Instituto Politécnico NacionalSecretaría General

Secretaríade GestiónEstratégica

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MAA2017Memoria Anual de Actividades

S e c r e t a r í a G e n e r a l

Actividad:

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Fecha de inicio: Fecha de término:

Reparaciones realizadas en el edificio de la Secretaría de Gestión Estratégica derivado del sismo del 19 de septiembre de 2017

Infraestructura

31 de octubre de 2017 10 de noviembre de 2017

Suministro y colocación de materiales necesarios para el mantenimiento de pa-redes y muros prefabricados, un total de 52 metros cuadrados, que comprenden: des-prendimiento de algunas piezas de mármol de las paredes de la escalera de acceso oriente del edificio, así como de los propios escalones, desprendimiento de algunas partes en placas de prefabricados en escaleras y pasillos del edificio. Así mismo, su-ministro y colocación de plafones caídos por el movimiento telúrico y reparación de la estructura de los mismos en donde fue necesario.

Reparación de pared de escalera y plafones en el acceso edificio Secretaría de Gestión Estratégica

Reparación de escalones en el acceso edificio de la Secretaría de Gestión Estratégica

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Categoría:

Fecha de inicio: Fecha de término:

Mantenimiento al Sistema Fotovoltaico del Edificio de la Secretaría de Gestión Estratégi-ca

Infraestructura

9 de noviembre de 2017 10 de noviembre de 2017

Suministro y colocación de materiales para el mantenimiento del sistema fotovol-taico ubicado en la azotea del edificio de la Secretaría de Gestión Estratégica consisten-te en: mantenimiento preventivo y correctivo de 270 paneles solares con micro inverso-res, mantenimiento a conexión eléctrica y canalización para panel solar, mantenimiento a tres tableros eléctricos, interconexión del sistema fotovoltaico a la red eléctrica de la Comisión Federal de Electricidad (CFE), gestiones ante la CFE para la reactivación de todo el sistema lo que permitirá la cuantificación de la energía generada por los pane-les derivando en una reducción de gastos por el consumo de energía eléctrica, siendo el primer paso para llegar a ser un edificio sustentable.

Limpieza de paneles solares ubicados en la azotea edificio de la Secretaría de Gestión Estratégica

Actividad:

Categoría:

Fecha de inicio: Fecha de término:

Modificación a las Estructuras Orgánico Funcionales

Laboral y Prestaciones Institucionales

1 de enero de 2017 31 de diciembre de 2017

De conformidad con los dictámenes, aprobacio-nes, autorizaciones y registros realizados antes las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y/o de la Función Pública, dependiendo si corresponden a puestos de Mando del Sector Central o Directivos de Escuelas, Centros y Unidades de Docencia e Investigación, se realizaron las siguientes modifica-ciones a las Estructuras Orgánico-Funcionales:

1. Creación de los Departamentos de Posgrado y de Recursos Financieros del Centro de Desarrollo de Productos Bióticos.2. Creación de la Subdirección Administrativa del Centro Interdisciplinario de Investigación para el Desarrollo Integral Regional Unidad Oaxaca3. Creación de la Coordinación de Abogados Delegados y del Departamento de la Unidad de Transparencia de la Oficina del Abogado General.

4. Creación de los Departamentos de Gestión de Programas Académicos de Posgrado y de Gestión Escolar al Posgrado de la Dirección de Posgrado.

5. Creación de los Departamentos de Proyectos de Investigación Institucionales y de Enlace Interinstitucional de Proyectos de Investigación de la Dirección de Investigación.

6. Creación de los Departamentos de Análisis de Proyectos Estratégicos y de Seguimiento de Proyectos Estratégicos de la Dirección de Planeación.

7. Reestructuración del Órgano Interno de Control en el IPN, derivado de la separa-ción de las Áreas de Quejas y de Responsabilidades.

8. Creación de la Asesoría en Análisis de Mejores Prácticas Institucionales de la Coordinación de Asesores del Director General.

9. Creación de la Coordinación de Gestión, Control y Calidad de la Secretaría de Gestión Estratégica

10. Creación de la Estructura de la Estación de Radiodifusión XHUPC-FM, 95.7 MHz del Instituto Politécnico Nacional como nueva Dependencia Politécnica.

11. Modificación de la Estructura Orgánica Básica del IPN, derivado de la incorpora-ción de la Estación de Radiodifusión XHUPC-FM, 95.7 MHz.

Modificación a las estructuras orgánico funcionales

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Estratégica

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Categoría:

Fecha de inicio: Fecha de término:

Autorización de Estructuras Ocupacionales

Laboral y Prestaciones Institucionales

1 de enero de 2017 31 de diciembre de 2017

Conforme a la normatividad vigente en materia de remuneraciones, recursos humanos y de Servicio Profesional de Carrera emitidas por las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública, se realizaron las gestiones de dictámenes presupues-tarios, registro de tabuladores, descripción y perfila-miento de puestos y valuaciones, que permitieron el registro en el RHnet de los siguientes escenarios:

1. Conversión de nivel LC2 a LC3 del puesto de Secretario de Investigación y Posgrado con vigencia 1º de marzo.2. Regularización de los puestos de Jefe de la División de Asuntos Laborales y Jefe de Departamento de Mantenimiento, que al momento del registro del Tabulador de Sueldos 2016, se encontraban ocupados por Artículo 34 de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administración Pública Federal (LSPC),

con vigencia 1º de mayo.3. Creación de cinco Puestos de Mando: Coordinador de Abogados Delegados;

Jefes de Departamento: de la Unidad de Transparencia; de Análisis de Proyectos Estratégicos, de Gestión de Programas Académicos de Posgrado y de Proyectos de Investigación Institucionales, con vigencia 16 de mayo.

4. Cambio de nivel tabular de siete puestos de transición: Secretaría de Gestión Estratégica; Direcciones de Educación Superior; de Administración Escolar; de Planeación y de Investigación; así como Coordinaciones Administrativas de la Dirección General y de Cooperación Académica, con vigencia 16 de junio.

5. Modificación de nueve puestos del Órgano Interno de Control en el IPN, consis-tente en la separación de las áreas de Quejas y de Responsabilidades, así como reorganizar otras y contar con denominaciones de puestos acordes a las funcio-nes que realizan, con vigencia 1º de julio.

6. Creación de cinco puesto de Mando mediante procedimiento de conversión: Departamentos de Investigación, Posgrado e Investigación; Coordinador de Gestión, Control y Calidad y Asesor en Análisis de Mejores Prácticas Institucionales

7. Modificar nivel de transición de las Direcciones de Evaluación y de Programación y Presupuesto y cambio de denominación de cuatro puestos de la Coordinación de Cooperación Académica, con vigencia 16 de octubre.

8. Modificar nivel de transición de la Coordinación de Asesores y la Dirección de Bibliotecas; cambio línea de mando de nueve puestos de la Dirección General y cambio de la característica ocupacional a Gabinete de Apoyo del Asesor en Análisis Institucional, con vigencia 16 de noviembre.

Autorización de estructuras ocupacionales

Actividad:

Categoría:

Fecha de inicio:

Primera Sesión Ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI) del IPN

Rendición de Cuentas

8 de febrero de 2017

Con el apoyo del Sistema Informático del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI), establecido por la Secretaría de la Función Pública, se continuó suministrando la información para el desarrollo de las sesiones ordinarias.

Se efectuaron Sesiones Ordinarias del COCODI del IPN, conforme a la siguiente tabla:

Sesión Fecha Acuerdos Acuerdos PendientesPrimera Sesión Ordina-ria del COCODI del IPN

8 de febrero Tres Atendidos todos, sin acuerdos pendientes

Segunda Sesión Ordinaria del COCODI del IPN

24 de mayo Se contaba inicialmente con tres acuerdos

Durante el desarrollo de la misma se dieron todos por atendidos

Tercera Sesión Ordinaria del COCODI del IPN

15 de agosto No se tuvieron acuerdos en seguimiento

No se tuvieron acuerdos en seguimiento

Cuarta Sesión Ordinaria del COCODI del IPN

25 de octubre Se tuvieron dos acuer-dos en seguimiento; uno se dio por atendido

Quedó sólo uno pen-diente para la prime-ra sesión del siguiente ejercicio

Primera Sesión Ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI) del IPN

Fecha de término: 25 de octubre de 2017

Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI)

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Fecha de inicio:

Primera Sesión Ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI) del IPN

Rendición de Cuentas

8 de febrero de 2017 Fecha de término: 25 de octubre de 2017

Tercera Sesión Ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI)

Acta Cuarta Sesión Ordinaria del Comité de Control y Desempeño Institucional (COCODI)

Actividad:

Categoría:

Fecha de inicio:

Primera Sesión Ordinaria de la Comisión Interna de Administración (CIDA) del IPN

Rendición de Cuentas

2 de marzo de 2017

Se continuó con el uso del sistema aplicativo SIGECIDA (Sistema de Gestión para la Comisión Interna de Administración), en el cual se hace la carga y distribución de la carpeta de trabajo electrónica para la sesiones de la Comisión Interna de Administración (CIDA).

Con esta herramienta, los miembros de la CIDA y convocados, se vieron bene-ficiados al poder consultarlo vía internet las 24 horas, utilizando cualquier navegador desde una PC, laptop o dispositivo móvil (teléfono celular o tablet).

Sesión Fecha Acuerdos Acuerdos PendientesPrimera Sesión Ordina-ria de la CIDA del IPN

2 de marzo Se contaba inicialmente con un acuerdo, el cual quedó pendiente de resolver, se adicionaron cinco

Seis acuerdos para la si-guiente reunión

Segunda Sesión Ordinaria de la CIDA del IPN

28 de junio Se contaba inicialmente con cinco acuerdos, de los cuales quedó pen-diente uno de resolver, se adicionó uno

Quedando un total de dos acuerdos para la si-guiente reunión

Tercera Sesión Ordinaria de la CIDA del IPN

5 de septiembre Quedando un total de cinco acuerdos para la siguiente reunión

Quedando un total de cinco acuerdos para la siguiente reunión

Cuarta Sesión Ordinaria de la CIDA del IPN

16 de noviembre Se contaba inicialmente con cinco acuerdos

De los cuales quedó pendiente uno de resol-ver

Fecha de término: 16 de noviembre de 2017

Segunda Sesión Ordinaria de la Comisión Interna de Administra-ción (CIDA) del IPN

Primera Sesión Ordinaria de la Comisión Interna de Administra-ción (CIDA) del IPN

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Fecha de inicio:

Primera Sesión Ordinaria de la Comisión Interna de Administración (CIDA) del IPN

Rendición de Cuentas

2 de marzo de 2017

Tercera Sesión Ordinaria de la Comisión Interna de Administración (CIDA) del IPN

Cuarta Sesión Ordinaria de la Comisión Interna de Administración (CIDA) del IPN