede variar durante el proceso de revisión por parte de la Comisión
Evaluadora y Dictaminadora.
Figura 12 Confirmación para finalizar la evaluación.
Figura 13 Reporte puntaje parcial adquirido.
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6 Notificaciones
Todos los usuarios que acceden al Sistema Integral del Desempeño del
Personal Docente pueden recibir y redactar notificaciones (mensajes) a
otros usuarios dentro del mismo sistema, para acceder a esta opción debe
dar clic al menú “Notificaciones” (panel lateral de la página) o al dar clic al
icono “Notificaciones” (barra de título). Usted puede ver las notificaciones
Recibidas o Enviadas según seleccione en la interfaz gráfica (ver Figura
14.a), además, además, usted puede filtrar por el Tipo de notificación (ver
Figura 14.b), los tipos de notificación se especifican en la siguiente sección,
las notificaciones filtradas se muestran el parte central de la página (ver
Figura 14.d), cabe destacar que las notificaciones pueden ser ordenadas
ascendente o descendentemente dando clic al encabezado de las
columnas.
Enseguida se describen las columnas de la tabla (ver Figura 14.d) donde se
presentan las notificaciones, la columna “Leída” indica si la notificación ha
sido leída por la persona que la recibió o en caso de que el usuario este
viendo las notificaciones “Recibidas” indica si ha leído el mensaje recibido,
en la columna “Origen” se muestra la persona que envió la notificación o el
nombre del destinatario, la columna “Asunto” presenta el título que
describe brevemente el contenido del mensaje y la columna “Fecha”
muestra la fecha en que la notificación es enviada o leída.
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Figura 14 Pantalla bandeja de notificaciones.
6.1 Nueva notificación
Para crear una nueva notificación usted debe dar clic al botón agregar que
se muestra en la Figura 14.c, enseguida se desplegará un formulario que se
muestra en la Figura 15, en la cual usted puede generar una notificación para
un docente específico, para seleccionar el empleado destinatario escriba en
el cuadro de texto “Buscar Usuario” (ver Figura 15.a) empezando por el
apellido paterno, posteriormente el sistema regresará una lista de posibles
nombres que coinciden con el nombre escrito; después seleccione el tipo
de notificación (ver Figura 15.b); luego capture el asunto de la notificación
en la caja de texto “Asunto”, se recomienda que sea un texto corto que sirva
para identificar rápidamente el motivo de la notificación (ver Figura 15.c);
en la caja de texto “Mensaje” describa la razón de la notificación (ver Figura
15.c); por último, de clic al botón “Guardar ” para enviar la notificación (ver
Figura 15.e).
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Cabe señalar que las notificaciones no pueden ser editadas o eliminadas del
sistema, se debe tener cuidado al redactar notificaciones.
A continuación se detallan los tipos de notificaciones que son empleadas
en el sistema, además, los tipos de notificación sirven como un clasificador
de los mensajes.
a) Aviso. Se recomienda usar este tipo de notificación para todo tipo de
mensajes genéricos.
b) Inconformidad. El Docente debe usar este tipo de notificación cuando
no esté de acuerdo con el dictamen de su evaluación, esta
notificación debe ir dirigida al Dictaminador designado en la facultad
del docente.
c) Dictamen Finalizado. El sistema envía automáticamente este tipo de
notificación al Docente cuando el Dictaminador termina de revisar las
evidencias registradas por el Docente, en esta notificación se adjunta
un archivo PDF con los puntajes otorgados por el dictaminador.
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Figura 15 Formulario nueva notificación.
6.2 Responder notificación
En la bandeja de notificaciones bajo el filtro de notificaciones recibidas,
usted puede ver los detalles del mensaje recibido dando clic derecho al
mensaje que desea ver, como se muestra en la Figura 16, luego seleccione
la opción “Detalles” para visualizar el contenido del mensaje o de clic en
“Responder ” para contestar la notificación recibida.
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Figura 16 Menú contextual responder notificaciones.
Los detalles del mensaje se presentan en la Figura 17, primeramente se
muestra el remitente junto con la fecha y hora en que fue enviada el
mensaje, después se muestra el departamento del remitente y en el cuerpo
del mensaje se muestra el asunto de la notificación junto con el contenido
de la notificación (ver Figura 17).
Figura 17 Vista detalles de una notificación.
En la Figura 18 se muestra el formulario “Responder notificación” en el cual
se contesta una notificación recibida, para responder una notificación basta
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con agregar el asunto del mensaje en la caja de texto “Asunto” (ver Figura
18.a), seguido del mensaje en sí en la caja de texto “Mensaje” (ver Figura
18.b); finalmente de clic al botón “Guardar ” (ver Figura 18.c).
Si accede a ver los detalles de una notificación respondida el contenido del
mensaje se muestra como se exhibe en la Figura 19, se puede observar que
la respuesta se liga a la notificación previa.
Figura 18 Formulario responder notificación.
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Figura 19 Detalle notificación respondida.
7 Visualización revisión
En este menú usted puede ver el desplegado de los puntajes adquiridos y
las observaciones del comité dictaminador de una convocatoria específica.
En el centro de la pantalla “Visualización revisión”, se muestran todos los
indicadores que son tomados en cuenta para la evaluación ESDEPED actual
(instrumento), los indicadores están dispuestos en forma de árbol
jerárquico, de esta manera usted puede saber qué criterios componen un
indicador y el origen del puntaje.
Para cargar los datos de una revisión, usted debe seleccionar por medio del
control “Convocatoria” una convocatoria determinada, a su vez se muestra
el estado de la convocatoria, es decir si se encuentra en proceso o es una
convocatoria pasada (ver Figura 20.a), además, a través del control “Tipo
21
Revisión” usted puede seleccionar si desea ver los puntajes concedidos por
el evaluador o por el dictaminador (ver Figura 20.b).
Posteriormente se cargará la evaluación como se muestra en centro de la
Figura 21. Para visualizar los comentarios de la evaluación de una evidencia
en particular, debe dar clic en el botón que se muestra en la Figura 21.c,
enseguida se desplegará el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura
21.
Figura 20 Pantalla visualización revisión.
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Figura 21 Cuadro de diálogo comentario de revisión.
8 Resultados
En esta sección del sistema usted podrá ver los resultados de la evaluación
de manera gráfica, para consultar la información de un dictamen debe
seleccionar la convocatorio a través del control “Convocatorias” (ver Figura
22.a) después debe seleccionar su facultad en el control “Facultad” (ver
Figura 22.b) y finalmente de clic en el botón Buscar para visualizar los
resultados. Como se puede observar en el centro de la Figura 22 se hallan
tres graficas la primera contiene los puntajes obtenidos por el docente (ver
Figura 22.e), la segunda muestra los puntajes concedido por el evaluador y
la tercer grafica presenta los puntajes producto del dictamen. Si en la
convocatoria que selecciono no ha iniciado la evaluación se mostrará en
pantalla la leyenda “No hay información para mostrar”.
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Cabe destacar que en este menú usted podrá consultar su reporte de
puntuación parcial obtenido al subir las evidencias, para acceder al reporte
de clic al botón Puntuación (ver Figura 22.d).
Para visualizar los elementos que componen el puntaje mostrado en una de
las gráficas, usted puede navegar interactivamente dando clic en una
sección de la gráfica (ver Figura 23.a), si la sección que dio clic es
compuesta por subelementos, la gráfica inmediatamente se actualizará y
mostrará dichos subelementos (ver Figura 23.b); usted puede seguir
profundizando en la gráfica tantos niveles como tenga cada sección (ver
Figura 23.c). Para regresar al nivel anterior de la gráfica de clic al botón
Regresar que se muestra en la Figura 23.d.
Figura 22 Pantalla puntajes obtenidos.
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Figura 23 Gráfica de puntaje interactiva.
